ZarzÄ dzanie - jest dziaÅalnoÅciÄ kierowniczÄ ,polegajÄ cÄ
ZarzÄ dzanie - jest dziaÅalnoÅciÄ kierowniczÄ ,polegajÄ cÄ
ZarzÄ dzanie - jest dziaÅalnoÅciÄ kierowniczÄ ,polegajÄ cÄ
- No tags were found...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
1. Zarządzanie - definicja ,co się na nią składa ,czego dotyczy<br />
Zarządzanie - <strong>jest</strong> działalnością kierowniczą ,polegającą na ustaleniu celów i powodowaniu ich<br />
realizacji poprzez wykorzystanie zasobów, procesów informacji w istniejącym otoczeniu<br />
(społecznym, kulturowym, prawnym, ekonomicznym itp.) w sposób sprawny i skuteczny oraz<br />
zgodny z racjonalnością zadań. Zarządzanie to dysponowanie zasobami dla uzyskania korzyści to<br />
planowanie nad różnorodnością i przekształcenie potencjalnego konfliktu w współpracę .<br />
Z pojęciem zarządzania spotykamy się na co dzień w różnych instytucjach.<br />
Na zarządzanie składa się: [planowanie, analiza, sterowanie]<br />
- cele (plany, zadania )<br />
- działanie (dysponowanie, kierowanie, planowanie, kontrolowanie)<br />
- władza (kierownik, zwierzchnik)<br />
- zasoby ( informacje )<br />
- obiekt (organizacja, motywacje, potrzeby )<br />
Zarządzanie dotyczy – przede wszystkim ludzi, <strong>jest</strong> głęboko osadzone w kulturze, doprowadza do<br />
zdolności samo uczenia, posługuje się informacjami, wymaga rozbudowanego systemu ocen, musi<br />
być zorientowane na wynik (cel). To pracownicy decydują o sukcesie firmy.<br />
2. Funkcje zarządzania – składowe procesu zarządzania.<br />
Zarządzanie rozumiane <strong>jest</strong> jako koordynowanie działań ludzkich dla osiągnięcia zamierzonych<br />
celów w sposób możliwie najbardziej efektywny.<br />
Wyróżniamy następujące funkcje zarządzania:<br />
‣ planowanie (polega na przewidywaniu przyszłego układu warunków i środków działania i<br />
na formułowaniu celów działania dostosowanych do tego układu.<br />
1. cele planowania<br />
• pozwala organizacji wpływać na kształt przyszłości, zamiast biernie ją akceptować<br />
• określić cele, kierunki rozwoju organizacji<br />
• pozwala na lepsze przygotowanie organizacji do przetrwania ewentualnych<br />
kryzysów<br />
• <strong>jest</strong> podstawą dla realizacji wszystkich innych funkcji zarządzania<br />
‣ organizowanie (polega na wykonywaniu czynności mających na celu powiązanie<br />
różnorodnych działań członków organizacji w pewne bardziej lub mniej trwałe zespoły<br />
działań)<br />
‣ motywowanie (polega na wywoływaniu u podwładnych właściwego stosunku do<br />
powierzonych im zadań). Narzędziami motywacji są bodźce motywacyjne, odziaływujące<br />
na podwładnych w pozytywny lub negatywny sposób (premie, nagrody, nagany). Teoria<br />
motywacji Hertzberga.<br />
‣ kontroli (polega na porównywaniu przebiegu lub wyników pewnych działań, tzn. stanu<br />
osiągniętego z planowym celem, tzn. ze stanem złożonym)<br />
- wstępna<br />
- bieżąca<br />
- doraźna<br />
- końcowa<br />
1
3. Kluczowe pojęcia w zarządzaniu.<br />
- globalne działania, rozprowadzanie na cały świat,<br />
- elastyczność, > zachowań na rynku, zarządzania, produkcji np.: uczelnia musi przyjąć<br />
20% mniej lub więcej studentów.<br />
- pantycypacja, upodmiotawianie pracowników, akcjonat prac, związanie pracowników z<br />
firmą,<br />
- lider przywódca, ludzi, organizacji, pozycja, poziom,<br />
- wysoka jakość,<br />
- produktywność, efektywność, wydajność,<br />
- inwestowanie w wiedzę,<br />
- pracownicy decydują o sukcesie firmy,<br />
4. Skąd zarządzający wiedzą co robić ?<br />
- Normy i wartości (wywodzą się z kultury),<br />
- Kryteria uświadomione i nieuświadomione,<br />
- wiedza i umiejętności w dziedzinie zarządzania,<br />
- praktyka (sytuacje, teoria)<br />
5. Globalizacja a zarządzanie.<br />
Globalizacja – termin- zjawisko Globalizacja obejmuje trzy wzajemne powiązane czynniki<br />
(bliskość, lokalizację i postawę )<br />
- to świadomość organizacji, że w interesach należy uwzględniać ogólnoświatowy, a nie lokalny<br />
punkt widzenia<br />
- Organizacje interesują się działalnością w skali światowej.<br />
- Dzisiaj już żaden menadżer nie może przyjmować, że jego organizacja istnieje w izolacji<br />
od całej tej działalności w skali światowej. (Przykład - japońskie firmy wchodzące na<br />
rynki amerykańskie)<br />
- sprzedaż w różnych krajach<br />
- Globalizacja dotyczy nie tylko wielkich korporacji, ale także małe przedsiębiorstwo<br />
- z Globalizacja związane <strong>jest</strong> pojęcie konkurencyjności<br />
Aspekty globalizacji<br />
Globalizacja :<br />
- <strong>jest</strong> jedną z najważniejszych zmian zachodzących w otoczeniu większości<br />
przedsiębiorstw<br />
- oznacz patrzenie z nowego punktu widzenia, przyjęcie nowej postawy wobec stosunków<br />
z innymi ludźmi w różnych krajach<br />
- odnosi się do bezprecedensowego zakresu, kształtu liczby i złożoności stosunków<br />
gospodarczych, utrzymywanych ponad granicami państw<br />
- zwiększa rolę odgrywaną przez władze państwowe w konkurencyjności krajów<br />
2
6. Zarządzanie jako nauka poznawcza i inżynieryjna.<br />
Oznacza to że gospodarczy, społeczny i kulturalny rozwój społeczeństwa w coraz większym<br />
stopniu uzależniony <strong>jest</strong> od osiągnięć naukowo – technicznych. O społecznej wydajności pracy, o<br />
wielkości produkcji i jej jakości nie decyduje już liczba pracowników, lecz rozwój nauki i<br />
zastosowanie technologii opartych na badaniach naukowych. Coraz bardziej złożona działalność<br />
współczesnych przedsiębiorstw oraz szeroki zakres najróżniejszych problemów organizacji i<br />
zarządzania gospodarką narodową stanowią przedmiot badań wielu dyscyplin naukowych.<br />
Syntetyczna próba charakterystyki dorobku prekursorów naukowego zarządzania sprowadza się do<br />
stwierdzenia iż stworzyli oni system twierdzeń przydatnych dla praktyki, oparty na obserwacji<br />
życia. Naukowe zarządzanie trzeba traktować jako dziedzinę w której praktyka bez teorii <strong>jest</strong> tak<br />
samo nieużyteczna jak teoria bez praktyki.<br />
7. ZARZĄDZANIE PRZEZ CELE:<br />
To sformalizowany zbiór procedur określający działania i analizujący postępy w dążeniu do<br />
osiągania wspólnych celów kierowników i ich podwładnych. Kierownicy i ich podwładni działają<br />
wspólnie przy ustalaniu celów.<br />
istotną cechą <strong>jest</strong> nacisk na czynne angażowanie się kierowników i pracowników na<br />
wszystkich szczeblach organizacji.<br />
Elementy systemu ZPC.<br />
zaangażowanie – zaangażowanie kierowników w osiąganie celów osobistych i<br />
organizacyjnych oraz w proces ZPC na każdym szczeblu organizacji.<br />
Ustalenie celów na najwyższym szczeblu zarządzania – wiadomo co kierownictwo chce<br />
osiągnąć.<br />
cele indywidualne – co oczekujemy od pracowników.<br />
uczestnictwo – im większe uczestnictwo tym większe prawdopodobieństwo osiągnięcia<br />
celu;<br />
samodzielność w wykonywaniu planów – każdy ma prawo w swobodzie wyboru sposobów<br />
realizacji.<br />
przeglądy efektywności – okresowe spotkania, rozwiązywanie problemów.<br />
Sam proces ZPC prowadzi do lepszego komunikowania się i wzajemnego zrozumienia się<br />
między kierownikami a podwładnymi.<br />
8. Trendy – cechy przemian.<br />
Przemiany – trendy<br />
1. odchodzenie od społecznego uprzemysłowionego ku tworzeniu dystr. informacji.<br />
INFORMACJA, WIEDZA, NAUKA, KREATYWNOŚĆ<br />
2. poleganie na własnej zaradności we wszystkich dziedzinach życia, tworzenie społeczeństwa<br />
wieloopcyjnego, wolnego<br />
3. decentralizacja, innowacja oddolna, upodmiotowienie – efektywność<br />
4. działania perspektywiczne, strategiczne<br />
5. mobilność kadry, migracje, zmienność zatrudnienia<br />
6. powstawanie jednolitego rynku konkurencja↑, bariery↓, ceny↓<br />
7. zmiana stylów życia, wydłużenie czasu uzyskiwania kwalifikacji, starzenie ludzi<br />
8. miejsca pracy wymagać będą – młodszych lepiej wykształconych > kobiety<br />
9. wzrost znaczenia zainteresowania zdrowiem, środowiskiem, ekologią<br />
3
9 . Kluczowe obszary działania, arkusz celów<br />
• analizę kluczowych obszarów działania,<br />
• opracowanie arkuszy celów dla stanowisk kierowniczych,<br />
• prowadzenie specyficznej kontroli.<br />
Do kluczowych obszarów działaniu J. W. Humble zalicza:<br />
• rentowność,<br />
• wydajność,<br />
• wprowadzanie innowacji,<br />
• wielkość zasobów fizycznych i finansowych,<br />
• postawy kierowników,<br />
• opinia o przedsiębiorstwie w jego środowisku.<br />
Dla każdego obszaru ustala się siatkę celów, podporządkowując je konkretnym komórkom i<br />
stanowiskom. Na tej podstawie opracowuje się arkusze celów stanowisk kierowniczych, które w<br />
rodzimej literaturze są częściej określane mianem opisów pracy kierowników.<br />
Według R. B. Kemball-Cooka arkusz celów zawiera:<br />
1) zestawienie kluczowych celów do osiągnięcia,<br />
2) syntetyczne określenie sposobu osiągnięcia poszczególnych celów,<br />
3) mierniki i terminy realizacji celów,<br />
4) informacje kontrolne (dokumenty, procedury itp.),<br />
5) określenie komórek i stanowisk współdziałających,<br />
6) zestawienie środków niezbędnych dla realizacji celów,<br />
7) konieczne usprawnienia.<br />
Autor ten tak opisuje przebieg kontroli realizacji zarządzania przez cele w zakładzie stolarki<br />
budowlanej: Arkusz celów opis wszystkich kluczowych celów czy zadań, nie miał jednak<br />
charakteru stałego, lecz był rewidowany na każdym spotkaniu oceniającym. Na pierwszych<br />
spotkaniach oceniających każdego kierownika z jego bezpośrednim zwierzchnikiem uzgadniano<br />
wskaźniki celów konkretnych, ustalając określone stadia postępu lub poziomu jakości pracy, które<br />
należało osiągnąć do następnego spotkania oceniającego. Przy każdym zadaniu odnotowywano<br />
ewentualne, przyjęte przez zwierzchnika wnioski o pomoc, zasoby lub o przeprowadzenie<br />
określonych działań niezbędnych do osiągnięcia uzgodnionych celów".<br />
4
10. Manifest z Davos<br />
A. Zawodowym zadaniem kierownictwa przedsiębiorstwa <strong>jest</strong> służyć klientom,<br />
współpracownikom, kapitałodawcom i społeczeństwu oraz równoważyć ich sporne interesy.<br />
B. l. Kierownictwo przedsiębiorstwa ma służyć klientom. Powinno ono zadowalać potrzeby<br />
klientów w możliwie najlepszy sposób. Należy dążyć do czystej konkurencji pomiędzy<br />
przedsiębiorstwami, która zapewnia największą wiarygodność cen, jakość i różnorodność<br />
produktów. Kierownictwo przedsiębiorstwa powinno próbować przekształcać nowe idee i postęp<br />
technologiczny w rynkowe produkty i usługi.<br />
2. Kierownictwo przedsiębiorstwa ma służyć współpracownikom, ponieważ kierownictwo <strong>jest</strong><br />
w wolnym społeczeństwie akceptowane przez współpracowników tylko wtedy, gdy równocześnie<br />
broni ich interesów. Kierownictwo przedsiębiorstwa powinno dbać o zapewnienie miejsc pracy,<br />
regulację dochodów realnych i przyczyniać się do humanizacji pracy.<br />
3. Kierownictwo przedsiębiorstwa ma służyć kapitałodawcom. Powinno im zapewnić dywidendy,<br />
które są wyższe niż stopa procentowa pożyczek państwowych. To wyższe oprocentowanie<br />
<strong>jest</strong> konieczne, ponieważ musi być w nim zawarta premia za wyższe ryzyko. Kierownictwo<br />
przedsiębiorstwa <strong>jest</strong> powiernikiem dawcy kapitału<br />
4. Kierownictwo przedsiębiorstwa ma służyć społeczeństwu. Kierownictwo przedsiębiorstwa<br />
powinno zapewnić przyszłym generacjom warte życia środowisko. Kierownictwo przedsiębiorstwa<br />
powinno wykorzystać wiedzę i środki, jakie są mu powierzone dla dobra społeczeństwa. Musi ono<br />
udostępnić naukowemu kierownictwu przedsiębiorstwa nowości poznawcze i popierać postęp<br />
techniczny. Ma ono, poprzez kierowniczą rolę przedsiębiorstwa, umożliwić wspólnocie wypełnianie<br />
jej zadań. Zarządzanie powinno swoją wiedzę i doświadczenie postawić w służbę<br />
społeczeństwu.<br />
5. Świadczenie usług kierownictwa przedsiębiorstwa wobec klientów, współpracowników,<br />
kapitałodawców i społeczeństwa <strong>jest</strong> tylko wtedy możlfwe, gdy egzystencja przedsiębiorstwa <strong>jest</strong><br />
długoterminowo zapewniona. Konieczne są tu wystarczające zyski przedsiębiorstwa. Zysk<br />
przedsiębiorstwa <strong>jest</strong> zatem koniecznym środkiem, a nie ostatecznym celem kierownictwa<br />
przedsiębiorstwa.<br />
5
11. Organizacja ,czym się zajmuje.<br />
Organizacja <strong>jest</strong> to w istocie całość składająca się z części współprzyczyniających się do<br />
pochodzenia całości<br />
Wyróżnia się trzy znaczenia pojęcia organizacja :<br />
• organizacja w znaczeniu atrybutowym (polega na współprzyczynianiu się części do<br />
powodzenia całości )<br />
• organizacja w znaczeniu rzeczowym (jako przedmiot istniejący w czasie i przestrzeni,<br />
który posiada cechę organizacji )<br />
• organizacja w znaczeniu czynnościowym (organizowanie)-jako działanie polegające na<br />
nadawaniu jakiemuś przedmiotowi lub procesowi cech organizacji<br />
UWAGA!!! podstawową rolę posiada znaczenie atrybutowe ,które pozwala na określenie stopnia<br />
zaangażowania rzecz lub procesów .<br />
Pojęcia<br />
organizacja formalna –ujmuje system wzorców i wynikających z nich zachowań najistotniejsze<br />
jej części powiązania między nimi, oraz związki instytucji z otoczeniem<br />
organizacja nieformalna –obejmuje stosunki organizacji (w ujęciu statystycznym i<br />
dynamicznym) odchylające się od organizacji formalnej<br />
przeformalizowanie organizacji –stopień sformalizowania instytucji <strong>jest</strong> wyższy od pożądanego<br />
formalizacja –jeden z podstawowych warunków zapewniający sprawność organizacji<br />
organizacja niesformalizowana –obejmuje te cele i stosunki organizacji, które w procesie<br />
formalizacji świadomie pozostawiono poza organizacją formalną<br />
organizacja pozaformalna –lub stosunki pozaorganizacyjne, obejmuje zachowania indywidualne i<br />
grupowe wynikające z niezgodności lub niepełnej zdolności celów indywidualnych i grupowych z<br />
celami organizacji formalnej<br />
organizacja rzeczywista –tworzona przez organizację formalną i nieformalną i niesformalizowaną<br />
organizacja rzeczywista –tworzona przez martwe przepisy<br />
12. Cele organizacji.<br />
Cele organizacji to zbiór wzajemnie powiązanych dążeń, aspiracji i efektów o różnym<br />
stopniu konkretności.<br />
Cele najwyższego rzędu (główne, organizacyjne) – przetrwanie i rozwój – dostęp do koniecznych<br />
zasobów.<br />
Cele zrównoważone funkcjonalnie:<br />
a) maksymalizacja zysku (organizacje rynkowe)<br />
b) maksymalizacja budżetu (organizacje niedochodowe) – dotowane i minimalizacja kosztów.<br />
Cele – wytwarzanie dóbr i usług (spełnienie funkcji wobec otoczenia)<br />
Cele niższego rzędu – realizacja zamierzeń, przedsięwzięć zadań, działań.<br />
(Organizowanie, gra, negocjacje, walka, grupy) ostateczna odpowiedzialność ciąży na<br />
menadżerach).<br />
System zarządzania przez cele:<br />
a) analiza kluczowych obszarów działania<br />
b) opracowanie arkuszy celów dla stanowisk kierowniczych<br />
c) prowadzenie specyficznej kontroli<br />
6
13. Cele organizacji gospodarczych.<br />
• Rentowność;<br />
• Pozycja na rynku;<br />
• Produktywność – jak najwięcej uzyskiwać;<br />
• Stan zasobów;<br />
• Sprawność działania, skuteczność;<br />
• Świadczenie na rzecz społeczeństwa;<br />
• Innowacje.<br />
14. Prawa organizacji<br />
„Prawa „ organizacji Catta:<br />
1. Im m przełożony mniej wie, co robi jego podwładny, tym większa pewność utrzymania się na<br />
stanowisku.<br />
2. Wobec tego sprawozdania powinny być w miarę niezrozumiałe i budzić u<br />
kierownika przekonanie o wielkości zadań, rozległości kontaktów oraz sp. wiedzy.<br />
3. Fama o wielkości pracownika idzie w górę ze szczebla na szczebel. Potem w<br />
przypadku niepowodzenia zachowuje się tajemnicę i na szczeblach zapada grobowe milczenie<br />
chyba, ze przerwą je zbyt duże koszty.<br />
Parkinsona:<br />
1. Im więcej mamy czasu na wykonanie konkretnej pracy, tym więcej czasu praca ta zabierze.<br />
2. Wydatki wzrastaj ą proporcjonalnie do wzrostu dochodów.<br />
3. Ekspansja oznacza złożoność, a złożoność równa się dekadencji. Kiedy organizm się rozszerza<br />
rodzi się konformizm. Konformizm <strong>jest</strong> nieuchronną konsekwencją gigantomanii.<br />
4. Jakakolwiek instytucja - rządowa, przemysłowa, naukowa - której zespół<br />
pracowników sięga tysiąca lub przekroczył tę liczbę, nie potrzebuje żadnej innej działalności.<br />
Administracja <strong>jest</strong> samowystarczalna.<br />
Cureya: Każda organizacja, o ile temu nie przeciwdziałać, dąży do pogrążenia się w chaosie.<br />
Conwaya: W każdej organizacji (instytucji) <strong>jest</strong> zawsze jedna osoba która wie o co chodzi. Tę<br />
osobę należy natychmiast wyrzucić.<br />
Corppsa: Ilość pracy wykonanej <strong>jest</strong> odwrotnie proporcjonalna do czasu spędzonego<br />
w biurze. Hallera: Pierwszym mitem na temat zarządzania <strong>jest</strong> ten, że<br />
ono istnieje.<br />
Libermana: Wszyscy kłamią, nie ma to jednak znaczenia ponieważ i tak nikt nikomu nie wierzy.<br />
Monly'ego: Logika <strong>jest</strong> absolutnie pewną metodą dochodzenia do niepewnych wniosków.<br />
Mathewsa: Ci, którzy już mają, dostaną najwięcej. Koźmińskiego: Każda<br />
organizacja funkcjonuje tak źle, jak tylko może. Marphy'ego:. Jeżeli coś może<br />
pójść źle, to z pewnością pójdzie. Robinsona: W biurokracji awansuje się za<br />
działalność nie za wyniki.<br />
Petera: W hierarchii każdy pracownik stara się wznieść na swój szczebel niekompetencji... Pracę<br />
wykonują ci, co nie osiągnęli jeszcze swego szczebla niekompetencji.<br />
15. Strategia: JUST IN TIME “dokładnie na czas”<br />
- ograniczenie zapasów do minimum zapasy są bardzo drogie<br />
- pracownicy muszą pracować aktywnie tak aby zapas był niepotrzebny;<br />
- zero czasu realizacji (wszystko jak najszybciej);<br />
- zero braków;<br />
- zero awarii;<br />
- zero czasów przestrojeń.<br />
7
16. Zarządzanie w dziejach ludzkości<br />
Okres Kto Istota dokonania<br />
-4000 Egipcjanie<br />
-2700<br />
-2600<br />
-2000<br />
-1600<br />
Uznanie potrzeby planowania, organizowania i kontroli<br />
Uznanie potrzeby uczciwości w zarządzaniu<br />
Wywiady –„poradnictwo” terapeutyczne<br />
Decentralizacja organizacji<br />
Opinie doradcze sztabów<br />
Centralizacja organizacji<br />
-600 Nabuchodonozor Kontrola produkcji, bodźce placowe<br />
-400<br />
-350<br />
Ksenofont<br />
Sokrates<br />
Platon<br />
Uznanie zarządzania jako odrębnej nauki<br />
Wyrażenie opinii o uniwersalności zarządzania<br />
Ogłoszenie zasady specjalizacji<br />
-350 Aleksander Wielki Wykorzystanie sztabu<br />
20 Chrystus Jedność władzy, stosunki międzyludzkie<br />
900 Alfarabi Sporządzenie cech przywódcy<br />
1100 Ghazzali Sporządzenie cech kierownika<br />
1395 Francisco Di Marko Wprowadzenie kalkulacji kosztów<br />
1494 L.Pocioli Podwójna księgowość<br />
1767 Sir James Steuart Teoria źródła władzy<br />
1776 Adam Smith Zasada specjalizacji robotników, kontrola, obliczanie<br />
opłacalności<br />
17. Nurty, kierunki, szkoły<br />
1. Klasyczny i neoklasyczny> praktyka, badania, doświadczenia< kierunki:<br />
• Techniczno – filozoficzny (tayloryzm);<br />
• Administracyjny (fayolowski).<br />
W ramach kierunków wykształciły się dwie przeciwstawne szkoły:<br />
• Uniwersalistyczna np. Fayol<br />
• Empiryczna (neoklasyczna) np. Drucker<br />
2. Psycho – społeczny > motywy zachowań społecznych < kierunki:<br />
• psychologiczny;<br />
• socjologiczny.<br />
3. Systemowy > formalizacja, optymalizacja, racjonalność itd. < kierunki:<br />
• Badań operacyjnych;<br />
• Systemowy;<br />
• Cybernetyczny.<br />
4. Nowa fala < podejście sytuacyjne, studiowanie przypadków, znaczenie wielkich<br />
indywidualności <<br />
5. Postmodernizm < niepokój poznawczy chaos, różnorodność, metafory odwrotne, spiżowe<br />
prawa to nie wszystko, dystans do działań, uniwersalizacja i standaryzacja nie wystarczy <<br />
8
18. Szkoła a okresy czasu – przedziały (główni przedstawiciele)<br />
1903 – do 1940<br />
SZKOŁA KLASYCZNA<br />
• kierunek przemysłowy<br />
• stosunków międzyludzkich<br />
• administracyjny<br />
Przedstawiciele:<br />
• USA (Taylor, Gilbreth, Gantt, Mayo)<br />
• FRANCJA (Fayor, Chatelier)<br />
• NIEMCY (Weber)<br />
• POLSKA (Adamecki, Rytel, Bieńkowski)<br />
1940 – do 1955 - SZKOŁA BADAŃ OPERACYJNYCH<br />
1955 – do 1960 - SZKOŁA SYSTEMÓW SPOŁECZNYCH<br />
(Barnard, Simon, March, Selznik)<br />
1960 – do 1965 - SZKOŁA SYSTEMOWA<br />
(Johnson, Beer, Forrester, Nadler)<br />
1965 - NEOKLASYCZNA (EMPIRYCZNA)<br />
(Drucker, Chandler, Davis, Dale, Peters, Waterman.<br />
19. Szkoła klasyczna. Zasady, techniki i metody.<br />
Cykl organizacyjny Le Chatelier’a<br />
- Określenie celu działania;<br />
- Planowanie (określenie środków i metod potrzebnych do osiągnięcia celu);<br />
- Zgromadzenie potrzebnych zasobów;<br />
- Wykonanie działań (zgodnie z planem);<br />
- Kontrola:<br />
a), osiągnięcie celów<br />
b), przestrzegania nowych reguł organizacyjnych.<br />
Szkołą klasyczna może być m.in. interpretowana jako ujmująca zarządzanie w sekwencjach<br />
różnych funkcji - szkoła procesu zarz. (Koontz i O'Donnel - 1984).<br />
Założenia tego ujęcia:<br />
1. Sprawność (przedsiębiorstwa) <strong>jest</strong> zdeterminowana rzeczowo i technicznie, elementy iracjonalne<br />
jak radość sympatia gniew itp. przeszkadzają i trzeba je wyłączyć.<br />
2. Zarządzanie dotyczy działań indywidualnych odnoszących się do zadań. Członkowie grup<br />
kooperują w zakresie rzeczowym niezależnie od problemów i cech osobistych.<br />
3. Sprawność <strong>jest</strong> tylko wtedy osiągalna gdy członkowie organizacji zaadaptują się do<br />
sprecyzowanych zadań, a ich działania są zgodne z regułami generalnymi.<br />
4. Ludzie pracują w przedsiębiorstwach wyłącznie dla pieniędzy - najsilniejsza motywacja.<br />
5. Planowanie i prognozowanie zmniejsza lub likwiduje niepewność w działaniu<br />
6. Ludzie nie zawsze przestrzegaj ą przepisów i dlatego muszą być kontrolowani i rozliczani.<br />
7. Zadania proste dają się łatwiej wykonać i kontrolować, w wyniku czego wyższa produktywność<br />
występuje przy specjalizacji.<br />
8. Członkom organizacji brakuje perspektywy w zakresie kształtowania<br />
perspektywy pracy na własną odpowiedzialność i dlatego wymagaj ą kierowania przez reguły i<br />
przełożonych<br />
9. Źródłem kompetencji <strong>jest</strong> kierownictwo - przede wszystkim naczelne.<br />
10. Koordynacją <strong>jest</strong> wtedy gdy zaplanowano ją od góry.<br />
11. Funkcje mają charakter uniwersalny - na różne sytuacje.<br />
9
20. Racjonalizm zarządzania - credo Taylorystów, żyjących do dzisiaj wg Petersa,<br />
Watermana<br />
1. Wielkie <strong>jest</strong> zawsze lepsze, bowiem uzyskujesz korzyści z ekonomiki skali produk. Jeśli <strong>jest</strong>eś<br />
duży zadbaj o to by wszystko było dokładnie i formalnie skoordynowane.<br />
2. Zwyciężaj ą tylko ci co ponoszą niskie koszty.<br />
3. Analizuj wszystko - wydatki, finanse, rynek, _^ unikniesz błędnych decyzji.<br />
4. Pozbądź się tych, którzy o coś walczą, a więc zakłócają ą spokój.<br />
5. Menedżer ma przede wszystkim podejmować decyzje - uzgadniaj, bądź stanowczy.<br />
6. Wszystko kontroluj - porządek i kontrola, określaj kompetencje i role.<br />
7. Jeśli zapewnisz odpowiednie bodźce, to wydajność wzrośnie, bardzo wysoko wynagradzaj<br />
najlepszych, słabych zwalniaj.<br />
8. W celu poprawy jakości wprowadź inspekcje. W razie potrzeby raport do prezesa.<br />
9. Biznes przede wszystkim. Ludzie, produkcja itp. to tylko czynniki.<br />
10. Naczelni dyrektorzy są najsprytniejsi. Upiększaj sprawozdawczość.<br />
11. Jak przestaniecie rozwijać produkcję to już po was. Możecie robić co innego, byle tylko się<br />
rozwijać.<br />
21 .F. Taylor.<br />
Taylor był najwybitniejszym amerykańskim klasykiem nauki organizacji. Najcenniejszym<br />
elementem jego dorobku naukowego <strong>jest</strong> wykazanie iż w stosunku do zagadnień organizacji<br />
możliwe <strong>jest</strong> zastosowanie ścisłej metody badania naukowego.<br />
System Taylora <strong>jest</strong> oparty na dokładnej analizie przebiegu pracy, eliminacji zbędnych czynności,<br />
ustaleniu norm pracy, stosowaniu kar i zachęt ekonomicznych.<br />
• Zarys filozofii Taylora opiera się na czterech zasadach:<br />
Opracowaniu prawdziwej nauki zarządzania, tak aby można było ustalić najlepszą<br />
metodę uzyskania każdego zadania;<br />
Naukowym doborze pracowników, tak aby można było każdemu pracownikowi<br />
przydzielić pracę do której się najbardziej nadaje;<br />
Naukowym wyszkoleniu i doskonaleniu pracownika;<br />
Bezpośredniej współpracy między kierownikiem i pracownikiem.<br />
• Jeden z twórców systemu „naukowego” zarządzania.<br />
• Przeprowadził szereg badań zmierzających do zwiększenia wydajności pracy robotników i<br />
maszyn<br />
• Podstawy „ zarządzania” naukowego – częściowo wprowadził w warsztatach midvalskich<br />
• W „Shop Management” są zasady „funkcjonalnego zarządzania” sformułowane i ujęte w<br />
system<br />
• Normalizacja i standaryzacja warunków produkcji;<br />
• Normalizacja ruchów robotników;<br />
• Zagadnienie doboru pracowników<br />
• Teoria że wiedza inżynierów może być stosowana do usprawnienia metod pracy<br />
• Główne zalecenia to:<br />
a) Badanie i ustalanie czasu (chronometraż) i sposobu wykonywania każdej operacji produkcyjnej<br />
b) Należy stosować bodźce zachęcające robotnika do wykonywania pracy w sposób najlepszy<br />
(premia)<br />
10
22. Taylor jako twórca struktury funkcjonalnej (zasada specjalizacji pracy<br />
kierowniczej) – w tej strukturze każdy wykonawca <strong>jest</strong> bezpośrednio powiązany z przełożonymi<br />
którzy odpowiadają za swój obszar działania. Zasada specjalizacji pracy kierowniczej – miało to<br />
pomóc w fachowości każdy kierownik był wysoce wykwalifikowany. Brak większego<br />
zastosowania w praktyce.<br />
Dyrektor<br />
naczelny<br />
Zastępca dyrektora<br />
ds. produkcji<br />
Zastępca dyrektora<br />
ds. handlowych<br />
Kierownik<br />
produkcji A<br />
Kierownik<br />
produkcji B<br />
Rys. Schemat struktury funkcjonalnej<br />
Kierownik<br />
produkcji C<br />
Zalety struktury funkcjonalnej to:<br />
• fachowość podejmowania decyzji;<br />
• skrócenie dróg przesyłania informacji;<br />
• zwiększenie elastyczności organizacji.<br />
• nacisk na wiedzę fachową a nie na pozycję w hierarchii org.<br />
Wady struktury funkcjonalnej:<br />
• nakładanie się i krzyżowanie uprawnień decyzyjnych i odpowiedzialności;<br />
• częste sytuacje konfliktowe;<br />
• skomplikowana sieć komunikacyjna;<br />
• trudność w koordynacji i kontroli<br />
23. H. Fayol – cechy dorobku .<br />
Był prekursorem nauki organizacji we Francji. Dociekania Fayola dotyczyły głównie problemów<br />
struktur organizacyjnych i organizacji pracy kierowniczej. Starając się ogarnąć przedsiębiorstwo<br />
jako całość Fayol objaśniał po raz pierwszy proces kształtowania struktur organizacyjnych.<br />
Jego osiągnięcia:<br />
• funkcje przedsiębiorstwa<br />
• tabela uzdolnień kierowniczych<br />
• zasada kładki organizacyjnej<br />
• założyciel klasycznej szkoły zarządzania<br />
• koncepcja podniesienia wydajności pracy<br />
• 14 zasad.<br />
11
24. System sztabowo liniowy.<br />
Fayol był przekonany że przyznanie wszystkim mistrzom funkcjonalnym prawa wydawania i<br />
egzekwowania poleceń, a więc nadanie im statusu kierowników liniowych, <strong>jest</strong> nie tylko zbędne<br />
lecz i nadzwyczaj szkodliwe, ponieważ podwładni nie znoszą dwoistości rozkazodawstwa. Jego<br />
zdaniem mistrzowie funkcjonalni powinni stać się operatywnymi pracownikami sztabowymi<br />
stanowiącymi pomoc dla szefa będącego kierownikiem liniowym. Tylko on ma prawo decyzji i<br />
ponosi pełną odpowiedzialność, sztab zaś przygotowuje jedynie przyszłe decyzje i zapewnia<br />
wykonanie zarządzeń kierownika liniowego.<br />
KIEROWNIK<br />
Przygotowanie<br />
technologiczne<br />
Robotnicy<br />
Planowanie<br />
Robotnicy<br />
Organizacja<br />
pracy i płacy<br />
1 2 3<br />
Robotnicy<br />
Rachunkowość<br />
4<br />
Robotnicy<br />
KOMÓRKI<br />
DORADCZE<br />
1 - 4 itd.<br />
MISTRZOWIE<br />
Zalety struktury sztabowo – liniowej:<br />
• fachowe przygotowanie procesu decyzyjnego dzięki wykorzystaniu wiedzy specjalistów;<br />
• szybkość podejmowania decyzji;<br />
• odciążenie komórek liniowych;<br />
• prostota i przejrzystość konstrukcji;<br />
• łatwość w koordynowaniu działań poszczególnych stanowisk i komórek organizacyjnych.<br />
• Zasada jedności kierownictwa<br />
25. Czynności kierownicze – tabela uzdolnień – kompetencji kierowniczych.<br />
W ramach grupy administracyjnych czynności kierowniczych Fayol wyróżnił funkcje zarządzania<br />
w wąskim znaczeniu, do których zaliczył: przewidywanie, organizowanie, koordynowanie,<br />
rozkazodawstwo, kontrolowanie.<br />
Stanowisko 1 2 3 4 5 6<br />
Dyrektor naczelny 15 15 10 10 10 40<br />
Dyrektor techniczny 30 10 5 10 10 35<br />
Kierownik oddziału 30 5 5 10 20 30<br />
Kierownik warsztatu 45 5 - 10 15 25<br />
Majster 60 5 - 10 10 10<br />
Robotnik 85 - - 5 5 5<br />
Uzdolnienia: 1 techniczne,<br />
2 handlowe, 3finansowe,<br />
4 ubezpieczeniowe, 5 rachunkowość,<br />
6 administracja<br />
W tablicy tej zawarta <strong>jest</strong> teza iż kierownicy najwyższych szczebli powinni posiadać przede<br />
wszystkim umiejętności w zakresie zarządzania w wąskim znaczeniu. Dopiero w miarę obniżania<br />
się szczebli zarządzania wzrastają wymagania w odniesieniu do pozostałych grup czynności<br />
kierowniczych a maleją w odniesieniu do tych funkcji, które składają się na treść pojęcia<br />
zarządzania sensu stricto.<br />
12
26. A. Fayol – 14 zasad zarządzania<br />
1. Podział pracy. Im bardziej ludzie specjalizują się, tym sprawniej mogą wykonywać swoją<br />
pracę. Przykładem stosowania tej zasady <strong>jest</strong> współczesna linia montażowa.<br />
2. Autorytet. Kierownicy muszą wydawać polecenia, aby prace były wykonywane. Autorytet<br />
formalny daje im prawo rozkazywania. ale nie zawsze wymusza posłuszeństwo, jeśli nie<br />
będą mieli również autorytetu osobistego (np. wynikającego z odpowiedniej wiedzy).<br />
3. Dyscyplina. Członkowie organizacji powinni przestrzegać przepisów i uzgodnień<br />
rządzących organizacją. Według Fayola, dyscyplina wynika z dobrego przewodzenia na<br />
wszystkich szczeblach organizacji, ze sprawiedliwych układów (np. ustalenia<br />
wynagrodzenia za zwiększoną wydajność) oraz rozsądnie stosowanych kar za wykroczenia.<br />
4. Jedność rozkazodawstwa. Każdy pracownik powinien otrzymywać polecenia dotyczące<br />
danej operacji od jednej tylko osoby. Fayol uważał, że jeśli pracownik podlega więcej niż<br />
jednemu przełożonemu, następuje sprzeczność poleceń i zakłócenie autorytetu.<br />
5. Jednolitość kierownictwa. Operacje w organizacji, prowadzące do jednego celu, powinny<br />
być przedmiotem kierowania przez jednego kierownika. posługującego się jednym planem.<br />
Na przykład dział personalny przedsiębiorstwa nie powinien mieć dwóch kierowników, z<br />
których każdy stosuje inną politykę zatrudnienia.<br />
6. Podporządkowanie interesu osobistego interesowi ogółu. W żadnym przedsięwzięciu<br />
interesy pracowników nie powinny przeważać nad interesami organizacji jako całości.<br />
7. Wynagrodzenie. Wynagrodzenie powinno być sprawiedliwe zarówno dla pracowników, jak<br />
i dla pracodawców.<br />
8. Centralizacja. Ograniczanie roli podwładnych w podejmowaniu decyzji oznacza<br />
centralizację, zwiększanie zaś ich roli — decentralizację. Fayol uważał, że kierownicy<br />
powinni zachować ostateczną odpowiedzialność ale jednocześnie są zobowiązani do<br />
zapewnienia podwładnym dostatecznych uprawnień, by mogli właściwie wykonywać swoje<br />
zadania. Problem polega na znalezieniu w każdym przypadku właściwego stopnia<br />
centralizacji.<br />
9. Hierarchia. Linie władzy w organizacji — dziś często przedstawiane w postaci prostokątów<br />
i odcinków na schemacie organizacyjny n — przebiegają od naczelnego kierownictwa do<br />
najniższego szczebla w przedsiębiorstwie.<br />
10. Ład. Każda rzecz i każdy człowiek powinni być na właściwym miejscu we właściwym<br />
czasie. Ludzie zwłaszcza powinni być na tych stanowiskach. które są dla nich<br />
najodpowiedniejsze.<br />
11. Odpowiednie traktowanie personelu. Kierownicy powinni odnosić się do podwładnych w<br />
sposób przychylny i sprawiedliwy.<br />
12. Stabilność personelu. Duża fluktuacja pracowników niekorzystnie wpływa na sprawność<br />
funkcjonowania organizacji.<br />
13. Inicjatywa. Podwładni powinni mieć swobodę w tworzeniu i realizacji swoich planów,<br />
nawet, jeśli mogą stąd wyniknąć pewne pomyłki.<br />
14. Esprit de corps. Sprzyjanie poczuciu przynależności do zespołu zapewni organizacji ducha<br />
jedności. Według Fayola, sprzyjają temu nawet drobne czynniki. Na przykład. proponował<br />
porozumiewanie się ustne zamiast pisemnego, kiedy tylko to <strong>jest</strong> możliwe.<br />
13
27 . Max Weber – typy władzy.<br />
Cechy jego dorobku :<br />
- Pierwsze prace Webera, dotyczące naukowych podstaw racjonalizacji pracy, traktowały o<br />
psychofizjologicznych przyczynach wahań wydajności pracy.<br />
- Jednakże najdonioślejszym osiągnięciem Webera była jego teoria władzy wraz z koncepcją<br />
organizacji biurokratycznej. Według Webera, władza stanowi „możliwość porządkowania<br />
zachowania innych osób swojej roli”.<br />
- Władza organizacyjna. Dla tego rodzaju władzy Weber wyróżnił trzy charakterystyczne<br />
typy:<br />
TYPY WŁADZY:<br />
• wyróżniał trzy typy władzy (władza = możliwość podporządkowania, zachowania innych<br />
osób swojej woli)<br />
Typ charyzmatyczny – źródłem są nadzwyczajne cechy posiadane przez przywódcę,<br />
magiczny wpływ na otoczenie, bohaterstwo. Ludzie posłuszni takiemu przywódcy to jego<br />
uczniowie lub wyznawcy, którzy uwierzyli w jego nadzwyczajne cechy.<br />
Typ tradycyjny – źródłem <strong>jest</strong> dziedzictwo statusu społecznego np. w monarchiach władza z<br />
ojca na syna. U podstaw leży tradycja, zwyczaj.<br />
• Typ racjonalny (legalny) ). Władza tego rodzaju pochodzi z mianowania lub wyboru<br />
dokonanego na podstawie usankcjonowanych prawnie procedur. Przywódcy legalni „nie są<br />
władcami osobistymi, lecz tylko przełożonymi, czasowo piastującymi urząd i dzięki temu<br />
posiadającymi ograniczoną władzę”. Są oni uprawnieni do wydawania poleceń na<br />
podstawie norm prawnych, które mogą być ustanowione na drodze porozumienia lub<br />
narzucone.<br />
28. Biurokracja :<br />
- W przypadku władzy legalnej występuje biurokratyczny aparat administracyjny, zwany w<br />
dalszym ciągu biurokracją. Biurokracja, czyli organizacja zarządzania władzy legalnej,<br />
oparta <strong>jest</strong>-wg Webera –na następujących zasadach:<br />
1. Wykonywanie czynności urzędowych <strong>jest</strong> działalnością stałą, której zakres <strong>jest</strong><br />
określony i uregulowany przez przepisy prawne.<br />
2. W działalności tej panuje zasada kompetencji, która oznacza:<br />
- stały podział czynności<br />
- ściśle określony zakres prawa wydawania poleceń, rozkazów i stosowania środków<br />
przymusu<br />
- wyposażenie w zespół wyżej wymienionych uprawnień i obowiązków osób,<br />
odznaczających się odpowiednimi kwalifikacjami określonymi w sposób ogólny i formalny<br />
przez odpowiednie akty prawne.<br />
3. W działalności tej obowiązuje zasada hierarchii urzędowej, wyrażająca się w<br />
odpowiedzialności urzędników niższych instancji wobec urzędników wyższych<br />
instancji, uprawnionych do kontrolowania i regulowania działalności tych<br />
pierwszych, którym z kolei przysługuje prawo odwołania i złożenia zażalenia na<br />
kontrolujących ich do przełożonych.<br />
4. W działalności <strong>jest</strong> realizowana zasada oddzielenia „sztabu administracyjnego „(tj.<br />
urzędników) od własności środków administracji i środków utrzymania. Urzędnicy<br />
nie są właścicielami środków administracji i środków utrzymania: za pracę<br />
otrzymują określone wynagrodzenie pieniężne lub wynagrodzenie w naturze .<br />
14
5. Stanowiska służbowe są „oddzielone” od zajmujących je osób w tym sensie, że te<br />
ostatnie nie mogą oficjalnie korzystać dla celów osobistych z przysługujących im<br />
służbowych środków ani też traktować samych stanowisk jako dożywotnich<br />
synekur.<br />
6. Czynności urzędowe nie są wykonywane jako praca dodatkowa, obok innych zajęć,<br />
lecz zatrudnienie w danej instytucji urzędowej traktowane <strong>jest</strong> przez urzędnika jako<br />
jego stałe i podstawowe zajęcie.<br />
7. Działalność urzędowa wymaga uzyskania określonego wykształcenia, nabycia<br />
odpowiednich kwalifikacji zawodowych i specjalizacji w wykonywaniu<br />
powierzonych funkcji.<br />
8. Działalność urzędowa <strong>jest</strong> oparta na zasadzie dokumentacji, nawet tam, gdzie<br />
istnieje przepis ustnego załatwiania spraw urzędowych.<br />
9. Działalność urzędowa <strong>jest</strong> wyznaczona przez utrwalone na piśmie formalne<br />
przepisy, regulujące zachowanie urzędników i nadające ich urzędowym<br />
poczynaniom piętno bezosobowości.<br />
„Typ idealny” biurokracji, stworzony przez M. Webera, <strong>jest</strong> to model sposobu wykonywania<br />
władzy, a ściślej- model racjonalnej organizacji społecznej, zastępujący autorytet tradycji i osób<br />
autorytetem sformalizowanych zasad . Są nimi :<br />
- ciągłość<br />
- bezosobowość przepisów, procedur, nominacji, tj. podział władzy na<br />
podstawie bezosobowych przepisów,<br />
- istnienie przymusowego systemu hierarchicznego, przewidującego podległość<br />
i kontrolę,<br />
- specjalistyczny charakter funkcjonariuszy,<br />
- oddzielenie życia prywatnego od wykonywanej funkcji,<br />
- zniesienie dziedziczenia funkcji,<br />
- wymienialność osób.<br />
15
29. Gant – bonusy.<br />
Wielki rozgłos zdobył jako samodzielny doradca organizacyjny, dzięki opracowaniu czasowo -<br />
premiowego systemu płac, znanego pod nazwą bonusowego systemu Gantta, oraz graficznych<br />
metod planowania i kontroli wykonania pracy w czasie — słynnych „wykresów Gantta". U podstaw<br />
koncepcji czasowo-premiowego systemu wynagradzania leżało dążenie do syntezy zalet dwóch klasycznych<br />
systemów płac: akordu i dniówki, przy jednoczesnej eliminacji istotnych wad tych<br />
systemów. Chodziło głównie o to, by zachować bodziec wydajności, właściwy dla akordu,<br />
ograniczając równocześnie tendencję do ponoszenia nadmiernych wysiłków. Gantt zaproponował<br />
system, który przewidywał 30-procentową premię za wykonanie odpowiednio wysokiej normy<br />
czasowej. W wypadku niewykonania normy pracownik otrzymywał jedynie płacę odstawową,<br />
podobnie jak w systemie dniówkowym. Przeoczenie normy nie przynosiło dodatkowego<br />
wynagrodzenia.<br />
Dorobek Ganta:<br />
• Opracował wykresy pozwalające na faktyczny i planowy przebieg prac, czyli wykresy<br />
zaawansowania robót;<br />
• Harmonogramy te czyli graficzne przedstawienie rozkładu czynności (zadań) w czasie, do<br />
dziś określane są jako wykresy Granta;<br />
• Ważnym też osiągnięciem Granta było opracowanie i wdrożenie zadaniowo – premiowego<br />
systemu pac, zwanego też bonusowym systemem Granta, (bonus to premia która nie wynika<br />
z formalnych zobowiązań lecz dobrej woli kierownika)<br />
• Korzyści bonusowego systemu Granta:<br />
Wzrost wydajności pracy;<br />
Zwiększenie aktywności i inicjatywy robotników;<br />
Zmniejszenie liczby awarii maszyn, przerw w pracy.<br />
16
30 . K. Adamiecki – cechy jego dorobku.<br />
• Ogromny wpływ na harmonizację działań wytwórczych jako podstawowej idei<br />
„naukowego” zarządzania;<br />
• Stwierdził po badaniach że główną przyczyną wielkich strat czasu w toku produkcji <strong>jest</strong><br />
brak uzgodnienia poszczególnych operacji czyli brak harmonii;<br />
• Głównym celem praktycznych zainteresowań Adameckiego była walka z marnotrawstwem<br />
czasu;<br />
• Opracował i stosował harmonogramy rozmaitych procesów technologicznych, obrazując<br />
czas zużyty na poszczególne czynności;<br />
• Sformułował prawo harmonii, ujmując w nim harmonię:<br />
- w ustroju organizmu, czyli doboru tzn. że im dokładniej dobrane są do siebie<br />
współpracujące organy, tym lepszy <strong>jest</strong> skutek ekonomiczny ich pracy;<br />
- w działaniu tzn. że przy współpracy szeregu organów otrzymuje się tym większą<br />
sprawność im czasy działania poszczególnych organów są dokładniej ze sobą<br />
uzgodnione;<br />
- duchową, tzn. łącznie jednostek ludzkich współpracujących w jednym zbiorowym<br />
organizmie, jakim <strong>jest</strong> zakład wytwórczy, dla najwyższego dobra człowieka.<br />
• Trzy prawa:<br />
- prawo podziału pracy;<br />
- prawo koncentralizacji;<br />
- prawo harmonii.<br />
31. Gilbrethowie – tablica ruchów, pomiary pracy i metod.<br />
• Zajmowali się badaniami nad zmęczeniem oraz ruchami robotników;<br />
• Skupiali uwagę na sposobach poprawy ich bytu;<br />
• Wg. Nich celem organizacji naukowej <strong>jest</strong> pomoc robotnikom w osiągnięciu pełni ich<br />
możliwości jako istot ludzkich.<br />
• Według nich wyeliminowanie każdego zbędnego ruchu jednocześnie zmniejsza zmęczenie;<br />
BADANIE PRACY:<br />
• drogą badania ruchów i mierzenia pracy <strong>jest</strong> podstawowym zaleceniem „naukowego”<br />
zarządzania i <strong>jest</strong> to zasługą F.B. Gilbreh.<br />
• Zauważył on też że poważnymi problemami do rozwiązania w przemyśle są<br />
marnotrawstwo, wykorzystanie zdolności i umiejętności człowieka, oraz obniżenie kosztów<br />
przez podwyższenie wydajności pracy;<br />
• Założył laboratorium psychotechniki i badania ruchów<br />
- pierwsza klasyfikacja ruchów elementarnych obejmuje 17 grup czynności<br />
podstawowych, a znalezienie zespołu podstawowych czynności oraz ich czasów<br />
jednostkowych miało być instrumentem mierzenia pracy i podstawą ustalenia<br />
racjonalnych norm pracy;<br />
17
32. Le Chatelier.<br />
Ustalenie<br />
celu<br />
Zbadanie<br />
środków i<br />
metod<br />
Zgromadzenie<br />
środków<br />
Wykonanie<br />
działania<br />
Kontrola<br />
wyników<br />
Cykl organizacyjny Le Chateliera.<br />
• Popularyzator tayloryzmu;<br />
• Formułą cyklu zorganizowanego działania tj. postępowania racjonalnego, objął sekwencję<br />
pięciu etapów działań, mianowicie:<br />
- wybór celu, który mamy osiągnąć;<br />
- zbadanie środków i warunków uznanych za potrzebne;<br />
- przygotowanie środków i warunków uznanych za potrzebne;<br />
- wykonanie stosownie do powziętego planu;<br />
- kontrolę otrzymanych wyników.<br />
• Ta formuła <strong>jest</strong> obrazem harmonii w tym postępowaniu.<br />
• Jego zdaniem cel powinien być:<br />
- jedyny;<br />
- ścisły, powinien wyraźnie wykazywać to do czego się dąży;<br />
- ograniczony, bowiem zawsze ograniczone są środki;<br />
- użyteczny.<br />
33. Mayo – cechy jego dorobku.<br />
• Wniósł swoją koncepcję interakcji jako wzajemnego oddziaływania bodźców i reakcji w<br />
grupie pracowniczej;<br />
• Badał zachowanie ludzi w procesie pracy i motywy ich postępowania;<br />
• Prowadził słynne doświadczenia nad grupami pracowniczymi, zwane powszechnie<br />
eksperymentami w Hawthorn;<br />
• Dzięki temu eksperymentowi wprowadzono różne uzgodnienia jak np. :<br />
- zapewnienie spokojnej atmosfery pracy, oraz ulepszenia warunków pracy;<br />
- przedłużenie przerw na wypoczynek;<br />
- skrócenie tygodnia pracy z 48 do 42 godzin;<br />
- zmiana sposobu naliczania premii.<br />
• W wyniku tego eksperymentu, Mayo wykazał, że zachowanie ludzkie nie <strong>jest</strong><br />
determinowane tylko przez bodźce pieniężne, ponieważ wykonawcy też posiadają uczucia;<br />
• A więc interakcja uczuć ma bezpośredni wpływ na interakcję czynności;<br />
• Wykrył też dodatni wpływ nieformalnej organizacji grup i poprawnych stosunków<br />
międzyludzkich w zakresie pracy na poziom wydajności pracy i wyniki ekonomiczne.<br />
18
34. Zygmunt Rytel — pierwszy polski prakseolog wśród praktyków.<br />
Zygmunta Rytla (1880—1947) można by nazwać najwybitniejszym teoretykiem wśród<br />
praktyków tworzących po1ską naukę organizacji, a zarazem najzagorzalszym praktykiem wśród<br />
teoretyków.<br />
Żaden z polskich klasyków myśli organizatorskiej nie poświęcił tyle uwagi poszczególnym<br />
pojęciom. Rytel był pierwszym teoretykiem organizacji, który próbował sformułować nie tylko<br />
definicje organizacji kierownictwa czy naukowej organizacji ale także zdefiniował pojęcia takie,<br />
jak: działalność, funkcja, skuteczność. Był pierwszym polskim teoretykiem organizacji, który przy<br />
precyzowaniu podstawowych pojęć starał się oderwać od tradycyjnego podejścia przemysłowego i<br />
nadać określonym pojęciom walor uniwersalności, tzn. odnieść je do wszelkiego rodzaju działań.<br />
Równocześnie Rytel był jednak zawsze wierny praktyce przemysłowej. Jeśli Adamiecki i Hauswald<br />
po objęciu katedr akademickich porzucili stałe zajęcia w przemyśle, to Rytel do ostatnich chwil<br />
życia był z nim ściśle związany. Najdonioślejsze znaczenie w dorobku naukowym Rytla ma—jak<br />
się wydaje—jego „energetyczna" koncepcja oceny działań, wywodząca się w prostej linii od<br />
Emersona. Punktem wyjścia tej koncepcji było sformułowane przezeń "równanie pracy.<br />
35. Inne szkoły i wybrani przedstawiciele<br />
Szkoła badań operacyjnych<br />
Szkoła ta ma dwa kierunki:<br />
• zajmujący się matematycznym modelowaniem procesów decyzyjnych;<br />
• zajmujący się opracowaniem algorytmów umożliwiających podejmowanie decyzji<br />
optymalnych.<br />
Oba te kierunki są silnie związane z techniką komputerową oraz kompleksowym badaniem<br />
problemów zarządzania. Mocną stroną tej szkoły <strong>jest</strong> wykorzystanie metod naukowych w<br />
prowadzonych badaniach.<br />
Szkoła ilościowa – późniejsza nazwa szkoły badań operacyjnych<br />
Stosowanie metod matematycznych do budowania modeli, analizy i rozwiązywania problemów<br />
zarządzania;<br />
• Badania operacyjne charakteryzują się tym że:<br />
Podchodzą do badanego problemu w sposób kompleksowy;<br />
Wykorzystują dorobek naukowy wielu dyscyplin, technikę komputerową;<br />
Metodyka badań operacyjnych:<br />
• Formułowanie problemu;<br />
• Budowa modelu matematycznego;<br />
• Zbieranie danych, rozwijanie hipotezy badawczej;<br />
• Obliczanie rozwiązania optymalnego;<br />
• Opracowanie systemu kontroli.<br />
19
Szkoła neoklasyczna – empiryczna<br />
• badanie praktyk zarządzania w celu uzasadnienia zaleceń mających z reguły znaczenie<br />
praktyczne<br />
• maksymalizacja zysku, decentralizacja decyzji i odpowiedzialności, zarządzanie przez cele,<br />
przez wyjątki;<br />
• głównym przedstawicielem <strong>jest</strong> P. Drucker<br />
• analizuje ona praktykę, którą wykorzystuje się przy szkoleniu kadry menedżerskiej<br />
• problemem jej są sprawy budowy struktur organizacyjnych;<br />
• organizacja powinna być:<br />
sprzyjać wysokiej jakości działań;<br />
eliminować zbędne szczeble,;<br />
umożliwiać łatwe wejście przedsiębiorstwa w przyszłość.<br />
Szkoła systemowa<br />
• polega na syntetycznym rozpatrywaniu organizacji i jej otoczenia.<br />
• Jej istotę można sprowadzić do:<br />
Formułowania celów i precyzowania jej hierarchii przed rozpoczęciem działalności<br />
związanej z zarządzaniem m.in. z podejmowaniem decyzji;<br />
Uzyskanie maksymalnego efektu w realizacji wytyczonych celów;<br />
Ilościowej oceny celów i metod i środków ich osiągania.<br />
Szkoła klasyczna – naukowa organizacja pracy.<br />
• Spopularyzowana przez Le Chateliera, można ją nazwać też tayloryzmem;<br />
• Przedmiotem badań tayloryzmu była analiza technicznych warunków pracy człowieka jako<br />
organizmu żywego obdarzonego świadomością.<br />
• Zarys filozofii Taylora opiera się na czterech zasadach:<br />
Opracowaniu prawdziwej nauki zarządzania, tak aby można było ustalić najlepszą<br />
metodę uzyskania każdego zadania;<br />
Naukowym doborze pracowników, tak aby można było każdemu pracownikowi<br />
przydzielić pracę do której się najbardziej nadaje;<br />
Naukowym wyszkoleniu i doskonaleniu pracownika;<br />
Bezpośredniej współpracy między kierownikiem i pracownikiem<br />
Szkoła systemów społecznych<br />
• Pomijała ona fakt że organizacja formalna <strong>jest</strong> znaczącym wynikiem życia społecznego i<br />
najważniejszym jego przejawem;<br />
Najważniejsze ustalenia Ch. Barnarda:<br />
• Istnienie i rozwój organizacji zależy od utrzymania równowagi między wkładem a<br />
satysfakcją (wydajność a zapłata), członków organizacji;<br />
• Zapewnienie jej równowagi następuje przez bodźce materialne i niematerialne oraz idealne;<br />
• Organizacja formalna i nieformalna wzajemnie się warunkuje;<br />
• Działalność organizacji przejawia się w podejmowaniu decyzji przez wszystkich jej<br />
uczestników.<br />
Szkoła behawiorystyczna<br />
• Przedstawiała skuteczne sposoby kierowania ludźmi w organizacjach.<br />
20
36. Systemowe spojrzenie na organizację<br />
Wejścia (inputs)<br />
• Ludzie<br />
• Materiały i<br />
urządzenia;<br />
• Energia<br />
• Pieniądze<br />
• Technologia;<br />
• Metody<br />
• Informacje<br />
Procesy Procesy transformacji<br />
transformacji wejść w wyjścia wejść<br />
w wyjścia<br />
• Formułowanie<br />
strategii i<br />
planów;<br />
• Procesy<br />
innowacyjne;<br />
• Produkcyjne;<br />
• Marketing;<br />
• Zarządzanie<br />
zasobami<br />
ludzkimi;<br />
• Księgowość<br />
zarządcza<br />
Wyjścia (outputs)<br />
• Produkty;<br />
• Usługi;<br />
• Wartości;<br />
• Zyski;<br />
• Straty;<br />
• Informacje;<br />
• Zadowolenie z<br />
pracy;<br />
Pętle sprzężenia zwrotnego<br />
37. Systemy – cechy systemu, modelowanie.<br />
1.System – <strong>jest</strong> zbiorem części współzależnych ze względu na określony cel.<br />
2.Strukturą systemu nazywa się ogół powiązań nieprzypadkowych wiążących części w całość.<br />
Ad 1. Z postulatu pierwszego wynikają następujące twierdzenia:<br />
każda część systemu ma właściwości z których pewne – wewnętrzne – wynikają z natury tej<br />
części, a inne – zewnętrzne – są funkcją miejsca, jakie zajmuje część w systemie;<br />
ponieważ struktura wewnętrzna części <strong>jest</strong> bardziej złożona niż struktura zewnętrzna<br />
(struktura systemu), właściwości części są bardziej uwarunkowane przez ich naturę niż<br />
przez konfigurację części i vice versa<br />
gdy złożoność systemu wzrasta, właściwości, które go charakteryzują, zależą w coraz<br />
większym stopniu od jego struktury, a w coraz mniejszym stopniu od natury jego części.<br />
Ad 2. Postulat drugi zakłada homomorfizm systemów:<br />
dwa systemy mające co najmniej jedną część swej struktury identyczną z systemami<br />
homomorficznymi;<br />
dwa systemy mające taką samą strukturę są systemami izomorficznymi;<br />
skoro dany system <strong>jest</strong> homomorficzny w stosunku do systemu bardziej złożonego, tworzy<br />
on model tego systemu.<br />
21
38. CECHY SYSTEMU<br />
METODOLOGICZNE TWIERDZENIA:<br />
• jeżeli dwa systemy mają struktury podobne, właściwości zewnętrzne ich części będą<br />
porównywalne<br />
• właściwości zewnętrzne części będą tym bardziej porównywalne im prostsza <strong>jest</strong> ich<br />
struktura wewnętrzna.<br />
Systemy informacyjno – decyzyjne zdominowały uwagę analityków i projektantów organizacji,<br />
teoretyków i menadżerów. Skoncentrowano się na podsystemie technicznym, na tym co<br />
inżynierskie i policzalne.<br />
Do parametrów eksploatacyjnych, które musimy wziąć pod uwagę, aby system mógł w konkretnych<br />
warunkach realizować swoje funkcje zaliczamy między innymi:<br />
• koszty systemu informacyjnego, czyli sumę nakładów pieniężnych poniesionych na jego<br />
zaprojektowanie;<br />
• selektywność systemu, a zatem możność uzyskania przez każdego z jego użytkowników<br />
informacji potrzebnej mu do podjęcia decyzji wolnej do informacji zbędnej;<br />
• czas reakcji systemu tj. okres jaki upływa od chwili pojawienia się bodźca zewnętrznego do<br />
chwili zareagowania nań przez system (zakodowanie, zmagazynowanie, przetwarzanie,<br />
odnalezienie)<br />
• dokładność i rzetelność przez które należało by rozumieć zdolność systemu do wiernego<br />
odwzorowania rzeczywistości<br />
• szumy systemu (zakłócenia)<br />
• ogólność systemu, czyli zdolność obsługi informacyjnej mniejszej lub większej liczby<br />
procesów zachodzących w organizacji.<br />
System informacyjno – decyzyjny posiada też swoje rozwiązania techniczne, czyli parametry<br />
konstrukcyjne:<br />
• wielkość, czyli liczbę sfer działania i członków organizacji objętych systemem;<br />
• strukturę mechanizmu decyzyjnego, czyli sposób w jaki informacje dostarczone przez<br />
system wykorzystywane są przy podejmowaniu decyzji;<br />
• wzorzec powiązań informacyjnych, czyli siatkę wskazującą którzy członkowie mają dostęp<br />
do poszczególnych kanałów informacyjnych;<br />
• hierarchię systemu a zatem wskazanie na jakiej zasadzie dzieli się on na subsystemy, te na<br />
bloki, a te zaś na elementy niższego rzędu;<br />
• metody i środki techniczne używane w celu komunikowania się;<br />
• zawartość komunikatów a więc charakterystyki jak liczba bitów, słów;<br />
• metody kodowania lub odnajdywania zmagazynowanych informacji;<br />
• przetwarzanie danych (ważne w podejmowaniu decyzji)<br />
22
39. Zestawienie ujęcia systemowego z analitycznym<br />
Ujęcie analityczne<br />
1. Wyodrębnia:<br />
koncentruje się na elementach<br />
Ujęcie systemowe<br />
1) Łączy:<br />
koncentruje się na oddziaływaniach między<br />
elementami<br />
2. Bada charakter oddziaływań 2) Bada efekty oddziaływań<br />
3. Opiera się na precyzji szczegółów 3) Opiera się na spojrzeniu ogólnym,<br />
całościowym<br />
4. Modyfikuje pojedyncze zmienne 4) Modyfikuje równocześnie grupy zmiennych<br />
5. Rozpatruje zjawiska niezależnie od trwania –<br />
odwracalne<br />
6. Sprawdzanie wyników dokonuje się w<br />
drodze próby eksperymentalnej w ramach<br />
teorii<br />
7. Tworzy się modele precyzyjne i szczegółowe<br />
ale trudne do zastosowania w działaniu<br />
8. Ujęcie skuteczne w przypadku oddziaływań<br />
liniowych i słabych<br />
9. Ujęcie skuteczne w przypadku problemów o<br />
dobrze określonej strukturze (ilościowych)<br />
10. Prowadzi do badań i nauczania dyscyplinami<br />
lub co najwyżej dyscyplinarnego<br />
(wielodyscyplinowego)<br />
11. Prowadzi do działania zaprogramowanego w<br />
szczegółach<br />
12. Opiera się na znajomości szczegółów cele są<br />
często słabo sprecyzowane<br />
13. Jest ukierunkowane na opis wyjaśnienie i<br />
przewidywanie zjawisk, procesów<br />
5) Obejmuje trwanie i nieodwracalność<br />
6) Sprawdzenie wyników dokonuje się przez<br />
porównanie modelu z rzeczywistością<br />
7) Modele są niewystarczająco dokładne by<br />
służyć mogły jako podstawa wiedzy, ale<br />
dające się wykorzystać przy podejmowaniu<br />
decyzji i działania<br />
8) Ujęcie skuteczne w przypadku oddziaływań<br />
nieliniowych i silnych<br />
9) Ujęcie skuteczne w przypadku problemów o<br />
słabo określonej strukturze, mieszanych<br />
(ilościowo – jakościowych)<br />
10) Prowadzi do badań i nauczania<br />
wielodyscyplinarnego i interdyscyplinarnego<br />
11) Prowadzi do działania kierunkowego<br />
nastawionego na cel<br />
12) Opiera się na znajomości celów, szczegóły<br />
płynne<br />
13) Prowadzi do określenia reguły działania,<br />
których celem <strong>jest</strong> zmiana danego systemu<br />
lub stworzenie innych<br />
40. Jedenaście zasad podejścia systemowego.<br />
1. Obecne i przyszłe problemy są często efektami naszych poprzednich działań.<br />
2. Każdemu działaniu towarzyszy przeciw działanie<br />
3. Szybkie ulepszenia często wiodą do długotrwałych trudności<br />
4. Trwałe rozwiązania problemów mogą nimi wcale nie być.<br />
5. Te rozwiązania mogą być gorsze niż sam problem.<br />
6. Szybkie rozwiązania, szczególnie na poziomie objawów nie przyczyn, prowadzą często do<br />
większych problemów niż istniały pierwotnie, tak więc szybkie rozwiązania są kontr<br />
produktywne.<br />
7. Przyczyna i skutek nie są często związane ani w czasie ani w przestrzeni.<br />
8. Działania najbardziej efektywne nie są koniecznie oczywiste przy pierwszym podejściu.<br />
9. Niski koszt i wysoka efektywność nie mogą być zawsze przedmiotem alternatywnych<br />
wyborów.<br />
10. Całościowe ujęcie problemu to znacznie więcej niż suma jego składników.<br />
11. Cały system złożony z organizacji i jej otoczenia musi być zawsze rozpatrywany łącznie.<br />
23
41. Dziesięć przykazań podejścia systemowego.<br />
Dziesięć „przykazań" podejścia systemowego:<br />
1.Zachować różnorodność.<br />
2.Nie przerywać pętli samoregulacji.<br />
3.Ujawnić czułe punkty i tam skoncentrować działania.<br />
4.Zapewnić równowagę przez decentralizację<br />
5.Umieć zachować przeciwności.<br />
6.Różnicować dla integracji, tylko jedność w różnorodności <strong>jest</strong> twórcza.<br />
7.Dopuścić do agresji, konfliktu, by się rozwijać.<br />
8. Preferować cele a szczególnie programy działania,<br />
9. Wykorzystać energię poleceń, informacji.<br />
10. Liczyć się z czasem reakcji.<br />
42. Style kierowania<br />
Styl kierowania w kontekście procesu zarządzania oznacza indywidualny sposób zachowania<br />
kierownika w stosunku do podwładnych, w celu wywarcia wpływu na ich zachowanie i pobudzenia<br />
ich do działania w procesie realizacji celów organizacji.<br />
Na osiąganie przez grupę dobrych wyników w pracy wpływa przede wszystkim styl, sposób<br />
kierowania.<br />
Style kierowania:<br />
• Kierowanie autokratyczne – oparte na posiadanej władzy, podwładni nie są dopuszczani do<br />
udziału w podejmowaniu decyzji, odwołuje się do podstawowych potrzeb podwładnych,<br />
(teoria X odwzorowuje ten styl)<br />
• Kierowanie demokratyczne – członkowie zespołu mogą decydować o sposobie<br />
wykonywania pracy, mogą ukazać własną inicjatywę, kierownik stosując ten styl dba o<br />
uzyskanie aprobaty członków grupy, wymienia myśli i poglądy, usiłuje uzyskać ich zaufanie<br />
i poparcie (teoria Y odwzorowuje ten styl)<br />
• Styl nieingerujący: mamy właściwie do czynienia z brakiem kierowania. Styl ten polega<br />
bowiem na pozostawieniu grupie całkowitej swobody działania co w rezultacie prowadzi do<br />
chaosu;<br />
• Styl integracyjny: styl przyszłości, utożsamia cele i interesy grupy jako całość z celami i<br />
interesami osobistych członków grupy, znakomite rezultaty.<br />
To jaki styl wybiera szef, aby być jak najbardziej skutecznym, zależy od:<br />
• Czynników po stronie kierownika, takich jak:<br />
- jego wiedza;<br />
- cechy osobowościowe;<br />
- system wartości;<br />
- zdolności kierownicze;<br />
• czynników po stronie podwładnych takich jak:<br />
- swobody działania;<br />
- chęć podejmowania odpowiedzialności za podejmowane decyzje;<br />
• czynników sytuacyjnych takich jak:<br />
- ograniczenia czasowe;<br />
- rodzaj problemów;<br />
- styl kierowania preferowany w grupie;<br />
- spójność kierowanego zespołu.<br />
24
43. Siatka kierownicza – Blaka i J. Mutona<br />
Siatka kierownicza – to schemat opracowany przez Roberta Blake’a i Jane Mouton do pomiaru<br />
względnej troski kierownika o ludzi i o produkcję.<br />
• Wyróżnia pewien zakres zachowań kierowniczych na podstawie różnych możliwości<br />
kombinacji stylu zorientowanego na zadania i stylu zorientowanego na ludzi;<br />
Styl 1.1 – kierowanie zubożone (mała troska o ludzi, zadania i produkcję, minimalne<br />
wysiłki aby zapewnić pracownikowi należyte warunki pracy), przywódca nie spełnia tu<br />
swojej roli przywódczej;<br />
Styl 1.9 – kierowanie klubowe (duża troska o pracowników, a mała o produkcję,<br />
dobre stosunki międzyludzkie);<br />
Styl 9.1 – kierowanie autorytarne („zadaniowe” – duża troska o produkcję i<br />
sprawność działania, mała o pracowników)<br />
Styl 5.5 – kierowanie zrównoważone (przeciętna troska zarówno o pracowników i<br />
produkcję);<br />
Styl 9.9 – kierowanie zespołowe („demokratyczne” – duża troska zarówno o<br />
produkcję jak i moralne zadowolenie pracowników), najskuteczniejszy styl kierowania,<br />
ma zastosowania ta siatka do szkolenia kierowników.<br />
TROSKA<br />
O LUDZI<br />
9<br />
8<br />
7<br />
6<br />
5<br />
4<br />
1.9<br />
Kierowanie klubowe:<br />
zwracanie uwagi na<br />
odczuwane przez ludzi<br />
potrzeby<br />
utrzymywania<br />
harmonijnych<br />
stosunków prowadzi<br />
do dogodnego tempa<br />
pracy i przyjaznej<br />
atmosfery<br />
5.5<br />
Kierowanie<br />
zrównoważone:<br />
Zadowalająca efektywność<br />
organizacji.<br />
9.9<br />
Kierowanie zespołowe:<br />
zaangażowanie ludzi<br />
prowadzi do osiągnięć w<br />
pracy;<br />
Współzależność<br />
wynikająca ze<br />
wspólnoty celów sprzyja<br />
stworzeniu przyjemnej<br />
atmosfery<br />
3<br />
2<br />
1<br />
1.1<br />
Kierowanie zubożone:<br />
Minimalizacja<br />
wysiłków, by wykonać<br />
zadania<br />
9.1<br />
Kierowanie autorytarne:<br />
Sprawność operacji <strong>jest</strong><br />
wynikiem takich warunków<br />
pracy aby czynnik ludzki<br />
przeszkadzał w możliwie<br />
małym stopniu<br />
1<br />
2 3<br />
4<br />
5 6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
TROSKA O PRODUKCJĘ<br />
25
44. Teoria X, Y,Z.<br />
Z naukowego zarządzania i kierunku administracyjnego wyrosła szkoła nazwana szkołą<br />
stosunków międzyludzkich. Stereotypy Mc Gregora zwracają uwagę na zachowanie się jednostki w<br />
organizacji według prawnych teoretycznych założeń. Założenia te zostały nazwane teorią X i Y.<br />
TEORIA X<br />
• Podwładni unikają pracy, nie lubią pracować (niechęć do pracy)<br />
• Brak im ambicji, trzeba ich kontrolować (zmusić do pracy)<br />
• Unikają odpowiedzialności wolą być kierownikami (wolą by nimi kierowano)<br />
• Przeciwstawiają się wszelkim zmianom, cenią sobie bezpieczeństwo bytu.<br />
TEORIA Y<br />
• Pracownicy lubią i chcą pracować, pracę traktują jako część życia, podobnie jak<br />
wypoczynek czy rozrywkę;<br />
• Chętnie akceptują odpowiedzialność;<br />
• Są zdolni do samodzielnego sterowania zadaniami które im przydzielono<br />
(samokierownictwo).<br />
TEORIA Z<br />
• Oparta na kulturze Japońskiej;<br />
• Tam <strong>jest</strong> inne podejście do pracowania, działa to na zasadzie rodziny: ojciec chcąc oddać<br />
synowi firmę chce od syna aby on oddał się tej firmie całym sercem, podobnie <strong>jest</strong> z<br />
pracownikami.<br />
Zgodnie z teorią „X” menedżerowie sądzą, że<br />
1. podwładni unikają pracy i w ogóle nie lubią pracować,<br />
2. brak im ambicji, zaś w celu przymuszenia ich pracy należy stosować odpowiednią<br />
kontrolę ich poczynań<br />
3. pracownicy unikają odpowiedzialności i wolą być kierowani niż kierować innymi,<br />
4. przeciwstawiają się wszelkim zmianom i najbardziej sobie cenią bezpieczeństwo<br />
swego bytu.<br />
Zgodnie z teorią „Y” menedżerowie sądzą, że:<br />
1. pracownicy lubią i chcą pracować, a pracę traktują jako naturalną część życia,<br />
podobnie jak wypoczynek i rozrywkę,<br />
2. chętnie akceptują odpowiedzialność, a nawet poszukują i dotyczy to również osób<br />
na niższych stanowiskach roboczych,<br />
3. są zdolni do samodzielnego sterowania zadaniami, które im przydzielono<br />
przejmując na siebie zadania samokontroli i samokierownictwa.<br />
D. McGregor stwierdził, że teoria X <strong>jest</strong> dominująca dla ludzi i pracowników preferujących<br />
zaspokojenie potrzeb niższego rzędu, zaś z kolei teorię Y preferują osoby dla których dominujące<br />
znaczenie ma zaspokojenie potrzeb wyższego rzędu wg hierarchii przedstawionej przez A.<br />
Maslow’a. Sam McGregor uważał, że większe znaczenie ma teoria Y i dlatego najlepszą drogą<br />
motywacji <strong>jest</strong> współuczestnictwo ludzi w podejmowaniu decyzji, czynienie ich odpowiedzialnymi<br />
w pracy, stawianie wyzwań oraz wytworzenie właściwej atmosfery stymulującej w zespołach i<br />
grupach pracowniczych.<br />
Teoria Z<br />
1. stosowanie filozofii długoterminowego zatrudnienia<br />
2. zmienność funkcji i zadań, czyli elastyczność w zakresie wykonywania zawodu,<br />
planowanie osobistej kariery i rozwoju<br />
3. współudział w podejmowaniu decyzji na wszystkich szczeblach zarządzania i<br />
wykonawstwa<br />
4. zaangażowanie wszystkich zatrudnionych w procesy ciągłego doskonalenia w firmie<br />
i na rzecz firmy<br />
Teoria Z uwzględnia potrzeby niższego rzędu, które indywidualnie mogą być różnie<br />
uporządkowane.<br />
26
45. Piramida potrzeb Malsowa<br />
Motywacja pracowników<br />
Motywacja to pobudzenie ludzi do zwiększonego wysiłku w kierunku realizacji określonych<br />
celów organizacyjnych lub osobistych, uwarunkowane chęcią do zaspokojenia pewnych<br />
potrzeb indywidualnych.<br />
Dla organizacji (przedsiębiorstw) najważniejszym problemem <strong>jest</strong> uzyskanie zgodności<br />
między potrzebami indywidualnymi pracowników a celami tej organizacji, np.: towarzyskie<br />
rozmowy wśród pracowników w miejscu pracy zaspokajają ich potrzeby socjalne, ale dla<br />
organizacji zjawisko to w dużym okresie czasu <strong>jest</strong> w gruncie rzeczy nieproduktywne i stanowi<br />
wymierną stratę w odniesieniu do realizacji jej celów.<br />
Hierarchia potrzeb wg A. Maslow’a:<br />
1. Potrzeby fizjologiczne – najbardziej podstawowe potrzeby człowieka dotyczące<br />
stanu jego biologicznego istnienia, jak np.: głód, pragnienie, schronienie, zdrowie, seks,<br />
dobre samopoczucie, itp.<br />
2. Potrzeby bezpieczeństwa – stabilność i bezpieczeństwo sytuacji, poczucie pewności,<br />
zabezpieczenia przed szkodą fizyczną i psychiczną (ból, choroba, strach, niepokój) itd.<br />
3. Potrzeby społeczne (przynależności) – miłość, akceptacja, przynależność do<br />
społeczeństwa, grupy lub rodziny, przyjaźń, dobre stosunki międzyludzkie itp.<br />
4. Potrzeba uznania (szacunku) – uznanie wewnętrzne, tj. poczucie własnej wartości,<br />
niezależność, kompetencja zawodowa i osobista<br />
5. Potrzeba samorealizacji- dążność do własnego rozwoju, samospełnienie,<br />
wykorzystanie całkowitego potencjału swoich możliwości<br />
A. Maslow dzieli wyżej wymienione potrzeby na 2 grupy, tzn.:<br />
1. Potrzeby niższego rzędu – tj. potrzeby fizjologiczne i bezpieczeństwa, które<br />
satysfakcję zewnętrzną człowiekowi, np. w firmie będą to odpowiednie pensje, regulacje<br />
wynikające ze zbiorowych umów pracowniczych.<br />
2. Potrzeby wyższego rzędu – tj. potrzeby społeczne, uznania i samorealizacji, które<br />
dają satysfakcję wewnętrzną człowiekowi, np. poprzez wykształcenie, odpowiedzialność<br />
stanowiska, pozycję, wyższy status społeczny i zawodowy, itd.<br />
Założenia do teorii A. Maslow’a są następujące:<br />
a) zaspokojenie pewnej potrzeby przestaje być czynnikiem motywującym ,<br />
dopiero dążność do zaspokojenia innej potrzeby może działać pobudzająco. Dlatego ludzie<br />
ciągle dążą do zaspokojenia swoich potrzeb.<br />
b) potrzeby ludzkie u większości osób przyjmują bardzo różnorodne formy,<br />
zarówno w sensie ich konkretyzacji jak i stanu nasilenia. A to oznacza, że zawsze jakieś<br />
potrzeby wpływają na postępowanie ludzi w dowolnym czasie.<br />
c) z ogólnego punktu widzenia, potrzeby niższego rzędu muszą zostać<br />
zaspokojone wcześniej, by potrzeby wyższego rzędu mogły wpływać stymulująco na<br />
postępowanie ludzi.<br />
d) istnieje zdecydowanie dużo więcej sposobów zaspokojenia potrzeb wyższego<br />
rzędu w porównaniu do ilości sposobów zaspokajania potrzeb niższego rzędu.<br />
Główne czynniki wpływające na zadowolenie podczas pracy<br />
Potrzeby samorealizacji:<br />
• praca kreatywna stawiająca wyzwania pracownikom<br />
• współuczestnictwo w podejmowaniu decyzji<br />
• pochwała i uznanie wyrażone przez zwierzchnika<br />
Potrzeby bezpieczeństwa:<br />
• bezpieczne i czyste warunki pracy(BHP)<br />
• pewność pracy (jej zabezpieczenie)<br />
• odpowiednie wynagrodzenie i dodatki pracownicze<br />
27
Potrzeby fizjologiczne:<br />
• urlopy, przerwy na odpoczynek i posiłek<br />
• poczucie fizycznego komfortu z pracy w sensie ogólnym<br />
Menedżerowie stosują ją najczęściej w stosunku do swoich podwładnych na wszystkich<br />
szczeblach zarządzania.<br />
Potrzeba<br />
samorealizacji<br />
Potrzeba uznania<br />
Potrzeba przynależności<br />
Potrzeba bezpieczeństwa<br />
Potrzeby fizjologiczne związane z<br />
przetrwaniem człowieka<br />
Teoria potrzeb – to teoria motywacji zajmująca się tym co <strong>jest</strong> ludziom potrzebne do<br />
zadowalającego życia, zwłaszcza w pracy. Zgodnie z teorią potrzeb człowiek ma motywację jeżeli<br />
jeszcze nie osiągnął określonego poziomu zaspokojenia potrzeb w swoim życiu.<br />
Hierarchia potrzeb według Maslowa – to teoria motywacji, według której ludzi motywuje pięć<br />
potrzeb uszeregowanych hierarchicznie.<br />
Według Maslowa daną osobę motywuje dążenie do zaspokojenia potrzeby dominującej,<br />
czyli w danej chwili najsilniej przez nią odczuwalnej;<br />
Wnioskiem <strong>jest</strong> że w pierwszej kolejności pracownikowi <strong>jest</strong> potrzebne wynagrodzenie,<br />
które wystarczy mu do zaspokojenia rodzinie żywności, dachu nad głową, następnie <strong>jest</strong><br />
bezpieczeństwo – pewność zatrudnienia.<br />
46. Cele – wspólne interesy firmy wg. Cyerta<br />
Podstawą każdej koalicji kierownictwa i jednocześnie podstawą funkcjonowania każdej<br />
organizacji są ustalone w wyniku przetargu wspólne interesy — cele firmy. Cyert i March<br />
podkreślają, że:<br />
1) cele organizacji są efektem różnego rodzaju wymuszeń zewnętrznych i wewnętrznych oraz<br />
ograniczeń;<br />
2) organizacja toleruje rozbieżność celów i decyzji podejmowanych przez różne jej części w<br />
różnym czasie;<br />
3) warunkiem umożliwiającym podejmowanie decyzji w sytuacjach braku spójności celów <strong>jest</strong><br />
decentralizacja uprawnień decyzyjnych;<br />
4) cele będące rezultatem przetargu są zawsze w pewnym stopniu konfliktogenne;<br />
5) cele zmieniają się wraz ze zmianami w koalicji dominującej w organizacji. Rozwinięciem tych<br />
tez <strong>jest</strong> behawiorystyczna teoria celów organizacji [Cyert. March, 1965].<br />
28
47. Inne ujęcia potrzeb - TEORIA ERG<br />
To teoria motywacji, zgodnie z którą ludzie dążą do zaspokojenia hierarchii potrzeb<br />
egzystencjalnych, społecznych i rozwojowych, jeżeli wysiłki zmierzające do zaspokojenia potrzeb z<br />
wyższego poziomu są daremne, dana osoba powraca do zaspokojenia potrzeb z niższego rzędu;<br />
Różni się od teorii Maslowa tym że:<br />
- dzieli potrzeby na trzy kategorie (egzystencjalne, dotyczące powiązań, rozwoju)<br />
- że kiedy wyższe potrzeby nie są zaspokojone wtedy powracają te z niższego rzędu;<br />
- ludzie przesuwają się w górę i w dół hierarchii w zależności od czasu i od sytuacji.<br />
Teoria ERG wg C.Alderfer’a<br />
Teoria ta grupuje potrzeby ludzkie w trzech zasadniczych kierunkach, których inicjały<br />
stanowią o jej nazwie:<br />
E- Exsistence : potrzeba istnienia, bytu lub egzystencji (czyli zapewnienia warunków do<br />
życia ),<br />
R- Relatedness : potrzeba posiadania relacji (kontaktów ), związków społecznych i<br />
stosunków międzyludzkich z innymi pracownikami (osobami)<br />
G- Growth : potrzeba rozwoju i wzrostu (samorealizacji lub awansu, itp.)<br />
W praktyce potrzeby te oznaczają:<br />
E- potrzeba istnienia związana z zapewnieniem podstawowym środków do przetrwania, w<br />
dużym stopniu dotyczy potrzeb fizjologicznych i bezpieczeństwa w hierarchii Maslow’a<br />
R- potrzeba związków społeczno-socjalnych związanych z chęcią bycia w jakiejś grupie<br />
społecznej, posiadania kontaktów z ludźmi, zewnętrznych aspektów potrzeby uzyskania i<br />
szacunku wg hierarchii Maslow’a<br />
G- potrzeba rozwoju związana z dążnością ludzi do awansu, własnego rozwoju i postępu,<br />
częściowo dotyczy wewnętrznych aspektów potrzeby uznania (czyli samouznania i poważania)<br />
oraz potrzeby samorealizacji wg. hierarchii Maslow’a.<br />
Różnica między A. Maslow’em a C. Aldefer’em polega na tym, że ten drugi stwierdza:<br />
1. w tym samym czasie może działać więcej niż jedna potrzeba i nie istnieje konieczność<br />
hierarchizacji tych potrzeb, ponieważ kolejność ich zaspokojenia może być realizowana<br />
w dowolnych konfiguracjach<br />
2. jeśli zaspokojenie potrzeb wyższego rzędu nie <strong>jest</strong> realizowane lub nie ma możliwości<br />
ich wykonania z dowolnych przyczyn, to bardzo silnie wzrasta dążność do pełnego<br />
zaspokojenia potrzeb niższego rzędu<br />
Teoria ERG <strong>jest</strong> bardziej zgodna z rzeczywistą naturą ludzką, ponieważ takie walory jak<br />
wykształcenie, wychowanie czy też ogólne otoczenie kulturowe mogą znacznie wpływać na<br />
zróżnicowanie i kolejność akceptacji potrzeb. Dlatego przyjmuje się, że teoria ERG<br />
Aldefer’a przedstawia poszerzoną wersję hierarchii potrzeb Maslow’a.<br />
Osiągnięcie jednego poziomu potrzeb ludzkich oznacza przejście na wyższy poziom<br />
potrzeb człowieka. Poziom najwyższy, tj. potrzeba samorealizacji <strong>jest</strong> procesem ciągłym i<br />
zmieniającym się w zależności od warunków wewnętrznych (wiek, doświadczenie, zdrowie)<br />
oraz zewnętrznych (otoczenie kulturowe, środowisko pracy, itp.)<br />
TRZY POTRZEBY:<br />
John W. Atkinson stwierdził że u osób cechujących się motywacją występują trzy<br />
podstawowe siły napędowe: potrzeba osiągnięć, potrzeba władzy, przynależności –<br />
czyli bliskich powiązań z innymi ludźmi.<br />
Z badań Davida C. McClellanda wynika że silna potrzeba osiągnięć wiąże się z tym<br />
w jakim stopniu dana osoba <strong>jest</strong> motywowana do wykonywania swoich zadań<br />
zawodowych. Tak więc ludzie mocno odczuwający potrzebę osiągnięć są silnie<br />
motywowani przez stawiające wyzwania i konkurencyjne sytuacje robocze, ludzie o<br />
małych potrzebach osiągnięć są na ogół mało wydajni.<br />
29
48. Czynniki Hertzberga a zarządzanie<br />
Inną teorią motywacji opartą na hierarchii potrzeb <strong>jest</strong> tzw. dwuczynnikowa teoria, zwana teorią<br />
motywacji – higieny, którą opracował Frideric Hertzberg. Powstała ona w wyniku badań nad<br />
zadowoleniem z pracy i czynnikami wpływającymi powstanie uczucia tego stanu. CZYNNIKI<br />
MOTYWUJĄCE:<br />
twórczą, dającą satysfakcję pracę<br />
możliwości rozwoju poprzez pracę<br />
odpowiedzialność<br />
uznanie i status<br />
możliwość awansu.<br />
CZYNNIKI HIGIENY:<br />
politykę przedsiębiorstwa i sprawność zarządzania<br />
warunki pracy<br />
wynagrodzenie<br />
stosunki międzyludzkie w organizacji<br />
system nadzoru.<br />
49. Cechy i zachowania przywódcy – przywództwo, cech pożądane na wyższych<br />
stanowiskach.<br />
Przywództwo – <strong>jest</strong> faktem, że niektórzy ludzie mają wrodzoną wyższość, która zapewnia im<br />
wpływ na ich współczesnych i sposób bezbłędny nadaje im przywódcze piętno.<br />
• Sytuacja czyni przywódcą;<br />
• Przywództwo rodzi się z potrzeb indywidualnych<br />
Przywództwo występuje w każdej grupie społecznej. Określamy nim proces kierowania i<br />
wpływania na zachowania członków grupy.<br />
Efektywność przywództwa <strong>jest</strong> jednym z czynników warunkujących sprawne kierowanie zespołem<br />
ludzi. Od przywódcy grupy w dużej mierze zależy skuteczność realizacji celów grupy i<br />
zaspokojenie przez nią potrzeb społecznych. Efektywność przywództwa można ocenić na<br />
podstawie:<br />
• Skuteczności, umiejętności wyboru właściwych celów, to znaczy wyboru tego co<br />
rzeczywiście <strong>jest</strong> do zrobienia;<br />
• Sprawności, umiejętności właściwego działania.<br />
Dla przywódcy szczególnie ważne są umiejętności społeczne. Są one zdolnością umiejętnego<br />
współpracowania z innymi ludźmi, rozumienia ich. Przywódcy muszą umieć inspirować członków<br />
grupy i wywierać na nich pozytywny i motywujący wpływ.<br />
Pozytywne cechy przywódcy:<br />
• Umiejętność przewidywania przyszłych zdarzeń;<br />
• Odwagę i zdolności podejmowania decyzji;<br />
• Poczucie osobistej odpowiedzialności;<br />
• Inteligencję (zachowanie w nieprzewidzianych sytuacjach);<br />
• Inicjatywę i przedsiębiorczość;<br />
• Uczciwość, sprawiedliwość, i obiektywizm w ocenie ludzi;<br />
• Umiejętność negocjowania.<br />
Style przywództwa – to rozmaite wzory zachowań stosowane przez przywódców przy kierowaniu<br />
pracownikami i wywieraniu na nich wpływu:<br />
• Styl zorientowany na zadania – kierownicy tu sprawują ścisły nadzór nad pracownikami,<br />
aby dopilnować właściwego wykonania zadań, zwraca się tu większą uwagę na<br />
wykonywanie pracy niż na rozwój czy osobiste zadowolenie pracowników.<br />
• Styl zorientowany na pracowników – kierownicy zwracają tu większą uwagę na<br />
motywowanie pracowników do pracy niż na ich kontrolowanie, dążą do przyjaznych,<br />
pełnych szacunku i opartych na wzajemnym zaufaniu stosunków z pracownikami.<br />
30
50. 12 zasad kierownika produkcji.<br />
l. Zwracaj uwagę na krytykę i propozycje usprawnień, nawet jeśli bezpośrednio nie dają ci żadnych<br />
korzyści.<br />
2. Zwracaj uwagę na zdanie innych, nawet jeśli <strong>jest</strong> niesłuszne.<br />
3.Miej nieograniczoną cierpliwość.<br />
4.Bądź grzeczny i nigdy nie okazuj złego humoru.<br />
5.Bądź zwięzły.<br />
6.Zawsze dziękuj podwładnemu za dobrą pracę.<br />
7.Nie rób uwag podwładnemu w obecności osoby trzeciej.<br />
8.Nigdy nie rób tego, co mogą zrobić twoi podwładni, z wyjątkiem wypadków zagrażających życiu.<br />
9.Jeśli to, co robią twoi współpracownicy, zasadniczo nie <strong>jest</strong> sprzeczne z twoimi decyzjami,<br />
pozostaw im maksymalną swobodę działania. Nie spieraj się o drobiazgi; drobiazgi tylko utrudniają<br />
pracę.<br />
10.Nie obawiaj się, jeżeli twój podwładny <strong>jest</strong> zdolniejszy od ciebie, powinieneś się tym tylko<br />
szczycić.<br />
11.Nigdy nie korzystaj ze swej władzy, zanim nie wyczerpiesz wszystkich innych środków. Ale w<br />
tym wypadku wykorzystaj ją już w stopniu maksymalnym.<br />
12.Jeżeli twoja decyzja okazała się błędna, przyznaj się do omyłki.<br />
51. System Nadlera<br />
Nadler wyprowadza definicję systemu pracy od pojęcia jednostki organizacyjnej. Każda<br />
jednostka organizacyjna ma cel do osiągnięcia do którego należy użyć określonych zasobów. Lecz<br />
samo zgromadzenie zasobów nie wystarcza. Konieczne <strong>jest</strong> bowiem ich uporządkowanie, ich<br />
skuteczna integracja przez stworzenie odpowiedniego systemu pracy. Według Nadlera „system<br />
pracy” to kombinacja operacyjna zasobów ludzkich, fizycznych i finansowych, pozwalająca<br />
przekształcić wejścia (materiały, informacje, zasoby) na pożądane wyjścia (produkt lub usługę).<br />
Wejściami do systemu są materiały, informacje, ludzie. Wprowadza się je do systemu w<br />
celu przetworzenia w produkty lub usługi będące jego wyjściami.<br />
Wejście<br />
(materiały, informacje,<br />
ludzie)<br />
System pracy<br />
Wyjście<br />
(produkty lub usługi)<br />
Otoczenie<br />
Pojęcia charakterystyczne dla systemu pracy:<br />
wejścia<br />
wyjścia<br />
otoczenie – całokształt czynników fizycznych (tzn. wilgotność, oświetlenie),<br />
ekonomicznych (poziom cen możliwości zbytu) i socjologicznych (uzdolnienia i poziom<br />
umysłowy personelu, stosunki międzyludzkie), tworzących łączne środowisko.<br />
wyposażenie – ogół środków technicznych (maszyny, narzędzia) stosowanych w<br />
procesie)<br />
zasoby ludzkie.<br />
31
Swoją koncepcję systemu idealnego wyjaśnia Nadler posługując się ilustracją.<br />
system idealny<br />
teoretyczny<br />
system idealny<br />
perspektywistyczny<br />
system idealny<br />
realizowany<br />
technologicznie<br />
system ulepszony<br />
system<br />
proponowany<br />
system aktualny<br />
Koszt jednostkowy<br />
Podstawa trójkąta wyraża koszt jednostkowy produkcji, może także obrazować koszty<br />
całkowite, zużycie materiału, zapotrzebowanie na powierzchnie.<br />
Wierzchołek trójkąta przedstawia system idealny teoretyczny. Jest on oczywiście<br />
nieosiągalny lecz jako układ odniesienia pozwala na uzmysłowienie realnych możliwości<br />
sposobu podejścia i odrzucenia wielu ograniczeń krępujących twórczą inwencję w<br />
tworzeniu koncepcji systemu.<br />
system idealny perspektywiczny – również nie może być nigdy bezpośrednio zastosowany.<br />
Stanowi on punkt wyjścia protechnologicznie.<br />
Ten ostatni – mógłby być stosowany w praktyce gdyby wszystkie elementy, warunki<br />
niezbędne do jego urzeczywistnienia były dostępne w praktyce. Ponieważ jednak konkretna<br />
sytuacja narzuca na ogół jakieś specyficzne ograniczenia system idealny realizowany<br />
technologicznie należy zmodyfikować i poprzez uwzględnienie istniejących ograniczeń<br />
sprowadzić do systemu który ma być w danych okolicznościach zalecany.<br />
Pojęcie „teoretyczny system idealny” – <strong>jest</strong> podobne do pojęcia nieskończoności w<br />
matematyce.<br />
Do ustalenia i wdrożenia systemu zalecanego Nadler przyjmuje 10 następujących etapów<br />
postępowania:<br />
• określenie celu ( ustalenie funkcji);<br />
• wyprowadzenie systemu idealnego (analiza);<br />
• zebranie informacji (zastosowanie zasad);<br />
• sugerowanie wariantów;<br />
• wybór systemu zalecanego (wybór wariantu);<br />
• sformułowanie systemu;<br />
• testowanie systemu (przegląd projektu, sprawdzenie);<br />
• instalowanie systemu ( wdrożenie projektu);<br />
• kontrola funkcjonalna systemu (ustalenie norm).<br />
TEORIA OCZEKIWAŃ NADLERA:<br />
-zachowanie <strong>jest</strong> wyznaczone przez<br />
wypadkową sił danej osoby i środowiska;<br />
-ludzie podejmują świadome decyzje o<br />
swoim zachowaniu w organizacjach;<br />
-ludzie mają różne potrzeby, pragnienia i<br />
cele;<br />
-ludzie wybierają wariant zachowania na<br />
podstawie oczekiwań że dane zachowanie<br />
doprowadzi do pożądanego wyniku<br />
-oczekiwania działań i wyników;<br />
-wartość;<br />
-oczekiwanie wysiłku i efektywności<br />
32
52. METODY KONTROLI BUDŻETOWEJ<br />
Budżet to oficjalny dokument określający w kategoriach ilościowych środki przeznaczone na<br />
planową działalność w ustalonym okresie. Jest to powszechnie stosowany instrument planowania i<br />
kontroli działań w poszczególnych okresach.<br />
Przyczyny powszechnego stosowania:<br />
są wyrażane w kategoriach pieniężnych stanowiących wspólny mianownik wielu różnych<br />
rodzajów działalności w organizacji np. zatrudnienia i szkolenia pracowników, zakupu<br />
urządzeń, reklamy i sprzedaży;<br />
postać pieniężna oznacza że można z nich otrzymać informację o jednym z głównych<br />
zasobów organizacji – kapitale – i o jej celu – zysku.<br />
są ważnym instrumentem kontroli, są też jednym ze sposobów koordynowania działalności<br />
organizacji.<br />
Proces opracowania budżetu:<br />
rozpoczyna się z chwilą gdy kierownicy otrzymują od naczelnego kierownictwa firmy<br />
prognozy oraz cele dotyczące sprzedaży i zysków w nadchodzącym roku wraz z terminem<br />
opracowania budżetów;<br />
metoda z góry do dołu (są narzucane przez menegerów najwyższych szczebli bez<br />
konsultacji z kierownikami niższego szczebla);<br />
metoda z dołu do góry (budżety są opracowywane przez tych którzy będą musieli je<br />
realizować, a później daje się je do zatwierdzenia);<br />
Rodzaje budżetów<br />
finansowy – określający środki pieniężne przewidywane do wydania w okresie<br />
budżetowym i wyznaczający ich źródła<br />
operacyjny – określający dobra i usługi które organizacja zamierza zużyć w okresie<br />
budżetowym<br />
• są najczęściej stosowane preliminarze wydatków, przychodów, zysku<br />
- wydatków – kosztów normatywnych (stosuje się w produkcji określają koszty<br />
materiałowe i koszty robocizny, służy do mierzenia sprawności działania) i uznaniowych<br />
(stosuje się w ośrodkach kosztów, działach administracyjnych, prawnych, w których nie<br />
da się dokładnie mierzyć wartości wyników)<br />
- przychodów – mają na celu pomiar efektywności działalności marketingowej i sprzedaży.<br />
Składają się z przewidywanej wielkości sprzedaży pomnożonej przez przewidywaną cenę<br />
jednostkową każdego wyrobu. Zapewnia im pewien wpływ na wielkość sprzedaży i<br />
często umożliwia dość trafne jej oszacowanie.<br />
- zysków – <strong>jest</strong> to połączenie w jednym dokumencie preliminarzy kosztów i przychodów,<br />
korzystają z niego kierownicy, odpowiedzialni zarówno za przychody jak i wydatki<br />
swoich jednostek, służą one jako roczne plany zysku.<br />
stały – wyrażają właściwy poziom kosztów przy jednej określonej wielkości produkcji .<br />
zmienne – <strong>jest</strong> elastyczne i ruchomy, są to programy kosztów wykazujące w jaki sposób<br />
poszczególne koszty powinny się zmieniać w zależności od zmian w danej działalności lub<br />
wielkości wyników. Są przydatne przy określeniu w realistyczny sposób wysokości kosztów<br />
zależnie od produkcji wykonanej.<br />
33
53. Interpretacja struktury organizacyjnej.<br />
Struktura to najogólniej budowa wewnętrzna całości, czyli rozmieszczenie jej elementów<br />
składowych. Struktura organizacyjna to budowa wewnętrzna całości zorganizowanej, czyli<br />
rozmieszczenie elementów składowych tej całości oraz ogól relacji zachodzących między nimi.<br />
Elementami składowymi są pojedyncze stanowiska pracy, stanowiska organizacyjne oraz komórki i<br />
jednostki organizacyjne.<br />
Stanowisko pracy to względnie wyodrębniona przestrzeń, w której znajdują się aparatura i zasoby<br />
niezbędne do wykonania konkretnego zadania.<br />
Stanowisko organizacyjne to formalnie określony zbiór obowiązków, uprawnień i<br />
odpowiedzialności oraz więzi organizacyjnych łączących to stanowisko z innymi stanowiskami.<br />
Komórka organizacyjna to zbiór stanowisk organizacyjnych podlegający wspólnemu<br />
kierownictwu; pracownicy zatrudnieni na tych stanowiskach realizują cele działania,<br />
zharmonizowane z celem danej organizacji. Komórka organizacyjna <strong>jest</strong> najmniejszą zespołową<br />
jednostką organizacyjną.<br />
Jednostkę organizacyjną tworzy zbiór komórek organizacyjnych, którymi kieruje jeden<br />
zwierzchnik.<br />
Relacje pomiędzy elementami składowymi zorganizowanej całości nazywane są więziami lub<br />
zależnościami organizacyjnymi. Wyrażają one stosunki współzależności zachodzące pomiędzy<br />
elementami struktury. Więzi te są drogami przepływu zasileń materiałowych oraz informacyjnych.<br />
Wyróżnia się cztery rodzaje więzi organizacyjnych:<br />
- służbowe (hierarchiczne), wyrażające się w zależności podwładnego od przełożonego, a ich<br />
istotą są uprawnienia przełożonych do wydawania podwładnym poleceń i określania im zadań;<br />
- funkcjonalne, określane jako więzi niehierarchiczne, których istotą <strong>jest</strong> pomaganie i<br />
doradzanie przy wykonywaniu zadań; przykładem może być dyrektor powiązany więzią<br />
funkcjonalną ze swymi doradcami;<br />
- techniczne, wynikające z podziału pracy, a wyrażające się we wzajemnym uzależnieniu<br />
członków zespołu podczas realizacji wspólnego celu; praca przy taśmie montażowej może stanowić<br />
przykład więzi technicznych;<br />
- informacyjne, wyrażające się w obowiązku jednostronnego lub wzajemnego informowania się; są<br />
one wyznaczane przepływem informacji.<br />
Układ stanowisk organizacyjnych, komórek organizacyjnych czy też większych elementów wraz z<br />
relacjami je wiążącymi to statyczna strona struktury organizacyjnej. Ma sprzyjać sprawności podstawowych<br />
procesów, które wyrażają się przebiegami informacji, materii i energii. Zatem statyczna<br />
struktura organizacyjna dopełniana <strong>jest</strong> strukturą dynamiczną, obejmującą logiczny i czasowy<br />
podział czynności oraz przebiegów procesów pracy wykonawczej i zarządzania. Łączne<br />
rozpatrywanie obu ujęć struktury organizacyjnej pozwala spojrzeć w całościowy sposób na<br />
rzeczywistą strukturę organizacji.<br />
Czynniki strukturotwórcze:<br />
strategia;<br />
czynniki zewnętrzne;<br />
czynniki wewnętrzne.<br />
34
54. STRUKTURA LINIOWA<br />
zasada jedności kierownictwa – każdy pracownik ma tylko jednego przełożonego przed<br />
którym <strong>jest</strong> odpowiedzialny;<br />
każde stanowisko organizacyjne <strong>jest</strong> powiązane ze stanowiskiem nadrzędnym jedną linią<br />
(drogą służbową);<br />
<strong>jest</strong> wykorzystywana w małych organizacjach;<br />
ZALETY:<br />
jasność w określaniu zakresów uprawnień i odpowiedzialności stanowisk organizacyjnych;<br />
jednoznaczne określenie hierarchii organizacji;<br />
łatwość w koordynowaniu i kontroli;<br />
szybkość podejmowania decyzji;<br />
możliwość awansu kierowników liniowych;<br />
efektywność w rozwiązywaniu problemów;<br />
WADY:<br />
pomijanie zasady specjalizacji;<br />
mała elastyczność i podatność na zmiany;<br />
wydłużenie przepływu informacji i niebezpieczeństwo jej zniekształcenia.<br />
Dyrektor<br />
naczelny<br />
zast. dyrek.<br />
ds. badań i<br />
rozwoju<br />
zast. dyrek.<br />
ds. produkcji<br />
zast. dyrek.<br />
ds.<br />
handlowych<br />
zast. dyrek.<br />
ds. finansowo<br />
- księgowych<br />
Kierownik<br />
produkcji A<br />
Kierownik<br />
produkcji B<br />
35
55. STRUKTURA FUNKCJONALNA- Taylora<br />
(zasada specjalizacji pracy kierowniczej) – w tej strukturze każdy wykonawca <strong>jest</strong> bezpośrednio<br />
powiązany z przełożonymi którzy odpowiadają za swój obszar działania. Zasada specjalizacji pracy<br />
kierowniczej – miało to pomóc w fachowości każdy kierownik był wysoce wykwalifikowany. Brak<br />
większego zastosowania w praktyce.<br />
Dyrektor<br />
naczelny<br />
Zastępca dyrektora<br />
ds. produkcji<br />
Rys. Schemat struktury funkcjonalnej<br />
Zastępca dyrektora<br />
ds. handlowych<br />
Kierownik<br />
produkcji A<br />
Kierownik<br />
produkcji B<br />
Kierownik<br />
produkcji C<br />
Zalety struktury funkcjonalnej to:<br />
• fachowość podejmowania decyzji;<br />
• skrócenie dróg przesyłania informacji;<br />
• zwiększenie elastyczności organizacji.<br />
• nacisk na wiedzę fachową a nie na pozycję w hierarchii org.<br />
Wady struktury funkcjonalnej:<br />
• nakładanie się i krzyżowanie uprawnień decyzyjnych i odpowiedzialności;<br />
• częste sytuacje konfliktowe;<br />
• skomplikowana sieć komunikacyjna;<br />
trudność w koordynacji i kontroli<br />
36
56. STRUKTURA SZTABOWO – LINIOWA<br />
• jedność kierownictwa, rozkazodawstwa;<br />
• specjalizacja czynności kierowniczych, co <strong>jest</strong> związane z istnieniem komórek sztabowych<br />
o charakterze doradczym na każdym szczeblu hierarchii;<br />
• kierownicy sztabowi nie mają uprawnień decyzyjnych, składają się z wyspecjalizowanych<br />
fachowców;<br />
KIEROWNIK<br />
Przygotowanie<br />
technologiczne<br />
Planowanie<br />
Organizacja pracy i<br />
płacy<br />
Rachunkowość<br />
KOMÓRKI<br />
DORADCZE<br />
1 2 3<br />
4<br />
1 - 4 itd.<br />
MISTRZOWIE<br />
Robotnicy<br />
Robotnicy<br />
Robotnicy<br />
Robotnicy<br />
Rys. System sztabowo – liniowy<br />
Sztab<br />
kierowniczy<br />
Dyrektor<br />
Komisja koordynacyjna<br />
Zastępca<br />
dyrektora ds.<br />
badawczo -<br />
rozwojowych<br />
Zastępca<br />
dyrektora ds.<br />
zaopatrzenia<br />
Zastępca<br />
dyrektora ds.<br />
produkcji<br />
Zastępca<br />
dyrektora ds.<br />
zbytu<br />
Zastępca<br />
dyrektora ds.<br />
finansowo -<br />
księgowych<br />
Rys. Schemat struktury liniowo – sztabowej ze sztabem kierowniczym i komisją koordynacyjną<br />
37
Sztab<br />
Dyrektor<br />
Zastępca<br />
dyrektora ds.<br />
badawczo -<br />
rozwojowych<br />
Zastępca<br />
dyrektora ds.<br />
zaopatrzenia<br />
Sztab<br />
Zastępca<br />
dyrektora ds.<br />
produkcji<br />
Zastępca<br />
dyrektora ds.<br />
finansowo -<br />
księgowych<br />
Sztab<br />
Rys. Schemat struktury liniowo – sztabowej ze sztabami na różnych szczeblach hierarchii<br />
organizacyjnej<br />
Zalety struktury sztabowo – liniowej:<br />
• jasne określenie zakresu uprawnień i odpowiedzialności;<br />
• fachowe przygotowanie procesu decyzyjnego dzięki wykorzystaniu wiedzy specjalistów;<br />
• szybkość podejmowania decyzji;<br />
• odciążenie komórek liniowych;<br />
• prostota i przejrzystość konstrukcji;<br />
• łatwość w koordynowaniu działań poszczególnych stanowisk i komórek organizacyjnych.<br />
• Zasada jedności kierownictwa<br />
Wady struktury sztabowo – liniowej:<br />
• niebezpieczeństwo pojawienia się konfliktów między linią (władza), a sztabem (wiedzą);<br />
W strukturze sztabowo – liniowej wyróżnić można dwa główne elementy:<br />
powiązane ze sobą hierarchicznymi więzami służbowymi komórki liniowe, które uzupełniają<br />
organy funkcjonalne też zwane sztabami.<br />
38
57.__STRUKTURA PRODUKTOWA<br />
• jeden kierownik posiada uprawnienia do kierowania wytwarzaniem i rynkiem zbytu towaru,<br />
<strong>jest</strong> on odpowiedzialny za dany typ działalności firmy;<br />
• kierownicy służb funkcjonalnych podlegają temu kierownikowi;<br />
• pozwala na poświęcenie jednemu produktowi najwięcej uwagi;<br />
• skuteczna kontrola kosztów i harmonogramu zadań;<br />
• organizacje o tego typu strukturze są także zdolne do szybszego niż firmy o strukturze<br />
funkcjonalnej reagowania na zmiany warunków konkurencji i oczekiwań odbiorcy;<br />
• pozytywną cecha tej struktury <strong>jest</strong> także możliwość podwyższenia sprawności procesu<br />
koordynacji pracy, wynikająca z podporządkowania wszelkich działań poświęconych<br />
jednemu produktowi, jednemu kierownikowi;<br />
• wadą <strong>jest</strong> wzrost kosztów zarządzania z tytułu dublowania działań dotyczących różnych<br />
wyrobów i usług;<br />
Prezes<br />
Marketing<br />
Kadry<br />
Zaopatrzenie<br />
mater. tech.<br />
Finanse<br />
Wydział<br />
produkcji<br />
instrumentów<br />
Wydział<br />
produkcji lamp<br />
Wydział<br />
wytwarzania<br />
środków<br />
produkcji<br />
Wydział<br />
produkcji<br />
elektronicznej<br />
aparatury<br />
Służba<br />
techniczna<br />
Produkcja Księg. Zbyt Służba<br />
techniczna<br />
Produkcja Księg. Zbyt<br />
39
58. STRUKURA PROJEKTOWA<br />
• składa się z zespołów projektowych;<br />
• stosowana w celu podwyższenia efektywności sterowania przedsięwzięciami o dużej skali i<br />
ograniczonym czasie realizacji np. budowa ważnych obiektów;<br />
• dla realizacji konkretnych zadań;<br />
W postaci gdzie komórka sztabowa koordynuje realizację projektu – powołuje się koordynatora<br />
projektu który odpowiada za terminową realizację przedsięwzięcia. Jest on podporządkowany <strong>jest</strong><br />
naczelnemu kierownikowi.<br />
Dyrektor<br />
Kierownik – kooperator<br />
Projekt A<br />
Kierownik – kooperator<br />
Projekt B<br />
Zastępca<br />
dyrektora ds.<br />
badawczych<br />
Zastępca<br />
dyrektora ds.<br />
produkcji<br />
Zastępca<br />
dyrektora ds.<br />
handlowych<br />
Zastępca<br />
dyrektora ds.<br />
finansowych<br />
40
59. Struktura projektowa z uprawnieniami komórek liniowych<br />
– <strong>jest</strong> stwarzany doraźnie zespół projektowy. Który ma strukturę liniową i <strong>jest</strong> podporządkowany<br />
kierownikowi projektu.<br />
Dyrektor<br />
Zastępca dyr.<br />
ds. badawczych<br />
Zastępca dyr. ds.<br />
produkcji<br />
Zastępca dyr. ds.<br />
handlowych<br />
Zastępca dyr.<br />
ds. finansowych<br />
Kierownik projektu<br />
A<br />
Kierownik projektu<br />
B<br />
Zalety struktury projektowej:<br />
Planowanie<br />
Wdrożenie<br />
Kontrola<br />
wykorzystanie fachowej wiedzy specjalistów;<br />
bezpośrednie kontakty między członkami zespołu projektowego, zespołowe rozwiązywanie<br />
problemów;<br />
krótkie drogi komunikacyjne i szybkie podejmowanie decyzji;<br />
odciążenie naczelnego kierownictwa od bieżących problemów zarządzania;<br />
aktywność innowacyjna zespołu projektowego<br />
Wady struktury projektowej:<br />
niebezpieczeństwo tworzenia zależności hierarchicznych między grupami projektowymi;<br />
niebezpieczeństwo stabilizacji grup projektowych i przedłużenia realizacji projektu w<br />
nieskończoność;<br />
trudności natury psychologicznej związane z powrotem członków zespołu projektowego na<br />
stanowiska w macierzystej organizacji;<br />
Stosuje się ją przy uruchamianiu nowej linii produkcyjnej, wdrażania systemów informatycznych,<br />
realizując kampanię reklamującą produkt, czy też prowadząc akcję szkolenia pracowników.<br />
• przykładem struktury projektowej <strong>jest</strong> struktura macierzowa.<br />
41
60. STRUKTURA MACIERZOWA.<br />
Zalety<br />
Wady<br />
członkowie grupy zadaniowej realizujący dany projekt są podporządkowane<br />
zarówno kierownikowi projektu, jak i kierownikom tych komórek funkcjonalnych w<br />
którym są na stałe zatrudnieni;<br />
kierownik posiada tzw. uprawnienia projektowe;<br />
wadą <strong>jest</strong> złożoność struktury. Wiele praktycznych problemów powstaje z powodu<br />
nakładania się pionowego i poziomego układu uprawnień, co podważa zasadę<br />
jednoosobowego kierownictwa;<br />
kierownicy poszczególnych wymiarów zajmują równorzędną i równoprawną<br />
pozycję. Tzw. dualizm uprawnień decyzyjnych – co oznacz że pracownicy<br />
otrzymują polecenia z dwóch równoważnych źródeł;<br />
przejrzysta jasna koordynacja;<br />
duża elastyczność i innowacyjność;<br />
skrócenie dróg przepływu informacji i całego procesu decyzyjnego;<br />
odciążenie naczelnego kierownictwa od problemów bieżącego zarządzania<br />
wadą są wysokie koszty związane z wyraźnym określeniem zakresów i uprawnień;<br />
system wielokrotnego podporządkowania może prowadzić do zamieszania i<br />
zakłóceń w funkcjonowaniu organizacji;<br />
Dyrektor<br />
Kierownik ds.<br />
badawczo -<br />
rozwojowych<br />
Kierownik ds.<br />
produkcji<br />
Kierownik ds.<br />
handlowych<br />
Kierownik ds.<br />
finansowo -<br />
księgowych<br />
Kierownik ds.<br />
produktu A<br />
Kierownik ds.<br />
produktu B<br />
Kierownik ds.<br />
produktu C<br />
42
61. STRUKTURA DYWIZJONALNA<br />
Projektując tą strukturę uwzględnia się na drugim szczeblu hierarchii organizacyjnej kryterium<br />
obiektowe. Powstałe w ten sposób obszary działań nazywamy spartami, dywizjonami, lub<br />
segmentami. W tej strukturze przestrzegana <strong>jest</strong> zasada jedności kierownictwa i specjalizacji<br />
kierowniczej. Kierownicy spart są względnie niezależnymi i samodzielnymi jednostkami, mają<br />
uprawnienia decyzyjne w zakresie funkcji<br />
wpływającej na sukces ich obszaru działań.<br />
Sztab<br />
Dyrektor<br />
Planowanie<br />
strategiczne<br />
Finanse<br />
Kadry<br />
Kierownik dywizjonu<br />
Produkt A<br />
Kierownik dywizjonu<br />
Produkt B<br />
Kierownik dywizjonu<br />
Produkt C<br />
Zastępca kierownika ds.<br />
badawczo - rozwojowych<br />
Zastępca kierownika ds.<br />
produkcji<br />
Zastępca kierownika ds.<br />
zbytu<br />
zadania kierownictwa naczelnego koncentrują się na formułowaniu strategii dla całej<br />
organizacji, i koordynowaniu funkcji poszczególnych dywizjonów;<br />
dywizjony charakteryzują się dużą samodzielnością, w niektórych przypadkach mogą mieć<br />
osobowość prawną;<br />
ZALETY<br />
jasno określone obszary uprawnień i odpowiedzialności kierowników poszczególnych<br />
dywizjonów;<br />
odciążenie naczelnego kierownictwa;<br />
szybkość i trafność podejmowania decyzji;<br />
szybka reakcja na zmiany otoczenia (tworzenie nowych dywizjonów)<br />
WADY<br />
niebezpieczeństwo pojawienia się konfliktów między poszczególnymi dywizjonami oraz<br />
pomiędzy nimi a organizacją;<br />
ryzyko tworzenia zależności hierarchicznych między dywizjonami (utrata elastyczności);<br />
Ta struktura <strong>jest</strong> stosowana z powodzeniem gdy organizacja <strong>jest</strong> bardzo duża, wytwarza wiele<br />
różnych produktów na podstawie różnorodnych technologii, zaś otoczenie w którym funkcjonuje<br />
<strong>jest</strong> dynamiczne.<br />
43
62. STRUKTURA TENSOROWA<br />
W tej strukturze następuje połączenie wymiarów: funkcjonalnego, obiektowego i regionalnego.<br />
Występują tu dwa rodzaje komórek sztabowych:<br />
bezpośrednio podporządkowane naczelnemu kierownictwu,<br />
pomagające w wykonywaniu funkcji kierownikom poszczególnych wymiarów;<br />
Ta struktura <strong>jest</strong> elastyczna.<br />
funkcjonowanie tej struktury związane <strong>jest</strong> z wyższymi kosztami które wynikają z<br />
konieczności zastosowania skomplikowanych mechanizmów koordynacji działań<br />
poszczególnych wymiarów.<br />
Dyrektor<br />
Zastępca<br />
dyrektora<br />
Zastępca<br />
dyrektora<br />
Zastępca<br />
dyrektora<br />
Zastępca<br />
dyrektora<br />
Kierownik<br />
produktu A<br />
Kierownik<br />
regionu 1<br />
Kierownik<br />
produktu B<br />
Kierownik<br />
regionu 2<br />
Kierownik<br />
produktu C<br />
Kierownik<br />
regionu 3<br />
44
63. SPECJALIZACJA – Rodzaje.<br />
Specjalizacja – występuje wówczas gdy ze względu na dużą różnorodność potrzeb konsumentów<br />
firmy mogą różnicować oferowane produkty lub usługi. Liczni konkurenci starają się zbudować<br />
własną niszę rynkową i uzyskać w niej pozycję lidera.<br />
Rodzaje specjalizacji:<br />
1). Specjalizacja horyzontalna<br />
a) Wąska – oznacza przydzielenie danemu stanowisku niewielu zadań, lub<br />
nawet pojedynczych czynności.<br />
Wąska specjalizacja pozioma prowadzi zazwyczaj do ograniczenia swobody pracowników co do<br />
wyboru metod i treści pracy. Wymaga się dokładnej znajomości określonego i tylko tego zadania<br />
oraz wprawy w jego wykonywaniu, bez zwiększania jego kwalifikacji ogólnych.<br />
Prowadzi do monotonii w wykonywanej pracy.<br />
b) Szeroka – oznacza przydzielenie stanowisku szerokiej gamy różnorodnych<br />
zadań, których realizacja wymaga umiejętności na wysokim poziomie np.:<br />
wysokie stanowisko kierownicze<br />
2). Specjalizacja technologiczna<br />
Wydziały odpowiadają kolejnym fazom produkcji. Realizuje się w nich zbliżone procesy<br />
technologiczne niezależnie od tego jakich wyrobów one dotyczą<br />
3). Specjalizacja przedmiotowa<br />
Polega na tym, że z wielu wyrobów wytwarzanych w fabryce wydział wykonuje tylko te, które<br />
mają pewne wspólne właściwości techniczne.<br />
W przypadku wyrobów o wysokim stopniu złożoności, specjalizację wydziałów wyznaczają nie<br />
produkty finalne lecz poszczególne ich części (podzespoły).<br />
Czysty podział struktur produkcyjnych wg kryterium technologii i przedmiotu we współczesnej<br />
tradycyjnie nawet zorganizowanej fabryce, występuje coraz rzadziej. Trudno <strong>jest</strong> bowiem tak<br />
pogrupować czynności, by całkowicie skoncentrować wytwarzanie wyrobów lub ich części w<br />
jednym wydziale.<br />
Z tego powodu tworzy się struktury mieszane, w których jedne wydziały wyspecjalizowane są<br />
technologicznie, a inne przedmiotowo.<br />
45
64. Cykle produkcyjne - SZEREGOWY.<br />
Metoda ta trwa bardzo długo ponieważ musimy wykonać całą partię jednej części aby przystąpić<br />
do wykonywania innej części.<br />
OP<br />
10<br />
tpz<br />
no*tji<br />
τmo<br />
20<br />
30<br />
t<br />
τ<br />
sz<br />
=<br />
m<br />
∑<br />
i=<br />
1<br />
n<br />
O<br />
* tji + m * τ<br />
mo<br />
no – wielkość partii obróbczej [szt/partie]<br />
nt – wielkość partii transportowej<br />
τ - całkowity czas potrzebny do wykonania określonej liczby wyrobów<br />
τmo – przerwa międzyoperacyjna<br />
m – ilość operacji<br />
tji – czas jednostkowy<br />
Czas przygotowawczo zakończeniowy – obejmuje czas przeznaczony na ustawienie maszyny, na<br />
jej włączenie, zapoznanie się ze zleceniem, czas wykonania 1 szt., rozbrajanie maszyny –<br />
doprowadzenie jej do stanu początkowego<br />
46
65. Cykle produkcyjne – RÓWNOLEGŁY.<br />
W tej metodzie występuje brak ciągłości w pracy poszczególnych stanowisk.<br />
OP<br />
10<br />
tpz<br />
no*tji<br />
τmo<br />
20<br />
30<br />
τr<br />
t<br />
τ<br />
R<br />
=<br />
m<br />
∑<br />
i=<br />
1<br />
n<br />
t<br />
* tji + ( no − nt)<br />
tj max+<br />
m * τ<br />
mo<br />
no – wielkość partii obróbczej [szt/partie]<br />
nt – wielkość partii transportowej<br />
τ - całkowity czas potrzebny do wykonania określonej liczby wyrobów<br />
τmo – przerwa międzyoperacyjna<br />
m – ilość operacji<br />
tji – czas jednostkowy<br />
Czas przygotowawczo zakończeniowy – obejmuje czas przeznaczony na ustawienie maszyny, na<br />
jej włączenie, zapoznanie się ze zleceniem, czas wykonania 1 szt., rozbrajanie maszyny –<br />
doprowadzenie jej do stanu początkowego<br />
47
66. Cykle produkcyjne SZEREGOWO – RÓWNOLEGŁY.<br />
OP<br />
tpz<br />
no*tji<br />
10<br />
τmo<br />
20<br />
30<br />
t<br />
τ<br />
m<br />
SZ − R<br />
= ∑no<br />
tji − ∑ ( no − nt)<br />
tj min+<br />
i= 1 i=<br />
1÷<br />
2<br />
* m * τ<br />
mo<br />
no – wielkość partii obróbczej [szt/partie]<br />
nt – wielkość partii transportowej<br />
τ - całkowity czas potrzebny do wykonania określonej liczby wyrobów<br />
τmo – przerwa międzyoperacyjna<br />
m – ilość operacji<br />
tji – czas jednostkowy<br />
Czas przygotowawczo zakończeniowy – obejmuje czas przeznaczony na ustawienie maszyny, na<br />
jej włączenie, zapoznanie się ze zleceniem, czas wykonania 1 szt., rozbrajanie maszyny –<br />
doprowadzenie jej do stanu początkowego<br />
48
67. Wykres kształtowania się zapasów w magazynie.<br />
wielkość<br />
zapasu<br />
rytm<br />
pobrania<br />
max<br />
wielkość<br />
pobrania<br />
DOSTAWA<br />
inf<br />
min<br />
zapas rezerwowy<br />
czas dostawy<br />
czas<br />
Zapas minimalny – minimalna ilość przy jakiej utrzymamy ciągłość produkcji, bez względu na<br />
zakłócenie<br />
Zapas informacyjny – po osiągnięciu zapasu informacyjnego musimy zamówić następną dostawę<br />
Zapas maksymalny – związany z pojemnością magazynu, granica zamrożonego kapitału<br />
Czas dostawy – czas od stanu zapasu informacyjnego do realizacji dostawy<br />
Zapas technologiczny – zapas materiałów potrzebnych do produkcji.<br />
68. Fundusz czasu pracy.<br />
Fundusz czasu nominalnyy dla człowieka:<br />
F n = (365 – N – Ś – S) * g z [g/rok]<br />
365 – ilość dni w roku<br />
g z – liczba godzin pracy pracownika<br />
Fundusz dysponowany dla maszyny:<br />
F d = F n * η rem<br />
F n – fundusz nominalny<br />
η rem – remonty, przeglądy konserwacje<br />
Fundusz efektywny dla maszyny:<br />
F e = F n * η norm<br />
η norm = (η enrgia, η narzędzia, η organizacja, η materiał, )<br />
49
69. Wykres kosztów i ceny (wykres progu zysku)<br />
Koszty<br />
koszty stale<br />
kr =<br />
⋅100%<br />
C − koszty min<br />
Zysk<br />
Koszty całkowite<br />
Koszty zmienne<br />
Koszty stałe<br />
x kr<br />
Ilość<br />
Rentowność -<br />
Zysk<br />
zaangażaan<br />
⎡<br />
⋅100%<br />
ny kapital ⎢<br />
⎣<br />
%<br />
okres<br />
⎤<br />
⎥<br />
⎦<br />
Koszt materiału – <strong>jest</strong> to koszt zmienny, ujmuje koszty zakupu materiału jego magazynowanie i<br />
transport<br />
Koszt zakupu ⎡ zl ⎤<br />
Koszt amortyzacji – <strong>jest</strong> to koszt stały<br />
Czas wykorzystan ia maszyny ⎢ ⎥<br />
⎣lata<br />
⎦<br />
Koszt robocizny – koszt zmienny obliczany jako iloczyn kosztu 1 godziny roboczej pracownika i tj<br />
na poszczególne operacje, wielkość zamówienia tj * stawka godzinowa pracownika [zł]<br />
Koszt wytwarzania wyrobu – koszty energii, robocizny, narzędzi i maszyn, materiału, zbytu,<br />
koszty ogólnozakładowe, amortyzacji, konserwacji, pomieszczeń,<br />
50
70. Podstawowy układ bilansowania.<br />
zadania<br />
zapotrzebowanie<br />
środki<br />
pokrycie środków<br />
Możemy rozpatrywać trzy możliwości:<br />
I. zadanie -> zapotrzebowanie -> pokrycie —> środki<br />
po określeniu zadań obliczamy zapotrzebowanie, przetwarzamy na pokrycie i obliczamy<br />
środki; przypadek projektowani JP w oparciu o zadany asortyment<br />
II. środki -> pokrycie -> zapotrzebowanie -> zadanie<br />
mamy określoną JP lub JO, czyli dysponujemy środkami o określonym pokryciu,<br />
uwzględniając zapotrzebowanie określamy zadanie; przypadek dopełniania portfela<br />
zamówień<br />
III. zadanie + środki -> zapotrzebowanie + pokrycie<br />
porównując zapotrzebowanie i pokrycie weryfikujemy wielkości zadania i środków,<br />
przypadek bieżącego bilansowania możliwości produkcyjnych<br />
Czynniki wpływające na poziom możliwości produkcyjnych:<br />
• kwalifikacje pracowników<br />
• poziom wykorzystania środków pracy (maszyn, urządzeń, powierzchni produkcyjnych)<br />
• poziom wykorzystania przedmiotów pracy (materiałów, energii)<br />
• poziom i efektywność procesów technologicznych<br />
• poziom organizacji JO<br />
• poziom specjalizacji i kooperacji<br />
• asortyment<br />
• ergonomiczność warunków pracy.<br />
Modele dla JP i dla JGS<br />
dla JP<br />
dla JGS<br />
zadania środki zadania środki<br />
P f [szt/rok] r[st] P cz xi, [szt/rok] r x [st]<br />
T j [sg/szt] F mn [gr/rok] t jx [sg/szt] F mn [gr/rok]<br />
zapotrzebowanie pokrycie zapotrzebowanie pokrycie<br />
Z = P f • T j [sg/rok]<br />
P o =r * F mn<br />
[sg/rok]<br />
Z x =ΣP cz xi *t jx (1+q x )(1+b x ) [sg/rok]<br />
P o = r x * F mn x<br />
[sg/rok]<br />
współczynnik obciążenia (wykorzystania) stanowisk:<br />
Z<br />
h jp<br />
=<br />
P<br />
Z<br />
h<br />
X<br />
=<br />
P<br />
X<br />
X<br />
51
71. Możliwości produkcyjne<br />
zakładu (lub innej JO) <strong>jest</strong> to rozmiar produkcji możliwy do wytworzenia w określonym<br />
czasie przy aktualnych warunkach produkcyjnych. Możliwości produkcyjne można<br />
zwiększyć dwiema głównymi drogami:<br />
• przez nakłady inwestycyjne (np.: zakup środka produkcji)<br />
• przez ujawnienie i lepsze wykorzystanie rezerw produkcyjnych (np.: zmiana sposobu<br />
organizacji gniazda).<br />
Mierniki możliwości produkcyjnych:<br />
• jednostki naturalne - ilość wyprodukowanych wyrobów lub wyrobów reprezentatywnych<br />
• jednostki umowne - tonażowe, wartościowe, wyrażające użyteczność eksploatacyjną, ceny<br />
bieżące itp., w tym także koszty własne.<br />
Metody liczenia możliwości produkcyjnych:<br />
• metoda wskaźnikowa - oparta na wskaźnikach z okresów ubiegłych; wskaźnikiem może być<br />
przykładowo wydajność pracy robotnika, wydajność stanowiska itp.<br />
• metoda analityczna - oparta o bilansowanie obciążeń ze zdolnością produkcyjną<br />
• metoda normatywna - na podstawie posiadanych danych ustala się normatywy; metoda ta<br />
bazuje na okresie ubiegłym, stąd podobieństwo do metody wskaźnikowej.<br />
Poziomy możliwości produkcyjnych:<br />
Przepustowość P - odpowiada trwale osiągniętemu w okresie ubiegłym szczeblowi<br />
opanowania techniki, wykorzystania urządzeń, materiałów, wydajności pracy i innym<br />
osiągniętym wskaźnikom techniczno-ekonomicznym produkcji..<br />
Zdolność produkcyjna Z - określa realną możliwość produkcyjną bieżącego okresu planowego<br />
uwzględniając poziom (przepustowości P) opanowany w okresie uprzednim oraz rezerwy<br />
produkcyjne Rb realnie możliwe do opanowania i wykorzystania w bieżącym okresie planowym<br />
przy określonym napięciu norm.<br />
Moc produkcyjna M - reprezentuje poziom możliwości produkcyjnych, którego osiągnięcie <strong>jest</strong><br />
realne w warunkach opanowania przodujących progresywnych wskaźników, zastosowania nowych,<br />
ale znanych metod technologicznych i organizatorskich - czyli przy wykorzystaniu wszystkich<br />
realnych rezerw produkcyjnych: zarówno bieżącego okresu Rb, jak i przyszłych Rp znanych w<br />
czasie przeprowadzania obliczeń.<br />
Moc perspektywiczna Mp- ustalana <strong>jest</strong> na podstawie orientacyjnych, przewidywanych rezerw<br />
perspektywicznych Rf, które nie są jeszcze dostatecznie zbadane i tym bardziej nie zostały<br />
wprowadzone do praktyki gospodarczej.<br />
52
72. Program produkcji<br />
Program produkcji części:<br />
Pf – ilość wyrobów finalnych<br />
d – powtarzalność<br />
Pz – części zapasowe<br />
Pk – ilość części na potrzeby kooperacji<br />
b – procent braków<br />
Pcz = ( Pf * d + Pz + Pk ) * ( 1+b )<br />
Program produkcji <strong>jest</strong> częścią biznes planu. Określa ilość produkowanych wyrobów w długim<br />
okresie rozliczeniowym.<br />
Sytuacja formalno – prawna<br />
Zasoby<br />
MP<br />
ZF<br />
ZMT<br />
DOSTAWCY<br />
Biznes – plan<br />
Program<br />
produkcji<br />
RYNEK<br />
ODBIORCY<br />
CELE<br />
zamówienia<br />
Program produkcji zależy od:<br />
- MP możliwości produkcyjne (park maszynowy – rodzaje i ilość maszyn), możliwości<br />
ludzi.<br />
- ZF zasoby finansowe (pożyczane lub własne)<br />
- CELE cele jakie firma chce osiągnąć (z uwzględnieniem koniunktury)<br />
- SFP sytuacja formalno – prawna (swoboda, umowy ograniczające, system podatkowy,<br />
system zatrudnienia, umowy zbiorowe, kredyty na restrukturyzację, holding – ogranicza<br />
samodzielność)<br />
- ZMT zaopatrzenie materiałowo techniczne (rynek dostawczy , w tym siła robocza)<br />
- BP biznes plan (uwzględnia wszystkie kryteria i określa optymalną produkcję ze względu<br />
na korzyści firmy<br />
53
73. Cechy procesu zorganizowanego.<br />
1) Proporcjonalność – zadania proporcjonalne do możliwości.<br />
2) Podręczność – to co potrzebne do realizacji procesu <strong>jest</strong> blisko i łatwo osiągalne<br />
3) Ciągłość – procesy rozpoczęte powinny być kontynuowane do końca bez większych przerw<br />
4) Równoległość – w dużym zadaniu pracę trzeba rozdzielić i wykonywać równolegle.<br />
5) Rytmiczność – powtarzanie procesów cyklicznie<br />
6) Koncentracja – nagromadzenie kapitału, maszyn, zasobów<br />
7) Specjalizacja – umiejętności wykonywania danej pracy<br />
8) Terminowość – każdy proces ma być wykonany w terminie ( szybko i na czas )<br />
9) Elastyczność – odporność systemu na zmiany, nadążanie za życzeniami klienta,<br />
10) Rzetelność – solidność, uzyskanie założonej jakości (nie szybko i byle jak)<br />
74. Cykl życia wyrobu.<br />
Uzyskuje się tą krzywą przez badania marketingowe rynku. Na cykl życia ma wpływ proces<br />
produkcyjny.<br />
ilość sprz.<br />
wyrobów<br />
I II III IV t - czas<br />
I – okres wprowadzenia wyrobu na rynek<br />
II – przyrost sprzedaży<br />
III – okres dużej sprzedaży i nasycenia rynku<br />
IV – zakończenie produkcji<br />
54
75. Seria produkcyjna , konstrukcyjna , okres ciągłości i nieciągłości, rytm a<br />
cykl , tempo produkcji.<br />
ilość sztuk<br />
Np1<br />
Np2<br />
τc τn czas<br />
Np1 – seria produkcyjna 1<br />
τn – okres nieciągłości – np.: koniec sezonu, brak zapotrzebowania<br />
τc – okres ciągłości produkcji<br />
Np2 – seria 2 powiększona, wzrost zapotrzebowania<br />
Seria produkcyjna – niekiedy produkcja <strong>jest</strong> nieciągła, (zapotrzebowanie sezonowe), zbieranie<br />
zamówień i uruchamianie produkcji. Ilość sztuk w czasie ciągłości produkcji. Można też sezonowo<br />
nasilać i spowalniać produkcję.<br />
Seria konstrukcyjna – ilość wyrobów do uzyskania z konstrukcji wyrobu, złożona produkcja<br />
Cykl – powtarzanie się ciągu operacji, okres pomiędzy terminem rozpoczęcia a zakończenia.<br />
Tempo produkcji – parametr wydajnościowy, [szt / min]<br />
F<br />
Rj<br />
Rs<br />
Rytm jednostkowy Rj – co jaki czas powtarza się cykl produkcji przedmiotu,<br />
F<br />
Rj =<br />
P<br />
fundusz pracy<br />
tempo produkcji<br />
Rytm serii Rs – co jaki okres powtórzy się wykonanie serii<br />
Rs = Rj * n<br />
55
76. Klasyfikacja form organizacji produkcji.<br />
1). Specjalizacja przedmiotowa na szczeblu wydziału<br />
- oddziały specjalizowane technologicznie jako odcinki układu gniazdowego,<br />
- wydział podzielony na oddziały,<br />
2). Oddział specjalizowany przedmiotowo z ewentualnym podziałem na odcinki specjalizowane<br />
technologicznie<br />
3). Gniazdo (specjalizowane przedmiotowo) niepotokowe,<br />
4). Gniazdo potokowe.<br />
5). Linia niepotokowa.<br />
6). Linia zmiennopotokowa – produkcja kilku partii różnych detali po kolei.<br />
7). Linia potokowa produkcji grupowej – dla grupy przedmiotów bardzo podobnych.<br />
8). Linia potokowa o obciążeniu stałym.<br />
77. Kryteria podziału linii potokowych.<br />
Stałość asortymentu:<br />
- obciążenie stałe, (ten sam przedmiot),<br />
- obciążenie zmienne, (kryterium: asortyment zmienny)<br />
Harmonogram pracy:<br />
- linie synchroniczne,<br />
- linie asynchroniczne,<br />
odchylenia czasów operacyjnych od taktu do 10%<br />
Sterowanie taktem:<br />
- takt wymuszony: przemieszczające się przedmioty (sterowanie poza pracownikami)<br />
regulowane (płynnie lub skokowo),<br />
- takt swobodny: pracownicy sami powodują przemieszczanie przedmiotów<br />
Strumieniowość:<br />
- jednostrumieniowe;<br />
- wielostrumieniowe;<br />
Zautomatyzowane;<br />
Zapas międzyoperacyjny<br />
Ciągłość procesu transportowego:<br />
- o ruchu ciągłym<br />
- o ruchu przerywanym<br />
56
78. Partiowanie.<br />
Organizacja wielkości partii:<br />
Wzór empiryczny na partiowanie:<br />
n o<br />
Σtpz<br />
= ⋅ g<br />
Σtj<br />
n =<br />
Tpz<br />
q ⋅Tj<br />
q – wielkość przedmiotu i skala<br />
produkcji<br />
Zasady partiowania:<br />
- można kombinować (łączenie wyrobów – partia przechodzi przez kilka stanowisk a dalej<br />
się rozdziela,<br />
- łatwo się pomylić w oznaczeniu q<br />
- wzór nie uwzględnia problemu kompletowania<br />
- liczy się partię w odniesieniu do części<br />
- inna była by partia dla całych wyrobów<br />
- części duże i drogie w małych partiach<br />
- części małe w większych partiach pokrywające kilka partii części dużych<br />
- pokrycie sprzedaży byłoby zmienne gdyby produkować części wg obliczonych partii<br />
- jedne części z małym zapasem inne z dużym<br />
- dostawy międzyfazowe (dostawy determinują partiowanie)<br />
79. Zespół, część, wyrób finalny, schemat, specyfikacja<br />
Zespół – składa się z części wyrobu, zespół może być również wyrobem finalnym<br />
Część – elementarne pojęcie, części mogą wchodzić w skład zespołów lub wyrobów<br />
Wyrób finalny – wyrób gotowy bezpośrednio do użytku lub sprzedaży, produkt gotowy do<br />
sprzedaży<br />
Schemat strukturalny – przedstawia strukturę wyrobu mówi co wchodzi w skład wyrobu,<br />
obrazuje jakie zależności występują pomiędzy częściami elementu, związek z powtarzalnością<br />
Schemat strukturalny wg kryterium zapotrzebowania – przedstawia struktury wyrobu, na jego<br />
podstawie możemy ustalić zapotrzebowanie na części lub zespoły, które znajdują się na najwyższej<br />
płaszczyźnie<br />
Schemat strukturalny wg kryterium montażu – przedstawia strukturę wyrobu, pokazyje jak<br />
montować poszczególne części aby zmontować wyrób<br />
Specyfikacja ilościowa – przedstawia wszystkie części lub zespoły wypisane, każdy <strong>jest</strong><br />
wymieniony tylko jeden raz, przedstawiona <strong>jest</strong> ich ilość<br />
Specyfikacja modułowa – rozwijana <strong>jest</strong> tylko jedna płaszczyzna w dół aż do części, powtarzające<br />
się zespoły są rozwijane tylko jeden raz, przedstawiona <strong>jest</strong> ich ilość<br />
Specyfikacja strukturalna – przeanalizowana zostaje cała struktura, przedstawia poszczególne<br />
ilości części i zespołów<br />
Przerwa między operacyjna – może zawierać :<br />
- transport materiału<br />
- magazynowanie<br />
- kontrola<br />
- tpz<br />
57
80. ESP – elastyczny system produkcyjny<br />
Jako ESP należy rozumieć zintegrowany, sterowany komputerowo kompleks zautomatyzowanych<br />
urządzeń transportowych i obrabiarek sterowanych komputerowo lub numerycznie przeznaczonych<br />
do obróbki wg dowolnego programu określonego asortymentu przedmiotów.<br />
W skład ESP najczęściej wchodzą :<br />
- obrabiarka sterowana komputerowo lub numerycznie,<br />
- kompleks sterująco - obliczeniowy<br />
- podsystem technologicznego przygotowania produkcji CAD CAM<br />
- podsystem magazynowo – transportowy<br />
- podsystem zaopatrzenia narzędziowego<br />
ZALETY :<br />
- zmniejszenie przestojów maszyn i urządzeń<br />
- wzrost wykorzystania maszyn<br />
- wzrost skali produkcji<br />
- skrócenie czasu przygotowania produkcji<br />
- zmniejszenie zapasów<br />
- rozszerzenie asortymentu wyrobów<br />
ELASTYCZNE SYSSTEMY PRODUKCJI<br />
Podsystem<br />
wytwarzania<br />
Podsystem<br />
pomocy<br />
warsztatowej<br />
Podsystem przepł. strum.<br />
materiał. energetycznych<br />
Podsystem<br />
przepł. strum.<br />
informacyjnych<br />
Podsystem<br />
sterowania<br />
Podsystem<br />
kontroli i<br />
diadnost.<br />
Podsystem<br />
transportu<br />
Podsystem<br />
magazynów<br />
Podsystem<br />
manipulacji<br />
58