06.09.2015 Views

-~(?~

KS 2013-09-02.pdf - Haparanda stad

KS 2013-09-02.pdf - Haparanda stad

SHOW MORE
SHOW LESS
  • No tags were found...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

HAPARANDASTADSAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen<br />

Beslutande<br />

övriga närvarande<br />

2013-09-02<br />

Gunnel Simu (S), ordförande<br />

Hjördis Preiman ers för<br />

Bengt-Oiov-lnnala (S), vice ordförande<br />

Ida Karkiainen (S)<br />

Marleme Haara (S)<br />

Laila Ryhänen (S) ers för<br />

Jouni Slagner<br />

Kurt Rosendahl (S)<br />

Raija Karlander (M)<br />

Anders Rönnqvist (M)<br />

Per-Arne Kerttu (C)<br />

Gun-Britt Liljergren (C)<br />

Pekka Hyötylä ers för<br />

Monica Perdahl Täikkö (V)<br />

Göran Wigren§§ 125, 127, 129, 141 , 142<br />

Jytte Rydiger, § 119<br />

Arja Martinviita och Tanja Niva, § 120<br />

Leif Lind,§ 121<br />

Carina Juntti, § 131<br />

Sid 1<br />

Plats och tid<br />

Utses att justera<br />

Justeringens plats och tid<br />

Underskrifter<br />

sekreterare<br />

Förvaltingshuset i Haparanda, Måndagen 2 september 2013, kl. 10.00-<br />

13.50<br />

Marlene Haara<br />

Kommunledningskontoret 2013-09-02<br />

t<br />

-~(?~<br />

. ...... .. .. . ..... . .... .. . ... .. . .. .... . ......... . .... .... . . . Paragrafer§§ 117-148<br />

Eine Pir' ..<br />

Ordförande<br />

Justerare<br />

Organ<br />

Sammanträdesdatum<br />

Anslagsdatum<br />

Förvaringsplats för protokollet<br />

Underskrift<br />

ANSLAG/BEVIS<br />

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag<br />

Kommunstyrelsen<br />

2013-09-02<br />

2013-09-03 Anslaget tas ned 2013-09-26<br />

Kommunledningskontoret<br />

./)_,,A' () /hA'/ (<br />

. .!. ~~ //.. ~ ". .~ ... .. ...... ........................... .<br />

Eine Pirilä<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

Kommunstyrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

2013-09-02<br />

Sid 2<br />

Ärenden<br />

§ 117<br />

§ 118<br />

§ 119<br />

§ 120<br />

§ 121<br />

§ 122<br />

Val av justerare och fastställande av dagordning<br />

Ansökan från HT Bandy, Damsektionen<br />

Förslag på framtida arbete med konst- och utsmyckningsplan<br />

Rapport BUN och Soc<br />

Investeringskostnader omfördelning (Leif Lind)<br />

Ändring av valdistrikten<br />

§ 123<br />

§ 124<br />

§ 125<br />

§ 126<br />

§ 127<br />

§ 128<br />

§ 129<br />

§ 130<br />

§ 131<br />

§ 132<br />

§ 133<br />

§ 134<br />

§ 135<br />

§ 136<br />

§ 137<br />

§ 138<br />

§ 139<br />

§ 140<br />

Remissvar Allmänhetens insyn i partiers och valkand idaters finansiering<br />

Remissvar Nämndemannauppdraget<br />

Muddring av Torne älvs mynning<br />

Laglighetsprövning<br />

Missiv Trafikverket Flygutredning<br />

Missiv fortsatt verksamhet North European Office<br />

Missiv Nationella transportplanen 2014-2025<br />

Arsavgifter Kommunförbundet<br />

Reglering av Ekfors Kraft Ab:s krav<br />

Nominering Gränsälvskommissionen<br />

Beslutsattestanter tekniska verksamheten<br />

Barnkonventionen (Revisorerna)<br />

Granskning av hantering av allmänna handlingar (Revisionsrapport)<br />

Svar på E-förslag Anna-Liisa Joona (BUN § 33,2013-03-27)<br />

E-förslag Sölve Klockare<br />

E-förslag Tilda Gard<br />

E-förslag Mervi Rundgren<br />

E-förslag Birgitta Rännebro<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

Kommunstyrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

2013-09-02<br />

Sid4<br />

KS § 117<br />

Val av justerare och fastställande av dagordning<br />

Till justerare valdes Marlene Haara.<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

Kommunstyrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

2013-09-02<br />

Sid 5<br />

KS § 118<br />

KsAu § 142<br />

Dnr KS 2013/188.00<br />

Ansökan om verksamhetsbidrag från HT Bandy, damsektionen<br />

BESLUT<br />

Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till Kommunstyrelsen för ytterligare<br />

beredning, då sökande inkommit med nya uppgifter i fredags.<br />

Ärendebeskrivning<br />

HaparandaTornio Bandys damlag vann Div. l Norra under säsongen 2012/13. Framgångarna<br />

har gett varumärket HaparandaTornio en stark exponering.<br />

Inför den kommande säsongen har HaparandaTornio Bandy arbetat mycket hårt och<br />

målmedvetet med att ytterligare förstärka hela organisationen för att kunna etablera<br />

dambandyn i landets högsta serie.<br />

HaparandaTornio Bandy är idag en välkänd förening i både Sverige och Finland och kan<br />

ses som en stor tillgång i marknadsföringen för både Haparanda stad och Tornio stad.<br />

De värderingar som föreningen står för är helt i linje med de som Haparanda och Tornio<br />

har med namnet HaparandaTornio. Vi hänvisar även till kommunstyrelsebeslut daterat<br />

2012-08-13 med följande text: Vidare torde föreningar på elitnivå och namnet HaparandaTornio<br />

erhålla ett Namntillägg. Detta eftersom staden i ännu högre grad vinner marknadsmässig<br />

nytta och detta ännu mer stärker varumärket HaparandaTornio. Spel i landets<br />

högsta serie kommer att medföra en kostnadsökning med flera hundra tusen kronor<br />

enbart i rese- och logikostnader då flera motståndarlag återfinns i smålandsregionen<br />

samt i övriga södra delar av landet. Andra ökade kostnader är bl.a på materialsidan där<br />

vi exempelvis mås~e köpa in slipmaskin och där övrig utrustningskostnad exempelvis<br />

klubbor m.m. ökar dramatiskt.<br />

HaparandaTornio Bandyförening, damsektionen, anhåller härmed om 500.000 kronor i<br />

stöd från Haparanda stad för verksamheten 2013/14. Ädrad till 200 000 kr i den nya ansökningen.<br />

Föreningen har efter KsAu:s beslut kompletterar sin ansökan.<br />

Förslag till beslut på sammanträdet<br />

Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till Kommunstyrelsen för ytterligare<br />

beredning.<br />

Beslutsunderlag<br />

Protokoll KsAu 2013-08-12, § 142<br />

HT Bandy Damsektionens ansökan och kompletteringarna<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 6<br />

Expediering<br />

HT Bandy, damsektionen<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 7<br />

KS § 119<br />

KsAu § 144<br />

Dnr KS2013/266.86<br />

Förslag på framtida arbete med konst- och utsmyckningsplan<br />

BESLUT<br />

Kommunstyrelsen beslutar att anta utsmyckningsplanen med förändring av att Jytte Rydiger<br />

utses till ansvarig för projektet samt att kommunstyrelsen behåller pengarna<br />

(500 000 kr) i sin budget 2013. Av årets 2013 pengar finns ca 300 000 kr kvar. Arets medel<br />

får användas som investeringar med fokus på stranden, Storgatan och Torget. Alla<br />

insatser skall vara investeringar i enlighet med gällande bokföringsregler. Alla investeringar<br />

skall vara godkända av KsAu.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Jytte Rydiger föredrar.<br />

Målet är att ta tillvara redan gjorda konstinvesteringar genom att lyfta fram befintlig konst<br />

samt skapa en mer enhetlig stadsbild där medborgarnas engagemang och konstnärliga<br />

kreativitet tas tillvara. Med stöd av konst-och utsmyckningsplanen vill vi skapa mötesplatser<br />

som attraherar såväl invånare som besökare att i enlighet med HaparandaTornios<br />

vision 2020 vara en upplevelserik besöksplats mitt i Barents.<br />

Samordning: Konst- och utsmyckningsplanen tas fram i samverkan medHaparanda<br />

stads medborgare. Arbetet koordineras av en förvaltningsöverskridande arbetsgrupp där<br />

fritid, medborgarkontoret, gatukontoret, plan och stadsbyggnadskontoret ingår.<br />

Budget: Arligen avsätts 500 000 kr för inköp av konst, dessa medel disponeras idag av<br />

kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunstyrelsen fortsatt<br />

avsätter 500 000 kr per år för konst- och utsmyckning och att dessa medel förflyttas till<br />

kulturenhetens budget.<br />

Genomförande: Medlen om 500 000 kr kommer dels investeras i redan befintliga konstinstallationer,<br />

dels bidra till att finansiera konstnärliga projekt där konstnärer tillsammans<br />

med medborgarna skapar olika miljöer med fokus på stranden, Storgatan och torget.<br />

Medlen ger även kommunen möjlighet att växla upp och söka externa bidrag från t ex<br />

kulturråd eller annan finansiär. satsningarna görs i samråd med övrig stadsutveckling.<br />

Förslag till beslut på sammanträdet<br />

Kommunstyrelsen ska besluta att anta utsmyckningsplanen med förändring av att kommunstyrelsen<br />

behåller pengarna (500 000 kr) i sin budget.<br />

Beslutsunderlag<br />

Kulturchef Jytte Rydigers tjänsteskrivelse<br />

Expediering<br />

Jytte Rydiger<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 9<br />

Förslag till beslut på sammanträdet<br />

Kommunstyrelsen tar del av rapporterna och lägger dem med godkännande till handlingarna.<br />

Beslutsunderlag<br />

Ekonomisk rapport från BUN och Soc<br />

Expediering<br />

BUN<br />

Soc<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 10<br />

KS § 121<br />

Investeringskostnader omfördelning (Leif Lind)<br />

BESLUT<br />

Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att omfördela<br />

2350 tkr för att täcka kostnaden för simhallen inom budgetramen för<br />

Investering fastigheter 2013.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Leif Lind föredrar.<br />

Bakgrund<br />

Investering fastigheter har en budget på 7500 tkr för 2013. Ombyggnad förskola/skola<br />

Eleven, förskola/skola inre och yttre miljö samt idrottshall och multiarena Seskarö har en<br />

investeringsbudget på totalt 3500 tkr. Under 2013 har inga åtgärder planerats på dessa<br />

objekt.<br />

Simhallen är renoverad en k KS beslut, kostnaden slutregleras 2013 och uppgår till 2350<br />

tkr.<br />

Budgeten för simhallen år 2013 är O. Av den anledningen föreslås en omfördelning på<br />

2350 tkr från ovanstående 3500 tkr.<br />

Förslag till beslut på sammanträdet<br />

Att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att omfördela 2350 tkr för att täcka<br />

kostnaden för simhallen inom budgetramen för Investering fastigheter 2013.<br />

Beslutsunderlag<br />

Leif Linds tjänsteskrivelse<br />

Expediering<br />

Leif Lind<br />

KF<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid Il<br />

KS § 122<br />

KsAu § 148 Dnr KS 2010/123<br />

Förslag till ändring av valdistrikten<br />

BESLUT<br />

Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att föreslå Länsstyrelsen<br />

att ändra indelningens av valdistrikten i enlighet med förslaget i tjänsteskrivelsen.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Tommi Slunga föredrar.<br />

BAKGRUND<br />

Kommunen bör granska sina valdistrikt inför valen ur olika aspekter. Bland annat så<br />

att röstberättigade ska ha en bra väg till sin vallokal. En röstberättigad ska till exempel<br />

inte behöva passera en annan vallokal på väg till sin egen vallokal.<br />

Det är kommunfullmäktige som beslutar om att föreslå nya valdistrikt till Länsstyrelsen<br />

.<br />

BEHOV AV ÄNDRING i HAPARANDAS VALDISTRIKT<br />

l Haparanda har vi ett område söder om E4:an som tillhör Marielunds valdistrikt (se<br />

Bilaga, sidan 1) och sträcker sig söder om Grankullens valdistrikt. Den är ologisk<br />

placerad eftersom man som boende på detta område måste ta sig till Marielundsskolans<br />

vallokal för att rösta istället för den närmare belägna vallokalen Grankullenskolan<br />

tillhörande Grankullens valdistrikt.<br />

Vi har också ett område i Närsta som tillhör Marielunds valdistrikt, men där röstberättigade<br />

på detta område skulle ha närmare till vallokalen liggande i Norra Valdistriktet<br />

(Bilaga, sidan1 ).<br />

FÖRSLAG TILL ÄNDRING AV VALDISTRIKT<br />

Härmed föreslås förändringar i valdistrikten enligt Bilaga, sidan 2 och 3.<br />

Konsekvenser: (enligt valdatabasens statistik på antalet röstberättigade mars 2013):<br />

Med föreslagna förändringar skulle antalet röstberättigade i Marielunds valdistrikt<br />

minska med 25 (totalt 1685), Norras öka med 1 O (1905) och Grankullens öka med<br />

15 (888).<br />

Förändringarna kommer inte att påverka fördelningen av mandat, då hela H aparanda<br />

valområde är också är ett enda valkrets (kommun med mindre än 24 000 röstberättigade).<br />

Förslag till beslut på sammanträdet<br />

Att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att föreslå Länsstyrelsen att ändra<br />

indelningens av valdistrikten i enlighet med förslaget i tjänsteskrivelsen .<br />

Beslutsunderlag<br />

Tommi Slungas tjänsteskrivelse<br />

Protokoll KsAu 2013-08-12, § 148<br />

Expediering<br />

KF<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 12<br />

KS § 123<br />

KsAu § 150 Dnr KS 2013/197.00<br />

PM Os 2013:31: remiss avseende Allmänhetens insyn i partier och valkandidaternas<br />

finansiering<br />

BESLUT<br />

Kommunstyrelsen beslutar att man inte har något att erinra i frågan.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Tommi Slunga föredrar.<br />

Partierna ska årligen till Kammarkollegiet inge en intäktsredovisning med uppgifter om de<br />

intäkter som partiet erhållit på central, regional och lokal nivå. Även intäkter som avser<br />

en valkandidats personvalskampanj. Är värdet av ett bidrag minst ett halvt prisbasbelopp<br />

ska partiet redovisa bidragsgivarens identitet, vad bidraget består av och dess storlek.<br />

Kammarkollegiet offentliggör intäktsredovisningarna. Svar senast 2013-08-30.<br />

Förslag till beslut på sammanträdet<br />

Kommunstyrelsen beslutar att man inte har något att erinra i frågan .<br />

Beslutsunderlag<br />

PM Ds 2013:31 : remiss avseende Allmänhetens insyn i partier och valkandidaternas<br />

finansiering<br />

Protokoll KsAu 2013-08-12, § 150<br />

Expediering<br />

Regeringskansliet<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 13<br />

KS § 124<br />

KsAu § 149 Dnr KS 2013/217.00<br />

Remiss avseende Betänkande: Nämndemannauppdraget (SOU 2013:49)<br />

BESLUT<br />

Kommunstyrelsen att man inte har något att erinra om i frågan.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Tommi Slunga föredrar.<br />

Ganska stora förändringar föreslås. Alla ska få ansöka till uppdraget, dvs det blir inte<br />

bara partierna som kan nominera som hittills. Minst hälften som väljs av fullmäktige<br />

ska vara ansökande, ej nominerade av partier (s. k. fri kvot). Svar senast 2013-10-11 .<br />

Förslag till beslut på sammanträdet<br />

Kommunstyrelsen beslutar att man inte har något att erinra i frågan .<br />

Beslutsunderlag<br />

Betänkande SOU 2013:49: Nämndemannauppdraget-breddad rekrytering och kvalificerad<br />

medverkan<br />

Protokoll KsAu 2013-08-12, § 149<br />

Expediering<br />

Regeringskansliet<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 14<br />

KS § 125<br />

KsAu § 159<br />

Dnr KS 2011/516.34<br />

Muddring av Torne älvs mynning<br />

BESLUT<br />

Kommunstyrelsen beslutar att Haparanda stad deltar i projektet i enlighet med tidigare<br />

beslut av 2008 samt 2012 med följande villkor:<br />

Kontraktet med anbudsgivaren skall innehålla uppgift om att Anbudsgivaren<br />

skall erlägga böter med 590 865 euro om denne inte hinner färdigställa arbetet i<br />

sin fulla längd till minst 20 meters bredd i den södra delen och till minst 25 meters<br />

bredd i den norra delen senast 2013-12-31 eller om arbetet inte utförs så<br />

att de statliga medlen kan erhållas<br />

Kontraktet med anbudsgivaren skall innehålla uppgift om att denne skall vara<br />

beredd att fortsätta arbetet under 2014 om tillstånd för detta erhålls<br />

Betalningsplan skall upprättas baserat på ersättning för utfört och besiktigat arbete<br />

med betalning i efterhand samt godkännas av Haparanda och Torneå städer<br />

gemensamt.<br />

Vidare beslutas att utse Göran Wigren att bevaka betalningsplanen samt att<br />

kontinuerlig rapportering skall ske till Kommunstyrelsen.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Bakgrund<br />

Projektet syftar till att öka städernas säkerhet vid svåra islossningar och minska risken<br />

för översvämningar i samband med dessa. Tänkt insats är en muddring av en<br />

ränna från älv-mynningen invid Hellälä ut till havet söder om ön Tirro. Den muddrade<br />

rännan skall bli 6,3 km lång, med en omfattning i den södra delen om bredd20m<br />

och 3,4 m djup samt minst 25 till max 35 meters bredd och 4,8 m djup i den norra<br />

delen.<br />

Nu upphandlad omfattning enligt ovan är minskad från den ursprungliga av ekonomiska<br />

skäl. Utförandet är planerat av Näringslivs- trafik och miljöcentralen och godkänd<br />

av MSB. Gällande vattendom för åtgärden från finsk-svenska gränsälvskommissionen<br />

gäller till 2013-12-31 . Förlängning är sökt och beviljad med ett år på finsk<br />

sida men nekad på svensk sida. Det svenska beslutet är överklagat.<br />

Finansiering<br />

Haparanda stad har 2008-06-26 samt 2012-02-13 beslutat medfinansiera arbetet<br />

med<br />

1 O 000 000 sek och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap MSB (dåvarande<br />

Räddningsverket) med 16 020 000 sek genom beslut 2008-11-07. MSB har betalat<br />

8 000 000 sek till Haparanda stad och resterande söks av staden från MSB då arbetet<br />

slutförts. Torneåstad och finska staten finansierar med motsvarande medel. MSB<br />

villkorar sitt stöd med att hela rännan utförs i sin fulla längd av 6,3 km annars kan det<br />

statliga stödet utebli/krävas åter. Detta kan i värsta fall öka kostnaderna för städerna.<br />

Torneåstad har fattat beslut om att utföra projektet och beställa arbetet om Haparanda<br />

stad fattar motsvarande beslut.<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 15<br />

Förslag till beslut på sammanträdet:<br />

Haparanda stad deltar i projektet i enlighet med tidigare beslut av 2008 samt 2012<br />

med följande villkor:<br />

Kontraktet med anbudsgivaren skall innehålla uppgift om att Anbudsgivaren<br />

skall erlägga böter med 590 865 euro om denne inte hinner färdigställa arbetet i<br />

sin fulla längd till minst 20 meters bredd i den södra delen och till minst 25 meters<br />

bredd i den norra delen senast 2013-12-31 eller om arbetet inte utförs så<br />

att de statliga medlen kan erhållas<br />

Kontraktet med anbudsgivaren skall innehålla uppgift om att denne skall vara<br />

beredd att fortsätta arbetet under 2014 om tillstånd för detta erhålls<br />

Betalningsplan skall upprättas baserat på ersättning för utfört och besiktigat arbete<br />

med betalning i efterhand samt godkännas av Haparanda och Torneå städer<br />

gemensamt.<br />

Beslutsunderlag<br />

Göran Wigrens tjänsteskrivelse och handlingar i ärendet.<br />

Göran Wigrens beslutsförslag<br />

Protokoll KsAu 2013-08-26, § 159<br />

Expediering<br />

Göran Wigren<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 16<br />

KS § 126<br />

KsAu § 165<br />

Dnr KS 2011/507<br />

Laglighetsbesvär<br />

BESLUT<br />

Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom ombudet Magnus Söderlinds skrivelse<br />

samt att överlåta till ombudet att vidare föra kommunens talan i ärendet.<br />

Reservation<br />

Anders Rönnqvist (M) och Raija Karlander (M) reserverar sig mot att KS talan förs av<br />

Magnus Söderlind samt att KS beslut skall ses som en fråga om verkställighet. Se<br />

protokollsbilaga.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Asa Hansson m.fl. .!. Haparanda Stad, angående laglighetsprövning av kommunalt<br />

beslut.<br />

Haparanda Stad, nedan kallad svaranden, har anlitat undertecknad som ombud i förevarande<br />

mål mot Asa Hansson och Kaj Rundgren, nedan kallad sökanden, varvid<br />

följande svaromål inges.<br />

INSTÄLLNING<br />

Svaranden yrkar att sökandens talan skall avvisas, då sökanden inte är att anses<br />

som sakägare och således saknar talerätt om lämpligheten av kommunstyrelsens<br />

beslut om upphandling av lokaler avseende förhyra.<br />

Vid det fall förvaltningsrätten anser att sökanden äger rätten att få laglighetsprövning<br />

av aktuella beslut i förvaltningsrätten, gör svaranden gällande att upphandling av lokaler<br />

för förhyra i sig inte strider mot de kommunala befogenheterna enligt kommunallagens<br />

bestämmelser därom samt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling<br />

(LOU), varför sökandens talan skall ogillas.<br />

GRUNDER SAMT OMSTÄNDIGHETER l SAK<br />

Av sökandens yrkanden framgår att laglighetsprövning av kommunstyrelsens beslut<br />

görs gällande. Såsom ovan anförts, äger kommunen rätten att företa upphandling<br />

avseende förhyra av lokaler.<br />

Av de grunder och omständigheter i sak som sökanden vidare anför, framgår att ansökan<br />

snarare avser en lämplighetsprövning av kommunstyrelsens beslut, inte<br />

huruvida en upphandling i sig skulle stå i strid med kommunstyrelsens befogenheter.<br />

Då sökanden inte är sakägare i det beslut som klagan avser, skall således sökandens<br />

talan avvisas.<br />

BEVISNING (PRELIMINÄR)<br />

Svaranden avser att återkomma i bevisfrågan när förvaltningsrätten meddelat beslut<br />

om huruvida sökanden har talerätt eller inte.<br />

Beslutsunderlag<br />

Advokatbyrå Tuhkanens svar<br />

Protokoll KsAu 2013-08-26, § 165<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

Kommunstyrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

2013-09-02 Sid 17<br />

Expediering<br />

Magnus Söderlind<br />

Förvaltningsrätten, Luleå<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


KS 130902<br />

Ärende 10 - Laglighetsprövningen<br />

Kommunens yttrande över överklagan av beslut fattat i KS i juni 2013.<br />

Vi Moderater reserverade oss mot beslutet i KS den 18.6 2013 vad gällde det<br />

färdigförhandlade avtalsvillkoren om förhyrning av lokaler för en gymnasieskola och en<br />

event-arena På Gränsen.<br />

Vi Moderater reserverade oss även mot beslutet i Fullmäktige den 11.3 2013 att delegera<br />

ärendet till KS för att förhandla vidare om avtalets innehåll.<br />

Skälet till att inte Fullmäktige accepterade den mottagna offerten från Avalanche Capita l AB,<br />

var alla de många oklarheter som fortfarande förelåg i ärendet.<br />

Den 11.3 2013 fanns bl.a. följande oklarheter;<br />

Bristen på motgarantier från Avalanche Capital AB<br />

Konsekvenserna med de övertaliga/ befintliga lokalerna<br />

Samt många övriga oklarheter som framkommer i expertutlåtanden från<br />

Advokatbyrån Kaiding ... m.fl.<br />

Oklarheter i momsfrågan<br />

Det mest allvarliga bristen var att hyresavtalet saknade sin finansiering, ( 450- 700<br />

miljoner)<br />

Fullmäktiges beslut den 11.3 2013 innebar alltså ingen (ren) accept av den offert som<br />

inlämnats av Avalanche Capital AB, utan ärendet delegerades till KS via fullmakt att avgöras<br />

där.<br />

Detta innebar att ärendet kom att, enligt denna fullmakt, beredas i KSAu och beslutas om i<br />

KS. Beslutet i KS togs den 18.6 2013. Beslutet i KS var därför inte enbart av verkställande art.<br />

Detta innebär att det är KS beslut den 18.6 2013 som är det enda kommunala beslut som<br />

kan laglighetsprövas.<br />

Min uppfattning är därför att det är det slutliga avtalet med de färdigförhandlade villkoren<br />

som enligt överklagan kan prövas i Förvaltningsdomstolen.<br />

Jag tycker dessutom att det är positivt om Förvaltningsdomstolen prövar ärendet enligt KL 8<br />

kap om krav på god hushållning med skattemedel. Särskilt i detta ärende, då KS inte visat hur<br />

det 25 åriga åtagandet ska finansieras. Detta ärende är det största ekonomiska åtagandet<br />

man fattat beslut om o modern tid.


?<br />

Om kommunen känner sig trygg i hur ärendet processats fram och beslutet i KS, torde man<br />

inte ha något att frukta med anledning av denna överklaga n.<br />

Jag anser att alla medborgare och skattebetalare i Haparanda är sakägare i detta kommunala<br />

beslut. De som överklagar ärendet bör få sin sak prövad i demokratisk ordning.<br />

Med anledning av vad Jag anfört enligt ovan vill jag reservera mig mot KS beslut om att i<br />

yttrande till Förvaltningsdomstolen motsätta sig laglighetsprövningen.<br />

· ) Beslutet i KS är inte enbart en fråga om verkställighet.<br />

Varje medborgare och skattebetalare i Haparanda stad anser jag vara sakägare.<br />

Dessutom bör KS själv föra sin talan i detta ärende inför Förvaltningsdomstolen istället för<br />

att anlita en utomstående konsult.<br />

ledamd\} KS/gruppledare för M<br />

Q.n~~!NJ<br />

~: ,t l


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 18<br />

KS § 127<br />

KsAu § 162 Dnr KS 2013/260<br />

Missiv från Trafikverket avseende flygutredning (Göran Wigren)<br />

BESLUT<br />

Kommunstyrelsen beslutar att Haparanda stad fortsatt ser en svensk-finsk lösning<br />

med flygtrafik Kemi/Torneå-Stockholm för regionen som sitt förstahandsalternativ<br />

och behöver mer material för att kunna ta ställning till andrahandsalternativet med direkt-marktransport<br />

till Luleå flygplats.<br />

Kommunen efterlyser vidare ett utökat samarbete mellan svenska och finska Trafikverken<br />

i frågan så att en internationell lösning för regionen kan uppnås gemensamt.<br />

l kriterium tre, Internationella resor bör även Helsingfors flygplats inkluderas.<br />

Nattågstrafiken på Norrland bör kompletteras för att omfatta Haparanda och Torneå<br />

med koppling till den finska persontågstrafiken då Haparandabanan nu är byggd och<br />

i drift.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Göran Wigren föredrar. Svar senast 2013-09-30.<br />

Haparanda stads yttrande:<br />

H aparandas kommunikationer till/från det nationella navet Arlanda behöver förbättras.<br />

Dagens förbindelser tar för lång tid och Haparanda redovisas med dålig tillgänglighet<br />

enligt Trafikverkets modell och orten är därför aktuell för åtgärder. Rapporten<br />

berör Haparandas situation på sidorna 13, 23-25, 50.<br />

Haparanda har under lång tid pekat på Sveriges och Finlands gemensamma möjligheter<br />

att förbättra tillgängligheten för östra Norrbotten och finska Kemi-Torneå området<br />

till och från Arlanda genom trafik från Kemi/Torneå flygplats på Arlanda.<br />

l rapporten anger Trafikverket att flygtrafik Kemi-Stockholm skulle ge god tillgänglighet<br />

men bedömer att det svenska resande underlaget för en linje Kemi-stockholm<br />

enligt deras bedömning är för litet. Trafikverket anger vidare att acceptabel tillgänglighet<br />

till Arlanda kan uppnås via Luleå om utbudet kompletteras med marktranporter<br />

( direkttrafik med taxi/liten buss till flygplatsen i Luleå). Det preciseras inte närmare i<br />

rapporten hur en sådan lösning med marktransport ser ut för Haparanda avseende<br />

trafikstart, tillgänglighet, villkor, kostnader för resenären etc.<br />

Förslag till beslut på sammanträdet<br />

Att kommunstyrelsen beslutar att Haparanda fortsatt ser en svensk-finsk lösning med<br />

flygtrafik Kemi/Torneå-Stockholm för regionen som sitt förstahandsalternativ och behöver<br />

mer material för att kunna ta ställning till andrahandsalternativet med direktmarktransport<br />

till Luleå flygplats. Kommunen efterlyser vidare ett utökat samarbete<br />

mellan svenska och finska Trafikverken i frågan så att en internationell lösning för<br />

regionen kan uppnås gemensamt. l kriterium tre, Internationella resor bör även<br />

Helsingfors flygplats inkluderas. Nattågstrafiken på Norrland bör kompletteras för att<br />

omfatta Haparanda och Torneå med koppling till den finska persontågstrafiken då<br />

Haparandabanan nu är byggd och i drift.<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02<br />

Sid 19<br />

Beslutunderlag<br />

Göran Wigrens yttrande<br />

Trafikverkets rapport: Rapport flygutredning 2015-2019 och missiv<br />

Protokoll KsAu 2013-08-26, § 162<br />

Expediering<br />

Göran Wigren<br />

Trafikverket<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 20<br />

KS § 128<br />

KsAu § 163 Dnr KS 2013/237.14<br />

Missiv; fortsatt verksamhet för North Sweden European Office<br />

BESLUT<br />

Kommunstyrelsen beslutar om fortsatt medverkan för projektperioden 2014-2016<br />

med en uttaxering på 3,70 kr/invånare per år eller 36 645 kr för Haparanda kommun.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Förslag om fortsatt verksamhet för North Sweden European Office 2014 och framåt,<br />

förslag till medfinansiering 2014-2016 samt förslag till samarbetsavtal.<br />

North Sweden European Office är ett långsiktigt samarbete mellan kommunförbund,<br />

landsting, länsstyrelser, regionförbund, universitet och näringslivsorganisationer i<br />

Norrbottens och Västerbottens län. Samarbetet syftar till att tillvara regionens intressen<br />

genom att arbeta med policyfrågor kopplat till EU. North Sweden har en väl fungerande<br />

verksamhet och sägs vara ett av de bäst fungerande svenska regionkontoren.<br />

North Sweden European Office verksamhet startade 1997. Det drivs i projektform<br />

och förhållandet mellan North Swedens huvudmän regleras i tidsbegränsade<br />

samarbetsavtal. Den nuvarande projektperioden löper under perioden 2009-2013.<br />

För att ta ställning till hur den fortsatta verksamheten ska bedrivas har frågan behandlats<br />

vid två ägarråd och en utredning "North Sweden European Office: Utredning<br />

om möjlig mer permanent organisation" har genomförts. Huvudmännen har i de<br />

diskussioner som ägt rum kommit fram till att verksamheten ska ha fokus på policypåverkan,<br />

att verksamheten ska koncentreras till en fullt ut Brysselbaserad organisation<br />

och att verksamheten tills vidare ska bedrivas som ett långsiktigt samarbete, men<br />

i projektform. Förslaget är att huvudmännen undertecknar ett samarbetsavtal som<br />

gäller från och med den 1 januari 2014 till och med den 31 december 2016. Parternas<br />

ambition är att kommande avtal ska gälla under perioderna 2017-2023, 2024-<br />

2030 osv. Skälet för att på sikt ha dessa, sjuåriga projektperioder är att det ger fördelar<br />

i vårt påverkansarbete. Projektperioderna överlappar EU:s program-perioder<br />

2013-2020, 2021-2027 osv vilket innebär att North Sweden European Office inte förlorar<br />

kraft under den mest intensiva sammanhängande perioden för påverkansarbete<br />

innan och efter starten av ny EU-programperiod. Parternas nuvarande finansiering<br />

uppgår till totalt 6 miljoner kronor per år. Den har varit oförändrad under den senaste<br />

1 0-årsperioden (t o m minskat när Norrlandsfonden slutade sitt engagemang). För att<br />

ha viss kompensation för de kostnadsökningar som successivt urholkat verksamheten<br />

föreslås ökning av finansieringen på i storleksordningen 15% för respektive part.<br />

l nuvarande projektperiod, 2009-2013 har Kommunförbundet Norrbotten medfinansierat<br />

totalt med 900 tkr/verksamhetsår där förbundet stått för 100 tkr/år samt kommunerna<br />

genom en uttaxering på 3,20/inv och år. Finansieringen har varit oförändrad<br />

under den senaste 10- årsperioden samtidigt som stora kostnadsökningar har skett.<br />

Föreslaget är en treårsperiod, 2014-2016 med en uppräkning på 15% dvs. för<br />

Kommunförbundet Norrbotten till totalt 1 035 tkr vilket blir för förbundet 115 tkr/år och<br />

för kommunerna en uttaxering på 3, 70/inv och år.<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 21<br />

Haparanda kommuns del blir efter höjningen 36 645 (tidigare 32 614) per år.<br />

Förslag till beslut på sammanträdet<br />

Att Kommunstyrelsen beslutar om fortsatt medverkan för projektperioden 2014-2016<br />

med en uttaxering på 3,70 kr/invånare per år eller 36 645 kr för Haparanda kommun.<br />

Beslutsunderlag<br />

Missiv North Sweden European Office<br />

Expediering<br />

North Sweden European Office<br />

SKL<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 23<br />

Ärendebeskrivning<br />

Bakgrund ur missivet, sammanfattning av brevet daterat 2013-06-13:<br />

Det kommunikationspolitiska rådet, som är en gemensam beredning mellan Norrbottens<br />

läns landsting och Kommunförbundet Norrbotten, utgör ett forum för strategiska diskussioner<br />

och samordning av synpunkter och agerande rörande transporter och infrastruktur i<br />

länet. Rådet har diskuterat frågan om prioriteringar avseende den kommande revideringen<br />

av nationella transportplanen och beslutat om ett utskick till kommunerna för att<br />

skapa bättre möjligheter till enighet om länets prioriteringar inför skrivandet av remissyttrandet.<br />

Därför vill kommunikationspolitiska rådet få in synpunkter på föreslagna prioriteringar.<br />

Trafikverket tar fram ett förslag till nationell transportplan för åren 2014- 2025 som ska<br />

presenteras i juni 2013. Det kommer då att finnas möjligheter att lämna synpunkter på<br />

förslaget i form av remissvar, som ska lämnas in till Näringsdepartementet senast den 1<br />

oktober 2013. Under våren 2014 fattar regeringen beslut om planens innehåll och inriktning.<br />

Tills beslutet är taget gäller den nuvarande nationella transportplanen 2010-2021.<br />

Rådet har enats om följande prioritering av behovet av satsningar inom länets infrastruktur:<br />

Norrbotniabanan och dubbelspår på Malmbanan med bakgrund i ett helhetsperspektiv<br />

kopplat till Botniska korridoren och Northern Axis. Denna prioritering får stöd i och<br />

med att Botniska korridoren och Luleå hamn i dagsläget finns med i stamnätet inom<br />

TEN-T vilket kan ge möjligheter till EU finansiering upp till40% för Norrbotniabanan.<br />

Gruvdriften i Kiruna och Gällivare kommer att medföra ökad produktion och med den nya<br />

etableringen i Pajala kommer transportbehovet på Malmbanan att eskalera ytterligare.<br />

Inlandsbanan och dess tvärbanors möjligheter att användas som om ledningsbana är viktig<br />

där mindre åtgärder kan förbättra bärigheten. Det är också viktigt att belysa behovet<br />

av nya järnvägar mot bakgrund av de nya gruvetableringarna som i Pajala kommun. Vidare<br />

är satsningar på vägar betydelsefullt för arbetspendlingen och näringslivet samt för<br />

kapacitetsproblemen och de extremt ökade godstransporterna. Förutom dålig vägstandard<br />

i hela Norrbotten är det mycket viktigt med höjd trafiksäkerhetsstandard. Högtrafikerade<br />

vägsträckor med hög olycksfallsfrekvens bör ur säkerhetssynpunkt bli utbyggda och<br />

mötesseparerade. Där är E1 O tydligt prioriterad med fokus på sträckan Gällivare- Kiruna,<br />

särskilt på grund av den kraftiga expansionen i malmfälten. Vikten av bärighetsmedel<br />

bör kraftigt markeras då det har stor betydelse för boende längs det finmaskiga vägnätet<br />

och för näringslivet, främst då skogsindustrin. Flyget är viktigt för vår region som<br />

har långa avstånd både inom länet och till andra delar av landet, där Arlanda utgör ett<br />

viktigt nav. När det gäller olika former av medfinansiering, förskottering mm. har staten<br />

alltid huvudansvaret för att finansiera infrastruktur. Slutligen bör betydelsen av gemensamma<br />

lösningar mellan transportslag (hamnar, terminaler, järnväg, isbrytare etc.) för<br />

exportindustrin betonas ur ett Norrbottensperspektiv.<br />

Expediering<br />

anita.lindfors@bd.komforb.se<br />

Kommunförbundet Norrbotten, Box 947, 971 28 Luleå Göran Wigren<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 25<br />

Målet ska vara att kostnaderna för FoUl Övergripande, motsvarande 5 kr per invånare<br />

och år, från 2016-01-01 ska finansieras inom Kommunförbundet Norrbottens<br />

ram.<br />

FoUl verksamheten, såväl socialtjänst, skola som övergripande kommunal verksamhet,<br />

ska genom FoUl-utskott följas upp och rapporteras till styrelsen minst två gånger<br />

per år och verksamheten ska utvärderas och rapporteras till styrelsen efter tre år<br />

Beslutsunderlag<br />

Kommunförbundet Norrbottens förslag<br />

Protokoll KsAu 2013-08-26, § 164<br />

Expediering<br />

Kommunförbundet Norrbotten<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 26<br />

KS § 131<br />

KsAu § 168 Dnr KS 2006/72.49<br />

Reglering av Ekfors Kraft Ab:s krav<br />

BESLUT<br />

Kommunstyrelsen beslutar att:<br />

1 Haparanda stad erlägger 300 000 kr jämte mervärdesskatt för den gatubelysning<br />

som levererats under åren 2002-2004,<br />

2 konkursboets fordringar på Haparanda Teknik & Fastighets AB ("HTFAB") i form av<br />

bestridda nätavgifter från hösten 2006 till och med februari 2012 kvittas mot de kostnader<br />

för reservkraft m.m. som HFTAB drabbades av när Ekfors Kraft AB frånkopplade<br />

vissa av HFTAB:s anläggningar<br />

3 samtliga fakturor som ställts ut av konkursboet genom Piteenergi AB från mars<br />

2012 och framåt betalas i sin helhet jämte dröjsmålsränta på de fakturerade beloppen<br />

d v s 148 339 kr inklusive ränta och moms.<br />

4 Vidare beslutades att ingen mer bestridande av fakturor ska ske.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Advokatbyrå Kaidings skrivelse med förslag till överenskommelse.<br />

Förslag till beslut på sammanträdet<br />

Att Kommunstyrelsen beslutar att:<br />

1 Haparanda stad erlägger 300 000 kr jämte mervärdesskatt för den gatubelysning<br />

som levererats under åren 2002-2004,<br />

2 konkursboets fordringar på Haparanda Teknik & Fastighets AB ("HTFAB") i form av<br />

bestridda nätavgifter från hösten 2006 till och med februari 2012 kvittas mot de kostnader<br />

för reservkraft m.m. som HFTAB drabbades av när Ekfors Kraft AB frånkopplade<br />

vissa av HFTAB:s anläggningar<br />

3 samtliga fakturor som ställts ut av konkursboet genom Piteenergi AB från mars<br />

2012 och framåt betalas i sin helhet jämte dröjsmålsränta på de fakturerade beloppen<br />

d v s 148 339 kr inklusive ränta och moms.<br />

4 Vidare beslutades att ingen mer bestridande av fakturor ska ske.<br />

Beslutsunderlag<br />

Advokatbyrå Kaidings skrivelse<br />

Ekonomichefens förslag till belopp<br />

Protokoll KsAu 2013-08-26, § 168<br />

Expediering<br />

Carina Juntti<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid27<br />

KS § 132<br />

KsAu § 169 Dnr KS 2013/186.00<br />

Nominering av ledamot Finsk-svenska gränsälvskommissionen<br />

BESLUT<br />

Kommunstyrelsen beslutar förorda Bengt-Olov lnnala som kommunrepresentant och<br />

föreslå Pia Hulkoff som näringslivsrepresentant i Finsk-svenska gränsälvskommissionen.<br />

Anders Rönnqvist deltar inte i beslutet.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Nominering av ledamöter till Finsk-svenska gränsälvskommissionen<br />

Finsk-svenska gränsälvskommissionen ska enligt Artikel 9 i gränsälvsöverenskommelsen<br />

från 2010 mellan Sverige och Finland (prop 2009/10:212)<br />

bestå av tre ledamöter från vardera land, varav en ska hämtas från en statlig<br />

myndighet med ansvar för vattenfrågor och en från en kommun inom<br />

kommissionens tillämpningsområde. Den tredje representantens hemvist är<br />

inte definierad, men kan lämpligen representera det lokala närings- eller<br />

föreningslivet Tillika ska för varje ordinarie ledamot utses en eller flera<br />

suppleanter.<br />

De svenska ledamöterna är för närvarande;<br />

Johan Antti, tillika svensk ordförande (suppleant Ulf Bergeli n),<br />

Bengt Niska (suppleant Ann-Christin Fredriksson), samt<br />

Eivor Olofsson (ersättare Pia Hulkoff).<br />

Ledamöterna Niskas och Olofssons samt suppleanterna Fredrikssons och<br />

Hulkoffs mandatperiod upphör 2013-09-30.<br />

Regeringen utser ordinarie ledamöter samt suppleanter i kommissionen, varav<br />

myndighetsrepresentanten utses efter förslag från Länsstyrelsen i Norrbottens<br />

län och kommunrepresentanten resp närings-/föreningslivsrepresentanterna<br />

utses efter förslag från berörda kommuner inom tillämpningsområdet.<br />

Undertecknad får därför uppmana Kiruna, Pajala, Övertorneå samt Haparanda<br />

kommuner att gemensamt föreslå två personer som ska företräda<br />

kommunerna resp två· personer som ska företräda det lokala närings/<br />

föreningslivet i kommissionen under kommande mandatperiod 2013-10-01--<br />

2016-09-30.<br />

En av ledamöterna, samt dennes suppleant, ska representera någon av<br />

berörda kommuner. En ytterligare ledamot, samt dennes suppleant, bör<br />

representera det lokala näringslivet eller föreningslivet Regeringen<br />

eftersträvar en jämn könsfördelning i den svenska delen av kommissionen,<br />

varför kommunernas förslag till ledamöter och suppleanter ska bestå av två<br />

kvinnor och två män utan inbördes uppdelning mellan ordinarie ledamot resp<br />

suppleant.<br />

Kommunernas förslag bör vara Finsk-svenska gränsälvskommissionens kansli<br />

tillhanda senast 2013-08-31.<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

Kommunstyrelsen<br />

KS § 133<br />

KsAu § 152<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

2013-09-02<br />

Sid 29<br />

Beslutsattestanter för tekniska verksamheten<br />

BESLUT<br />

Kommunstyrelsen beslutar om att nedan angivna personer har attesträtt för tekniska<br />

verksamheten.<br />

Beslutsattestanter för tekniska verksamheten<br />

Verksamhet BudgetansvarigiBeslutsattestant Ersättare l Ersättare 2<br />

Gata/Väg Gatuchef Tekniskchef Ekonom<br />

Park Gatuchef Tekniskchef Ekonom<br />

Skog Gatuchef Tekniskchef Ekonom<br />

Vägbidrag Gatuchef Tekniskchef Ekonom<br />

Fastigheter Fastighetschef Tekniskchef Ekonom<br />

Vatten AV lavfallschef Tekniskchef Ekonom<br />

Avlopp AV lavfallschef Tekniskchef Ekonom<br />

Avfall AVIavfallschef Tekniskchef Ekonom<br />

Övrig tekniskverksamhet Tekniskchef VA/ avfallschef Ekonom<br />

Gatuchef Robert Ekholm Fastighetschef<br />

Leif Lind Tekniskchef Alf Waara<br />

AV/ avfallschef Sofia Rosendahl<br />

Ekonom- Ekonomerna på ekonomikontoret Ingegärd Eklund, Jarkko Jaakko, Britt-Marie Jägare och<br />

Carina Juntti<br />

Beslutsunderlag<br />

Kommunchefens förslag<br />

Expediering<br />

Tekniska verksamheten<br />

Nadja Lukin<br />

Justerare<br />

(j' s Il\ Ut


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 30<br />

KS § 134<br />

Barnkonventionen (Revisorerna)<br />

BESLUT<br />

Kommunstyrelsen tar del av redovisningen.<br />

Ärendebeskrivning<br />

På uppdrag av revisorerna i Haparanda stad har PwC genomfört en granskning avseende<br />

styrning, uppföljning, tillämpning och beaktande av Barnkonventionen i kommunen.<br />

Revisorernas bedömning av väsentlighet och risk har legat till grund för valet av granskningsinriktning.<br />

Vår sammanfattande bedömning är att kommunstyrelsen och nämnderna<br />

inte har en ändamålsenlig styrning och uppföljning avseende Barnkonventionen samt att<br />

de till vissa delar säkerställer att Barnkonventionen beaktas och tillämpas inom verksamheterna.<br />

Vi bedömer att det finns utvecklingspotential hos delar av den kommunala<br />

organisationen avseende styrning och uppföljning såväl som beaktande och tillämpning<br />

av Barnkonventionen.<br />

Rekommendationer<br />

Beaktat detta lämnas följande rekommendationer för att vidareutveckla kommunstyrelsens<br />

och nämndernas styrning och uppföljning avseende Barnkonventionen, samt säkerställande<br />

av att Barnkonventionen beaktas och tillämpas:<br />

·Att styrelsen tillser att det finns en tydlig och enhetlig kommunövergripande styrning för<br />

implementeringen utifrån fullmäktiges beslut<br />

• Att styrelsen och respektive nämnd anpassar och implementerar beaktandet av Barnkonventionen<br />

och barnperspektiv för arbetet på nämndsnivå och för sina verksamhetsområden<br />

·Att styrelsen och nämnderna analyserar utvecklingsmöjligheter avseende formerna för<br />

dialog och inflytande för unga i kommunen, detta främst vad gäller möjligheterna till utökad<br />

samverkan mellan politiken och ungdomsrådet<br />

• Att styrelsen och nämnderna utarbetar lämpliga former för uppföljning och utvärdering<br />

av arbetet med beaktande och tillämpning av Barnkonventionen på nämndsnivå såväl<br />

som verksamhetsnivå.<br />

Förslag till beslut på sammanträdet<br />

Kommunstyrelsen tar del av redovisningen.<br />

Beslutsunderlag<br />

Revisionsrapport; Gransknings av Barnkonventionens tillämpning<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 32<br />

• Utlämnandet av allmänna handlingar sker på ett korrekt sätt enligt lagstiftning och<br />

kommunens regler. Handlingar lämnas ut så skyndsamt som möjligt enligt de intervjuade.<br />

Uppgifter som omfattas av sekretess avidentifieras. l ärendehandboken framgår rutiner<br />

för utlämning av allmänna handlingar samt hur sekretess ska prövas innan utlämning<br />

sker. Förvaltningscheferna i kommunen har delegation på vägra att lämna ut en<br />

handling och vid vägran får den som begärt handlingen en överklaganshänvisning tillsammans<br />

med beslutet. Vår bedömning är att utlämnandet av allmänna handlingar sker<br />

på ett korrekt sätt.<br />

Vi rekommenderar att styrelsen och nämnderna analyserar postöppnings- och registreringsrutinerna<br />

vad gäller post adresserad till enskild tjänsteman för att säkerställa att inte<br />

rutinerna medför oskäligt dröjsmål av registrering.<br />

Förslag till beslut på sammanträdet<br />

Kommunstyrelsen tar del av revisionsrapporten.<br />

Beslutsunderlag<br />

Revisionsrapport; Granskning av hantering av allmänna handlingar.<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 33<br />

KS § 136<br />

Svar på E-förslag Anna-Liisa Joona (BUN § 33,2013-03-27)<br />

BESLUT<br />

Kommunstyrelsen tar del av Barn- och ungdomsnämndens svar på Anna-Liisa Joonas e­<br />

förslag<br />

Ärendebeskrivning<br />

Barn- och ungdomsnämndens beslut<br />

Förslag till beslut på sammanträdet<br />

Kommunstyrelsen tar del av Barn- och ungdomsnämndens svar på Anna-Liisa Joonas e­<br />

förslag.<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 34<br />

KS § 137<br />

E-förslag Sölve Klockare<br />

BESLUT<br />

Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet för beredning till gatuchefen.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Sammanfattning av förslaget<br />

Titel: Asfaltera Riekkolavägen till "nedre skidstugan". l Asfaltoikaa Riekkolantie<br />

"ale m malle hiihtomökille"<br />

Förslagsställare: förslaget skapat av Sölve Klockare.<br />

Datum för förslaget:<br />

Förslaget publicerades Torsdag, 25 Oktober 12 och stängdes för insamling av underskrifter<br />

Torsdag, 25 April 13 efter att ha varit i gång l 182 dagar.<br />

statistisk sammanfattning över underskrifter:<br />

Sammanlagt har 33 personer undertecknat detta förslag. Det fanns totalt 33 elektroniska<br />

signaturer.<br />

Förslagets fullständiga text<br />

En av Haparandas mest trafikerade vägar, Riekkolavägen, är i ett bedrövligt skick. Den<br />

bör asfalteras.<br />

Ytterligare information från dem som har skapat förslaget<br />

Vägen används av en stor mängd motionsutövare året runt. Det finns många stugägare i<br />

området, dessutom finns det en välbesökt båthamn med 42 platser vid stranden. Den<br />

nuvarande grusvägen dammar rejält under sommaren och är full av "potthål" större delen<br />

av året. Det är endast under den kallaste vinterperioden, då vägen är frusen, som man<br />

kan kalla den bra. Förslaget bör kunna behandlas under vintern, så att beslut kan tas till<br />

våren. l Tie hiihtomökille on huonossa kunnossa. Sitä käytetään todella paljon. Se tulisi<br />

asfaltoida.<br />

Sammanfattning av kommentarer till webbplatsen<br />

D utmärkt<br />

D Bra<br />

D God ide<br />

D Har åkt nämnda väg sedan 1958,då gällde cykel och betydligt färre som använde<br />

vägen. Nu har det blivit en hårt trafikerad väg med boningshus och ett välbesökt fritids/motionsområde.<br />

Fortfarande (2012) är vägbeläggningen i princip den samma!<br />

D Bra förslag!<br />

D Ett mycket bra förslag, pga den täta trafiken till Riekkola.<br />

D verkligen på tiden<br />

D Använder vägen mycke och den är för mesta delen i dåligt skick. Den dammar på<br />

sommaren otoligt mycke.<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 35<br />

D : Hoppas verkligen Haparandastad gör nått åt den mycket dåliga väg.Och då kan dom<br />

samtidigt ta och räta på lyktstolparna som lutar jätte mycket efter hela vägen<br />

D Bor längs efter vägen och kan bara säga att det är bedrövligt av haparanda stad att<br />

låta vägen vara i det skick den är. OCH dammet som vi få stå ut med under sommar och<br />

höst är fruktansvärt. Kläder går absolut inte att hänga ute för att torka, fönster och fasad<br />

är ingen ide att tvätta ser lika dant ut direkt. ... Och så bör man tänka på alla som promenera<br />

i det vackra riekkola,under vissa tider väljer folk att gå ute på ängen för att det inte<br />

gå att vistas vid vägen pga fruktansvärt damm. Hoppas haparandastad tar tag i problemet<br />

till nästa vår/sommar så alla kan vara nöjda.<br />

D Bra.<br />

Förslag till beslut på sammanträdet<br />

Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet för beredning.<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 36<br />

KS § 138<br />

E-förslag Tilda Gard<br />

BESLUT<br />

Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet för beredning till gatuchefen.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Sammanfattning av förslaget<br />

Titel: Förläng gång-och cykelvägen! l Pidentäkää pyörä-/kävelytie!<br />

Förslagsställare: Tilda Gard<br />

Datum för förslaget:<br />

Förslaget publicerades Onsdag, 17 April 13 och stängdes för insamling av underskrifter<br />

Måndag, 24 Juni 13 efter att ha varit i gång l 68 dagar.<br />

statistisk sammanfattning över underskrifter:<br />

Sammanlagt har 33 personer undertecknat detta förslag.<br />

Det fanns totalt 33 elektroniska signaturer.<br />

Förslagets fullständiga text<br />

För ett antal år sedan byggdes gång och cykelvägen till Mattila, det har varit stopp sedan<br />

dess och nu vill jag att den förlängas och att Kommunen ska driva å i frågan och jobba<br />

tillsammans med Trafikverket så att det händer något nu./ Muutama vuosi sitten rakennettiin<br />

kävely- ja pyörätie Mattilaan, sen jälkeen siinä on ollut stoppi ja haluan että se pidennettään.<br />

Asun Vojakkalassa ja on ikävää että me emme voi liikkua kuten he jotka<br />

asuvat Mattilassa. Kunnan on vaikutettava Liikennelaitokseen jotta tämä toteutuisi.<br />

Ytterligare information från dem som har skapat förslaget<br />

Jag är 11 år och gillar att cykla. Hemifrån mig till stan är det ?km. Jag har flera kompisar i<br />

Mattila och jag vill gärna cykla till dem och till skolan. Mina föräldrar säger nej! För att det<br />

är ung.2 km. hemifrån mig på väg 99 där det inte finns gång-cykelväg och det är för farligt.<br />

Vägen är smal och mycket trafikerad. För att jag inte kan cykla till kompisar, till skolan<br />

el.till aktiviteter ökar miljöpåverkan för att jag behöver bli skjutsad. Det är dåligt! Jag<br />

tycker också att det är tråkigt att vi som bor i Vojakkala inte kan röra oss på samma sätt<br />

utomhus som de som bor i Mattila, det tycker jag ska ändras på nu! Innan jag blir för<br />

gammal och också börjar köra bil. Sammanfattning av kommentarer till webbplatsen:<br />

D Mycket bra<br />

D Kommunen kan inte bygga GC-väg men, kan lyfta frågan och "vara smörjmedel", liksom<br />

kommunen var i första etappen. Jag åker förbi (i bil) GC-vägen i Mattila många<br />

gånger per dygn och gläds över livet efter GC-vägen. Vilket lysande folkhälsofrämjande<br />

projekt! Belysningen fungerar också bra. Väg 99, är farlig! Jag har själv fått hoppa i diket<br />

många gånger, då vägen är smal och vältrafikerad. En utvärdering om före/efter Gevägen<br />

i Mattila kan vara ett värdefullt steg för beslut om förlängning av GC-vägen, det är<br />

dags för nästa etapp nu!<br />

D mycket bra förslag.<br />

Justerare


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 37<br />

o Ett väldigt bra initiativ, jag hoppas verkligen att ditt förslag får gehör. Som sagt vägen<br />

ÄR livsfarlig att användas av oss som promenerar och vill cykla!<br />

o Vi har mycket barn i byn som vissa går långt till busshållplatserna efter vägkanten och<br />

nu har hastigheten höjts till 80 cykla kan de inte på vägen knappt promenera. Nu är det<br />

dags att kommunen tar tag i detta tillsammans med vägverket. Prioritera!! inga fler<br />

konstverk på stan innan barnen kan gå till bussarna säkert.<br />

o Det skulle verkligen vara på tiden<br />

o Ja, vi vill ha en cykelväg!<br />

o Jag tycker att detta är ett mycket bra förslag av Tilde.<br />

o Jättebra förslag Tilda. Vi ser hur mycket folk som rör sig längs gång och cyklevägen i<br />

Mattila. Så vill vi ha det hos oss iVojakkala också.<br />

Förslag till beslut på sammanträdet<br />

Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet för beredning.<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 38<br />

KS § 139<br />

E-förslag Mervi Rundgren<br />

BESLUT<br />

Kommunstyrelsen beslutar skicka ärendet för beredning till gatuchefen.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Sammanfattning av förslaget<br />

Titel: Sparkvänliga Haparanda! l Potkuriystävällinen Haaparanta<br />

Förslagsställare: Mervi Rundgren<br />

Datum för förslaget: Förslaget publicerades Måndag, 1 O December 12 och stängdes för<br />

insamling av underskrifter Tisdag, 8 Januari 13 efter att ha varit i gång l 29 dagar.<br />

statistisk sammanfattning över underskrifter:<br />

Sammanlagt har 34 personer undertecknat detta förslag.<br />

Det fanns totalt 34 elektroniska signaturer.<br />

Fördelningen av förslag uppdelat på stadsdelar:<br />

Förslagets fullständiga text<br />

Lämna högra sidan av cykelvägarna osandad för att göra den framkomlig med spark och<br />

pulkor.<br />

Ytterligare information från dem som har skapat förslaget<br />

Vi har kilometervis med fina cykelvägar i kommunen, bia runt stadsviken, längs älven och<br />

runt Marielund. Perfekta för sparkåkning. För många äldre fungerar sparken som ett<br />

tryggt sätt att ta sig till affären och få motion. Den är även ett utmärkt färdmedel istället<br />

för bilen. l dag tvingas man ut på vägrenen för att alla cykelvägar är sandade till sista<br />

centimetern. l många andra "Vinterkommuner" och på finska sidan sandar man bara ena<br />

sidan av cykelvägen./ Jättäkää oikea puoli pyöräteistä hiekoittamatta, niin pääsee<br />

etenemään potkurilla ja pulkilla myös. Monissa muissa "talvikaupungeissa" ja Suomessa<br />

tehdään näin.<br />

Sammanfattning av kommentarer till webbplatsen<br />

D Använder alltid spark om vintern när jag besöker min bror m familj<br />

D Absolut så spar vi på miljön också !!<br />

D Bra förslag!<br />

D Bra ide. Gynnar både kommunen med att det går mindre sand och gynnar dom som<br />

vill sparka.<br />

D FA TILL SPARKVÄNLIGT HAPARANDA, HEJA POLAREXPRESSEN!!<br />

D Bra förslag :)<br />

D Bra förslag!<br />

D vill att halva gångbanan ska vara osandad! så vi kommer fram med spark o pulka!=)<br />

Justerare


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02<br />

Sid 39<br />

Förslag till beslut på sammanträdet<br />

Kommunstyrelsen beslutar skicka ärendet för beredning.<br />

Justerare<br />

§ 5<br />

~ Utd"''''"Y


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 40<br />

KS § 140<br />

E-förslag Birgitta Rännebro<br />

BESLUT<br />

Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet för beredning i Kommunstyrelsen och<br />

Barn- och utbildningsnämnden.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Sammanfattning av förslaget<br />

Titel: Bygg Språkskolan l Rakentakaa Kielikoulu<br />

Förslagsställare: förslaget skapat av Birgitta Rännebro<br />

Datum för förslaget: Förslaget publicerades Lördag, 12 Januari 13 och stängdes för insamling<br />

av underskrifter Onsdag, 12 Juni 13 efter att ha varit i gång 1151 dagar.<br />

statistisk sammanfattning över underskrifter: Sammanlagt har 59 personer undertecknat<br />

detta förslag. Det fanns totalt 59 elektroniska signaturer.<br />

Förslagets fullständiga text<br />

Pengar till skolan, nu!<br />

Ytterligare information från dem som har skapat förslaget<br />

Hur kan kommunalrådet påstå i HB 8 jan att vi har en bra skola när vi har en skola UTAN<br />

LOKALER-Språkskolan .Vi har haft en mycket bra skola som håller på att försvinna, föräldrar<br />

vågar inte välja Språkskolan till sina barn när man inte vet var de håller till från år<br />

till år. Barnen springer runt stan för olika lektioner på Gränsskolan, Tornedalsskolan, Folketshus<br />

mm. Är det bra skola? Våga räkna hur många år som gått så här, jag vill helst<br />

slippa. /Oiisi jo korkea aikan rakentaa Kilikoulu, ja osoittaa rahat siihen. Tilanne on jatkunut<br />

jo kauan ja vaikuttaa lapsiin ja vanhempiin negatiivisesti.<br />

Sammanfattning av kommentarer till webbplatsen<br />

D Vill att det som är bra för barnen behålls och satsas på. Men tyvärr finns inte den policyn<br />

i denna kommun ... men kanske går policyn att ändra på;))<br />

D Kunnon tilat hyvälle koululle!<br />

D Entinen kielikoulu oppilas, tietää hyvin mitenasiat on, ku "juokseminen" alkanu jo ku<br />

vanhempi puoli ruokaloineen suljettiin.<br />

D Bästa skolan i stan och inga lokaler. Det har redan tagit sju år. Hur länge ska det behöva<br />

ta? Eller måste det hända en olycka med allt rännande mellan olika byggnader innan<br />

något sker?<br />

D Jag ställer mig bakom alla förslag till en utbyggnad eller nybygge av Språkskolan.<br />

D Språkskolan behöver bättre lokaler. Kielikoulu tarvitsee paremmat tilat.<br />

D Agera nu. Språkskolans elever och personal har väntat länge nog.<br />

D rusta upp skolan<br />

Förslag till beslut på sammanträdet<br />

Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet för beredning i Kommunstyrelsen och<br />

Barn- och utbildningsnämnden.<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 4 1<br />

KS § 141<br />

Haparanda stads kostnader Länstrafiken<br />

BESLUT<br />

Kommunstyrelsen tar del av informationen.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Göran Wigren föredrar.<br />

Information om Haparanda stads kostnader för kollektivtrafik på väg till Länstrafiken, Aktieägartillskott.<br />

Haparanda stad medfinansierar kollektivtrafik inom ramen för Länstrafiken. Berörda linjer<br />

används till stor del av skolelever i samhällena utanför Haparanda men även av övriga<br />

resande. Kostnaderna för trafiken täcks inte av intäkterna från trafiken utan underskottet<br />

betalas av staden. Reserverade medel finns i ansvar 123, verksamhet 350. Från och till<br />

kommer önskemål om utökad trafik och fler linjer, detta är fullt möjligt men kommer att<br />

kräva ytterligare kommunalt tillskott om KS önskar utöka trafiken .<br />

Berörda linjer<br />

--,<br />

HAPARANDA<br />

Trafik- Trafik Totala Trafik<br />

produktion kostnad in tikter wtders:btt<br />

..... ~.~~ · · · · · ~~~P~.r.~!t ..:: .~~p~~~~·~· · ·· · ··········· · · ·· ·········· · ................ ~ ..?.~!............... ..... ....... ~.?. ..?..!.~....... ... ........... ~.~~ .~.!~............. ....... .?.~~.. ~~~ .... ....<br />

· · ··· ~·~·~· ··· · · ~~PII:~~~ .. :: .~~II:.::.. ~I!~~:~ ....... ........ ~~ .. ~~~·············· ·· · .......... ~...!.~?..~.!~ ... ....... ... ..... ~?.? .~~ ··· · ··· · ·· · .. ..... .. .7.~.7.. .?.~ .. ........ -<br />

..... ~.~~ · ···· ~~Pli:~~~ .. ::.. ~.~.~~!.~ .................... ......................... ~~ .. ~~~· · · · · ··· ····· ·· ·· .......... ~ .. ~!~.:?.~~ ····· · ··· ............:?.~~..<br />

~.~? .......... .......... ~ .. ~! ... ......-<br />

Gem·enumma kostnader 323776<br />

Summa 133 739 3215763 1321998 2217541<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02<br />

Sid 42<br />

Länstrafikens kostnader, utfall och prognoser rör 2010- 2013 per april 2013:<br />

Kollektivtrafikmöte<br />

· ';,,<br />

Haparanda kommun 2013-04-05<br />

Förslag till beslut på sammanträdet<br />

Kommunstyrelsen tar del av informationen.<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid43<br />

KS § 142 Dnr KS 2013/309.00<br />

Arsredovisning 2012 RKM<br />

BESLUT<br />

Kommunstyrelsen har tagit del av RKM:s årsredovisning 2012.<br />

Ärendebeskrivning<br />

En ny kollektivtrafiklag trädde i kraft den l januari 2012 och en regional kollektivtrafikmyndighet<br />

for Norrbottens län bildades som svarar for de uppgifter som enligt lag eller<br />

fårfattning åläggs regionala kollektivtrafikrnyndigheter. Myndigheten är organiserad i form<br />

av ett kommunalförbund med landstinget och länets samtliga kommuner. Enligt förbundsordningen<br />

ska revisorerna granska förbundets verksamhet och lämna en revisionsberättelse<br />

till varje medlems fullmäktige, som beslutar om ansvarsfrihet. Revisorerna<br />

har skickat ut revisionsberättelse och granskningsrapporter till medlems kommunernas/landstingets<br />

fullmäktige. Varje medlems fullmäktige beslutar om ansvarsfrihet för direktionen<br />

i sin helhet. Finansieringen och praktisk hantering av Norrtåg AB och AB Transito<br />

ansvarar Norrbottens läns landsting för. Kommunalförbundet Norrbottens läns kollektivtrafikmyndighet<br />

bifogar årsredovisning 2012 som underlag inför beslut om ansvarsfrihet.<br />

Förslag till beslut på sammanträdet<br />

Kommunstyrelsen har tagit del av RKM:s årsredosisning 2012.<br />

Beslutsunderlag<br />

Arsredovisning 2012 RKM<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 44<br />

KS § 143<br />

Skrivelse från Finska Trafikverket<br />

BESLUT<br />

Kommunstyrelsen tar del av skrivelsen.<br />

Ärendebeskrivning<br />

UNDERHALL AV SJÖFARTENS SÄKERHETSANORDNINGAR, FARLEDSHÄLLA­<br />

RENS ANSVAR<br />

l Finlands kustområde och insjöområde finns det inalles omkring 20 000 kilometer offentliga<br />

farleder, av vilka cirka 3 6oo km underhålls av någon annan än staten (Trafikverket).<br />

Enligt 4 kap. 11 § i vattenlagen (19.5.1961/264) är den som beviljas tillstånd att iståndsätta<br />

eller förbättra en farled skyldig att så underhålla farleden och därtill, hörande anordningar,<br />

att av dem ej åsamkas men eller störningar för vattendragets nyttjande. Enligt<br />

statsrådets förordning (30.11 .1979/846) om utmärkning av farlederna utfärdar Sjöfartsstyrelsen<br />

(nu Trafikverket) tillstånd att uppföra, underhålla eller avlägsna säkerhetsanordningar<br />

och informerar vid behov om underhållsvillkoren. Enligt lagen om Trafikverket<br />

(13.11.2009/862) har Trafikverket (tidigare Sjöfartsverket) till uppgift att styra och övervaka<br />

vattenfarledshållningen i hela landet. Lokalt sköter de regionala farledsenheterna<br />

vid Trafikverket uppgiften. De övervakar alla farledshållare och de underhållsansvariga<br />

för sjötrafikmärken som klassificerats som säkerhetsanordningar på sitt område. Ni är införd<br />

som farledshållare eller ansvarig för underhåll av sjötrafikmärke i registret vid Trafikverket<br />

l egenskap av tillsynsmyndighet förutsätter Trafikverket att varje farledshållare och<br />

ansvarig för underhåll av sjötrafikmärke regelbundet granskar och underhåller ansvarsobjekten<br />

på sitt område.<br />

1) Alla säkerhetsanordningar ska undergå positions- och konditionstest årligen senast<br />

30.6.<br />

2) En skriftlig rapport om säkerhetsanordningarnas korrekthet ska skickas till farledsenheten<br />

årligen senast 20.7.<br />

3) Namn- och kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-post) för underhållarens ansvariga<br />

kontaktperson ska skickas till farledsenheten i samband med den skriftliga rapporten.<br />

Postadress: Trafikverket, Farledsenhet, Vasakontoret,<br />

Mika Lehtola, PL 20, 65101 VASA<br />

Trafikverket för register över alla säkerhetsanordningar och sjötrafikmärken. Alla ändringar<br />

ska rapporteras till den regionala farledsenheten.<br />

Förslag till beslut på sammanträdet<br />

Kommunstyrelsen tar del av skrivelsen.<br />

Justerare<br />

§5 ~ ""'"'''"'''''"''


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02 Sid 45<br />

Beslutsunderlag<br />

Remiss från Trafikverket, Vasa, Finland<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

Kommunstyrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

2013-09-02<br />

Sid 46<br />

KS § 144<br />

Redovisning av delegationsbeslut<br />

Kommunstyrelsen tar del av delegationsbesluten.<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

Kommunstyrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

2013-09-02<br />

Sid 47<br />

KS § 145<br />

Delgivningar<br />

Kommunstyrelsen tar del av delgivningarna.<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Kommunstyrelsen 2013-09-02<br />

Sid 48<br />

KS § 146<br />

Kommunalrådets rapport<br />

Kommunalrådet rapporterar om följande aktuella ärenden.<br />

Resecentrum<br />

Besöket från Sabang, Indonesien<br />

KS Måldagen 4.9.<br />

Telia<br />

Möte med Finlands president Sauli Niinistö<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

Kommunstyrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

2013-09-02<br />

Sid 49<br />

KS § 147<br />

Kommunchefens rapport<br />

Kommunchefens rapport utgår.<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande


HAPARANDA STAD<br />

Kommunstyrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

2013-09-02 Sid 50<br />

KS § 148<br />

För kännedom:<br />

Protokoll KsAu 2013-08-12<br />

Protokoll KsAu 2013-08-26<br />

Justerare<br />

Utdragsbestyrkande

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!