Manual Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan Ujian ... - FEB UB
Manual Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan Ujian ... - FEB UB
Manual Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan Ujian ... - FEB UB
- No tags were found...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Manual</strong> <strong>Prosedur</strong><br />
<strong>Pendaftaran</strong> <strong>dan</strong> <strong>Pelaksanaan</strong> <strong>Ujian</strong> Skripsi<br />
Jurusan Ilmu Ekonomi<br />
Fakultas Ekonomi <strong>dan</strong> Bisnis<br />
Universitas Brawijaya<br />
Malang<br />
2011
<strong>Manual</strong> <strong>Prosedur</strong><br />
<strong>Pendaftaran</strong> <strong>dan</strong> <strong>Pelaksanaan</strong> <strong>Ujian</strong> Skripsi<br />
Jurusan Ilmu Ekonomi<br />
Fakultas Ekonomi & Bisnis<br />
Universitas Brawijaya<br />
Kode Dokumen : 00201 06011<br />
Revisi : 1<br />
Tanggal : 6 Juni 2011<br />
Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan<br />
Putu Mahardika Adi. S, SE,M.Si.,MA.,Ph.D<br />
Dikendalikan<br />
oleh<br />
: Ketua Unit Jaminan Mutu<br />
Dr. Sasongko, SE, MS<br />
Disetujui oleh : Ketua Jurusan Ilmu Ekonomi<br />
Dr. Ghozali Maski, SE, MS<br />
2
DAFTAR ISI<br />
Tujuan………………………………………………………………. 4<br />
Ruang Lingkup…………………………………………………… 4<br />
Definisi………….……………………………………………….…. 4<br />
Rujukan……………………………………………………………. 6<br />
Garis Besar………………………………………………………… 6<br />
Bagan Alir…………………………………………………………. 9<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Prosedur</strong> <strong>Pendaftaran</strong> <strong>dan</strong> <strong>Pelaksanaan</strong> <strong>Ujian</strong> Skripsi… 9<br />
Lampiran......................................................................... 10<br />
Contoh Blanko Persetujuan <strong>Ujian</strong> Komprehensif...................... 10<br />
Contoh Kartu Seminar Proposal (Depan)................................ 11<br />
Contoh Kartu Seminar Proposal (Belakang)............................. 12<br />
Contoh Kartu Bimbingan Skripsi (Depan)................................ 13<br />
Contoh Kartu Bimbingan Skripsi (Belakang)............................ 14<br />
Contoh Lembar Persetujuan................................................... 15<br />
Contoh Lembar Pengesahan.................................................. 16<br />
Contoh Surat Pernyataan...................................................... 17<br />
Contoh Lembar Kendali Persyaratan <strong>Ujian</strong> Skripsi................... 18<br />
Contoh Surat Permohonan <strong>Ujian</strong> Komprehensif...................... 19<br />
3
Tujuan<br />
<strong>Prosedur</strong> ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas<br />
pendaftaran <strong>dan</strong> pelaksanaan ujian skripsi yang bertujuan untuk<br />
menjaga tertib administrasi <strong>dan</strong> kearsipan skripsi.<br />
Ruang Lingkup<br />
<strong>Pendaftaran</strong> <strong>dan</strong> pelaksanaan ujian skripsi yang dijelaskan<br />
dalam prosedur ini diterapkan terhadap setiap proses yang terdapat<br />
dalam proses pendaftaran <strong>dan</strong> pelaksanaan ujian skripsi beserta<br />
dokumen yang terkait.<br />
Definisi<br />
1. Mahasiswa adalah pihak yang akan menyelesaikan skripsi<br />
<strong>dan</strong> telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk<br />
melaksanakan ujian skripsi.<br />
2. Dosen Pembimbing adalah dosen pendamping mahasiswa<br />
dalam mengerjakan skripsi <strong>dan</strong> memberikan persetujuan<br />
untuk melaksanakan ujian skripsi.<br />
3. Staf Jurusan adalah staf yang mempersiapkan perangkatperangkat<br />
pada waktu ujian skripsi berlangsung.<br />
4. Ketua Jurusan adalah penanggung jawab <strong>dan</strong> menyetujui<br />
pelaksanaan ujian skripsi.<br />
5. Staf Administrasi adalah staf yang mengecek kelengkapan<br />
<strong>dan</strong> persyaratan untuk mengajukan ujian skripsi. Syaratsyaratnya<br />
adalah :<br />
1. Surat permohonan ujian skripsi<br />
4
2. KRS asli terakhir<br />
3. Kutipan daftar nilai terakhir<br />
4. Kartu Tanda Mahasiswa<br />
5. Kartu bimbingan<br />
6. Kartu Seminar Proposal Skripsi<br />
7. Daftar pustaka yang sudah disetujui dosen<br />
pembimbing<br />
8. Sertifikat KPK<br />
9. Surat dari tempat penelitian<br />
10. Slip lunas SPP sampai dengan semester yang<br />
bersangkutan<br />
11. Biodata mahasiswa terakhir<br />
12. Pas foto hitam putih sebanyak 9 lembar (1 lembar<br />
4x6, 5 lembar 3x4, <strong>dan</strong> 3 lembar 3x3). Untuk wanita<br />
memakai sanggul <strong>dan</strong> laki-laki memakai jas berdasi.<br />
13. Surat pernyataan keaslian skripsi yang disetujui<br />
dosen pembimbing <strong>dan</strong> ketua/sekertaris jurusan,<br />
bermaterai Rp.6.000,- (difotokopi masing-masing 3<br />
kali, distempel fakultas)<br />
14. Fotokopi ijazah SMU/Diploma yang sudah dilegalisir<br />
3 lembar<br />
15. Judul Skripsi dalam bahasa Inggris<br />
16. Draft Skripsi sebanyak 3 eksemplar<br />
17. Surat Tugas <strong>dan</strong> Un<strong>dan</strong>gan untuk dosen penguji<br />
18. Lembar revisi skripsi<br />
19. Lembar penilaian skripsi<br />
5
20. Daftar hadir dosen penguji<br />
21. Ringkasan Skripsi<br />
22. CD yang berisi Skripsi lengkap sebanyak 3 buah<br />
Rujukan<br />
1. <strong>Manual</strong> Mutu Jurusan Ilmu Ekonomi (00201 05000)<br />
2. <strong>Manual</strong> Mutu Fakultas Ekonomi & Bisnis (00200 030000)<br />
3. Buku Pedoman Fakultas Ekonomi & Bisnis (00200 02000)<br />
Garis Besar <strong>Prosedur</strong>:<br />
Mahasiswa<br />
1. Mengajukan ujian skripsi kepada dosen pembimbing dengan<br />
menunjukkan kartu bimbingan skripsi, draft skripsi, lembar<br />
persetujuan ujian skripsi untuk disetujui dosen pembimbing.<br />
2. Mengajukan ujian skripsi ke jurusan dengan melengkapi<br />
segala persyaratan administrasi seperti dokumen no 1<br />
sampai 16.<br />
3. Mengisi formulir permohonan ujian skripsi.<br />
Dosen Pembimbing<br />
1. Menyetujui skripsi untuk diajukan ke ujian skripsi dengan<br />
menandatangani persetujuan skripsi pada draft skripsi <strong>dan</strong><br />
lembar persetujuan ujian skripsi.<br />
2. Melaksanakan ujian dengan jadwal yang telah ditetapkan<br />
oleh jurusan.<br />
3. Mengisi lembar revisi jika diperlukan revisi skripsi.<br />
6
4. Memberikan penilaian pada lembar penilaian ujian skripsi.<br />
5. Melakukan pengumuman hasil ujian skripsi.<br />
Staf Jurusan<br />
1. Melakukan verifikasi administratif <strong>dan</strong> akademis usulan ujian<br />
skripsi mahasiswa.<br />
Syarat-syarat administratif antara lain:<br />
a. Skripsi telah disetujui oleh Dosen Pembimbing<br />
b. Menyerahkan Kartu Bimbingan<br />
c. Telah dinyatakan lulus teori oleh jurusan<br />
d. Menyerahkan fotokopi KRS sebagai bukti telah<br />
memprogram skripsi<br />
2. Jika dianggap layak maka Staf Jurusan mencatat pengusul<br />
ujian dalam daftar pengusul ujian.<br />
3. Mengusulkan nama penguji <strong>dan</strong> jadwal ujian kepada Ketua<br />
Jurusan<br />
4. Membuat daftar peserta ujian<br />
5. Mengatur jadwal ujian <strong>dan</strong> membuat un<strong>dan</strong>gan kepada<br />
Dosen Pembimbing <strong>dan</strong> Dosen Penguji<br />
6. Mengumumkan jadwal ujian skripsi.<br />
Staf Administrasi<br />
1. Menyiapkan ujian<br />
2. Menyiapkan dokumen pendukung antara lain lembar revisi<br />
skripsi, lembar penilaian skripsi <strong>dan</strong> daftar hadir dosen.<br />
3. Mengentri data yudisium ke buku skripsi <strong>dan</strong> SISKA.<br />
7
4. Mengumumkan hasil yudisium <strong>dan</strong> menempel hasil pada<br />
papan pengumuman jurusan.<br />
5. Menerbitkan Surat Kelulusan (SKL)<br />
6. Mengarsip lembar revisi skripsi, lembar penilaian skripsi,<br />
daftar hadir dosen, skripsi, <strong>dan</strong> lembar penilaian proposal.<br />
Ketua Jurusan<br />
1. Menyetujui permohonan ujian pada formulir permohonan<br />
ujian.<br />
2. Membuat surat tugas dosen penguji sebagaimana diusulkan<br />
oleh staf jurusan.<br />
8
Bagan Alir<br />
<strong>Manual</strong> <strong>Prosedur</strong> <strong>Pendaftaran</strong> <strong>dan</strong> <strong>Pelaksanaan</strong> <strong>Ujian</strong> Skripsi<br />
Mahasiswa Dosen Pembimbing Staff Jurusan Ketua Jurusan<br />
Mulai<br />
Mengajukan ujian skripsi<br />
kepada dosen pembimbing<br />
dengan menunjukkan kartu<br />
bimbingan skripsi, draft skripsi,<br />
lembar persetujuan ujian<br />
skripsi untuk disetujui dosen<br />
pembimbing.<br />
Menyetujui skripsi untuk<br />
diajukan ke ujian skripsi<br />
dengan menandatangani<br />
persetujuan skripsi pada<br />
draft skripsi <strong>dan</strong> lembar<br />
persetujuan ujian skripsi.<br />
Melakukan verifikasi<br />
administratif <strong>dan</strong> akademis<br />
usulan ujian skripsi<br />
mahasiswa<br />
Jika dianggap layak maka Staf<br />
Jurusan mencatat pengusul<br />
ujian dalam daftar pengusul<br />
ujian<br />
Menyetujui permohonan ujian<br />
pada formulir permohonan<br />
ujian<br />
Membuat surat tugas dosen<br />
penguji sebagaimana<br />
diusulkan oleh staf jurusan<br />
Melaksanakan ujian<br />
dengan jadwal yang<br />
telah ditetapkan oleh<br />
jurusan.<br />
Mengisi lembar revisi jika<br />
diperlukan revisi skripsi,<br />
memberikan penilaian pada<br />
lembar penilaian ujian<br />
skripsi, <strong>dan</strong> melakukan<br />
pengumuman hasil ujian<br />
skripsi<br />
Mengusulkan nama penguji <strong>dan</strong><br />
jadwal ujian kepada Ketua<br />
Jurusan.<br />
Membuat daftar peserta ujian,<br />
Mengatur jadwal ujian <strong>dan</strong><br />
membuat un<strong>dan</strong>gan kepada,<br />
Dosen Pembimbing <strong>dan</strong> Dosen<br />
Penguji, Mengumumkan jadwal<br />
ujian skripsi<br />
Menyiapkan ujian, <strong>dan</strong> menyiapkan<br />
dokumen pendukung antara lain<br />
lembar revisi skripsi, lembar<br />
penilaian skripsi <strong>dan</strong> daftar hadir<br />
dosen
Lampiran 1<br />
Contoh Blanko Persetujuan <strong>Ujian</strong> Komprehensif<br />
10
Lampiran 2<br />
Contoh Kartu Seminar Proposal (Depan)<br />
11
Lampiran 3<br />
Contoh Kartu Seminar Proposal (Belakang)<br />
12
Lampiran 4<br />
Contoh Kartu Bimbingan Skripsi (Depan)<br />
13
Lampiran 5<br />
Contoh Kartu Bimbingan Skripsi (Belakang)<br />
14
Lampiran 6<br />
Contoh Lembar Persetujuan<br />
15
Lampiran 7<br />
Contoh Lembar Pengesahan<br />
16
Lampiran 8<br />
Contoh Surat Pernyataan<br />
17
Lampiran 9<br />
Contoh Lembar Kendali Persyaratan <strong>Ujian</strong> Skripsi<br />
18
Lampiran 10<br />
Contoh Surat Permohonan <strong>Ujian</strong> Komprehensif<br />
19
Change language