HANDLINGSPLAN VID DÖDSFALL OCH ALLVARLIGA OLYCKOR ...

www.tabyenskilda.se
HANDLINGSPLAN VID DÖDSFALL OCH ALLVARLIGA OLYCKOR (050105)
1. När budet om dödsfallet eller olyckan kommer kopplas det alltid till rektor eller
biträdande rektor eller VD eller skolsköterskan. Är ingen av dessa tillgänglig beslutar
receptionisten vem som ska ta samtalet.
2. Den som tar emot samtalet skriver ned det och tar reda på:
Vad har hänt? När? Vilka är
inblandade? Vad har gjorts? Vad
vill de drabbade att vi gör? Vad får
vi berätta? Vilka vet? Ska flera
informeras?
3. Den som tagit emot samtalet sammankallar omedelbart krisgruppen som består av
VD, rektor, biträdande rektor, skolsköterska, skolpräst, en lärare och berörd
handledare.
4. Rektor tilldelar tydligt ansvar till någon på skolan dit alla telefonsamtal om
dödsfallet dirigeras. Receptionen meddelas.
5. Checklista med punkter före offentliggörande:
a) Kyrkan kontaktas så snart som möjligt så att en minnesstund kan organiseras så
snart som möjligt, helst samma dag. Johan Blix är kyrkoherde i Täby församling.
b) Anhöriga ska inbjudas till minnesstunden.
c) Lokaler i skolan eller i Tibble kyrka organiseras som alternativ till lektioner.
Personal från skolan och församlingspersonal ska vara tillgängliga.
d) Klassens lärare och övrig berörd personal informeras.
e) Eventuell flickvän eller pojkvän och nära kamrater informeras och tas om hand.
f) Skolsköterska, skolpräst och rektor eller biträdande rektor går in och meddelar
klassen. För klassen kända anställda (fyra eller fem) måste då finnas i beredskap. De
ska kunna gå in i klassen och samtala eller bara sitta med som stöd.
g) Grannskolor, socialförvaltningen, Ungdomsmottagningen och PBU informeras.
6. Meddelande om det inträffade sätts upp vid receptionen. Bord med duk, ljus,
kondoleansbok eventuellt fotografi ställs framför receptionen till och med
begravningsdagen. Meddelandet bör lyda ungefär som följer: Med tungt hjärta måste
vi meddela att en av våra elever, XX i klass XX avled (precisera hur) i går kväll (tidpunkt).
En minnesstund hålls i Tibble kyrka idag klockan – De som nu vill gå till kyrkan kan göra
det. XX plötsliga bortgång berör oss alla. Vi vill att ni nu tar hand om varandra.
7. Eventuell musik i skolan stängs av.

www.tabyenskilda.se
8. Vaktmästaren hissar flaggan på två tredjedels stång.
9. Delar av krisgruppen och övrig personal tar nu hand om klassen. Eleverna släpps
inte på egen hand. Många kan vara i chock, nu är det viktigt att dela sorgen. Alla
väntar tills minnesstunden börjar.
10. Rektor och delar av krisgruppen deltar i minnesstunden. Elever och personal
som vill deltar också.
11. Någon ur krisgruppen kontaktar föräldrarna för att få reda på mer vad som har
hänt. Allt för att undvika ryktesspridning.
12. Rektor ordnar omgående att blommor med bud skickas till familjen. Texten bör
lyda ungefär: Till XX familj. Täby Enskilda Gymnasiums elever och personal tänker på er
och deltar i er sorg.
13. Alla anställda uppmanas till lyhördhet inför hur eleverna mår. Krisgruppen
kontaktas om någon ur personalen blir orolig över någon elev.
14. Delar av krisgruppen samordnar sorgearbetet i skolan. De besöker familjen och
tar reda på eventuella önskemål inför begravningen. Dessa delges till berörda elever
och lärare.
15. Klassens behov är viktiga. Eleverna behöver varandra som trygghet.
Gemensamma aktiviteter kan ordnas. Handledare och skolsköterska ansvarar för
sådan uppföljning.
16. Biträdande rektor håller i uppföljning cirka en månad senare.