manual prosedur pengendalian dokumen dan rekaman ... - FEB UB

More documents

Recommendations

Info

Tanggalpenerbitan Persetujuan yang berwenang Status perubahan (Revisi) 9. Prosedur pengendalian perubahan harus ditetapkan untuk identifikasi revisi dokumen terbaru guna mencegah penggunaan dokumen yang tidak digunakan lagi. 10. Dokumen harus diterbitkan kembali setelah sejumlah perubahan dibuat dan data terkait diperbarui. 11. DokumenTerkendali/TidakTerkendali. Semua Dokumen Terkendali harus disahkan dengan penggunaan stempel tinta merah atau dicetak dengan tinta berwarna. Jika Dokumen Terkendali di foto kopi maka dokumen tersebut dianggap sebagai Dokumen Tidak Terkendali. Membuat salinan dokumen (foto kopi) dari dokumen terkendali tidak diijinkan. 12. Prosedur pengendalian rekaman dilakukan sesuai dengan Bagan Alir Pengendalian Rekaman. 13. Prosedur pengendalian perubahan harus ditetapkan untuk identifikasi revisi Rekaman atau Borang terbaru guna mencegah penggunaan Rekaman atau Borang yang tidak digunakan lagi. 8
6. BaganAlir : 1. Bagan Alir Pengendalian Dokumen Bagan Alir Pengendalian Dokumen Dekan Tim GJM Penerima Dokumen Mulai Dokumen Mengesahkan Dokumen Dokumen Menerbitkan Dokumen Dokumen Dokumen Mengganti dokumen lama dengan yang baru Menggandakan Dokumen Dokumen Mendistribusikan Dokumen Dokumen Mengendalikan Data Dokumen Merevisi isi dokumen Dokumen Menyerahkan kembali ke Tim GJM Dokumen Selesai 9
Page 1: MANUAL PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUME
Page 4 and 5: DAFTAR ISI 1. Tujuan : ............
Page 6 and 7: Pendukung, Instruksi Kerja dan Bora
Page 10 and 11: 2. Bagan Alir Pengendalian Rekaman
Page 12 and 13: Kuliah Lintas 400504 Jurusan/Progra
Page 14 and 15: Pelayanan Fotokopi 400529 39. MP (R
Page 16 and 17: 63. MP UP Unit Kerja 002000 4007101
Page 18 and 19: 88 MP Pembuatan Surat 002000 Tidak
Page 20: Barang/Inventaris MP Pelayanan Peng

manual prosedur pengendalian dokumen dan rekaman ... - FEB UB

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?