Het pomphuis
Uw evenement in het Sint-Felixpakhuis - Felix Archief
Uw evenement in het Sint-Felixpakhuis - Felix Archief
- No tags were found...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
De eetzaal<br />
Oppervlakte 208 m²<br />
Capaciteit 64 zitplaatsen<br />
Beschikbaar Op aanvraag:<br />
materiaal • Wireless data-aansluiting<br />
• White board<br />
• Flip-over<br />
• Beamer<br />
Telefoon 03 338 94 18<br />
• keuken<br />
Op de zesde verdieping,<br />
grenzend aan de eetzaal, is een<br />
basiskeuken aanwezig met een<br />
microgolf, een vaatwasser en<br />
twee kookplaten.<br />
Dit betekent dat de keuken<br />
niet geschikt is om grote en<br />
uitgebreide maaltijden te<br />
maken. Er kunnen maximum<br />
twee extra toestellen<br />
meegebracht worden. Om<br />
overbelasting te vermijden<br />
moeten deze extra toestellen op<br />
gescheiden circuits ingeschakeld<br />
worden: één circuit in de muur<br />
en één circuit in het keukenblok.<br />
U dient zelf voor alle extra tafels,<br />
serviesgoed, bestek, glazen<br />
en andere benodigdheden te<br />
zorgen.<br />
• eetzaal<br />
Bij gebruik van de eetzaal kan<br />
u op aanvraag ook over de<br />
receptieruimte beschikken.<br />
Buiten de openingsuren<br />
van de leeszaal, is ook de<br />
tentoonstellingsruimte<br />
beschikbaar. Bij mooi weer<br />
mogen ook de atria gebruikt<br />
worden.<br />
www.antwerpen.be<br />
03 338 94 11
Tijdens de openingsuren van de leeszaal kan het<br />
nodige materiaal alleen via de publiekslift naar<br />
boven gebracht worden.<br />
Dit moet geconcentreerd gebeuren zodat het<br />
gebruik van de lift door bezoekers zo weinig<br />
mogelijk verstoord wordt. De gebruiker moet<br />
zich aanmelden aan de balie vóór dat hij de<br />
lift gebruikt. De lift mag nooit stilgelegd of<br />
geblokkeerd worden.<br />
Materiaal mag nooit in de inkomzone blijven<br />
staan en moet zo snel mogelijk in de ruimte die<br />
voor het evenement werd gehuurd, geplaatst<br />
worden. Er mag geen onnodige of overdreven<br />
lawaaihinder zijn op de zesde verdieping of aan<br />
het onthaal op de gelijkvloerse verdieping.<br />
Er kan geen exclusiviteit op de eetzaal<br />
worden gegeven tijdens de werktijden van<br />
het FelixArchief. Omdat het FelixArchief een<br />
doorlopende dienstverlening verzekert, zijn<br />
de lunchpauzes van het personeel ingepland<br />
over een langere periode tussen 12 en 13.30<br />
uur. Gedurende die periode zullen er steeds<br />
medewerkers van het FelixArchief in de eetzaal<br />
aanwezig zijn. <strong>Het</strong> moet voor hen mogelijk<br />
blijven hun lunch te verbruiken en steeds<br />
toegang te hebben tot warme dranken en<br />
de koelkast.<br />
Bij het gebruik van het auditorium en de<br />
vergaderzalen kan voor de formule “koffiepauze”<br />
worden gekozen met koffie, thee, water<br />
en koekjes. Dit kost 3 euro per persoon en<br />
is mogelijk van dinsdag tot vrijdag tijdens<br />
de kantooruren en beperkt ’s avonds of op<br />
zaterdagen.<br />
Wanneer de huurder van de zalen een lunch of<br />
receptie wil aanbieden tijdens de openingsuren<br />
van de leeszaal :<br />
• zorgt de huurder zelf voor de catering<br />
• zal met de verhuurder besproken worden<br />
waar de lunch kan doorgaan<br />
• kunnen pauzes enkel plaatsvinden in<br />
de receptieruimte<br />
Buiten de openingsuren van de leeszaal kunnen<br />
de receptieruimte, de tentoonstellingsruimte en<br />
bij mooi weer de atria gebruikt worden.<br />
Artikel 5. Inrichting van de zalen<br />
Bij het opstellen van evenementen moet er<br />
zeer zorgvuldig worden omgesprongen met de<br />
infrastructuur. Geen enkele opstelling mag<br />
voor de duur van het evenement wijzigen;<br />
in alle zalen moet de bestaande indeling<br />
behouden blijven. Receptietafels kunnen worden<br />
opgesteld aansluitend bij de eetzaal tot in de<br />
receptieruimte en buiten de openingstijden<br />
van de leeszaal in de tentoonstellingsruimte.<br />
Bij opstelling van receptietafels moet altijd een<br />
ruime vrije doorgang gerespecteerd worden.<br />
De zitbanken en tentoonstellingskasten mogen<br />
niet verplaatst worden en mogen niet gebruikt<br />
worden om glazen, drankjes, etenswaren of<br />
gerechten op te plaatsen. Wanneer bijkomende<br />
inrichting nodig is, valt dit geheel ten laste van<br />
de huurder. De huurder is verantwoordelijk<br />
voor de volledige opbouw en afbraak van de<br />
gewenste faciliteiten zoals vestiaire, catering,<br />
tafels, podia,… volgens de richtlijnen in<br />
de hierna volgende artikels. Er mag geen<br />
sfeerverlichting met open vuur, zoals kaarsen,<br />
petroleumlampen of fakkels aangebracht<br />
worden. Gemakkelijk brandbare materialen zoals<br />
rietmatten, stro, karton, boomschors, papier en<br />
gemakkelijk brandbare textiel en kunststoffen<br />
mogen niet als versiering noch als inrichting<br />
voor de activiteit worden gebruikt. Losse<br />
plafonddoeken zijn niet toegelaten. Tafellinnen<br />
mag wel gebruikt worden. De gebruikte zalen<br />
moeten in de oorspronkelijke staat worden<br />
achtergelaten. Daarbij moeten de strikte<br />
onderhoudsvoorwaarden worden gerespecteerd.<br />
Voor en na elk gebruik kan het FelixArchief een<br />
staat van bevinding opmaken in aanwezigheid<br />
van de huurder.<br />
Artikel 6. Gebruik van de vergaderzalen<br />
In de vergaderzalen mag niet gegeten worden.<br />
Ze kunnen ook niet gebruikt worden als<br />
verkleedruimte, noch als keuken of als ruimte<br />
om maaltijden voor te bereiden, af te ruimen of<br />
tijdelijk te stapelen, e.a.<br />
Omdat de grote en kleine vergaderzaal niet<br />
volledig kunnen worden afgesloten, zijn dit vrij<br />
gehorige ruimtes. Gelijktijdig gebruik van beide<br />
zalen kan interferentie veroorzaken.<br />
De organisator van simultane besprekingen of<br />
workshops dient hiermee rekening te houden.<br />
Archiefmedewerkers moeten de eetzaal en<br />
de keuken kunnen blijven gebruiken tijdens<br />
vergaderingen of workshops, ondanks de<br />
mogelijke hinder die het heen en weer lopen<br />
van de archiefmedewerkers veroorzaakt.<br />
Artikel 7. Gebruik van de keuken en eetzaal<br />
Op de zesde verdieping is een basiskeuken<br />
aanwezig, met een microgolfoven, een<br />
vaatwasser en twee kookplaten. Dit betekent<br />
dat deze keuken niet geschikt is om grote<br />
en uitgebreide maaltijden te bereiden. Als<br />
de huurder voor het goede verloop van de<br />
activiteit extra elektrische toestellen nodig<br />
heeft, moet dit op voorhand gemeld worden.
Retributiereglement<br />
Artikel 1<br />
De gemeenteraad bepaalde voor de dienstjaren 2008 tot en met 2013 een retributie voor het huren van<br />
de vergaderzalen, de eetzaal, het auditorium, het <strong>pomphuis</strong> en de binnenstraat van het<br />
Sint-Felixpakhuis, de nieuwe vestiging van het FelixArchief Antwerpen, Oudeleeuwenrui 29,<br />
2000 Antwerpen.<br />
Artikel 2<br />
Afhankelijk van de duur van de activiteit wordt de volgende retributie bepaald:<br />
Zaal<br />
4u<br />
opbouw en afbraak<br />
inbegrepen<br />
8u<br />
opbouw en afbraak<br />
inbegrepen<br />
Langdurige<br />
terbeschikkingstelling<br />
((prijs per<br />
week, incl. weekend)<br />
Auditorium 450 euro 900 euro /<br />
Grote vergaderzaal 125 euro 200 euro /<br />
Kleine vergaderzaal 75 euro 150 euro /<br />
Studiekamer 75 euro 150 euro /<br />
Binnenstraat<br />
1250 euro<br />
Pomphuis 100 euro 150 euro 375 euro<br />
Deze tarieven gelden van dinsdag tot en met vrijdag, op zaterdag worden de tarieven met 30%<br />
verhoogd. Er kan ook “koffiepauze” voorzien worden aan 3 euro per persoon. Dit is enkel mogelijk<br />
van dinsdag tot en met vrijdag tijdens de kantooruren en beperkt ’s avonds of op zaterdagen.<br />
www.antwerpen.be<br />
03 338 94 11
Grondplan gelijkvloers<br />
www.antwerpen.be<br />
03 338 94 11
Grondplan 6de verdiep