-~(?~
KS 2013-09-02.pdf - Haparanda stad KS 2013-09-02.pdf - Haparanda stad
HAPARANDASTADSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Beslutande övriga närvarande 2013-09-02 Gunnel Simu (S), ordförande Hjördis Preiman ers för Bengt-Oiov-lnnala (S), vice ordförande Ida Karkiainen (S) Marleme Haara (S) Laila Ryhänen (S) ers för Jouni Slagner Kurt Rosendahl (S) Raija Karlander (M) Anders Rönnqvist (M) Per-Arne Kerttu (C) Gun-Britt Liljergren (C) Pekka Hyötylä ers för Monica Perdahl Täikkö (V) Göran Wigren§§ 125, 127, 129, 141 , 142 Jytte Rydiger, § 119 Arja Martinviita och Tanja Niva, § 120 Leif Lind,§ 121 Carina Juntti, § 131 Sid 1 Plats och tid Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter sekreterare Förvaltingshuset i Haparanda, Måndagen 2 september 2013, kl. 10.00- 13.50 Marlene Haara Kommunledningskontoret 2013-09-02 t -~(?~ . ...... .. .. . ..... . .... .. . ... .. . .. .... . ......... . .... .... . . . Paragrafer§§ 117-148 Eine Pir' .. Ordförande Justerare Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen 2013-09-02 2013-09-03 Anslaget tas ned 2013-09-26 Kommunledningskontoret ./)_,,A' () /hA'/ ( . .!. ~~ //.. ~ ". .~ ... .. ...... ........................... . Eine Pirilä Utdragsbestyrkande
- Page 2: HAPARANDA STAD Kommunstyrelsen SAMM
- Page 5 and 6: HAPARANDA STAD Kommunstyrelsen SAMM
- Page 7: HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKO
- Page 10 and 11: HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKO
- Page 12 and 13: HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKO
- Page 14 and 15: HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKO
- Page 16 and 17: HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKO
- Page 18 and 19: KS 130902 Ärende 10 - Laglighetspr
- Page 20 and 21: HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKO
- Page 22 and 23: HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKO
- Page 25: HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKO
- Page 28 and 29: HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKO
- Page 31 and 32: HAPARANDA STAD Kommunstyrelsen KS
- Page 34 and 35: HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKO
- Page 36 and 37: HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKO
- Page 38 and 39: HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKO
- Page 40 and 41: HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKO
- Page 42 and 43: HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKO
- Page 44 and 45: HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKO
- Page 46 and 47: HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKO
- Page 48 and 49: HAPARANDA STAD Kommunstyrelsen SAMM
- Page 50 and 51: HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKO
HAPARANDASTADSAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen<br />
Beslutande<br />
övriga närvarande<br />
2013-09-02<br />
Gunnel Simu (S), ordförande<br />
Hjördis Preiman ers för<br />
Bengt-Oiov-lnnala (S), vice ordförande<br />
Ida Karkiainen (S)<br />
Marleme Haara (S)<br />
Laila Ryhänen (S) ers för<br />
Jouni Slagner<br />
Kurt Rosendahl (S)<br />
Raija Karlander (M)<br />
Anders Rönnqvist (M)<br />
Per-Arne Kerttu (C)<br />
Gun-Britt Liljergren (C)<br />
Pekka Hyötylä ers för<br />
Monica Perdahl Täikkö (V)<br />
Göran Wigren§§ 125, 127, 129, 141 , 142<br />
Jytte Rydiger, § 119<br />
Arja Martinviita och Tanja Niva, § 120<br />
Leif Lind,§ 121<br />
Carina Juntti, § 131<br />
Sid 1<br />
Plats och tid<br />
Utses att justera<br />
Justeringens plats och tid<br />
Underskrifter<br />
sekreterare<br />
Förvaltingshuset i Haparanda, Måndagen 2 september 2013, kl. 10.00-<br />
13.50<br />
Marlene Haara<br />
Kommunledningskontoret 2013-09-02<br />
t<br />
-~(?~<br />
. ...... .. .. . ..... . .... .. . ... .. . .. .... . ......... . .... .... . . . Paragrafer§§ 117-148<br />
Eine Pir' ..<br />
Ordförande<br />
Justerare<br />
Organ<br />
Sammanträdesdatum<br />
Anslagsdatum<br />
Förvaringsplats för protokollet<br />
Underskrift<br />
ANSLAG/BEVIS<br />
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag<br />
Kommunstyrelsen<br />
2013-09-02<br />
2013-09-03 Anslaget tas ned 2013-09-26<br />
Kommunledningskontoret<br />
./)_,,A' () /hA'/ (<br />
. .!. ~~ //.. ~ ". .~ ... .. ...... ........................... .<br />
Eine Pirilä<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
Kommunstyrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
2013-09-02<br />
Sid 2<br />
Ärenden<br />
§ 117<br />
§ 118<br />
§ 119<br />
§ 120<br />
§ 121<br />
§ 122<br />
Val av justerare och fastställande av dagordning<br />
Ansökan från HT Bandy, Damsektionen<br />
Förslag på framtida arbete med konst- och utsmyckningsplan<br />
Rapport BUN och Soc<br />
Investeringskostnader omfördelning (Leif Lind)<br />
Ändring av valdistrikten<br />
§ 123<br />
§ 124<br />
§ 125<br />
§ 126<br />
§ 127<br />
§ 128<br />
§ 129<br />
§ 130<br />
§ 131<br />
§ 132<br />
§ 133<br />
§ 134<br />
§ 135<br />
§ 136<br />
§ 137<br />
§ 138<br />
§ 139<br />
§ 140<br />
Remissvar Allmänhetens insyn i partiers och valkand idaters finansiering<br />
Remissvar Nämndemannauppdraget<br />
Muddring av Torne älvs mynning<br />
Laglighetsprövning<br />
Missiv Trafikverket Flygutredning<br />
Missiv fortsatt verksamhet North European Office<br />
Missiv Nationella transportplanen 2014-2025<br />
Arsavgifter Kommunförbundet<br />
Reglering av Ekfors Kraft Ab:s krav<br />
Nominering Gränsälvskommissionen<br />
Beslutsattestanter tekniska verksamheten<br />
Barnkonventionen (Revisorerna)<br />
Granskning av hantering av allmänna handlingar (Revisionsrapport)<br />
Svar på E-förslag Anna-Liisa Joona (BUN § 33,2013-03-27)<br />
E-förslag Sölve Klockare<br />
E-förslag Tilda Gard<br />
E-förslag Mervi Rundgren<br />
E-förslag Birgitta Rännebro<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
Kommunstyrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
2013-09-02<br />
Sid4<br />
KS § 117<br />
Val av justerare och fastställande av dagordning<br />
Till justerare valdes Marlene Haara.<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
Kommunstyrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
2013-09-02<br />
Sid 5<br />
KS § 118<br />
KsAu § 142<br />
Dnr KS 2013/188.00<br />
Ansökan om verksamhetsbidrag från HT Bandy, damsektionen<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till Kommunstyrelsen för ytterligare<br />
beredning, då sökande inkommit med nya uppgifter i fredags.<br />
Ärendebeskrivning<br />
HaparandaTornio Bandys damlag vann Div. l Norra under säsongen 2012/13. Framgångarna<br />
har gett varumärket HaparandaTornio en stark exponering.<br />
Inför den kommande säsongen har HaparandaTornio Bandy arbetat mycket hårt och<br />
målmedvetet med att ytterligare förstärka hela organisationen för att kunna etablera<br />
dambandyn i landets högsta serie.<br />
HaparandaTornio Bandy är idag en välkänd förening i både Sverige och Finland och kan<br />
ses som en stor tillgång i marknadsföringen för både Haparanda stad och Tornio stad.<br />
De värderingar som föreningen står för är helt i linje med de som Haparanda och Tornio<br />
har med namnet HaparandaTornio. Vi hänvisar även till kommunstyrelsebeslut daterat<br />
2012-08-13 med följande text: Vidare torde föreningar på elitnivå och namnet HaparandaTornio<br />
erhålla ett Namntillägg. Detta eftersom staden i ännu högre grad vinner marknadsmässig<br />
nytta och detta ännu mer stärker varumärket HaparandaTornio. Spel i landets<br />
högsta serie kommer att medföra en kostnadsökning med flera hundra tusen kronor<br />
enbart i rese- och logikostnader då flera motståndarlag återfinns i smålandsregionen<br />
samt i övriga södra delar av landet. Andra ökade kostnader är bl.a på materialsidan där<br />
vi exempelvis mås~e köpa in slipmaskin och där övrig utrustningskostnad exempelvis<br />
klubbor m.m. ökar dramatiskt.<br />
HaparandaTornio Bandyförening, damsektionen, anhåller härmed om 500.000 kronor i<br />
stöd från Haparanda stad för verksamheten 2013/14. Ädrad till 200 000 kr i den nya ansökningen.<br />
Föreningen har efter KsAu:s beslut kompletterar sin ansökan.<br />
Förslag till beslut på sammanträdet<br />
Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till Kommunstyrelsen för ytterligare<br />
beredning.<br />
Beslutsunderlag<br />
Protokoll KsAu 2013-08-12, § 142<br />
HT Bandy Damsektionens ansökan och kompletteringarna<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 6<br />
Expediering<br />
HT Bandy, damsektionen<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 7<br />
KS § 119<br />
KsAu § 144<br />
Dnr KS2013/266.86<br />
Förslag på framtida arbete med konst- och utsmyckningsplan<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen beslutar att anta utsmyckningsplanen med förändring av att Jytte Rydiger<br />
utses till ansvarig för projektet samt att kommunstyrelsen behåller pengarna<br />
(500 000 kr) i sin budget 2013. Av årets 2013 pengar finns ca 300 000 kr kvar. Arets medel<br />
får användas som investeringar med fokus på stranden, Storgatan och Torget. Alla<br />
insatser skall vara investeringar i enlighet med gällande bokföringsregler. Alla investeringar<br />
skall vara godkända av KsAu.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Jytte Rydiger föredrar.<br />
Målet är att ta tillvara redan gjorda konstinvesteringar genom att lyfta fram befintlig konst<br />
samt skapa en mer enhetlig stadsbild där medborgarnas engagemang och konstnärliga<br />
kreativitet tas tillvara. Med stöd av konst-och utsmyckningsplanen vill vi skapa mötesplatser<br />
som attraherar såväl invånare som besökare att i enlighet med HaparandaTornios<br />
vision 2020 vara en upplevelserik besöksplats mitt i Barents.<br />
Samordning: Konst- och utsmyckningsplanen tas fram i samverkan medHaparanda<br />
stads medborgare. Arbetet koordineras av en förvaltningsöverskridande arbetsgrupp där<br />
fritid, medborgarkontoret, gatukontoret, plan och stadsbyggnadskontoret ingår.<br />
Budget: Arligen avsätts 500 000 kr för inköp av konst, dessa medel disponeras idag av<br />
kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunstyrelsen fortsatt<br />
avsätter 500 000 kr per år för konst- och utsmyckning och att dessa medel förflyttas till<br />
kulturenhetens budget.<br />
Genomförande: Medlen om 500 000 kr kommer dels investeras i redan befintliga konstinstallationer,<br />
dels bidra till att finansiera konstnärliga projekt där konstnärer tillsammans<br />
med medborgarna skapar olika miljöer med fokus på stranden, Storgatan och torget.<br />
Medlen ger även kommunen möjlighet att växla upp och söka externa bidrag från t ex<br />
kulturråd eller annan finansiär. satsningarna görs i samråd med övrig stadsutveckling.<br />
Förslag till beslut på sammanträdet<br />
Kommunstyrelsen ska besluta att anta utsmyckningsplanen med förändring av att kommunstyrelsen<br />
behåller pengarna (500 000 kr) i sin budget.<br />
Beslutsunderlag<br />
Kulturchef Jytte Rydigers tjänsteskrivelse<br />
Expediering<br />
Jytte Rydiger<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 9<br />
Förslag till beslut på sammanträdet<br />
Kommunstyrelsen tar del av rapporterna och lägger dem med godkännande till handlingarna.<br />
Beslutsunderlag<br />
Ekonomisk rapport från BUN och Soc<br />
Expediering<br />
BUN<br />
Soc<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 10<br />
KS § 121<br />
Investeringskostnader omfördelning (Leif Lind)<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att omfördela<br />
2350 tkr för att täcka kostnaden för simhallen inom budgetramen för<br />
Investering fastigheter 2013.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Leif Lind föredrar.<br />
Bakgrund<br />
Investering fastigheter har en budget på 7500 tkr för 2013. Ombyggnad förskola/skola<br />
Eleven, förskola/skola inre och yttre miljö samt idrottshall och multiarena Seskarö har en<br />
investeringsbudget på totalt 3500 tkr. Under 2013 har inga åtgärder planerats på dessa<br />
objekt.<br />
Simhallen är renoverad en k KS beslut, kostnaden slutregleras 2013 och uppgår till 2350<br />
tkr.<br />
Budgeten för simhallen år 2013 är O. Av den anledningen föreslås en omfördelning på<br />
2350 tkr från ovanstående 3500 tkr.<br />
Förslag till beslut på sammanträdet<br />
Att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att omfördela 2350 tkr för att täcka<br />
kostnaden för simhallen inom budgetramen för Investering fastigheter 2013.<br />
Beslutsunderlag<br />
Leif Linds tjänsteskrivelse<br />
Expediering<br />
Leif Lind<br />
KF<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid Il<br />
KS § 122<br />
KsAu § 148 Dnr KS 2010/123<br />
Förslag till ändring av valdistrikten<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att föreslå Länsstyrelsen<br />
att ändra indelningens av valdistrikten i enlighet med förslaget i tjänsteskrivelsen.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Tommi Slunga föredrar.<br />
BAKGRUND<br />
Kommunen bör granska sina valdistrikt inför valen ur olika aspekter. Bland annat så<br />
att röstberättigade ska ha en bra väg till sin vallokal. En röstberättigad ska till exempel<br />
inte behöva passera en annan vallokal på väg till sin egen vallokal.<br />
Det är kommunfullmäktige som beslutar om att föreslå nya valdistrikt till Länsstyrelsen<br />
.<br />
BEHOV AV ÄNDRING i HAPARANDAS VALDISTRIKT<br />
l Haparanda har vi ett område söder om E4:an som tillhör Marielunds valdistrikt (se<br />
Bilaga, sidan 1) och sträcker sig söder om Grankullens valdistrikt. Den är ologisk<br />
placerad eftersom man som boende på detta område måste ta sig till Marielundsskolans<br />
vallokal för att rösta istället för den närmare belägna vallokalen Grankullenskolan<br />
tillhörande Grankullens valdistrikt.<br />
Vi har också ett område i Närsta som tillhör Marielunds valdistrikt, men där röstberättigade<br />
på detta område skulle ha närmare till vallokalen liggande i Norra Valdistriktet<br />
(Bilaga, sidan1 ).<br />
FÖRSLAG TILL ÄNDRING AV VALDISTRIKT<br />
Härmed föreslås förändringar i valdistrikten enligt Bilaga, sidan 2 och 3.<br />
Konsekvenser: (enligt valdatabasens statistik på antalet röstberättigade mars 2013):<br />
Med föreslagna förändringar skulle antalet röstberättigade i Marielunds valdistrikt<br />
minska med 25 (totalt 1685), Norras öka med 1 O (1905) och Grankullens öka med<br />
15 (888).<br />
Förändringarna kommer inte att påverka fördelningen av mandat, då hela H aparanda<br />
valområde är också är ett enda valkrets (kommun med mindre än 24 000 röstberättigade).<br />
Förslag till beslut på sammanträdet<br />
Att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att föreslå Länsstyrelsen att ändra<br />
indelningens av valdistrikten i enlighet med förslaget i tjänsteskrivelsen .<br />
Beslutsunderlag<br />
Tommi Slungas tjänsteskrivelse<br />
Protokoll KsAu 2013-08-12, § 148<br />
Expediering<br />
KF<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 12<br />
KS § 123<br />
KsAu § 150 Dnr KS 2013/197.00<br />
PM Os 2013:31: remiss avseende Allmänhetens insyn i partier och valkandidaternas<br />
finansiering<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen beslutar att man inte har något att erinra i frågan.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Tommi Slunga föredrar.<br />
Partierna ska årligen till Kammarkollegiet inge en intäktsredovisning med uppgifter om de<br />
intäkter som partiet erhållit på central, regional och lokal nivå. Även intäkter som avser<br />
en valkandidats personvalskampanj. Är värdet av ett bidrag minst ett halvt prisbasbelopp<br />
ska partiet redovisa bidragsgivarens identitet, vad bidraget består av och dess storlek.<br />
Kammarkollegiet offentliggör intäktsredovisningarna. Svar senast 2013-08-30.<br />
Förslag till beslut på sammanträdet<br />
Kommunstyrelsen beslutar att man inte har något att erinra i frågan .<br />
Beslutsunderlag<br />
PM Ds 2013:31 : remiss avseende Allmänhetens insyn i partier och valkandidaternas<br />
finansiering<br />
Protokoll KsAu 2013-08-12, § 150<br />
Expediering<br />
Regeringskansliet<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 13<br />
KS § 124<br />
KsAu § 149 Dnr KS 2013/217.00<br />
Remiss avseende Betänkande: Nämndemannauppdraget (SOU 2013:49)<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen att man inte har något att erinra om i frågan.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Tommi Slunga föredrar.<br />
Ganska stora förändringar föreslås. Alla ska få ansöka till uppdraget, dvs det blir inte<br />
bara partierna som kan nominera som hittills. Minst hälften som väljs av fullmäktige<br />
ska vara ansökande, ej nominerade av partier (s. k. fri kvot). Svar senast 2013-10-11 .<br />
Förslag till beslut på sammanträdet<br />
Kommunstyrelsen beslutar att man inte har något att erinra i frågan .<br />
Beslutsunderlag<br />
Betänkande SOU 2013:49: Nämndemannauppdraget-breddad rekrytering och kvalificerad<br />
medverkan<br />
Protokoll KsAu 2013-08-12, § 149<br />
Expediering<br />
Regeringskansliet<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 14<br />
KS § 125<br />
KsAu § 159<br />
Dnr KS 2011/516.34<br />
Muddring av Torne älvs mynning<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen beslutar att Haparanda stad deltar i projektet i enlighet med tidigare<br />
beslut av 2008 samt 2012 med följande villkor:<br />
Kontraktet med anbudsgivaren skall innehålla uppgift om att Anbudsgivaren<br />
skall erlägga böter med 590 865 euro om denne inte hinner färdigställa arbetet i<br />
sin fulla längd till minst 20 meters bredd i den södra delen och till minst 25 meters<br />
bredd i den norra delen senast 2013-12-31 eller om arbetet inte utförs så<br />
att de statliga medlen kan erhållas<br />
Kontraktet med anbudsgivaren skall innehålla uppgift om att denne skall vara<br />
beredd att fortsätta arbetet under 2014 om tillstånd för detta erhålls<br />
Betalningsplan skall upprättas baserat på ersättning för utfört och besiktigat arbete<br />
med betalning i efterhand samt godkännas av Haparanda och Torneå städer<br />
gemensamt.<br />
Vidare beslutas att utse Göran Wigren att bevaka betalningsplanen samt att<br />
kontinuerlig rapportering skall ske till Kommunstyrelsen.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Bakgrund<br />
Projektet syftar till att öka städernas säkerhet vid svåra islossningar och minska risken<br />
för översvämningar i samband med dessa. Tänkt insats är en muddring av en<br />
ränna från älv-mynningen invid Hellälä ut till havet söder om ön Tirro. Den muddrade<br />
rännan skall bli 6,3 km lång, med en omfattning i den södra delen om bredd20m<br />
och 3,4 m djup samt minst 25 till max 35 meters bredd och 4,8 m djup i den norra<br />
delen.<br />
Nu upphandlad omfattning enligt ovan är minskad från den ursprungliga av ekonomiska<br />
skäl. Utförandet är planerat av Näringslivs- trafik och miljöcentralen och godkänd<br />
av MSB. Gällande vattendom för åtgärden från finsk-svenska gränsälvskommissionen<br />
gäller till 2013-12-31 . Förlängning är sökt och beviljad med ett år på finsk<br />
sida men nekad på svensk sida. Det svenska beslutet är överklagat.<br />
Finansiering<br />
Haparanda stad har 2008-06-26 samt 2012-02-13 beslutat medfinansiera arbetet<br />
med<br />
1 O 000 000 sek och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap MSB (dåvarande<br />
Räddningsverket) med 16 020 000 sek genom beslut 2008-11-07. MSB har betalat<br />
8 000 000 sek till Haparanda stad och resterande söks av staden från MSB då arbetet<br />
slutförts. Torneåstad och finska staten finansierar med motsvarande medel. MSB<br />
villkorar sitt stöd med att hela rännan utförs i sin fulla längd av 6,3 km annars kan det<br />
statliga stödet utebli/krävas åter. Detta kan i värsta fall öka kostnaderna för städerna.<br />
Torneåstad har fattat beslut om att utföra projektet och beställa arbetet om Haparanda<br />
stad fattar motsvarande beslut.<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 15<br />
Förslag till beslut på sammanträdet:<br />
Haparanda stad deltar i projektet i enlighet med tidigare beslut av 2008 samt 2012<br />
med följande villkor:<br />
Kontraktet med anbudsgivaren skall innehålla uppgift om att Anbudsgivaren<br />
skall erlägga böter med 590 865 euro om denne inte hinner färdigställa arbetet i<br />
sin fulla längd till minst 20 meters bredd i den södra delen och till minst 25 meters<br />
bredd i den norra delen senast 2013-12-31 eller om arbetet inte utförs så<br />
att de statliga medlen kan erhållas<br />
Kontraktet med anbudsgivaren skall innehålla uppgift om att denne skall vara<br />
beredd att fortsätta arbetet under 2014 om tillstånd för detta erhålls<br />
Betalningsplan skall upprättas baserat på ersättning för utfört och besiktigat arbete<br />
med betalning i efterhand samt godkännas av Haparanda och Torneå städer<br />
gemensamt.<br />
Beslutsunderlag<br />
Göran Wigrens tjänsteskrivelse och handlingar i ärendet.<br />
Göran Wigrens beslutsförslag<br />
Protokoll KsAu 2013-08-26, § 159<br />
Expediering<br />
Göran Wigren<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 16<br />
KS § 126<br />
KsAu § 165<br />
Dnr KS 2011/507<br />
Laglighetsbesvär<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom ombudet Magnus Söderlinds skrivelse<br />
samt att överlåta till ombudet att vidare föra kommunens talan i ärendet.<br />
Reservation<br />
Anders Rönnqvist (M) och Raija Karlander (M) reserverar sig mot att KS talan förs av<br />
Magnus Söderlind samt att KS beslut skall ses som en fråga om verkställighet. Se<br />
protokollsbilaga.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Asa Hansson m.fl. .!. Haparanda Stad, angående laglighetsprövning av kommunalt<br />
beslut.<br />
Haparanda Stad, nedan kallad svaranden, har anlitat undertecknad som ombud i förevarande<br />
mål mot Asa Hansson och Kaj Rundgren, nedan kallad sökanden, varvid<br />
följande svaromål inges.<br />
INSTÄLLNING<br />
Svaranden yrkar att sökandens talan skall avvisas, då sökanden inte är att anses<br />
som sakägare och således saknar talerätt om lämpligheten av kommunstyrelsens<br />
beslut om upphandling av lokaler avseende förhyra.<br />
Vid det fall förvaltningsrätten anser att sökanden äger rätten att få laglighetsprövning<br />
av aktuella beslut i förvaltningsrätten, gör svaranden gällande att upphandling av lokaler<br />
för förhyra i sig inte strider mot de kommunala befogenheterna enligt kommunallagens<br />
bestämmelser därom samt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling<br />
(LOU), varför sökandens talan skall ogillas.<br />
GRUNDER SAMT OMSTÄNDIGHETER l SAK<br />
Av sökandens yrkanden framgår att laglighetsprövning av kommunstyrelsens beslut<br />
görs gällande. Såsom ovan anförts, äger kommunen rätten att företa upphandling<br />
avseende förhyra av lokaler.<br />
Av de grunder och omständigheter i sak som sökanden vidare anför, framgår att ansökan<br />
snarare avser en lämplighetsprövning av kommunstyrelsens beslut, inte<br />
huruvida en upphandling i sig skulle stå i strid med kommunstyrelsens befogenheter.<br />
Då sökanden inte är sakägare i det beslut som klagan avser, skall således sökandens<br />
talan avvisas.<br />
BEVISNING (PRELIMINÄR)<br />
Svaranden avser att återkomma i bevisfrågan när förvaltningsrätten meddelat beslut<br />
om huruvida sökanden har talerätt eller inte.<br />
Beslutsunderlag<br />
Advokatbyrå Tuhkanens svar<br />
Protokoll KsAu 2013-08-26, § 165<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
Kommunstyrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
2013-09-02 Sid 17<br />
Expediering<br />
Magnus Söderlind<br />
Förvaltningsrätten, Luleå<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
KS 130902<br />
Ärende 10 - Laglighetsprövningen<br />
Kommunens yttrande över överklagan av beslut fattat i KS i juni 2013.<br />
Vi Moderater reserverade oss mot beslutet i KS den 18.6 2013 vad gällde det<br />
färdigförhandlade avtalsvillkoren om förhyrning av lokaler för en gymnasieskola och en<br />
event-arena På Gränsen.<br />
Vi Moderater reserverade oss även mot beslutet i Fullmäktige den 11.3 2013 att delegera<br />
ärendet till KS för att förhandla vidare om avtalets innehåll.<br />
Skälet till att inte Fullmäktige accepterade den mottagna offerten från Avalanche Capita l AB,<br />
var alla de många oklarheter som fortfarande förelåg i ärendet.<br />
Den 11.3 2013 fanns bl.a. följande oklarheter;<br />
Bristen på motgarantier från Avalanche Capital AB<br />
Konsekvenserna med de övertaliga/ befintliga lokalerna<br />
Samt många övriga oklarheter som framkommer i expertutlåtanden från<br />
Advokatbyrån Kaiding ... m.fl.<br />
Oklarheter i momsfrågan<br />
Det mest allvarliga bristen var att hyresavtalet saknade sin finansiering, ( 450- 700<br />
miljoner)<br />
Fullmäktiges beslut den 11.3 2013 innebar alltså ingen (ren) accept av den offert som<br />
inlämnats av Avalanche Capital AB, utan ärendet delegerades till KS via fullmakt att avgöras<br />
där.<br />
Detta innebar att ärendet kom att, enligt denna fullmakt, beredas i KSAu och beslutas om i<br />
KS. Beslutet i KS togs den 18.6 2013. Beslutet i KS var därför inte enbart av verkställande art.<br />
Detta innebär att det är KS beslut den 18.6 2013 som är det enda kommunala beslut som<br />
kan laglighetsprövas.<br />
Min uppfattning är därför att det är det slutliga avtalet med de färdigförhandlade villkoren<br />
som enligt överklagan kan prövas i Förvaltningsdomstolen.<br />
Jag tycker dessutom att det är positivt om Förvaltningsdomstolen prövar ärendet enligt KL 8<br />
kap om krav på god hushållning med skattemedel. Särskilt i detta ärende, då KS inte visat hur<br />
det 25 åriga åtagandet ska finansieras. Detta ärende är det största ekonomiska åtagandet<br />
man fattat beslut om o modern tid.
?<br />
Om kommunen känner sig trygg i hur ärendet processats fram och beslutet i KS, torde man<br />
inte ha något att frukta med anledning av denna överklaga n.<br />
Jag anser att alla medborgare och skattebetalare i Haparanda är sakägare i detta kommunala<br />
beslut. De som överklagar ärendet bör få sin sak prövad i demokratisk ordning.<br />
Med anledning av vad Jag anfört enligt ovan vill jag reservera mig mot KS beslut om att i<br />
yttrande till Förvaltningsdomstolen motsätta sig laglighetsprövningen.<br />
· ) Beslutet i KS är inte enbart en fråga om verkställighet.<br />
Varje medborgare och skattebetalare i Haparanda stad anser jag vara sakägare.<br />
Dessutom bör KS själv föra sin talan i detta ärende inför Förvaltningsdomstolen istället för<br />
att anlita en utomstående konsult.<br />
ledamd\} KS/gruppledare för M<br />
Q.n~~!NJ<br />
~: ,t l
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 18<br />
KS § 127<br />
KsAu § 162 Dnr KS 2013/260<br />
Missiv från Trafikverket avseende flygutredning (Göran Wigren)<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen beslutar att Haparanda stad fortsatt ser en svensk-finsk lösning<br />
med flygtrafik Kemi/Torneå-Stockholm för regionen som sitt förstahandsalternativ<br />
och behöver mer material för att kunna ta ställning till andrahandsalternativet med direkt-marktransport<br />
till Luleå flygplats.<br />
Kommunen efterlyser vidare ett utökat samarbete mellan svenska och finska Trafikverken<br />
i frågan så att en internationell lösning för regionen kan uppnås gemensamt.<br />
l kriterium tre, Internationella resor bör även Helsingfors flygplats inkluderas.<br />
Nattågstrafiken på Norrland bör kompletteras för att omfatta Haparanda och Torneå<br />
med koppling till den finska persontågstrafiken då Haparandabanan nu är byggd och<br />
i drift.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Göran Wigren föredrar. Svar senast 2013-09-30.<br />
Haparanda stads yttrande:<br />
H aparandas kommunikationer till/från det nationella navet Arlanda behöver förbättras.<br />
Dagens förbindelser tar för lång tid och Haparanda redovisas med dålig tillgänglighet<br />
enligt Trafikverkets modell och orten är därför aktuell för åtgärder. Rapporten<br />
berör Haparandas situation på sidorna 13, 23-25, 50.<br />
Haparanda har under lång tid pekat på Sveriges och Finlands gemensamma möjligheter<br />
att förbättra tillgängligheten för östra Norrbotten och finska Kemi-Torneå området<br />
till och från Arlanda genom trafik från Kemi/Torneå flygplats på Arlanda.<br />
l rapporten anger Trafikverket att flygtrafik Kemi-Stockholm skulle ge god tillgänglighet<br />
men bedömer att det svenska resande underlaget för en linje Kemi-stockholm<br />
enligt deras bedömning är för litet. Trafikverket anger vidare att acceptabel tillgänglighet<br />
till Arlanda kan uppnås via Luleå om utbudet kompletteras med marktranporter<br />
( direkttrafik med taxi/liten buss till flygplatsen i Luleå). Det preciseras inte närmare i<br />
rapporten hur en sådan lösning med marktransport ser ut för Haparanda avseende<br />
trafikstart, tillgänglighet, villkor, kostnader för resenären etc.<br />
Förslag till beslut på sammanträdet<br />
Att kommunstyrelsen beslutar att Haparanda fortsatt ser en svensk-finsk lösning med<br />
flygtrafik Kemi/Torneå-Stockholm för regionen som sitt förstahandsalternativ och behöver<br />
mer material för att kunna ta ställning till andrahandsalternativet med direktmarktransport<br />
till Luleå flygplats. Kommunen efterlyser vidare ett utökat samarbete<br />
mellan svenska och finska Trafikverken i frågan så att en internationell lösning för<br />
regionen kan uppnås gemensamt. l kriterium tre, Internationella resor bör även<br />
Helsingfors flygplats inkluderas. Nattågstrafiken på Norrland bör kompletteras för att<br />
omfatta Haparanda och Torneå med koppling till den finska persontågstrafiken då<br />
Haparandabanan nu är byggd och i drift.<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02<br />
Sid 19<br />
Beslutunderlag<br />
Göran Wigrens yttrande<br />
Trafikverkets rapport: Rapport flygutredning 2015-2019 och missiv<br />
Protokoll KsAu 2013-08-26, § 162<br />
Expediering<br />
Göran Wigren<br />
Trafikverket<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 20<br />
KS § 128<br />
KsAu § 163 Dnr KS 2013/237.14<br />
Missiv; fortsatt verksamhet för North Sweden European Office<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen beslutar om fortsatt medverkan för projektperioden 2014-2016<br />
med en uttaxering på 3,70 kr/invånare per år eller 36 645 kr för Haparanda kommun.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Förslag om fortsatt verksamhet för North Sweden European Office 2014 och framåt,<br />
förslag till medfinansiering 2014-2016 samt förslag till samarbetsavtal.<br />
North Sweden European Office är ett långsiktigt samarbete mellan kommunförbund,<br />
landsting, länsstyrelser, regionförbund, universitet och näringslivsorganisationer i<br />
Norrbottens och Västerbottens län. Samarbetet syftar till att tillvara regionens intressen<br />
genom att arbeta med policyfrågor kopplat till EU. North Sweden har en väl fungerande<br />
verksamhet och sägs vara ett av de bäst fungerande svenska regionkontoren.<br />
North Sweden European Office verksamhet startade 1997. Det drivs i projektform<br />
och förhållandet mellan North Swedens huvudmän regleras i tidsbegränsade<br />
samarbetsavtal. Den nuvarande projektperioden löper under perioden 2009-2013.<br />
För att ta ställning till hur den fortsatta verksamheten ska bedrivas har frågan behandlats<br />
vid två ägarråd och en utredning "North Sweden European Office: Utredning<br />
om möjlig mer permanent organisation" har genomförts. Huvudmännen har i de<br />
diskussioner som ägt rum kommit fram till att verksamheten ska ha fokus på policypåverkan,<br />
att verksamheten ska koncentreras till en fullt ut Brysselbaserad organisation<br />
och att verksamheten tills vidare ska bedrivas som ett långsiktigt samarbete, men<br />
i projektform. Förslaget är att huvudmännen undertecknar ett samarbetsavtal som<br />
gäller från och med den 1 januari 2014 till och med den 31 december 2016. Parternas<br />
ambition är att kommande avtal ska gälla under perioderna 2017-2023, 2024-<br />
2030 osv. Skälet för att på sikt ha dessa, sjuåriga projektperioder är att det ger fördelar<br />
i vårt påverkansarbete. Projektperioderna överlappar EU:s program-perioder<br />
2013-2020, 2021-2027 osv vilket innebär att North Sweden European Office inte förlorar<br />
kraft under den mest intensiva sammanhängande perioden för påverkansarbete<br />
innan och efter starten av ny EU-programperiod. Parternas nuvarande finansiering<br />
uppgår till totalt 6 miljoner kronor per år. Den har varit oförändrad under den senaste<br />
1 0-årsperioden (t o m minskat när Norrlandsfonden slutade sitt engagemang). För att<br />
ha viss kompensation för de kostnadsökningar som successivt urholkat verksamheten<br />
föreslås ökning av finansieringen på i storleksordningen 15% för respektive part.<br />
l nuvarande projektperiod, 2009-2013 har Kommunförbundet Norrbotten medfinansierat<br />
totalt med 900 tkr/verksamhetsår där förbundet stått för 100 tkr/år samt kommunerna<br />
genom en uttaxering på 3,20/inv och år. Finansieringen har varit oförändrad<br />
under den senaste 10- årsperioden samtidigt som stora kostnadsökningar har skett.<br />
Föreslaget är en treårsperiod, 2014-2016 med en uppräkning på 15% dvs. för<br />
Kommunförbundet Norrbotten till totalt 1 035 tkr vilket blir för förbundet 115 tkr/år och<br />
för kommunerna en uttaxering på 3, 70/inv och år.<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 21<br />
Haparanda kommuns del blir efter höjningen 36 645 (tidigare 32 614) per år.<br />
Förslag till beslut på sammanträdet<br />
Att Kommunstyrelsen beslutar om fortsatt medverkan för projektperioden 2014-2016<br />
med en uttaxering på 3,70 kr/invånare per år eller 36 645 kr för Haparanda kommun.<br />
Beslutsunderlag<br />
Missiv North Sweden European Office<br />
Expediering<br />
North Sweden European Office<br />
SKL<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 23<br />
Ärendebeskrivning<br />
Bakgrund ur missivet, sammanfattning av brevet daterat 2013-06-13:<br />
Det kommunikationspolitiska rådet, som är en gemensam beredning mellan Norrbottens<br />
läns landsting och Kommunförbundet Norrbotten, utgör ett forum för strategiska diskussioner<br />
och samordning av synpunkter och agerande rörande transporter och infrastruktur i<br />
länet. Rådet har diskuterat frågan om prioriteringar avseende den kommande revideringen<br />
av nationella transportplanen och beslutat om ett utskick till kommunerna för att<br />
skapa bättre möjligheter till enighet om länets prioriteringar inför skrivandet av remissyttrandet.<br />
Därför vill kommunikationspolitiska rådet få in synpunkter på föreslagna prioriteringar.<br />
Trafikverket tar fram ett förslag till nationell transportplan för åren 2014- 2025 som ska<br />
presenteras i juni 2013. Det kommer då att finnas möjligheter att lämna synpunkter på<br />
förslaget i form av remissvar, som ska lämnas in till Näringsdepartementet senast den 1<br />
oktober 2013. Under våren 2014 fattar regeringen beslut om planens innehåll och inriktning.<br />
Tills beslutet är taget gäller den nuvarande nationella transportplanen 2010-2021.<br />
Rådet har enats om följande prioritering av behovet av satsningar inom länets infrastruktur:<br />
Norrbotniabanan och dubbelspår på Malmbanan med bakgrund i ett helhetsperspektiv<br />
kopplat till Botniska korridoren och Northern Axis. Denna prioritering får stöd i och<br />
med att Botniska korridoren och Luleå hamn i dagsläget finns med i stamnätet inom<br />
TEN-T vilket kan ge möjligheter till EU finansiering upp till40% för Norrbotniabanan.<br />
Gruvdriften i Kiruna och Gällivare kommer att medföra ökad produktion och med den nya<br />
etableringen i Pajala kommer transportbehovet på Malmbanan att eskalera ytterligare.<br />
Inlandsbanan och dess tvärbanors möjligheter att användas som om ledningsbana är viktig<br />
där mindre åtgärder kan förbättra bärigheten. Det är också viktigt att belysa behovet<br />
av nya järnvägar mot bakgrund av de nya gruvetableringarna som i Pajala kommun. Vidare<br />
är satsningar på vägar betydelsefullt för arbetspendlingen och näringslivet samt för<br />
kapacitetsproblemen och de extremt ökade godstransporterna. Förutom dålig vägstandard<br />
i hela Norrbotten är det mycket viktigt med höjd trafiksäkerhetsstandard. Högtrafikerade<br />
vägsträckor med hög olycksfallsfrekvens bör ur säkerhetssynpunkt bli utbyggda och<br />
mötesseparerade. Där är E1 O tydligt prioriterad med fokus på sträckan Gällivare- Kiruna,<br />
särskilt på grund av den kraftiga expansionen i malmfälten. Vikten av bärighetsmedel<br />
bör kraftigt markeras då det har stor betydelse för boende längs det finmaskiga vägnätet<br />
och för näringslivet, främst då skogsindustrin. Flyget är viktigt för vår region som<br />
har långa avstånd både inom länet och till andra delar av landet, där Arlanda utgör ett<br />
viktigt nav. När det gäller olika former av medfinansiering, förskottering mm. har staten<br />
alltid huvudansvaret för att finansiera infrastruktur. Slutligen bör betydelsen av gemensamma<br />
lösningar mellan transportslag (hamnar, terminaler, järnväg, isbrytare etc.) för<br />
exportindustrin betonas ur ett Norrbottensperspektiv.<br />
Expediering<br />
anita.lindfors@bd.komforb.se<br />
Kommunförbundet Norrbotten, Box 947, 971 28 Luleå Göran Wigren<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 25<br />
Målet ska vara att kostnaderna för FoUl Övergripande, motsvarande 5 kr per invånare<br />
och år, från 2016-01-01 ska finansieras inom Kommunförbundet Norrbottens<br />
ram.<br />
FoUl verksamheten, såväl socialtjänst, skola som övergripande kommunal verksamhet,<br />
ska genom FoUl-utskott följas upp och rapporteras till styrelsen minst två gånger<br />
per år och verksamheten ska utvärderas och rapporteras till styrelsen efter tre år<br />
Beslutsunderlag<br />
Kommunförbundet Norrbottens förslag<br />
Protokoll KsAu 2013-08-26, § 164<br />
Expediering<br />
Kommunförbundet Norrbotten<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 26<br />
KS § 131<br />
KsAu § 168 Dnr KS 2006/72.49<br />
Reglering av Ekfors Kraft Ab:s krav<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen beslutar att:<br />
1 Haparanda stad erlägger 300 000 kr jämte mervärdesskatt för den gatubelysning<br />
som levererats under åren 2002-2004,<br />
2 konkursboets fordringar på Haparanda Teknik & Fastighets AB ("HTFAB") i form av<br />
bestridda nätavgifter från hösten 2006 till och med februari 2012 kvittas mot de kostnader<br />
för reservkraft m.m. som HFTAB drabbades av när Ekfors Kraft AB frånkopplade<br />
vissa av HFTAB:s anläggningar<br />
3 samtliga fakturor som ställts ut av konkursboet genom Piteenergi AB från mars<br />
2012 och framåt betalas i sin helhet jämte dröjsmålsränta på de fakturerade beloppen<br />
d v s 148 339 kr inklusive ränta och moms.<br />
4 Vidare beslutades att ingen mer bestridande av fakturor ska ske.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Advokatbyrå Kaidings skrivelse med förslag till överenskommelse.<br />
Förslag till beslut på sammanträdet<br />
Att Kommunstyrelsen beslutar att:<br />
1 Haparanda stad erlägger 300 000 kr jämte mervärdesskatt för den gatubelysning<br />
som levererats under åren 2002-2004,<br />
2 konkursboets fordringar på Haparanda Teknik & Fastighets AB ("HTFAB") i form av<br />
bestridda nätavgifter från hösten 2006 till och med februari 2012 kvittas mot de kostnader<br />
för reservkraft m.m. som HFTAB drabbades av när Ekfors Kraft AB frånkopplade<br />
vissa av HFTAB:s anläggningar<br />
3 samtliga fakturor som ställts ut av konkursboet genom Piteenergi AB från mars<br />
2012 och framåt betalas i sin helhet jämte dröjsmålsränta på de fakturerade beloppen<br />
d v s 148 339 kr inklusive ränta och moms.<br />
4 Vidare beslutades att ingen mer bestridande av fakturor ska ske.<br />
Beslutsunderlag<br />
Advokatbyrå Kaidings skrivelse<br />
Ekonomichefens förslag till belopp<br />
Protokoll KsAu 2013-08-26, § 168<br />
Expediering<br />
Carina Juntti<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid27<br />
KS § 132<br />
KsAu § 169 Dnr KS 2013/186.00<br />
Nominering av ledamot Finsk-svenska gränsälvskommissionen<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen beslutar förorda Bengt-Olov lnnala som kommunrepresentant och<br />
föreslå Pia Hulkoff som näringslivsrepresentant i Finsk-svenska gränsälvskommissionen.<br />
Anders Rönnqvist deltar inte i beslutet.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Nominering av ledamöter till Finsk-svenska gränsälvskommissionen<br />
Finsk-svenska gränsälvskommissionen ska enligt Artikel 9 i gränsälvsöverenskommelsen<br />
från 2010 mellan Sverige och Finland (prop 2009/10:212)<br />
bestå av tre ledamöter från vardera land, varav en ska hämtas från en statlig<br />
myndighet med ansvar för vattenfrågor och en från en kommun inom<br />
kommissionens tillämpningsområde. Den tredje representantens hemvist är<br />
inte definierad, men kan lämpligen representera det lokala närings- eller<br />
föreningslivet Tillika ska för varje ordinarie ledamot utses en eller flera<br />
suppleanter.<br />
De svenska ledamöterna är för närvarande;<br />
Johan Antti, tillika svensk ordförande (suppleant Ulf Bergeli n),<br />
Bengt Niska (suppleant Ann-Christin Fredriksson), samt<br />
Eivor Olofsson (ersättare Pia Hulkoff).<br />
Ledamöterna Niskas och Olofssons samt suppleanterna Fredrikssons och<br />
Hulkoffs mandatperiod upphör 2013-09-30.<br />
Regeringen utser ordinarie ledamöter samt suppleanter i kommissionen, varav<br />
myndighetsrepresentanten utses efter förslag från Länsstyrelsen i Norrbottens<br />
län och kommunrepresentanten resp närings-/föreningslivsrepresentanterna<br />
utses efter förslag från berörda kommuner inom tillämpningsområdet.<br />
Undertecknad får därför uppmana Kiruna, Pajala, Övertorneå samt Haparanda<br />
kommuner att gemensamt föreslå två personer som ska företräda<br />
kommunerna resp två· personer som ska företräda det lokala närings/<br />
föreningslivet i kommissionen under kommande mandatperiod 2013-10-01--<br />
2016-09-30.<br />
En av ledamöterna, samt dennes suppleant, ska representera någon av<br />
berörda kommuner. En ytterligare ledamot, samt dennes suppleant, bör<br />
representera det lokala näringslivet eller föreningslivet Regeringen<br />
eftersträvar en jämn könsfördelning i den svenska delen av kommissionen,<br />
varför kommunernas förslag till ledamöter och suppleanter ska bestå av två<br />
kvinnor och två män utan inbördes uppdelning mellan ordinarie ledamot resp<br />
suppleant.<br />
Kommunernas förslag bör vara Finsk-svenska gränsälvskommissionens kansli<br />
tillhanda senast 2013-08-31.<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
Kommunstyrelsen<br />
KS § 133<br />
KsAu § 152<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
2013-09-02<br />
Sid 29<br />
Beslutsattestanter för tekniska verksamheten<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen beslutar om att nedan angivna personer har attesträtt för tekniska<br />
verksamheten.<br />
Beslutsattestanter för tekniska verksamheten<br />
Verksamhet BudgetansvarigiBeslutsattestant Ersättare l Ersättare 2<br />
Gata/Väg Gatuchef Tekniskchef Ekonom<br />
Park Gatuchef Tekniskchef Ekonom<br />
Skog Gatuchef Tekniskchef Ekonom<br />
Vägbidrag Gatuchef Tekniskchef Ekonom<br />
Fastigheter Fastighetschef Tekniskchef Ekonom<br />
Vatten AV lavfallschef Tekniskchef Ekonom<br />
Avlopp AV lavfallschef Tekniskchef Ekonom<br />
Avfall AVIavfallschef Tekniskchef Ekonom<br />
Övrig tekniskverksamhet Tekniskchef VA/ avfallschef Ekonom<br />
Gatuchef Robert Ekholm Fastighetschef<br />
Leif Lind Tekniskchef Alf Waara<br />
AV/ avfallschef Sofia Rosendahl<br />
Ekonom- Ekonomerna på ekonomikontoret Ingegärd Eklund, Jarkko Jaakko, Britt-Marie Jägare och<br />
Carina Juntti<br />
Beslutsunderlag<br />
Kommunchefens förslag<br />
Expediering<br />
Tekniska verksamheten<br />
Nadja Lukin<br />
Justerare<br />
(j' s Il\ Ut
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 30<br />
KS § 134<br />
Barnkonventionen (Revisorerna)<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen tar del av redovisningen.<br />
Ärendebeskrivning<br />
På uppdrag av revisorerna i Haparanda stad har PwC genomfört en granskning avseende<br />
styrning, uppföljning, tillämpning och beaktande av Barnkonventionen i kommunen.<br />
Revisorernas bedömning av väsentlighet och risk har legat till grund för valet av granskningsinriktning.<br />
Vår sammanfattande bedömning är att kommunstyrelsen och nämnderna<br />
inte har en ändamålsenlig styrning och uppföljning avseende Barnkonventionen samt att<br />
de till vissa delar säkerställer att Barnkonventionen beaktas och tillämpas inom verksamheterna.<br />
Vi bedömer att det finns utvecklingspotential hos delar av den kommunala<br />
organisationen avseende styrning och uppföljning såväl som beaktande och tillämpning<br />
av Barnkonventionen.<br />
Rekommendationer<br />
Beaktat detta lämnas följande rekommendationer för att vidareutveckla kommunstyrelsens<br />
och nämndernas styrning och uppföljning avseende Barnkonventionen, samt säkerställande<br />
av att Barnkonventionen beaktas och tillämpas:<br />
·Att styrelsen tillser att det finns en tydlig och enhetlig kommunövergripande styrning för<br />
implementeringen utifrån fullmäktiges beslut<br />
• Att styrelsen och respektive nämnd anpassar och implementerar beaktandet av Barnkonventionen<br />
och barnperspektiv för arbetet på nämndsnivå och för sina verksamhetsområden<br />
·Att styrelsen och nämnderna analyserar utvecklingsmöjligheter avseende formerna för<br />
dialog och inflytande för unga i kommunen, detta främst vad gäller möjligheterna till utökad<br />
samverkan mellan politiken och ungdomsrådet<br />
• Att styrelsen och nämnderna utarbetar lämpliga former för uppföljning och utvärdering<br />
av arbetet med beaktande och tillämpning av Barnkonventionen på nämndsnivå såväl<br />
som verksamhetsnivå.<br />
Förslag till beslut på sammanträdet<br />
Kommunstyrelsen tar del av redovisningen.<br />
Beslutsunderlag<br />
Revisionsrapport; Gransknings av Barnkonventionens tillämpning<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 32<br />
• Utlämnandet av allmänna handlingar sker på ett korrekt sätt enligt lagstiftning och<br />
kommunens regler. Handlingar lämnas ut så skyndsamt som möjligt enligt de intervjuade.<br />
Uppgifter som omfattas av sekretess avidentifieras. l ärendehandboken framgår rutiner<br />
för utlämning av allmänna handlingar samt hur sekretess ska prövas innan utlämning<br />
sker. Förvaltningscheferna i kommunen har delegation på vägra att lämna ut en<br />
handling och vid vägran får den som begärt handlingen en överklaganshänvisning tillsammans<br />
med beslutet. Vår bedömning är att utlämnandet av allmänna handlingar sker<br />
på ett korrekt sätt.<br />
Vi rekommenderar att styrelsen och nämnderna analyserar postöppnings- och registreringsrutinerna<br />
vad gäller post adresserad till enskild tjänsteman för att säkerställa att inte<br />
rutinerna medför oskäligt dröjsmål av registrering.<br />
Förslag till beslut på sammanträdet<br />
Kommunstyrelsen tar del av revisionsrapporten.<br />
Beslutsunderlag<br />
Revisionsrapport; Granskning av hantering av allmänna handlingar.<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 33<br />
KS § 136<br />
Svar på E-förslag Anna-Liisa Joona (BUN § 33,2013-03-27)<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen tar del av Barn- och ungdomsnämndens svar på Anna-Liisa Joonas e<br />
förslag<br />
Ärendebeskrivning<br />
Barn- och ungdomsnämndens beslut<br />
Förslag till beslut på sammanträdet<br />
Kommunstyrelsen tar del av Barn- och ungdomsnämndens svar på Anna-Liisa Joonas e<br />
förslag.<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 34<br />
KS § 137<br />
E-förslag Sölve Klockare<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet för beredning till gatuchefen.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Sammanfattning av förslaget<br />
Titel: Asfaltera Riekkolavägen till "nedre skidstugan". l Asfaltoikaa Riekkolantie<br />
"ale m malle hiihtomökille"<br />
Förslagsställare: förslaget skapat av Sölve Klockare.<br />
Datum för förslaget:<br />
Förslaget publicerades Torsdag, 25 Oktober 12 och stängdes för insamling av underskrifter<br />
Torsdag, 25 April 13 efter att ha varit i gång l 182 dagar.<br />
statistisk sammanfattning över underskrifter:<br />
Sammanlagt har 33 personer undertecknat detta förslag. Det fanns totalt 33 elektroniska<br />
signaturer.<br />
Förslagets fullständiga text<br />
En av Haparandas mest trafikerade vägar, Riekkolavägen, är i ett bedrövligt skick. Den<br />
bör asfalteras.<br />
Ytterligare information från dem som har skapat förslaget<br />
Vägen används av en stor mängd motionsutövare året runt. Det finns många stugägare i<br />
området, dessutom finns det en välbesökt båthamn med 42 platser vid stranden. Den<br />
nuvarande grusvägen dammar rejält under sommaren och är full av "potthål" större delen<br />
av året. Det är endast under den kallaste vinterperioden, då vägen är frusen, som man<br />
kan kalla den bra. Förslaget bör kunna behandlas under vintern, så att beslut kan tas till<br />
våren. l Tie hiihtomökille on huonossa kunnossa. Sitä käytetään todella paljon. Se tulisi<br />
asfaltoida.<br />
Sammanfattning av kommentarer till webbplatsen<br />
D utmärkt<br />
D Bra<br />
D God ide<br />
D Har åkt nämnda väg sedan 1958,då gällde cykel och betydligt färre som använde<br />
vägen. Nu har det blivit en hårt trafikerad väg med boningshus och ett välbesökt fritids/motionsområde.<br />
Fortfarande (2012) är vägbeläggningen i princip den samma!<br />
D Bra förslag!<br />
D Ett mycket bra förslag, pga den täta trafiken till Riekkola.<br />
D verkligen på tiden<br />
D Använder vägen mycke och den är för mesta delen i dåligt skick. Den dammar på<br />
sommaren otoligt mycke.<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 35<br />
D : Hoppas verkligen Haparandastad gör nått åt den mycket dåliga väg.Och då kan dom<br />
samtidigt ta och räta på lyktstolparna som lutar jätte mycket efter hela vägen<br />
D Bor längs efter vägen och kan bara säga att det är bedrövligt av haparanda stad att<br />
låta vägen vara i det skick den är. OCH dammet som vi få stå ut med under sommar och<br />
höst är fruktansvärt. Kläder går absolut inte att hänga ute för att torka, fönster och fasad<br />
är ingen ide att tvätta ser lika dant ut direkt. ... Och så bör man tänka på alla som promenera<br />
i det vackra riekkola,under vissa tider väljer folk att gå ute på ängen för att det inte<br />
gå att vistas vid vägen pga fruktansvärt damm. Hoppas haparandastad tar tag i problemet<br />
till nästa vår/sommar så alla kan vara nöjda.<br />
D Bra.<br />
Förslag till beslut på sammanträdet<br />
Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet för beredning.<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 36<br />
KS § 138<br />
E-förslag Tilda Gard<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet för beredning till gatuchefen.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Sammanfattning av förslaget<br />
Titel: Förläng gång-och cykelvägen! l Pidentäkää pyörä-/kävelytie!<br />
Förslagsställare: Tilda Gard<br />
Datum för förslaget:<br />
Förslaget publicerades Onsdag, 17 April 13 och stängdes för insamling av underskrifter<br />
Måndag, 24 Juni 13 efter att ha varit i gång l 68 dagar.<br />
statistisk sammanfattning över underskrifter:<br />
Sammanlagt har 33 personer undertecknat detta förslag.<br />
Det fanns totalt 33 elektroniska signaturer.<br />
Förslagets fullständiga text<br />
För ett antal år sedan byggdes gång och cykelvägen till Mattila, det har varit stopp sedan<br />
dess och nu vill jag att den förlängas och att Kommunen ska driva å i frågan och jobba<br />
tillsammans med Trafikverket så att det händer något nu./ Muutama vuosi sitten rakennettiin<br />
kävely- ja pyörätie Mattilaan, sen jälkeen siinä on ollut stoppi ja haluan että se pidennettään.<br />
Asun Vojakkalassa ja on ikävää että me emme voi liikkua kuten he jotka<br />
asuvat Mattilassa. Kunnan on vaikutettava Liikennelaitokseen jotta tämä toteutuisi.<br />
Ytterligare information från dem som har skapat förslaget<br />
Jag är 11 år och gillar att cykla. Hemifrån mig till stan är det ?km. Jag har flera kompisar i<br />
Mattila och jag vill gärna cykla till dem och till skolan. Mina föräldrar säger nej! För att det<br />
är ung.2 km. hemifrån mig på väg 99 där det inte finns gång-cykelväg och det är för farligt.<br />
Vägen är smal och mycket trafikerad. För att jag inte kan cykla till kompisar, till skolan<br />
el.till aktiviteter ökar miljöpåverkan för att jag behöver bli skjutsad. Det är dåligt! Jag<br />
tycker också att det är tråkigt att vi som bor i Vojakkala inte kan röra oss på samma sätt<br />
utomhus som de som bor i Mattila, det tycker jag ska ändras på nu! Innan jag blir för<br />
gammal och också börjar köra bil. Sammanfattning av kommentarer till webbplatsen:<br />
D Mycket bra<br />
D Kommunen kan inte bygga GC-väg men, kan lyfta frågan och "vara smörjmedel", liksom<br />
kommunen var i första etappen. Jag åker förbi (i bil) GC-vägen i Mattila många<br />
gånger per dygn och gläds över livet efter GC-vägen. Vilket lysande folkhälsofrämjande<br />
projekt! Belysningen fungerar också bra. Väg 99, är farlig! Jag har själv fått hoppa i diket<br />
många gånger, då vägen är smal och vältrafikerad. En utvärdering om före/efter Gevägen<br />
i Mattila kan vara ett värdefullt steg för beslut om förlängning av GC-vägen, det är<br />
dags för nästa etapp nu!<br />
D mycket bra förslag.<br />
Justerare
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 37<br />
o Ett väldigt bra initiativ, jag hoppas verkligen att ditt förslag får gehör. Som sagt vägen<br />
ÄR livsfarlig att användas av oss som promenerar och vill cykla!<br />
o Vi har mycket barn i byn som vissa går långt till busshållplatserna efter vägkanten och<br />
nu har hastigheten höjts till 80 cykla kan de inte på vägen knappt promenera. Nu är det<br />
dags att kommunen tar tag i detta tillsammans med vägverket. Prioritera!! inga fler<br />
konstverk på stan innan barnen kan gå till bussarna säkert.<br />
o Det skulle verkligen vara på tiden<br />
o Ja, vi vill ha en cykelväg!<br />
o Jag tycker att detta är ett mycket bra förslag av Tilde.<br />
o Jättebra förslag Tilda. Vi ser hur mycket folk som rör sig längs gång och cyklevägen i<br />
Mattila. Så vill vi ha det hos oss iVojakkala också.<br />
Förslag till beslut på sammanträdet<br />
Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet för beredning.<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 38<br />
KS § 139<br />
E-förslag Mervi Rundgren<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen beslutar skicka ärendet för beredning till gatuchefen.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Sammanfattning av förslaget<br />
Titel: Sparkvänliga Haparanda! l Potkuriystävällinen Haaparanta<br />
Förslagsställare: Mervi Rundgren<br />
Datum för förslaget: Förslaget publicerades Måndag, 1 O December 12 och stängdes för<br />
insamling av underskrifter Tisdag, 8 Januari 13 efter att ha varit i gång l 29 dagar.<br />
statistisk sammanfattning över underskrifter:<br />
Sammanlagt har 34 personer undertecknat detta förslag.<br />
Det fanns totalt 34 elektroniska signaturer.<br />
Fördelningen av förslag uppdelat på stadsdelar:<br />
Förslagets fullständiga text<br />
Lämna högra sidan av cykelvägarna osandad för att göra den framkomlig med spark och<br />
pulkor.<br />
Ytterligare information från dem som har skapat förslaget<br />
Vi har kilometervis med fina cykelvägar i kommunen, bia runt stadsviken, längs älven och<br />
runt Marielund. Perfekta för sparkåkning. För många äldre fungerar sparken som ett<br />
tryggt sätt att ta sig till affären och få motion. Den är även ett utmärkt färdmedel istället<br />
för bilen. l dag tvingas man ut på vägrenen för att alla cykelvägar är sandade till sista<br />
centimetern. l många andra "Vinterkommuner" och på finska sidan sandar man bara ena<br />
sidan av cykelvägen./ Jättäkää oikea puoli pyöräteistä hiekoittamatta, niin pääsee<br />
etenemään potkurilla ja pulkilla myös. Monissa muissa "talvikaupungeissa" ja Suomessa<br />
tehdään näin.<br />
Sammanfattning av kommentarer till webbplatsen<br />
D Använder alltid spark om vintern när jag besöker min bror m familj<br />
D Absolut så spar vi på miljön också !!<br />
D Bra förslag!<br />
D Bra ide. Gynnar både kommunen med att det går mindre sand och gynnar dom som<br />
vill sparka.<br />
D FA TILL SPARKVÄNLIGT HAPARANDA, HEJA POLAREXPRESSEN!!<br />
D Bra förslag :)<br />
D Bra förslag!<br />
D vill att halva gångbanan ska vara osandad! så vi kommer fram med spark o pulka!=)<br />
Justerare
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02<br />
Sid 39<br />
Förslag till beslut på sammanträdet<br />
Kommunstyrelsen beslutar skicka ärendet för beredning.<br />
Justerare<br />
§ 5<br />
~ Utd"''''"Y
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 40<br />
KS § 140<br />
E-förslag Birgitta Rännebro<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet för beredning i Kommunstyrelsen och<br />
Barn- och utbildningsnämnden.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Sammanfattning av förslaget<br />
Titel: Bygg Språkskolan l Rakentakaa Kielikoulu<br />
Förslagsställare: förslaget skapat av Birgitta Rännebro<br />
Datum för förslaget: Förslaget publicerades Lördag, 12 Januari 13 och stängdes för insamling<br />
av underskrifter Onsdag, 12 Juni 13 efter att ha varit i gång 1151 dagar.<br />
statistisk sammanfattning över underskrifter: Sammanlagt har 59 personer undertecknat<br />
detta förslag. Det fanns totalt 59 elektroniska signaturer.<br />
Förslagets fullständiga text<br />
Pengar till skolan, nu!<br />
Ytterligare information från dem som har skapat förslaget<br />
Hur kan kommunalrådet påstå i HB 8 jan att vi har en bra skola när vi har en skola UTAN<br />
LOKALER-Språkskolan .Vi har haft en mycket bra skola som håller på att försvinna, föräldrar<br />
vågar inte välja Språkskolan till sina barn när man inte vet var de håller till från år<br />
till år. Barnen springer runt stan för olika lektioner på Gränsskolan, Tornedalsskolan, Folketshus<br />
mm. Är det bra skola? Våga räkna hur många år som gått så här, jag vill helst<br />
slippa. /Oiisi jo korkea aikan rakentaa Kilikoulu, ja osoittaa rahat siihen. Tilanne on jatkunut<br />
jo kauan ja vaikuttaa lapsiin ja vanhempiin negatiivisesti.<br />
Sammanfattning av kommentarer till webbplatsen<br />
D Vill att det som är bra för barnen behålls och satsas på. Men tyvärr finns inte den policyn<br />
i denna kommun ... men kanske går policyn att ändra på;))<br />
D Kunnon tilat hyvälle koululle!<br />
D Entinen kielikoulu oppilas, tietää hyvin mitenasiat on, ku "juokseminen" alkanu jo ku<br />
vanhempi puoli ruokaloineen suljettiin.<br />
D Bästa skolan i stan och inga lokaler. Det har redan tagit sju år. Hur länge ska det behöva<br />
ta? Eller måste det hända en olycka med allt rännande mellan olika byggnader innan<br />
något sker?<br />
D Jag ställer mig bakom alla förslag till en utbyggnad eller nybygge av Språkskolan.<br />
D Språkskolan behöver bättre lokaler. Kielikoulu tarvitsee paremmat tilat.<br />
D Agera nu. Språkskolans elever och personal har väntat länge nog.<br />
D rusta upp skolan<br />
Förslag till beslut på sammanträdet<br />
Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet för beredning i Kommunstyrelsen och<br />
Barn- och utbildningsnämnden.<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 4 1<br />
KS § 141<br />
Haparanda stads kostnader Länstrafiken<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen tar del av informationen.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Göran Wigren föredrar.<br />
Information om Haparanda stads kostnader för kollektivtrafik på väg till Länstrafiken, Aktieägartillskott.<br />
Haparanda stad medfinansierar kollektivtrafik inom ramen för Länstrafiken. Berörda linjer<br />
används till stor del av skolelever i samhällena utanför Haparanda men även av övriga<br />
resande. Kostnaderna för trafiken täcks inte av intäkterna från trafiken utan underskottet<br />
betalas av staden. Reserverade medel finns i ansvar 123, verksamhet 350. Från och till<br />
kommer önskemål om utökad trafik och fler linjer, detta är fullt möjligt men kommer att<br />
kräva ytterligare kommunalt tillskott om KS önskar utöka trafiken .<br />
Berörda linjer<br />
--,<br />
HAPARANDA<br />
Trafik- Trafik Totala Trafik<br />
produktion kostnad in tikter wtders:btt<br />
..... ~.~~ · · · · · ~~~P~.r.~!t ..:: .~~p~~~~·~· · ·· · ··········· · · ·· ·········· · ................ ~ ..?.~!............... ..... ....... ~.?. ..?..!.~....... ... ........... ~.~~ .~.!~............. ....... .?.~~.. ~~~ .... ....<br />
· · ··· ~·~·~· ··· · · ~~PII:~~~ .. :: .~~II:.::.. ~I!~~:~ ....... ........ ~~ .. ~~~·············· ·· · .......... ~...!.~?..~.!~ ... ....... ... ..... ~?.? .~~ ··· · ··· · ·· · .. ..... .. .7.~.7.. .?.~ .. ........ -<br />
..... ~.~~ · ···· ~~Pli:~~~ .. ::.. ~.~.~~!.~ .................... ......................... ~~ .. ~~~· · · · · ··· ····· ·· ·· .......... ~ .. ~!~.:?.~~ ····· · ··· ............:?.~~..<br />
~.~? .......... .......... ~ .. ~! ... ......-<br />
Gem·enumma kostnader 323776<br />
Summa 133 739 3215763 1321998 2217541<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02<br />
Sid 42<br />
Länstrafikens kostnader, utfall och prognoser rör 2010- 2013 per april 2013:<br />
Kollektivtrafikmöte<br />
· ';,,<br />
Haparanda kommun 2013-04-05<br />
Förslag till beslut på sammanträdet<br />
Kommunstyrelsen tar del av informationen.<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid43<br />
KS § 142 Dnr KS 2013/309.00<br />
Arsredovisning 2012 RKM<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen har tagit del av RKM:s årsredovisning 2012.<br />
Ärendebeskrivning<br />
En ny kollektivtrafiklag trädde i kraft den l januari 2012 och en regional kollektivtrafikmyndighet<br />
for Norrbottens län bildades som svarar for de uppgifter som enligt lag eller<br />
fårfattning åläggs regionala kollektivtrafikrnyndigheter. Myndigheten är organiserad i form<br />
av ett kommunalförbund med landstinget och länets samtliga kommuner. Enligt förbundsordningen<br />
ska revisorerna granska förbundets verksamhet och lämna en revisionsberättelse<br />
till varje medlems fullmäktige, som beslutar om ansvarsfrihet. Revisorerna<br />
har skickat ut revisionsberättelse och granskningsrapporter till medlems kommunernas/landstingets<br />
fullmäktige. Varje medlems fullmäktige beslutar om ansvarsfrihet för direktionen<br />
i sin helhet. Finansieringen och praktisk hantering av Norrtåg AB och AB Transito<br />
ansvarar Norrbottens läns landsting för. Kommunalförbundet Norrbottens läns kollektivtrafikmyndighet<br />
bifogar årsredovisning 2012 som underlag inför beslut om ansvarsfrihet.<br />
Förslag till beslut på sammanträdet<br />
Kommunstyrelsen har tagit del av RKM:s årsredosisning 2012.<br />
Beslutsunderlag<br />
Arsredovisning 2012 RKM<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 44<br />
KS § 143<br />
Skrivelse från Finska Trafikverket<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen tar del av skrivelsen.<br />
Ärendebeskrivning<br />
UNDERHALL AV SJÖFARTENS SÄKERHETSANORDNINGAR, FARLEDSHÄLLA<br />
RENS ANSVAR<br />
l Finlands kustområde och insjöområde finns det inalles omkring 20 000 kilometer offentliga<br />
farleder, av vilka cirka 3 6oo km underhålls av någon annan än staten (Trafikverket).<br />
Enligt 4 kap. 11 § i vattenlagen (19.5.1961/264) är den som beviljas tillstånd att iståndsätta<br />
eller förbättra en farled skyldig att så underhålla farleden och därtill, hörande anordningar,<br />
att av dem ej åsamkas men eller störningar för vattendragets nyttjande. Enligt<br />
statsrådets förordning (30.11 .1979/846) om utmärkning av farlederna utfärdar Sjöfartsstyrelsen<br />
(nu Trafikverket) tillstånd att uppföra, underhålla eller avlägsna säkerhetsanordningar<br />
och informerar vid behov om underhållsvillkoren. Enligt lagen om Trafikverket<br />
(13.11.2009/862) har Trafikverket (tidigare Sjöfartsverket) till uppgift att styra och övervaka<br />
vattenfarledshållningen i hela landet. Lokalt sköter de regionala farledsenheterna<br />
vid Trafikverket uppgiften. De övervakar alla farledshållare och de underhållsansvariga<br />
för sjötrafikmärken som klassificerats som säkerhetsanordningar på sitt område. Ni är införd<br />
som farledshållare eller ansvarig för underhåll av sjötrafikmärke i registret vid Trafikverket<br />
l egenskap av tillsynsmyndighet förutsätter Trafikverket att varje farledshållare och<br />
ansvarig för underhåll av sjötrafikmärke regelbundet granskar och underhåller ansvarsobjekten<br />
på sitt område.<br />
1) Alla säkerhetsanordningar ska undergå positions- och konditionstest årligen senast<br />
30.6.<br />
2) En skriftlig rapport om säkerhetsanordningarnas korrekthet ska skickas till farledsenheten<br />
årligen senast 20.7.<br />
3) Namn- och kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-post) för underhållarens ansvariga<br />
kontaktperson ska skickas till farledsenheten i samband med den skriftliga rapporten.<br />
Postadress: Trafikverket, Farledsenhet, Vasakontoret,<br />
Mika Lehtola, PL 20, 65101 VASA<br />
Trafikverket för register över alla säkerhetsanordningar och sjötrafikmärken. Alla ändringar<br />
ska rapporteras till den regionala farledsenheten.<br />
Förslag till beslut på sammanträdet<br />
Kommunstyrelsen tar del av skrivelsen.<br />
Justerare<br />
§5 ~ ""'"'''"'''''"''
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 45<br />
Beslutsunderlag<br />
Remiss från Trafikverket, Vasa, Finland<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
Kommunstyrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
2013-09-02<br />
Sid 46<br />
KS § 144<br />
Redovisning av delegationsbeslut<br />
Kommunstyrelsen tar del av delegationsbesluten.<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
Kommunstyrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
2013-09-02<br />
Sid 47<br />
KS § 145<br />
Delgivningar<br />
Kommunstyrelsen tar del av delgivningarna.<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Kommunstyrelsen 2013-09-02<br />
Sid 48<br />
KS § 146<br />
Kommunalrådets rapport<br />
Kommunalrådet rapporterar om följande aktuella ärenden.<br />
Resecentrum<br />
Besöket från Sabang, Indonesien<br />
KS Måldagen 4.9.<br />
Telia<br />
Möte med Finlands president Sauli Niinistö<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
Kommunstyrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
2013-09-02<br />
Sid 49<br />
KS § 147<br />
Kommunchefens rapport<br />
Kommunchefens rapport utgår.<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande
HAPARANDA STAD<br />
Kommunstyrelsen<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
2013-09-02 Sid 50<br />
KS § 148<br />
För kännedom:<br />
Protokoll KsAu 2013-08-12<br />
Protokoll KsAu 2013-08-26<br />
Justerare<br />
Utdragsbestyrkande