06.09.2015 Views

Zarządzanie - jest działalnością kierowniczą ,polegającą

Zarządzanie - jest działalnością kierowniczą ,polegającą

Zarządzanie - jest działalnością kierowniczą ,polegającą

SHOW MORE
SHOW LESS
  • No tags were found...

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

1. Zarządzanie - definicja ,co się na nią składa ,czego dotyczy<br />

Zarządzanie - <strong>jest</strong> działalnością kierowniczą ,polegającą na ustaleniu celów i powodowaniu ich<br />

realizacji poprzez wykorzystanie zasobów, procesów informacji w istniejącym otoczeniu<br />

(społecznym, kulturowym, prawnym, ekonomicznym itp.) w sposób sprawny i skuteczny oraz<br />

zgodny z racjonalnością zadań. Zarządzanie to dysponowanie zasobami dla uzyskania korzyści to<br />

planowanie nad różnorodnością i przekształcenie potencjalnego konfliktu w współpracę .<br />

Z pojęciem zarządzania spotykamy się na co dzień w różnych instytucjach.<br />

Na zarządzanie składa się: [planowanie, analiza, sterowanie]<br />

- cele (plany, zadania )<br />

- działanie (dysponowanie, kierowanie, planowanie, kontrolowanie)<br />

- władza (kierownik, zwierzchnik)<br />

- zasoby ( informacje )<br />

- obiekt (organizacja, motywacje, potrzeby )<br />

Zarządzanie dotyczy – przede wszystkim ludzi, <strong>jest</strong> głęboko osadzone w kulturze, doprowadza do<br />

zdolności samo uczenia, posługuje się informacjami, wymaga rozbudowanego systemu ocen, musi<br />

być zorientowane na wynik (cel). To pracownicy decydują o sukcesie firmy.<br />

2. Funkcje zarządzania – składowe procesu zarządzania.<br />

Zarządzanie rozumiane <strong>jest</strong> jako koordynowanie działań ludzkich dla osiągnięcia zamierzonych<br />

celów w sposób możliwie najbardziej efektywny.<br />

Wyróżniamy następujące funkcje zarządzania:<br />

‣ planowanie (polega na przewidywaniu przyszłego układu warunków i środków działania i<br />

na formułowaniu celów działania dostosowanych do tego układu.<br />

1. cele planowania<br />

• pozwala organizacji wpływać na kształt przyszłości, zamiast biernie ją akceptować<br />

• określić cele, kierunki rozwoju organizacji<br />

• pozwala na lepsze przygotowanie organizacji do przetrwania ewentualnych<br />

kryzysów<br />

• <strong>jest</strong> podstawą dla realizacji wszystkich innych funkcji zarządzania<br />

‣ organizowanie (polega na wykonywaniu czynności mających na celu powiązanie<br />

różnorodnych działań członków organizacji w pewne bardziej lub mniej trwałe zespoły<br />

działań)<br />

‣ motywowanie (polega na wywoływaniu u podwładnych właściwego stosunku do<br />

powierzonych im zadań). Narzędziami motywacji są bodźce motywacyjne, odziaływujące<br />

na podwładnych w pozytywny lub negatywny sposób (premie, nagrody, nagany). Teoria<br />

motywacji Hertzberga.<br />

‣ kontroli (polega na porównywaniu przebiegu lub wyników pewnych działań, tzn. stanu<br />

osiągniętego z planowym celem, tzn. ze stanem złożonym)<br />

- wstępna<br />

- bieżąca<br />

- doraźna<br />

- końcowa<br />

1


3. Kluczowe pojęcia w zarządzaniu.<br />

- globalne działania, rozprowadzanie na cały świat,<br />

- elastyczność, > zachowań na rynku, zarządzania, produkcji np.: uczelnia musi przyjąć<br />

20% mniej lub więcej studentów.<br />

- pantycypacja, upodmiotawianie pracowników, akcjonat prac, związanie pracowników z<br />

firmą,<br />

- lider przywódca, ludzi, organizacji, pozycja, poziom,<br />

- wysoka jakość,<br />

- produktywność, efektywność, wydajność,<br />

- inwestowanie w wiedzę,<br />

- pracownicy decydują o sukcesie firmy,<br />

4. Skąd zarządzający wiedzą co robić ?<br />

- Normy i wartości (wywodzą się z kultury),<br />

- Kryteria uświadomione i nieuświadomione,<br />

- wiedza i umiejętności w dziedzinie zarządzania,<br />

- praktyka (sytuacje, teoria)<br />

5. Globalizacja a zarządzanie.<br />

Globalizacja – termin- zjawisko Globalizacja obejmuje trzy wzajemne powiązane czynniki<br />

(bliskość, lokalizację i postawę )<br />

- to świadomość organizacji, że w interesach należy uwzględniać ogólnoświatowy, a nie lokalny<br />

punkt widzenia<br />

- Organizacje interesują się działalnością w skali światowej.<br />

- Dzisiaj już żaden menadżer nie może przyjmować, że jego organizacja istnieje w izolacji<br />

od całej tej działalności w skali światowej. (Przykład - japońskie firmy wchodzące na<br />

rynki amerykańskie)<br />

- sprzedaż w różnych krajach<br />

- Globalizacja dotyczy nie tylko wielkich korporacji, ale także małe przedsiębiorstwo<br />

- z Globalizacja związane <strong>jest</strong> pojęcie konkurencyjności<br />

Aspekty globalizacji<br />

Globalizacja :<br />

- <strong>jest</strong> jedną z najważniejszych zmian zachodzących w otoczeniu większości<br />

przedsiębiorstw<br />

- oznacz patrzenie z nowego punktu widzenia, przyjęcie nowej postawy wobec stosunków<br />

z innymi ludźmi w różnych krajach<br />

- odnosi się do bezprecedensowego zakresu, kształtu liczby i złożoności stosunków<br />

gospodarczych, utrzymywanych ponad granicami państw<br />

- zwiększa rolę odgrywaną przez władze państwowe w konkurencyjności krajów<br />

2


6. Zarządzanie jako nauka poznawcza i inżynieryjna.<br />

Oznacza to że gospodarczy, społeczny i kulturalny rozwój społeczeństwa w coraz większym<br />

stopniu uzależniony <strong>jest</strong> od osiągnięć naukowo – technicznych. O społecznej wydajności pracy, o<br />

wielkości produkcji i jej jakości nie decyduje już liczba pracowników, lecz rozwój nauki i<br />

zastosowanie technologii opartych na badaniach naukowych. Coraz bardziej złożona działalność<br />

współczesnych przedsiębiorstw oraz szeroki zakres najróżniejszych problemów organizacji i<br />

zarządzania gospodarką narodową stanowią przedmiot badań wielu dyscyplin naukowych.<br />

Syntetyczna próba charakterystyki dorobku prekursorów naukowego zarządzania sprowadza się do<br />

stwierdzenia iż stworzyli oni system twierdzeń przydatnych dla praktyki, oparty na obserwacji<br />

życia. Naukowe zarządzanie trzeba traktować jako dziedzinę w której praktyka bez teorii <strong>jest</strong> tak<br />

samo nieużyteczna jak teoria bez praktyki.<br />

7. ZARZĄDZANIE PRZEZ CELE:<br />

To sformalizowany zbiór procedur określający działania i analizujący postępy w dążeniu do<br />

osiągania wspólnych celów kierowników i ich podwładnych. Kierownicy i ich podwładni działają<br />

wspólnie przy ustalaniu celów.<br />

istotną cechą <strong>jest</strong> nacisk na czynne angażowanie się kierowników i pracowników na<br />

wszystkich szczeblach organizacji.<br />

Elementy systemu ZPC.<br />

zaangażowanie – zaangażowanie kierowników w osiąganie celów osobistych i<br />

organizacyjnych oraz w proces ZPC na każdym szczeblu organizacji.<br />

Ustalenie celów na najwyższym szczeblu zarządzania – wiadomo co kierownictwo chce<br />

osiągnąć.<br />

cele indywidualne – co oczekujemy od pracowników.<br />

uczestnictwo – im większe uczestnictwo tym większe prawdopodobieństwo osiągnięcia<br />

celu;<br />

samodzielność w wykonywaniu planów – każdy ma prawo w swobodzie wyboru sposobów<br />

realizacji.<br />

przeglądy efektywności – okresowe spotkania, rozwiązywanie problemów.<br />

Sam proces ZPC prowadzi do lepszego komunikowania się i wzajemnego zrozumienia się<br />

między kierownikami a podwładnymi.<br />

8. Trendy – cechy przemian.<br />

Przemiany – trendy<br />

1. odchodzenie od społecznego uprzemysłowionego ku tworzeniu dystr. informacji.<br />

INFORMACJA, WIEDZA, NAUKA, KREATYWNOŚĆ<br />

2. poleganie na własnej zaradności we wszystkich dziedzinach życia, tworzenie społeczeństwa<br />

wieloopcyjnego, wolnego<br />

3. decentralizacja, innowacja oddolna, upodmiotowienie – efektywność<br />

4. działania perspektywiczne, strategiczne<br />

5. mobilność kadry, migracje, zmienność zatrudnienia<br />

6. powstawanie jednolitego rynku konkurencja↑, bariery↓, ceny↓<br />

7. zmiana stylów życia, wydłużenie czasu uzyskiwania kwalifikacji, starzenie ludzi<br />

8. miejsca pracy wymagać będą – młodszych lepiej wykształconych > kobiety<br />

9. wzrost znaczenia zainteresowania zdrowiem, środowiskiem, ekologią<br />

3


9 . Kluczowe obszary działania, arkusz celów<br />

• analizę kluczowych obszarów działania,<br />

• opracowanie arkuszy celów dla stanowisk kierowniczych,<br />

• prowadzenie specyficznej kontroli.<br />

Do kluczowych obszarów działaniu J. W. Humble zalicza:<br />

• rentowność,<br />

• wydajność,<br />

• wprowadzanie innowacji,<br />

• wielkość zasobów fizycznych i finansowych,<br />

• postawy kierowników,<br />

• opinia o przedsiębiorstwie w jego środowisku.<br />

Dla każdego obszaru ustala się siatkę celów, podporządkowując je konkretnym komórkom i<br />

stanowiskom. Na tej podstawie opracowuje się arkusze celów stanowisk kierowniczych, które w<br />

rodzimej literaturze są częściej określane mianem opisów pracy kierowników.<br />

Według R. B. Kemball-Cooka arkusz celów zawiera:<br />

1) zestawienie kluczowych celów do osiągnięcia,<br />

2) syntetyczne określenie sposobu osiągnięcia poszczególnych celów,<br />

3) mierniki i terminy realizacji celów,<br />

4) informacje kontrolne (dokumenty, procedury itp.),<br />

5) określenie komórek i stanowisk współdziałających,<br />

6) zestawienie środków niezbędnych dla realizacji celów,<br />

7) konieczne usprawnienia.<br />

Autor ten tak opisuje przebieg kontroli realizacji zarządzania przez cele w zakładzie stolarki<br />

budowlanej: Arkusz celów opis wszystkich kluczowych celów czy zadań, nie miał jednak<br />

charakteru stałego, lecz był rewidowany na każdym spotkaniu oceniającym. Na pierwszych<br />

spotkaniach oceniających każdego kierownika z jego bezpośrednim zwierzchnikiem uzgadniano<br />

wskaźniki celów konkretnych, ustalając określone stadia postępu lub poziomu jakości pracy, które<br />

należało osiągnąć do następnego spotkania oceniającego. Przy każdym zadaniu odnotowywano<br />

ewentualne, przyjęte przez zwierzchnika wnioski o pomoc, zasoby lub o przeprowadzenie<br />

określonych działań niezbędnych do osiągnięcia uzgodnionych celów".<br />

4


10. Manifest z Davos<br />

A. Zawodowym zadaniem kierownictwa przedsiębiorstwa <strong>jest</strong> służyć klientom,<br />

współpracownikom, kapitałodawcom i społeczeństwu oraz równoważyć ich sporne interesy.<br />

B. l. Kierownictwo przedsiębiorstwa ma służyć klientom. Powinno ono zadowalać potrzeby<br />

klientów w możliwie najlepszy sposób. Należy dążyć do czystej konkurencji pomiędzy<br />

przedsiębiorstwami, która zapewnia największą wiarygodność cen, jakość i różnorodność<br />

produktów. Kierownictwo przedsiębiorstwa powinno próbować przekształcać nowe idee i postęp<br />

technologiczny w rynkowe produkty i usługi.<br />

2. Kierownictwo przedsiębiorstwa ma służyć współpracownikom, ponieważ kierownictwo <strong>jest</strong><br />

w wolnym społeczeństwie akceptowane przez współpracowników tylko wtedy, gdy równocześnie<br />

broni ich interesów. Kierownictwo przedsiębiorstwa powinno dbać o zapewnienie miejsc pracy,<br />

regulację dochodów realnych i przyczyniać się do humanizacji pracy.<br />

3. Kierownictwo przedsiębiorstwa ma służyć kapitałodawcom. Powinno im zapewnić dywidendy,<br />

które są wyższe niż stopa procentowa pożyczek państwowych. To wyższe oprocentowanie<br />

<strong>jest</strong> konieczne, ponieważ musi być w nim zawarta premia za wyższe ryzyko. Kierownictwo<br />

przedsiębiorstwa <strong>jest</strong> powiernikiem dawcy kapitału<br />

4. Kierownictwo przedsiębiorstwa ma służyć społeczeństwu. Kierownictwo przedsiębiorstwa<br />

powinno zapewnić przyszłym generacjom warte życia środowisko. Kierownictwo przedsiębiorstwa<br />

powinno wykorzystać wiedzę i środki, jakie są mu powierzone dla dobra społeczeństwa. Musi ono<br />

udostępnić naukowemu kierownictwu przedsiębiorstwa nowości poznawcze i popierać postęp<br />

techniczny. Ma ono, poprzez kierowniczą rolę przedsiębiorstwa, umożliwić wspólnocie wypełnianie<br />

jej zadań. Zarządzanie powinno swoją wiedzę i doświadczenie postawić w służbę<br />

społeczeństwu.<br />

5. Świadczenie usług kierownictwa przedsiębiorstwa wobec klientów, współpracowników,<br />

kapitałodawców i społeczeństwa <strong>jest</strong> tylko wtedy możlfwe, gdy egzystencja przedsiębiorstwa <strong>jest</strong><br />

długoterminowo zapewniona. Konieczne są tu wystarczające zyski przedsiębiorstwa. Zysk<br />

przedsiębiorstwa <strong>jest</strong> zatem koniecznym środkiem, a nie ostatecznym celem kierownictwa<br />

przedsiębiorstwa.<br />

5


11. Organizacja ,czym się zajmuje.<br />

Organizacja <strong>jest</strong> to w istocie całość składająca się z części współprzyczyniających się do<br />

pochodzenia całości<br />

Wyróżnia się trzy znaczenia pojęcia organizacja :<br />

• organizacja w znaczeniu atrybutowym (polega na współprzyczynianiu się części do<br />

powodzenia całości )<br />

• organizacja w znaczeniu rzeczowym (jako przedmiot istniejący w czasie i przestrzeni,<br />

który posiada cechę organizacji )<br />

• organizacja w znaczeniu czynnościowym (organizowanie)-jako działanie polegające na<br />

nadawaniu jakiemuś przedmiotowi lub procesowi cech organizacji<br />

UWAGA!!! podstawową rolę posiada znaczenie atrybutowe ,które pozwala na określenie stopnia<br />

zaangażowania rzecz lub procesów .<br />

Pojęcia<br />

organizacja formalna –ujmuje system wzorców i wynikających z nich zachowań najistotniejsze<br />

jej części powiązania między nimi, oraz związki instytucji z otoczeniem<br />

organizacja nieformalna –obejmuje stosunki organizacji (w ujęciu statystycznym i<br />

dynamicznym) odchylające się od organizacji formalnej<br />

przeformalizowanie organizacji –stopień sformalizowania instytucji <strong>jest</strong> wyższy od pożądanego<br />

formalizacja –jeden z podstawowych warunków zapewniający sprawność organizacji<br />

organizacja niesformalizowana –obejmuje te cele i stosunki organizacji, które w procesie<br />

formalizacji świadomie pozostawiono poza organizacją formalną<br />

organizacja pozaformalna –lub stosunki pozaorganizacyjne, obejmuje zachowania indywidualne i<br />

grupowe wynikające z niezgodności lub niepełnej zdolności celów indywidualnych i grupowych z<br />

celami organizacji formalnej<br />

organizacja rzeczywista –tworzona przez organizację formalną i nieformalną i niesformalizowaną<br />

organizacja rzeczywista –tworzona przez martwe przepisy<br />

12. Cele organizacji.<br />

Cele organizacji to zbiór wzajemnie powiązanych dążeń, aspiracji i efektów o różnym<br />

stopniu konkretności.<br />

Cele najwyższego rzędu (główne, organizacyjne) – przetrwanie i rozwój – dostęp do koniecznych<br />

zasobów.<br />

Cele zrównoważone funkcjonalnie:<br />

a) maksymalizacja zysku (organizacje rynkowe)<br />

b) maksymalizacja budżetu (organizacje niedochodowe) – dotowane i minimalizacja kosztów.<br />

Cele – wytwarzanie dóbr i usług (spełnienie funkcji wobec otoczenia)<br />

Cele niższego rzędu – realizacja zamierzeń, przedsięwzięć zadań, działań.<br />

(Organizowanie, gra, negocjacje, walka, grupy) ostateczna odpowiedzialność ciąży na<br />

menadżerach).<br />

System zarządzania przez cele:<br />

a) analiza kluczowych obszarów działania<br />

b) opracowanie arkuszy celów dla stanowisk kierowniczych<br />

c) prowadzenie specyficznej kontroli<br />

6


13. Cele organizacji gospodarczych.<br />

• Rentowność;<br />

• Pozycja na rynku;<br />

• Produktywność – jak najwięcej uzyskiwać;<br />

• Stan zasobów;<br />

• Sprawność działania, skuteczność;<br />

• Świadczenie na rzecz społeczeństwa;<br />

• Innowacje.<br />

14. Prawa organizacji<br />

„Prawa „ organizacji Catta:<br />

1. Im m przełożony mniej wie, co robi jego podwładny, tym większa pewność utrzymania się na<br />

stanowisku.<br />

2. Wobec tego sprawozdania powinny być w miarę niezrozumiałe i budzić u<br />

kierownika przekonanie o wielkości zadań, rozległości kontaktów oraz sp. wiedzy.<br />

3. Fama o wielkości pracownika idzie w górę ze szczebla na szczebel. Potem w<br />

przypadku niepowodzenia zachowuje się tajemnicę i na szczeblach zapada grobowe milczenie<br />

chyba, ze przerwą je zbyt duże koszty.<br />

Parkinsona:<br />

1. Im więcej mamy czasu na wykonanie konkretnej pracy, tym więcej czasu praca ta zabierze.<br />

2. Wydatki wzrastaj ą proporcjonalnie do wzrostu dochodów.<br />

3. Ekspansja oznacza złożoność, a złożoność równa się dekadencji. Kiedy organizm się rozszerza<br />

rodzi się konformizm. Konformizm <strong>jest</strong> nieuchronną konsekwencją gigantomanii.<br />

4. Jakakolwiek instytucja - rządowa, przemysłowa, naukowa - której zespół<br />

pracowników sięga tysiąca lub przekroczył tę liczbę, nie potrzebuje żadnej innej działalności.<br />

Administracja <strong>jest</strong> samowystarczalna.<br />

Cureya: Każda organizacja, o ile temu nie przeciwdziałać, dąży do pogrążenia się w chaosie.<br />

Conwaya: W każdej organizacji (instytucji) <strong>jest</strong> zawsze jedna osoba która wie o co chodzi. Tę<br />

osobę należy natychmiast wyrzucić.<br />

Corppsa: Ilość pracy wykonanej <strong>jest</strong> odwrotnie proporcjonalna do czasu spędzonego<br />

w biurze. Hallera: Pierwszym mitem na temat zarządzania <strong>jest</strong> ten, że<br />

ono istnieje.<br />

Libermana: Wszyscy kłamią, nie ma to jednak znaczenia ponieważ i tak nikt nikomu nie wierzy.<br />

Monly'ego: Logika <strong>jest</strong> absolutnie pewną metodą dochodzenia do niepewnych wniosków.<br />

Mathewsa: Ci, którzy już mają, dostaną najwięcej. Koźmińskiego: Każda<br />

organizacja funkcjonuje tak źle, jak tylko może. Marphy'ego:. Jeżeli coś może<br />

pójść źle, to z pewnością pójdzie. Robinsona: W biurokracji awansuje się za<br />

działalność nie za wyniki.<br />

Petera: W hierarchii każdy pracownik stara się wznieść na swój szczebel niekompetencji... Pracę<br />

wykonują ci, co nie osiągnęli jeszcze swego szczebla niekompetencji.<br />

15. Strategia: JUST IN TIME “dokładnie na czas”<br />

- ograniczenie zapasów do minimum zapasy są bardzo drogie<br />

- pracownicy muszą pracować aktywnie tak aby zapas był niepotrzebny;<br />

- zero czasu realizacji (wszystko jak najszybciej);<br />

- zero braków;<br />

- zero awarii;<br />

- zero czasów przestrojeń.<br />

7


16. Zarządzanie w dziejach ludzkości<br />

Okres Kto Istota dokonania<br />

-4000 Egipcjanie<br />

-2700<br />

-2600<br />

-2000<br />

-1600<br />

Uznanie potrzeby planowania, organizowania i kontroli<br />

Uznanie potrzeby uczciwości w zarządzaniu<br />

Wywiady –„poradnictwo” terapeutyczne<br />

Decentralizacja organizacji<br />

Opinie doradcze sztabów<br />

Centralizacja organizacji<br />

-600 Nabuchodonozor Kontrola produkcji, bodźce placowe<br />

-400<br />

-350<br />

Ksenofont<br />

Sokrates<br />

Platon<br />

Uznanie zarządzania jako odrębnej nauki<br />

Wyrażenie opinii o uniwersalności zarządzania<br />

Ogłoszenie zasady specjalizacji<br />

-350 Aleksander Wielki Wykorzystanie sztabu<br />

20 Chrystus Jedność władzy, stosunki międzyludzkie<br />

900 Alfarabi Sporządzenie cech przywódcy<br />

1100 Ghazzali Sporządzenie cech kierownika<br />

1395 Francisco Di Marko Wprowadzenie kalkulacji kosztów<br />

1494 L.Pocioli Podwójna księgowość<br />

1767 Sir James Steuart Teoria źródła władzy<br />

1776 Adam Smith Zasada specjalizacji robotników, kontrola, obliczanie<br />

opłacalności<br />

17. Nurty, kierunki, szkoły<br />

1. Klasyczny i neoklasyczny> praktyka, badania, doświadczenia< kierunki:<br />

• Techniczno – filozoficzny (tayloryzm);<br />

• Administracyjny (fayolowski).<br />

W ramach kierunków wykształciły się dwie przeciwstawne szkoły:<br />

• Uniwersalistyczna np. Fayol<br />

• Empiryczna (neoklasyczna) np. Drucker<br />

2. Psycho – społeczny > motywy zachowań społecznych < kierunki:<br />

• psychologiczny;<br />

• socjologiczny.<br />

3. Systemowy > formalizacja, optymalizacja, racjonalność itd. < kierunki:<br />

• Badań operacyjnych;<br />

• Systemowy;<br />

• Cybernetyczny.<br />

4. Nowa fala < podejście sytuacyjne, studiowanie przypadków, znaczenie wielkich<br />

indywidualności <<br />

5. Postmodernizm < niepokój poznawczy chaos, różnorodność, metafory odwrotne, spiżowe<br />

prawa to nie wszystko, dystans do działań, uniwersalizacja i standaryzacja nie wystarczy <<br />

8


18. Szkoła a okresy czasu – przedziały (główni przedstawiciele)<br />

1903 – do 1940<br />

SZKOŁA KLASYCZNA<br />

• kierunek przemysłowy<br />

• stosunków międzyludzkich<br />

• administracyjny<br />

Przedstawiciele:<br />

• USA (Taylor, Gilbreth, Gantt, Mayo)<br />

• FRANCJA (Fayor, Chatelier)<br />

• NIEMCY (Weber)<br />

• POLSKA (Adamecki, Rytel, Bieńkowski)<br />

1940 – do 1955 - SZKOŁA BADAŃ OPERACYJNYCH<br />

1955 – do 1960 - SZKOŁA SYSTEMÓW SPOŁECZNYCH<br />

(Barnard, Simon, March, Selznik)<br />

1960 – do 1965 - SZKOŁA SYSTEMOWA<br />

(Johnson, Beer, Forrester, Nadler)<br />

1965 - NEOKLASYCZNA (EMPIRYCZNA)<br />

(Drucker, Chandler, Davis, Dale, Peters, Waterman.<br />

19. Szkoła klasyczna. Zasady, techniki i metody.<br />

Cykl organizacyjny Le Chatelier’a<br />

- Określenie celu działania;<br />

- Planowanie (określenie środków i metod potrzebnych do osiągnięcia celu);<br />

- Zgromadzenie potrzebnych zasobów;<br />

- Wykonanie działań (zgodnie z planem);<br />

- Kontrola:<br />

a), osiągnięcie celów<br />

b), przestrzegania nowych reguł organizacyjnych.<br />

Szkołą klasyczna może być m.in. interpretowana jako ujmująca zarządzanie w sekwencjach<br />

różnych funkcji - szkoła procesu zarz. (Koontz i O'Donnel - 1984).<br />

Założenia tego ujęcia:<br />

1. Sprawność (przedsiębiorstwa) <strong>jest</strong> zdeterminowana rzeczowo i technicznie, elementy iracjonalne<br />

jak radość sympatia gniew itp. przeszkadzają i trzeba je wyłączyć.<br />

2. Zarządzanie dotyczy działań indywidualnych odnoszących się do zadań. Członkowie grup<br />

kooperują w zakresie rzeczowym niezależnie od problemów i cech osobistych.<br />

3. Sprawność <strong>jest</strong> tylko wtedy osiągalna gdy członkowie organizacji zaadaptują się do<br />

sprecyzowanych zadań, a ich działania są zgodne z regułami generalnymi.<br />

4. Ludzie pracują w przedsiębiorstwach wyłącznie dla pieniędzy - najsilniejsza motywacja.<br />

5. Planowanie i prognozowanie zmniejsza lub likwiduje niepewność w działaniu<br />

6. Ludzie nie zawsze przestrzegaj ą przepisów i dlatego muszą być kontrolowani i rozliczani.<br />

7. Zadania proste dają się łatwiej wykonać i kontrolować, w wyniku czego wyższa produktywność<br />

występuje przy specjalizacji.<br />

8. Członkom organizacji brakuje perspektywy w zakresie kształtowania<br />

perspektywy pracy na własną odpowiedzialność i dlatego wymagaj ą kierowania przez reguły i<br />

przełożonych<br />

9. Źródłem kompetencji <strong>jest</strong> kierownictwo - przede wszystkim naczelne.<br />

10. Koordynacją <strong>jest</strong> wtedy gdy zaplanowano ją od góry.<br />

11. Funkcje mają charakter uniwersalny - na różne sytuacje.<br />

9


20. Racjonalizm zarządzania - credo Taylorystów, żyjących do dzisiaj wg Petersa,<br />

Watermana<br />

1. Wielkie <strong>jest</strong> zawsze lepsze, bowiem uzyskujesz korzyści z ekonomiki skali produk. Jeśli <strong>jest</strong>eś<br />

duży zadbaj o to by wszystko było dokładnie i formalnie skoordynowane.<br />

2. Zwyciężaj ą tylko ci co ponoszą niskie koszty.<br />

3. Analizuj wszystko - wydatki, finanse, rynek, _^ unikniesz błędnych decyzji.<br />

4. Pozbądź się tych, którzy o coś walczą, a więc zakłócają ą spokój.<br />

5. Menedżer ma przede wszystkim podejmować decyzje - uzgadniaj, bądź stanowczy.<br />

6. Wszystko kontroluj - porządek i kontrola, określaj kompetencje i role.<br />

7. Jeśli zapewnisz odpowiednie bodźce, to wydajność wzrośnie, bardzo wysoko wynagradzaj<br />

najlepszych, słabych zwalniaj.<br />

8. W celu poprawy jakości wprowadź inspekcje. W razie potrzeby raport do prezesa.<br />

9. Biznes przede wszystkim. Ludzie, produkcja itp. to tylko czynniki.<br />

10. Naczelni dyrektorzy są najsprytniejsi. Upiększaj sprawozdawczość.<br />

11. Jak przestaniecie rozwijać produkcję to już po was. Możecie robić co innego, byle tylko się<br />

rozwijać.<br />

21 .F. Taylor.<br />

Taylor był najwybitniejszym amerykańskim klasykiem nauki organizacji. Najcenniejszym<br />

elementem jego dorobku naukowego <strong>jest</strong> wykazanie iż w stosunku do zagadnień organizacji<br />

możliwe <strong>jest</strong> zastosowanie ścisłej metody badania naukowego.<br />

System Taylora <strong>jest</strong> oparty na dokładnej analizie przebiegu pracy, eliminacji zbędnych czynności,<br />

ustaleniu norm pracy, stosowaniu kar i zachęt ekonomicznych.<br />

• Zarys filozofii Taylora opiera się na czterech zasadach:<br />

Opracowaniu prawdziwej nauki zarządzania, tak aby można było ustalić najlepszą<br />

metodę uzyskania każdego zadania;<br />

Naukowym doborze pracowników, tak aby można było każdemu pracownikowi<br />

przydzielić pracę do której się najbardziej nadaje;<br />

Naukowym wyszkoleniu i doskonaleniu pracownika;<br />

Bezpośredniej współpracy między kierownikiem i pracownikiem.<br />

• Jeden z twórców systemu „naukowego” zarządzania.<br />

• Przeprowadził szereg badań zmierzających do zwiększenia wydajności pracy robotników i<br />

maszyn<br />

• Podstawy „ zarządzania” naukowego – częściowo wprowadził w warsztatach midvalskich<br />

• W „Shop Management” są zasady „funkcjonalnego zarządzania” sformułowane i ujęte w<br />

system<br />

• Normalizacja i standaryzacja warunków produkcji;<br />

• Normalizacja ruchów robotników;<br />

• Zagadnienie doboru pracowników<br />

• Teoria że wiedza inżynierów może być stosowana do usprawnienia metod pracy<br />

• Główne zalecenia to:<br />

a) Badanie i ustalanie czasu (chronometraż) i sposobu wykonywania każdej operacji produkcyjnej<br />

b) Należy stosować bodźce zachęcające robotnika do wykonywania pracy w sposób najlepszy<br />

(premia)<br />

10


22. Taylor jako twórca struktury funkcjonalnej (zasada specjalizacji pracy<br />

kierowniczej) – w tej strukturze każdy wykonawca <strong>jest</strong> bezpośrednio powiązany z przełożonymi<br />

którzy odpowiadają za swój obszar działania. Zasada specjalizacji pracy kierowniczej – miało to<br />

pomóc w fachowości każdy kierownik był wysoce wykwalifikowany. Brak większego<br />

zastosowania w praktyce.<br />

Dyrektor<br />

naczelny<br />

Zastępca dyrektora<br />

ds. produkcji<br />

Zastępca dyrektora<br />

ds. handlowych<br />

Kierownik<br />

produkcji A<br />

Kierownik<br />

produkcji B<br />

Rys. Schemat struktury funkcjonalnej<br />

Kierownik<br />

produkcji C<br />

Zalety struktury funkcjonalnej to:<br />

• fachowość podejmowania decyzji;<br />

• skrócenie dróg przesyłania informacji;<br />

• zwiększenie elastyczności organizacji.<br />

• nacisk na wiedzę fachową a nie na pozycję w hierarchii org.<br />

Wady struktury funkcjonalnej:<br />

• nakładanie się i krzyżowanie uprawnień decyzyjnych i odpowiedzialności;<br />

• częste sytuacje konfliktowe;<br />

• skomplikowana sieć komunikacyjna;<br />

• trudność w koordynacji i kontroli<br />

23. H. Fayol – cechy dorobku .<br />

Był prekursorem nauki organizacji we Francji. Dociekania Fayola dotyczyły głównie problemów<br />

struktur organizacyjnych i organizacji pracy kierowniczej. Starając się ogarnąć przedsiębiorstwo<br />

jako całość Fayol objaśniał po raz pierwszy proces kształtowania struktur organizacyjnych.<br />

Jego osiągnięcia:<br />

• funkcje przedsiębiorstwa<br />

• tabela uzdolnień kierowniczych<br />

• zasada kładki organizacyjnej<br />

• założyciel klasycznej szkoły zarządzania<br />

• koncepcja podniesienia wydajności pracy<br />

• 14 zasad.<br />

11


24. System sztabowo liniowy.<br />

Fayol był przekonany że przyznanie wszystkim mistrzom funkcjonalnym prawa wydawania i<br />

egzekwowania poleceń, a więc nadanie im statusu kierowników liniowych, <strong>jest</strong> nie tylko zbędne<br />

lecz i nadzwyczaj szkodliwe, ponieważ podwładni nie znoszą dwoistości rozkazodawstwa. Jego<br />

zdaniem mistrzowie funkcjonalni powinni stać się operatywnymi pracownikami sztabowymi<br />

stanowiącymi pomoc dla szefa będącego kierownikiem liniowym. Tylko on ma prawo decyzji i<br />

ponosi pełną odpowiedzialność, sztab zaś przygotowuje jedynie przyszłe decyzje i zapewnia<br />

wykonanie zarządzeń kierownika liniowego.<br />

KIEROWNIK<br />

Przygotowanie<br />

technologiczne<br />

Robotnicy<br />

Planowanie<br />

Robotnicy<br />

Organizacja<br />

pracy i płacy<br />

1 2 3<br />

Robotnicy<br />

Rachunkowość<br />

4<br />

Robotnicy<br />

KOMÓRKI<br />

DORADCZE<br />

1 - 4 itd.<br />

MISTRZOWIE<br />

Zalety struktury sztabowo – liniowej:<br />

• fachowe przygotowanie procesu decyzyjnego dzięki wykorzystaniu wiedzy specjalistów;<br />

• szybkość podejmowania decyzji;<br />

• odciążenie komórek liniowych;<br />

• prostota i przejrzystość konstrukcji;<br />

• łatwość w koordynowaniu działań poszczególnych stanowisk i komórek organizacyjnych.<br />

• Zasada jedności kierownictwa<br />

25. Czynności kierownicze – tabela uzdolnień – kompetencji kierowniczych.<br />

W ramach grupy administracyjnych czynności kierowniczych Fayol wyróżnił funkcje zarządzania<br />

w wąskim znaczeniu, do których zaliczył: przewidywanie, organizowanie, koordynowanie,<br />

rozkazodawstwo, kontrolowanie.<br />

Stanowisko 1 2 3 4 5 6<br />

Dyrektor naczelny 15 15 10 10 10 40<br />

Dyrektor techniczny 30 10 5 10 10 35<br />

Kierownik oddziału 30 5 5 10 20 30<br />

Kierownik warsztatu 45 5 - 10 15 25<br />

Majster 60 5 - 10 10 10<br />

Robotnik 85 - - 5 5 5<br />

Uzdolnienia: 1 techniczne,<br />

2 handlowe, 3finansowe,<br />

4 ubezpieczeniowe, 5 rachunkowość,<br />

6 administracja<br />

W tablicy tej zawarta <strong>jest</strong> teza iż kierownicy najwyższych szczebli powinni posiadać przede<br />

wszystkim umiejętności w zakresie zarządzania w wąskim znaczeniu. Dopiero w miarę obniżania<br />

się szczebli zarządzania wzrastają wymagania w odniesieniu do pozostałych grup czynności<br />

kierowniczych a maleją w odniesieniu do tych funkcji, które składają się na treść pojęcia<br />

zarządzania sensu stricto.<br />

12


26. A. Fayol – 14 zasad zarządzania<br />

1. Podział pracy. Im bardziej ludzie specjalizują się, tym sprawniej mogą wykonywać swoją<br />

pracę. Przykładem stosowania tej zasady <strong>jest</strong> współczesna linia montażowa.<br />

2. Autorytet. Kierownicy muszą wydawać polecenia, aby prace były wykonywane. Autorytet<br />

formalny daje im prawo rozkazywania. ale nie zawsze wymusza posłuszeństwo, jeśli nie<br />

będą mieli również autorytetu osobistego (np. wynikającego z odpowiedniej wiedzy).<br />

3. Dyscyplina. Członkowie organizacji powinni przestrzegać przepisów i uzgodnień<br />

rządzących organizacją. Według Fayola, dyscyplina wynika z dobrego przewodzenia na<br />

wszystkich szczeblach organizacji, ze sprawiedliwych układów (np. ustalenia<br />

wynagrodzenia za zwiększoną wydajność) oraz rozsądnie stosowanych kar za wykroczenia.<br />

4. Jedność rozkazodawstwa. Każdy pracownik powinien otrzymywać polecenia dotyczące<br />

danej operacji od jednej tylko osoby. Fayol uważał, że jeśli pracownik podlega więcej niż<br />

jednemu przełożonemu, następuje sprzeczność poleceń i zakłócenie autorytetu.<br />

5. Jednolitość kierownictwa. Operacje w organizacji, prowadzące do jednego celu, powinny<br />

być przedmiotem kierowania przez jednego kierownika. posługującego się jednym planem.<br />

Na przykład dział personalny przedsiębiorstwa nie powinien mieć dwóch kierowników, z<br />

których każdy stosuje inną politykę zatrudnienia.<br />

6. Podporządkowanie interesu osobistego interesowi ogółu. W żadnym przedsięwzięciu<br />

interesy pracowników nie powinny przeważać nad interesami organizacji jako całości.<br />

7. Wynagrodzenie. Wynagrodzenie powinno być sprawiedliwe zarówno dla pracowników, jak<br />

i dla pracodawców.<br />

8. Centralizacja. Ograniczanie roli podwładnych w podejmowaniu decyzji oznacza<br />

centralizację, zwiększanie zaś ich roli — decentralizację. Fayol uważał, że kierownicy<br />

powinni zachować ostateczną odpowiedzialność ale jednocześnie są zobowiązani do<br />

zapewnienia podwładnym dostatecznych uprawnień, by mogli właściwie wykonywać swoje<br />

zadania. Problem polega na znalezieniu w każdym przypadku właściwego stopnia<br />

centralizacji.<br />

9. Hierarchia. Linie władzy w organizacji — dziś często przedstawiane w postaci prostokątów<br />

i odcinków na schemacie organizacyjny n — przebiegają od naczelnego kierownictwa do<br />

najniższego szczebla w przedsiębiorstwie.<br />

10. Ład. Każda rzecz i każdy człowiek powinni być na właściwym miejscu we właściwym<br />

czasie. Ludzie zwłaszcza powinni być na tych stanowiskach. które są dla nich<br />

najodpowiedniejsze.<br />

11. Odpowiednie traktowanie personelu. Kierownicy powinni odnosić się do podwładnych w<br />

sposób przychylny i sprawiedliwy.<br />

12. Stabilność personelu. Duża fluktuacja pracowników niekorzystnie wpływa na sprawność<br />

funkcjonowania organizacji.<br />

13. Inicjatywa. Podwładni powinni mieć swobodę w tworzeniu i realizacji swoich planów,<br />

nawet, jeśli mogą stąd wyniknąć pewne pomyłki.<br />

14. Esprit de corps. Sprzyjanie poczuciu przynależności do zespołu zapewni organizacji ducha<br />

jedności. Według Fayola, sprzyjają temu nawet drobne czynniki. Na przykład. proponował<br />

porozumiewanie się ustne zamiast pisemnego, kiedy tylko to <strong>jest</strong> możliwe.<br />

13


27 . Max Weber – typy władzy.<br />

Cechy jego dorobku :<br />

- Pierwsze prace Webera, dotyczące naukowych podstaw racjonalizacji pracy, traktowały o<br />

psychofizjologicznych przyczynach wahań wydajności pracy.<br />

- Jednakże najdonioślejszym osiągnięciem Webera była jego teoria władzy wraz z koncepcją<br />

organizacji biurokratycznej. Według Webera, władza stanowi „możliwość porządkowania<br />

zachowania innych osób swojej roli”.<br />

- Władza organizacyjna. Dla tego rodzaju władzy Weber wyróżnił trzy charakterystyczne<br />

typy:<br />

TYPY WŁADZY:<br />

• wyróżniał trzy typy władzy (władza = możliwość podporządkowania, zachowania innych<br />

osób swojej woli)<br />

Typ charyzmatyczny – źródłem są nadzwyczajne cechy posiadane przez przywódcę,<br />

magiczny wpływ na otoczenie, bohaterstwo. Ludzie posłuszni takiemu przywódcy to jego<br />

uczniowie lub wyznawcy, którzy uwierzyli w jego nadzwyczajne cechy.<br />

Typ tradycyjny – źródłem <strong>jest</strong> dziedzictwo statusu społecznego np. w monarchiach władza z<br />

ojca na syna. U podstaw leży tradycja, zwyczaj.<br />

• Typ racjonalny (legalny) ). Władza tego rodzaju pochodzi z mianowania lub wyboru<br />

dokonanego na podstawie usankcjonowanych prawnie procedur. Przywódcy legalni „nie są<br />

władcami osobistymi, lecz tylko przełożonymi, czasowo piastującymi urząd i dzięki temu<br />

posiadającymi ograniczoną władzę”. Są oni uprawnieni do wydawania poleceń na<br />

podstawie norm prawnych, które mogą być ustanowione na drodze porozumienia lub<br />

narzucone.<br />

28. Biurokracja :<br />

- W przypadku władzy legalnej występuje biurokratyczny aparat administracyjny, zwany w<br />

dalszym ciągu biurokracją. Biurokracja, czyli organizacja zarządzania władzy legalnej,<br />

oparta <strong>jest</strong>-wg Webera –na następujących zasadach:<br />

1. Wykonywanie czynności urzędowych <strong>jest</strong> działalnością stałą, której zakres <strong>jest</strong><br />

określony i uregulowany przez przepisy prawne.<br />

2. W działalności tej panuje zasada kompetencji, która oznacza:<br />

- stały podział czynności<br />

- ściśle określony zakres prawa wydawania poleceń, rozkazów i stosowania środków<br />

przymusu<br />

- wyposażenie w zespół wyżej wymienionych uprawnień i obowiązków osób,<br />

odznaczających się odpowiednimi kwalifikacjami określonymi w sposób ogólny i formalny<br />

przez odpowiednie akty prawne.<br />

3. W działalności tej obowiązuje zasada hierarchii urzędowej, wyrażająca się w<br />

odpowiedzialności urzędników niższych instancji wobec urzędników wyższych<br />

instancji, uprawnionych do kontrolowania i regulowania działalności tych<br />

pierwszych, którym z kolei przysługuje prawo odwołania i złożenia zażalenia na<br />

kontrolujących ich do przełożonych.<br />

4. W działalności <strong>jest</strong> realizowana zasada oddzielenia „sztabu administracyjnego „(tj.<br />

urzędników) od własności środków administracji i środków utrzymania. Urzędnicy<br />

nie są właścicielami środków administracji i środków utrzymania: za pracę<br />

otrzymują określone wynagrodzenie pieniężne lub wynagrodzenie w naturze .<br />

14


5. Stanowiska służbowe są „oddzielone” od zajmujących je osób w tym sensie, że te<br />

ostatnie nie mogą oficjalnie korzystać dla celów osobistych z przysługujących im<br />

służbowych środków ani też traktować samych stanowisk jako dożywotnich<br />

synekur.<br />

6. Czynności urzędowe nie są wykonywane jako praca dodatkowa, obok innych zajęć,<br />

lecz zatrudnienie w danej instytucji urzędowej traktowane <strong>jest</strong> przez urzędnika jako<br />

jego stałe i podstawowe zajęcie.<br />

7. Działalność urzędowa wymaga uzyskania określonego wykształcenia, nabycia<br />

odpowiednich kwalifikacji zawodowych i specjalizacji w wykonywaniu<br />

powierzonych funkcji.<br />

8. Działalność urzędowa <strong>jest</strong> oparta na zasadzie dokumentacji, nawet tam, gdzie<br />

istnieje przepis ustnego załatwiania spraw urzędowych.<br />

9. Działalność urzędowa <strong>jest</strong> wyznaczona przez utrwalone na piśmie formalne<br />

przepisy, regulujące zachowanie urzędników i nadające ich urzędowym<br />

poczynaniom piętno bezosobowości.<br />

„Typ idealny” biurokracji, stworzony przez M. Webera, <strong>jest</strong> to model sposobu wykonywania<br />

władzy, a ściślej- model racjonalnej organizacji społecznej, zastępujący autorytet tradycji i osób<br />

autorytetem sformalizowanych zasad . Są nimi :<br />

- ciągłość<br />

- bezosobowość przepisów, procedur, nominacji, tj. podział władzy na<br />

podstawie bezosobowych przepisów,<br />

- istnienie przymusowego systemu hierarchicznego, przewidującego podległość<br />

i kontrolę,<br />

- specjalistyczny charakter funkcjonariuszy,<br />

- oddzielenie życia prywatnego od wykonywanej funkcji,<br />

- zniesienie dziedziczenia funkcji,<br />

- wymienialność osób.<br />

15


29. Gant – bonusy.<br />

Wielki rozgłos zdobył jako samodzielny doradca organizacyjny, dzięki opracowaniu czasowo -<br />

premiowego systemu płac, znanego pod nazwą bonusowego systemu Gantta, oraz graficznych<br />

metod planowania i kontroli wykonania pracy w czasie — słynnych „wykresów Gantta". U podstaw<br />

koncepcji czasowo-premiowego systemu wynagradzania leżało dążenie do syntezy zalet dwóch klasycznych<br />

systemów płac: akordu i dniówki, przy jednoczesnej eliminacji istotnych wad tych<br />

systemów. Chodziło głównie o to, by zachować bodziec wydajności, właściwy dla akordu,<br />

ograniczając równocześnie tendencję do ponoszenia nadmiernych wysiłków. Gantt zaproponował<br />

system, który przewidywał 30-procentową premię za wykonanie odpowiednio wysokiej normy<br />

czasowej. W wypadku niewykonania normy pracownik otrzymywał jedynie płacę odstawową,<br />

podobnie jak w systemie dniówkowym. Przeoczenie normy nie przynosiło dodatkowego<br />

wynagrodzenia.<br />

Dorobek Ganta:<br />

• Opracował wykresy pozwalające na faktyczny i planowy przebieg prac, czyli wykresy<br />

zaawansowania robót;<br />

• Harmonogramy te czyli graficzne przedstawienie rozkładu czynności (zadań) w czasie, do<br />

dziś określane są jako wykresy Granta;<br />

• Ważnym też osiągnięciem Granta było opracowanie i wdrożenie zadaniowo – premiowego<br />

systemu pac, zwanego też bonusowym systemem Granta, (bonus to premia która nie wynika<br />

z formalnych zobowiązań lecz dobrej woli kierownika)<br />

• Korzyści bonusowego systemu Granta:<br />

Wzrost wydajności pracy;<br />

Zwiększenie aktywności i inicjatywy robotników;<br />

Zmniejszenie liczby awarii maszyn, przerw w pracy.<br />

16


30 . K. Adamiecki – cechy jego dorobku.<br />

• Ogromny wpływ na harmonizację działań wytwórczych jako podstawowej idei<br />

„naukowego” zarządzania;<br />

• Stwierdził po badaniach że główną przyczyną wielkich strat czasu w toku produkcji <strong>jest</strong><br />

brak uzgodnienia poszczególnych operacji czyli brak harmonii;<br />

• Głównym celem praktycznych zainteresowań Adameckiego była walka z marnotrawstwem<br />

czasu;<br />

• Opracował i stosował harmonogramy rozmaitych procesów technologicznych, obrazując<br />

czas zużyty na poszczególne czynności;<br />

• Sformułował prawo harmonii, ujmując w nim harmonię:<br />

- w ustroju organizmu, czyli doboru tzn. że im dokładniej dobrane są do siebie<br />

współpracujące organy, tym lepszy <strong>jest</strong> skutek ekonomiczny ich pracy;<br />

- w działaniu tzn. że przy współpracy szeregu organów otrzymuje się tym większą<br />

sprawność im czasy działania poszczególnych organów są dokładniej ze sobą<br />

uzgodnione;<br />

- duchową, tzn. łącznie jednostek ludzkich współpracujących w jednym zbiorowym<br />

organizmie, jakim <strong>jest</strong> zakład wytwórczy, dla najwyższego dobra człowieka.<br />

• Trzy prawa:<br />

- prawo podziału pracy;<br />

- prawo koncentralizacji;<br />

- prawo harmonii.<br />

31. Gilbrethowie – tablica ruchów, pomiary pracy i metod.<br />

• Zajmowali się badaniami nad zmęczeniem oraz ruchami robotników;<br />

• Skupiali uwagę na sposobach poprawy ich bytu;<br />

• Wg. Nich celem organizacji naukowej <strong>jest</strong> pomoc robotnikom w osiągnięciu pełni ich<br />

możliwości jako istot ludzkich.<br />

• Według nich wyeliminowanie każdego zbędnego ruchu jednocześnie zmniejsza zmęczenie;<br />

BADANIE PRACY:<br />

• drogą badania ruchów i mierzenia pracy <strong>jest</strong> podstawowym zaleceniem „naukowego”<br />

zarządzania i <strong>jest</strong> to zasługą F.B. Gilbreh.<br />

• Zauważył on też że poważnymi problemami do rozwiązania w przemyśle są<br />

marnotrawstwo, wykorzystanie zdolności i umiejętności człowieka, oraz obniżenie kosztów<br />

przez podwyższenie wydajności pracy;<br />

• Założył laboratorium psychotechniki i badania ruchów<br />

- pierwsza klasyfikacja ruchów elementarnych obejmuje 17 grup czynności<br />

podstawowych, a znalezienie zespołu podstawowych czynności oraz ich czasów<br />

jednostkowych miało być instrumentem mierzenia pracy i podstawą ustalenia<br />

racjonalnych norm pracy;<br />

17


32. Le Chatelier.<br />

Ustalenie<br />

celu<br />

Zbadanie<br />

środków i<br />

metod<br />

Zgromadzenie<br />

środków<br />

Wykonanie<br />

działania<br />

Kontrola<br />

wyników<br />

Cykl organizacyjny Le Chateliera.<br />

• Popularyzator tayloryzmu;<br />

• Formułą cyklu zorganizowanego działania tj. postępowania racjonalnego, objął sekwencję<br />

pięciu etapów działań, mianowicie:<br />

- wybór celu, który mamy osiągnąć;<br />

- zbadanie środków i warunków uznanych za potrzebne;<br />

- przygotowanie środków i warunków uznanych za potrzebne;<br />

- wykonanie stosownie do powziętego planu;<br />

- kontrolę otrzymanych wyników.<br />

• Ta formuła <strong>jest</strong> obrazem harmonii w tym postępowaniu.<br />

• Jego zdaniem cel powinien być:<br />

- jedyny;<br />

- ścisły, powinien wyraźnie wykazywać to do czego się dąży;<br />

- ograniczony, bowiem zawsze ograniczone są środki;<br />

- użyteczny.<br />

33. Mayo – cechy jego dorobku.<br />

• Wniósł swoją koncepcję interakcji jako wzajemnego oddziaływania bodźców i reakcji w<br />

grupie pracowniczej;<br />

• Badał zachowanie ludzi w procesie pracy i motywy ich postępowania;<br />

• Prowadził słynne doświadczenia nad grupami pracowniczymi, zwane powszechnie<br />

eksperymentami w Hawthorn;<br />

• Dzięki temu eksperymentowi wprowadzono różne uzgodnienia jak np. :<br />

- zapewnienie spokojnej atmosfery pracy, oraz ulepszenia warunków pracy;<br />

- przedłużenie przerw na wypoczynek;<br />

- skrócenie tygodnia pracy z 48 do 42 godzin;<br />

- zmiana sposobu naliczania premii.<br />

• W wyniku tego eksperymentu, Mayo wykazał, że zachowanie ludzkie nie <strong>jest</strong><br />

determinowane tylko przez bodźce pieniężne, ponieważ wykonawcy też posiadają uczucia;<br />

• A więc interakcja uczuć ma bezpośredni wpływ na interakcję czynności;<br />

• Wykrył też dodatni wpływ nieformalnej organizacji grup i poprawnych stosunków<br />

międzyludzkich w zakresie pracy na poziom wydajności pracy i wyniki ekonomiczne.<br />

18


34. Zygmunt Rytel — pierwszy polski prakseolog wśród praktyków.<br />

Zygmunta Rytla (1880—1947) można by nazwać najwybitniejszym teoretykiem wśród<br />

praktyków tworzących po1ską naukę organizacji, a zarazem najzagorzalszym praktykiem wśród<br />

teoretyków.<br />

Żaden z polskich klasyków myśli organizatorskiej nie poświęcił tyle uwagi poszczególnym<br />

pojęciom. Rytel był pierwszym teoretykiem organizacji, który próbował sformułować nie tylko<br />

definicje organizacji kierownictwa czy naukowej organizacji ale także zdefiniował pojęcia takie,<br />

jak: działalność, funkcja, skuteczność. Był pierwszym polskim teoretykiem organizacji, który przy<br />

precyzowaniu podstawowych pojęć starał się oderwać od tradycyjnego podejścia przemysłowego i<br />

nadać określonym pojęciom walor uniwersalności, tzn. odnieść je do wszelkiego rodzaju działań.<br />

Równocześnie Rytel był jednak zawsze wierny praktyce przemysłowej. Jeśli Adamiecki i Hauswald<br />

po objęciu katedr akademickich porzucili stałe zajęcia w przemyśle, to Rytel do ostatnich chwil<br />

życia był z nim ściśle związany. Najdonioślejsze znaczenie w dorobku naukowym Rytla ma—jak<br />

się wydaje—jego „energetyczna" koncepcja oceny działań, wywodząca się w prostej linii od<br />

Emersona. Punktem wyjścia tej koncepcji było sformułowane przezeń "równanie pracy.<br />

35. Inne szkoły i wybrani przedstawiciele<br />

Szkoła badań operacyjnych<br />

Szkoła ta ma dwa kierunki:<br />

• zajmujący się matematycznym modelowaniem procesów decyzyjnych;<br />

• zajmujący się opracowaniem algorytmów umożliwiających podejmowanie decyzji<br />

optymalnych.<br />

Oba te kierunki są silnie związane z techniką komputerową oraz kompleksowym badaniem<br />

problemów zarządzania. Mocną stroną tej szkoły <strong>jest</strong> wykorzystanie metod naukowych w<br />

prowadzonych badaniach.<br />

Szkoła ilościowa – późniejsza nazwa szkoły badań operacyjnych<br />

Stosowanie metod matematycznych do budowania modeli, analizy i rozwiązywania problemów<br />

zarządzania;<br />

• Badania operacyjne charakteryzują się tym że:<br />

Podchodzą do badanego problemu w sposób kompleksowy;<br />

Wykorzystują dorobek naukowy wielu dyscyplin, technikę komputerową;<br />

Metodyka badań operacyjnych:<br />

• Formułowanie problemu;<br />

• Budowa modelu matematycznego;<br />

• Zbieranie danych, rozwijanie hipotezy badawczej;<br />

• Obliczanie rozwiązania optymalnego;<br />

• Opracowanie systemu kontroli.<br />

19


Szkoła neoklasyczna – empiryczna<br />

• badanie praktyk zarządzania w celu uzasadnienia zaleceń mających z reguły znaczenie<br />

praktyczne<br />

• maksymalizacja zysku, decentralizacja decyzji i odpowiedzialności, zarządzanie przez cele,<br />

przez wyjątki;<br />

• głównym przedstawicielem <strong>jest</strong> P. Drucker<br />

• analizuje ona praktykę, którą wykorzystuje się przy szkoleniu kadry menedżerskiej<br />

• problemem jej są sprawy budowy struktur organizacyjnych;<br />

• organizacja powinna być:<br />

sprzyjać wysokiej jakości działań;<br />

eliminować zbędne szczeble,;<br />

umożliwiać łatwe wejście przedsiębiorstwa w przyszłość.<br />

Szkoła systemowa<br />

• polega na syntetycznym rozpatrywaniu organizacji i jej otoczenia.<br />

• Jej istotę można sprowadzić do:<br />

Formułowania celów i precyzowania jej hierarchii przed rozpoczęciem działalności<br />

związanej z zarządzaniem m.in. z podejmowaniem decyzji;<br />

Uzyskanie maksymalnego efektu w realizacji wytyczonych celów;<br />

Ilościowej oceny celów i metod i środków ich osiągania.<br />

Szkoła klasyczna – naukowa organizacja pracy.<br />

• Spopularyzowana przez Le Chateliera, można ją nazwać też tayloryzmem;<br />

• Przedmiotem badań tayloryzmu była analiza technicznych warunków pracy człowieka jako<br />

organizmu żywego obdarzonego świadomością.<br />

• Zarys filozofii Taylora opiera się na czterech zasadach:<br />

Opracowaniu prawdziwej nauki zarządzania, tak aby można było ustalić najlepszą<br />

metodę uzyskania każdego zadania;<br />

Naukowym doborze pracowników, tak aby można było każdemu pracownikowi<br />

przydzielić pracę do której się najbardziej nadaje;<br />

Naukowym wyszkoleniu i doskonaleniu pracownika;<br />

Bezpośredniej współpracy między kierownikiem i pracownikiem<br />

Szkoła systemów społecznych<br />

• Pomijała ona fakt że organizacja formalna <strong>jest</strong> znaczącym wynikiem życia społecznego i<br />

najważniejszym jego przejawem;<br />

Najważniejsze ustalenia Ch. Barnarda:<br />

• Istnienie i rozwój organizacji zależy od utrzymania równowagi między wkładem a<br />

satysfakcją (wydajność a zapłata), członków organizacji;<br />

• Zapewnienie jej równowagi następuje przez bodźce materialne i niematerialne oraz idealne;<br />

• Organizacja formalna i nieformalna wzajemnie się warunkuje;<br />

• Działalność organizacji przejawia się w podejmowaniu decyzji przez wszystkich jej<br />

uczestników.<br />

Szkoła behawiorystyczna<br />

• Przedstawiała skuteczne sposoby kierowania ludźmi w organizacjach.<br />

20


36. Systemowe spojrzenie na organizację<br />

Wejścia (inputs)<br />

• Ludzie<br />

• Materiały i<br />

urządzenia;<br />

• Energia<br />

• Pieniądze<br />

• Technologia;<br />

• Metody<br />

• Informacje<br />

Procesy Procesy transformacji<br />

transformacji wejść w wyjścia wejść<br />

w wyjścia<br />

• Formułowanie<br />

strategii i<br />

planów;<br />

• Procesy<br />

innowacyjne;<br />

• Produkcyjne;<br />

• Marketing;<br />

• Zarządzanie<br />

zasobami<br />

ludzkimi;<br />

• Księgowość<br />

zarządcza<br />

Wyjścia (outputs)<br />

• Produkty;<br />

• Usługi;<br />

• Wartości;<br />

• Zyski;<br />

• Straty;<br />

• Informacje;<br />

• Zadowolenie z<br />

pracy;<br />

Pętle sprzężenia zwrotnego<br />

37. Systemy – cechy systemu, modelowanie.<br />

1.System – <strong>jest</strong> zbiorem części współzależnych ze względu na określony cel.<br />

2.Strukturą systemu nazywa się ogół powiązań nieprzypadkowych wiążących części w całość.<br />

Ad 1. Z postulatu pierwszego wynikają następujące twierdzenia:<br />

każda część systemu ma właściwości z których pewne – wewnętrzne – wynikają z natury tej<br />

części, a inne – zewnętrzne – są funkcją miejsca, jakie zajmuje część w systemie;<br />

ponieważ struktura wewnętrzna części <strong>jest</strong> bardziej złożona niż struktura zewnętrzna<br />

(struktura systemu), właściwości części są bardziej uwarunkowane przez ich naturę niż<br />

przez konfigurację części i vice versa<br />

gdy złożoność systemu wzrasta, właściwości, które go charakteryzują, zależą w coraz<br />

większym stopniu od jego struktury, a w coraz mniejszym stopniu od natury jego części.<br />

Ad 2. Postulat drugi zakłada homomorfizm systemów:<br />

dwa systemy mające co najmniej jedną część swej struktury identyczną z systemami<br />

homomorficznymi;<br />

dwa systemy mające taką samą strukturę są systemami izomorficznymi;<br />

skoro dany system <strong>jest</strong> homomorficzny w stosunku do systemu bardziej złożonego, tworzy<br />

on model tego systemu.<br />

21


38. CECHY SYSTEMU<br />

METODOLOGICZNE TWIERDZENIA:<br />

• jeżeli dwa systemy mają struktury podobne, właściwości zewnętrzne ich części będą<br />

porównywalne<br />

• właściwości zewnętrzne części będą tym bardziej porównywalne im prostsza <strong>jest</strong> ich<br />

struktura wewnętrzna.<br />

Systemy informacyjno – decyzyjne zdominowały uwagę analityków i projektantów organizacji,<br />

teoretyków i menadżerów. Skoncentrowano się na podsystemie technicznym, na tym co<br />

inżynierskie i policzalne.<br />

Do parametrów eksploatacyjnych, które musimy wziąć pod uwagę, aby system mógł w konkretnych<br />

warunkach realizować swoje funkcje zaliczamy między innymi:<br />

• koszty systemu informacyjnego, czyli sumę nakładów pieniężnych poniesionych na jego<br />

zaprojektowanie;<br />

• selektywność systemu, a zatem możność uzyskania przez każdego z jego użytkowników<br />

informacji potrzebnej mu do podjęcia decyzji wolnej do informacji zbędnej;<br />

• czas reakcji systemu tj. okres jaki upływa od chwili pojawienia się bodźca zewnętrznego do<br />

chwili zareagowania nań przez system (zakodowanie, zmagazynowanie, przetwarzanie,<br />

odnalezienie)<br />

• dokładność i rzetelność przez które należało by rozumieć zdolność systemu do wiernego<br />

odwzorowania rzeczywistości<br />

• szumy systemu (zakłócenia)<br />

• ogólność systemu, czyli zdolność obsługi informacyjnej mniejszej lub większej liczby<br />

procesów zachodzących w organizacji.<br />

System informacyjno – decyzyjny posiada też swoje rozwiązania techniczne, czyli parametry<br />

konstrukcyjne:<br />

• wielkość, czyli liczbę sfer działania i członków organizacji objętych systemem;<br />

• strukturę mechanizmu decyzyjnego, czyli sposób w jaki informacje dostarczone przez<br />

system wykorzystywane są przy podejmowaniu decyzji;<br />

• wzorzec powiązań informacyjnych, czyli siatkę wskazującą którzy członkowie mają dostęp<br />

do poszczególnych kanałów informacyjnych;<br />

• hierarchię systemu a zatem wskazanie na jakiej zasadzie dzieli się on na subsystemy, te na<br />

bloki, a te zaś na elementy niższego rzędu;<br />

• metody i środki techniczne używane w celu komunikowania się;<br />

• zawartość komunikatów a więc charakterystyki jak liczba bitów, słów;<br />

• metody kodowania lub odnajdywania zmagazynowanych informacji;<br />

• przetwarzanie danych (ważne w podejmowaniu decyzji)<br />

22


39. Zestawienie ujęcia systemowego z analitycznym<br />

Ujęcie analityczne<br />

1. Wyodrębnia:<br />

koncentruje się na elementach<br />

Ujęcie systemowe<br />

1) Łączy:<br />

koncentruje się na oddziaływaniach między<br />

elementami<br />

2. Bada charakter oddziaływań 2) Bada efekty oddziaływań<br />

3. Opiera się na precyzji szczegółów 3) Opiera się na spojrzeniu ogólnym,<br />

całościowym<br />

4. Modyfikuje pojedyncze zmienne 4) Modyfikuje równocześnie grupy zmiennych<br />

5. Rozpatruje zjawiska niezależnie od trwania –<br />

odwracalne<br />

6. Sprawdzanie wyników dokonuje się w<br />

drodze próby eksperymentalnej w ramach<br />

teorii<br />

7. Tworzy się modele precyzyjne i szczegółowe<br />

ale trudne do zastosowania w działaniu<br />

8. Ujęcie skuteczne w przypadku oddziaływań<br />

liniowych i słabych<br />

9. Ujęcie skuteczne w przypadku problemów o<br />

dobrze określonej strukturze (ilościowych)<br />

10. Prowadzi do badań i nauczania dyscyplinami<br />

lub co najwyżej dyscyplinarnego<br />

(wielodyscyplinowego)<br />

11. Prowadzi do działania zaprogramowanego w<br />

szczegółach<br />

12. Opiera się na znajomości szczegółów cele są<br />

często słabo sprecyzowane<br />

13. Jest ukierunkowane na opis wyjaśnienie i<br />

przewidywanie zjawisk, procesów<br />

5) Obejmuje trwanie i nieodwracalność<br />

6) Sprawdzenie wyników dokonuje się przez<br />

porównanie modelu z rzeczywistością<br />

7) Modele są niewystarczająco dokładne by<br />

służyć mogły jako podstawa wiedzy, ale<br />

dające się wykorzystać przy podejmowaniu<br />

decyzji i działania<br />

8) Ujęcie skuteczne w przypadku oddziaływań<br />

nieliniowych i silnych<br />

9) Ujęcie skuteczne w przypadku problemów o<br />

słabo określonej strukturze, mieszanych<br />

(ilościowo – jakościowych)<br />

10) Prowadzi do badań i nauczania<br />

wielodyscyplinarnego i interdyscyplinarnego<br />

11) Prowadzi do działania kierunkowego<br />

nastawionego na cel<br />

12) Opiera się na znajomości celów, szczegóły<br />

płynne<br />

13) Prowadzi do określenia reguły działania,<br />

których celem <strong>jest</strong> zmiana danego systemu<br />

lub stworzenie innych<br />

40. Jedenaście zasad podejścia systemowego.<br />

1. Obecne i przyszłe problemy są często efektami naszych poprzednich działań.<br />

2. Każdemu działaniu towarzyszy przeciw działanie<br />

3. Szybkie ulepszenia często wiodą do długotrwałych trudności<br />

4. Trwałe rozwiązania problemów mogą nimi wcale nie być.<br />

5. Te rozwiązania mogą być gorsze niż sam problem.<br />

6. Szybkie rozwiązania, szczególnie na poziomie objawów nie przyczyn, prowadzą często do<br />

większych problemów niż istniały pierwotnie, tak więc szybkie rozwiązania są kontr<br />

produktywne.<br />

7. Przyczyna i skutek nie są często związane ani w czasie ani w przestrzeni.<br />

8. Działania najbardziej efektywne nie są koniecznie oczywiste przy pierwszym podejściu.<br />

9. Niski koszt i wysoka efektywność nie mogą być zawsze przedmiotem alternatywnych<br />

wyborów.<br />

10. Całościowe ujęcie problemu to znacznie więcej niż suma jego składników.<br />

11. Cały system złożony z organizacji i jej otoczenia musi być zawsze rozpatrywany łącznie.<br />

23


41. Dziesięć przykazań podejścia systemowego.<br />

Dziesięć „przykazań" podejścia systemowego:<br />

1.Zachować różnorodność.<br />

2.Nie przerywać pętli samoregulacji.<br />

3.Ujawnić czułe punkty i tam skoncentrować działania.<br />

4.Zapewnić równowagę przez decentralizację<br />

5.Umieć zachować przeciwności.<br />

6.Różnicować dla integracji, tylko jedność w różnorodności <strong>jest</strong> twórcza.<br />

7.Dopuścić do agresji, konfliktu, by się rozwijać.<br />

8. Preferować cele a szczególnie programy działania,<br />

9. Wykorzystać energię poleceń, informacji.<br />

10. Liczyć się z czasem reakcji.<br />

42. Style kierowania<br />

Styl kierowania w kontekście procesu zarządzania oznacza indywidualny sposób zachowania<br />

kierownika w stosunku do podwładnych, w celu wywarcia wpływu na ich zachowanie i pobudzenia<br />

ich do działania w procesie realizacji celów organizacji.<br />

Na osiąganie przez grupę dobrych wyników w pracy wpływa przede wszystkim styl, sposób<br />

kierowania.<br />

Style kierowania:<br />

• Kierowanie autokratyczne – oparte na posiadanej władzy, podwładni nie są dopuszczani do<br />

udziału w podejmowaniu decyzji, odwołuje się do podstawowych potrzeb podwładnych,<br />

(teoria X odwzorowuje ten styl)<br />

• Kierowanie demokratyczne – członkowie zespołu mogą decydować o sposobie<br />

wykonywania pracy, mogą ukazać własną inicjatywę, kierownik stosując ten styl dba o<br />

uzyskanie aprobaty członków grupy, wymienia myśli i poglądy, usiłuje uzyskać ich zaufanie<br />

i poparcie (teoria Y odwzorowuje ten styl)<br />

• Styl nieingerujący: mamy właściwie do czynienia z brakiem kierowania. Styl ten polega<br />

bowiem na pozostawieniu grupie całkowitej swobody działania co w rezultacie prowadzi do<br />

chaosu;<br />

• Styl integracyjny: styl przyszłości, utożsamia cele i interesy grupy jako całość z celami i<br />

interesami osobistych członków grupy, znakomite rezultaty.<br />

To jaki styl wybiera szef, aby być jak najbardziej skutecznym, zależy od:<br />

• Czynników po stronie kierownika, takich jak:<br />

- jego wiedza;<br />

- cechy osobowościowe;<br />

- system wartości;<br />

- zdolności kierownicze;<br />

• czynników po stronie podwładnych takich jak:<br />

- swobody działania;<br />

- chęć podejmowania odpowiedzialności za podejmowane decyzje;<br />

• czynników sytuacyjnych takich jak:<br />

- ograniczenia czasowe;<br />

- rodzaj problemów;<br />

- styl kierowania preferowany w grupie;<br />

- spójność kierowanego zespołu.<br />

24


43. Siatka kierownicza – Blaka i J. Mutona<br />

Siatka kierownicza – to schemat opracowany przez Roberta Blake’a i Jane Mouton do pomiaru<br />

względnej troski kierownika o ludzi i o produkcję.<br />

• Wyróżnia pewien zakres zachowań kierowniczych na podstawie różnych możliwości<br />

kombinacji stylu zorientowanego na zadania i stylu zorientowanego na ludzi;<br />

Styl 1.1 – kierowanie zubożone (mała troska o ludzi, zadania i produkcję, minimalne<br />

wysiłki aby zapewnić pracownikowi należyte warunki pracy), przywódca nie spełnia tu<br />

swojej roli przywódczej;<br />

Styl 1.9 – kierowanie klubowe (duża troska o pracowników, a mała o produkcję,<br />

dobre stosunki międzyludzkie);<br />

Styl 9.1 – kierowanie autorytarne („zadaniowe” – duża troska o produkcję i<br />

sprawność działania, mała o pracowników)<br />

Styl 5.5 – kierowanie zrównoważone (przeciętna troska zarówno o pracowników i<br />

produkcję);<br />

Styl 9.9 – kierowanie zespołowe („demokratyczne” – duża troska zarówno o<br />

produkcję jak i moralne zadowolenie pracowników), najskuteczniejszy styl kierowania,<br />

ma zastosowania ta siatka do szkolenia kierowników.<br />

TROSKA<br />

O LUDZI<br />

9<br />

8<br />

7<br />

6<br />

5<br />

4<br />

1.9<br />

Kierowanie klubowe:<br />

zwracanie uwagi na<br />

odczuwane przez ludzi<br />

potrzeby<br />

utrzymywania<br />

harmonijnych<br />

stosunków prowadzi<br />

do dogodnego tempa<br />

pracy i przyjaznej<br />

atmosfery<br />

5.5<br />

Kierowanie<br />

zrównoważone:<br />

Zadowalająca efektywność<br />

organizacji.<br />

9.9<br />

Kierowanie zespołowe:<br />

zaangażowanie ludzi<br />

prowadzi do osiągnięć w<br />

pracy;<br />

Współzależność<br />

wynikająca ze<br />

wspólnoty celów sprzyja<br />

stworzeniu przyjemnej<br />

atmosfery<br />

3<br />

2<br />

1<br />

1.1<br />

Kierowanie zubożone:<br />

Minimalizacja<br />

wysiłków, by wykonać<br />

zadania<br />

9.1<br />

Kierowanie autorytarne:<br />

Sprawność operacji <strong>jest</strong><br />

wynikiem takich warunków<br />

pracy aby czynnik ludzki<br />

przeszkadzał w możliwie<br />

małym stopniu<br />

1<br />

2 3<br />

4<br />

5 6<br />

7<br />

8<br />

9<br />

TROSKA O PRODUKCJĘ<br />

25


44. Teoria X, Y,Z.<br />

Z naukowego zarządzania i kierunku administracyjnego wyrosła szkoła nazwana szkołą<br />

stosunków międzyludzkich. Stereotypy Mc Gregora zwracają uwagę na zachowanie się jednostki w<br />

organizacji według prawnych teoretycznych założeń. Założenia te zostały nazwane teorią X i Y.<br />

TEORIA X<br />

• Podwładni unikają pracy, nie lubią pracować (niechęć do pracy)<br />

• Brak im ambicji, trzeba ich kontrolować (zmusić do pracy)<br />

• Unikają odpowiedzialności wolą być kierownikami (wolą by nimi kierowano)<br />

• Przeciwstawiają się wszelkim zmianom, cenią sobie bezpieczeństwo bytu.<br />

TEORIA Y<br />

• Pracownicy lubią i chcą pracować, pracę traktują jako część życia, podobnie jak<br />

wypoczynek czy rozrywkę;<br />

• Chętnie akceptują odpowiedzialność;<br />

• Są zdolni do samodzielnego sterowania zadaniami które im przydzielono<br />

(samokierownictwo).<br />

TEORIA Z<br />

• Oparta na kulturze Japońskiej;<br />

• Tam <strong>jest</strong> inne podejście do pracowania, działa to na zasadzie rodziny: ojciec chcąc oddać<br />

synowi firmę chce od syna aby on oddał się tej firmie całym sercem, podobnie <strong>jest</strong> z<br />

pracownikami.<br />

Zgodnie z teorią „X” menedżerowie sądzą, że<br />

1. podwładni unikają pracy i w ogóle nie lubią pracować,<br />

2. brak im ambicji, zaś w celu przymuszenia ich pracy należy stosować odpowiednią<br />

kontrolę ich poczynań<br />

3. pracownicy unikają odpowiedzialności i wolą być kierowani niż kierować innymi,<br />

4. przeciwstawiają się wszelkim zmianom i najbardziej sobie cenią bezpieczeństwo<br />

swego bytu.<br />

Zgodnie z teorią „Y” menedżerowie sądzą, że:<br />

1. pracownicy lubią i chcą pracować, a pracę traktują jako naturalną część życia,<br />

podobnie jak wypoczynek i rozrywkę,<br />

2. chętnie akceptują odpowiedzialność, a nawet poszukują i dotyczy to również osób<br />

na niższych stanowiskach roboczych,<br />

3. są zdolni do samodzielnego sterowania zadaniami, które im przydzielono<br />

przejmując na siebie zadania samokontroli i samokierownictwa.<br />

D. McGregor stwierdził, że teoria X <strong>jest</strong> dominująca dla ludzi i pracowników preferujących<br />

zaspokojenie potrzeb niższego rzędu, zaś z kolei teorię Y preferują osoby dla których dominujące<br />

znaczenie ma zaspokojenie potrzeb wyższego rzędu wg hierarchii przedstawionej przez A.<br />

Maslow’a. Sam McGregor uważał, że większe znaczenie ma teoria Y i dlatego najlepszą drogą<br />

motywacji <strong>jest</strong> współuczestnictwo ludzi w podejmowaniu decyzji, czynienie ich odpowiedzialnymi<br />

w pracy, stawianie wyzwań oraz wytworzenie właściwej atmosfery stymulującej w zespołach i<br />

grupach pracowniczych.<br />

Teoria Z<br />

1. stosowanie filozofii długoterminowego zatrudnienia<br />

2. zmienność funkcji i zadań, czyli elastyczność w zakresie wykonywania zawodu,<br />

planowanie osobistej kariery i rozwoju<br />

3. współudział w podejmowaniu decyzji na wszystkich szczeblach zarządzania i<br />

wykonawstwa<br />

4. zaangażowanie wszystkich zatrudnionych w procesy ciągłego doskonalenia w firmie<br />

i na rzecz firmy<br />

Teoria Z uwzględnia potrzeby niższego rzędu, które indywidualnie mogą być różnie<br />

uporządkowane.<br />

26


45. Piramida potrzeb Malsowa<br />

Motywacja pracowników<br />

Motywacja to pobudzenie ludzi do zwiększonego wysiłku w kierunku realizacji określonych<br />

celów organizacyjnych lub osobistych, uwarunkowane chęcią do zaspokojenia pewnych<br />

potrzeb indywidualnych.<br />

Dla organizacji (przedsiębiorstw) najważniejszym problemem <strong>jest</strong> uzyskanie zgodności<br />

między potrzebami indywidualnymi pracowników a celami tej organizacji, np.: towarzyskie<br />

rozmowy wśród pracowników w miejscu pracy zaspokajają ich potrzeby socjalne, ale dla<br />

organizacji zjawisko to w dużym okresie czasu <strong>jest</strong> w gruncie rzeczy nieproduktywne i stanowi<br />

wymierną stratę w odniesieniu do realizacji jej celów.<br />

Hierarchia potrzeb wg A. Maslow’a:<br />

1. Potrzeby fizjologiczne – najbardziej podstawowe potrzeby człowieka dotyczące<br />

stanu jego biologicznego istnienia, jak np.: głód, pragnienie, schronienie, zdrowie, seks,<br />

dobre samopoczucie, itp.<br />

2. Potrzeby bezpieczeństwa – stabilność i bezpieczeństwo sytuacji, poczucie pewności,<br />

zabezpieczenia przed szkodą fizyczną i psychiczną (ból, choroba, strach, niepokój) itd.<br />

3. Potrzeby społeczne (przynależności) – miłość, akceptacja, przynależność do<br />

społeczeństwa, grupy lub rodziny, przyjaźń, dobre stosunki międzyludzkie itp.<br />

4. Potrzeba uznania (szacunku) – uznanie wewnętrzne, tj. poczucie własnej wartości,<br />

niezależność, kompetencja zawodowa i osobista<br />

5. Potrzeba samorealizacji- dążność do własnego rozwoju, samospełnienie,<br />

wykorzystanie całkowitego potencjału swoich możliwości<br />

A. Maslow dzieli wyżej wymienione potrzeby na 2 grupy, tzn.:<br />

1. Potrzeby niższego rzędu – tj. potrzeby fizjologiczne i bezpieczeństwa, które<br />

satysfakcję zewnętrzną człowiekowi, np. w firmie będą to odpowiednie pensje, regulacje<br />

wynikające ze zbiorowych umów pracowniczych.<br />

2. Potrzeby wyższego rzędu – tj. potrzeby społeczne, uznania i samorealizacji, które<br />

dają satysfakcję wewnętrzną człowiekowi, np. poprzez wykształcenie, odpowiedzialność<br />

stanowiska, pozycję, wyższy status społeczny i zawodowy, itd.<br />

Założenia do teorii A. Maslow’a są następujące:<br />

a) zaspokojenie pewnej potrzeby przestaje być czynnikiem motywującym ,<br />

dopiero dążność do zaspokojenia innej potrzeby może działać pobudzająco. Dlatego ludzie<br />

ciągle dążą do zaspokojenia swoich potrzeb.<br />

b) potrzeby ludzkie u większości osób przyjmują bardzo różnorodne formy,<br />

zarówno w sensie ich konkretyzacji jak i stanu nasilenia. A to oznacza, że zawsze jakieś<br />

potrzeby wpływają na postępowanie ludzi w dowolnym czasie.<br />

c) z ogólnego punktu widzenia, potrzeby niższego rzędu muszą zostać<br />

zaspokojone wcześniej, by potrzeby wyższego rzędu mogły wpływać stymulująco na<br />

postępowanie ludzi.<br />

d) istnieje zdecydowanie dużo więcej sposobów zaspokojenia potrzeb wyższego<br />

rzędu w porównaniu do ilości sposobów zaspokajania potrzeb niższego rzędu.<br />

Główne czynniki wpływające na zadowolenie podczas pracy<br />

Potrzeby samorealizacji:<br />

• praca kreatywna stawiająca wyzwania pracownikom<br />

• współuczestnictwo w podejmowaniu decyzji<br />

• pochwała i uznanie wyrażone przez zwierzchnika<br />

Potrzeby bezpieczeństwa:<br />

• bezpieczne i czyste warunki pracy(BHP)<br />

• pewność pracy (jej zabezpieczenie)<br />

• odpowiednie wynagrodzenie i dodatki pracownicze<br />

27


Potrzeby fizjologiczne:<br />

• urlopy, przerwy na odpoczynek i posiłek<br />

• poczucie fizycznego komfortu z pracy w sensie ogólnym<br />

Menedżerowie stosują ją najczęściej w stosunku do swoich podwładnych na wszystkich<br />

szczeblach zarządzania.<br />

Potrzeba<br />

samorealizacji<br />

Potrzeba uznania<br />

Potrzeba przynależności<br />

Potrzeba bezpieczeństwa<br />

Potrzeby fizjologiczne związane z<br />

przetrwaniem człowieka<br />

Teoria potrzeb – to teoria motywacji zajmująca się tym co <strong>jest</strong> ludziom potrzebne do<br />

zadowalającego życia, zwłaszcza w pracy. Zgodnie z teorią potrzeb człowiek ma motywację jeżeli<br />

jeszcze nie osiągnął określonego poziomu zaspokojenia potrzeb w swoim życiu.<br />

Hierarchia potrzeb według Maslowa – to teoria motywacji, według której ludzi motywuje pięć<br />

potrzeb uszeregowanych hierarchicznie.<br />

Według Maslowa daną osobę motywuje dążenie do zaspokojenia potrzeby dominującej,<br />

czyli w danej chwili najsilniej przez nią odczuwalnej;<br />

Wnioskiem <strong>jest</strong> że w pierwszej kolejności pracownikowi <strong>jest</strong> potrzebne wynagrodzenie,<br />

które wystarczy mu do zaspokojenia rodzinie żywności, dachu nad głową, następnie <strong>jest</strong><br />

bezpieczeństwo – pewność zatrudnienia.<br />

46. Cele – wspólne interesy firmy wg. Cyerta<br />

Podstawą każdej koalicji kierownictwa i jednocześnie podstawą funkcjonowania każdej<br />

organizacji są ustalone w wyniku przetargu wspólne interesy — cele firmy. Cyert i March<br />

podkreślają, że:<br />

1) cele organizacji są efektem różnego rodzaju wymuszeń zewnętrznych i wewnętrznych oraz<br />

ograniczeń;<br />

2) organizacja toleruje rozbieżność celów i decyzji podejmowanych przez różne jej części w<br />

różnym czasie;<br />

3) warunkiem umożliwiającym podejmowanie decyzji w sytuacjach braku spójności celów <strong>jest</strong><br />

decentralizacja uprawnień decyzyjnych;<br />

4) cele będące rezultatem przetargu są zawsze w pewnym stopniu konfliktogenne;<br />

5) cele zmieniają się wraz ze zmianami w koalicji dominującej w organizacji. Rozwinięciem tych<br />

tez <strong>jest</strong> behawiorystyczna teoria celów organizacji [Cyert. March, 1965].<br />

28


47. Inne ujęcia potrzeb - TEORIA ERG<br />

To teoria motywacji, zgodnie z którą ludzie dążą do zaspokojenia hierarchii potrzeb<br />

egzystencjalnych, społecznych i rozwojowych, jeżeli wysiłki zmierzające do zaspokojenia potrzeb z<br />

wyższego poziomu są daremne, dana osoba powraca do zaspokojenia potrzeb z niższego rzędu;<br />

Różni się od teorii Maslowa tym że:<br />

- dzieli potrzeby na trzy kategorie (egzystencjalne, dotyczące powiązań, rozwoju)<br />

- że kiedy wyższe potrzeby nie są zaspokojone wtedy powracają te z niższego rzędu;<br />

- ludzie przesuwają się w górę i w dół hierarchii w zależności od czasu i od sytuacji.<br />

Teoria ERG wg C.Alderfer’a<br />

Teoria ta grupuje potrzeby ludzkie w trzech zasadniczych kierunkach, których inicjały<br />

stanowią o jej nazwie:<br />

E- Exsistence : potrzeba istnienia, bytu lub egzystencji (czyli zapewnienia warunków do<br />

życia ),<br />

R- Relatedness : potrzeba posiadania relacji (kontaktów ), związków społecznych i<br />

stosunków międzyludzkich z innymi pracownikami (osobami)<br />

G- Growth : potrzeba rozwoju i wzrostu (samorealizacji lub awansu, itp.)<br />

W praktyce potrzeby te oznaczają:<br />

E- potrzeba istnienia związana z zapewnieniem podstawowym środków do przetrwania, w<br />

dużym stopniu dotyczy potrzeb fizjologicznych i bezpieczeństwa w hierarchii Maslow’a<br />

R- potrzeba związków społeczno-socjalnych związanych z chęcią bycia w jakiejś grupie<br />

społecznej, posiadania kontaktów z ludźmi, zewnętrznych aspektów potrzeby uzyskania i<br />

szacunku wg hierarchii Maslow’a<br />

G- potrzeba rozwoju związana z dążnością ludzi do awansu, własnego rozwoju i postępu,<br />

częściowo dotyczy wewnętrznych aspektów potrzeby uznania (czyli samouznania i poważania)<br />

oraz potrzeby samorealizacji wg. hierarchii Maslow’a.<br />

Różnica między A. Maslow’em a C. Aldefer’em polega na tym, że ten drugi stwierdza:<br />

1. w tym samym czasie może działać więcej niż jedna potrzeba i nie istnieje konieczność<br />

hierarchizacji tych potrzeb, ponieważ kolejność ich zaspokojenia może być realizowana<br />

w dowolnych konfiguracjach<br />

2. jeśli zaspokojenie potrzeb wyższego rzędu nie <strong>jest</strong> realizowane lub nie ma możliwości<br />

ich wykonania z dowolnych przyczyn, to bardzo silnie wzrasta dążność do pełnego<br />

zaspokojenia potrzeb niższego rzędu<br />

Teoria ERG <strong>jest</strong> bardziej zgodna z rzeczywistą naturą ludzką, ponieważ takie walory jak<br />

wykształcenie, wychowanie czy też ogólne otoczenie kulturowe mogą znacznie wpływać na<br />

zróżnicowanie i kolejność akceptacji potrzeb. Dlatego przyjmuje się, że teoria ERG<br />

Aldefer’a przedstawia poszerzoną wersję hierarchii potrzeb Maslow’a.<br />

Osiągnięcie jednego poziomu potrzeb ludzkich oznacza przejście na wyższy poziom<br />

potrzeb człowieka. Poziom najwyższy, tj. potrzeba samorealizacji <strong>jest</strong> procesem ciągłym i<br />

zmieniającym się w zależności od warunków wewnętrznych (wiek, doświadczenie, zdrowie)<br />

oraz zewnętrznych (otoczenie kulturowe, środowisko pracy, itp.)<br />

TRZY POTRZEBY:<br />

John W. Atkinson stwierdził że u osób cechujących się motywacją występują trzy<br />

podstawowe siły napędowe: potrzeba osiągnięć, potrzeba władzy, przynależności –<br />

czyli bliskich powiązań z innymi ludźmi.<br />

Z badań Davida C. McClellanda wynika że silna potrzeba osiągnięć wiąże się z tym<br />

w jakim stopniu dana osoba <strong>jest</strong> motywowana do wykonywania swoich zadań<br />

zawodowych. Tak więc ludzie mocno odczuwający potrzebę osiągnięć są silnie<br />

motywowani przez stawiające wyzwania i konkurencyjne sytuacje robocze, ludzie o<br />

małych potrzebach osiągnięć są na ogół mało wydajni.<br />

29


48. Czynniki Hertzberga a zarządzanie<br />

Inną teorią motywacji opartą na hierarchii potrzeb <strong>jest</strong> tzw. dwuczynnikowa teoria, zwana teorią<br />

motywacji – higieny, którą opracował Frideric Hertzberg. Powstała ona w wyniku badań nad<br />

zadowoleniem z pracy i czynnikami wpływającymi powstanie uczucia tego stanu. CZYNNIKI<br />

MOTYWUJĄCE:<br />

twórczą, dającą satysfakcję pracę<br />

możliwości rozwoju poprzez pracę<br />

odpowiedzialność<br />

uznanie i status<br />

możliwość awansu.<br />

CZYNNIKI HIGIENY:<br />

politykę przedsiębiorstwa i sprawność zarządzania<br />

warunki pracy<br />

wynagrodzenie<br />

stosunki międzyludzkie w organizacji<br />

system nadzoru.<br />

49. Cechy i zachowania przywódcy – przywództwo, cech pożądane na wyższych<br />

stanowiskach.<br />

Przywództwo – <strong>jest</strong> faktem, że niektórzy ludzie mają wrodzoną wyższość, która zapewnia im<br />

wpływ na ich współczesnych i sposób bezbłędny nadaje im przywódcze piętno.<br />

• Sytuacja czyni przywódcą;<br />

• Przywództwo rodzi się z potrzeb indywidualnych<br />

Przywództwo występuje w każdej grupie społecznej. Określamy nim proces kierowania i<br />

wpływania na zachowania członków grupy.<br />

Efektywność przywództwa <strong>jest</strong> jednym z czynników warunkujących sprawne kierowanie zespołem<br />

ludzi. Od przywódcy grupy w dużej mierze zależy skuteczność realizacji celów grupy i<br />

zaspokojenie przez nią potrzeb społecznych. Efektywność przywództwa można ocenić na<br />

podstawie:<br />

• Skuteczności, umiejętności wyboru właściwych celów, to znaczy wyboru tego co<br />

rzeczywiście <strong>jest</strong> do zrobienia;<br />

• Sprawności, umiejętności właściwego działania.<br />

Dla przywódcy szczególnie ważne są umiejętności społeczne. Są one zdolnością umiejętnego<br />

współpracowania z innymi ludźmi, rozumienia ich. Przywódcy muszą umieć inspirować członków<br />

grupy i wywierać na nich pozytywny i motywujący wpływ.<br />

Pozytywne cechy przywódcy:<br />

• Umiejętność przewidywania przyszłych zdarzeń;<br />

• Odwagę i zdolności podejmowania decyzji;<br />

• Poczucie osobistej odpowiedzialności;<br />

• Inteligencję (zachowanie w nieprzewidzianych sytuacjach);<br />

• Inicjatywę i przedsiębiorczość;<br />

• Uczciwość, sprawiedliwość, i obiektywizm w ocenie ludzi;<br />

• Umiejętność negocjowania.<br />

Style przywództwa – to rozmaite wzory zachowań stosowane przez przywódców przy kierowaniu<br />

pracownikami i wywieraniu na nich wpływu:<br />

• Styl zorientowany na zadania – kierownicy tu sprawują ścisły nadzór nad pracownikami,<br />

aby dopilnować właściwego wykonania zadań, zwraca się tu większą uwagę na<br />

wykonywanie pracy niż na rozwój czy osobiste zadowolenie pracowników.<br />

• Styl zorientowany na pracowników – kierownicy zwracają tu większą uwagę na<br />

motywowanie pracowników do pracy niż na ich kontrolowanie, dążą do przyjaznych,<br />

pełnych szacunku i opartych na wzajemnym zaufaniu stosunków z pracownikami.<br />

30


50. 12 zasad kierownika produkcji.<br />

l. Zwracaj uwagę na krytykę i propozycje usprawnień, nawet jeśli bezpośrednio nie dają ci żadnych<br />

korzyści.<br />

2. Zwracaj uwagę na zdanie innych, nawet jeśli <strong>jest</strong> niesłuszne.<br />

3.Miej nieograniczoną cierpliwość.<br />

4.Bądź grzeczny i nigdy nie okazuj złego humoru.<br />

5.Bądź zwięzły.<br />

6.Zawsze dziękuj podwładnemu za dobrą pracę.<br />

7.Nie rób uwag podwładnemu w obecności osoby trzeciej.<br />

8.Nigdy nie rób tego, co mogą zrobić twoi podwładni, z wyjątkiem wypadków zagrażających życiu.<br />

9.Jeśli to, co robią twoi współpracownicy, zasadniczo nie <strong>jest</strong> sprzeczne z twoimi decyzjami,<br />

pozostaw im maksymalną swobodę działania. Nie spieraj się o drobiazgi; drobiazgi tylko utrudniają<br />

pracę.<br />

10.Nie obawiaj się, jeżeli twój podwładny <strong>jest</strong> zdolniejszy od ciebie, powinieneś się tym tylko<br />

szczycić.<br />

11.Nigdy nie korzystaj ze swej władzy, zanim nie wyczerpiesz wszystkich innych środków. Ale w<br />

tym wypadku wykorzystaj ją już w stopniu maksymalnym.<br />

12.Jeżeli twoja decyzja okazała się błędna, przyznaj się do omyłki.<br />

51. System Nadlera<br />

Nadler wyprowadza definicję systemu pracy od pojęcia jednostki organizacyjnej. Każda<br />

jednostka organizacyjna ma cel do osiągnięcia do którego należy użyć określonych zasobów. Lecz<br />

samo zgromadzenie zasobów nie wystarcza. Konieczne <strong>jest</strong> bowiem ich uporządkowanie, ich<br />

skuteczna integracja przez stworzenie odpowiedniego systemu pracy. Według Nadlera „system<br />

pracy” to kombinacja operacyjna zasobów ludzkich, fizycznych i finansowych, pozwalająca<br />

przekształcić wejścia (materiały, informacje, zasoby) na pożądane wyjścia (produkt lub usługę).<br />

Wejściami do systemu są materiały, informacje, ludzie. Wprowadza się je do systemu w<br />

celu przetworzenia w produkty lub usługi będące jego wyjściami.<br />

Wejście<br />

(materiały, informacje,<br />

ludzie)<br />

System pracy<br />

Wyjście<br />

(produkty lub usługi)<br />

Otoczenie<br />

Pojęcia charakterystyczne dla systemu pracy:<br />

wejścia<br />

wyjścia<br />

otoczenie – całokształt czynników fizycznych (tzn. wilgotność, oświetlenie),<br />

ekonomicznych (poziom cen możliwości zbytu) i socjologicznych (uzdolnienia i poziom<br />

umysłowy personelu, stosunki międzyludzkie), tworzących łączne środowisko.<br />

wyposażenie – ogół środków technicznych (maszyny, narzędzia) stosowanych w<br />

procesie)<br />

zasoby ludzkie.<br />

31


Swoją koncepcję systemu idealnego wyjaśnia Nadler posługując się ilustracją.<br />

system idealny<br />

teoretyczny<br />

system idealny<br />

perspektywistyczny<br />

system idealny<br />

realizowany<br />

technologicznie<br />

system ulepszony<br />

system<br />

proponowany<br />

system aktualny<br />

Koszt jednostkowy<br />

Podstawa trójkąta wyraża koszt jednostkowy produkcji, może także obrazować koszty<br />

całkowite, zużycie materiału, zapotrzebowanie na powierzchnie.<br />

Wierzchołek trójkąta przedstawia system idealny teoretyczny. Jest on oczywiście<br />

nieosiągalny lecz jako układ odniesienia pozwala na uzmysłowienie realnych możliwości<br />

sposobu podejścia i odrzucenia wielu ograniczeń krępujących twórczą inwencję w<br />

tworzeniu koncepcji systemu.<br />

system idealny perspektywiczny – również nie może być nigdy bezpośrednio zastosowany.<br />

Stanowi on punkt wyjścia protechnologicznie.<br />

Ten ostatni – mógłby być stosowany w praktyce gdyby wszystkie elementy, warunki<br />

niezbędne do jego urzeczywistnienia były dostępne w praktyce. Ponieważ jednak konkretna<br />

sytuacja narzuca na ogół jakieś specyficzne ograniczenia system idealny realizowany<br />

technologicznie należy zmodyfikować i poprzez uwzględnienie istniejących ograniczeń<br />

sprowadzić do systemu który ma być w danych okolicznościach zalecany.<br />

Pojęcie „teoretyczny system idealny” – <strong>jest</strong> podobne do pojęcia nieskończoności w<br />

matematyce.<br />

Do ustalenia i wdrożenia systemu zalecanego Nadler przyjmuje 10 następujących etapów<br />

postępowania:<br />

• określenie celu ( ustalenie funkcji);<br />

• wyprowadzenie systemu idealnego (analiza);<br />

• zebranie informacji (zastosowanie zasad);<br />

• sugerowanie wariantów;<br />

• wybór systemu zalecanego (wybór wariantu);<br />

• sformułowanie systemu;<br />

• testowanie systemu (przegląd projektu, sprawdzenie);<br />

• instalowanie systemu ( wdrożenie projektu);<br />

• kontrola funkcjonalna systemu (ustalenie norm).<br />

TEORIA OCZEKIWAŃ NADLERA:<br />

-zachowanie <strong>jest</strong> wyznaczone przez<br />

wypadkową sił danej osoby i środowiska;<br />

-ludzie podejmują świadome decyzje o<br />

swoim zachowaniu w organizacjach;<br />

-ludzie mają różne potrzeby, pragnienia i<br />

cele;<br />

-ludzie wybierają wariant zachowania na<br />

podstawie oczekiwań że dane zachowanie<br />

doprowadzi do pożądanego wyniku<br />

-oczekiwania działań i wyników;<br />

-wartość;<br />

-oczekiwanie wysiłku i efektywności<br />

32


52. METODY KONTROLI BUDŻETOWEJ<br />

Budżet to oficjalny dokument określający w kategoriach ilościowych środki przeznaczone na<br />

planową działalność w ustalonym okresie. Jest to powszechnie stosowany instrument planowania i<br />

kontroli działań w poszczególnych okresach.<br />

Przyczyny powszechnego stosowania:<br />

są wyrażane w kategoriach pieniężnych stanowiących wspólny mianownik wielu różnych<br />

rodzajów działalności w organizacji np. zatrudnienia i szkolenia pracowników, zakupu<br />

urządzeń, reklamy i sprzedaży;<br />

postać pieniężna oznacza że można z nich otrzymać informację o jednym z głównych<br />

zasobów organizacji – kapitale – i o jej celu – zysku.<br />

są ważnym instrumentem kontroli, są też jednym ze sposobów koordynowania działalności<br />

organizacji.<br />

Proces opracowania budżetu:<br />

rozpoczyna się z chwilą gdy kierownicy otrzymują od naczelnego kierownictwa firmy<br />

prognozy oraz cele dotyczące sprzedaży i zysków w nadchodzącym roku wraz z terminem<br />

opracowania budżetów;<br />

metoda z góry do dołu (są narzucane przez menegerów najwyższych szczebli bez<br />

konsultacji z kierownikami niższego szczebla);<br />

metoda z dołu do góry (budżety są opracowywane przez tych którzy będą musieli je<br />

realizować, a później daje się je do zatwierdzenia);<br />

Rodzaje budżetów<br />

finansowy – określający środki pieniężne przewidywane do wydania w okresie<br />

budżetowym i wyznaczający ich źródła<br />

operacyjny – określający dobra i usługi które organizacja zamierza zużyć w okresie<br />

budżetowym<br />

• są najczęściej stosowane preliminarze wydatków, przychodów, zysku<br />

- wydatków – kosztów normatywnych (stosuje się w produkcji określają koszty<br />

materiałowe i koszty robocizny, służy do mierzenia sprawności działania) i uznaniowych<br />

(stosuje się w ośrodkach kosztów, działach administracyjnych, prawnych, w których nie<br />

da się dokładnie mierzyć wartości wyników)<br />

- przychodów – mają na celu pomiar efektywności działalności marketingowej i sprzedaży.<br />

Składają się z przewidywanej wielkości sprzedaży pomnożonej przez przewidywaną cenę<br />

jednostkową każdego wyrobu. Zapewnia im pewien wpływ na wielkość sprzedaży i<br />

często umożliwia dość trafne jej oszacowanie.<br />

- zysków – <strong>jest</strong> to połączenie w jednym dokumencie preliminarzy kosztów i przychodów,<br />

korzystają z niego kierownicy, odpowiedzialni zarówno za przychody jak i wydatki<br />

swoich jednostek, służą one jako roczne plany zysku.<br />

stały – wyrażają właściwy poziom kosztów przy jednej określonej wielkości produkcji .<br />

zmienne – <strong>jest</strong> elastyczne i ruchomy, są to programy kosztów wykazujące w jaki sposób<br />

poszczególne koszty powinny się zmieniać w zależności od zmian w danej działalności lub<br />

wielkości wyników. Są przydatne przy określeniu w realistyczny sposób wysokości kosztów<br />

zależnie od produkcji wykonanej.<br />

33


53. Interpretacja struktury organizacyjnej.<br />

Struktura to najogólniej budowa wewnętrzna całości, czyli rozmieszczenie jej elementów<br />

składowych. Struktura organizacyjna to budowa wewnętrzna całości zorganizowanej, czyli<br />

rozmieszczenie elementów składowych tej całości oraz ogól relacji zachodzących między nimi.<br />

Elementami składowymi są pojedyncze stanowiska pracy, stanowiska organizacyjne oraz komórki i<br />

jednostki organizacyjne.<br />

Stanowisko pracy to względnie wyodrębniona przestrzeń, w której znajdują się aparatura i zasoby<br />

niezbędne do wykonania konkretnego zadania.<br />

Stanowisko organizacyjne to formalnie określony zbiór obowiązków, uprawnień i<br />

odpowiedzialności oraz więzi organizacyjnych łączących to stanowisko z innymi stanowiskami.<br />

Komórka organizacyjna to zbiór stanowisk organizacyjnych podlegający wspólnemu<br />

kierownictwu; pracownicy zatrudnieni na tych stanowiskach realizują cele działania,<br />

zharmonizowane z celem danej organizacji. Komórka organizacyjna <strong>jest</strong> najmniejszą zespołową<br />

jednostką organizacyjną.<br />

Jednostkę organizacyjną tworzy zbiór komórek organizacyjnych, którymi kieruje jeden<br />

zwierzchnik.<br />

Relacje pomiędzy elementami składowymi zorganizowanej całości nazywane są więziami lub<br />

zależnościami organizacyjnymi. Wyrażają one stosunki współzależności zachodzące pomiędzy<br />

elementami struktury. Więzi te są drogami przepływu zasileń materiałowych oraz informacyjnych.<br />

Wyróżnia się cztery rodzaje więzi organizacyjnych:<br />

- służbowe (hierarchiczne), wyrażające się w zależności podwładnego od przełożonego, a ich<br />

istotą są uprawnienia przełożonych do wydawania podwładnym poleceń i określania im zadań;<br />

- funkcjonalne, określane jako więzi niehierarchiczne, których istotą <strong>jest</strong> pomaganie i<br />

doradzanie przy wykonywaniu zadań; przykładem może być dyrektor powiązany więzią<br />

funkcjonalną ze swymi doradcami;<br />

- techniczne, wynikające z podziału pracy, a wyrażające się we wzajemnym uzależnieniu<br />

członków zespołu podczas realizacji wspólnego celu; praca przy taśmie montażowej może stanowić<br />

przykład więzi technicznych;<br />

- informacyjne, wyrażające się w obowiązku jednostronnego lub wzajemnego informowania się; są<br />

one wyznaczane przepływem informacji.<br />

Układ stanowisk organizacyjnych, komórek organizacyjnych czy też większych elementów wraz z<br />

relacjami je wiążącymi to statyczna strona struktury organizacyjnej. Ma sprzyjać sprawności podstawowych<br />

procesów, które wyrażają się przebiegami informacji, materii i energii. Zatem statyczna<br />

struktura organizacyjna dopełniana <strong>jest</strong> strukturą dynamiczną, obejmującą logiczny i czasowy<br />

podział czynności oraz przebiegów procesów pracy wykonawczej i zarządzania. Łączne<br />

rozpatrywanie obu ujęć struktury organizacyjnej pozwala spojrzeć w całościowy sposób na<br />

rzeczywistą strukturę organizacji.<br />

Czynniki strukturotwórcze:<br />

strategia;<br />

czynniki zewnętrzne;<br />

czynniki wewnętrzne.<br />

34


54. STRUKTURA LINIOWA<br />

zasada jedności kierownictwa – każdy pracownik ma tylko jednego przełożonego przed<br />

którym <strong>jest</strong> odpowiedzialny;<br />

każde stanowisko organizacyjne <strong>jest</strong> powiązane ze stanowiskiem nadrzędnym jedną linią<br />

(drogą służbową);<br />

<strong>jest</strong> wykorzystywana w małych organizacjach;<br />

ZALETY:<br />

jasność w określaniu zakresów uprawnień i odpowiedzialności stanowisk organizacyjnych;<br />

jednoznaczne określenie hierarchii organizacji;<br />

łatwość w koordynowaniu i kontroli;<br />

szybkość podejmowania decyzji;<br />

możliwość awansu kierowników liniowych;<br />

efektywność w rozwiązywaniu problemów;<br />

WADY:<br />

pomijanie zasady specjalizacji;<br />

mała elastyczność i podatność na zmiany;<br />

wydłużenie przepływu informacji i niebezpieczeństwo jej zniekształcenia.<br />

Dyrektor<br />

naczelny<br />

zast. dyrek.<br />

ds. badań i<br />

rozwoju<br />

zast. dyrek.<br />

ds. produkcji<br />

zast. dyrek.<br />

ds.<br />

handlowych<br />

zast. dyrek.<br />

ds. finansowo<br />

- księgowych<br />

Kierownik<br />

produkcji A<br />

Kierownik<br />

produkcji B<br />

35


55. STRUKTURA FUNKCJONALNA- Taylora<br />

(zasada specjalizacji pracy kierowniczej) – w tej strukturze każdy wykonawca <strong>jest</strong> bezpośrednio<br />

powiązany z przełożonymi którzy odpowiadają za swój obszar działania. Zasada specjalizacji pracy<br />

kierowniczej – miało to pomóc w fachowości każdy kierownik był wysoce wykwalifikowany. Brak<br />

większego zastosowania w praktyce.<br />

Dyrektor<br />

naczelny<br />

Zastępca dyrektora<br />

ds. produkcji<br />

Rys. Schemat struktury funkcjonalnej<br />

Zastępca dyrektora<br />

ds. handlowych<br />

Kierownik<br />

produkcji A<br />

Kierownik<br />

produkcji B<br />

Kierownik<br />

produkcji C<br />

Zalety struktury funkcjonalnej to:<br />

• fachowość podejmowania decyzji;<br />

• skrócenie dróg przesyłania informacji;<br />

• zwiększenie elastyczności organizacji.<br />

• nacisk na wiedzę fachową a nie na pozycję w hierarchii org.<br />

Wady struktury funkcjonalnej:<br />

• nakładanie się i krzyżowanie uprawnień decyzyjnych i odpowiedzialności;<br />

• częste sytuacje konfliktowe;<br />

• skomplikowana sieć komunikacyjna;<br />

trudność w koordynacji i kontroli<br />

36


56. STRUKTURA SZTABOWO – LINIOWA<br />

• jedność kierownictwa, rozkazodawstwa;<br />

• specjalizacja czynności kierowniczych, co <strong>jest</strong> związane z istnieniem komórek sztabowych<br />

o charakterze doradczym na każdym szczeblu hierarchii;<br />

• kierownicy sztabowi nie mają uprawnień decyzyjnych, składają się z wyspecjalizowanych<br />

fachowców;<br />

KIEROWNIK<br />

Przygotowanie<br />

technologiczne<br />

Planowanie<br />

Organizacja pracy i<br />

płacy<br />

Rachunkowość<br />

KOMÓRKI<br />

DORADCZE<br />

1 2 3<br />

4<br />

1 - 4 itd.<br />

MISTRZOWIE<br />

Robotnicy<br />

Robotnicy<br />

Robotnicy<br />

Robotnicy<br />

Rys. System sztabowo – liniowy<br />

Sztab<br />

kierowniczy<br />

Dyrektor<br />

Komisja koordynacyjna<br />

Zastępca<br />

dyrektora ds.<br />

badawczo -<br />

rozwojowych<br />

Zastępca<br />

dyrektora ds.<br />

zaopatrzenia<br />

Zastępca<br />

dyrektora ds.<br />

produkcji<br />

Zastępca<br />

dyrektora ds.<br />

zbytu<br />

Zastępca<br />

dyrektora ds.<br />

finansowo -<br />

księgowych<br />

Rys. Schemat struktury liniowo – sztabowej ze sztabem kierowniczym i komisją koordynacyjną<br />

37


Sztab<br />

Dyrektor<br />

Zastępca<br />

dyrektora ds.<br />

badawczo -<br />

rozwojowych<br />

Zastępca<br />

dyrektora ds.<br />

zaopatrzenia<br />

Sztab<br />

Zastępca<br />

dyrektora ds.<br />

produkcji<br />

Zastępca<br />

dyrektora ds.<br />

finansowo -<br />

księgowych<br />

Sztab<br />

Rys. Schemat struktury liniowo – sztabowej ze sztabami na różnych szczeblach hierarchii<br />

organizacyjnej<br />

Zalety struktury sztabowo – liniowej:<br />

• jasne określenie zakresu uprawnień i odpowiedzialności;<br />

• fachowe przygotowanie procesu decyzyjnego dzięki wykorzystaniu wiedzy specjalistów;<br />

• szybkość podejmowania decyzji;<br />

• odciążenie komórek liniowych;<br />

• prostota i przejrzystość konstrukcji;<br />

• łatwość w koordynowaniu działań poszczególnych stanowisk i komórek organizacyjnych.<br />

• Zasada jedności kierownictwa<br />

Wady struktury sztabowo – liniowej:<br />

• niebezpieczeństwo pojawienia się konfliktów między linią (władza), a sztabem (wiedzą);<br />

W strukturze sztabowo – liniowej wyróżnić można dwa główne elementy:<br />

powiązane ze sobą hierarchicznymi więzami służbowymi komórki liniowe, które uzupełniają<br />

organy funkcjonalne też zwane sztabami.<br />

38


57.__STRUKTURA PRODUKTOWA<br />

• jeden kierownik posiada uprawnienia do kierowania wytwarzaniem i rynkiem zbytu towaru,<br />

<strong>jest</strong> on odpowiedzialny za dany typ działalności firmy;<br />

• kierownicy służb funkcjonalnych podlegają temu kierownikowi;<br />

• pozwala na poświęcenie jednemu produktowi najwięcej uwagi;<br />

• skuteczna kontrola kosztów i harmonogramu zadań;<br />

• organizacje o tego typu strukturze są także zdolne do szybszego niż firmy o strukturze<br />

funkcjonalnej reagowania na zmiany warunków konkurencji i oczekiwań odbiorcy;<br />

• pozytywną cecha tej struktury <strong>jest</strong> także możliwość podwyższenia sprawności procesu<br />

koordynacji pracy, wynikająca z podporządkowania wszelkich działań poświęconych<br />

jednemu produktowi, jednemu kierownikowi;<br />

• wadą <strong>jest</strong> wzrost kosztów zarządzania z tytułu dublowania działań dotyczących różnych<br />

wyrobów i usług;<br />

Prezes<br />

Marketing<br />

Kadry<br />

Zaopatrzenie<br />

mater. tech.<br />

Finanse<br />

Wydział<br />

produkcji<br />

instrumentów<br />

Wydział<br />

produkcji lamp<br />

Wydział<br />

wytwarzania<br />

środków<br />

produkcji<br />

Wydział<br />

produkcji<br />

elektronicznej<br />

aparatury<br />

Służba<br />

techniczna<br />

Produkcja Księg. Zbyt Służba<br />

techniczna<br />

Produkcja Księg. Zbyt<br />

39


58. STRUKURA PROJEKTOWA<br />

• składa się z zespołów projektowych;<br />

• stosowana w celu podwyższenia efektywności sterowania przedsięwzięciami o dużej skali i<br />

ograniczonym czasie realizacji np. budowa ważnych obiektów;<br />

• dla realizacji konkretnych zadań;<br />

W postaci gdzie komórka sztabowa koordynuje realizację projektu – powołuje się koordynatora<br />

projektu który odpowiada za terminową realizację przedsięwzięcia. Jest on podporządkowany <strong>jest</strong><br />

naczelnemu kierownikowi.<br />

Dyrektor<br />

Kierownik – kooperator<br />

Projekt A<br />

Kierownik – kooperator<br />

Projekt B<br />

Zastępca<br />

dyrektora ds.<br />

badawczych<br />

Zastępca<br />

dyrektora ds.<br />

produkcji<br />

Zastępca<br />

dyrektora ds.<br />

handlowych<br />

Zastępca<br />

dyrektora ds.<br />

finansowych<br />

40


59. Struktura projektowa z uprawnieniami komórek liniowych<br />

– <strong>jest</strong> stwarzany doraźnie zespół projektowy. Który ma strukturę liniową i <strong>jest</strong> podporządkowany<br />

kierownikowi projektu.<br />

Dyrektor<br />

Zastępca dyr.<br />

ds. badawczych<br />

Zastępca dyr. ds.<br />

produkcji<br />

Zastępca dyr. ds.<br />

handlowych<br />

Zastępca dyr.<br />

ds. finansowych<br />

Kierownik projektu<br />

A<br />

Kierownik projektu<br />

B<br />

Zalety struktury projektowej:<br />

Planowanie<br />

Wdrożenie<br />

Kontrola<br />

wykorzystanie fachowej wiedzy specjalistów;<br />

bezpośrednie kontakty między członkami zespołu projektowego, zespołowe rozwiązywanie<br />

problemów;<br />

krótkie drogi komunikacyjne i szybkie podejmowanie decyzji;<br />

odciążenie naczelnego kierownictwa od bieżących problemów zarządzania;<br />

aktywność innowacyjna zespołu projektowego<br />

Wady struktury projektowej:<br />

niebezpieczeństwo tworzenia zależności hierarchicznych między grupami projektowymi;<br />

niebezpieczeństwo stabilizacji grup projektowych i przedłużenia realizacji projektu w<br />

nieskończoność;<br />

trudności natury psychologicznej związane z powrotem członków zespołu projektowego na<br />

stanowiska w macierzystej organizacji;<br />

Stosuje się ją przy uruchamianiu nowej linii produkcyjnej, wdrażania systemów informatycznych,<br />

realizując kampanię reklamującą produkt, czy też prowadząc akcję szkolenia pracowników.<br />

• przykładem struktury projektowej <strong>jest</strong> struktura macierzowa.<br />

41


60. STRUKTURA MACIERZOWA.<br />

Zalety<br />

Wady<br />

członkowie grupy zadaniowej realizujący dany projekt są podporządkowane<br />

zarówno kierownikowi projektu, jak i kierownikom tych komórek funkcjonalnych w<br />

którym są na stałe zatrudnieni;<br />

kierownik posiada tzw. uprawnienia projektowe;<br />

wadą <strong>jest</strong> złożoność struktury. Wiele praktycznych problemów powstaje z powodu<br />

nakładania się pionowego i poziomego układu uprawnień, co podważa zasadę<br />

jednoosobowego kierownictwa;<br />

kierownicy poszczególnych wymiarów zajmują równorzędną i równoprawną<br />

pozycję. Tzw. dualizm uprawnień decyzyjnych – co oznacz że pracownicy<br />

otrzymują polecenia z dwóch równoważnych źródeł;<br />

przejrzysta jasna koordynacja;<br />

duża elastyczność i innowacyjność;<br />

skrócenie dróg przepływu informacji i całego procesu decyzyjnego;<br />

odciążenie naczelnego kierownictwa od problemów bieżącego zarządzania<br />

wadą są wysokie koszty związane z wyraźnym określeniem zakresów i uprawnień;<br />

system wielokrotnego podporządkowania może prowadzić do zamieszania i<br />

zakłóceń w funkcjonowaniu organizacji;<br />

Dyrektor<br />

Kierownik ds.<br />

badawczo -<br />

rozwojowych<br />

Kierownik ds.<br />

produkcji<br />

Kierownik ds.<br />

handlowych<br />

Kierownik ds.<br />

finansowo -<br />

księgowych<br />

Kierownik ds.<br />

produktu A<br />

Kierownik ds.<br />

produktu B<br />

Kierownik ds.<br />

produktu C<br />

42


61. STRUKTURA DYWIZJONALNA<br />

Projektując tą strukturę uwzględnia się na drugim szczeblu hierarchii organizacyjnej kryterium<br />

obiektowe. Powstałe w ten sposób obszary działań nazywamy spartami, dywizjonami, lub<br />

segmentami. W tej strukturze przestrzegana <strong>jest</strong> zasada jedności kierownictwa i specjalizacji<br />

kierowniczej. Kierownicy spart są względnie niezależnymi i samodzielnymi jednostkami, mają<br />

uprawnienia decyzyjne w zakresie funkcji<br />

wpływającej na sukces ich obszaru działań.<br />

Sztab<br />

Dyrektor<br />

Planowanie<br />

strategiczne<br />

Finanse<br />

Kadry<br />

Kierownik dywizjonu<br />

Produkt A<br />

Kierownik dywizjonu<br />

Produkt B<br />

Kierownik dywizjonu<br />

Produkt C<br />

Zastępca kierownika ds.<br />

badawczo - rozwojowych<br />

Zastępca kierownika ds.<br />

produkcji<br />

Zastępca kierownika ds.<br />

zbytu<br />

zadania kierownictwa naczelnego koncentrują się na formułowaniu strategii dla całej<br />

organizacji, i koordynowaniu funkcji poszczególnych dywizjonów;<br />

dywizjony charakteryzują się dużą samodzielnością, w niektórych przypadkach mogą mieć<br />

osobowość prawną;<br />

ZALETY<br />

jasno określone obszary uprawnień i odpowiedzialności kierowników poszczególnych<br />

dywizjonów;<br />

odciążenie naczelnego kierownictwa;<br />

szybkość i trafność podejmowania decyzji;<br />

szybka reakcja na zmiany otoczenia (tworzenie nowych dywizjonów)<br />

WADY<br />

niebezpieczeństwo pojawienia się konfliktów między poszczególnymi dywizjonami oraz<br />

pomiędzy nimi a organizacją;<br />

ryzyko tworzenia zależności hierarchicznych między dywizjonami (utrata elastyczności);<br />

Ta struktura <strong>jest</strong> stosowana z powodzeniem gdy organizacja <strong>jest</strong> bardzo duża, wytwarza wiele<br />

różnych produktów na podstawie różnorodnych technologii, zaś otoczenie w którym funkcjonuje<br />

<strong>jest</strong> dynamiczne.<br />

43


62. STRUKTURA TENSOROWA<br />

W tej strukturze następuje połączenie wymiarów: funkcjonalnego, obiektowego i regionalnego.<br />

Występują tu dwa rodzaje komórek sztabowych:<br />

bezpośrednio podporządkowane naczelnemu kierownictwu,<br />

pomagające w wykonywaniu funkcji kierownikom poszczególnych wymiarów;<br />

Ta struktura <strong>jest</strong> elastyczna.<br />

funkcjonowanie tej struktury związane <strong>jest</strong> z wyższymi kosztami które wynikają z<br />

konieczności zastosowania skomplikowanych mechanizmów koordynacji działań<br />

poszczególnych wymiarów.<br />

Dyrektor<br />

Zastępca<br />

dyrektora<br />

Zastępca<br />

dyrektora<br />

Zastępca<br />

dyrektora<br />

Zastępca<br />

dyrektora<br />

Kierownik<br />

produktu A<br />

Kierownik<br />

regionu 1<br />

Kierownik<br />

produktu B<br />

Kierownik<br />

regionu 2<br />

Kierownik<br />

produktu C<br />

Kierownik<br />

regionu 3<br />

44


63. SPECJALIZACJA – Rodzaje.<br />

Specjalizacja – występuje wówczas gdy ze względu na dużą różnorodność potrzeb konsumentów<br />

firmy mogą różnicować oferowane produkty lub usługi. Liczni konkurenci starają się zbudować<br />

własną niszę rynkową i uzyskać w niej pozycję lidera.<br />

Rodzaje specjalizacji:<br />

1). Specjalizacja horyzontalna<br />

a) Wąska – oznacza przydzielenie danemu stanowisku niewielu zadań, lub<br />

nawet pojedynczych czynności.<br />

Wąska specjalizacja pozioma prowadzi zazwyczaj do ograniczenia swobody pracowników co do<br />

wyboru metod i treści pracy. Wymaga się dokładnej znajomości określonego i tylko tego zadania<br />

oraz wprawy w jego wykonywaniu, bez zwiększania jego kwalifikacji ogólnych.<br />

Prowadzi do monotonii w wykonywanej pracy.<br />

b) Szeroka – oznacza przydzielenie stanowisku szerokiej gamy różnorodnych<br />

zadań, których realizacja wymaga umiejętności na wysokim poziomie np.:<br />

wysokie stanowisko kierownicze<br />

2). Specjalizacja technologiczna<br />

Wydziały odpowiadają kolejnym fazom produkcji. Realizuje się w nich zbliżone procesy<br />

technologiczne niezależnie od tego jakich wyrobów one dotyczą<br />

3). Specjalizacja przedmiotowa<br />

Polega na tym, że z wielu wyrobów wytwarzanych w fabryce wydział wykonuje tylko te, które<br />

mają pewne wspólne właściwości techniczne.<br />

W przypadku wyrobów o wysokim stopniu złożoności, specjalizację wydziałów wyznaczają nie<br />

produkty finalne lecz poszczególne ich części (podzespoły).<br />

Czysty podział struktur produkcyjnych wg kryterium technologii i przedmiotu we współczesnej<br />

tradycyjnie nawet zorganizowanej fabryce, występuje coraz rzadziej. Trudno <strong>jest</strong> bowiem tak<br />

pogrupować czynności, by całkowicie skoncentrować wytwarzanie wyrobów lub ich części w<br />

jednym wydziale.<br />

Z tego powodu tworzy się struktury mieszane, w których jedne wydziały wyspecjalizowane są<br />

technologicznie, a inne przedmiotowo.<br />

45


64. Cykle produkcyjne - SZEREGOWY.<br />

Metoda ta trwa bardzo długo ponieważ musimy wykonać całą partię jednej części aby przystąpić<br />

do wykonywania innej części.<br />

OP<br />

10<br />

tpz<br />

no*tji<br />

τmo<br />

20<br />

30<br />

t<br />

τ<br />

sz<br />

=<br />

m<br />

∑<br />

i=<br />

1<br />

n<br />

O<br />

* tji + m * τ<br />

mo<br />

no – wielkość partii obróbczej [szt/partie]<br />

nt – wielkość partii transportowej<br />

τ - całkowity czas potrzebny do wykonania określonej liczby wyrobów<br />

τmo – przerwa międzyoperacyjna<br />

m – ilość operacji<br />

tji – czas jednostkowy<br />

Czas przygotowawczo zakończeniowy – obejmuje czas przeznaczony na ustawienie maszyny, na<br />

jej włączenie, zapoznanie się ze zleceniem, czas wykonania 1 szt., rozbrajanie maszyny –<br />

doprowadzenie jej do stanu początkowego<br />

46


65. Cykle produkcyjne – RÓWNOLEGŁY.<br />

W tej metodzie występuje brak ciągłości w pracy poszczególnych stanowisk.<br />

OP<br />

10<br />

tpz<br />

no*tji<br />

τmo<br />

20<br />

30<br />

τr<br />

t<br />

τ<br />

R<br />

=<br />

m<br />

∑<br />

i=<br />

1<br />

n<br />

t<br />

* tji + ( no − nt)<br />

tj max+<br />

m * τ<br />

mo<br />

no – wielkość partii obróbczej [szt/partie]<br />

nt – wielkość partii transportowej<br />

τ - całkowity czas potrzebny do wykonania określonej liczby wyrobów<br />

τmo – przerwa międzyoperacyjna<br />

m – ilość operacji<br />

tji – czas jednostkowy<br />

Czas przygotowawczo zakończeniowy – obejmuje czas przeznaczony na ustawienie maszyny, na<br />

jej włączenie, zapoznanie się ze zleceniem, czas wykonania 1 szt., rozbrajanie maszyny –<br />

doprowadzenie jej do stanu początkowego<br />

47


66. Cykle produkcyjne SZEREGOWO – RÓWNOLEGŁY.<br />

OP<br />

tpz<br />

no*tji<br />

10<br />

τmo<br />

20<br />

30<br />

t<br />

τ<br />

m<br />

SZ − R<br />

= ∑no<br />

tji − ∑ ( no − nt)<br />

tj min+<br />

i= 1 i=<br />

1÷<br />

2<br />

* m * τ<br />

mo<br />

no – wielkość partii obróbczej [szt/partie]<br />

nt – wielkość partii transportowej<br />

τ - całkowity czas potrzebny do wykonania określonej liczby wyrobów<br />

τmo – przerwa międzyoperacyjna<br />

m – ilość operacji<br />

tji – czas jednostkowy<br />

Czas przygotowawczo zakończeniowy – obejmuje czas przeznaczony na ustawienie maszyny, na<br />

jej włączenie, zapoznanie się ze zleceniem, czas wykonania 1 szt., rozbrajanie maszyny –<br />

doprowadzenie jej do stanu początkowego<br />

48


67. Wykres kształtowania się zapasów w magazynie.<br />

wielkość<br />

zapasu<br />

rytm<br />

pobrania<br />

max<br />

wielkość<br />

pobrania<br />

DOSTAWA<br />

inf<br />

min<br />

zapas rezerwowy<br />

czas dostawy<br />

czas<br />

Zapas minimalny – minimalna ilość przy jakiej utrzymamy ciągłość produkcji, bez względu na<br />

zakłócenie<br />

Zapas informacyjny – po osiągnięciu zapasu informacyjnego musimy zamówić następną dostawę<br />

Zapas maksymalny – związany z pojemnością magazynu, granica zamrożonego kapitału<br />

Czas dostawy – czas od stanu zapasu informacyjnego do realizacji dostawy<br />

Zapas technologiczny – zapas materiałów potrzebnych do produkcji.<br />

68. Fundusz czasu pracy.<br />

Fundusz czasu nominalnyy dla człowieka:<br />

F n = (365 – N – Ś – S) * g z [g/rok]<br />

365 – ilość dni w roku<br />

g z – liczba godzin pracy pracownika<br />

Fundusz dysponowany dla maszyny:<br />

F d = F n * η rem<br />

F n – fundusz nominalny<br />

η rem – remonty, przeglądy konserwacje<br />

Fundusz efektywny dla maszyny:<br />

F e = F n * η norm<br />

η norm = (η enrgia, η narzędzia, η organizacja, η materiał, )<br />

49


69. Wykres kosztów i ceny (wykres progu zysku)<br />

Koszty<br />

koszty stale<br />

kr =<br />

⋅100%<br />

C − koszty min<br />

Zysk<br />

Koszty całkowite<br />

Koszty zmienne<br />

Koszty stałe<br />

x kr<br />

Ilość<br />

Rentowność -<br />

Zysk<br />

zaangażaan<br />

⎡<br />

⋅100%<br />

ny kapital ⎢<br />

⎣<br />

%<br />

okres<br />

⎤<br />

⎥<br />

⎦<br />

Koszt materiału – <strong>jest</strong> to koszt zmienny, ujmuje koszty zakupu materiału jego magazynowanie i<br />

transport<br />

Koszt zakupu ⎡ zl ⎤<br />

Koszt amortyzacji – <strong>jest</strong> to koszt stały<br />

Czas wykorzystan ia maszyny ⎢ ⎥<br />

⎣lata<br />

⎦<br />

Koszt robocizny – koszt zmienny obliczany jako iloczyn kosztu 1 godziny roboczej pracownika i tj<br />

na poszczególne operacje, wielkość zamówienia tj * stawka godzinowa pracownika [zł]<br />

Koszt wytwarzania wyrobu – koszty energii, robocizny, narzędzi i maszyn, materiału, zbytu,<br />

koszty ogólnozakładowe, amortyzacji, konserwacji, pomieszczeń,<br />

50


70. Podstawowy układ bilansowania.<br />

zadania<br />

zapotrzebowanie<br />

środki<br />

pokrycie środków<br />

Możemy rozpatrywać trzy możliwości:<br />

I. zadanie -> zapotrzebowanie -> pokrycie —> środki<br />

po określeniu zadań obliczamy zapotrzebowanie, przetwarzamy na pokrycie i obliczamy<br />

środki; przypadek projektowani JP w oparciu o zadany asortyment<br />

II. środki -> pokrycie -> zapotrzebowanie -> zadanie<br />

mamy określoną JP lub JO, czyli dysponujemy środkami o określonym pokryciu,<br />

uwzględniając zapotrzebowanie określamy zadanie; przypadek dopełniania portfela<br />

zamówień<br />

III. zadanie + środki -> zapotrzebowanie + pokrycie<br />

porównując zapotrzebowanie i pokrycie weryfikujemy wielkości zadania i środków,<br />

przypadek bieżącego bilansowania możliwości produkcyjnych<br />

Czynniki wpływające na poziom możliwości produkcyjnych:<br />

• kwalifikacje pracowników<br />

• poziom wykorzystania środków pracy (maszyn, urządzeń, powierzchni produkcyjnych)<br />

• poziom wykorzystania przedmiotów pracy (materiałów, energii)<br />

• poziom i efektywność procesów technologicznych<br />

• poziom organizacji JO<br />

• poziom specjalizacji i kooperacji<br />

• asortyment<br />

• ergonomiczność warunków pracy.<br />

Modele dla JP i dla JGS<br />

dla JP<br />

dla JGS<br />

zadania środki zadania środki<br />

P f [szt/rok] r[st] P cz xi, [szt/rok] r x [st]<br />

T j [sg/szt] F mn [gr/rok] t jx [sg/szt] F mn [gr/rok]<br />

zapotrzebowanie pokrycie zapotrzebowanie pokrycie<br />

Z = P f • T j [sg/rok]<br />

P o =r * F mn<br />

[sg/rok]<br />

Z x =ΣP cz xi *t jx (1+q x )(1+b x ) [sg/rok]<br />

P o = r x * F mn x<br />

[sg/rok]<br />

współczynnik obciążenia (wykorzystania) stanowisk:<br />

Z<br />

h jp<br />

=<br />

P<br />

Z<br />

h<br />

X<br />

=<br />

P<br />

X<br />

X<br />

51


71. Możliwości produkcyjne<br />

zakładu (lub innej JO) <strong>jest</strong> to rozmiar produkcji możliwy do wytworzenia w określonym<br />

czasie przy aktualnych warunkach produkcyjnych. Możliwości produkcyjne można<br />

zwiększyć dwiema głównymi drogami:<br />

• przez nakłady inwestycyjne (np.: zakup środka produkcji)<br />

• przez ujawnienie i lepsze wykorzystanie rezerw produkcyjnych (np.: zmiana sposobu<br />

organizacji gniazda).<br />

Mierniki możliwości produkcyjnych:<br />

• jednostki naturalne - ilość wyprodukowanych wyrobów lub wyrobów reprezentatywnych<br />

• jednostki umowne - tonażowe, wartościowe, wyrażające użyteczność eksploatacyjną, ceny<br />

bieżące itp., w tym także koszty własne.<br />

Metody liczenia możliwości produkcyjnych:<br />

• metoda wskaźnikowa - oparta na wskaźnikach z okresów ubiegłych; wskaźnikiem może być<br />

przykładowo wydajność pracy robotnika, wydajność stanowiska itp.<br />

• metoda analityczna - oparta o bilansowanie obciążeń ze zdolnością produkcyjną<br />

• metoda normatywna - na podstawie posiadanych danych ustala się normatywy; metoda ta<br />

bazuje na okresie ubiegłym, stąd podobieństwo do metody wskaźnikowej.<br />

Poziomy możliwości produkcyjnych:<br />

Przepustowość P - odpowiada trwale osiągniętemu w okresie ubiegłym szczeblowi<br />

opanowania techniki, wykorzystania urządzeń, materiałów, wydajności pracy i innym<br />

osiągniętym wskaźnikom techniczno-ekonomicznym produkcji..<br />

Zdolność produkcyjna Z - określa realną możliwość produkcyjną bieżącego okresu planowego<br />

uwzględniając poziom (przepustowości P) opanowany w okresie uprzednim oraz rezerwy<br />

produkcyjne Rb realnie możliwe do opanowania i wykorzystania w bieżącym okresie planowym<br />

przy określonym napięciu norm.<br />

Moc produkcyjna M - reprezentuje poziom możliwości produkcyjnych, którego osiągnięcie <strong>jest</strong><br />

realne w warunkach opanowania przodujących progresywnych wskaźników, zastosowania nowych,<br />

ale znanych metod technologicznych i organizatorskich - czyli przy wykorzystaniu wszystkich<br />

realnych rezerw produkcyjnych: zarówno bieżącego okresu Rb, jak i przyszłych Rp znanych w<br />

czasie przeprowadzania obliczeń.<br />

Moc perspektywiczna Mp- ustalana <strong>jest</strong> na podstawie orientacyjnych, przewidywanych rezerw<br />

perspektywicznych Rf, które nie są jeszcze dostatecznie zbadane i tym bardziej nie zostały<br />

wprowadzone do praktyki gospodarczej.<br />

52


72. Program produkcji<br />

Program produkcji części:<br />

Pf – ilość wyrobów finalnych<br />

d – powtarzalność<br />

Pz – części zapasowe<br />

Pk – ilość części na potrzeby kooperacji<br />

b – procent braków<br />

Pcz = ( Pf * d + Pz + Pk ) * ( 1+b )<br />

Program produkcji <strong>jest</strong> częścią biznes planu. Określa ilość produkowanych wyrobów w długim<br />

okresie rozliczeniowym.<br />

Sytuacja formalno – prawna<br />

Zasoby<br />

MP<br />

ZF<br />

ZMT<br />

DOSTAWCY<br />

Biznes – plan<br />

Program<br />

produkcji<br />

RYNEK<br />

ODBIORCY<br />

CELE<br />

zamówienia<br />

Program produkcji zależy od:<br />

- MP możliwości produkcyjne (park maszynowy – rodzaje i ilość maszyn), możliwości<br />

ludzi.<br />

- ZF zasoby finansowe (pożyczane lub własne)<br />

- CELE cele jakie firma chce osiągnąć (z uwzględnieniem koniunktury)<br />

- SFP sytuacja formalno – prawna (swoboda, umowy ograniczające, system podatkowy,<br />

system zatrudnienia, umowy zbiorowe, kredyty na restrukturyzację, holding – ogranicza<br />

samodzielność)<br />

- ZMT zaopatrzenie materiałowo techniczne (rynek dostawczy , w tym siła robocza)<br />

- BP biznes plan (uwzględnia wszystkie kryteria i określa optymalną produkcję ze względu<br />

na korzyści firmy<br />

53


73. Cechy procesu zorganizowanego.<br />

1) Proporcjonalność – zadania proporcjonalne do możliwości.<br />

2) Podręczność – to co potrzebne do realizacji procesu <strong>jest</strong> blisko i łatwo osiągalne<br />

3) Ciągłość – procesy rozpoczęte powinny być kontynuowane do końca bez większych przerw<br />

4) Równoległość – w dużym zadaniu pracę trzeba rozdzielić i wykonywać równolegle.<br />

5) Rytmiczność – powtarzanie procesów cyklicznie<br />

6) Koncentracja – nagromadzenie kapitału, maszyn, zasobów<br />

7) Specjalizacja – umiejętności wykonywania danej pracy<br />

8) Terminowość – każdy proces ma być wykonany w terminie ( szybko i na czas )<br />

9) Elastyczność – odporność systemu na zmiany, nadążanie za życzeniami klienta,<br />

10) Rzetelność – solidność, uzyskanie założonej jakości (nie szybko i byle jak)<br />

74. Cykl życia wyrobu.<br />

Uzyskuje się tą krzywą przez badania marketingowe rynku. Na cykl życia ma wpływ proces<br />

produkcyjny.<br />

ilość sprz.<br />

wyrobów<br />

I II III IV t - czas<br />

I – okres wprowadzenia wyrobu na rynek<br />

II – przyrost sprzedaży<br />

III – okres dużej sprzedaży i nasycenia rynku<br />

IV – zakończenie produkcji<br />

54


75. Seria produkcyjna , konstrukcyjna , okres ciągłości i nieciągłości, rytm a<br />

cykl , tempo produkcji.<br />

ilość sztuk<br />

Np1<br />

Np2<br />

τc τn czas<br />

Np1 – seria produkcyjna 1<br />

τn – okres nieciągłości – np.: koniec sezonu, brak zapotrzebowania<br />

τc – okres ciągłości produkcji<br />

Np2 – seria 2 powiększona, wzrost zapotrzebowania<br />

Seria produkcyjna – niekiedy produkcja <strong>jest</strong> nieciągła, (zapotrzebowanie sezonowe), zbieranie<br />

zamówień i uruchamianie produkcji. Ilość sztuk w czasie ciągłości produkcji. Można też sezonowo<br />

nasilać i spowalniać produkcję.<br />

Seria konstrukcyjna – ilość wyrobów do uzyskania z konstrukcji wyrobu, złożona produkcja<br />

Cykl – powtarzanie się ciągu operacji, okres pomiędzy terminem rozpoczęcia a zakończenia.<br />

Tempo produkcji – parametr wydajnościowy, [szt / min]<br />

F<br />

Rj<br />

Rs<br />

Rytm jednostkowy Rj – co jaki czas powtarza się cykl produkcji przedmiotu,<br />

F<br />

Rj =<br />

P<br />

fundusz pracy<br />

tempo produkcji<br />

Rytm serii Rs – co jaki okres powtórzy się wykonanie serii<br />

Rs = Rj * n<br />

55


76. Klasyfikacja form organizacji produkcji.<br />

1). Specjalizacja przedmiotowa na szczeblu wydziału<br />

- oddziały specjalizowane technologicznie jako odcinki układu gniazdowego,<br />

- wydział podzielony na oddziały,<br />

2). Oddział specjalizowany przedmiotowo z ewentualnym podziałem na odcinki specjalizowane<br />

technologicznie<br />

3). Gniazdo (specjalizowane przedmiotowo) niepotokowe,<br />

4). Gniazdo potokowe.<br />

5). Linia niepotokowa.<br />

6). Linia zmiennopotokowa – produkcja kilku partii różnych detali po kolei.<br />

7). Linia potokowa produkcji grupowej – dla grupy przedmiotów bardzo podobnych.<br />

8). Linia potokowa o obciążeniu stałym.<br />

77. Kryteria podziału linii potokowych.<br />

Stałość asortymentu:<br />

- obciążenie stałe, (ten sam przedmiot),<br />

- obciążenie zmienne, (kryterium: asortyment zmienny)<br />

Harmonogram pracy:<br />

- linie synchroniczne,<br />

- linie asynchroniczne,<br />

odchylenia czasów operacyjnych od taktu do 10%<br />

Sterowanie taktem:<br />

- takt wymuszony: przemieszczające się przedmioty (sterowanie poza pracownikami)<br />

regulowane (płynnie lub skokowo),<br />

- takt swobodny: pracownicy sami powodują przemieszczanie przedmiotów<br />

Strumieniowość:<br />

- jednostrumieniowe;<br />

- wielostrumieniowe;<br />

Zautomatyzowane;<br />

Zapas międzyoperacyjny<br />

Ciągłość procesu transportowego:<br />

- o ruchu ciągłym<br />

- o ruchu przerywanym<br />

56


78. Partiowanie.<br />

Organizacja wielkości partii:<br />

Wzór empiryczny na partiowanie:<br />

n o<br />

Σtpz<br />

= ⋅ g<br />

Σtj<br />

n =<br />

Tpz<br />

q ⋅Tj<br />

q – wielkość przedmiotu i skala<br />

produkcji<br />

Zasady partiowania:<br />

- można kombinować (łączenie wyrobów – partia przechodzi przez kilka stanowisk a dalej<br />

się rozdziela,<br />

- łatwo się pomylić w oznaczeniu q<br />

- wzór nie uwzględnia problemu kompletowania<br />

- liczy się partię w odniesieniu do części<br />

- inna była by partia dla całych wyrobów<br />

- części duże i drogie w małych partiach<br />

- części małe w większych partiach pokrywające kilka partii części dużych<br />

- pokrycie sprzedaży byłoby zmienne gdyby produkować części wg obliczonych partii<br />

- jedne części z małym zapasem inne z dużym<br />

- dostawy międzyfazowe (dostawy determinują partiowanie)<br />

79. Zespół, część, wyrób finalny, schemat, specyfikacja<br />

Zespół – składa się z części wyrobu, zespół może być również wyrobem finalnym<br />

Część – elementarne pojęcie, części mogą wchodzić w skład zespołów lub wyrobów<br />

Wyrób finalny – wyrób gotowy bezpośrednio do użytku lub sprzedaży, produkt gotowy do<br />

sprzedaży<br />

Schemat strukturalny – przedstawia strukturę wyrobu mówi co wchodzi w skład wyrobu,<br />

obrazuje jakie zależności występują pomiędzy częściami elementu, związek z powtarzalnością<br />

Schemat strukturalny wg kryterium zapotrzebowania – przedstawia struktury wyrobu, na jego<br />

podstawie możemy ustalić zapotrzebowanie na części lub zespoły, które znajdują się na najwyższej<br />

płaszczyźnie<br />

Schemat strukturalny wg kryterium montażu – przedstawia strukturę wyrobu, pokazyje jak<br />

montować poszczególne części aby zmontować wyrób<br />

Specyfikacja ilościowa – przedstawia wszystkie części lub zespoły wypisane, każdy <strong>jest</strong><br />

wymieniony tylko jeden raz, przedstawiona <strong>jest</strong> ich ilość<br />

Specyfikacja modułowa – rozwijana <strong>jest</strong> tylko jedna płaszczyzna w dół aż do części, powtarzające<br />

się zespoły są rozwijane tylko jeden raz, przedstawiona <strong>jest</strong> ich ilość<br />

Specyfikacja strukturalna – przeanalizowana zostaje cała struktura, przedstawia poszczególne<br />

ilości części i zespołów<br />

Przerwa między operacyjna – może zawierać :<br />

- transport materiału<br />

- magazynowanie<br />

- kontrola<br />

- tpz<br />

57


80. ESP – elastyczny system produkcyjny<br />

Jako ESP należy rozumieć zintegrowany, sterowany komputerowo kompleks zautomatyzowanych<br />

urządzeń transportowych i obrabiarek sterowanych komputerowo lub numerycznie przeznaczonych<br />

do obróbki wg dowolnego programu określonego asortymentu przedmiotów.<br />

W skład ESP najczęściej wchodzą :<br />

- obrabiarka sterowana komputerowo lub numerycznie,<br />

- kompleks sterująco - obliczeniowy<br />

- podsystem technologicznego przygotowania produkcji CAD CAM<br />

- podsystem magazynowo – transportowy<br />

- podsystem zaopatrzenia narzędziowego<br />

ZALETY :<br />

- zmniejszenie przestojów maszyn i urządzeń<br />

- wzrost wykorzystania maszyn<br />

- wzrost skali produkcji<br />

- skrócenie czasu przygotowania produkcji<br />

- zmniejszenie zapasów<br />

- rozszerzenie asortymentu wyrobów<br />

ELASTYCZNE SYSSTEMY PRODUKCJI<br />

Podsystem<br />

wytwarzania<br />

Podsystem<br />

pomocy<br />

warsztatowej<br />

Podsystem przepł. strum.<br />

materiał. energetycznych<br />

Podsystem<br />

przepł. strum.<br />

informacyjnych<br />

Podsystem<br />

sterowania<br />

Podsystem<br />

kontroli i<br />

diadnost.<br />

Podsystem<br />

transportu<br />

Podsystem<br />

magazynów<br />

Podsystem<br />

manipulacji<br />

58

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!