Ã¥rsredovisning 2012 - Haparanda stad
Ã¥rsredovisning 2012 - Haparanda stad
Ã¥rsredovisning 2012 - Haparanda stad
- No tags were found...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
2011<br />
Årsredovisning <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>
2<br />
haparanda årsredovisning 2011
Innehåll<br />
Avsnitt i:<br />
Inledning 4<br />
Medborgaren 6<br />
Familjen 8<br />
Gränsen 10<br />
Avsnitt II:<br />
KOMMUNstyrelsens ordförandes koMMentar 12<br />
Avsnitt III:<br />
Avsnitt IV:<br />
KOMMUNCHefens koMMentar 14<br />
FÖRVALTNINGSBERÄttelse<br />
Fakta om <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> 16<br />
Verksamhetsidé och målredovisning 17<br />
Vision och värdeord 18<br />
Målanalys 20<br />
Omvärldsanalys 24<br />
Företagande i <strong>Haparanda</strong> 30<br />
Fakta arbetsmarknad 33<br />
Klimat- och miljöbokslut 34<br />
Ekonomisk översikt 36<br />
Driftredovisning 40<br />
Investeringsredovisning 42<br />
Personalöversikt 44<br />
Personalfakta45<br />
Finansiell analys<br />
Fyra perspektiv 48<br />
Ekonomichefens kommentar 54<br />
Finansiella nyckeltal 55<br />
Tio år i sammandrag 56<br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>/ SaMManställd redovisning<br />
Resultaträkning 57<br />
Balansräkning 58<br />
Finansieringsanalys 59<br />
Noter 60<br />
VA-bokslut<br />
Verksamhetsberättelse 70<br />
Resultaträkning/Balansräkning 71<br />
Noter 72<br />
Avsnitt V:<br />
VERKsaMHetsBERÄttelser<br />
Kommunstyrelsen 76<br />
Samhällsbyggnadsnämnden 82<br />
Barn- och ungdomsnämden 84<br />
Socialnämnden 90<br />
Ägandeandel i bolag, stiftelser & kommunala förbund 96<br />
Kommunens bolag och stiftelser 97<br />
Avsnitt VI:<br />
REDOVISNINGSPRINCiper 100<br />
FÖRSLAG TILL BeslUT 104<br />
REVISIONSBERÄttelse 105<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
3
<strong>Haparanda</strong>Tornio<br />
4<br />
haparanda årsredovisning 2011
haparanda årsredovsining 2011<br />
3 viktiga<br />
områden<br />
2011<br />
Under år 2011 har haparanda <strong>stad</strong> tagit fram en övergripande<br />
verksamhetsidé. De uppställda målen har<br />
tydligt kund- och medborgarfokus. tre områden är<br />
särskilt centrala i dagens haparanda:<br />
> 01 Medborgaren<br />
> 02 Familjen<br />
> 03 Gränsen<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
5
01 Medborgaren<br />
2011 var ett revolutionsår. Då startade på allvar<br />
övergången från papper till digitala media.<br />
<strong>Haparanda</strong> har redan blivit känd som ”den<br />
pappersfria kommunen” och som klimatsmart<br />
förebild. Men den digitala revolutionen handlar<br />
inte enbart om att värna miljön. Det är framför<br />
allt en väg att öka effektiviteten och förbättra<br />
servicen till medborgarna, att göra kommunen<br />
öppnare och tillgängligare. Det sker också<br />
genom att <strong>stad</strong>shuset byggs om, öppnas upp och<br />
får ett medborgarkontor.
02 Familjen<br />
Barnen är vår framtid. Vi vill att barnfamiljerna<br />
ska trivas i <strong>Haparanda</strong>. Det ska vara bra och enkelt<br />
att leva i kommunen, både i <strong>stad</strong>en och i byarna.<br />
Därför har vi fri barnomsorg och bra skolor.<br />
Familjens hus är ett annat uttryck för våra ambitioner<br />
att vara den barnvänliga kommunen. Där<br />
finns barnavård, mödravård och sociala resurser<br />
samlade på ett och samma ställe.
03 Gränsen<br />
Victoriatorget, på gränsen mellan <strong>Haparanda</strong> och<br />
Tornio, knyter samman städerna och är ett synligt<br />
uttryck för det goda samarbete som vi har med<br />
våra grannar. Det gäller exempelvis samhällsplaneringen,<br />
utbildningar och utvecklingen av<br />
besöksnäringen. Med det nya torget, den blivande<br />
aktivitetsparken, nytt resecentrum och nya satsningar<br />
på gränsen bygger vi ihop städerna till ett<br />
gemensamt <strong>Haparanda</strong>Tornio.
kommentarer<br />
» <strong>Haparanda</strong> ska vara en modern <strong>stad</strong> att bo i.<br />
Kommunens främsta uppgift är att ge våra<br />
medborgare bra service. «<br />
12<br />
haparanda årsredovisning 2011
Gunnel Simu Kommunstyrelsens ordförande<br />
I <strong>Haparanda</strong> satsar vi på barnfamiljerna! Jag<br />
vill att det ska vara en bra <strong>stad</strong> för dessa att bo i.<br />
Vi har avgiftsfri barnomsorg av god kvalitet med<br />
generösa öppettider. Under år 2011 har Familjens<br />
hus varit igång med olika aktiviteter som vänder<br />
sig till föräldrar med barn. Från kommunens<br />
och landstingets sida har vi valt ett nytt sätt att<br />
arbeta med familjer. BVC, MVC, öppna förskolan<br />
och personal från individ- och familjeomsorgen<br />
under samma tak. I Familjens hus kan nyblivna<br />
föräldrar byta erfarenhet med varandra och få<br />
stöd av professionell personal. Det ska vara attraktivt<br />
för föräldrar att besöka Familjens hus med<br />
föräldrafika och andra aktiviteter.<br />
Nya arbetstillfällen är nödvändigt för att vi<br />
ska möjliggöra för barnfamiljer och unga att vilja<br />
stanna kvar i vår <strong>stad</strong>. Det är också helt nödvändigt<br />
för att vi som kommun ska kunna upprätthålla<br />
bra service till våra medborgare och fullgöra<br />
vårt grunduppdrag; bra skola, äldreomsorg,<br />
gator, underhåll mm. Jag har under 2011 arbetat<br />
hårt för att förverkliga detta mål genom en aktiv<br />
dialog med näringslivet kring hur vi ska skapa<br />
fler arbetstillfällen och utveckla vår gräns. Under<br />
våren fortsätter detta offensiva utvecklingsarbete<br />
i dialog med intresserade investerare.<br />
Medborgarna är alltid i centrum för vårt<br />
uppdrag. Hösten 2011 har kommunhuset börjat<br />
byggas om till ett medborgarkontor, som har till<br />
syfte att snabbt och smidigt ge medborgarna<br />
service och slussa dem till rätt medarbetare, så<br />
att de får svar och hjälp med sina frågor.<br />
Vi har också infört eFörslag som innebär<br />
att medborgarna enkelt kan lämna förslag på<br />
nätet och så att andra, som tycker att förslaget<br />
är bra, kan skriva under. Får förslaget minst 30<br />
underskrifter tas det upp i kommunstyrelsen för<br />
behandling. Vi har med detta sätt velat utveckla<br />
ett nytt sätt att föra dialog, låta medborgarna<br />
påverka oss förtroendevalda och <strong>Haparanda</strong>s<br />
<strong>stad</strong>s framtid.<br />
Vårt unika gränsläge är vår stora möjlighet<br />
och framtid. Vi har under 25 års tid utvecklat ett<br />
framgångsrikt samarbete mellan <strong>Haparanda</strong> och<br />
Tornio som är känt och högaktat långt utanför<br />
våra landsgränser. I september 2011 har vårt<br />
gemensamma Victoriatorg invigts. Det unika<br />
torget blir också en bekräftelse på att vi tar ytterligare<br />
ett steg för att utveckla och stärka vårt<br />
samarbete. Victoriatorget är en central mötesplats<br />
i <strong>Haparanda</strong>Tornio. Här träffas vi, bygger<br />
relationer, byter åsikter och lär av varandra.<br />
Jag vill att vi fortsätter att utveckla samarbetet<br />
ytterligare och arbetar med gemensamma<br />
projekt, exempelvis Aktivitetsparken och resecentrum<br />
På Gränsen. Tillväxten i <strong>Haparanda</strong>Tornio<br />
utgör grunden för en fungerande välfärd. Vi arbetar<br />
hårt och målmedvetet för att skapa fler arbetstillfällen<br />
och marknadsföra <strong>Haparanda</strong>Tornio<br />
som en bra plats att besök eller flytta till. Jag vill<br />
att <strong>Haparanda</strong>Tornio ska vara en livskraftig region<br />
med en positiv attityd till entreprenörskap och<br />
företagande.<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
13
kommentarer<br />
» <strong>Haparanda</strong> har tagit ytterligare<br />
steg i utvecklingen till att bli årets<br />
kvalitetskommun 2013. «<br />
14<br />
haparanda årsredovisning 2011
Patrik Oja Kommunchef<br />
2011 har varit ett spännande år då <strong>Haparanda</strong><br />
har tagit ytterligare steg i utvecklingen till att bli<br />
årets kvalitetskommun 2013. Vi har fått den röda<br />
tråden i mål- och resultatstyrningen att bli tydlig.<br />
Alla medarbetare i <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> har ett eget<br />
åtagande kopplat till Vision 2020. Vår värdegrund<br />
i ledaridén och medarbetaridén är framtagen<br />
och arbetet med att implementera dessa i vardagen<br />
för alla medarbetare pågår. Det är en förutsättning<br />
med ett förändrat beteende hos alla<br />
medarbetare och chefer för att kunna utveckla<br />
kvalitén för de vi är till för. Under hösten har vi<br />
utbildat processledare för både det processbaserade<br />
arbetssättet (LEAN) samt internkontrollen.<br />
Det är också en viktig del för att kunna utveckla<br />
kvalitén. Vi jobbar också med att mäta kvalitet<br />
enligt kommunernas kvalitet i korthet för att<br />
faktiskt veta vad de vi är till för tycker om vår<br />
verksamhet.<br />
För att få en känsla av hur organisationen<br />
mår har en medarbetarundersökning gjorts under<br />
året och den kommer att göras årligen. Med<br />
resultatet som grund kommer vi att jobba målmedvetet<br />
med att skapa förutsättningar för att<br />
bli den attraktivaste arbetsgivaren i Norrbottten.<br />
För att säkra kompetensförsörjningen på chefer<br />
i framtiden samt skapa möjlighet till karriär har vi<br />
genomfört chefsaspirantprogrammet med över<br />
60 medarbetare samt startat ledarakademin. Det<br />
är ett omfattande program som elva noggrant<br />
utvalda medarbetare får förmånen att gå under<br />
sammanlagt 18 månader. De kommer att få en<br />
grundläggande insikt i sin personlighet samt hur<br />
det är att vara chef och ledare och få förutsättningar<br />
att kunna bli chefer och utveckla ett gott<br />
ledarskap som passar i moderna organisationer.<br />
Vi har under året också tagit steget mot att<br />
bli en pappersfri kommun. Med det nya ärendehanteringssystemet,<br />
ny teknik bland annat i form<br />
av läsplattor, appar för hantering av dokument<br />
och nya arbetssätt har kvalitén ökat, kostnaderna<br />
minskat och <strong>Haparanda</strong>s fotavtryck på jordklotet<br />
minskat. Vi kommer att fortsätta arbetet och<br />
verka för att hela kommunen så småningom blir<br />
pappersfri, med pappersfri säker kommunikation<br />
till alla kommunmedlemmar.<br />
Förutsättningar för fortsatt tillväxt har skapats<br />
genom en ny tillväxtenhet. Arbetet med att hjälpa<br />
företagare och nya företag har utvecklats genom<br />
vårt engagemang och satsning på entreprenörscentrum.<br />
Vi har jobbat med att få hit ytterligare<br />
etableringar med syfte att få ökad tillväxt. Arbete<br />
med att utveckla persontrafiken på järnväg har<br />
intensifierats. Processen med en ny översiktsplan<br />
är i full gång vilket ger förutsättningar för <strong>Haparanda</strong><br />
ska bli en så attraktiv kommun som möjligt<br />
att besöka, bo och verka i.<br />
När året sammanfattats så visar kommunen<br />
på ett positivt ekonomiskt resultat trots de ekonomiska<br />
och verksamhetsmässiga utmaningarna<br />
som funnits. Vi har mycket bra medarbetare i<br />
organisationen som gör ett fantastiskt jobb.<br />
Det är med glädje jag summerar 2011 som<br />
kommunchef i <strong>Haparanda</strong>. Jag har förmånen att<br />
få leda hela den fantastiska organisationen inklusive<br />
våra kommunala bolag och stiftelser med att<br />
skapa förutsättningar för god kvalité för de vi är<br />
till för.<br />
Jag vill tacka alla medarbetare i <strong>Haparanda</strong><br />
<strong>stad</strong> för att med gemensamma krafter ha bedrivit<br />
och fortsatt utveckla verksamheterna och implementera<br />
den nya mål- och resultatstyrningen.<br />
Jag ser fram emot att <strong>2012</strong> blir ett år med fortsatt<br />
utveckling och tillväxt och att vi har tagit oss ända<br />
fram för att nå våra mål.<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
15
fakta om haparanda <strong>stad</strong><br />
10 041<br />
Invånare 2011 ( 10 059, 2010 )<br />
810<br />
Anställda 2011 ( 818, 2010 )<br />
mandatfördelningen 2007-2011<br />
Socialdemokraterna (S) 21<br />
Kristdemokraterna (KD) 1<br />
Vänsterpartiet (V) 3<br />
Centerpartiet (C) 4<br />
Moderaterna (M) 6<br />
22:28<br />
Skattesats 2011 ( 22:28, 2010 )<br />
Politisk organisation<br />
mandatfördelning<br />
Utöver de obligatoriska ; kommunfullmäktige,<br />
kommunstyrelse, valnämnd<br />
och överförmyndare finns ytterligare<br />
tre nämnder.<br />
revisorer<br />
5 ledamöter<br />
kommunfullmäktige<br />
35 ledamöter<br />
valberedning<br />
9 ledamöter<br />
Överförmyndare<br />
barn- &<br />
ungdomsnämnd<br />
socialnämnd<br />
barn- &<br />
ungdomsnämnd<br />
valnämnd<br />
samhällsbyggnadsnämnd<br />
9 ledamöter<br />
16<br />
Bolagsägande<br />
haparanda årsredovisning 2011
Förvaltningsberättelse<br />
VeRKSamheTSIDé<br />
Under året har en verksamhetsidé tagits fram för<br />
<strong>Haparanda</strong> kommun som tolkar organisationens<br />
uppdrag och som ger svar på vad organisationen<br />
ska göra, vlket förhållningssätt medarbetarna ska<br />
ha samt för vem de är till för.<br />
• <strong>Haparanda</strong> är ett unikt internationellt samhälle<br />
i utveckling.<br />
• Vi genomför det politiska uppdraget inom utbildning,<br />
social omsorg och samhällsbyggnad.<br />
• Vi skapar förutsättningar för kreativt och<br />
aktivt kultur- och friluftsliv samt ett expansivt<br />
näringsliv.<br />
• Vi har respekt och förståelse för mångfald,<br />
är öppna och tillgängliga för alla och har<br />
medborgardialog i fokus.<br />
• Vi arbetat resurseffektivt, med säkerställd<br />
kvalitet och rättvis behandling, för nuvarande<br />
och kommande generationer som bor och<br />
verkar i <strong>Haparanda</strong>.<br />
MålreDOVISning<br />
Under 2011 har kommunen arbetat med att<br />
implementera en ny mål- och resultatbaserad<br />
styrmodell. Kommunfullmäktiges vision med<br />
tillhörande mål bryts ner i organisationen genom<br />
nämndernas verksamhetsplaner och via medarbetarsamtalen<br />
ända ned till varje enskild medbetare.<br />
Medarbetarna har ett eller flera åtaganden,<br />
som har en direkt “röd tråd” kopplad från visionen.<br />
<strong>Haparanda</strong> har kommit en bra bit på väg med implementering<br />
av den nya styrmodellen och kommer<br />
under <strong>2012</strong> att arbeta med indikatorer som<br />
mäter måluppfyllnad samt kundnöjdhet, vilket<br />
ytterligare förfinar modellen och kvalitetssäkrar att<br />
organisationen uppfyller kommunfullmäktiges mål<br />
med kund- och medborgarfokus.<br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>s övergripande mål för verksamheten<br />
fastställs av kommunfullmäktige och<br />
utvärderas av kommunstyrelsen. De övergripande<br />
målen är både mål för verksamheten och för<br />
god ekonomisk hushållning. Målen utgår från<br />
visionen, våra värdeord samt från de prioriterade<br />
insatser som årligen fastställs av kommunfullmäktige<br />
i budget- och strategiplanen.<br />
Utifrån ett verksamhetsperspektiv innebär god<br />
ekonomisk hushållning att verksamheten bedrivs<br />
kostnadseffektivt och ändamålsenligt. Det skall<br />
finnas ett klart samband mellan resursåtgång,<br />
prestationer, resultat och effekter. Detta betyder<br />
att målen för verksamheten och målen för god<br />
ekonomisk hushållning skall vara integrerade mål.<br />
Nämndernas målredovisnining sker under respektive<br />
nämnd i verksamhetsberättelsen.<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
17
vision & värdeord<br />
<strong>Haparanda</strong>–Tornios vision har en gemensam framtidsbild, Vision 2020, som vi vill<br />
bygga vår framtid på. Visionen om <strong>Haparanda</strong>-Tornio som ett internationellt<br />
centrum mitt i Barents, är uppbyggd med ett antal ledord samt långsiktiga mål<br />
kopplade till varje ledord. Den gemensamma visionen genomförs i faser som en<br />
flerårsprocess.<br />
fem strategiska utvecklingsområden<br />
2<br />
Logistisk<br />
nod<br />
1<br />
Upplevelserik<br />
handels- och<br />
besöksplats<br />
vision 2020<br />
<strong>Haparanda</strong><br />
Tornio<br />
Ett internationellt<br />
centrum mitt<br />
i Barents.<br />
5<br />
Hållbar<br />
livsmiljö<br />
3<br />
Gränslös<br />
kunskap<br />
4<br />
Dynamisk<br />
företagsamhet<br />
Ovan nämnda fem utvecklingsområden bildar ramen för att kunna utforma och illustrera visionen.<br />
Illustrationen sker med hjälp av att de valda områdena ges innehåll och beskriver dem som om allting<br />
redan hade hänt, d.v.s. så att vi ser slutresultatet i förväg. Samtidigt får vi en referensram för våra målsättningar.<br />
Med hjälp av dessa kan vi börja förverkliga vår vision.<br />
våra Värdeord<br />
Demokrati<br />
Framtidsinriktad<br />
Tryggt samhälle<br />
Visionen skall tillsammans med våra värdeord genomsyra all vår verksamhet.<br />
16 18<br />
haparanda årsredovisning 2011
haparanda årsredovisning 2011<br />
19
Målet uppnått:<br />
Målet delvis uppnått:<br />
Målet ej uppnått:<br />
MÅlanalys<br />
Måluppfyllnad<br />
Måluppfyllnad<br />
Måluppfyllnad<br />
1 UpplevelseRIK handels- och beSÖKSPlaTS<br />
Utvecklingsområde<br />
Marknadsföra och<br />
utveckla <strong>Haparanda</strong><br />
som besöksort.<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning<br />
Under året har det varit stort nationellt medialt intresse krig kommunens arbete med att bli<br />
en pappersfri kommun. Arbetet har fortgått med projektet upplevelseindustrinäringen i<br />
<strong>Haparanda</strong>Tornio.<br />
Detta kan ha bidragit till att varumärkesbarometern ökat och igenkänningsfaktorn har stigit<br />
och därmed anses årets mål vara uppnått.<br />
Utvecklingsområde<br />
Utökat samarbete med<br />
och mellan företagen.<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning<br />
Under året har tillväxtenheten utökat sin bemanning och har forsatt samarbete mellan<br />
företagen och kommunen.<br />
Det är för tidigt att säga vad den processen kommer att leda till för resultat. Därmed är<br />
det osäkert om målet är uppfyllt.<br />
2 Logistisk nOD<br />
Utvecklingsområde<br />
Utveckla och stimulera<br />
infrastrukturen i, till och<br />
från <strong>Haparanda</strong><br />
Inriktning<br />
Målet är uppnått då antalet resor ökade totalt från 8,4 miljoner resor till 8,5 miljoner resor<br />
2009-2010. Räknar man per innevånare är ökningen 33,5 till 34 resor.<br />
Fler i Norrbotten väljer kollektivtrafik.<br />
Måluppfyllnad<br />
Kollektivtrafiken (antal miljoner resor)<br />
2009<br />
2010<br />
8.4<br />
8.5<br />
Kollektivtrafiken ökade<br />
med 500 000 resor<br />
2011 jämfört med 2010.<br />
20<br />
haparanda årsredovisning 2011
3 DynaMISK företagsamhet<br />
-1.4%<br />
Arbetslöshet (2011 jämfört med 2010 )<br />
52 placeringar upp<br />
på näringslivsrankningen<br />
2011 jämfört med 2010.<br />
Utvecklingsområde<br />
Ett brett och dynamiskt<br />
näringsliv som ger fler<br />
<strong>Haparanda</strong>bor arbete<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning<br />
Bedömningen är att målet är uppfyllt då den totala öppna arbetslösheten minskat med 1,4<br />
procent 2010-2011. Näringslivsrankningen har förbättrats 52 placeringar och nya arbetsplatser<br />
har tillkommit.<br />
Detta kan ha bidragit till att varumärkesbarometern ökat och igenkänningsfaktorn har stigit<br />
och därmed anses årets mål vara uppnått.<br />
Utvecklingsområde<br />
Arbeta för fler nyetableringar.<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning<br />
Målet anses som uppnått då det under året startats 57 nya företag i <strong>Haparanda</strong>.<br />
Kommunen har också 2011 infört LOV (Lagen om valfrihet) vilket även kan ha bidragit till<br />
nya etableringar. Socialförvaltningen har vid fyra tillfällen under januari-april informerat<br />
såväl allmänheten, presumtiva vårdtagare och boenden som potentiella företagare/utförare<br />
om valfrihetssystemet inom hemtjänsten. Biståndsenheten har fortlöpande vid varje enskilt<br />
ärende lämnat information om valfrihet av utförare.<br />
Utvecklingsområde<br />
Förankra och förbättra<br />
relationen till det lokala<br />
näringslivet.<br />
Inriktning<br />
Målet anses delvis som uppnått då målet var att tillhöra topp 100 men uppgången blev<br />
52 placeringar till plats 185 i näringslivsrankingen.<br />
Måluppfyllnad<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
21
4 GRÄnslÖS Kunskap<br />
1:1<br />
En dator per elev i årskurs 6-9.<br />
Utan<br />
slutbetyg<br />
Med<br />
slutbetyg<br />
Elever, vt åk 9<br />
18%<br />
82%<br />
Utvecklingsområde<br />
Vi ska arbeta för ett<br />
livslångt och gränslöst<br />
lärande och stödja<br />
en positiv utveckling<br />
av verksamheten och<br />
eleven.<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning<br />
Målet anses som delvis uppnått. Målet att få en attitydförändring i hela samhället för att<br />
uppnå 100 % godkända resultat i skolan är inte uppnått.<br />
För att skapa attraktiva lärmiljöer har satsningen på 1-1, en dator per elev gjorts och nu har<br />
alla elever i grundskolans åk 6-9 tillgång till en egen dator. För eleverna i F-5 finns tillgång till<br />
klassuppsättningar. I förskolan finns tillgång till läsplattor.<br />
Ett meritvärde på 215 har inte för vårterminen 2011 uppnåtts utan det genomsnittliga<br />
meritvärdet var 200,6. Att utforma nytt kvalitetssystem för förskola/skola är klart. Fullständiga<br />
betyg i skolan har ej nått målet, att alla elever i åk 9 har fullständiga betyg. I gymnasieskolan<br />
fick 82 % av eleverna slutbetyg vårterminen 2011.<br />
För att vid varje beslut ta hänsyn till barnkonventionen har en föreläsning om ämnet hållts<br />
för samhällsbyggnadsnämnden och kontoret.<br />
Utvecklingsområde<br />
Entreprenörskap och<br />
hållbart perspektiv ska<br />
profilera <strong>Haparanda</strong>s<br />
skolor.<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning<br />
Målet anses som delvis uppnått. Under året har olika utbildningsinsatser gjorts för att stödja<br />
pedagogernas arbete med entreprenöriellt lärande. För att arbeta med utsatta barn och unga<br />
har det startats ett familjens hus.<br />
För att entreprenörskap ska genomsyra hela den kommunala verksamheten har för året en<br />
verksamhetside tagits fram och antagits. För att stimulera utbildningar som matchar behoven i<br />
regionen har arbete med att påverka Högskoleförbundet och det lokala näringslivet gjorts. Tillväxtenheten<br />
har börjat göra företagsbesök för att inventera företagens utbildningsbehov samt<br />
föra en löpande dialog med Högskoleförbundet och Handelsakademin.<br />
Under året har förvaltningsövergripande utbildningsinsatser gjorts kring barnkonventionen.<br />
22<br />
haparanda årsredovisning 2011
5 Hållbar Livsmiljö<br />
Utvecklingsområde<br />
Vi ska skapa ett hållbart,<br />
långsiktigt och klimatsmart<br />
<strong>Haparanda</strong>.<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning<br />
Målet anses som uppnått. Nedanstående åtgärder är gjorda under året.<br />
För att säkra god livsmedelshantering har samhällsbyggnadskontoret under 2011 utfört<br />
kontroller vid samtliga livsmedelsanläggningar, totalt 141 kontroller. Vidare har inspektioner<br />
utförts enligt verksamhetsplanen för att säkra miljö- och hälsoskydd. För att främja miljöoch<br />
klimatsmart byggande har byggnadsinspektören/energirådgivaren informerat om detta<br />
vid mottagande av bygglovsansökningar.<br />
Socialförvaltningen har haft möte med miljöstrategen på flertalet arbetsplatser och arbetet<br />
pågår enligt plan.<br />
Att införa ett kvalitetssystem för kost och lokalvård har påbörjats.<br />
Utvecklingsområde<br />
<strong>Haparanda</strong> ska vara<br />
en attraktiv, säker och<br />
trygg kommun för<br />
alla att bo i och vilja<br />
flytta till.<br />
Inriktning<br />
Målet som helhet anses som uppnått. God framförhållning och att tillhandahålla attraktiv<br />
byggbar mark för olika ändamål har utmynnat i skissunderlag färdiga och visade på hemsidan,<br />
inledande informations och dialogmöten har hållits under 2011. Översyn av befintliga detaljplaner<br />
Samtliga gällande detaljplaner har inventerats. Material läggs ut i elektroniskt format<br />
på hemsidan.<br />
Socialförvaltningen har aktivt samverkat med andra myndigheter och föreningar för ett<br />
tryggare <strong>Haparanda</strong>. Avtal har tecknats med några frivilligföreningar och fler är på gång.<br />
Måluppfyllnad<br />
För att få ett rikt och mångfaldigt kultur- och friluftsutbud har under året fler satsningar gjorts på<br />
det rörliga friluftslivet. Tyvärr gjorde dåliga isar det omöjligt att iordningställa isbanan.<br />
Utvecklingsområde<br />
Medborgaren i centrum.<br />
Inriktning<br />
Målet anses som uppnått. En process med att redivera översiktplanen pågår. Samhällsbyggnadskontoret<br />
har under året arbetat med att öka tillgängligheten på kontoret. Ungdomens<br />
hus har ökat sina aktiviteter och därmed fått avsevärt fler besökare.<br />
Arbetet med hög kundnöjdhet gällande bemötande, tillgänglighet, delaktighet och kunnig<br />
personal inom socialförvaltningen pågår bland annat med kompetensutvecklingsplaner<br />
för hela socialförvaltningen. Alla verksamheter på socialförvaltningen ska tillämpa BBIC<br />
(Barnens Behov i Centrum) som metod i de ärenden där barn finns med. Metoden tillämpas<br />
och arbete pågår med att förverkliga målet. Utbildning inom BBIC är inbokad under maj och<br />
juni månad. Alla verksamheter skall även i såväl handläggning som verkställighet beakta<br />
de mål som är uppsatta i FN:s barn- och kvinnokonvention. I och med att kommunen fått<br />
ordinarie BBIC-licens finns barnkonventionens intentioner inbyggda i utredningsmallarna<br />
och systemet.<br />
Måluppfyllnad<br />
Kommunen har under 2011 infört e-petitioner för att öka medborgarens inflytande och<br />
förbättra dialogen. För att öka tillgängligheten för näringslivet har sommarlovsentreprenörer<br />
med ungdomar genomförts och en handlingsplan om samverkan med UF är framtagen.<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
23
24<br />
haparanda årsredovisning 2011
Hållbar Livsmiljö<br />
Utvecklingsområde<br />
Vi ska förbättra tillgängligheten<br />
inom, till och<br />
från <strong>Haparanda</strong>.<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning<br />
Målet anses som uppnått. Alla brukare ur minoritetsspråksgrupperna skall bemötas på sitt<br />
eget språk. På socialförvaltningen finns det alltid tillgång till tvåspråkig personal alternativt<br />
kan tolkhjälp erhållas omedelbart genom kollega.<br />
Handläggningen av ärenden har skett inom utsatta tidsramar för samhällbyggnadsnämnden.<br />
Utvecklingsområde<br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> ska vara<br />
en attraktiv, kreativ och<br />
framtidsinriktad arbetsplats.<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning<br />
Målet anses som uppnått. Arbete pågår inom hela socialförvaltningen med att öka frisknärvaron<br />
bland anställda.<br />
Under året har chefsaspirantprogrammet slutförts och ledarskapsakademin har påbörjats<br />
under hösten 2011. Nästan alla medarbetare har ett åtagande som är direkt kopplat mot<br />
<strong>Haparanda</strong>Tornios vision. Samverkansavtalet är under förhandling mellan arbetsgivaren och<br />
arbetstagarorganisationerna.<br />
Utvecklingsområde<br />
God ekonomisk hushållning<br />
(Budget och strategiplan<br />
2011-13).<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning<br />
Totalt för kommunen blev resultatet positivt, men målet anses bara delvis uppnått då verksamheternas<br />
driftnetto var negativt.<br />
För socialförvaltningen gick ej målet med en budget i balans att uppnå, på grund av ökade<br />
kostnader inom områderna försörjningsstöd, barnskydd, missbruksvård och hemtjänst.<br />
Kommunstyrelsen visade på positiv avikelse mot budget, barn- och ungdomsnämnden<br />
visade på balans.<br />
Utvecklingsområde<br />
Förnyelse, kvalitet och inre<br />
effektivitet (Budget och<br />
strategiplan 2011-2013).<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning<br />
Målet anses delvis uppnått. Arbete pågår att inom socialtjänsten prioritera förebyggande<br />
arbete samt aktivt förbättra kvalitén där arbete pågår vad gällande omarbetning av rutiner<br />
enligt nya regler för avvikelsehanteringen.<br />
Arbete har påbörjats under året med internkontrollplaner samt att utbilda processledare för<br />
den interna kontrollen.<br />
Två språk eller tolk<br />
Socialförvaltningen har alltid tillgång till tvåspråkig personal, alternativt tolk.<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
25
omvärldsanalys<br />
Omvärldsanalysen har till uppgift att spegla hur yttre omständigheter<br />
påverkar eller kan påverka <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>. Analysen berör följande<br />
områden; statens ekonomi, kommunsektorns ekonomi, befolkningen,<br />
näringslivet och arbetsmarknaden samt infrastrukturen.<br />
SVENSK EKONOMI<br />
Den ekonomiska utvecklingen har varit ytterligt<br />
svag under slutet av 2011 i stora delar av Europa.<br />
Den svaga utvecklingen har bidragit till ett påtagligt<br />
fall i svensk export och industriproduktion.<br />
Men trots den försvagning som skett uttrycker<br />
idag många industriföretag en större optimism om<br />
framtiden än tidigare. Även andra tecken tyder på<br />
att oron för eurons framtid och risken för en akut<br />
skuldkris har lättat något. SKL:s bedömning är att<br />
tillväxten i svensk ekonomi tillfälligt stannat av,<br />
men att svensk ekonomi snart växer igen.<br />
Tillväxten blir dock i år och nästa år väsentligt<br />
svagare än under 2010 och 2011. Arbetslösheten<br />
kommer därför att stiga något, men inte särskilt<br />
mycket. Lägre sysselsättning och dämpad inflation<br />
håller tillbaka skatteunderlaget, men andra<br />
faktorer som ökade pensioner verkar i motsatt<br />
riktning. Sammantaget innebär det att skatteunderlagets<br />
nivå 2013 beräknas bli något högre än<br />
vad SKL tidigare räknat med.<br />
SKL:s bedömning utgår från att skuldkrisen<br />
på sikt klaras upp under ordnade former. Även<br />
med ett lyckligt slut kommer det dock ta tid innan<br />
förtroendet återvänder och oron på de finansiella<br />
marknaderna lägger sig. SKL:s utgångspunkt är att<br />
oron för ett eurosammanbrott kvarstår, men att<br />
sannolikheten för och förväntningarna om en positiv<br />
lösning gradvis växer. Trots detta i huvudsak<br />
positiva anslag antas det svaga tillståndet i framförallt<br />
södra Europa bestå under lång tid framöver.<br />
Enligt SKL:s bedömning kommer utvecklingen<br />
– både i Sverige och i övriga Europa – att<br />
vara som svagast under vinterhalvåret 2011/<strong>2012</strong>.<br />
I takt med att turbulensen på de finansiella marknaderna<br />
lägger sig påbörjas en återhämtning av<br />
den internationella konjunkturen. Marknadstillväxten<br />
för svensk export ökar också. För många<br />
länder riskerar dock återhämtningen ta tid och<br />
tillväxttalen till en början bli måttliga. Men ökad<br />
draghjälp från exportindustrin i kombination<br />
med gynnsamma förutsättningar för inhemsk<br />
efterfrågan gör att svensk ekonomi kan växa i<br />
relativt snabb takt från och med 2014. Även sysselsättningen<br />
beräknas på sikt ta fart vilket bidrar<br />
till att arbetslösheten kan sjunka från 8 ner till 6<br />
procent. Den positiva utvecklingen på arbetsmarknaden<br />
för med sig att också skatteunderlaget<br />
fortsätter växa i god takt<br />
KOMMUNERNAS EKONOMI<br />
Resultatet faller i år till följd av kostnaden för<br />
sänkt rips-ränta och avveckling av det tillfälliga<br />
konjunkturstödet. Nästa år växer skatteunderlaget<br />
endast måttligt och den sista delen av det<br />
tillfälliga konjunkturstödet dras in. Detta leder till<br />
att resultatet faller kraftigt <strong>2012</strong> även om kommunerna<br />
lyckas hålla en relativt låg kostnadsutveckling.<br />
Resultatet för <strong>2012</strong> kommer sannolikt<br />
att bli negativt i flera kommuner. Kommunernas<br />
resultat sammantaget <strong>2012</strong> motsvarar 1 procent<br />
av skatter och bidrag. Senast resultatet var så<br />
lågt i förhållande till skatter och bidrag var 2004,<br />
då 102 kommuner redovisade underskott.<br />
I SKL:s kalkyl för åren 2013–2015 ökar intäkterna<br />
från statsbidragen och gör en trendmässig<br />
framskrivning av kostnaderna. Med ökade statsbidrag<br />
från 2013 kommer resultatet att återhämta<br />
sig från rekordlåg nivå <strong>2012</strong> till att närma<br />
sig tumregeln för god ekonomisk hushållning,<br />
men detta uppnås aldrig under kalkylperioden.<br />
Utan uppräknade statsbidrag försämras resultaten<br />
för varje år och uppgår till minus 3,5 miljarder<br />
år 2015.<br />
Hur stort resultat en kommun skall ha varierar<br />
från kommun till kommun. Det är kommunens<br />
26<br />
haparanda årsredovisning 2011
haparanda årsredovisning 2011<br />
27
ekonomiska läge och framtidsutsikter som avgör<br />
detta. <strong>Haparanda</strong> kommun har i år ett resultat på<br />
7,6 mkr vilket motsvarar 1,5 % av våra skatter och<br />
<strong>stad</strong>sbidrag vilket inte når upp till tumregeln för<br />
god ekonomisk hushållning på 2 %. <strong>Haparanda</strong><br />
kommun har inte råd att öka sina kostnader de<br />
kommande åren utan att intäktssidan på något<br />
sätt ökar. En utredning pågår angående ”Likvärdiga<br />
förutsättningar - Översyn av den kommunala<br />
utjämningen” som enligt förslag ska börja gälla<br />
från och med år 2013. Det förslag som är lagt<br />
skulle innebära en ökning av intäktssidan för<br />
kommunen.<br />
BEFOLKNING<br />
Befolkningen i Sverige har ökat under 2011 medan<br />
länet har minskat i befolkning med totalt 64<br />
personer. Av fjorton kommuner i länet är det fyra<br />
som haft en positiv befolkningsutveckling. <strong>Haparanda</strong><br />
har minskat sin befolkning med 18 personer<br />
per 31 december till 10 041 vilket beror på<br />
födelseunderskott på 32 personer. Kommunen<br />
tror att folkmängden de närmaste åren inte ska<br />
minska mer utan bibehållen befolkningsmängd<br />
eller helst ökning är målet.<br />
NÄRINGSLIV OCH ARBETSMARKNAD<br />
Sverige<br />
Under hösten 2011 utvecklades svensk export<br />
starkt, främst till följd av en stor efterfrågan från<br />
tillväxtekonomierna, också BNP fortsatte att öka<br />
rejält. Men den starka tillväxten är av tillfällig karaktär.<br />
I samband med att skuldkrisen eskalerade<br />
försvagades stämningsläget.<br />
Eftersom den svaga utvecklingen i omvärlden<br />
ser ut att fortsätta, kommer även svensk export<br />
att falla tillbaka. Följden blir att arbetslösheten<br />
ökar i början av <strong>2012</strong> och stiger till cirka 8 procent<br />
i genomsnitt under 2013.<br />
Norrbotten Skuldkrisen i Europa och den osäkerhet<br />
den för med sig beträffande efterfrågeläget<br />
har inte lämnat det norrländska näringslivet<br />
oberört. Men den tillbakagång som noterats<br />
sedan förra hösten har varit begränsad. Företagen<br />
i Norrbotten gör fortsatt en samlad bedömning<br />
att konjunkturläget är bättre än normalt.<br />
Förväntningarna framöver tyder på en tillförsikt i<br />
näringslivet och till våren <strong>2012</strong> väntas en stabilisering<br />
av konjunkturläget.<br />
Branschmässigt är det oväntat industrin, med<br />
sin stora exportkänslighet, som främst känner<br />
av den internationella oron. I synnerhet är det<br />
massa och papper samt trävaruindustri som känt<br />
av en svagare efterfrågan och fallit tillbaka under<br />
2011. Däremot har verk<strong>stad</strong> samt järn- och stålindustri<br />
stått emot betydligt bättre, vilket är en<br />
direkt effekt av att den vanligtvis eftersläpande<br />
investeringskonjunkturen fortfarande hålls uppe.<br />
Ett tecken på att oron på kontinenten även har<br />
smittat av sig på de norrländska hushållen är att<br />
detaljhandeln snabbt har normaliserats vad gäller<br />
både konjunktur- och lönsamhetsbedömning.<br />
Det är främst detaljhandeln som ligger bakom<br />
tillbakagången i den Norrländska konjunkturen.<br />
Pajala -Övertorneå Företaget Northland bygger<br />
just nu ett av Sveriges största industriprojekt till<br />
en byggkostnad av 5 miljarder kr. I Kaunisvaaraprojektet<br />
kommer Tapuli järnmalmsgruva och<br />
Sahavaara järnmalmsgruva att ingå samt tillhörande<br />
anrikningsverk. Produktionsstart planeras<br />
till fjärde kvartalet <strong>2012</strong> och första leverans till<br />
kund under första halvåret 2013. Gruvnäringen<br />
ger förhoppningsvis positiva effekter för lokala<br />
entreprenörer i <strong>Haparanda</strong>Tornio.<br />
Finland<br />
De finländska företagens konjunkturutsikter har<br />
avsevärt försämrats. En vändning till det sämre<br />
inträffade i slutet av sommaren och i början av<br />
hösten, och speciellt inom industrin var utvecklingen<br />
sämre än väntat under årets tredje kvartal.<br />
Konjunkturerna väntas bli svagare inom alla<br />
huvudsektorer under det närmaste halvåret.<br />
Spridningen mellan olika företag och branscher<br />
är ändå stor. Av industriföretagen räknade 16<br />
procent med en konjunkturförstärkning, medan<br />
36 procent enligt barometern väntade sig sämre<br />
tider. Inom byggnadssektorn trodde bara tre<br />
procent på bättre tider, medan 48 procent väntade<br />
sig att konjunkturen skulle försvagas.<br />
28<br />
haparanda årsredovisning 2011
Företagande i <strong>Haparanda</strong><br />
Antal företag i <strong>Haparanda</strong><br />
940<br />
Antal registrerade företag årskiftet 2011/12<br />
Fördelning företag ÅRSKSKIFTET 2011/<strong>2012</strong><br />
Aktiebolag 323 st<br />
Handels- och kommanditbolag 30 st<br />
Föreningar, stiftelser och annat 144 st<br />
Enskilda firmor 443 st<br />
57<br />
Antal nyregistrerade företag 2011 ( 68 st 2010 )<br />
15<br />
Antal företag som upphört 2011<br />
Det handlade främst om konkurser, men<br />
också om avregistreringar och fusioner.<br />
mandatfördelning<br />
Fördelning företag<br />
Fördelning nystartade företag 2010 & 2011<br />
År 2011 registrerades 57 nya företag, varav 68 % var enskilda firmor, 30 % var aktiebolag och resterande 2 % handlade<br />
om föreningar eller stiftelser. Se diagram nedan för jämförelse mellan 2010 och 2011.<br />
Källa: UC WebSelect<br />
Aktiebolag<br />
2010<br />
2011<br />
17<br />
27<br />
2010<br />
2011<br />
Handels- & kommanditbolag<br />
0<br />
2<br />
2010<br />
2011<br />
Enskild näringsverksamhet<br />
39<br />
34<br />
2010<br />
2011<br />
1<br />
5<br />
Annat<br />
30<br />
Bolagsägande<br />
haparanda årsredovisning 2011
32<br />
haparanda årsredovisning 2011
Fakta Arbetsmarknad<br />
Främsta arbetsgivare 2011 (anställda, % av totala arbetsmarknaden)<br />
ng företag<br />
1 <strong>Haparanda</strong> kommun (1 225, 36 %)<br />
2 IKEA Svenska försäljnings AB (125, 4 %)<br />
norrbottens läns landsting (125, 4 %)<br />
3 Elbyrån Bertgren & Co AB (125, 2 %)<br />
Polarica AB (75, 2 %)<br />
Storbutiken i <strong>Haparanda</strong> AB (75, 2 %)<br />
Samhall AB (75, 2 %)<br />
Strålund Felt montage AB (75, 2 %)<br />
4 D-Link AB (35, 1 %)<br />
Skatteverket (35, 1 %)<br />
Sverigefinska Folkhögskolan (35, 1 %)<br />
Kriminalvården (35, 1 %)<br />
Carema äldreomsorg (35, 1 %)<br />
arbetsgivare<br />
Veolia Transport Sverige AB (35, 1 %)<br />
Konsum Norrbotten Ek. Förening (35, 1 %)<br />
5 Övriga företag (1 680, 48 %)<br />
Källa: Statistiska Centralbyråns Företagsregister. En person räknas endast en gång även om personen har flera arbetsgivare.<br />
största arbetsplatserna<br />
62%<br />
15 företag står för 62 % av arbetstillfällena 2011 (68 st 2010)<br />
1 225<br />
Antal anställda på <strong>Haparanda</strong> kommun årskiftet 2011/12<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
33
Klimat- och miljöbokslut<br />
KLIMAT OCH KOLDIOXIDUTSLÄPP<br />
Året började med fokus på näringslivet där temat<br />
på näringslivsdagen var klimat och miljö. Det fortsatte<br />
med Pär Holmgrens besök då han berättade<br />
för totalt 500 personer om klimatförändringarna<br />
och vad vi kan göra för att ställa om till ett hållbart<br />
samhälle. Under våren fick <strong>stad</strong>shuset en ny<br />
fräsch avfallsmöbel att sortera sina sopor i och en<br />
tjänstecykel designad av Svefis inredningselever<br />
att glida runt på. Ett näringslivsseminarium arrangerades<br />
med tema hållbar utveckling. Lagom<br />
till sommaren anlände åter Pär Holmgren och<br />
Staffan Lindgren till <strong>Haparanda</strong> på sina elmopeder<br />
och avslutade Elmopedturnén som började i<br />
Y<strong>stad</strong>. En av elmopederna är nu i <strong>stad</strong>shuset ägo.<br />
Strandpromenaden fick under sommaren 100<br />
bärbuskar planterade så att <strong>stad</strong>ens invånare ska<br />
kunna palla bär. Fler <strong>stad</strong>sodlingar med grönsaker<br />
planterades vid stranden, stationshuset och<br />
Lunden. Hösten invigdes med lokal marknad på<br />
torget där kommunens producenter sålde grönsaker,<br />
fisk, bär och hantverk. I skolorna var det en<br />
klimatvecka där det serverades klimatsmart mat.<br />
På menyn stod vegetariskt, vilt, lokalproducerat,<br />
ekologiskt och veganskt. <strong>Haparanda</strong> fick även sitt<br />
ekologiska fotavtryck uträknat av Nenet AB. Året<br />
avslutades med att 50 kvm solceller installerades<br />
på <strong>stad</strong>shustaket som ger ungefär 5300 kWh per<br />
år, med 60 % bidrag för investeringen från energimyndigheten.<br />
genomsnittlig <strong>Haparanda</strong>bo skulle det behövas<br />
3,5 jordklot för att tillgodose den efterfrågan. Det<br />
som har störst påverkan är vår livsmedelskonsumtion,<br />
vårt boende och våra resor, i den ordningen.<br />
Växthusgaser orsakar den största delen av<br />
det ekologiska fotavtrycket. Det är främst koldioxid<br />
från förbränning av fossil energi, men även<br />
exempelvis metangas från köttproduktion.<br />
Nedan till höger visas antal ton växthusgaser<br />
per capita i <strong>Haparanda</strong> ur ett produktions- och ett<br />
konsumtionsperspektiv.<br />
<br />
Framtid. Under <strong>2012</strong> ska utsortering av matavfall<br />
hos privata kunder införas och klimatstrategin för<br />
kommunen färdigställas. Det blir också ökat fokus<br />
på näringslivet, utåtriktade aktiviteter och projekt<br />
till skolor.<br />
Utsläpp av växthusgaser i kommunen. Utsläpp<br />
av växthusgaser kan mätas ur produktions- och<br />
konsumtionsperspektiv. Vanligast är att mäta ur<br />
ett produktionsperspektiv. Det är alltså de utsläpp<br />
som orsakas av industrier, transporter och energianvändning<br />
inom kommunens gränser. Men det<br />
är inte allt som produceras i en kommun som<br />
konsumeras där och det är mycket som vi konsumerar<br />
som inte produceras där vi bor. Utsläpp<br />
mätt ur konsumtionsperspektiv är oftast högre.<br />
Det mäter utsläpp av produktion och transporter<br />
oavsett var i världen de skett. För att mäta våra utsläpp<br />
och miljöpåverkan ur ett konsumtionsperspektiv<br />
används med fördel ekologiska fotavtryck.<br />
Om hela världens befolkning skulle leva som en<br />
34<br />
haparanda årsredovisning 2011
Miljöfakta<br />
3,5<br />
3,5 jordklot skulle behövas om hela världens befolkning skulle leva som en genomsnittlig <strong>Haparanda</strong>bo.<br />
100<br />
100 bärbuskar planterade så att <strong>stad</strong>ens invånare ska kunna palla bär.<br />
50<br />
50 kvm solceller installerades på <strong>stad</strong>shustaket som ger ungefär 5300 kWh per år.<br />
Koldioxidutsläpp (CO 2<br />
)<br />
Koldioxidutsläpp, ton per capita ur produktions- och konsumentperspektiv.<br />
Produktion <strong>Haparanda</strong> 1990<br />
Produktion <strong>Haparanda</strong> 2000<br />
Produktion <strong>Haparanda</strong> 2009<br />
Produktion Sverige 2005<br />
Produktion globalt 2000<br />
Konsumtion <strong>Haparanda</strong> 2007<br />
Global hållbar nivå<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
35
Ekonomisk översikt<br />
I denna översikt redovisas en ekonomisk analys av året<br />
2011. I den mer djupgående finansiella analysen redovisas<br />
fler år och mer detaljerat.<br />
ÅRETS RESulTAT<br />
Årets resultat uppgår till +7,6 Mkr, vilket är 5,7 Mkr<br />
bättre än budgeterat<br />
I resultatet finns jämförelsestörande poster på<br />
2,3 Mkr och förvaltningarna har återvunnit 1,4 Mkr<br />
i sitt resultat då avtalsförsäkringarna sänkts under<br />
året. Driftverksamheten 2011 i förhållande till<br />
budget gav ett underskott på 7,0 Mkr. Kommunstyrelsens<br />
verksamheter redovisar ett överskott på<br />
3,7 Mkr, barn- och ungdomsnämnden 0 mkr och<br />
socialnämnden visade ett underskott på 9,2 Mkr<br />
medan pensionsutbetalningar har ett underskott<br />
på 1,2 Mkr. Att fler personer tagit ut sin sparade<br />
semester gjorde att semeterlöneskulden sjönk<br />
och resultatet ökade med 1,7 Mkr.<br />
Skatter och statsbidrag uppvisar ett överskott<br />
på 7,7 Mkr i förhållande till budget. Finansiella<br />
kostnader och intäkter har genererat ett överskott<br />
på 0,3 Mkr vilket i huvudsak beror på ökade<br />
ränteintäkter.<br />
juSTERAT RESulTAT/BalanS-<br />
KRAVSUTREDNING<br />
Årets justerade resultat uppgår till + 7,6 Mkr, vilket<br />
är 5,7 Mkr bättre än budget. För att erhålla det<br />
justerade resultatet har kostnader av engångskaraktär<br />
justerats bort på 2,3 Mkr så som reavinster<br />
och förluster i samband med mark- och<br />
fastig-hetsförsäljning samt av värdepapper och<br />
den för i år sänkta RIPS-räntan. Det justerade<br />
resultatet innehåller i övrigt inga poster av engångskaraktär.<br />
Det är det justerade resultatet som avgör<br />
huruvida balanskravet uppnåtts.<br />
NÄMNDERNAS BUDGETAVVIKelSE<br />
Övergripande kommentarer redovisas under<br />
rubriken driftredovisning. Mer detaljerade<br />
kommentarer till det ekonomiska resultatet<br />
lämnas i respektive nämnds verksamhetsberättelse.<br />
PenSIONSFÖRPLIKTELSER<br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> har avsatt medel i olika värdepappersfonder<br />
och strukturerade produkter i<br />
syfte att möta framtida pensionsutbetalningar.<br />
De placeringar som finns i strukturerade produkter<br />
är uteslutande kapitalgaranterade. Under<br />
2011 har nya placeringar gjorts med 7,4 Mkr.<br />
Under året har värdepapper för 7,0 Mkr sålts.<br />
Placeringarnas anskaffningsvärde uppgick vid<br />
årsskiftet till 45,7 (45,8) Mkr. Placeringarna sker<br />
i enlighet med kommunens finanspolicy och<br />
uppföljning av placeringarna sker kontinuerligt.<br />
Kommunens pensionsskuld uppgår i bokslutet<br />
till 32,7 (31,0) Mkr. Detta är pensioner avseende<br />
åren 1998 och 1999 samt FFU (förmånligt<br />
förtida uttag). Löneskatten på pensionsåtaganden<br />
periodiseras fullt ut i enlighet med rekommendation<br />
från Rådet för kommunal redovisning.<br />
Pensionsskulden redovisas sedan 1998<br />
enligt den lag<strong>stad</strong>gade blandmodellen där pensioner<br />
intjänade före 1998 inte skuldförs utan<br />
redovisas som ansvarsförbindelser. Pensionsutbetalningarna<br />
under året uppgick till 11,2 Mkr.<br />
Löneskatten på utbetalade pensioner uppgick till<br />
2,7 Mkr. De totala pensionskostnaderna uppgick<br />
under året till 35,1 Mkr.<br />
(Tkr)<br />
Årets resultat 2011 7 633<br />
Balanskravsresultat 2010 0<br />
Jämförelsestörande poster -2 323<br />
Balanskravsresultat 2011 5 310<br />
36<br />
haparanda årsredovisning 2011
haparanda årsredovisning 2011<br />
37
SKATTEINTÄKTER OCH STATSBIDRAG<br />
Kommunalskatteintäkterna (egna skattemedel) är<br />
kommunens huvudsakliga inkomstkälla och svarade<br />
2011 för 50 (49) % av kommunens intäkter.<br />
Kommunalskatteintäkterna har i jämförelse<br />
med 2010 ökat med 12,5 (3,9) mkr eller<br />
3,8 (1,2) %. Förutom kommunalskattemedel<br />
164,3 (172,7,0) Mkr i statsbidrag (inkl. utjämningsbidrag)<br />
vilket är 8,4 mkr eller 4,8 (+5,1) %<br />
mindre än 2010. Kommunalskatten och statsbidragen<br />
svarade år 2011 för 73 (75) % av kommunens<br />
samlade intäkter.<br />
EKONOMISKA ENGAGEManG<br />
I den kommunala koncernen ingår bolag, stiftelser<br />
och kommunförbund vilka kommunen har ett<br />
bestämmande eller betydande inflytande i. Nedan<br />
följer en samlad bild av flöden som varit under året<br />
och engagemang som finns mellan kommunen<br />
och de bolag som finns i koncernredovisningen.<br />
Pensionsförpliktelser (Tkr) 2010 2011<br />
Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser inklusive löneskatt 31,0 32,7<br />
Ansvarsförbindelser pensionsförpliktelser som inte tagits upp bland avsättningar inklusive löneskatt 250,8 279,7<br />
Finansiella placeringar (anskaffningsvärde) 45,8 45,7<br />
Marknadsvärde 45,0 41,4<br />
Depå medel 0,1 1,8<br />
Återlån 236,8 269,2<br />
Förändring av marknadsvärde 0,8 -3,2<br />
Realiserad/orealiserad avkastning/vinst/förlust på finansiella placering 0,7 0,4<br />
Ökning/minskning av depå -0,4 1,7<br />
Nedskrivning/uppskrivning av finansiella placeringar 0,0 -0,7<br />
Totala förpliktelser exklusive finansiella placeringar (bokfört värde) 281,8 312,4<br />
Värdeökning och nyanskaffning under året 0,3 1,4<br />
Specifikation värdeökning och nyanskaffning<br />
Utdelning 0,3 0,2<br />
Vinst vid avyttring av värdepapper 0,9 0,5<br />
Återföring av nedskrivning 0,4 0,0<br />
Överföring från depå 1,7<br />
Delsumma 1,6 2,4<br />
Förlust vid avyttring av värdepapper -0,5 -0,3<br />
Nedskrivning -0,4 -0,7<br />
Bankkostnader 0,0 0,0<br />
Courtage 0,0 0,0<br />
Överföring från depå -0,4 0,0<br />
Delsumma -1,3 -1,0<br />
SUMMA 0,3 1,4<br />
38<br />
haparanda årsredovisning 2011
EKONOMISKA ENGAGEMANG INOM KONCERNEN (TKR)<br />
<br />
försäljning lån Amortering 2011 BORGEN<br />
Ägd andel Intäkter Kostnader givare Mottagare Betalare Mottagare givare Mottagare<br />
Kommunen 3 696 59 809 13 000 147 588<br />
<strong>Haparanda</strong> Teknik & Fastighets AB 100 % 58 284 7 186<br />
Stiftelsen <strong>Haparanda</strong>bostäder 100 % 6 543 7 380 140 088<br />
Bottenvikens Reningsverk AB 35 % 1 345 142 7 500<br />
<strong>Haparanda</strong> värmeverk 50 % 4 967 318 13 000<br />
Summa 74 835 74 835 13 000 13 000 147 588 147 588<br />
NYCKELTAL KOMMUNEN (KR) 2007 2008 2009 2010 2011<br />
Antal invånare 10 192 10 173 10 112 10 059 10 041<br />
Nettoinvesteringar/invånare 5 857 2 383 2 598 2 354 2 770<br />
Tillgångar/invånare 58 898 60 063 62 975 63 514 64 245<br />
Skulder/invånare 38 412 39 035 41 279 39 023 38 950<br />
Varav pensionsskuld 2 552 2 867 2 966 3 083 3 261<br />
Eget kapital/invånare 20 486 21 028 21 716 24 491 25 295<br />
Årets resultat/invånare 1 009 238 727 2 234 760<br />
Ansvarsförbindelse pensioner/invånare 25 236 25 042 25 794 24 933 27 858<br />
Övriga ansvarsförbindelser/invånare 16 189 18 893 19 007 19 444 15 004<br />
NYCKELTAL KONCERNEN (KR) 2007 2008 2009 2010 2011<br />
Nettoinvesteringar/invånare 6 435 3 451 3 371 2 572 3 041<br />
Tillgångar/invånare 81 425 82 935 85 256 87 121 87 713<br />
Skulder/invånare 59 420 59 282 60 513 59 072 58 167<br />
Varav pensionsskuld 2 552 2 867 2 996 3 083 3 262<br />
Eget kapital/invånare 22 004 23 654 24 743 28 049 29 545<br />
Årets resultat/invånare 1 266 493 874 2 748 1 285<br />
Ansvarsförbindelse pensioner/invånare 25 236 25 043 25 794 24 933 27 858<br />
Övriga ansvarsförbindelser/invånare 575 467 469 343 305<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
39
Driftredovisning 2010 (TKR) Budget utfall Avvikelse<br />
<br />
intäkter kostnader netto intäkter kostnader netto intäkter kostnader netto<br />
Kommunfullmäktige 0 2 124 2 124 553 2 629 2 076 553 -505 48<br />
Fullmäktige 0 410 410 0 542 542 0 -132 -132<br />
Revision 0 870 870 0 870 870 0 0 0<br />
Valnämnd 0 230 230 142 200 58 142 30 172<br />
Överförmyndarverksamhet 0 614 614 411 1 017 606 411 -403 8<br />
Kommunstyrelsen 68 197 132 683 64 486 77 680 138 049 60 369 9 483 -5 366 4 117<br />
Kommunledningsförv 6 590 43 400 36 810 12 856 44 382 31 526 6 266 -982 5 284<br />
Fastighetsförvaltning 60 102 79 093 18 991 62 037 82 716 20 679 1 935 -3 623 -1 688<br />
Räddningstjänst 150 6 354 6 204 1 144 6 995 5 851 994 -641 353<br />
Samhällsbyggn.kontor 1 355 3 836 2 481 1 643 3 956 2 313 288 -120 168<br />
Pensionsförvaltning 1 400 16 068 14 668 1 073 12 502 11 429 -327 3 566 3 239<br />
Samhällsbyggnadsnämnd 0 365 365 0 334 334 0 31 31<br />
Barn och ungdomsnämnd 53 715 290 665 236 950 77 107 312 311 235 204 23 392 -21 646 1 746<br />
Socialnämnd 65 573 249 382 183 809 78 021 265 653 187 632 12 448 -16 271 -3 823<br />
Summa driftbudget 188 885 691 287 502 402 234 434 731 478 497 044 45 549 -40 191 5 358<br />
Ansvarsåtaganden/borgen 0 500 500 0 177 177 0 323 323<br />
Förändrad semester/ferielöneskuld 0 0 0 0 270 270 0 -270 -270<br />
Intern ränta 21 035 0 -21 035 18 789 0 -18 789 -2 246 0 -2 246<br />
Interna poster -79 311 -79 311 0 -79 311 -79 311 0 0 0 0<br />
Reavinst/förlust 0 0 0 8 450 42 -8 408 8 450 -42 8 408<br />
Finansiella intäkter 1 000 0 -1 000 4 207 0 -4 207 3 207 0 3 207<br />
Finansiella kostnader 0 11 950 11 950 0 12 752 12 752 0 -802 -802<br />
Skatter/statsbidrag 497 572 0 -497 572 501 309 0 -501 309 3 737 0 3 737<br />
Årets resultat 629 181 624 426 4 755 687 878 665 408 22 470 58 697 -40 982 17 715<br />
Jämförelsestörande poster 0 0 0 -9 959 -42 -9 917 -9 959 42 -9 917<br />
Justerat resulTAT 629 181 624 426 4 755 677 919 665 366 12 553 48 738 -40 940 7 798<br />
40<br />
haparanda årsredovisning 2011
Driftredovisning 2011 (TKR) Budget utfall Avvikelse<br />
<br />
intäkter kostnader netto intäkter kostnader netto intäkter kostnader netto<br />
Kommunfullmäktige 0 1 944 1 944 159 2 369 2 210 159 -425 -266<br />
Fullmäktige 0 435 435 7 628 621 7 -193 -186<br />
Revision 0 870 870 0 859 859 0 11 11<br />
Valnämnd 0 25 25 0 4 4 0 21 21<br />
Överförmyndarverks 0 614 614 152 878 726 152 -264 -112<br />
Kommunstyrelsen 67 746 129 378 61 632 75 932 133 818 57 886 8 186 -4 440 3 746<br />
Kommunledningsförv 6 143 40 006 33 863 14 237 46 297 32 060 8 094 -6 291 1 803<br />
Fastighetsförvaltning 59 848 79 398 19 550 59 256 76 220 16 964 -592 3 178 2 586<br />
Räddningstjänst 150 6 134 5 984 395 6 964 6 569 245 -830 -585<br />
Samhällsbyggnadskontor 1 605 3 840 2 235 2 044 4 337 2 293 439 -497 -58<br />
Pensionsförvaltning 1 070 15 738 14 668 1 254 17 163 15 909 184 -1 425 -1 241<br />
Samhällsbyggnadsnämnd 0 395 395 0 389 389 0 6 6<br />
Barn och ungdomsnämnd 58 433 294 148 235 715 66 097 301 808 235 711 7 664 -7 660 4<br />
Socialnämnd 65 899 254 694 188 795 78 707 276 765 198 058 12 808 -22 071 -9 263<br />
Summa driftbudget 193 148 696 297 503 149 222 149 732 312 510 163 29 001 -36 015 -7 014<br />
Ansvarsåtaganden/borgen 0 500 500 500 765 265 500 -265 235<br />
Förändrad semester/ferielöneskuld 0 0 0 1 713 0 -1 713 1 713 0 1 713<br />
Intern ränta 17 874 0 -17 874 17 897 0 -17 897 23 0 23<br />
Interna poster 67 872 67 872 0 67 872 67 872 0 0 0 0<br />
Reavinst/förlust 0 0 0 2 889 35 -2 854 2 889 -35 2 854<br />
Finansiella intäkter 1 000 0 -1 000 7 943 0 -7 943 6 943 0 6 943<br />
Finansiella kostnader 0 11 141 11 141 0 17 833 17 833 0 -6 692 -6 692<br />
Skatter/statsbidrag 497 779 0 -497 779 505 487 0 -505 487 7 708 0 7 708<br />
Årets resultat 777 673 775 810 1 863 826 450 818 817 7 633 48 777 -43 007 5 770<br />
Jämförelsestörande poster 0 0 0 -7 373 -5 050 -2 323 -7 373 5 050 -2 323<br />
Justerat resulTAT 777 673 775 810 1 863 819 077 813 767 5 310 41 404 -37 957 3 447<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
41
Investeringsredovisning<br />
Nettoinvesteringen visar kommunens samlade utgifter för materiella<br />
anläggningstillgångar med avdrag för försäljningsinkomster och<br />
eventuella bidrag till investeringar. Årets nettoinvesteringar uppgick till<br />
27,7 mkr och bruttoinvesteringarna uppgick till 27,8 mkr. Kommunen har<br />
helt och hållet finansierat investeringarna med likvida medel genererade<br />
i den löpande verksamheten och har inte behövt låna till dessa. Nedanstående<br />
tabell visar kommunens totala investeringar under året.<br />
investeringsredovisning Kommunstyrelsen<br />
Avvikelse investerings<br />
Budget utgifter inkomster mot budget netto<br />
Samhällsbyggnadskontoret<br />
Digitalisering primärkartor 250 375 100 -25 275<br />
Detaljplanering 200 198 288 290 -90<br />
IT-kontoret<br />
IT- investeringar 600 604 0 -4 604<br />
Kommunledningsförvaltningen<br />
Gränstorg/Kanal strukturfond 800 5 560 2 780 -1 980 2 780<br />
Muddring Torneälvsmynningen 4 000 0 0 4 000 0<br />
EU-park, På gränsen 900 0 0 900 0<br />
Järnvägsstängsel 1 000 365 0 635 365<br />
Lunden 3 793 6 488 1 703 -992 4 785<br />
Kv Åran/ nätet 200 47 0 153 47<br />
Stads Centrumutveckling 1 000 1 218 0 -218 1 218<br />
Inv. fastigheter 3 500 3 333 0 167 3 333<br />
Stranden/ Stadsviken/Gång och cykelväg 1 000 9 0 991 9<br />
Ombygg Va verk, pst mm 600 472 0 128 472<br />
Väg belysning 3 500 3 135 0 365 3 135<br />
Lekparker 500 305 0 195 305<br />
Utescen i parken 300 299 0 1 299<br />
Konst/ Utsmyckning 1 000 918 0 82 918<br />
Kvalitetssatsning 800 941 120 -21 821<br />
Räddningstjänsten 1 242 1 218 0 24 1 218<br />
Ombyggn Närsta kök 500 46 0 454 46<br />
Folkets Hus 1 700 2 750 770 -280 1 980<br />
Förskolor/Skola inre och yttre miljö 500 528 0 -28 528<br />
Multiarena Seskarö 600 642 0 -42 642<br />
Ishall 300 246 0 54 246<br />
Resecentrum 2 000 7 0 1 993 7<br />
Summa kommunstyrelsen 30 785 29 704 5 761 6 842 23 943<br />
42<br />
haparanda årsredovisning 2011
investeringsredovisning BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN<br />
Avvikelse investerings<br />
Budget utgifter inkomster mot budget netto<br />
Inventarier<br />
Kultursatsning Kukkola 300 118 0 182 118<br />
Idrott- och friluftsanläggningar/Riekkola 1 000 995 0 5 995<br />
Inventarier 1 100 935 0 165 935<br />
Summa Barn- och ungdomsnämnd 2 400 2 048 0 352 2 048<br />
investeringsredovisning SOCIALNÄMNDEN<br />
Avvikelse investerings<br />
Budget utgifter inkomster mot budget netto<br />
Inventarier/arbetsmiljö 1 200 1 727 0 -527 1 727<br />
Summa Socialnämnd 1 200 1 727 0 -527 1 727<br />
BRUTTOINVESTERINGAR 34 385 33 479 5 761 6 667 27 718<br />
Mark- fastighetsförsäljning/ markförvärv -5 000 97 0 -5 097 97<br />
NETTOINVESTERINGAR 29 385 33 576 5 761 1 570 27 815<br />
större PROJEKT PÅGÅENDE OCH AvslutADE UNDER ÅRET<br />
Budget * utfall *<br />
investeringsprojekt budget 2011 utfall ACkumelerAd ackumelerAd avvikelse<br />
Slutförda projekt<br />
Gränstorg/Kanal strukturfond 800 2 779 10 000 4 568 3 453<br />
Gränsbåge interreg. 0 0 1 000 3 351 -2 351<br />
Lunden ombyggn 3 793 4 785 2 000 275 733<br />
Summa slutförda projekt 4 593 7 564 13 000 8 194 1 835<br />
Pågående projekt<br />
Stranden 1 000 9 4 500 1 176 4 315<br />
Belysning 3 500 3 135 7 000 6 684 681<br />
Muddring Torneälv 4 000 0 5 000 13 8 987<br />
Resecentrum 2 000 7 0 0 1 993<br />
Summa pågående projekt 10 500 3 151 16 500 7 873 15 976<br />
Summa 15 093 10 715 29 500 16 067 17 811<br />
* Budget och utfall<br />
ackumelerad t.o.m 2010.<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
43
PersonalÖVersikt<br />
Kommunstyrelsen har det samlade arbetsgivaransvaret i<br />
kommunen. Personalkontoret bereder och samordnar på kommunstyrelsens<br />
uppdrag kommunövergripande personalfrågor.<br />
Kontoret bistår med rådgivning, utbildning och experthjälp inom<br />
områdena: avtalstolkning, arbetsrätt, arbetsmiljö, jämställdhet,<br />
mångfald, diskriminering, rehabilitering/anpassning, pension och<br />
försäkringar samt övrigt personal- och lönearbete. I arbetet<br />
ingår också att bevaka, utveckla och utarbeta rutiner/riktlinjer<br />
utifrån gällande lagstiftning och samhällsutveckling.<br />
PERSONALPOLITIKenS MÅL<br />
Föra att leva upp till budget- och strategiplanens<br />
ambition att vara en attraktiv arbetsgivare<br />
med god personalpolitik ska arbetsgivaren<br />
bland annat;<br />
• arbeta för god arbetsmiljö<br />
• arbeta för god hälsa i arbetslivet<br />
• arbeta för hälsoinriktat ledarskap<br />
• arbeta för jämställdhet och mångfald<br />
• motverka diskriminering i organisationen<br />
• arbeta för anställdas delaktighet, ansvar<br />
och engagemang<br />
• minska sjukfrånvaron<br />
ÅRETS HÄNDelSER<br />
Kommunens målsättning är att vara en attraktiv<br />
arbetsgivare och att alla medarbetare ska trivas<br />
på arbetet och ha goda förutsättningar att göra<br />
ett bra jobb. För att ta reda på hur medarbetarna<br />
upplever sin arbetssituation och kommunen som<br />
arbetsgivare har en medarbetarundersökning<br />
genomförts under veckorna 47-50. Undersökningsresultatet<br />
kommer att ge oss information<br />
om vilka de viktigaste utvecklingsområdena är för<br />
att medarbetarna ska trivas bättre, känna sig mer<br />
motiverade och bidra till att kommunen fungerar<br />
ännu bättre.<br />
Under våren 2011 startades ett generationsväxlingsprogram<br />
för att ta tillvara de medarbetare<br />
som har intresse för ledarskap och för att<br />
säkerställa tillgången på chefer i framtiden. Detta<br />
program genomförs i två delar, chefsaspirantprogrammet<br />
våren 2011 och Ledarakademin hösten<br />
2011-våren 2013.<br />
Chefsaspirantprogrammet vände sig till alla<br />
medarbetare i organisationen som hade intresse<br />
av ledarskap och som funderade på att eventuellt<br />
arbeta som chef i framtiden. Chefsaspirantprogrammet<br />
var en orienterande och vägledande<br />
utbildning på totalt fem utbildningsdagar. Syftet<br />
var att ge deltagarna ökad kännedom om ledarskap,<br />
medarbetarskap och chefsrollen, ökad självkännedom,<br />
ökat självförtroende och personlig<br />
utveckling samt inspiration och vägledning i hur<br />
man kan utveckla sig vidare inom ledarskap. Sammanlagt<br />
har 63 medarbetare genomgått chefsaspirantprogrammet.<br />
Av dessa sökte 35 vidare till<br />
Ledarakademin och 11 har antagits. Ledarakademin<br />
startade i november och pågår till mars 2013.<br />
Ett avtal om sjuk- och friskanmälan samt<br />
anmälan av frånvaro på grund av vård av sjukt<br />
barn inklusive sjukvårdsrådgivning har tecknats<br />
med Previa.<br />
44<br />
haparanda årsredovisning 2011
FRAMTIDEN<br />
För att följa upp hur medarbetarna upplever sin<br />
arbetssituation och kommunen som arbetsgivare<br />
kommer en medarbetarundersökning att genomföras<br />
årligen. Ledarakademin pågår med olika<br />
utbildningsinsatser hela året. I syfte att minska<br />
sårbarheten och öka kvalitén har det beslutats att<br />
samordna och centralisera kommunens lönehantering<br />
till personalkontoret.<br />
Arbetsgivaren ska vart tredje år upprätta en<br />
plan för sitt jämställdhetsarbete. Planen ska också<br />
innehålla en handlingsplan för jämställda löner.<br />
Både jämställdhetsplan och lönekartläggning ska<br />
göras <strong>2012</strong>.<br />
NYCKelTAL<br />
Sjukfrånvaro Den totala sjukfrånvaron, mätt i<br />
procent av den sammanlagda ordinarie arbetstiden,<br />
har ökat med 0,42 % från 2010 och ligger<br />
nu på 4,47 %. Långtidssjukfrånvaron (sjukfrånvaro<br />
överstigande 59 dagar) är 1,67 % lägre än<br />
förra året. Männens totala sjukfrånvaro har ökat<br />
med 1,34 % och är 4,01 % jämfört med kvinnornas<br />
4,59 %.<br />
Medellön Medellönen är 24 239 kr, en ökning<br />
med 572 kr från 2010. Kvinnors medellön har ökat<br />
med 563 kr och männens med 706 kr. Männens<br />
medellön är 2344 kr högre än kvinnornas. Skillnaden<br />
mellan kvinnors och mäns medellön har ökat<br />
med 143 kr från 2010.<br />
Andel heltid Andelen heltider är 70,74 % totalt,<br />
en ökning med 0,84 % från 2010. För männen har<br />
andelen heltider ökat med 4,11 % jämfört med<br />
0,18 % för kvinnorna. Andelen heltider för kvinnorna<br />
ligger på 67,18 % jämfört med männens<br />
85,81 %. Skillnaden är 18,63 % vilket är en ökning<br />
med nästan 4 % jämfört med året innan. Även<br />
om andelen heltider ökar, är andelen heltider för<br />
kvinnorna fortfarande mycket lägre än för männen.<br />
Sysselsättningsgrad Sysselsättningsgraden har<br />
ökat med 0,83 % och ligger nu på 94,14 %. Männens<br />
sysselsättningsgrad har ökat med 2,31 %<br />
jämfört med kvinnornas 0,41 %. Sysselsättningsgraden<br />
för männen är 97,37 % vilket är 3,99 %<br />
högre än för kvinnorna som ligger på 93,38 %.<br />
SJUKFRÅNVARO (per 12-31) 2007 2008 2009 2010 2011<br />
1. Total sjukfrånavro/<br />
Sammanlagd ordinarie arbetstid 5,96 % 5,34 4,15 % 4,05 % 4,47 %<br />
2. Långtidssjukfrånvaro (>59 dagar)/<br />
Total sjukfrånvaro 66,22 % 52,51% 53,49 % 44,65 % 42,98 %<br />
3. Summa sjukfrånvaro för kvinnor/<br />
Sammanlagd ordinarie arbetstid för kvinnor 6,86 % 5,89 % 4,53 % 4,43 % 4,59 %<br />
4. Summa sjukfrånvaro för män/<br />
Sammanlagd ordinarie arbetstid för män 3,07 % 3,35 % 2,81 % 2,67 % 4,01 %<br />
5. Summa frånvarotid för gruppen 29 år eller yngre/<br />
Sammanlagd ordinarie arbetstid i gruppen 1,88 % 1,65 % 2,17 % 1,21 % 2,21 %<br />
6. Summa frånvarotid för gruppen 30-49 år/<br />
Sammanlagd ordinarie arbetstid i gruppen 4,32 % 4,02 % 2,60 % 2,98 % 3,20 %<br />
7. Summa frånvarotid för gruppen 50 år eller äldre/<br />
Sammanlagd ordinarie arbetstid i gruppen 7,88 % 6,86 % 5,58 % 5,06 % 5,66 %<br />
46<br />
haparanda årsredovisning 2011
PERSONALNYCKELTAL (per 12-31) 2007 2008 2009 2010 2011<br />
Tillsvidareanställda<br />
män 167 172 167 159 155<br />
kvinnor 660 677 671 659 655<br />
Totalt 827 849 838 818 810<br />
Andelen heltider<br />
män 82,04 % 81,40 % 80,84 % 81,70 % 85,81 %<br />
kvinnor 66,36 % 64,99 % 64,53 % 67,00 % 67,18 %<br />
Totalt 69,53 % 68,32 % 67,78 % 69,90 % 70,74 %<br />
Sysselsättningsgrad<br />
män 94,08 % 92,11 % 93,99 % 95,06 % 97,37 %<br />
kvinnor 92,71 % 92,42 % 92,69 % 92,97 % 93,38 %<br />
Totalt 92,99 % 92,36 % 92,95 % 93,31 % 94,14 %<br />
Medellöner<br />
män 22 815 kr 24 011 kr 24 415 kr 25 427 kr 26 133<br />
kvinnor 20 775 kr 22 022 kr 22 687 kr 23 226 kr 23 789<br />
Totalt 21 184 kr 22 414 kr 23 030 kr 23 667 kr 24 239<br />
Medelålder<br />
män 48,5 år 50,7 år<br />
kvinnor 49,4 år 50,3 år<br />
Totalt 49,3 år 50,5 år<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
47
FINANSIELL ANALYS<br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> redovisar i års- och delårsredovisningar en<br />
modell för finansiell analys, vars målsättning är att analysera<br />
fyra viktiga perspektiv. Detta för att identifiera finansiella<br />
problem i <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> och därigenom klargöra huruvida<br />
en god ekonomisk hushållning föreligger eller ej.<br />
Fyra perspektiv<br />
Den finansiella analysen, som redovisas på kommande<br />
sidor, bygger på fyra perspektiv; det finansiella<br />
resultatet, kapacitetsutvecklingen, riskförhållanden<br />
samt kontrollen över den finansiella<br />
utvecklingen. Dessa fyra perspektiv utgör hörnstenar<br />
i denna modell av finansiell analys.<br />
1<br />
DET FInanSIella RESulTATET<br />
I ett första läge kartläggs årets resultat och<br />
dess orsaker. En eventuell obalans, det vill säga<br />
att kostnaderna överstiger intäkterna eller att<br />
en rörelseriktning mot obalans sker, är en varningssignal.<br />
Under detta perspektiv analyseras<br />
också investeringar och deras utveckling.<br />
2<br />
KAPACITET<br />
Det andra perspektivet benämns kapacitet<br />
eller långsiktig betalningsberedskap. Här redovisas<br />
vilken finansiell kraft kommunen har på<br />
lång sikt. Ju starkare kapacitet, desto mindre<br />
känslig är kommunen inför de alltid återkommande<br />
lågkonjunkturerna.<br />
3 RISKFÖRhållanDen<br />
Med tredje perspektivet risk avses hur kommunen<br />
är exponerad finansiellt. En god ekonomisk<br />
hushållning innefattar att kommunen i<br />
kort- och medellångt perspektiv inte behöver<br />
vidta drastiska åtgärder för att möta finansiella<br />
problem. Här diskuteras också borgensåtaganden<br />
och kommunens samlade pensionsskuld.<br />
4 KONTROLL<br />
Med det fjärde perspektivet kontroll avses<br />
avslutningsvis hur upprättade finansiella målsättningar<br />
och planer följs. En god följsamhet<br />
mot budget är ett uttryck för god ekonomisk<br />
hushållning. Risk och kontroll hänger samman<br />
på så vis att båda är mått på förmågan att hantera<br />
problematiska situationer.<br />
48<br />
haparanda årsredovisning 2011
haparanda årsredovisning 2011<br />
49
FINANSIERINGSBILDEN AV INVESTERINGAR OCH SJÄLVFINANSIERINGSGRADEN (MKR)<br />
2007 2008 2009 2010 2011<br />
Verksamhetsnetto (exklusive avskrivningar) 71,8 33,3 29,2 40,0 29,5<br />
Finansiering via rörelsekapital 0 0 0 0,0 0,8<br />
Finansiering via ökad skuldsättningsgrad 0 0 0 0,0 0<br />
Årets nettoinvesteringar (materiella) 59,7 24,2 26,2 23,6 27,8<br />
Självfinansieringsgrad (%) 120,2 137,6 111,5 169,5 106,1<br />
Av 2011 års verksamhetsnetto på 29,5 Mkr, exklusive<br />
avskrivningar och andra poster som ej<br />
är likvidpåverkande, användes 27,8 Mkr till materiella<br />
investeringar. Relateras dessa variabler<br />
till varandra erhålles en självfinansieringsgrad<br />
av investeringarna på 106,1 %. Detta innebär att<br />
samtliga materiella investeringar år 2011 kunde<br />
skattefinansieras. En hög självfinansieringsgrad är<br />
viktig för att inte rörelsekapital och likviditet skall<br />
urholkas.<br />
ÅRETS RESULTAT 2007 2008 2009 2010 2011<br />
Årets resultat (Mkr) 10,2 2,4 7,4 12,6 5,3<br />
Årets resultat/skatter och statsbidrag (%) 2,2 0,5 1,5 2,5 1,1<br />
Årets resulTAT/eget kapital (%) 4,9 1,1 3,3 5,1 2,1<br />
Årets resultat som används för respektive år är det<br />
justerade resultatet, d.v.s. det resultat som jämförs<br />
mot balanskravet. Det långsiktiga målet är att<br />
årets resultat skall vara positivt och uppgå minst<br />
till det budgeterade och på längre sikt öka, vilket<br />
fastslagits av fullmäktige.<br />
SOLIDITET (%) 2007 2008 2009 2010 2011<br />
Soliditet 34,8 35,0 34.5 38,6 39,4<br />
Tillgångsförändring 5,9 1.8 4,2 0,0 1,0<br />
Förändring av eget kapital 29,9 2,5 2,7 12,2 3,1<br />
Soliditeten är ett mått på det långsiktiga finansiella<br />
utrymmet. Den visar hur stor del av tillgångarna<br />
som har finansierats med egna medel. Soliditeten<br />
för 2011 ökade bra och uppgå nu till 39,4 %.<br />
Denna ökning beror främst på ökat eget kapital.<br />
Viktigt att notera är pensionsskulden t.o.m. 1997<br />
(280 Mkr) ej redovisas som skuld i balansräkning<br />
och räknar man ut en soliditet inkluderat denna<br />
pensionsskuld hamnar soliditeten på -3,98 %.<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
51
SKULDSÄTTNINGSGRAD (GGR) 2007 2008 2009 2010 2011<br />
Total skuldsättningsgrad 1,9 1,8 1,9 1,6 1,5<br />
- varav avsättningsgrad (pensioner) 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1<br />
- varav kortfristig skuldsättningsgrad 0,5 0,5 0,6 0,5 0,5<br />
- varav långfristig skuldsättningsgrad 1,3 1,2 1,2 1,0 0,9<br />
Skuldsättningsgrad är ett mått på hur stora skulderna<br />
är i förhållande till justerat eget kapital. En<br />
skuldsättningsgrad på över 1 betyder att skulderna<br />
är större än det egna kapitalet och en hög<br />
skuldsättningsgrad tyder på mer risk. En hög<br />
skuldsättningsgrad innebär också en låg soliditet.<br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>s totala skuldsättningsgrad har<br />
minskat under perioden 2007-2011 från 1,9 till<br />
1,5. Den långfristiga skuldsättningsgradens minskning<br />
ger ett förbättrat finansiellt utrymme på<br />
längre sikt och ger en minskad risk. Det är mycket<br />
angeläget att skuldsättningsgraden minskar för att<br />
förbättra det finansiella utrymmet.<br />
LIKVIDITET UR ETT RISkPERSPEKTIV 2007 2008 2009 2010 2011<br />
Kassalikviditet (%) 43 54 63 97 98<br />
Rörelsekapital (Mkr) -59,8 -48,3 -46,4 -2,4 0,8<br />
Ett mått som mäter likviditet eller kortsiktig betalningsberedskap<br />
är kassalikviditet, vilket ökat och<br />
ligger mycket nära den tillfredställande finansiella<br />
beredskapen på 100 %. Samtidigt vet vi att cirka<br />
en femtedel av de kortfristiga skulderna utgörs av<br />
en semesterlöneskuld som inte kommer att omsättas<br />
under de närmaste åren. Att öka kassalikviditeten<br />
har varit ett strategiskt val, nu måste vi se<br />
till att den behålls och inte minskar i någon högre<br />
utsträckning.<br />
FINANSIELLA NETTOTILLGÅNGAR (MKR) 2007 2008 2009 2010 2011<br />
Omsättningstillgångar +<br />
finansiella anläggningstillgångar 116,0 126,9 149,0 173,0 175,0<br />
Kort- och långfristiga skulder 365,5 368,0 387,2 361,5 358,3<br />
Netto -249,5 -241,1 -238,2 -188,5 -183,3<br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> har under året något förbättrat<br />
sina omsättnings- och finansiella nettotillgångar<br />
med 2 Mkr till 175 Mkr vilket till största delen beror<br />
på ökade finansiella anläggningstillgångar.<br />
Även skuldsidan visar på positiv utveckling<br />
och har minskat med 3,2 Mkr i form av me<strong>stad</strong>els<br />
minskning av de kortfristiga skulderna. Önskvärt är<br />
att utvecklingen fortsätter vilket stärker det finansiella<br />
handlingsutrymmet på kort och lång sikt.<br />
52<br />
haparanda årsredovisning 2011
PENSIONSÅTAGANDE (MKR) 2007 2008 2009 2010 2011<br />
Pensioner som kortfristig skuld 10,3 10,7 10,9 11,6 12,3<br />
Avsättning till pensioner 26,0 29,2 29,9 31,0 32,7<br />
Pensioner äldre än 1998 257,2 254,8 260,8 250,8 279,7<br />
Total pensionsskuld 293,5 294,7 301,6 293,4 324,7<br />
Placering pensionsmedel 47,6 45,0 45,7 46,0 47,5<br />
Den totala pensionsskulden för 2011 uppgår till<br />
324,7 Mkr varav 279,7 Mkr ligger utanför balansräkningen.<br />
Det innebär att 86,1 % av skulden ligger<br />
utanför balansräkningen. Ökningen av totala<br />
pensionsskulden uppgick till netto 31,3 Mkr, vilket<br />
till största delen beror på sänkningen av RIPSräntan.<br />
Vid årsskiftet uppgick placerade medel<br />
inklusive depåmedel för framtida pensionsutbetalningar<br />
till 47,5 Mkr.<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
53
Ekonomichefens kommentarer<br />
“”Foten på bromspedalen” kan sammanfatta senaste årets svängning<br />
i ekonomin. Det som förra året var en rekordartad tillväxt i den<br />
svenska ekonomin har dämpats betydligt. Kommunsektorn går mot<br />
större ekonomiska utmaningar då det tillfälliga tillskottet av<br />
statsbidrag fasats ut och tillväxten bromsar in och växer (således)<br />
inte i den takt som vore önskvärt.<br />
Kommunfullmäkitge har femton övergripande<br />
inriktningar (mål) för god ekonomisk hushållning<br />
och de flesta av målen har uppfyllts helt eller<br />
delvis. Måluppfyllelsen är hög men man ska ha<br />
i åtanke att det är ingen exakt uppfyllelse som<br />
går att utläsa (mäta) i alla dess delar då målen är<br />
mycket vida och det saknas indikatorer (mätetal)<br />
kopplade mot målen. Det är första året kommunen<br />
följer upp enligt den nya mål- och resultatstyrningen.<br />
2011 har varit ett omställningsår vilket<br />
innebär att vi under <strong>2012</strong> kommer att förfina<br />
mätningen och möjligheten att kunna följa måluppfyllelsen<br />
mer precist utifrån kvalitetsbegreppet<br />
Kommunen är inne i en utvecklingsfas och tar<br />
små men viktiga steg framåt hela tiden.<br />
kunna få en god ekonomisk utveckling. Därför är<br />
det av största vikt att göra uppföljningar och vid<br />
budgetavvikelse i ett tidigt <strong>stad</strong>ium analysera, rapportera<br />
till politiken och sätta in åtgärder.<br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>s långsiktiga finansiella handlingsutrymme<br />
är som tidigare nämnts svagt på<br />
lång sikt. Skuldsättningsgraden är hög, vilket gör<br />
oss exponerade vid ränteförändringar.<br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> har 2011 fortsatt de senaste årens<br />
positiva finansiella utveckling med bättre kassalikviditet<br />
och starkare soliditet. Fortfarande finns<br />
dock en hel del kvar att arbeta med innan vi kan<br />
säga att kommunen har god ekonomisk hushållning,<br />
vilket är en nödvändighet för att inte efterlämna<br />
alltför stor skuldbörda till nästa generations<br />
kommuninvånare. Följande information är viktig<br />
att lyfta fram.<br />
För 2011 utfasades de tillfälliga tillskottet som staten<br />
tilldelat kommunerna under en treårsperiod<br />
vilket är en av orsakerna till minskade skatter och<br />
statsbidrag för budget <strong>2012</strong>. Det kommer att krävas<br />
av kommunen att vi blir snabbare på att ställa<br />
om till omvärldens krav, dra ner på kostnaderna<br />
men även att prioritera områden vi vill satsa på<br />
om vi får mer tilldelning från staten ett enskilt år.<br />
Kommunens verksamheter måste även fortsättningsvis<br />
hålla sina budgetramar för att vi ska<br />
54<br />
haparanda årsredovisning 2011
Finasiella nyckeltal<br />
Resultat – kapacitet 2008 2009 2010 2011<br />
Nettokostnader/skatteintäkter och statsbidrag 91,6 % 91,5 % 88,4 % 91,9 %<br />
Avskrivningar/skatteintäkter och statsbidrag 5,0 % 4,7 % 5,4 % 4,6 %<br />
Finansnetto/skatteintäkter och statsbidrag 2,5 % 2,6 % 1,7 % 1,9 %<br />
Kostnadernas andel av skatteintäkter och statsbidrag 99,1 % 98,8 % 95,5 % 98,4 %<br />
Årets resultat/skatteintäkter och statsbidrag 0,5 % 1,5 % 2,5 % 1,1 %<br />
Årets resultat/eget kapital 1,1 % 3,3 % 5,1 % 2,1 %<br />
Självfinansieringsgrad av nettoinvesteringar 137,6 % 111,5 % 169,5 % 106,1 %<br />
Investeringsvolym/nettokostnader 5,5 % 5,9 % 5,0 % 5,7 %<br />
Avskrivningar/nettoinvesteringar 99,7 % 88,0 % 115,0 % 83,5 %<br />
Soliditet 35,0 % 34,5 % 38,6 % 39,4 %<br />
Tillgångsförändring 1,8 % 4,2 % 0,0 % 1,0 %<br />
Förändring av eget kapital 2,5 % 2,7 % 12,2 % 3,1 %<br />
Total skuld- och avsättningsgrad 1,8 % 1,9 % 1,6 % 1,5 %<br />
- varav avsättningsgrad (pensioner) 0,1 % 0,1 % 0,1 % 0,1 %<br />
- varav kortfristig skuldsättningsgrad 0,5 % 0,6 % 0,5 % 0,5 %<br />
- varav långfristig skuldsättningsgrad 1,2 % 1,2 % 1,0 % 0,9 %<br />
Risk – kontroll 2008 2009 2010 2011<br />
Kassalikviditet 56,0 % 63,0 % 97,0 % 98,0 %<br />
Rörelsekapital, Mkr -48,3 -46,4 -16,9 0,8<br />
Finansiella nettotillgångar, Mkr -241,1 -238,2 -188,5 -183,3<br />
Budgetavvikelse, årets resultat, Mkr 1,9 5,6 7,8 3,4<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
55
tio år i sammandrag<br />
RESULTATRÄKNING (MKR) 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011<br />
Intäkter 132,0 143,9 140,0 134,8 148,5 183,5 142,6 151,9 162,9 157,6<br />
Kostnader -474,5 -495,7 -516,9 -524,5 -555,6 -576,2 -586,2 -599,3 -605,9 -622,3<br />
Avskrivningar -19,4 -24,0 -21,1 -21,9 -21,0 -22,4 -24,2 -23,1 -27,3 -23,2<br />
Verksamhetens nettokostnader -361,9 -375,8 -398,0 -411,6 -428,1 -415,1 -467,8 -470,5 -470,3 -487,9<br />
Skatteintäkter och statsbidrag 389,8 397,9 410,5 428,9 453,1 467,3 484,4 489,0 501,3 505,4<br />
Finansnetto -19,2 -13,4 -8,7 -8,8 -4,8 -5,9 -12,0 -12,8 -8,5 -9,9<br />
Extraordinärt -4,1 -8,3 0 0 0 1,8 0,5 0 0 0<br />
Årets resulTAT 4,6 0,4 3,8 8,5 20,2 48,1 5,1 5,7 22,5 7,6<br />
Kommunstyrelsen<br />
Intäkter 169,3 172,8 157,3 71,7 78,4 83,6 80,0 75,5 78,8 77,2<br />
Kostnader -268,9 -284,6 -228,6 -123,5 -138,9 -148,2 -167,4 -150,0 -150,6 -150,9<br />
Netto -99,6 -111,8 -71,3 -51,8 -60,5 -64,6 -87,4 -74,5 -71,8 -73,7<br />
Barn- och ungdomsnämnden<br />
Intäkter 25,8 28,7 52,8 99,5 102,9 97,1 93,5 88,5 77,1 66,1<br />
Kostnader -176,0 -182,1 -246,5 -300,0 -309,3 -316,7 -324,3 -324,7 -312,3 -301,8<br />
Netto -150,2 -153,4 -193,7 -200,5 -206,4 -219,6 -230,8 -236,2 -235,2 -235,7<br />
Socialnämnden<br />
Intäkter 38,5 45,4 47,7 53,4 50,2 52,6 61,6 69,0 78,0 78,7<br />
Kostnader -177,8 -190,1 -199,6 -207,8 -211,2 -215,5 -235,5 -250,3 -265,6 -276,7<br />
Netto -139,3 -144,7 -151,9 -154,4 -161,0 -162,9 -173,9 -181,3 -187,6 -198,0<br />
Nettoinvesteringar 18,0 29,0 17,7 28,2 37,3 59,7 24,2 26,2 23,6 27,8<br />
BALANSRÄKNING (MKR) 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011<br />
Anläggningstillgångar 452,6 460,7 458,2 476,6 516,5 553,4 550,7 555,1 533,2 524,6<br />
Omsättningstillgångar 65,3 57,0 67,5 63,5 50,5 46,9 60,3 81,7 105,6 120,4<br />
Summa tillgångar 517,9 517,7 525,7 540,1 567,0 600,3 611,0 636,8 638,8 645,0<br />
Eget kapital 120,9 129,6 132,0 140,5 160,7 208,8 213,9 219,6 246,3 253,9<br />
Skulder och avsättningar 397,0 388,1 393,7 399,7 406,3 391,5 397,1 417,2 392,5 391,1<br />
skulder & eget kapital 517,9 517,7 525,7 540,2 567,0 600,3 611,0 636,8 638,8 645,0<br />
56<br />
haparanda årsredovisning 2011
Resultaträkning<br />
(TKR) 2010 2011<br />
<br />
not stADEN KONCERNEN STADEN KONCERNEN<br />
Verksamhetens intäkter 1 162 931 207 368 157 631 200 480<br />
Verksamhetens kostnader 2 -605 876 -632 552 -622 380 -646 541<br />
Avskrivningar -27 348 -33 223 -23 215 -29 280<br />
Verksamhetens nettokostnader -470 293 -458 407 -487 964 -475 341<br />
Skatteintäkter 3 328 611 328 611 341 194 341 194<br />
Statsbidrag 3 172 698 172 697 164 293 164 293<br />
Finansiella intäkter 4 4 207 4 791 7 943 8 199<br />
Finansiella kostnader 5 -12 752 -18 985 -17 833 -24 753<br />
Resultat före extraordinära poster 22 471 28 707 7 633 13 592<br />
Extraordinära intäkter<br />
Extraordinära kostnader<br />
Skattekostnad -1 062 -694<br />
Årets resulTAT 6 22 471 27 645 7 633 12 898<br />
Jämförelsestörande poster 7 -9 917 -9 917 -2 323 -2 323<br />
Justerat resulTAT 12 554 17 728 5 310 10 575<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
57
Balansräkning<br />
(TKR) 2010 2011<br />
not stADEN KONCERNEN STADEN KONCERNEN<br />
TILLGÅNGAR<br />
Anläggningstillgångar<br />
Immateriella anläggningstillgångar 8 0 0 753 753<br />
Mark, byggnader, tekniska anläggningar 9 426 280 611 992 427 140 612 713<br />
Maskiner och inventarier/leasingavtal 10 39 618 71 376 42 014 73 910<br />
Finansiella anläggningstillgångar 11 52 749 56 371 54 718 43 746<br />
Summa anläggningstillgångar 518 647 739 739 524 625 731 122<br />
Omsättningstillgångar<br />
Förråd, lager, expl.fastigheter 12 1 128 1 332 2 942 5 578<br />
Kortfristiga fordringar 13 79 146 78 632 90 272 95 054<br />
Likvida medel 14 39 971 56 646 27 249 48 972<br />
Summa omsättningstillgångar 120 245 136 610 120 463 149 604<br />
SUMMA TILLGÅNGAR 638 892 876 349 645 088 880 726<br />
egeT KAPITAL OCH SKULDER<br />
Eget kapital 15 246 356 282 141 253 990 296 664<br />
-Varav årets resultat 22 471 27 646 7 633 12 898<br />
Avsättningar<br />
Avsättning för pensioner 16 31 011 31 011 32 747 32 747<br />
Avsättning skatter 4 463 5 214<br />
Skulder<br />
Långfristiga skulder 17 238 913 408 085 238 705 407 915<br />
Kortfristiga skulder 18 122 612 150 649 119 646 138 186<br />
Summa skulder 392 536 594 208 391 098 584 062<br />
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 638 892 876 349 645 088 880 726<br />
Ansvarsförbindelser<br />
Borgens och övriga anvarsförbindelser 19 191 594 3 448 150 654 3 066<br />
Pensionsskuld intjänad t.o.m 971231 inklusive löneskatt 250 804 250 804 279 729 279 729<br />
Leasingavgifter, operationella 3 994 3 994<br />
58<br />
haparanda årsredovisning 2011
Finansieringsanalys<br />
(TKR) 2010 2011<br />
<br />
KONCERNEN<br />
Den löpande verksamheten<br />
not stADEN KONCERNEN STADEN KONCERNEN<br />
Årets resultat 22 471 27 646 7 633 12 898<br />
Justering för av- och nedskrivningar 27 348 33 207 23 215 29 280<br />
Justering för gjorda avsättningar 1 017 1 560 1 736 1 736<br />
Justering för ianspråktagna avsättningar 695<br />
Justering övriga ej likvidpåverkande poster 20 -10 819 -10 308 -3 049 -3 050<br />
Ökning/minskning kortfristiga fordringar -5 693 -8 601 -11 126 -2 510<br />
Ökning/minskning förråd och varulager -55 -210 -4 -1 747<br />
Ökning/minskning kortfristiga skulder -13 265 -8 792 -2 966 -12 561<br />
Kassaflöde från den löpande verksamheten -1 467 6 856 7 806 11 843<br />
INVESTERINGSVERKSAMHETEN<br />
Investering i immateriella anläggningstillgångar -753 -753<br />
Försäljning av immateriella anläggningstillgångar 0<br />
Investering i materiella anläggningstillgångar -30 594 -38 992 -32 823 -36 297<br />
Försäljning av materiella anläggningstillgångar 39 456 44 021 5 761 5 761<br />
Investering i finansiella anläggningstillgångar -22 126 -22 131 -6 920 -7 072<br />
Försäljning av finansiella anläggningstillgångar 22 483 22 483 6 782 6 959<br />
Kassaflöde från investeringsverksamheten 9 219 5 381 -27 953 -31 402<br />
FINANSIERINGSVERKSAMHETEN<br />
Nyupptagna lån<br />
Minskning av långfristiga fordringar 2 500 2 500 0<br />
Amortering av skuld -20 211 -28 595 -208 -1 260<br />
Ökning av långfristiga fordringar -2 200 -2 200 0<br />
Kassaflöde från finansieringsverksamheten -19 911 -28 295 -208 -1 260<br />
Årets kassaflöde 10 312 11 588 -12 722 -7 921<br />
Likvida medel vid periodens början 29 659 45 058 39 971 56 892<br />
Likvida medel vid periodens slut 39 971 56 646 27 249 48 971<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
59
Noter<br />
NOT 1 VERKSAMHETENS INTÄKTER (TKR) 2010 2011<br />
<br />
stADEN KONCERNEN STADEN KONCERNEN<br />
Intäkter 207 368 200 480<br />
Försäljningsmedel 6 187 0 5 532 0<br />
Taxor och avgifter 36 055 0 37 074 0<br />
Hyror och arrenden 18 735 0 17 781 0<br />
Bidrag 77 066 0 78 669 0<br />
Försäljning verksamhet/entreprenad 14 971 0 15 690 0<br />
Försäljning anläggningstillgångar 9 917 0 2 885 0<br />
Summa not 1 162 931 207 368 157 631 200 480<br />
NOT 2 VERKSAMHETENS KOSTNADER (TKR) 2010 2011<br />
<br />
stADEN KONCERNEN STADEN KONCERNEN<br />
Kostnader 632 551 646 541<br />
Inköp anläggningstillggångar 4 811 0 4 313 0<br />
Förbrukningsmaterial, telefon, porto 2 564 0 2 275 0<br />
Bidrag och transfereringar 35 480 0 33 371 0<br />
Entreprenad och köp av verksamhet 116 192 0 119 639 0<br />
Konsulttjänster 5 615 0 5 833 0<br />
Personalkostn inkl pensionskostnad 388 226 0 400 478 0<br />
Hyra, leasing, bränsle, energi 12 166 0 16 978 0<br />
Förbrukningsmatrial, telefon, porto, övrig 28 811 0 29 329 0<br />
Transporter, resor, försäkringar, övrigt 12 011 0 10 164 0<br />
Summa not 2 605 876 632 551 622 380 646 541<br />
60<br />
haparanda årsredovisning 2011
NOT 3 SKAtteintäkter OCH STATSBIDRAG (TKR) 2010 2011<br />
<br />
stADEN KONCERNEN STADEN KONCERNEN<br />
Kommunalskatt 323 741 323 741 332 430 332 430<br />
Slutavräkning 262 262 728 728<br />
Prognos 4 609 4 609 8 036 8 036<br />
Kostnadstutjämning -26 814 -26 814 -29 304 -29 304<br />
Inkomstutjämning 116 493 116 493 113 709 113 709<br />
Utjämningsbidrag Lss 19 080 19 080 18 297 18 297<br />
Regleringsavgift/bidrag 2 593 2 593 10 290 10 290<br />
Införandebidrag 34 647 34 647 0 0<br />
Strukturbidrag 16 842 16 842 34 462 34 462<br />
Fastighetsavgift 9 856 9 856 16 840 16 840<br />
Summa not 3 501 309 501 309 505 488 505 488<br />
NOT 4 FINANSIELLA INTÄKTER (TKR) 2010 2011<br />
<br />
stADEN KONCERNEN STADEN KONCERNEN<br />
Räntor likvida medel 314 828 564 820<br />
Räntor kundfordringar 22 38 16 16<br />
Utdelning aktier,andelar,värdepapper 299 299 242 242<br />
Försäljningsvinster fonderade medel 926 926 486 486<br />
Kursvinst 0 54 98 98<br />
Ränteswap 1 832 1 832 5 689 5 689<br />
Ränta utlåning till koncernföretag 386 386 834 834<br />
Återf av nedskrivning fin tillgångar 428 428 14 14<br />
Summa not 4 4 207 4 791 7 943 8 199<br />
NOT 5 FINANSIELLA KOSTNADER (TKR) 2010 2011<br />
<br />
stADEN KONCERNEN STADEN KONCERNEN<br />
Räntor anläggningslån 2 903 9 136 6 320 13 240<br />
Ränta pensionsskuld 635 635 1 578 1 578<br />
Courtage 32 32 0 0<br />
Kursförlust 154 154 0 0<br />
Ränteswap 7 605 7 605 8 534 8 534<br />
Nedskrivning fonderade medel 438 438 730 730<br />
Förlust avyttring värdepapper 540 540 320 320<br />
Övriga räntekostnader 445 445 351 351<br />
Summa not 5 12 752 18 985 17 833 24 753<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
61
NOT 6 ÅRETS RESULTAT (TKR) 2010 2011<br />
<br />
stADEN KONCERNEN STADEN KONCERNEN<br />
Årets resultat enligt resultaträkning 22 471 28 707 7 633 13 592<br />
Skattekostnad -1 062 -694<br />
Reavinst/förlust -9 917 -9 917 -2 323 -2 323<br />
Summa not 6 12 554 17 728 5 310 10 575<br />
NOT 7 JÄMFÖRELSESTÖRANDE POSTER (TKR) 2010 2011<br />
<br />
stADEN KONCERNEN STADEN KONCERNEN<br />
Räddningstjänstförbundet Östra Norrbotten 393 393 0 0<br />
Reavinst 9 524 9 524 2 885 2 885<br />
Försäljning värdepapper, vinst 452 452<br />
Försäljning värdepapper, förlust -221 -221<br />
RIPS ränta pensionsskuld -793 -793<br />
Summa not 7 9 917 9 917 2 323 2 323<br />
Specifikation reavinster<br />
<strong>Haparanda</strong> 3:8 2 212 2 212<br />
Paret 1 196 196<br />
Del av <strong>Haparanda</strong> 29:32 428 428<br />
Del av Marielund 1:1 49 49<br />
62<br />
haparanda årsredovisning 2011
NOT 8 IMMAteriellA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (TKR) 2010 2011<br />
<br />
stADEN KONCERNEN STADEN KONCERNEN<br />
Omklassificeringar 0 0 753 753<br />
Summa not 8 0 0 753 753<br />
NOT 9 FASTIGHETER OCH ANLÄGGNINGAR (TKR) 2010 2011<br />
<br />
stADEN KONCERNEN STADEN KONCERNEN<br />
Ingående anskaffningsvärde 721 098 1 090 676 715 070 1 090 639<br />
Ökad ägarandel i BRAB, 10 % 925<br />
Nyanskaffningar 22 324 28 363 24 833 26 825<br />
Omklassificeringar -591 -591<br />
Avyttring, övr inkomster -5 331 -5 379 -5 253 -5 253<br />
Försäljning -23 021 -23 021<br />
Utg ack anskaffn.ingsvärde 715 070 1 090 639 734 059 1 112 545<br />
Ingående avskrivningar 266 808 453 760 288 789 478 647<br />
Årets avskrivning 18 481 21 387 18 130 21 186<br />
Nedskrivning del av Eden 4 3 500 3 500 0 0<br />
Utgående ack. avskrivningar 288 789 478 647 306 919 499 833<br />
Summa not 9 426 281 611 992 427 140 1 039 852<br />
Spec. av anläggningarna<br />
Markreserv 6 073 6 871<br />
Verksamhetsfastigheter 237 125 236 292<br />
Fastighet/anläggn för affärsverksamh 61 895 60 156<br />
Gator, vägar och parker 116 877 120 143<br />
Fastigh för annan verksamhet 4 311 3 678<br />
Summa 426 281 427 140<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
63
NOT 10 MASKINER OCH INVENTARIER (TKR) 2010 2011<br />
<br />
stADEN KONCERNEN STADEN KONCERNEN<br />
Ingående anskaffn.värde 62 145 130 638 73 172 137 454<br />
Ökad ägarandel i BRAB, 10% 1 667<br />
Justering av IB -350 -350 0 0<br />
Nyanskaffningar 7 364 9 090 7 990 9 470<br />
Övertagna invent. fr Räddn.ingstjänstförb 4 687 4 687 0 0<br />
Avyttring, övr inkomster -424 -6 361 -388 -402<br />
Investeringsbidrag -250 -250 -120 -120<br />
Utg ack anskaffn.värde 73 172 137 454 80 654 148 069<br />
Ingående avskrivningar 28 975 60 600 33 853 66 378<br />
Justering av IB -350 -350 0 0<br />
Årets avskrivning 5 228 7 491 4 946 7 941<br />
Utrangering -1 364 0 0<br />
Utgående ack. avskrivningar 33 853 66 377 38 799 74 319<br />
Planenligt restvärde 39 319 71 077 41 855 73 750<br />
Leasingavtal<br />
Ingående anskaffningsvärde 438 438 299 299<br />
Årets avskrivningar -139 -139 -139 -139<br />
Utgående bokfört värde 299 299 0 0<br />
Summa not 10 39 618 71 376 42 015 73 910<br />
64<br />
haparanda årsredovisning 2011
NOT 11 FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (TKR) 2010 2011<br />
<br />
Grundfondskapital<br />
stADEN KONCERNEN STADEN KONCERNEN<br />
<strong>Haparanda</strong> Värmeverk AB 1 000 0 1 000 0<br />
Stiftelsen <strong>Haparanda</strong>bostäder 3 400 0 3 400 0<br />
Summa grumdfondskapital 4 400 0 4 400 0<br />
Aktier<br />
IUC 30 30 30 30<br />
Filmpool Nord 146 146 146 146<br />
Länstrafiken 203 203 203 203<br />
Bottenvikens Reningsverk AB 250 0 250 0<br />
IT Norrbotten AB 34 34 34 34<br />
Norrbottens energikontor 10 10 10 10<br />
<strong>Haparanda</strong> Teknik & Fastighets AB 300 0 300 0<br />
Kommuninvest 540 540 540 540<br />
Lappiahalli oy 99 99 99 99<br />
Norrbothniabanan 25 25 25 25<br />
Summa aktier 1 637 1 087 1 637 1 087<br />
Fonderade pensionsmedel<br />
Pensionsmedel, IB 45 575 45 575 31 452 31 452<br />
Depå, IB 98 98 1 831 1 831<br />
Nyanskaffning 23 841 23 841 6 920 6 920<br />
Återköp/Försäljning -23 493 -23 493 -6 782 -6 782<br />
Omklassificeringar -14 569 -14 569 0 0<br />
Summa pensionsmedel 31 452 31 452 33 421 33 421<br />
Långfristig fordran<br />
<strong>Haparanda</strong> värmeverk m fl 13 000 7 003 13 000 6 978<br />
Kärrbäcks hembygdsförening 60 60 60 60<br />
Förlagslån Kommuninvest 2 200 2 200 2 200 2 200<br />
Summa långfristiga fordringar 15 260 9 263 15 260 9 238<br />
Summa not 11 52 749 41 802 54 718 43 746<br />
NOT 12 FÖRRÅD/LAGER/EXPL.FASTIGH 2010 2011<br />
<br />
stADEN KONCERNEN STADEN KONCERNEN<br />
Förråd/lager 456 660 460 3 096<br />
Exploateringsfastigheter 672 672 2 482 2 482<br />
Summa not 12 1 128 1 332 2 942 5 578<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
65
NOT 13 KORTFRISTIGA FORDRINGAR (TKR) 2010 2011<br />
<br />
stADEN KONCERNEN STADEN KONCERNEN<br />
Fakturafordringar 16 498 25 080 15 692 16 831<br />
Momsfordran 6 199 6 199 5 984 5 984<br />
Förutbet kostn/uppl intäkter 36 689 41 376 50 760 52 981<br />
Övriga fordringar 13 799 50 1 472<br />
Fordr hos staten 5 178 5 178 3 690 3 690<br />
Kortfristiga placeringar 14 569 14 569<br />
Nedskrivning finansiella tillg -729 -729<br />
Återföring an nedskrivning 14 14<br />
Nyanskaffning 492 492<br />
Försäljning -250 -250<br />
Summa not 13 64 577 78 632 90 272 95 054<br />
NOT 14 LIKVIDA MEDEL<br />
Kassa, bank och plusgiro 39 971 56 646 27 249 48 972<br />
Summa not 14 39 971 56 646 27 249 48 972<br />
NOT 15 EGET KAPITAL (TKR) 2010 2011<br />
<br />
Anläggningskapital<br />
stADEN KONCERNEN STADEN KONCERNEN<br />
Anläggningstillgångar 528 922 735 445 524 625 731 122<br />
Räddningstjänstförbundet 4 294 4 294 0 0<br />
Anläggningslån -238 593 -407 765 -238 523 -407 776<br />
Finansiell leasing -320 -320 -182 -139<br />
Pensionsavsättn/övr avsättn -31 011 -31 011 -32 747 -32 747<br />
Avsättning skatter 0 -4 463 0 -5 214<br />
Summa 263 292 296 180 253 173 285 246<br />
Rörelsekapital<br />
Omsättningstillgångar 105 676 136 610 120 463 149 604<br />
Kortfristiga skulder -122 612 -150 649 -119 646 -138 186<br />
Summa -16 936 -14 039 817 11 418<br />
Summa not 15 246 256 282 141 253 990 296 664<br />
66<br />
haparanda årsredovisning 2011
NOT 16 PENSIONSAvsättning (TKR) 2010 2011<br />
<br />
stADEN KONCERNEN STADEN KONCERNEN<br />
Ingående balans 29 994 29 994 31 011 31 011<br />
Förändring pensionsavsättning -140 -140 1 579 1 579<br />
Löneskatt -34 -34 383 383<br />
FFU 1 191 1 191 -226 -226<br />
Summa not 16 31 011 31 011 32 747 32 747<br />
-varav befintliga visstidspensioner 1 259 676<br />
- varav auktaliserade 96 % 96,3 %<br />
NOT 17 LÅNGFRISTIGA SKULDER 2010 2011<br />
<br />
stADEN KONCERNEN STADEN KONCERNEN<br />
Ingående balans 259 124 435 429 238 913 408 085<br />
Ökad ägarandel i BRAB, 10% 0 0 0 1 090<br />
Nya lån 0 0 0 0<br />
Amorteringar -20 072 -27 205 -69 -1 121<br />
Amorteringar leasingskuld -139 -139 -139 -139<br />
Summa not 17 238 913 408 085 238 705 407 915<br />
NOT 18 KORTFRISTIGA SKULDER 2010 2011<br />
<br />
stADEN KONCERNEN STADEN KONCERNEN<br />
Amortering nästkommande år 10 000 10 000 10 000 10 000<br />
Leverantörsskulder 13 225 18 978 12 100 15 885<br />
Gåvomedel 1 279 1 279 1 207 1 207<br />
Avräkningar 4 599 4 599 4 982 4 982<br />
Semesterlöneskuld 22 329 22 329 20 615 20 615<br />
Uppl kostn/förutbet intäkter 43 165 58 526 41 770 56 403<br />
Pensionsavgift,individuell del 11 646 11 646 12 312 12 312<br />
Övriga kortfristiga skulder 16 369 23 292 16 660 16 782<br />
Summa not 18 122 612 150 649 119 646 138 186<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
67
NOT 19 ANSVARSFÖRBINDELSER (TKR) 2010 2011<br />
<br />
Borgensförbindelser<br />
stADEN KONCERNEN STADEN KONCERNEN<br />
Stiftelsen <strong>Haparanda</strong>bostäder, lån 141 165 0 140 088 0<br />
<strong>Haparanda</strong> Teknik o Fastighets AB 10 000 0 0 0<br />
Bottenvikens Reningsverk, lån 7 500 0 7 500 0<br />
Bo<strong>stad</strong>sfinansiering småhus 3 393 3 393 3 066 3 066<br />
Förening 55 55 0 0<br />
Summa 212 462 3 448 150 654 3 066<br />
Pensionsskuld<br />
Intjänad penstionsrätt 97-12-31 150 480 163 312<br />
Ålderspension 45 255 55 045<br />
Pensioner till efterlevande 1 327 1 383<br />
Livränta 4 776 5 376<br />
Löneskatt 48 966 54 613<br />
Summa 250 804 279 729<br />
Summa not 19 463 266 3 448 430 383 3 066<br />
*<strong>Haparanda</strong> kommun har i juni 2005 ingått en solidarisk borgen<br />
såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s samtliga nuvarande<br />
och framtida förpliktelser. Samtliga 260 kommuner som per<br />
2011-12-31 var medlemmar i Kommuninvest ekonomisk förening har<br />
ingått likalydande borgensförbindelser. Mellan samtliga medlemmar<br />
i Kommuninvest ekonomiska förrening har ingåtts ett regressavtal<br />
som reglerar fördelningen av ansvaret mellan medlemskommunerna<br />
vid en eventuell ianspråktagande av ovan borgelsförbindelse. Enligt<br />
regressavtalet ska ansvaret fördelas dels i förhållande till storleken på<br />
de medel som respektive medlemskommun lånat av Kommuninvest<br />
i Sverige AB, dels i förhållande till storleken på medlemskommunernas<br />
respektive insatskapital i kommuninvest ekonomisk förening.<br />
Vid en uppskattning av den finansiella effekten av <strong>Haparanda</strong> kommuns<br />
ansvar enligt ovan nämnda borgensförbindelse, kan noteras<br />
att per den 2011-12-31 uppgick Kommuninvest i Sverige AB:s totala<br />
förpliktelser till 183 455 180 724 kronor och totala tillgångar uppgick<br />
till 178 833 146 269 kronor. Kommunens andel av de totala förpliktelserna<br />
uppgick till 446 484 580 kronor och andelen av de totala<br />
tillgångrna uppgick till 435 193 948 kronor.<br />
<strong>Haparanda</strong> kommun har en ansvarsförbindelse mot sitt aktiebolag,<br />
<strong>Haparanda</strong> Teknik & Fastighets AB, i form av garanterad<br />
kapitaltäckning.<br />
Pensionsbestämmelserna för förtroendevalda PRF-KL ger rätt<br />
till visstidspension om tjänstgöringsgraden överstiger 40 % och<br />
uppdraget omfattar minst 36 månader. Visstidspensionen utbetalas<br />
till och med månaden före 65 års ålder och samordnas med annan<br />
förvärvslön. Kommunen har ansvarsförbindelse gällande visstidspension<br />
till tre politiker vid årets slut.<br />
68<br />
haparanda årsredovisning 2011
NOT 20 LEASING (TKR) 2010 2011<br />
<br />
Operationella leasingavtal<br />
Maskiner och inventarier<br />
stADEN KONCERNEN STADEN KONCERNEN<br />
Förfall inom 1 år 434 434 442 442<br />
Förfall inom 1-3 år 1 675 1 675 1 057 1 057<br />
Transportmedel<br />
Förfall inom 1 år 100 100 94 94<br />
Förfall inom 1-3 år 1 311 1 311 1 724 1 724<br />
Elevdatorer förfall 1-3 år 470 470 2 426 2 426<br />
Finansiella leasingavtal<br />
Maskiner och inventarier<br />
Förfall inom 1 år 299 299 160 160<br />
Summa not 20 4 289 4 289 5 882 5 882<br />
NOT 21 FINANSIERINGSANALYS (TKR) 2010 2011<br />
<br />
stADEN KONCERNEN STADEN KONCERNEN<br />
Utdelning 299 299 0 0<br />
Förlust vid avyttring värdepapper 540 540 220 220<br />
Vinst vid avyttring värdepapper -929 -929 -486 -486<br />
Nordea -598 -598 -543 -543<br />
Swedbank -42 -42 -173 -173<br />
Depå Garantum, Eric Penser 0 0 -1 476 -1 476<br />
Summa -730 -730 -2 458 -2 458<br />
Exploateringsfastigheter:<br />
Plantan 6, rivningskostnader -173 -173 0 0<br />
Vitklövern 3 0 0 -591 -591<br />
Summa -173 -173 -591 -591<br />
Avsättning<br />
Förändring pensionsavsättning -775 -775 156 156<br />
Finansiell kostnad 635 635 1 423 1 423<br />
Förändring av löneskatt -34 -34 383 383<br />
FFU pension 1 191 1 191 -226 -226<br />
Bottenvikens Reningsverk AB 0 543 0 0<br />
Summa 1 017 1 017 1 736 1 736<br />
Uppskjuten skatt 0 511 0 695<br />
Summa 0 511 0 695<br />
Summa not 21 114 1 168 -1 313 -618<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
69
VA-BOKSLUT<br />
Från år 2007 är kommunerna skyldiga att upprätta ett separat<br />
bokslut för VA-verksamheten. VA-verksamhet betecknas som<br />
affärsverksamhet som skall bedrivas utifrån principen om<br />
självkostnad. Att bedriva affärsverksamhet utifrån en självkostnad<br />
är motsägelsefullt. Detta har lett till många tolkningar<br />
och många utslag i statens VA-nämnd om överuttag.<br />
I den nya VA-lagen som bl.a. ställer krav på en<br />
separat redovisning regleras också en hel bokförings-<br />
och redovisningsmässiga detaljer, bl.a.<br />
framgår att såväl vinster som förluster enskilda år<br />
kan jämnas ut över tiden.<br />
VERKSAMheTSBERÄTTELSE<br />
VA-verksamheten, som består i leverans av<br />
dricksvatten samt omhändertagande av avloppsvatten<br />
och dagvatten från de fastigheter som är<br />
anslutna till kommunens allmänna VA-anläggning,<br />
har fungerat som planerat. Vissa driftstörningar<br />
har förekommit med både vatten och<br />
avlopp men verksamheten har uppfyllt myndigheternas<br />
krav. Kommunens vattenverk förvaltas<br />
av <strong>Haparanda</strong> Teknik & Fastighets AB och merparten<br />
av avloppsreningen sköts av Bottenvikens<br />
Reningsverk AB.<br />
Under 2011 har gjorts investering i nya filterkåpor<br />
i de åtta bassängerna med sandfilter och en<br />
ny kompressor i Mattila vattenverk. Investeringar<br />
i VA-nätet har endast gjorts i begränsad omfattning.<br />
Anslutningsavgifter till nya vattenabonnenter<br />
har under året debiterats med 800 kr.<br />
Kommunens VA-anläggningar med ledningsnät<br />
kräver i framtiden vissa ny-och reinvesteringar<br />
som erfordrar utökade medel i investeringsbudgeten.<br />
Några exempel på sådana projekt är installation<br />
av en tredje barriär i Mattila vattenverk<br />
t ex UV-filter, ombyggnation av Seskarö avloppsmarkbädd,<br />
ombyggnation av avloppsledning på<br />
Gåsvägen i Marielund, utbyte av vattenledning på<br />
Harjubacken i Korpikylä och utbyte av vattenledning<br />
från verket i Kärrbäck.<br />
Bottenvikens Reningsverk AB kommer för<br />
<strong>2012</strong> att höja den preliminära avgiften för rening<br />
av avloppsvatten med 3 %.<br />
VATTEN- OCH AVLOPPSVERK<br />
Vattenverket i Mattila ombesörjer leverans av<br />
vatten till centralorten samt Nikkala och Karungi.<br />
Övriga vattenverk finns i Säivis, Seskarö, Sangijärvi,<br />
Kattilasaari, Oja, Kärrbäck, Tossa och<br />
Korpikylä.<br />
Avloppsreningsverk finns förutom Bottenvikens<br />
Reningsverk AB i Säivis, Seskarö, Karungi<br />
och Kukkola.<br />
70<br />
haparanda årsredovisning 2011
Resultat- & Balansräkning<br />
RESULTATRÄKNING (TKR) Not 2010 2011<br />
Verksamhetens intäkter not 1 19 478 19 192<br />
Verksamhetens kostnader not 2 -17 362 -17 057<br />
Avskrivningar not 3 -2 116 -2 135<br />
Verksamhetens nettokostnader 0 0<br />
Finansiella intäkter 0 0<br />
Finansiella kostnader 0 0<br />
Extraordinära intäkter 0 0<br />
Extraordinära kostnader 0 0<br />
Årets resulTAT 0 0<br />
BALANSRÄKNING (TKR) Not 2010 2011<br />
Tillgångar<br />
Anläggningstillgångar not 4<br />
Vattenverk 8 237 8 051<br />
Vattenledningar 30 819 29 933<br />
Avloppsledningar 21 940 21 386<br />
Markbäddar 173 136<br />
Summa 61 169 59 506<br />
Omsättningstillgångar<br />
Kundfordringar 6 091 7 185<br />
Upplupen intäkt, underuttag 0 0<br />
Summa tillgångar 67 260 66 691<br />
EGET KAPITAL OCH SKULDER (TKR) Not 2010 2011<br />
Långfristiga skulder 61 169 59 506<br />
Kortfristiga skulder, överuttag 301 1 518<br />
Förutbetalda anslutningsavgifter 0 533<br />
Upplupna kostnader 5 790 5 134<br />
Summa eget kapital och skulder 67 260 66 691<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
71
Noter va-BOKSLUT<br />
NOT 1 VERKSAMHETENS INTÄKTER (TKR) 2010 2011<br />
Brukningsavgifter 19 247 20 216<br />
Anslutningsavgifter 208 816<br />
Periodiserade anslutningsavgifter -533<br />
Övriga intäkter 324 211<br />
Överuttag -301 -1 518<br />
Summa not 1 19 478 19 192<br />
*Antal abonnenter 3 493 st 3 518 st<br />
NOT 2 VERKSAMHETENS KOSTNADER (TKR) 2010 2011<br />
Material, underhåll 7 687 8 077<br />
Personalkostnader 3 823 3 288<br />
Adm kostnader mm 248 267<br />
Försäkringar, porto mm 350 368<br />
Intern ränta 2 434 2 407<br />
Övriga verksamhetskostn 2 820 2 650<br />
Underuttag 0<br />
Summa not 2 17 362 17 057<br />
NOT 3 AvskrivningAR ENLIGT NOMINELL METOD (TKR) 2010 2011<br />
Anläggningstillgångar<br />
Avskrivningstid<br />
Vattenverk, pumpstationer 25-30 år 658 658<br />
Vattenledningar 45 -50 år 868 886<br />
Avloppsledningar 45 -50 år 552 554<br />
Markbäddar 27 -30 år 38 37<br />
Summa not 3 2 116 2 135<br />
72<br />
haparanda årsredovisning 2011
NOT 4 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (TKR) 2010 2 011<br />
Ingående anskaffningsvärde<br />
Vattenverk 22 705 23 420<br />
Vattenledningar 39 929 40 839<br />
Avloppsledningar 29 981 30 068<br />
Markbäddar 1 423 1 423<br />
Summa 94 038 95 750<br />
Periodens nyinvesteringar<br />
Vattenverk 715 472<br />
Vattenledning Björnholmsgatan 910 0<br />
Avloppsledningar 87 0<br />
Summa 1 712 472<br />
Utgående anskaffningsvärde 95 750 96 222<br />
Ingående avskrivningar<br />
Vattenverk 14 525 15 183<br />
Vattenledningar 9 152 10 020<br />
Avloppsledningar 7 576 8 128<br />
Markbäddar 1 212 1 250<br />
Summa 32 465 34 581<br />
Periodens avskrivningar<br />
Vattenverk 658 658<br />
Vattenledningar 868 886<br />
Avloppsledningar 552 554<br />
Markbäddar 38 37<br />
Utgående ackumulerade avskrivningar 34 581 36 716<br />
Utgående planenligt restvärde 61 169 59 506<br />
*Avskrivningen påbörjas månaden efter investeringsutgiften<br />
NOT 5 RESULTAT (TKR) 2010 2 011<br />
Ingående fordran/skuld -1 212 -911<br />
Över/underuttag 301 1 518<br />
Utgående ackumulerad skuld avseende över-/underUTTAg -911 60<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
73
VERKSAMHETSBERÄTTELSER
Kommunstyrelsen<br />
Året som gåTT<br />
Kommunstyrelsen är kommunens ledande politiska<br />
förvaltningsorganisation med ansvar för hela<br />
kommunens utveckling och ekonomiska ställning.<br />
Kommunstyrelsen skall ta initiativ och driva<br />
kommunens strategiarbete, erbjuda medborgarna<br />
en god service, driva en effektiv och ekonomisk<br />
förvaltning med en god personalpolitik, följa upp<br />
resultat och sammantaget stimulera till en offensiv<br />
utveckling.<br />
Mål-och resultatstyrningen är implementerad<br />
i hela kommunen med den kopplingen från<br />
kommunfullmäktiges inriktningar till varje enskild<br />
medarbetares åtaganden där verksamhetsidén,<br />
ledaridén och medarbetaridén är spelplanen och<br />
vår värdegrund. Vi har också implementerat vårt<br />
nya stödsystem för styrningen samt bytt ut vårt<br />
ärendehanteringssystem. Arbetet med att bli den<br />
första pappersfria kommunen pågår kontinu-<br />
erligt med bl a läsplattor till politiker, införandet<br />
av elektronisk brevlåda till alla kommuninvånare,<br />
förändrade arbetssätt. Vi har också utvecklat en<br />
ny hemsida och infört vår synpunkts- och klagomålshantering.<br />
Medarbetarenkätsundersökningen<br />
är gjord under hösten och den kommer att ske<br />
årligen för att vi hela tiden ska ha koll på hur våra<br />
medarbetare mår. Vi har genomfört chefsaspirantprogrammet<br />
med över 60 medarbetare under fem<br />
dagar och vi har startat ledarakademin vilket ska<br />
ge oss en viss försörjning av kompetenta chefer i<br />
framtiden. Vi har också infört en ny tillväxtenhet<br />
och anställt en EU-samordnare.<br />
åReTS resultat<br />
Kommunstyrelsen visar på ett överskott mot budget<br />
på 2 506 tkr. Resultatet kommenteras närmare<br />
under driftredovisningen.<br />
Resultaträkning TKR Budget utfall Avvikelse<br />
Intäkter 68 816 77 187 8 371<br />
Kostnader 145 116 150 981 -5 865<br />
Summa 76 300 73 794 2 506<br />
BuDGeTFÖRDelning Pensionsutbetlaningar 19,2 %<br />
7,8%<br />
Räddningstjänst 7,8 %<br />
Kommunledning 10,2 %<br />
Fastighetsförvaltning 25,6 %<br />
25,6%<br />
Landsbyggdsutveckling 0,3 %<br />
Ekonomikontor 6 %<br />
10,2% 0,3%<br />
2,7%<br />
Administrativa enheten 2,7 %<br />
IT-kontor 5,0 %<br />
Näringsliv och arbetsmarknad 6,3 %<br />
Personalkontor 5,6 %<br />
5%<br />
2,9%<br />
6%<br />
4,3%<br />
4,0%<br />
Samhällsbyggnadskontor 2,9 %<br />
Vägbidrag och trafiksäkerhet 4,3 %<br />
KS & politisk verksamhet 4,0 %<br />
6,3%<br />
5,6%<br />
19,2%<br />
76<br />
haparanda årsredovisning 2011
Driftsredovisning TKR Budget prognos Avvikelse<br />
<br />
KS och Politisk verksamhet 3 025 3 265 -240<br />
Kommunledning 7 775 7 444 331<br />
Administrativa enheten 2 034 1 589 445<br />
Näringsliv och arbetsmarknad 4 821 4 740 81<br />
Personalkontor 4 292 4 158 134<br />
Ekonomikontor 4 571 4 340 231<br />
IT-kontor 3 847 3 789 58<br />
Samhällsbyggnadskontor 2 235 2 293 -58<br />
Vägbidrag och trafiksäkerhet 3 253 2 490 763<br />
Landsbygdsutveckling 245 244 1<br />
Fastighetsförvaltningen 19 550 16 964 2 586<br />
Pensionsutbetalningar 14 668 15 909 -1 241<br />
Räddningstjänst 5 984 6 569 -585<br />
Summa 76 300 73 794 2 506<br />
Större intäktsavvikelser från budget (tkr) 7 830<br />
Projektredovisning3 376<br />
Arbetsmarknads åtaganden 1 497<br />
Fördelning av verksamhet 1 904<br />
Försäljning av tjänst 388<br />
Statens energimyndighet 280<br />
Myndighet för samhälls .sk 385<br />
Större kostnadsavvikelser från budget (tkr)<br />
Projektredovisning3 376<br />
arbetsmarknads åtaganden 1 497<br />
Fördelning av verksamhet 1 904<br />
Pensionspremie1 204<br />
Länstrafiken-698<br />
Myndighet för samhälls .sk 385<br />
HTF resultat -1 401<br />
EU-projekt KS -485<br />
Nyckeltal 2007 2008 2009 2010 2011<br />
Antal registrerade bygglov 157 153 144 130 121<br />
Antal registrerade bolag 934 941 957 975 940<br />
Antal ärenden<br />
Kommunstyrelsens arbetsutskott 267 270 233 234 273<br />
Kommunstyrelsen 169 92 102 80 137<br />
Kommunfullmäktige 109 77 76 106 88<br />
Kommunens kravverksamhet<br />
Antal ärenden 590 618 605 456 424<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
77
DriftreDOVISning<br />
KS och Politisk verksamhet Kommunstyrelsen<br />
och verksamheterna; politiska ungdomsförbundet,<br />
mandat- och kanslistöd samt rådet för<br />
funktionshinder och pensionärsrådet visar sammantaget<br />
på ett underskott.<br />
Den största negativa avvikelsen visar KS på<br />
376 tkr och den beror på förändrad arvodering<br />
samt ersättning för förlorad arbetsförtjänst för<br />
de politiska mötena, vilka även de varit några<br />
fler under året. Mandat- och kanslistöd visar på<br />
ett litet underskott på 30 tkr medan resterande<br />
verksamheter visar på överskott mot budget.<br />
Kommunledning Under kommunledning finns<br />
verksamheter som är övergripande för kommun<br />
som exempelvis marknadsföring, kvalitetsarbete,<br />
KS till förfogande samt staben. Resultatet visar på<br />
ett överskott mot budget på 330 tkr.<br />
De verksamheter som visar på de största<br />
positiva avvikelserna är kommunledning 298 tkr<br />
samt KS till förfogande 139 tkr medan staben<br />
har negativ avvikelse på 108 tkr.<br />
Administrativa enheten Under administrativa enheten<br />
finns verksamheter som vaktmästeri, växel,<br />
alkoholhandläggare, information samt kommunledningskontoret.<br />
Enheten visar på en positiv avvikelse<br />
mot budget på 445 tkr. Under året är det köpt<br />
programvara W3D3 för registrering av hela organisationens<br />
handlingar. Kontoret erhåller ersättning<br />
från Barent Road för arbete som projektledare för<br />
föreningen.<br />
De stora positiva avvikelserna visar växeln<br />
165 tkr för minskade verksamhetskostnader samt<br />
vaktmästeriet 181 tkr som till stor del har att göra<br />
med införandet av Ipad till den politiska organisationen<br />
och därmed minskade kostnader för<br />
pappers-utskick. Alkoholhandläggaren har också<br />
överskott mot budget på 200 tkr där hälften är<br />
obudgeterade intäkter. Kommunledningskontoret<br />
visar på negativ avvikelse mot budget med 140 tkr<br />
vilket till största delen beror på ökade personalkostnader.<br />
Näringsliv och arbetsmarknad Tillväxtenheten<br />
fick nya resurser juni/augusti 2011 och har under<br />
denna period arbetat med att strukturera<br />
upp kostnaderna och få en kunskap om dess<br />
innehåll.<br />
OSA (Offentligt skyddad verksamhet) visa på<br />
ett underskott mot budget och ansvarig för dess<br />
verksamhet kommer inför våren <strong>2012</strong> ta fram en<br />
handlingsplan för att hålla kostnaden i linje med<br />
dess uppdrag.<br />
EU-projekt visar ett överskott på 485 tkr 2011<br />
som beror på att tillväxtenheten saknat resurser<br />
för att driva olika projekt. Alla tjänster är nu tillsatta<br />
och det kommer resultera i en ökad samverkan<br />
med andra aktörer i olika EU/Kolartic-projekt<br />
under <strong>2012</strong>.<br />
Personalkontor Kontoret visar ett överskott för<br />
året som beror på en vakant tjänst. Detta överskott<br />
kompenserar underskottet på verksamheterna<br />
anpassning/omplacering, företagshälsovård<br />
och chefsaspirantprogrammet.<br />
Ekonomikontor Under rubriken ekonomikontor<br />
finns budgeten för avgiften till kommunförbundet,<br />
kommunens ansvarsförsäkringar, den övergripande<br />
lönepotten samt själva ekonomikontoret.<br />
Samtliga verksamheter visar ett överskott mot<br />
budget. De största positiva avvikelserna visar kontoret<br />
på 149 tkr som beror på ersättning för ett<br />
utökat uppdrag för ledning av kommunens bolag<br />
och kommunens försäkringar på 58 tkr.<br />
IT-kontor Ett litet överskott visas för IT-kontoret<br />
som beror på något ökade intäkter.<br />
Samhällsbyggnadskontoret Kontoret visar på ett<br />
litet underskott mot budget vilket beror på ökade<br />
kostnader för externt inköpta tjänster.<br />
Vägbidrag och trafiksäkerhet En återbetalning<br />
från Länstrafiken avseende år 2010 med 698 tkr<br />
ger ett överskott för verksamheten kollektivtrafik<br />
vilket är den stora avvikelsen. Resterande av verksamheterna<br />
visar på överskott mot budget med<br />
drygt 60 tkr.<br />
78<br />
haparanda årsredovisning 2011
Landsbygdsutveckling Kostnaderna har gått i<br />
linje med inplanerad verksamhet för år 2011.<br />
Fastighetsförvaltningen (se tabell nedan) Under<br />
fastighetsförvaltningen finns förutom kommunens<br />
alla fastigheter även verksamheterna skogoch<br />
jordbruksfastigheter samt verksamheterna<br />
Vatten och avlopp och avfallshanteringen. Skogsoch<br />
jordbruksfastigheterna är netto intäktsbudgeterade<br />
på 148 tkr respektive 194 tkr för 2011.<br />
Totalt visade fastighetsförvaltningen på ett överskott<br />
på 2 586 tkr. Den stora avvikelsen är vattenoch<br />
avlopp som visade på 1 518 tkr i överskott som<br />
beror på ökade intäkter och minskade kostnader,<br />
närmare redovisning finns under separat bokslut.<br />
Kommunens fastigheter visade även dessa en<br />
positiv avvikelse med 686 tkr som beror på minskade<br />
driftskostnader.<br />
Den verksamhet som uppvisade ett negativt<br />
resultat är kommunens skogsverksamhet på minus<br />
174 tkr. Underskottet beror på kostnader för<br />
“gröna jobb”.<br />
Avfallshanteringen visade på ett överskott på<br />
539 tkr för ökade intäkter. Nedan följer en avstämning<br />
av resultatet för behandling av avfall.<br />
PensionsutbetalningarResultatet för årets pensioner<br />
har under året belastats med två större kostnader<br />
och visar därför på ett underskott. Under<br />
året har nya FFU-avgångar beviljats som bela<strong>stad</strong>e<br />
resultatet med 430 tkr och en pensionslösning<br />
har avtalats om vilket medfört en ökad kostnad<br />
med 1 294 tkr inklusive löneskatt.<br />
Räddningstjänst Årets resultat visar på underskott<br />
med 585 tkr varav kapitalkostnaderna är på 187 tkr<br />
och resterande underskott beror i stora drag är<br />
personal utbildning/övnings kostnader samt kostnader<br />
för programvara och avtal med SOS alarm.<br />
Budgeten är beräknad på 119 larm vilket är<br />
väldigt lågt räknat då det under året har varit 204<br />
larm, vilket medfört att personalkostnader ökat.<br />
Övningar som måste göras enligt de krav som<br />
ställs från arbetsmiljöverket har belastat budgeten<br />
och bidragit till underskottet.<br />
FraMTID<br />
Under året kommer vi att ta de sista stegen i vår<br />
utveckling till att bli årets kvalitetskommun 2013.<br />
Vi kommer att utveckla medarbetarskapet för<br />
att skapa en ännu bättre kvalitet för de vi är till<br />
för. Vi kommer också att komma en bit närmare<br />
visionen att bli papperslösa med nya förändrade<br />
arbetssätt och användandet av den senaste tekniken<br />
som t ex införa smarta mobiltelefoner till<br />
alla anställda. Vi kommer också att verka för att<br />
införa nya sätt att premiera goda arbetsinsatser.<br />
Våra medarbetare är den viktigaste resursen vi har<br />
för att kunna bedriva en högkvalitativ och kostnadseffektiv<br />
verksamhet. En av de största utmaningar<br />
vi står inför är kompetensförsörjningen<br />
och det kommer att kräva ett mycket strategiskt<br />
arbete för att bli den attraktivaste arbetsgivaren<br />
Ett av de viktigaste målen är också att öka tillväxten.<br />
Vi kommer att målinriktat fortsätta attrahera<br />
nya företag och investerare att vilja etablera sig i<br />
<strong>Haparanda</strong>Tornio. Vi har också en målsättning att<br />
minska våra lokalytor och ett sätt är att utveckla<br />
det redan påbörjade arbetet med flexkontor.<br />
Under året kommer också några mycket viktiga<br />
satsningar att bli färdiga och det är vårt nya gemensamma<br />
resecentrum och ett truckstop. Arbetet<br />
med Gränsparken fortgår och förhoppningsvis<br />
kan den invigas under 2013/14.<br />
Fastighetsförvaltningen – Avstämning av resultat för behandling av avfall<br />
2007 2008 2009 2010 2011<br />
Ingående fordran/skuld -255 -528 -1 072 -176 1 095<br />
Över-/underuttag -273 -544 896 1 271 539<br />
Utgående ackumuleras skuld<br />
avseende över-/underuttag -528 -1 072 -176 1 095 1 634<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
79
MÅlredovisning<br />
Måluppfyllnad<br />
mål ><br />
Marknadsföra och utveckla <strong>Haparanda</strong> som en besöksort.<br />
Inriktning Marknadsföra och utveckla <strong>Haparanda</strong><br />
som en attraktiv handels- besöks- och boende ort.<br />
Utfall Varumärkesbarometern via Dagens Industri<br />
visar att vi stärker varumärkets igenkänningsgrad<br />
då vi mellan åren 2010 till 2011 ökat med 6,3 %<br />
igenkänningsfaktor.<br />
Måluppfyllnad<br />
mål ><br />
Ett brett och dynamiskt näringsliv som ger fler <strong>Haparanda</strong>bor arbete.<br />
Inriktning Minska arbetslösheten genom ett brett<br />
och dynamiskt näringsliv som ger fler haparandabor<br />
arbete<br />
Utfall Bedömningen är att målet är uppfyllt då den<br />
totala öppna arbetslösheten minskat med 1,4 %<br />
2010-2011. Näringslivsrankningen har gått upp 52<br />
placeringar samt att nya arbetsplatser tillkommit.<br />
Måluppfyllnad<br />
mål ><br />
Arbeta för fler nyetableringar.<br />
Inriktning Arbeta för fler nyetableringar – vilket<br />
skall generera 15 nya jobb/år.<br />
Utfall Målet bedöms som uppfyllt då det under året<br />
startat 57 nya företag.<br />
Måluppfyllnad<br />
mål ><br />
Förankra och förbättra relationen till det lokala näringslivet.<br />
Inriktning Förankra och förbättra relationen till det<br />
lokala näringslivet för att kliva till topp 100.<br />
Utfall Målet är delvis uppnått då vi steg med 52<br />
placeringar och ligger nu på plats 185.<br />
mål ><br />
Utveckla och stimulera infrastrukturen i, till och från <strong>Haparanda</strong><br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning Öka antalet kollektivresenärer.<br />
Utfall Målet kan komma att uppnås med förändrade<br />
resvanor inom kommunkoncernen.<br />
Mätning görs under hösten.<br />
mål ><br />
Medborgaren i centrum.<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning Medborgaren i centrum – öka inflytande<br />
och dialogen. Minoritetsfrågor, ungdomar, företagare,<br />
e-petitioner och tillgänglighet är prioriterade<br />
områden.<br />
Utfall Målet är uppnått då vi infört e-petitioner införs<br />
under 2011. Tillgängligheten kommer att öka för<br />
näringslivet och under sommaren har för ungdomar<br />
sommarlovsetreprenörer genomförts och en<br />
hanlingsplan om samverkan med UF är framtagen.<br />
80<br />
haparanda årsredovisning 2011
mål ><br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> ska vara en attraktiv, kreativ och framtidsriktad arbetsplats.<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> skall vara en attraktiv<br />
arbetsgivare.<br />
Utfall Genomförande av chefsaspirantprogrammet<br />
kommer är slutförd och och ledarakademien<br />
kommer har påbörjats under hösten. Nästan alla<br />
medarbetare har ett åtagande som är direkt kopplat<br />
mot <strong>Haparanda</strong>Tornios vision. Samverkansavtal<br />
är under förhandling mellan arbetsgivaren och<br />
arbetstagarorganisationerna.<br />
Måluppfyllnad<br />
mål > God ekonomisk hushållning (Budget och strategiplan 2011-2013).<br />
Inriktning God ekonomisk hushållning<br />
Utfall Kommunstyrelsen visar på en positiv avvikelse<br />
mot budgeten.<br />
mål > Förnyelse, kvalitet och inre effektivitet (Budget och strategiplan 2011-2013).<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning Internkontroll<br />
Utfall Arbetet med internkontollplaner samt utbildning<br />
av processledare påbörjat under året<br />
mål ><br />
Vi ska arbeta för ett livslångt och gränslöst lärande och stödja en positiv utveckling<br />
av verksamheten och eleven.<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning l En attitydförändring i hela samhället för<br />
att uppnå 100 % godkända resultat.<br />
Utfall Målet är inte uppnått då det är svårt att få till<br />
en attitydförändring på ett år.<br />
mål ><br />
Entreprenörskap och hållbart perspektiv ska profilera <strong>Haparanda</strong>s skolor.<br />
Måluppfyllnad<br />
Måluppfyllnad<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning Entreprenörskap ska genomsyra hela<br />
den kommunala verksamheten.<br />
Inriktning Stimulera utbildningar som matchar<br />
behoven i regionen.<br />
Utfall Arbete med att påverka högskoleförbundet<br />
och det lokala näringslivet har gjorts under året.<br />
Inriktning KS: Nämndsövergripande samverkan<br />
kring barnkonventionen.<br />
Utfall Målet kan delvis uppfyllas då verksamhetsiden<br />
är antagen under 2011.<br />
Tillväxtenheten har påbörjat att göra företagsbesök<br />
för att inventera våra företagares utbildningsbehov<br />
samt har en löpande dialog med Högskoleförbundet<br />
och Handelsakademin.<br />
Utfall Målet kan delvis uppnås då utbildningsinsatser<br />
har gjorts förvaltningsövergripande.<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
81
Samhällsbyggnadsnämnden<br />
Året som gåTT<br />
Detaljplanen för bo<strong>stad</strong>sområdet Tjärhovet södra<br />
har fastställts. Ett nytt camping, mäss och friluftsområde<br />
har planerats till <strong>Haparanda</strong>/Vuono och<br />
en ny plan har tagits fram för Seskarö camping.<br />
Inom På gränsen-området färdigställdes Victoriatorget<br />
som invigdes av kronprinsessan.<br />
Gränskanalen har byggts tillsammans med<br />
torget inom ett EU-projekt med finansering av<br />
EU:s strukturfond. Projektet har slutförts inom<br />
tidtabell.<br />
Staden har arbetat och fortsätter arbetet med<br />
att få till stånd en utveckling av järnvägsnätet och<br />
för att bli ett logistiskt centrum på Nordkalotten<br />
tillsammans med Torneå. Under hela året har<br />
arbetena pågått på <strong>Haparanda</strong>banan och kommunen<br />
medverkar aktivt för byggstart även på<br />
Norrbotniabanan. <strong>Haparanda</strong> kommer då att ha<br />
direkt tillgång till ett modernt järnvägsnät på både<br />
svensk och finsk sida för gods och svensk-finsk<br />
persontrafik.<br />
BugdeTFÖRDelning<br />
Samhällsbyggnadsnämnden<br />
100%<br />
100%<br />
Kommunen har under året fortsatt utveckla<br />
karttjänsten Infovisaren vilken levereras av Metria<br />
och kan användas av hela koncernen.<br />
lIVSMedel<br />
De flesta livsmedelsobjekt har fått ett kontrollbesök<br />
under året.<br />
HälSOSKydd<br />
Ett antal hälsoskyddsobjekt kontrolleras varje år<br />
enligt nämndens verksamhetsplan. Under året<br />
har hotell, campinganläggningar, frisersalonger,<br />
lokaler för fotvård och massage kontrollerats.<br />
MiljöskyDD<br />
Tillsyn enligt miljöbalken har bedrivits på tillstånds-<br />
och anmälningspliktiga verksamheter.<br />
åReTS resultat<br />
Samhällsbyggnadsnämnden visar på ett litet<br />
överskott gentemot budget på 6 tkr. Samhällsbyggnadskontorets<br />
ekonomiska resultat redovisas<br />
under kommunstyrelsens verksamhetsberättelse<br />
FraMTID<br />
Besiktningar och tillsyn inom Samhällsbyggnadsnämndens<br />
område fortsätter enligt verksamhetsplaner<br />
som fastställs årligen.<br />
Resultaträkning TKR<br />
Budget utfall Avvikelse<br />
Intäkter 0 0 0<br />
Kostnader 395 389 6<br />
Summa 395 389 6<br />
Större intäktsavvikelser från budget (tkr) 0<br />
Större kostnadsavvikelser från budget (tkr) 0<br />
.<br />
82<br />
haparanda årsredovisning 2011
Målredovisning<br />
Måluppfyllnad<br />
mål ><br />
Vi ska skapa ett hållbart, långsiktigt och klimatsmart <strong>Haparanda</strong>.<br />
Inriktning Säkra god livsmedelshantering. Utfall Samhällsbyggnadskontoret har under 2011<br />
utfört kontroller vid samtliga livsmedelsanläggningar,<br />
totalt 141 kontroller.<br />
Måluppfyllnad<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning Säkra miljö- och hälsoskydd.<br />
Inriktning Främja miljö- och klimatsmart byggande.<br />
Utfall Inspektioner har utförts enligt verksamhetsplanen.<br />
Utfall Byggnadsinspektören/Energirådgivaren<br />
informerar om detta vid mottagande av bygglovsansökningar.<br />
Måluppfyllnad<br />
mål ><br />
Medborgaren i centrum.<br />
Inriktning Revidera översiktsplanen varje mandatperiod<br />
genom en demokratisk process.<br />
Utfall Översyn pågår.<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning God tillgänglighet skall beaktas.<br />
Utfall Kontoret har schema för bemanning. Personal<br />
ska alltid kunna nås ordinarie arbetsdagar.<br />
Måluppfyllnad<br />
mål ><br />
Vi ska förbättra tillgängligheten inom, till och från <strong>Haparanda</strong>.<br />
Inriktning Kortast möjliga handläggningstid<br />
.<br />
Utfall Handläggningen av ärenden har skett inom<br />
utsatta tidsramar.<br />
mål ><br />
Vi ska arbeta för ett livslångt och gränslöst lärande och stödja en positiv utveckling av<br />
verksamheten och eleven.<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning Förankra och förbättra relationen till det<br />
lokala näringslivet för att kliva till topp 100.<br />
Utfall Målet är delvis uppnått då vi steg med 52<br />
placeringar och ligger nu på plats 185.<br />
mål ><br />
Utveckla och stimulera infrastrukturen i, till och från <strong>Haparanda</strong><br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning Vid varje beslut ta hänsyn till Barnkonventionen.<br />
Utfall En föreläsning om barnkonventionen har<br />
hållts för nämnden och kontoret.<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
83
Barn- och ungdomsnämnden<br />
Året som gåTT<br />
Förskola Förskolan har arbetat med att implementera<br />
den förändrade läroplanen. Arbetet inom målområdet<br />
för språk och matematik har utvecklats,<br />
pedagogerna har ordnat och deltagit i studiecirklar<br />
inom dessa ämnesområden. Skriva sig till läsning,<br />
som innebär att barnen med hjälp av datorn knäcker<br />
läskoden, fortsätter i förskolorna. Under året<br />
inskaffades ”läsplattor” till förskolorna och arbetet<br />
med användandet av dem pågår och utvecklas.<br />
Grundskola Grundskolan har under året arbetat<br />
med att implementera Lgr 11. Arbetet med att skriva<br />
sig till läsning pågår i de tidiga åren.<br />
System för elevdokumentation ”Info mentor”<br />
har utökats med familjewebben vilket innebär att<br />
föräldrar och elever har större möjlighet till delaktighet<br />
i elevens lärprocess.<br />
I satsningen med 1-1 har nu alla elever i åk 6-9<br />
tillgång till en egen dator. Eleverna i F-5 har minst<br />
en klassuppsättning per skola att tillgå. Att eleverna<br />
har tillgång till datorer innebär förändringar i<br />
arbetssättet i klassrummen.<br />
Tornedalsskolan Året präglades av införandet av gymnasiereformen<br />
Gy11. Genom ett gott arbete av lärare<br />
på gymnasieskolan och grundskolan i samverkan sågs<br />
en tydlig ökning av intresset för naturvetenskap bland<br />
eleverna i årskurs 9 vilket resulterade i att naturvetenskapsprogrammet<br />
återigen kunde ges vi skolan.<br />
Entreprenörsandan vid skolan utvecklades<br />
vidare och en handlingsplan för entreprenörskap<br />
fastställdes i samverkan med Ung företagsamhet i<br />
Norrbotten och <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>s tillväxtenhet. Andelen<br />
elever i avslutningsklasserna med fullständigt<br />
avgångsbetyg låg kvar på en relativt god nivå.<br />
Fritid ungdom Under våren 2011 skedde inga större<br />
förändringar i verksamheten förutom att Station fick<br />
en ny verksamhetsansvarig. Två personer slutade<br />
under 2011 i verksamheten. Detta medförde att den<br />
dagliga skötseln av huset inte kunde ske på ett tillfredsställande<br />
sätt.<br />
Från och med hösten ändrade vi arbetssättet när<br />
det gäller arrangemangen genom att ha fler ungdomar<br />
direkt delaktiga i planeringen. Resultat blev över<br />
förväntan och vi tiodubblade antalet besökare.<br />
Vardagkvällarna har vi ökat med besökare men inte<br />
så mycket som vi hoppats.<br />
I november-december började vi arbeta med<br />
den nya inredningen i samarbete med inredningselever<br />
från SveFi. Den önskade effekten att öka<br />
antalet ungdomar i ”stora salen” uppfylldes. En<br />
del nya spel och annan inredning som gör Station<br />
mysigare att vara på har inhandlats.<br />
Fritid Satsningarna i Riekkola-Välivaara naturreservat<br />
har under året fortsatt. Ett nytt vägavsnitt har<br />
iordningställts för att ytterligare öka säkerheten vid<br />
möten mellan fordon och motionärer.<br />
Genom ett lokalt naturvårdsprojekt tillsammans<br />
med länsstyrelsen har en naturstig på<br />
cirka 4 km blivit klar under året. En ny energisnål<br />
belysning har installerats på 3 km-slingan. Ny<br />
spårmaskin har införskaffats som medfört rejält<br />
förbättrade skidspår. En skid-/pulkabacke med<br />
belysning har också färdigställts under 2011.<br />
Vid Seskarö skola har en ny näridrottsplats<br />
byggts och invigdes i augusti. Anläggningen är<br />
identisk med den som uppfördes under 2010<br />
vid stranden i centralorten.<br />
Under året upphandlades ny belysning till<br />
samtliga elljusspår i kommunen. Seskarö och Riekkola<br />
gjordes klart under året, Nikkala, Kukkola och<br />
Lappträsk kommer att färdigställas under <strong>2012</strong>.<br />
Biblioteket Stadsbiblioteket har fortsatt sin genomgång<br />
av bibliotekets fysiska rum enligt plan<br />
för att öka tillgängligheten. Vi har kommit en bra<br />
bit på väg med ett ökat nyttjande av vårt utbud.<br />
Lånen har ökat och främst då barn- och ungdomsutlåningen.<br />
Den totala ökningen av utlånen<br />
2011 ligger på ca 7 000 fler utlån än året innan.<br />
Under året förnyades datorer, dels i den publika<br />
miljön, dels bland personal då datorerna var<br />
föråldrade. I övrigt inga oförutsedda händelser.<br />
Kultur Årets stora kulturella händelse var den sanningsenliga<br />
berättelsen om den modige och initiativrike<br />
Isak Mustaparta. Till grund för satsningen<br />
låg Olof Hederyds roman ”Isak Mustaparta Bottenvikspiraten”.<br />
Mustaparta lyftes fram som frontge-<br />
84<br />
haparanda årsredovisning 2011
stalt i satsningen på skärgårdsturism och kultur.<br />
Under året förärades <strong>Haparanda</strong> med tre nya<br />
offentliga utsmyckningar. Först ut var” Händelser<br />
vid älven” som finns i tullparken och är skapad av<br />
Jussi Taipaleenmäki. Sara Edströms ”Norrbottenskvinna”,<br />
en bronsskulptur med placering på torget<br />
invigdes senare under hösten. I november invigdes<br />
”Paraplyet”, en miljögestaltning av tjärhanteringen<br />
längs torneälven. Paraplyet är skapat av Pilar de<br />
Burgos och finns att beskåda i Tjärhovet.<br />
Kost och lokalvård Under året har Kost och lokalvården<br />
ingått i projektet ”Fokus matglädje”med<br />
Hushållningssällskapet och Jordbruksverket. Projektets<br />
syfte har varit att lyfta den offentliga måltiden. I<br />
<strong>Haparanda</strong> har fokus legat på skolmåltiderna. Inom<br />
projektet har föreläsningar med all pedagogisk personal<br />
samt Barn- och utbildningsnämndens ledamöter<br />
ingått. Skolmåltidspersonalen har även blivit<br />
utbildade och deltagit i workshopar där ett av resultaten<br />
blev en ny frukost- och mellanmålsmatsedel<br />
med mer variation och nyttigare innehåll.<br />
åReTS resultat<br />
Totalt har förvaltningen gjort ett nollresultat.<br />
Resultaträkning TKR Budget utfall Avvikelse<br />
Intäkter 58 433 66 097 7 664<br />
Kostnader 294 148 301 808 -7 660<br />
Summa 235 715 235 711 4<br />
Större intäktsavvikelser från budget (tkr)<br />
Kulturverksamhet551<br />
Interkommunala avgifter grundskola 812<br />
Tornio Språkskolan 648<br />
Interkommunala avgifter gymnasiet 867<br />
Personalkostnader829<br />
Fritidsverksamhet682<br />
Kost och lokalvård 874<br />
Större kostnadsavvikelser från budget (tkr)<br />
Kulturverksamhet877<br />
Interkommunala avgifter gymnasiet 996<br />
Montessori1 084<br />
Personalkostnader1 873<br />
Fritidsverksamhet707<br />
Kost och lokalvård 645<br />
Driftsredovisning TKR Budget prognos Avvikelse<br />
Gemensam verksamhet 24 393 24 356 37<br />
Förskola/grundskola/särskola 129 390 129 673 -283<br />
Ungdomsutbildning vuxenlärande 38 821 39 160 -339<br />
Kost/ lokalvård 815 587 228<br />
Resursstöd elevvård/ elevstöd 12 871 12 076 795<br />
Ungdomsverksamhet fritid 2 136 2 219 -83<br />
Kultur/ folkbildning 3 918 4 233 -315<br />
Stadsbibliotek 6 030 6 041 -11<br />
Fritidsverksamhet 17 341 17 366 -25<br />
Summa 235 715 235 711 4<br />
haparanda årsredovisning 2011 85
DriftreDOVISning<br />
Gemensam verksamhet Den gemensamma verksamheten<br />
har gjort ett nollresultat, trots en ökad<br />
kostnad för barn och elever i friskolan Montessori<br />
med 1 Mkr. Detta har å<strong>stad</strong>kommits genom omprioriteringar.<br />
Förskola/grundskola/särskola I stort har förskolorna<br />
och grundskolan gjort ett nollresultat med<br />
ett undantag. I Marielundsskolans tidigare år har<br />
det varit behov av extra insatser vilket har gett det<br />
minusresultat som verksamheten uppvisar.<br />
Ungdomsutbildning vuxenlärande Underskottet<br />
på Tornedalsskolan beror i huvudsak på två händelser.<br />
Vid avvecklingen av Bojan uppstod ett fel vid<br />
budgetarbetet. I budgeten tillfördes inte full hyrestäckning.<br />
Därav ett underskott på drygt 400 tkr. Allt<br />
fler elever på byggprogrammet bidrog till högre<br />
kostnad än beräknat. Elever från annan ort balanserade<br />
upp de interkommunala ersättningarna.<br />
Kost/ lokalvård Kost och lokalvård har genom effektviseringar<br />
och omorganisation gjort ett överskott<br />
med 200 tkr.<br />
Resursstöd elevvård/ elevstöd På grund av avsaknad<br />
av behöriga sökanden har en specialpedagogtjänst<br />
varit vakant, vilket har gett upphov<br />
till ett överskott.<br />
Ungdomsverksamhet fritid På grund av ett<br />
indraget lönebidrag blev personalkostnaderna<br />
långt över budget. Under hösten minskades<br />
personalen på fredagar och verksamhetsansvarige<br />
gick in och arbetade kvällar för att hålla nere<br />
kostnaderna. All annan verksamhet har hållit nere<br />
kostnaderna så mycket som bara varit möjligt. En<br />
ny hyresgäst tillkom under 2011 och våra intäkter<br />
för arrangemang samt caféverksamheten ökade.<br />
Allt detta sammantaget har inneburit att underskottet<br />
ändå inte blivit så stort.<br />
Kultur/ folkbildning Vid ombyggnaden av biograflokalen,<br />
som i sig var externt finansierad,<br />
uppkom följdkostnader som inte var förutsedda.<br />
Stadsbibliotek Som en följd av ett aktivt ekonomiskt<br />
arbete har biblioteksverksamheten gjort ett<br />
nollresultat.<br />
Fritidsverksamhet Året började motigt med omfattande<br />
reparationer av sliten maskinpark. Detta har<br />
verksamheten kompenserats med återhållsamhet<br />
av material och besätta vakanser. Med dessa åtgärder<br />
har verksamheten i stort klarat ett nollresultat.<br />
23,9%<br />
54,9%<br />
5,5%<br />
7,4%<br />
10,3%<br />
0,3%<br />
0,9%<br />
1,7%<br />
2,6%<br />
BuDGeTFÖRDelning<br />
Gemensam verksamhet 10,3 %<br />
Ungdomsutbildning/vuxenlärande 16,5 %<br />
Förskola/grundskola/särskola 54,9 %<br />
Kost/lokalvård 0,3 %<br />
Ungdomsverksamhet/fritid 0,9 %<br />
Kultur/folkbildning 1,7 %<br />
Stadsbibiliotek 2,6 %<br />
Resursstöd/elevvvård/elevstöd 5,5 %<br />
Fritidverksamhet 7,4 %<br />
86<br />
haparanda årsredovisning 2011
FraMTID<br />
Förskola Förskolan kommer att arbeta med att<br />
hitta en balanserad helhet kring omsorg, fostran<br />
och lärande. Arbetet med läsplattor och dokumentation<br />
av verksamheten ska utvecklas, det<br />
innebär att förskolan måste införskaffa fler läsplattor<br />
och kompetens i att arbete med dem. Det<br />
systematiska kvalitetsarbetet ska synliggöras i det<br />
dagliga arbetet.<br />
Grundskola I Grundskolan skall fokus läggas på<br />
att utveckla läs-och skrivfärdigheterna. I arbetet<br />
med detta ses fördelar i att arbeta med läsplattor<br />
och datorer ”att skriva sig till läsning”. Implementeringen<br />
av Lgr 11 fortsätter och fler årskurser<br />
kommer att få betyg från ht <strong>2012</strong>. Den formativa<br />
bedömningen måste utvecklas och vara ett verktyg<br />
till en högre måluppfyllelse. Systematiska kvalitetsarbetet<br />
skall bli en naturlig del i vardagen så<br />
att lärandeprocesserna tydliggör i verksamheten.<br />
januari vilket innebär att ungdom/fritids närvaro<br />
ute i skolorna kommer att bli mycket tydligare.<br />
Under mars öppnas motorgårdsverksamhet<br />
på Station. Som ett led i samarbetet med Torneå,<br />
kommer fritidsledare från Stationen att från vårvintern<br />
arbeta en kväll i veckan på en fritidsgård<br />
i Torneå.<br />
Fritid Byte till ny och energisnål belysning på<br />
elljusspåren kommer att slutföras under <strong>2012</strong>.<br />
Projektering av ny idrottshall på Seskarö kommer<br />
att påbörjas under <strong>2012</strong> och byggnationen beräknas<br />
komma igång under 2013.<br />
Ytterligare en näridrottsplats planeras, placeringen<br />
torde i så fall bli Marielund.<br />
I Riekkola planeras att under <strong>2012</strong> iordningsställa<br />
de s.k. Riekkolaängarna till ett grönområde.<br />
Vidare planeras att ”knyta” ihop strandpromenaden<br />
med en naturstig till Riekkola, arbetet har<br />
delvis påbörjats.<br />
Tornedalsskolan Framtidstron vid skolan är stärkt<br />
genom de fattade politiska besluten angående<br />
en ny skolbyggnad. Orosmoln på himlen är de<br />
minskade ungdomskullarna samt ”elevtappet” till<br />
friskola på orten. Framtiden ställer krav på ökad<br />
samverkan med andra skolor. Ny lagstiftning kring<br />
vuxnas lärande kommer att ställa krav på förändring<br />
av organisation och resurstilldelning.<br />
Kost och lokalvård Under <strong>2012</strong> kommer fokus för<br />
Kost- och lokalvården ligga på god service och<br />
kundbemötande. En enkät kommer att skickas<br />
ut under våren. Personalen kommer att utbildas<br />
i de områden som prioriteras utifrån enkätens<br />
svar. För lokalvårdens del kommer satsningen<br />
på golvvårdsutbildning för all lokalvårdspersonal<br />
att fortsätta. Golvvårdsutbildningen fokuserar på<br />
kemikalieanvändning och nya miljövänliga städmetoder.<br />
Fritid ungdom För <strong>2012</strong> är redan en ny hyresgäst<br />
klar, inflyttning mars. Marknadsföringen för lokaler<br />
kommer att öka. Station har från och med<br />
januari <strong>2012</strong> även öppet måndag och lördag kväll.<br />
En fritidsledare med lönebidrag, är anställd sedan<br />
Biblioteket 2013 införs ett gemensamt bibliotek<br />
för Norrbotten. Detta för att öka tillgänglighet,<br />
utbud och servicegrad till låntagarna. <strong>Haparanda</strong><br />
blir en del i det - ett nytt system införs, ny portal<br />
och översyn av bokbussens verksamhet kommer<br />
att fortgå.<br />
Kultur Tre nya offentliga utsmyckningar<br />
kommer att färdigställas under <strong>2012</strong>. Konstnärliga<br />
miljögestaltningar för att hugfästa det<br />
historiska minnet av Tornvallen, Struwes meridianmätningar<br />
samt Närsta – femhörningen<br />
mot kyrkogårdsmuren.<br />
Inom ramen för den verksamhet som bedrivs<br />
av bestyrelsen Kukkolaforsens fiskemuseum<br />
planeras att ansöka om externa medel för<br />
renovering av kulturbyggnaderna. Även medel<br />
för dokumentation av de gamla och unika<br />
metoderna fiske vid Kukkolaforsen kommer<br />
att ansökas.<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
87
MÅlredovisning<br />
Måluppfyllnad<br />
mål ><br />
Marknadsföra och utveckla <strong>Haparanda</strong> som en besöksort.<br />
Inriktning Rikt och mångfaldigt kultur- och fritidsutbud.<br />
Utfall -<br />
Måluppfyllnad<br />
mål ><br />
Vi ska skapa ett hållbart, långsiktigt och klimatsmart <strong>Haparanda</strong>.<br />
Inriktning Kvalitetssystem kost och lokalvård.<br />
Utfall Påbörjat.<br />
Måluppfyllnad<br />
Måluppfyllnad<br />
mål ><br />
<strong>Haparanda</strong> ska vara en attraktiv, säker och trygg kommun för alla att bo i och vilja flytta till.<br />
Inriktning Rikt och mångfaldigt kultur- och fritidsutbud.<br />
Inriktning Lokal kultur. Utfall -<br />
Utfall Flera nya satsningar på det rörliga friluftslivet<br />
har gjorts under året.<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning Nyskapande event varje år. Utfall -<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning Föreningsliv. Utfall -<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning Isbana.<br />
Utfall Dåliga isar gjorde det omöjligt att iordningställa<br />
isbanan.<br />
mål ><br />
Medborgaren i centrum.<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning Ungdomsverksamhet.<br />
Utfall Ungdomens hus har ökat sina aktiviteter och<br />
därmed fått avsevärt fler besökare.<br />
mål > God ekonomisk hushållning (Budget och strategiplan 2011-2013).<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning Kostnaden per invånare barnomsorg.<br />
Utfall Uppföljningen ej slutförd.<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning Kostnaden inom grund- och gymnasieskolan.<br />
Utfall Uppföljningen ej slutförd.<br />
88<br />
haparanda årsredovisning 2011
Måluppfyllnad<br />
mål ><br />
Vi ska arbeta för ett livslångt och gränslöst lärande och stödja en positiv utveckling av<br />
verksamheten och eleven.<br />
Inriktning Attraktiva lärmiljöer.<br />
Utfall I satsningen på 1-1, en dator per elev, har<br />
nu alla elever i grundskolans åk 6 till 9 tillgång till<br />
en egen dator. För eleverna i F-5 finns tillgång till<br />
klassuppsättningar. I förskolan finns tillgång till<br />
läsplattor.<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning Meritvärde 215.<br />
Utfall Ej uppnått.<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning Utforma nytt kvalitetssystem för förskola/skola.<br />
Utfall Klart.<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning Fullständiga betyg. Utfall Skolan har ej nått målet att alla elever i åk 9<br />
har fullständiga betyg.<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning Slutbetyg gymnasieskolan.<br />
Utfall Vårterminen 2011 hade 82 % av eleverna<br />
slutbetyg.<br />
mål ><br />
Entreprenörskap och hållbart perspektiv ska profilera <strong>Haparanda</strong>s skolor.<br />
Måluppfyllnad<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning Entreprenörskap.<br />
Inriktning Utsatta barn och unga.<br />
Utfall Under året har olika utbildningsinsatser<br />
gjorts för att stödja pedagogerna i deras arbete<br />
med entreprenöriellt lärande.<br />
Utfall Start av familjenshus.<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning Attraktiv gymnasieskola.<br />
Utfall 64,5 % av våra elever valde kommunens<br />
gymnasieskola, 5,5 % valde gymnasieskola i Finland,<br />
29 % valde annan ort i Sverige och 1 % gjorde<br />
inget val.<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
89
Socialnämnden<br />
Året som gåTT<br />
Hemtjänsten Under 2011 förändrades verksamheten<br />
i Lundens servicehus. Det gjordes om till ett<br />
Trygghetsboende för personer som inte är i behov<br />
av omfattande bistånd men behöver en social<br />
trygghet. Dock blev ett antal vårdtagare kvar i<br />
Trygghetsboendet som egentligen borde erbjudits<br />
vård- och omsorgsboende. Den personalbemanning<br />
som var planerad höll därmed inte.<br />
Då korttidsenheten på Klippan är nedlagd<br />
och akutplatserna på Vårdcentralen inte funnits<br />
att tillgå under 2011 har det inneburit en ökad<br />
arbetsbelastning för hemtjänsten. Allt fler sjukvårdande<br />
uppgifter bedrivs inom verksamheten, personer<br />
kommer hem med kort varsel. Hemtjänsten<br />
har fått som en följd av detta arbeta allt mer med<br />
akut verksamhet.<br />
Lunden Verksamheten har varit i rörelse under<br />
hela 2011. Boendena har flyttat in/ut i delar av<br />
servicehuset på grund av ombyggnation av en<br />
husflygel.<br />
I juni 2011 öppnades Södergårdens vård- och<br />
omsorgsboende med 18-20 hyresgäster. Ny<br />
matordning togs i bruk för Solbacken och Södergårdens<br />
äldreboende. Fyrmålssystem infördes<br />
(frukost, lunch, middag och kvällsmål).<br />
Gruppbostäder och Dagverksamhet Serviceboendets<br />
personal och kommunens socialpsykiatri<br />
har haft gemensamma utbildningar. All personal<br />
är med i projektet KOOH I NOOR.<br />
Biståndsenheten Biståndsenheten har haft<br />
många svåra och komplicerade ärenden. Samarbetet<br />
med NLL har varit komplicerat och resurskrävande.<br />
I handläggningsarbetet har biståndsenheten<br />
märkt av ett större tryck mot hemtjänsten<br />
och det är svårare att bereda korttidsvistelse på<br />
grund av platsbrist. Även till vård- och omsorgsboenden<br />
har det varit ett hårt tryck.<br />
lov har tappat några utförare. Idag kan brukarna<br />
välja på kommunen, Villa vital eller Ariande.<br />
LSS-området, som är svårt att förutse, har varit<br />
ganska konstant, några har fallit från och några<br />
nya har kommit in.<br />
IFO Individ- och familjeomsorg omfattar både<br />
förebyggande verksamhet och individuellt inriktat<br />
utrednings- och behandlingsarbete. Individ och<br />
familjeomsorg skall särskilt beakta barnens situation<br />
i samhället.<br />
Barnskyddsärenden ökade kraftigt 2010-2011<br />
och försörjningsstödet likaså. Det har varit många<br />
nya ärenden som vuxenteamet fick på grud av att<br />
unga narkotikamissbrukare har varit i behov av<br />
vård och behandling.<br />
Under 2010 påbörjades uppbyggandet av<br />
verksamheten Familjestöd. Denna satsning har<br />
fortsatt under 2011 och har redan gett effekter i<br />
familjer som är i riskzonen.<br />
Familjens hus är en gemensam verksamhet<br />
med skola, svenska kyrkan och IFO. En socialsekreterare/familjestödjare<br />
medverkar i den verksamheten<br />
regelbundet.<br />
viljan som startade i slutet av 2010 har fortsatt<br />
med att utveckla sin verksamhet. Främst har<br />
det handlat om att bedriva anhörig- och barngrupper<br />
samt att erbjuda eftervård i samband med<br />
att klienterna kommit hem från behandlingshem.<br />
Integrationsenheten Året 2011 har Hvb-hemmet<br />
utökat sin verksamhet med Mobila teamet, med<br />
syftet att ge stöd till de ensamkommande barnen<br />
efter att de flyttat ut från hemmet. Bemanning har<br />
utökats med 2,6 tjänster.<br />
Kommunen har under året utvärderat mottagandet<br />
av flyktingar och skrivit ett gemensamt<br />
dokument kring mottagande av flyktingar i region<br />
Östra Norrbotten. Avsikten är att förbättra integrationen<br />
samt snabbare få ut flyktingen i självförsörjning.<br />
Socialpsykiatrin Socialpsykiatrins verksamhet<br />
är till för att rehabilitera psykiskt långtidssjuka<br />
till ett så behagligt liv som möjligt genom boendestöd.<br />
Det har varit ett mycket stabilt år<br />
där inga större händelser inträffat förutom att<br />
en ny klientgrupp börjar göra sig gällande.<br />
Det är unga med neuropsykiatri diagnoser. För<br />
att möta detta har fem st av personalen internutbildats.<br />
90<br />
haparanda årsredovisning 2011
Resursverk<strong>stad</strong>en Resursverk<strong>stad</strong>ens uppgift är<br />
att tillhandahålla meningsfulla arbetsuppgifter<br />
till personer som är utanför den reguljära arbetsmarknaden.<br />
Det har även för Resursverk<strong>stad</strong>en varit ett<br />
stabilt år förutom att efterfrågan på verksamhetens<br />
varor och tjänster var låg i början av<br />
året, vilket påverkade verksamhetens intäkter<br />
negativt. Produktionen återhämtade sig något<br />
under hösten men kom inte upp i samma nivå<br />
som under 2010. Detta medförde att verksamhetens<br />
intäkter minskade.<br />
åReTS resultat<br />
Socialförvaltningens resultat för år 2011 slutade<br />
på minus 9,3 Mkr. Detta beror i stor utsträckning<br />
på omorganisationer inom verksamheten, samt<br />
händelser i omvärlden som har medfört en mycket<br />
större belastning på kommunens individ och familjeomsorg.<br />
Samtidigt har landstinget stramat åt<br />
sina åtgärder, vilket medför att kommunen måste<br />
ta ett större omvårdnadsansvar över sina invånare.<br />
Resultaträkning TKR Budget utfall Avvikelse<br />
Intäkter 65 899 78 707 12 808<br />
Kostnader 254 694 276 765 -22 071<br />
Summa 188 795 198 058 -9 263<br />
Driftsredovisning TKR Budget prognos Avvikelse<br />
Gemensam verksamhet 15 210 16 725 -1 515<br />
Stöd och omsorg, äldre 100 967 105 529 -4 562<br />
Stöd och omsorg, funktionsnedsatta 44 920 44 704 216<br />
Individ- och familjeomsorg 27 697 31 099 -3 402<br />
Summa 188 794 198 057 -9 263<br />
Större intäktsavvikelser från budget (tkr)<br />
LASS försäkringskassan 1 753<br />
Resursverk<strong>stad</strong> 1 148<br />
Instutionsvård398<br />
Projektverksamhet6 650<br />
Större kostnadsavvikelser från budget (tkr)<br />
LASS försäkringskassan 1 679<br />
Försörjningsstöd1 752<br />
Instutionsvård690<br />
Familjehemsplaceringar 1 310<br />
Projektverksamhet 6 697<br />
Resursverk<strong>stad</strong>966<br />
Personalkostnader5 400<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
91
DriftreDOVISning<br />
Gemensam verksamhet Underskottet i den<br />
gemensamma verksamheten härrör till större<br />
delen från oförutsedda utgifter i de olika verksamheterna.<br />
Stöd och omsorg, äldre Ökad belastning på<br />
hemtjänsten cirka 3 Mkr.<br />
Det nya boendet Södergården införde tremålssystem<br />
och 3-3 schema, ej budgeterad<br />
kostnad cirka 500 tkr.<br />
Som en följd av ombyggnationen vid Solbacken<br />
öppnades korttidsboende tillfälligt, kostnadsökning<br />
minst 500 tkr.<br />
Medicinskt färdigbehandlade har ökat kraftigt<br />
under året, ej budgeterad kostnad 470 tkr.<br />
andra utförsäkrade grupper har varit svår. Även<br />
människor med sociala handikapp, neuropsykiatriska<br />
diagnoser och psykiskt illamående står<br />
idag utanför samhällets ekonomiska stöd. Socialtjänsten<br />
och försörjningsstödet utgör den sista<br />
utposten för många.<br />
Institutionsvården för vuxna gick -670 tkr<br />
beroende på att många med missbruk nått<br />
en kulmen där socialtjänsten varit tvungen att<br />
ingripa. Familjehemsplaceringar för barn och<br />
unga hamnade på -1 107 tkr och institutionsvården<br />
för barn gick +539 tkr. Familjestödsarbetet<br />
har påbörjats, i syfte att stötta familjer på ett<br />
tidigt <strong>stad</strong>ium och familjens hus är exempel på<br />
samarbetet mellan olika myndigheter för att nå<br />
unga familjer tidigt.<br />
Stöd och omsorg, funktionsnedsatta Stöd- och<br />
omsorg för funktionsnedsatta, budget i balans.<br />
Individ- och familjeomsorg På grund av den<br />
ökade ärendemängden blev situationen på IFO<br />
för många anställda ohållbart. Detta ökade behovet<br />
av handledning och i samband med sjukfrånvaro<br />
även rehabiliteringskostnader.<br />
IFO gjorde ett minus på försörjningsstödet<br />
med -1 661 tkr, vilket kan förklaras med att situationen<br />
på arbetsmarknaden för ungdomar och<br />
FraMTID<br />
Gemensam verksamhet Med utgångspunkt från<br />
en gemensam värdegrund, kvalitetsarbete, utökat<br />
IT-stöd och mer strukturerade arbetsformer<br />
skall verksamheten utvecklas.<br />
• Alla medarbetare skall ges tillgång till självservice.<br />
Detta kommer att innebära färre besök,<br />
färre telefonsamtal, mindre papper, samt mindre<br />
administrativa arbetsuppgifter när personalen<br />
själva lägger in alla ledigheter och frånvaro<br />
i systemet.<br />
23,9%<br />
8,1<br />
55,3%<br />
BuDGeTFÖRDelning<br />
Gemensam verksamhet 8.1 %<br />
Stöd och omsorg funktionsnedsatta 23,9 %<br />
14,7%<br />
Stöd och omsorg äldre 55,3 %<br />
Individ- och familjeomsorg 14,7 %<br />
92<br />
haparanda årsredovisning 2011
Stöd och omsorg, äldre Hemtjänsten är beroende<br />
av olika faktorer som t ex tillgången<br />
till vård- och omsorgsboende, korttidsboende,<br />
avlastningsenhet och dagverksamhet.<br />
Personalresurserna inom hemtjänsten måste<br />
grundligt genomlysas då arbetsbelastningen<br />
ökat och arbetsuppgifterna blivit allt mer omfattande.<br />
• För att lätta på trycket i hemtjänsten och bättre<br />
möta behovet av platser i vård- och omsorgsboede<br />
bör ett korttidsboende inrättas.<br />
Individ- och familjeomsorg Det finns ett stort<br />
behov att samarbetet med arbetsförmedlingen<br />
intensifieras så att konkreta åtgärder sätts in för<br />
de 18-26 åringar som idag inte har någon a-<br />
kassa och aldrig förut haft ett arbete.<br />
• Arbetsprocesser på IFO skall bättre planeras och<br />
beskrivas för att säkerställa att insatsernas inriktning<br />
och omfattning blir tydliga och i möjligaste<br />
mån utformas tillsammans med den enskilde<br />
eller de berörda grupperna.<br />
• Gemensamma rutiner för IFO och skolan skall<br />
tas fram.<br />
• FAMN-projektet (barn som bevittnat våld eller<br />
lever i våldsmiljöer) skall förankras hos personalen.<br />
• Evidensbaserad praktik skall implementeras hos<br />
personalen.<br />
• Öka samarbetet med kommuner i Östra –<br />
Norrbotten och Torneå.<br />
• Ökat arbete på fältet gällande ungdomar<br />
på glid tillsammans med Ungdomens hus i<br />
<strong>Haparanda</strong>.<br />
Integrationsenheten Antalet asylplatser kommer<br />
att ses över, handläggningstiden för uppehållstillstånd<br />
har minskat avsevärt, kommunen får svårt<br />
att leva upp till överenskommelsen om avtalade<br />
asylplatser.<br />
• Se över det samlade mottagandet av flyktingar<br />
för att underlätta för dem att klara självförsörjning.<br />
på medarbetarnas kompetens. Vidare så kommer<br />
det att finnas ett behov av att skapa en enhet för<br />
att ta hand om personer med andra funktionshinder<br />
av typen korsakoffs och demenser.<br />
Resursverk<strong>stad</strong> Resursverk<strong>stad</strong>en är beroende<br />
av att ha meningsfulla arbetsuppgifter till dem<br />
som verksamheten skall ta hand om. I en framtid<br />
måste verksamheten breddas för att minska sårbarheten.<br />
Vidare så är verksamheten även beroende<br />
av intäkter från arbetsförmedlingen vilket är<br />
avgörande för verksamhetens fortlevnad.<br />
Social psykiatrin I en framtid kommer socialpsykiatrin<br />
möta nya klientgrupper såsom unga med<br />
neuropsykiatri. Detta kommer att ställa höga krav<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
93
Målredovisning<br />
Måluppfyllnad<br />
mål ><br />
Arbeta för fler nyetableringar.<br />
Inriktning Aktivt informera om Lagen Om Valfrihet<br />
(LOV).<br />
Utfall Socialförvaltningen har vid fyra tillfällen<br />
under januari-april informerat såväl allmänheten,<br />
presumtiva vårdtagare och boenden samt potentiella<br />
företagare/utförare om valfrihetssystemet<br />
inom hemtjänsten. Biståndsenheten har fortlöpande<br />
vid varje enskilt ärende lämnat information<br />
om valfrihet av utförare.<br />
Måluppfyllnad<br />
mål ><br />
Vi ska skapa ett hållbart, långsiktigt och klimatsmart <strong>Haparanda</strong>.<br />
Inriktning En miljöplan för förvaltningen upprättas<br />
tillsammans med kommunens klimatstrateg.<br />
Utfall Miljöstrategen är inbokad på flera platser, har<br />
hunnit vara på några, arbetet pågår enligt plan.<br />
Måluppfyllnad<br />
mål ><br />
<strong>Haparanda</strong> ska vara en attraktiv, säker och trygg kommun för alla att bo i och vilja flytta till.<br />
Inriktning Aktivt samverka med andra myndigheter<br />
och föreningar för ett tryggare <strong>Haparanda</strong>.<br />
Utfall Avtal tecknat med några frivilligföreningar,<br />
fler är på gång.<br />
Måluppfyllnad<br />
Måluppfyllnad<br />
Måluppfyllnad<br />
Måluppfyllnad<br />
mål ><br />
Medborgaren i centrum.<br />
Inriktning Hög kundnöjdhet gällande bemötande,<br />
tillgänglighet, delaktighet och kunnig personal.<br />
Inriktning Alla verksamheter tillämpar BBIC (Barnens<br />
Behov i Centrum) som metod i de ärenden<br />
där barn finns med.<br />
Inriktning Alla verksamheter skall i såväl handläggning<br />
som verkställighet beakta de mål som är<br />
uppsatta i FN:s barn- och kvinnokonvention.<br />
Inriktning Mer kulturinslag inom socialnämndens<br />
verksamhetsområde<br />
Utfall Arbete pågår med kompetensutvecklingsplaner<br />
för hela socialförvaltningen.<br />
Utfall Metoden tillämpas och arbete pågår med att<br />
förverkliga målet. Utbildning inom BBIC är inbokad<br />
under maj och juni månad.<br />
Utfall I och med att kommunen fått ordinarie BBIC<br />
licens finns barnkonventionens intentioner inbyggt<br />
i utredningsmallarna och systemet.<br />
Utfall Arbete pågår.<br />
mål ><br />
Vi ska förbättra tillgängligheten inom, till och från <strong>Haparanda</strong>.<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning Alla brukare ur minoritetsspråksgrupperna<br />
skall bemötas på sitt eget språk.<br />
Utfall Det finns alltid tillgång till tvåspråkig personal<br />
alternativt att tolkhjälp kan erhållas omedelbart<br />
genom kollega.<br />
94<br />
haparanda årsredovisning 2011
Måluppfyllnad<br />
mål ><br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong> ska vara en attraktiv, kreativ och framtidsriktad arbetsplats.<br />
Inriktning Frisknärvaron bland anställda ska öka. Utfall Arbete pågår inom hela förvaltningen.<br />
För nämndens verksamhetsområde är målet att<br />
frisknärvaron skall uppgå till 96 % (sjukfrånvaron<br />
högst 4 %).<br />
Måluppfyllnad<br />
mål > God ekonomisk hushållning (Budget och strategiplan 2011-2013).<br />
Inriktning Budgeten skall vara i balans.<br />
Utfall Målet gick ej att nå i år p g a ökade kostnader<br />
inom områdena försörjningsstöd, barnskydd,<br />
missbruksvård och hemtjänst.<br />
Måluppfyllnad<br />
mål > Förnyelse, kvalitet och inre effektivitet (Budget och strategiplan 2011-2013).<br />
Inriktning Socialtjänsten skall prioritera förebyggande<br />
Utfall Arbete pågår.<br />
arbete.<br />
Måluppfyllnad<br />
Inriktning Socialtjänsten skall aktivt förbättra<br />
kvaliten.<br />
Utfall Arbete pågår inom samtliga verksamheter.<br />
Vad gäller avvikelsehantering behöver man omarbeta<br />
rutiner enligt de nya reglerna. Arbetet pågår<br />
inom samtliga berörda verksamheter.<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
95
ägandeandel i bolag, stiftelser & kommunala förbund<br />
50%<br />
<strong>Haparanda</strong><br />
Värmeverk AB<br />
35%<br />
Bottensvikens<br />
Reningsverk AB<br />
100%<br />
Stiftelsen<br />
<strong>Haparanda</strong><br />
bostäder AB<br />
100%<br />
<strong>Haparanda</strong><br />
Teknik &<br />
Fastighets AB<br />
27,89%<br />
Högskoleförbundet<br />
Östra Norrbotten<br />
3,57%<br />
Norrbottens<br />
Energikontor<br />
2%<br />
Länstrafiken<br />
Norrbotten<br />
4,55%<br />
2%<br />
0,2%<br />
Filmpool Nord AB<br />
IT Norrbotten AB<br />
Kommuninvest<br />
0,5%<br />
2,44%<br />
1,45%<br />
Lappiahalli OY<br />
IUC Norrbotten AB<br />
Bothnian Arc<br />
96<br />
haparanda årsredovisning 2011
Bolag och stiftelser<br />
KOMMunens ägande i bolag<br />
OCh stiftelser<br />
<strong>Haparanda</strong> Teknik & Fastighets AB ägs till 100%,<br />
Bottenvikens Reningsverk AB till 35 %, <strong>Haparanda</strong><br />
Värmeverk AB till 50 % och Stiftelsen <strong>Haparanda</strong>bostäder<br />
till 100 %.<br />
aFFÄRSDRIVande veRKSamhet<br />
Den affärsdrivande verksamheten i kommunen<br />
omfattar avloppsrening, värmeproduktion och<br />
bostäder. Med affärsdrivande avses att verksamheterna<br />
inte skall vara skattefinansierade utan<br />
finansieras med avgifter.<br />
I nedan följande uppställningar redovisas bolagens<br />
och stiftelsens resultat i relation till kommunens<br />
ägarandel.<br />
<strong>Haparanda</strong> Teknik och Fastighets AB<br />
Bolaget som ägs till 100 % av <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong><br />
startade sin verksamhet 2006 och har till syfte<br />
att driva kommunalteknisk verksamhet såsom<br />
drift och underhåll av kommunens gator, vägar,<br />
vatten- och avloppsanläggningar. Bolaget skall<br />
också förvalta kommunala fastigheter samt Stiftelsen<br />
<strong>Haparanda</strong>bostäders fastigheter. Bolaget<br />
handhar även den administrativa förvaltningen av<br />
Bottenvikens Reningsverk AB.<br />
åRet som gåTT<br />
Upphandlingar har skett på underhållsarbeten<br />
och ett utbyte av vägbelysning. Energieffektiviseringar<br />
har gjorts i och med att ombyggnad till<br />
frikyla på förvaltningshuset. På Mattila vattenverk<br />
har filterkåpor i de åtta sandfilterbassängerna<br />
bytts ut samt att en ny kompressor installerats,<br />
detta kommer leda till en bättre filtrering av vattnet.<br />
En ny vägbelysning har byggts på GC-väg<br />
Granvik- Marielund samt att ny vägbelysning<br />
etapp 2 färdigställdes i norra kommundelen. Även<br />
vägbelysning längs väg 99 tändes under hösten.<br />
ÅreTS resultat<br />
<strong>Haparanda</strong> Teknik & Fastighets AB 100 %<br />
Resultaträkning, tkr 2010 2011<br />
Intäkter 59 677 58 216<br />
Kostnader -59 467 -57 878<br />
Avskrivningar -217 -303<br />
Verksamhetens netto -7 35<br />
Finansnetto 21 -35<br />
Årets resultat 14 0<br />
Årets resultat blir +/- 0 sedan en kreditering av<br />
förvaltningsersättningen skett mot <strong>Haparanda</strong><br />
kommun. Förutom den så har ett lager tagits upp<br />
till cirka 1 500 tkr, Detta lager är något större än<br />
resultatet före krediteringen. Energipriserna har<br />
varit låga 2011, dock har det varit många kostnader<br />
som härrörs från vattenläckage och underhåll<br />
av fastigheter som gått över budget. För att bibehålla<br />
resultatnivån har bolaget tagit åtgärder i att<br />
sänka enerianvändningen framöver bland annat<br />
genom att en upphandling av vägbelysning med<br />
lampor som kräver lägre energi.<br />
FraMTIDen<br />
Under <strong>2012</strong> skall underhållsplaner upprättas för<br />
vägnätet, Va-nätet, grönyteskötsel samt samtliga<br />
fastigheter.<br />
Upphandlingar gällande snöröjning, anäggningsavtal<br />
samt energiuppföljningsprogram skall<br />
genomföras under <strong>2012</strong><br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
97
Stiftelsen <strong>Haparanda</strong>bostäder<br />
Stiftelsen som är ett allmännyttigt bo<strong>stad</strong>sföretag<br />
har till mål för sin verksamhet att inom <strong>Haparanda</strong><br />
<strong>stad</strong> förvärva, äga och förvalta fastigheter eller<br />
tomträtter samt bygga bostäder, affärslägenheter<br />
och kollektiva anordningar. Från 2006 har <strong>Haparanda</strong><br />
Teknik & Fastighets AB förvaltat stiftelsens<br />
fastighetsbestånd..<br />
åRet som gåTT<br />
Den största investeringen som gjorts är på Gläntan<br />
10 där en ombyggnad av hus B skett av bo<strong>stad</strong>srum<br />
till skollokaler. En kundenkät har gjorts<br />
under året vilken gav positivt utslag, vissa åtgärder<br />
kommer att genomföras utifrån resultatet på<br />
denna.<br />
åReTS resultat<br />
Stiftelsen <strong>Haparanda</strong>bostäder 100 %<br />
Resultaträkning, tkr 2010 2011<br />
Intäkter 38 357 38 497<br />
Kostnader -27 760 -25 981<br />
Avskrivningar -2 828 -2 907<br />
Verksamhetens netto 7 769 9 609<br />
Finansnetto -5 535 -6 200<br />
<strong>Haparanda</strong> värmeverk AB<br />
Bolaget bildades 1984 som ett resultat av samarbetet<br />
mellan Vattenfall AB och <strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>.<br />
Syftet med bolaget är att skapa förutsättningar för<br />
en biobränslemarknad i regionen och att utveckla<br />
biobränsleproducerad fjärrvärme. Verksamheten<br />
omfattar produktion, distribution och försäljning<br />
av fjärrvärme inom <strong>Haparanda</strong> tätort. Bolaget ägs<br />
till lika delar av Vattenfall AB (publ) och <strong>Haparanda</strong><br />
<strong>stad</strong>. Bolagets verksamhet regleras i ett konsortialavtal<br />
som upprättades i samband med bolagsbildningen.<br />
Bolaget har ett samarbete med Torneå<br />
<strong>stad</strong>. Fjärrvärmenäten i de två städerna har kopplats<br />
samman och bolaget köper energi från Torneå.<br />
åRet som gåTT<br />
Driften vid vår egen produktionsanläggning har<br />
varit relativt stabil med hög tillgänglighet. Övertidsuttagen<br />
är 30 % lägre jämfört med 2010. En<br />
stabil drift och säker leverans från Finland är den<br />
huvudsakliga orsaken till detta. Det har varit en<br />
del problem med stokermatare samt pelletssilos,<br />
men i stort har driften förlöpt mycket bra. 2011<br />
har varit ett svagt år beträffande nyförsäljning.<br />
Endast tre nya anslutningar har genomförts.<br />
Årets resultat 2 234 3 409<br />
Det positiva resultatet beror till stor del på låga<br />
el- och uppvärmningskostnader (+810 tkr) i samband<br />
med en mild höst och vinter i kombination<br />
med låga elpriser Räntekostnaderna har varit<br />
lägre än budgeterat (+640 tkr). Även intäkterna<br />
har varit högre än beräknat (+ 1 691 tkr).<br />
Kundaktiviteter<br />
Vi har genomfört årets dialog/Reko möten i november<br />
med cirka 45 besökande kunder.<br />
Vi har genomfört ett VIP-arrangemang i<br />
coop Arena i oktober i samband med en match<br />
mellan Luleå och Brynäs.<br />
Vi har haft löpande kontakter med våra största<br />
kunder under året.<br />
FraMTIDen<br />
Upphandlingar kommer att ske på snöröjning<br />
samt värmepumpsanläggningar i Karungi. Även<br />
inbrottslarm och digitala lås kommer att upphandlas<br />
under året.<br />
Under <strong>2012</strong> skall stiftelsen investera i ett energiuppföljningsprogram.<br />
åReTS resultat<br />
<strong>Haparanda</strong> Värmeverk AB 50 %<br />
Resultaträkning, tkr 2010 2011<br />
Intäkter 19 090 17 130<br />
Kostnader -13 337 -12 153<br />
Avskrivningar -1 963 -1 939<br />
Verksamhetens netto 3 790 3 038<br />
Finansnetto -344 -275<br />
Bokslutsdisposition -3 456 -2 847<br />
Årets resultat -10 -84<br />
98<br />
haparanda årsredovisning 2011
Intäktsmässigt tappar bolaget cirka 2,8 Mkr på<br />
den minskade försäljningsvolymen. Med det i<br />
beaktande är årets resultat att anses vara tillfredställande.<br />
FraMTIDen<br />
Förhandlingarna med Torneå Energi är på väg in i<br />
en slutfas och ambitionen är att avtalet skall vara<br />
omförhandlat till halvårsskiftet.<br />
Totalt sett har bolaget köpt värme från Torneå<br />
energi till ett värde av 13,44 Mkr. Det genomsnittliga<br />
priset bolaget betalade inklusiveCO 2<br />
blev 259<br />
kr/m3. Det kan vara bra att känna till vissa saker<br />
inför kommande säsong. Eurokursen har varit låg<br />
och CO 2<br />
-avgifterna har i det närmaste halverats.<br />
Det är faktorer som inte kan påverkas. Under året<br />
utvecklades bägge dessa faktorer på ett för bolaget<br />
mycket gynnsamt sätt.<br />
Årets resultat visar +/- 0 efter att en bokslutsdisposition<br />
från 2010 nyttjats. Utan denna hade resultatet<br />
visat -608 tkr. Det är framförallt kostnader<br />
för löner, slamhantering,räntekostnader, kemikalier<br />
och miljöavgifter som blivit högre än förväntat<br />
under 2011. Det finns ännu drygt 1 500 tkr kvar<br />
att nyttja av bokslutsdispositionen och företaget<br />
har vidtagit åtgärder för att resultatet de närmaste<br />
åren skall komma i balans.<br />
FraMTIDen<br />
Ny upphandling gällande värmeåtervinningen<br />
kommer att göras. Även en utredning gällande en<br />
uppsamlingsledning som går efter Torneälven till<br />
Tjärhovets huvudpumpstation kommer att göras.<br />
Syftet med utredningen är att motverka befintligt<br />
inläckage av vatten.<br />
Bottenvikens reningsverk AB<br />
Bolaget har till föremål för sin verksamhet att<br />
rena utsläpp av avloppsvatten från <strong>Haparanda</strong><br />
<strong>stad</strong> och Torneå <strong>stad</strong> i enlighet med Gränsälvskommissionens<br />
och andra myndigheters krav.<br />
Bolaget ägs till 65 % av Torneå <strong>stad</strong> och 35 % av<br />
<strong>Haparanda</strong> <strong>stad</strong>..<br />
åRet som gåTT<br />
2011 har varit det första året utan bryggerianslutning.<br />
Under året har tilluftsaggregetat har bytts<br />
bytt ut efter att ha frusit sönder under vintern.<br />
En upphandling av värmeåtervinning från utgående<br />
vattenflöde har gjorts, men överklagats. Alla<br />
utsläppsvärden har hållits.<br />
åReTS resultat<br />
Bottenvikens Reningsverk AB 35 %<br />
Resultaträkning, Tkr 2010 2011<br />
Intäkter 4 799 3 671<br />
Kostnader -3 139 -2 815<br />
Avskrivningar -1 191 -916<br />
Verksamhetens netto 469 -60<br />
Finansnetto 292 -153<br />
Bokslutsdisposition -760 213<br />
Årets resultat 1 0<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
99
REDOVISNINGSPRINCIPER<br />
<strong>Haparanda</strong> kommuns redovisning bygger på god kommunal<br />
redovisningssed i huvudsaklig överensstämmelse med<br />
Kommunförbundets, Rådet för kommunal redovisning och<br />
Komrevs rekommendationer, redovisningslagen samt i<br />
tillämpliga delar med bokföringslagen.<br />
ANLÄGGNINGSTIllGånGAR<br />
Kommunen redovisar sina lånekostnader för<br />
anläggningstillgångar enligt huvudregeln, det vill<br />
säga de belastar resultatet i den period de uppkommer.<br />
Materiella anläggningstillgångarna upptas<br />
till anskaffningskostnaden minus eventuellt investeringsbidrag.<br />
Avsteg görs från den beloppsgräns<br />
som Skatteverkets allmänna råd gällande<br />
stora företag har för vad som är att betrakta<br />
som en investering. Kommunens definierar en<br />
anläggningstillgång som en investering när anskaffningsvärdet<br />
överstigande ett prisbasbelopp<br />
exklusive moms.<br />
FinanSIella anlÄGGninGSTIllgångar<br />
Placeringsmedlen redovisas till det lägsta värdet<br />
av anskaffningsvärde och marknadsvärde. Övriga<br />
finansiella anläggningstillgångar upptas till anskaffningsvärde.<br />
AVSKRIVNINGAR<br />
Avskrivningstiden är linjär och beräknas utifrån<br />
investeringens ekonomiska livslängd (nyttjandeperiod)<br />
för materiella anläggningstillgångar och<br />
påbörjas månaden efter anskaffning skett.<br />
Ändring i redovisningsprincipen har gjorts gällande<br />
större investeringar med EU-bidrag. Dessa<br />
påbörjar sin avskrivning när de färdigställs (tas i<br />
bruk). Ingen omprövning av avskrivningstider har<br />
gjorts under året.<br />
PERIODISERINGAR<br />
Redovisning av intäkter och kostnader har till<br />
övervägande delen skett enligt bokföringsmässiga<br />
grunder detta innebärande att de bokförts i<br />
den period de uppstått vilket även omfattar löner,<br />
semesterersättningar och övriga löneförmåner.<br />
PENSIOneR<br />
Pensionsåtagandet redovisas enligt blandade modellen.<br />
Årets förändring av pensionsavsättningen<br />
redovisas bland verksamhetens kostnader och<br />
den del av kostnaden som definieras som räntekostnad<br />
redovisas bland finansiella kostnader.<br />
Särskild löneskatt redovisas på samma sätt som<br />
pensionsförmånerna, d.v.s. som avsättning eller<br />
bland ansvarsförbindelserna beroende på intjänandeperiod.<br />
Pensionsavsättning Pension intjänad före 1998-<br />
01-01 redovisas bland ansvarsförbindelser.<br />
Pensionsskuld Nyintjänad pension 1998-01-01<br />
- 1999-12-31 skuldbokförs som en avsättning.<br />
Från och med år 2000 är den förmånsbestämda<br />
ålderspensionen bortförsäkrad.<br />
Pensionsförmåner Allt intjänande från 2000-01-<br />
01 betalas ut till de anställda för egen förvaltning.<br />
Upplupna premier redovisas därför som en kortfristig<br />
skuld fram till utbetalningstillfället.<br />
SKATTEINTÄKTER<br />
Kommunen tillämpar rekommendationen från<br />
”Rådet för kommunal redovisning” vad gäller<br />
redovisning av kommunalskatt vilket innebärande<br />
att kommunalskatten redovisas i den period den<br />
beskattningsbara inkomsten intjänas av de skattskyldiga.<br />
I bokslutet redovisar differensen mellan<br />
slutlig och redovisad skatteintäkt 2010 som en<br />
justeringspost.<br />
100<br />
haparanda årsredovisning 2011
SEMESTERLÖNE- OCH FERIESKULD<br />
De anställdas fordran på kommunen i form av<br />
sparade semesterdagar och lärarnas fordran på<br />
kommunen i form av inarbetad semester skuldbokförs<br />
som kortfristig skuld. Förändringen av<br />
skulden har bokförts bland verksamhetens<br />
kostnader.<br />
VA-REDOVISNING<br />
Över- och underuttag periodiseras och notas<br />
under Va-bokslutet. Förlusttäckning för överuttag<br />
skall återställas inom tre år. Avskrivningar påbörjas<br />
månaden efter det att investeringen gjorts och<br />
bedöms efter ekonomisk livslängd.<br />
Ändring av redovisningsprincip för anslutningsavgifter<br />
sker från år 2009. Överstiger intäkterna<br />
för anslutningsavgifterna kostnaderna för<br />
anslutningsavgifter under året, ska den överskjutande<br />
delen av intäkterna periodiseras efter anskaffningens<br />
avskrivningstid.<br />
SAMManSTÄllD REDOVISNING<br />
Har upprättats enligt förvärvsmetoden med<br />
proportionell konsolidering. Med proportionell<br />
konsolidering menas att endast ägda andelar av<br />
dotterföretagens resultat- och balansräkningar<br />
tas in i den sammanställda redovisningen. Förvärvsmetoden<br />
innebär att förvärvat eget kapital<br />
elimineras. Då den sammanställda redovisningen<br />
endast skall visa ”koncernens” relationer med<br />
omvärlden har interna mellanhavanden inom<br />
”koncernen” eliminerats.<br />
Den sammanställda redovisningen omfattar<br />
förutom kommunen de bolag och stiftelser i vilka<br />
kommunen har ett bestämmande eller betydande<br />
inflytande. Med betydande avses de fall där kommunens<br />
röstandel överstiger 20 % upp till 50 %<br />
och bestämmande avser röstandelar över 50 %. I<br />
den sammanställda redovisningen undantas företagen,<br />
trots röstandel som överstiger 20 %, där<br />
verksamhet definieras som obetydlig vilket betyder<br />
att kommunens andel av omsättningen och<br />
omslutningen är mindre än 2 % av skatteintäkter<br />
och statsbidrag samt företag som väntas avyttras<br />
inom ett år. Den uppskjutna skatten (26,3 %) i<br />
bolagets obeskattade reserver har redovisats som<br />
en avsättning och resterande del har hänförts till<br />
eget kapital.<br />
INTERN REDOVISNING<br />
Kostnaden för sociala avgifter fördelas på verksamheten<br />
via ett procentuellt påslag på lönekostnaden.<br />
För 2010 uppgick påslaget till 38,56 % för<br />
anställda från 27 år och uppåt och för anställda<br />
som vid årets ingång inte fyllt 26 år var kostnaden<br />
21,39 %. För anställda födda 1938-1944 var den<br />
totala arbetsgivaravgiften på 15,18 %.<br />
På anläggningstillgångarnas bokförda värde<br />
beräknas en intern räntekostnad som belastar<br />
verksamheten med 4,0 %.<br />
FÖRÄNDRING AV REDOVISNINGSPRINCIP<br />
Under året har förändring av redovisningsprincip<br />
skett för finansiella tillgångar i enlighet med RKR<br />
20. Omföring har gjorts av de placeringsmedlen<br />
som skall redovisas till det lägsta värdet av<br />
anskaffningsvärde och marknadsvärde till omsättningstillgångar.<br />
Resterande placeringsmedel<br />
avseende strukturerade produkter som kommunen<br />
har finns kvar under finansiella anläggningstillgångar<br />
och värderas till anskaffningsvärde.<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
101
102<br />
haparanda årsredovisning 2011
haparanda årsredovisning 2011<br />
103
FÖRSLAG TILL BESLUT<br />
Med hänvisning till innehållet i denna årsredovisning per 31 december 2011 föreslår<br />
kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar<br />
Att årsredovisningen för 2011 godkänns<br />
<strong>Haparanda</strong> december 2011<br />
Gunnel Simu<br />
Ordförande<br />
Patrik Oja<br />
Kommunchef<br />
104<br />
haparanda årsredovisning 2011
evisionsberättelse<br />
Vi har granskat kommunstyrelsens och övriga<br />
nämnders verksamhet, och i vår roll som utsedda<br />
lekmannarevisorer och förtroendevalda revisorer<br />
även verksamheten i kommunens företag.<br />
Granskningen har utförts i enlighet med kommunallagen,<br />
god revisionssed i kommunal verksamhet<br />
samt kommunens revisionsreglemente.<br />
Granskningen har inriktats mot kommunstyrelsens<br />
och de övriga nämndernas styrning,<br />
uppföljning och kontroll. Vi har så långt som<br />
möjligt bedömt ändamålsenlighet och effektivitet<br />
i verksamheten, samt granskat räkenskaperna och<br />
den interna kontrollen. Vi har i våra prioriteringar<br />
av granskningsinsatser utgått från en bedömning<br />
av väsentlighet och risk och omsatt prioriteringarna<br />
i en revisionsplan för året. Revisionsinsatserna<br />
har dels genomförts i form av övergripande<br />
granskning av styrelsens respektive nämndernas<br />
ansvarsutövande, och dels av fördjupade granskningsinsatser<br />
där vi så funnit erforderligt.<br />
Redogörelse<br />
Granskning av styrelsens och nämndernas ansvarsutövande<br />
har inriktats mot följande områden:<br />
• Övergripande styrning och kontroll av verksamhet<br />
och ekonomi<br />
• Uppföljning av 2011 års ansvarsutövande<br />
• Verkställande av kommunfullmäktigeuppdrag<br />
Sammantaget visar granskningen att ansvarsutövandet<br />
i styrelsen och nämnderna i stort har varit<br />
tillräckligt inom de granskade områdena. Vår bedömning<br />
grundar sig på att vi har kunnat verifiera<br />
aktiva åtgärder inom styrelsen och nämnderna i<br />
syfte att styra, följa upp och kontrollera verksamheten.<br />
Vidare visar granskningen bl a att<br />
• det finns ett behov av att förbättra styrning och<br />
kontroll avseende minoritetsspråksprogrammets<br />
förverkligande.<br />
• ett arbete har påbörjats med att se över barnkonventionens<br />
implementering i organisationen<br />
främst genom utbildningsinsatser. Dock kvarstår<br />
behovet av att analysera på vilket sätt den ska<br />
förverkligas inom styrelsen och övriga nämnder.<br />
• styrning och kontroll utifrån fullmäktiges mål<br />
och prioriterade områden har utvecklats men att<br />
det fortfarande återstår arbete, bl a en översyn<br />
av kommunens samtliga styrande dokument,<br />
innan kvalitetssystemet är helt anpassat till all<br />
relevant styrning.<br />
• det finns ett behov av att utveckla återrapporteringsrutinerna<br />
utifrån fullmäktiges direktiv till<br />
styrelsen avseende den årlig uppföljningen av<br />
kommunens engagemang i Provincia Bothniensis,<br />
Högskoleförbundet, Tornedalsrådet, Bottenviksbågen,<br />
Barentsväg och IT Norrbotten.<br />
Resultatet av de fördjupade granskningar vi genomfört<br />
visar bl a att:<br />
• barn- och ungdomsnämnden inte till fullo bedriver<br />
en ändamålsenlig fritidsverksamhet med<br />
tillräcklig intern kontroll bl a utifrån att det inte<br />
är säkerställt att planering, uppföljning och<br />
utvärdering sker av hur fritidshemmet arbetar i<br />
relation till skollagen och läroplanen.<br />
• kommunstyrelsens kompetensförsörjningsarbete<br />
inte är ändamålsenligt till alla delar utifrån ett<br />
strategiskt perspektiv. En fastställd och dokumenterad<br />
strategi saknas. Vissa underlag avseende<br />
det framtida personalbehovet finns, dock<br />
ej tillräckligt omfattande för att utgöra grunden<br />
till en kompetensförsörjningsplan.<br />
• kommunstyrelsen och nämnderna i stor utsträckning<br />
bedriver ett ändamålsenligt miljöarbete,<br />
men att delar av arbetet utifrån miljömål<br />
är i behov av att utvecklas och tydliggöras samt<br />
att den interna kontrollen inte är tillräcklig i alla<br />
delar.<br />
• kommunstyrelsen till vissa delar har tillsett att<br />
ägarstyrningen avseende de helägda kommunala<br />
företagen är ändamålsenlig. Vidare att kommunstyrelsen<br />
inte till fullo utövar sin uppsiktsplikt<br />
på ett ändamålsenligt och tillfredsställande<br />
sätt, bl a utifrån att ägardialogen som syftar till<br />
att styra bolaget och stiftelsen inte är tillräcklig.<br />
haparanda årsredovisning 2011<br />
105
Resultatet från granskningen av <strong>Haparanda</strong>s<br />
finansiella rapporter visar bl a att:<br />
• delårsrapporten i allt väsentligt uppfyller kraven i<br />
den kommunala redovisningslagen och är upprättad<br />
enligt god redovisningssed. Rapportens<br />
förvaltningsberättelse bör utvecklas främst vad<br />
avser utvärdering av mål för god ekonomisk<br />
hushållning.<br />
• årsredovisningen i allt väsentligt redogör för<br />
utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering<br />
och den ekonomiska ställningen samt att<br />
årsredovisningen i allt väsentligt uppfyller kraven<br />
på rättvisande räkenskaper och är upprättad<br />
enligt god redovisningssed. Granskning funnit<br />
att <strong>stad</strong>en löpande anpassar sig till god redovisningssed<br />
enligt de rekommendationer som<br />
rådet för kommunal redovisning ger ut.<br />
• <strong>stad</strong>en lever upp till kommunallagens krav på en<br />
ekonomi i balans men har en svag ekonomisk<br />
ställning.<br />
• en bedömning av om utfallen är förenliga med<br />
fullmäktiges mål för god ekonomisk hushållning<br />
har inte låtit sig göras beroende på otydlighet<br />
när det gäller såväl fullmäktiges mål som kommunstyrelsens<br />
utvärdering av dessa.<br />
Till revisionsberättelsen har fogats en förteckning<br />
över de sakkunnigas revisionsrapporter vilka<br />
löpande under året delgetts fullmäktige. Granskningsrapporter<br />
för den lekmanna-/ förtroendemannarevision<br />
som genomförts i de kommunala<br />
företagen redovisas i särskild ordning.<br />
AnSVaRSFRIhet<br />
Vi tillstyrker att styrelser och nämnder samt de enskilda förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet.<br />
Vi tillstyrker också att kommunens årsredovisning godkänns.<br />
Bo Kronborg Rolf Pelli jan-Erik Nilsson Välimaa<br />
ulf Olofsson<br />
antero Nousiainen<br />
FÖRTeCKning över de saKKunnigas raPPORTer<br />
• Styrelsens och nämndernas ansvarsutövande 2011<br />
• Kvaliteten inom fritidshemsverksamheten<br />
• Kompetensförsörjning – strategisk rekrytering och vidareutbildning av personal<br />
• Kommunens miljöarbete<br />
• Ägarstyrning av de kommunala företagen<br />
• Granskning av delårsrapport 2011<br />
• Granskning av årsredovisning 2011
Producerad av YOURS<br />
i samarbete med <strong>Haparanda</strong> Stad<br />
<strong>Haparanda</strong> Stads Årsredovisning 2011 | Typografi: Museo Sans och Agaramond LT<br />
Foto: Elisabeth Gustavsson | Repro och tryck: Luleå Grafiska, 2011<br />
107
www.haparanda.se