ÅRSREDOVISNING HAPARANDA STAD 2012
à rsredovisning Haparanda stad 2012.pdf
à rsredovisning Haparanda stad 2012.pdf
- No tags were found...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>HAPARANDA</strong> <strong>STAD</strong> <strong>2012</strong>
2<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
INNEHÅLL<br />
AVSNITT I:<br />
INLEDNING 4<br />
Framtiden 6<br />
Öppenhet 8<br />
Kvalitet 10<br />
AVSNITT II:<br />
KOMMUNSTYRELSENS ORDFÖRANDES KOMMENTAR 12<br />
AVSNITT III:<br />
AVSNITT IV:<br />
KOMMUNCHEFENS KOMMENTAR 14<br />
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE<br />
Fakta om Haparanda stad 16<br />
Vision och värdeord 17<br />
Verksamhetsidé och målredovisning 18<br />
Måluppfyllelse 20<br />
Omvärldsanalys 27<br />
Företagande i Haparanda 30<br />
Klimat- och miljöbokslut 32<br />
Ekonomisk översikt 34<br />
Driftredovisning 38<br />
Investeringsredovisning 40<br />
Personalöversikt 42<br />
Personalfakta43<br />
FINANSIELL ANALYS<br />
Fyra perspektiv 46<br />
Ekonomichefens kommentar 52<br />
Finansiella nyckeltal 53<br />
Tio år i sammandrag 54<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>STAD</strong>/ SAMMANSTÄLLD REDOVISNING<br />
Resultaträkning 55<br />
Balansräkning 56<br />
Finansieringsanalys 57<br />
Noter 58<br />
VA-BOKSLUT<br />
Verksamhetsberättelse 68<br />
Resultaträkning/Balansräkning 69<br />
Noter 70<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSER<br />
AVSNITT V:<br />
Kommunstyrelsen 74<br />
Samhällsbyggnadsnämnden 84<br />
Barn- och ungdomsnämden 88<br />
Socialnämnden 96<br />
Ägandeandel i bolag, stiftelser & kommunala förbund 106<br />
Kommunens bolag och stiftelser 107<br />
REDOVISNINGSPRINCIPER 110<br />
AVSNITT VI:<br />
FÖRSLAG TILL BESLUT 112<br />
REVISIONSBERÄTTELSE 113<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
3
HaparandaTornio<br />
4<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>STAD</strong><br />
<strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
EN ÖPPEN KVALITETSKOMMUN MED STORT<br />
FOKUS PÅ MORGONDAGEN. SÅ KAN MAN<br />
BESKRIVA <strong>HAPARANDA</strong>. HÄR FINNS DEN PAPPERSFRIA<br />
VISIONEN PÅ RIKTIGT. HÄR FINNS FRAMTIDENS SKOLA<br />
OCH BARNOMSORG. HÄR FINNS ETT BLOMSTRANDE<br />
NÄRINGSLIV. HÄR FINNS LIVSKVALITET.<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
5
FRAMT<br />
MED VISION 2020 BLICKAR <strong>HAPARANDA</strong> <strong>STAD</strong> MOT<br />
FRAMTIDEN. DET INNEBÄR FOKUS PÅ HÅLLBAR<br />
UTVECKLING, INNOVATIVA KLIMATÅTGÄRDER OCH<br />
ETT GYNNSAMT FÖRETAGSKLIMAT. DET BETYDER<br />
ÄVEN STORA SATSNINGAR PÅ SKOLA OCH BARNOM-<br />
SORG. FÖR BARNEN ÄR VÅR FRAMTID OCH DE HAR EN<br />
STARK FRAMTIDSTRO.<br />
6<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
IDEN
ÖPPEN<br />
8<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
ÖKAD ÖPPENHET ÄR EN AVGÖRANDE FAKTOR FÖR<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>STAD</strong>S MÖJLIGHETER ATT UTVECKLAS.<br />
DET TRANSPARENTA MEDBORGARKONTORET ÄR ETT<br />
FÖRSTA STEG. VI BLIR MER DIGITALA OCH KLIMAT-<br />
SMARTA. SAMTIDIGT FÖRBÄTTRAR VI SERVICEN OCH<br />
TILLGÄNGLIGHETEN. ÖPPENHETEN FINNS ÄVEN I DEN<br />
FANTASTISKA SKÄRGÅRDEN OCH DE ÖPPNA LANDSKAPEN<br />
SOM OMGÄRDAR <strong>STAD</strong>EN.<br />
HET
KVALIT<br />
VI SIKTAR PÅ ATT BLI ÅRETS KVALITETSKOMMUN 2013.<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>STAD</strong>S E-FÖRVALTNING HÅLLER VÄRLD-<br />
SKLASS OCH VI PRÄGLAS AV VÅR PAPPERSFRIA VISION<br />
SOM SKAPAR ETT BÄTTRE KLIMAT FÖR UTVECKLING<br />
OCH TILLVÄXT. VI HAR VISAT ATT DET INTE ÄR SÅ SVÅRT<br />
ATT GÅ FRÅN ORD TILL HANDLING. OCH DET KAN<br />
<strong>HAPARANDA</strong>S MEDBORGARE DRA NYTTA AV IDAG.
KOMMENTARER<br />
» På gränsen-projektet och utbyggnaden av<br />
infrastrukturen kommer att ge Haparanda<br />
förutsättningar för att växa. «<br />
12<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
Gunnel Simu KOMMUNSTYRELSENS ORDFÖRANDE<br />
Under <strong>2012</strong> och inledningen av 2013 har vi i<br />
Haparanda fått uppleva flera positiva saker. I<br />
augusti <strong>2012</strong> togs det första spadtaget för HaparandaTornios<br />
gemensamma resecentrum. Det<br />
är något som förverkligar grundtanken inom EU<br />
med fri rörlighet. Haparandas unika läge och<br />
det gränslösa samarbetet med Torneå ligger till<br />
grund för denna satsning på buss- och godstrafik.<br />
När resecentrat står färdigt 2014 kommer<br />
förutsättningarna för besöksnäring, näringsliv<br />
och Haparandabor att vara kraftigt förbättrade.<br />
Det känns fantastiskt bra.<br />
En fungerande infrastruktur är en av förutsättningarna<br />
för att vi ska kunna utvecklas.<br />
Därför var det med stor glädje jag kunde bevittna<br />
invigningen av Haparandabanan i januari 2013.<br />
Sträckan mellan Haparanda och Boden kommer<br />
inledningsvis att trafikeras av godstrafik. Nu ligger<br />
mitt fokus på att utveckla tågtrafiken på Haparandabanan.<br />
Jag jobbar hårt för att få persontrafik<br />
på den nya sträckan. Dessutom hoppas jag på<br />
ett nytt logistikcentrum som stärker Haparandas<br />
position.<br />
Invigningen av vårt nya medborgarkontor<br />
sommaren <strong>2012</strong> innebar en ökad transparens.<br />
Haparanda stad blev mer tillgängligt. Ett viktigt<br />
steg i att öka dialogen är vårt politiska vardagsrum.<br />
Det innebär att alla medborgare varje fredag<br />
är välkomna till medborgarkontoret för förutsättningslösa<br />
möten med våra politiker. Det har<br />
hittills varit stort intresse för dessa möten och de<br />
intressanta diskussionerna har redan gett upphov<br />
till nya idéer bland politiker och tjänstemän.<br />
Något som vi har jobbat länge med och som<br />
jag känner starkt för är På gränsen-projektet. I<br />
början av mars 2013 röstade en klar majoritet av<br />
kommunfullmäktige ja till Barents Center, med<br />
skola, multiarena, hotell, bio, handel, restauranger<br />
och underhållning. Kommunens roll i projektet<br />
blir hyra av gymnasieskola och multiarena<br />
under delar av året. Efter år av förberedelser kan<br />
vi nu börja förverkliga detta spännande projekt.<br />
Det gör mig stolt som Haparandabo.<br />
Alla de projekt som nu drar igång skapar<br />
tillfällen för drivna personer att ta utvecklingen<br />
framåt. På en plats som Haparanda kommer<br />
entreprenörskapet alltid att vara viktigt och jag<br />
uppskattar alla lokala företag och driftiga Haparandabor<br />
som vill starta eget.<br />
I Haparanda prioriterar vi barnen. De ska<br />
en dag föra utvecklingen framåt. Vi har anpassat<br />
barnomsorgen med flexibla öppettider så<br />
att det fungerar bättre för föräldrar som arbetar<br />
kvällar och helger. Dessutom har vi avgiftsfri<br />
barnomsorg. Haparandas barn och familjer trivs.<br />
Dessvärre har det inte räckt för en positiv befolkningsutveckling<br />
under <strong>2012</strong>, då vi minskade med<br />
123 invånare. Delvis kan det bero på förlorade arbetstillfällen<br />
i samband med Seskarö sågs konkurs<br />
och branden som tvingade Cape East att stänga.<br />
Totalt har <strong>2012</strong> varit ett bra år för Haparanda.<br />
Vi är ett attraktivt besöksmål och kan se en tydlig<br />
ökning bland turister från våra grannländer och<br />
Ryssland. Med den påbörjade utvecklingen av<br />
infrastrukturen kommer Haparanda att få förutsättningar<br />
för att växa.<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
13
KOMMENTARER<br />
» Med vår e-förvaltning<br />
förverkligar vi den digitala<br />
agendan och utvecklar vår<br />
kvalitet med kunden i centrum. «<br />
14<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
Patrik Oja KOMMUNCHEF<br />
<strong>2012</strong> har varit ett år med fortsatt utveckling av<br />
”lilla e”. Målet är att skapa kvalitet för våra kunder.<br />
Arbetet med att bli Årets kvalitetskommun har<br />
fortgått och ansökan skickades in under hösten.<br />
Siktet är inställt på att bli utsedd som vinnare<br />
hösten 2013.<br />
Under <strong>2012</strong> öppnade vi vårt medborgarkontor<br />
som är hjärtat i att skapa en enkel kontaktväg<br />
in i organisationen. Målet är att 80 procent av<br />
kommunens ärenden ska handläggas direkt i<br />
mötet med våra kunder. I samband med detta<br />
byggde vi om kommunhuset och samlande<br />
kommunens ledningsgrupp i en öppen flexikontorsmiljö<br />
med syftet att vara tillgängliga för alla<br />
och ha en utvecklande miljö där vi fattar kloka<br />
och kreativa beslut.<br />
Vi har tagit ännu ett steg mot den pappersfria<br />
visionen och den digitala agendan. Under<br />
våren införde vi eGo. Det innebär att vi har en<br />
helt digital process från ax till limpa när det gäller<br />
dokumenthantering. På kommunens webb går<br />
det att fylla i och signera olika typer av dokument<br />
som hanteras och slutligen lagras helt digitalt i<br />
molnet. Syftet är att skapa en enklare vardag för<br />
kommuninvånare och företag och effektivisera<br />
organisationen.<br />
Vidare har vi även infört nya verktyg för<br />
samtliga medarbetare i form av smartphones.<br />
Syftet är att få en ökad kunskapsnivå kring möjligheterna<br />
med den senaste tekniken för att<br />
skapa kundnytta. Jag har drivit en linje om att<br />
försöka skapa en tillåtande miljö som främjar<br />
innovation och kreativitet. Min övertygelse är att<br />
det på sikt skapar en god arbetsmiljö med hög<br />
kvalitet till lägre kostnader. Samtidigt kommer<br />
vi att profilera oss som en modern organisation<br />
och en attraktiv arbetsgivare.<br />
Under <strong>2012</strong> har vårt arbete med att skapa<br />
interna karriärvägar visat goda resultat. Vår ledarakademi<br />
har bedrivits med framgång då flera<br />
som går den har fått ledaruppdrag. Det är också<br />
en viktig parameter i att bygga en sund organisationskultur.<br />
Vidare har mål- och resultatstyrningen<br />
utvecklats med integration av konkreta<br />
mätetal kopplat till kvalitetsbegrepp. Med en<br />
öppenhet och transparens kring mål- och resultatstyrningen<br />
kan vi på ett tydligt och konkret sätt<br />
ge förutsättningar för ökad kvalitet.<br />
När året sammanfattas ekonomiskt visar<br />
kommunen på ett positivt resultat trots de verksamhetsmässiga<br />
och ekonomiska utmaningar<br />
som har funnits. Det är med glädje jag summerar<br />
<strong>2012</strong> som avgående kommunchef i Haparanda.<br />
Jag har haft förmånen att få leda denna fantastiska<br />
organisation inklusive bolag och stiftelser<br />
och skapa förutsättningar för god kvalitet. Denna<br />
goda kvalitet ska alltid upplevas av alla som vi<br />
finns till för. Nämligen de människor och organisationer<br />
som lever, verkar och utvecklas i Haparanda.<br />
Jag vill tacka alla medarbetare i Haparanda<br />
stad för att med gemensamma krafter ha utvecklat<br />
verksamheterna och implementerat den pappersfria<br />
visionen med ”lilla e”. Tack för mig och<br />
min tid i Haparanda och lycka till på den fantastiska<br />
resan mot 2020!<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
15
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE<br />
FAKTA OM <strong>HAPARANDA</strong> <strong>STAD</strong><br />
9 904<br />
Invånare <strong>2012</strong> ( 10 041, 2011 )<br />
790<br />
Anställda <strong>2012</strong> ( 810, 2011 )<br />
MANDATFÖRDELNINGEN 2010-2014<br />
Socialdemokraterna (S) 21<br />
Kristdemokraterna (KD) 1<br />
Vänsterpartiet (V) 3<br />
Centerpartiet (C) 4<br />
Moderaterna (M) 6<br />
22,28<br />
Skattesats <strong>2012</strong> ( 22:28, 2011 )<br />
POLITISK ORGANISATION<br />
mandatfördelning<br />
Utöver de obligatoriska; kommunfullmäktige,<br />
kommunstyrelse, valnämnd<br />
och överförmyndare finns ytterligare<br />
tre nämnder.<br />
REVISORER<br />
KOMMUNFULLMÄKTIGE<br />
35 ledamöter<br />
VALBEREDNING<br />
VALNÄMND<br />
KOMMUN-<br />
STYRELSEN<br />
BARN- &<br />
UNGDOMS-<br />
NÄMND<br />
Nämnd som<br />
måste finnas<br />
enligt lag.<br />
SAMHÄLLS-<br />
BYGGNADS-<br />
NÄMND<br />
SOCIALNÄMD<br />
16<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
VISION & VÄRDEORD<br />
<strong>HAPARANDA</strong>–TORNIO HAR EN GEMENSAM FRAMTIDSBILD, VISION 2020, TILL VILKEN VI VILL KNYTA<br />
OCH BYGGA VÅR EGEN FRAMTID. VISIONEN OM <strong>HAPARANDA</strong>TORNIO SOM ETT INTERNATIONELLT<br />
CENTRUM MITT I BARENTS, ÄR UPPBYGGD MED ETT ANTAL LEDORD SAMT LÅNGSIKTIGA MÅL KOPP-<br />
LADE TILL VARJE LEDORD.<br />
5<br />
Upplevelserik<br />
handels- och<br />
besöksplats<br />
2<br />
Logistisk<br />
nod<br />
VISION 2020<br />
<strong>HAPARANDA</strong><br />
TORNIO<br />
Ett internationellt<br />
centrum mitt<br />
i Barents<br />
4<br />
Hållbar<br />
livsmiljö<br />
1<br />
Gränslös<br />
kunskap<br />
3<br />
Dynamisk<br />
företagsamhet<br />
Haparandas och Tornios gemensamma vision genomförs i faser som en flerårsprocess inom<br />
fem strategiska utvecklingsområden:<br />
Gränslös kunskap<br />
Logistisk nod<br />
Dynamisk företagsamhet<br />
Hållbar livsmiljö<br />
Upplevelserik handels- och besöksplats<br />
Haparandas och Tornios gemensamma genomförs i faser som en flerårsprocess inom fem<br />
strategiska utvecklingsområden:<br />
Ovan nämnda utvecklingsområden bildar ramen för att kunna utforma och illustrera visionen. Illustrationen<br />
sker med hjälp av att de valda områdena ges innehåll och beskrivs som om allting redan hade<br />
hänt, det vill säga vi ser slutresultatet i förväg. Samtidigt får vi en referensram för våra mål. Med hjälp av<br />
dem kan vi börja förverkliga vår vision.<br />
VÅRA VÄRDEORD<br />
Visionen ska tillsammans med våra värdeord genomsyra all vår verksamhet.<br />
Demokrati<br />
Framtidsinriktad<br />
Tryggt samhälle<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
17
VERKSAMHETSIDÉ<br />
Haparanda kommun har en verksamhetsidé som<br />
tolkar organisationens uppdrag och som ger svar<br />
på vad organisationen ska göra, vilket förhållningssätt<br />
medarbetarna ska ha samt vem de är till<br />
för.<br />
<strong>HAPARANDA</strong> ÄR ETT UNIKT INTERNATIONELLT<br />
SAMHÄLLE I UTVECKLING.<br />
• Vi genomför det politiska uppdraget inom utbildning,<br />
social omsorg och samhällsbyggnad.<br />
• Vi skapar förutsättningar för kreativt och aktivt<br />
kultur- och friluftsliv samt ett expansivt näringsliv.<br />
• Vi har respekt och förståelse för mångfald, är<br />
öppna och tillgängliga för alla och har medborgardialog<br />
i fokus.<br />
• Vi arbetat resurseffektivt, med säkerställd<br />
kvalitet och rättvis behandling för nuvarande<br />
och kommande generationer som bor och<br />
verkar i Haparanda.<br />
MÅLREDOVISNING<br />
Kommunfullmäktiges vision med tillhörande<br />
mål (inriktningsbeslut) bryts ner i organisationen<br />
genom nämndernas verksamhetsplaner och via<br />
medarbetarsamtalen ända ner till varje enskild<br />
medarbetare. Medarbetarna har ett eller flera<br />
åtaganden, som har en direkt ”röd tråd” kopplad<br />
från visionen. Med Haparandas styrmodell försöker<br />
vi kvalitetssäkra att organisationen uppfyller<br />
kommunfullmäktiges mål med kund- och medborgarfokus.<br />
Kommunfullmäktiges inriktningsbeslut är mål<br />
och riktlinjer för god ekonomisk hushållning, vilket<br />
omfattar mål för både verksamheten och ekonomin<br />
i kommunen. Målen fastställs av kommunfullmäktige<br />
och kommunstyrelsen utvärderar målen.<br />
Uppföljning av målen sker i delårsbokslut och<br />
årsredovisning. Målen utgår från visionen, våra<br />
värdeord samt från de prioriterade insatser som<br />
årligen fastställs av kommunfullmäktige i budgetoch<br />
strategiplan.<br />
Utifrån ett verksamhetsperspektiv innebär god<br />
ekonomisk hushållning att verksamheten bedrivs<br />
kostnadseffektivt och ändamålsenligt. Det ska<br />
finnas ett klart samband mellan resursåtgång,<br />
prestationer, resultat och effekter. Det betyder att<br />
målen för verksamheten och målen för god ekonomisk<br />
hushållning ska vara integrerade. Nämndernas<br />
målredovisnining sker under respektive<br />
nämnd i verksamhetsberättelsen.<br />
Nedan följer även en redovisning av indikatorer<br />
som börjar gälla 2013, Budget och Strategiplanen<br />
2013-2015.<br />
18<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
BILD<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
19
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Kommunfullmäktige har 17 övergripande inriktningar (mål) för god ekonomisk hushållning, Av dem bedöms åtta<br />
som helt uppfyllda, tre som delvis uppfyllda ocf sex som inte alls uppfyllda. Måluppfyllelsen är ganska hög, men<br />
man ska ha i åtanke att det i några av målen inte går att utläsa/mäta uppfyllelsen utan det är en bedömning. Vid<br />
en bedömning om god ekonomisk hushållning för kommunen så har vi en bit kvar. Detta på grund av de mål som<br />
bedöms helt uppfyllda endast motsvarar 47 procent av de totala målen. Vid uppföljningen har man kommenterat<br />
och i vissa fall valt att bedöma utifrån den indikator som finns till vissa mål. Indikatorn är framtagen i Budget och<br />
Strategiplanen för 2013-2015 men visas redan nu i <strong>2012</strong> års årsredovisning. Indikatorerna förfinar mätningen och<br />
möjligheten att kunna bedöma måluppfyllelsen mer precist. Kommunen är inne i en utvecklingsfas och tar små men<br />
oerhört viktiga steg framåt hela tiden.<br />
Målet uppnått:<br />
Målet delvis uppnått:<br />
Målet ej uppnått:<br />
MÅLANALYS<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
1 UPPLEVELSERIK HANDELS- OCH BESÖKSPLATS<br />
Inriktningsbeslut<br />
Marknadsföra och<br />
utveckla Haparanda<br />
Tornio som en attraktiv<br />
besöksort.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Inriktningsbeslut<br />
Utökat samarbete med<br />
och mellan företagen.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Måluppfyllelse<br />
Projektet ”Upplevelseindustrinäringen i HaparandaTornio”<br />
avslutades i september <strong>2012</strong>. Ett bestående resultat är Handelsrådet;<br />
en löst sammansatt organisation som består av<br />
27 företag inom handeln samt Tillväxtenheten. Gemensamma<br />
marknadsföringsinsatser kommer att genomföras<br />
under 2013.<br />
Turistbyrån har tagit fram en ny broschyr med fokus på<br />
handel, kultur och turism. Under <strong>2012</strong> och 2013 har det varit<br />
stort nationellt medialt intresse kring kommunens arbete<br />
med att bli en pappersfri kommun.<br />
Varumärkesbarometen har redovisats för detta år, och<br />
ingenkänningsfaktorn har ökat.<br />
Målet betraktas som uppfyllt.<br />
Måluppfyllelse<br />
Tillväxtenheten har, delvis genom projektet Entreprenör-<br />
Centrum, genomfört en mängd före läsningar, seminarier<br />
och frukostmöten under året. Fokus har inte bara varit informationsspridning<br />
utan även nätverkande.<br />
Under september <strong>2012</strong> startade Tillväxtenheten, tillsammans<br />
med Team Botnia, ett gräns överskridande näringslivsprojekt.<br />
Inom ramen för projektet läggs fokus på gränsöverskridande<br />
nätverkande.<br />
Samarbetet med företagarorganisationer har ökat, och<br />
Tillväxtenheten är närvarande vid exempelvis styrelsemöten<br />
och andra aktiviteter.<br />
Varumärkesbarometern<br />
Indikatorer<br />
Igenkänningsgrad<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
2009<br />
2010<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
Varumärkesbarometern - igenkänningsgraden<br />
kulturliv. av varumärket<br />
Vad tror eller tycker medborgarna om<br />
Haparandas<br />
HaparandaTornio (Printmedia,<br />
90<br />
Dagens Industris läsare), procent<br />
80<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
2011 <strong>2012</strong><br />
Öppet arbetslösa, årsmedeltal<br />
10<br />
9<br />
8<br />
7<br />
6<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
0<br />
2010 2011<br />
Antalet nystartade företag<br />
100<br />
80<br />
<strong>2012</strong><br />
Komm<br />
Miljöa<br />
300<br />
225<br />
150<br />
75<br />
0<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
2<br />
Vad ty<br />
som e<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
20<br />
Hur st<br />
Vad ty<br />
komm<br />
60<br />
Målet betraktas som uppfyllt.<br />
60<br />
40<br />
40<br />
20<br />
0<br />
2010<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
20<br />
20<br />
Vad ger företagarna för sammanfattande<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
omdöme om företagsklimatet<br />
300<br />
0<br />
20<br />
Nöjd m<br />
100
50<br />
300<br />
Sju<br />
40<br />
225<br />
30<br />
20<br />
150<br />
10<br />
75<br />
0<br />
2009<br />
2010<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
0<br />
2<br />
Inriktningsbeslut<br />
Aktivare kulturliv<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
2 LOGISTISK NOD<br />
Inriktningsbeslut<br />
Utveckla och stimulera<br />
infrastrukturen i, till och<br />
från HaparandaTornio.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
3 DYNAMISK FÖRETAGSAMHET<br />
Inriktningsbeslut<br />
Ett brett och dynamiskt<br />
näringsliv som ger fler<br />
Haparandabor arbete.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Inriktningsbeslut<br />
Arbeta för fler<br />
nyetableringar.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Måluppfyllelse<br />
Nöjdhetsindex gällande Haparandas kulturliv har ökat något<br />
mellan åren 2011 och <strong>2012</strong>.<br />
Målet betraktas som uppfyllt.<br />
Måluppfyllelse<br />
Ett nytt, gemensamt resecentrum har upphandlats och kommer<br />
att stå klart i slutet av 2013. Anledningen är att städerna<br />
vill samla kollektivtrafiken - som består av regionalbussar<br />
och lokalbussar – på en och samma plats. Ett gemensamt<br />
resecentrum som nav för det lokala och regionala resandet<br />
kommer att underlätta för resenärerna. Lokalerna kommer<br />
att innehålla butiker och restaurang. Det nya resecentrat<br />
kommer vara placerat utmed riksgränsen.<br />
Målet betraktas som uppfyllt.<br />
Måluppfyllelse<br />
Tillväxtenheten arbetar aktivt för att stötta och stödja det<br />
lokala näringslivet. Näringslivsrankningen har dock gått ner<br />
år 2011 jämfört med 2010. Rankingen för <strong>2012</strong> presenteras<br />
först i april 2013. Även det öppna arbetslöshetsmedeltalet<br />
har ökat med en procentenhet.<br />
Målet betraktas som ej uppfyllt.<br />
Måluppfyllelse<br />
Antalet nystartade företag under <strong>2012</strong> är 49. Även om det<br />
totala antalet företag har gått ner sedan 2010, så har antalet<br />
nystartade aktiebolag ökat.<br />
Tillväxtenheten arbetar även aktivt med att locka etablerade<br />
företag till orten. Detta sker delvis genom uppsökande<br />
verksamhet.<br />
Målet betraktas som delvis uppfyllt.<br />
Vad tror eller tycker medborgarna om<br />
Indikatorer<br />
Haparandas kulturliv.<br />
90<br />
80<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
2011 <strong>2012</strong><br />
Vad tror eller tycker medborgarna<br />
Varumärkesbarometern<br />
Haparandas Kulturliv,<br />
Öppet arbetslösa, årsmedeltal<br />
10 Nöjdhets-Index Igenkänningsgrad 0-100.<br />
9 50<br />
8<br />
Varumärkesbarometern<br />
7 40 Igenkänningsgrad<br />
6<br />
5 50<br />
30<br />
4<br />
3 40<br />
20<br />
2<br />
1 30<br />
10<br />
0<br />
20 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
0<br />
Antalet nystartade 2009 2010 företag 2011 <strong>2012</strong><br />
10<br />
100<br />
Vad tror eller tycker medborgarna om<br />
Haparandas 0 kulturliv.<br />
80 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
90<br />
60 80 Vad tror eller tycker medborgarna om<br />
70 Haparandas kulturliv.<br />
40 90 60<br />
50 80<br />
20<br />
40 70<br />
30<br />
0<br />
60<br />
50 20 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
40 10<br />
Vad 300<br />
ger företagarna för sammanfattande<br />
omdöme<br />
2011<br />
om företagsklimatet<br />
<strong>2012</strong><br />
20<br />
300 10<br />
Öppet arbetslösa, årsmedeltal<br />
0<br />
10 2011 <strong>2012</strong><br />
9<br />
Öppet 8 arbetslösa, årsmedeltal<br />
150 7<br />
10<br />
6<br />
5 9<br />
8<br />
4<br />
3 7<br />
0<br />
5<br />
2 6<br />
1 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
4<br />
0<br />
3<br />
2010 2011 <strong>2012</strong><br />
2<br />
Antalet Öppet 1<br />
nystartade arbetslösa, företag årsmedeltal,<br />
100 procent 0<br />
2010 2011 <strong>2012</strong><br />
80 Antalet nystartade företag<br />
100<br />
60<br />
80<br />
40<br />
60<br />
20<br />
40<br />
0<br />
20<br />
150<br />
0<br />
2010<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
Vad ger företagarna för sammanfattande<br />
0<br />
omdöme<br />
2010<br />
om företagsklimatet<br />
2011 <strong>2012</strong><br />
300<br />
Antal nystartade företag, helår<br />
Vad ger företagarna för sammanfattande<br />
omdöme om företagsklimatet<br />
0<br />
2010 2011 <strong>2012</strong><br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
21<br />
300<br />
150<br />
2010<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
Vad ty<br />
som e<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
20<br />
Hur Kost<br />
Mil<br />
60300<br />
Ko<br />
Mil<br />
225<br />
40<br />
300<br />
150<br />
225<br />
20<br />
75<br />
150<br />
0 0<br />
75<br />
Vad ty<br />
Vad<br />
komm<br />
som 0<br />
60<br />
80<br />
Vad<br />
som<br />
40 60<br />
80<br />
40<br />
20 60<br />
20<br />
40<br />
0<br />
020<br />
20<br />
Nöjd<br />
100 Hu<br />
0<br />
80 60<br />
Hu<br />
60<br />
40<br />
40<br />
60<br />
20<br />
40 20<br />
0<br />
200<br />
Sjukpe<br />
15 Vad<br />
kom 0<br />
60<br />
Vad<br />
kom<br />
40 60<br />
40 20<br />
0<br />
Vilket 200<br />
100<br />
Nö<br />
80 0<br />
100<br />
60 80 Nö<br />
40<br />
100<br />
60<br />
20<br />
80<br />
40<br />
0<br />
60<br />
20<br />
40<br />
0<br />
20<br />
Sju<br />
0<br />
15<br />
15
20<br />
0<br />
2010<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
Vad ger företagarna för sammanfattande<br />
omdöme om företagsklimatet<br />
300<br />
80<br />
20<br />
60<br />
400<br />
2008 2009 2010<br />
20<br />
Nöjd medarbetarindex<br />
1000<br />
2010 2011<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
<strong>2012</strong><br />
60<br />
40<br />
20<br />
Inriktningsbeslut<br />
Förankra och förbättra<br />
relationen till det lokala<br />
näringslivet.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Måluppfyllelse<br />
Näringslivsrankningen har gått ner år 2011 jämfört med 2010.<br />
0<br />
Rankingen för <strong>2012</strong> presenteras först i april 2013.<br />
Målet betraktas som ej uppfyllt.<br />
150<br />
2010<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
80<br />
Indikatorer<br />
Vad ger företagarna för sammanfattande<br />
60 omdöme om företagsklimatet<br />
300<br />
40<br />
Utfall Måltal<br />
20<br />
1500<br />
15<br />
0<br />
2010<br />
2011<br />
Sjukpenningtalet<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
<strong>2012</strong><br />
Vad ger företagarna för sammanfattande<br />
omdöme om företagsklimatet<br />
i kommunen, Svenskt<br />
Näringslivs ranking? Ju lägre<br />
desto bättre.<br />
0<br />
Nö<br />
100<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
Sju<br />
15<br />
4 GRÄNSLÖS KUNSKAP<br />
0<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
Inriktningsbeslut<br />
Vi ska arbeta för ett<br />
livslångt och gränslöst<br />
lärande och stödja<br />
en positiv utveckling<br />
av verksamheten och<br />
eleven.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Måluppfyllelse<br />
Målet betraktas som uppfyllt då studieresultaten har ökat något.<br />
Vilket resultat når elever studerande<br />
100<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
2009 2010 2011<br />
Vilket resultat når elever studerande<br />
i gymnasieskolan boende i<br />
kommunen, andel % som fullföljer<br />
inom 4 år.<br />
0<br />
Vilk<br />
100<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
Inriktningsbeslut<br />
Måluppfyllelse<br />
Entreprenörskap och<br />
hållbart perspektiv ska<br />
profilera Haparandas<br />
skolor.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Sommarlovsentreprenörer har utfört även under sommaren<br />
<strong>2012</strong>.<br />
Målet betraktas som delvis uppnått då det är en osäkerhet<br />
om hur målet ska kunna mätas.<br />
Tillväxenheten försöker att uppmuntra eleverna att delta i<br />
evenemang som utförs i egen regi samt av andra. Under året<br />
har deltagandet varit relativt bra bland annat har eleverna deltagit<br />
i Kraftsamling och på Näringslivsdagen.<br />
HÅLLBAR LIVSMILJÖ<br />
Inriktningsbeslut<br />
Vi ska skapa ett hållbart,<br />
långsiktigt och klimatsmart<br />
HaparandaTornio.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
22<br />
Måluppfyllelse<br />
Varumärkesbarometern<br />
Igenkänningsgrad<br />
Haparanda kommun har vidtagit 40flera åtgärder för att sänka,<br />
effektivisera och följa upp all energianvändning 30<br />
i organisationen.<br />
Trots detta återstår mycket<br />
20arbete i övergången till ett<br />
hållbart samhälle.<br />
10<br />
Haparandabanan har invigts för kommersiell trafik och den<br />
0<br />
kollektiva trafiken inom HaparandaTornio 2009 2010 har ökat 2011 sedan <strong>2012</strong> i<br />
fjol. De stora utmaningarna består Vad tror idag eller av tycker att medborgarna skapa förutsättningar<br />
för att ändra beteenden i den enskilda biltrafiken<br />
om<br />
Haparandas kulturliv.<br />
samt att sänka den lokala och globala påverkan från storindustrin<br />
i HaparandaTornio.<br />
För <strong>2012</strong> tappade dock Haparanda lite i Miljöaktuellt men i<br />
jämförelse med mätningen 2009 har vi klättrat från plats 262<br />
till plats 93.<br />
50<br />
90<br />
80<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
Målet betraktas som delvis uppnått.<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
Öppet arbetslösa, årsmedeltal<br />
10<br />
9<br />
8<br />
Kommunranking<br />
Miljöaktuellt.<br />
300<br />
225<br />
150<br />
75<br />
0<br />
2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Vad Kommunranking tycker medborgarna (Miljöaktuellt,<br />
om Haparanda<br />
som ju en lägre plats desto att leva bättre). på<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
60<br />
2008<br />
2009<br />
2010<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
Hur stor del av medb kontakt via tel
Inriktningsbeslut<br />
HaparandaTornio skall<br />
vara en attraktiv, säker<br />
och trygg kommun för alla<br />
att bo i och vilja flytta till.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Inriktningsbeslut<br />
Medborgaren i centrum.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Måluppfyllelse<br />
Igenkänningsgrad<br />
40 50<br />
40 30<br />
20 30<br />
20 10<br />
100<br />
2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Varumärkesbarometern<br />
0<br />
Vad<br />
Igenkänningsgrad<br />
tror 2009 eller tycker 2010 medborgarna 2011 <strong>2012</strong> om<br />
Haparandas kulturliv.<br />
50<br />
90<br />
Vad tror eller tycker medborgarna om<br />
Haparandas kulturliv.<br />
40<br />
80<br />
90 70<br />
80 60 30<br />
50 70<br />
40 20 60<br />
50 30<br />
40 20 10<br />
30 10<br />
20<br />
0<br />
2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
10 2011 <strong>2012</strong><br />
Vad 0 tror eller tycker medborgarna om<br />
Haparandas Öppet 2011 arbetslösa, kulturliv. årsmedeltal <strong>2012</strong><br />
Nöjd-region-index har minskat något <strong>2012</strong>.<br />
Målet bedöms ej vara uppfyllt.<br />
90 10<br />
Öppet<br />
9<br />
arbetslösa, årsmedeltal<br />
80<br />
70 10 8<br />
97<br />
Måluppfyllelse<br />
60<br />
86<br />
50<br />
57<br />
Resultatet av kommunens service 40 vid kontaktsökning ligger<br />
46<br />
30<br />
på låg nivå och har blivit sämre 53<br />
tre år i rad, vilket är långt från<br />
202<br />
4<br />
godkänt. Medborgarkontorets 103<br />
bildande 1 är tänkt att förbättra<br />
0<br />
2<br />
vår tillänglighet och servicekvalitén. 1 2010 2011 Effekterna <strong>2012</strong> 2011 av detta <strong>2012</strong> ser vi<br />
Antalet 0 nystartade företag<br />
inte i resultatet och kan delvis förklaras 2010 med 2011 kontorets <strong>2012</strong> inkörningsproblem.<br />
Kontoret hade 10<br />
Öppet arbetslösa, årsmedeltal<br />
100<br />
Antalet varit nystartade i drift företag ett par månader<br />
100 809<br />
innan undersökningen gjordes 8(oktober-november <strong>2012</strong>).<br />
80 607<br />
Resultatet utgör bra underlag för Medborgarkontoret att<br />
6<br />
tillsammans med andra verksamheter 40 605<br />
utveckla tillgängligheten<br />
på telefon. Målet för oss 40 203<br />
bör vara att i år (2013) höja<br />
4<br />
2<br />
resultatet till 50 procent och därefter 200<br />
1 succesivt år efter år<br />
0 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
arbeta oss upp till topp 10 i Sverige,<br />
0 2010 vilket skulle 2011 innebära <strong>2012</strong> ett<br />
Antalet Vad ger 2010 nystartade företagarna företag 2011<br />
sammanfattande <strong>2012</strong><br />
resultat på över 60 procent.<br />
omdöme om företagsklimatet<br />
100<br />
Nöjd-medborgar-index har 300 Vad blivit ger företagarna tre enheter för sammanfattande sämre, från<br />
omdöme om företagsklimatet<br />
54 till 51. Ur delresultaten kan<br />
80<br />
300<br />
ses att missnöjet ökat för<br />
gator och vägar som ligger på 60väldigt låga nivåer, klart under<br />
40. Resultaten för äldreomsorgen 150<br />
40 samt grund- och gymnasieskolan<br />
har också sjunkit klart. 150 20 Till det positiva resultaten<br />
räknas kulturverksamheten och idrottsanläggnignarna. För<br />
0<br />
0 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
att höja totalindex handlar det för varje 2010 verksamhet 2011 <strong>2012</strong> om att<br />
analysera sitt resultat och hitta Vad 0eventuella ger företagarna förbättringsåtgär-<br />
sammanfattande<br />
2010 2011 <strong>2012</strong><br />
omdöme om företagsklimatet<br />
der.<br />
Då båda dessa mätningar visar på sämre resultat än<br />
föregående år anses inte målet som uppfyllt.<br />
300<br />
150<br />
Miljöaktuellt.<br />
300<br />
225<br />
225<br />
150<br />
150<br />
75<br />
75<br />
0<br />
2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Kommunranking<br />
0<br />
Vad tycker medborgarna om Haparanda<br />
Miljöaktuellt. 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
som en plats att leva på<br />
300<br />
80<br />
Vad tycker medborgarna om Haparanda<br />
som en plats att leva på<br />
225 80<br />
60<br />
150 60<br />
40<br />
40 75<br />
20<br />
200<br />
2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Vad 0 Vad tycker tycker medborgarna medborgarna om Haparanda om<br />
som Hur 2008 stor del 2009 av medb 2010 kontakt 2011 via tel <strong>2012</strong><br />
Haparanda en plats att leva som påen plats att leva<br />
80 och bo i, Nöjd-Region-Index.<br />
60<br />
Hur stor del av medb kontakt via tel<br />
60<br />
60<br />
40<br />
40<br />
40<br />
20<br />
200<br />
0 2008 2009<br />
2010<br />
2010 2011 <strong>2012</strong><br />
2011 <strong>2012</strong><br />
Hur Vad 0 stor tycker del medb av medb i Haparanda kontakt via om tel<br />
kommunens<br />
2010<br />
verksamheter<br />
2011<br />
NMI<br />
<strong>2012</strong><br />
index<br />
60<br />
Vad Hur tycker stor medb andel i Haparanda av medborgarna om<br />
kommunens verksamheter NMI index<br />
som tar kontakt med kommunen<br />
60 via telefon för att få svar på en<br />
40<br />
enkel fråga får kontakt med en<br />
handläggare, procent?<br />
40<br />
20<br />
20<br />
0<br />
2008 20102009<br />
2010 2011 2011 <strong>2012</strong> <strong>2012</strong><br />
Vad Nöjd 0 tycker medarbetarindex<br />
medb i Haparanda om<br />
kommunens 2008 2009 verksamheter 2010 2011 NMI index <strong>2012</strong><br />
100<br />
60 Nöjd medarbetarindex<br />
100 80<br />
40 80 60<br />
40 60<br />
20<br />
40 20<br />
200<br />
0 2011<br />
<strong>2012</strong><br />
2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
0<br />
Nöjd Sjukpenningtalet<br />
Vad medarbetarindex<br />
tycker 2011 medborgarna <strong>2012</strong>i Haparanda<br />
om kommunens verksam-<br />
100 15<br />
Sjukpenningtalet<br />
heter, Nöjd-Medgborgar-Index,<br />
80 15 0-100.<br />
60<br />
40<br />
0<br />
2010<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
20<br />
0<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
0<br />
Sjukpenningtalet<br />
Vilket resultat 2011når elever studerande <strong>2012</strong><br />
100 15 Vilket resultat når elever studerande<br />
100 80<br />
80 60<br />
40 60<br />
40 20<br />
200<br />
2009 2011 2010 <strong>2012</strong> 2011<br />
0<br />
Vilket resultat 2009 når elever 2010 studerande 2011<br />
100<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
80<br />
23<br />
60<br />
40
Inriktningsbeslut<br />
Vi ska förbättra tillgängligheten<br />
inom, till och från<br />
HaparandaTornio.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Inriktningsbeslut<br />
Haparanda stad ska vara<br />
en attraktiv, kreativ och<br />
framtidsinriktad arbetsplats.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Inriktningsbeslut<br />
Vi skall arbeta långsiktigt<br />
förebyggande för att<br />
förbättra livsvillkoren för<br />
medborgare i Haparanda<br />
Tornio.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Måluppfyllelse<br />
Under året har det lokala kollektivtrafikresande 808<br />
inom Hapararanda<br />
ökat med drygt 13 00060<br />
resande, 6 det är en ökning på<br />
7<br />
5<br />
cirka 33 procent jämfört med 2011.<br />
Målet betraktas därmed som uppnått. 202<br />
Haparandas kulturliv.<br />
Öppet arbetslösa, årsmedeltal<br />
90<br />
80 10<br />
9<br />
70<br />
8<br />
60<br />
7<br />
50<br />
6<br />
405<br />
304<br />
203<br />
102<br />
01<br />
0 2011 <strong>2012</strong><br />
2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Öppet Antalet arbetslösa, nystartade årsmedeltal företag<br />
100<br />
9<br />
1<br />
0<br />
2010<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
Antalet nystartade företag<br />
Vad ger företagarna för sammanfattande<br />
Måluppfyllelse<br />
100<br />
omdöme om företagsklimatet<br />
300<br />
En mätning av nöjd-medarbetar-index 80 har skett under hösten.<br />
Undersökningen visar att NMI 60 kvarstår på 61. Detta anser<br />
vi vara en bra nivå för en organisation 40 av vår storlek.<br />
150<br />
Vidare kan vi av undersökningen se att stressnivåerna är<br />
20<br />
fortsatt höga, framförallt hos cheferna. Just nu pågår utvärdering<br />
av undersökningen och en åtgärdsplan kommer att tas<br />
fram under januari-februari 2013.<br />
Ledarskapsakademin pågår. Nästan alla medarbetare har ett<br />
404<br />
3<br />
0<br />
2010 2011 <strong>2012</strong><br />
0<br />
2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Vad ger företagarna för sammanfattande<br />
omdöme om företagsklimatet<br />
300<br />
åtagande som är direkt kopplat mot HaparandaTorneos vision.<br />
Samverkansavtalet är under förhandlig mellan arbetsgivaren<br />
och arbetstagarorganisationerna. 150 Utbildning i medarbetarskap<br />
planeras med start under februari. Införandet av smartphones<br />
till alla anställda med fri nyttjanderätt är genomförd.<br />
0<br />
Målet anses som uppfyllt då NMI inte 2010 har försämrats.<br />
2011 <strong>2012</strong><br />
Måluppfyllelse<br />
Sjukpenningtalet har ökat i hela riket under <strong>2012</strong>. Haparanda<br />
är inget undantag. Högst sjukpenningtal i länet har kvinnor<br />
i Piteå kommun, 11 dagar per sjukpenningförsäkrad. I<br />
Norrbottens län är ohälsotalet 9,1 dagar för kvinnor och 5,1<br />
för män. I Haparanda vår sjukpenningtalet 8,6 under januari<br />
2013.<br />
Målet anses inte vara uppfyllt.<br />
Sjukpenningtalet är antal ubetalda dagar med sjukpenning,<br />
arbetsskadesjukpenning eller rehabiliteringspenning, per registrerad<br />
försäkrad i åldrarna 16-64 år. Till registrerade försäkrade<br />
räknas den som bor eller arbetar i Sverige. Alla dagar är<br />
omräknade till ”heldagar”, till exempel blir två dagar med halv<br />
ersättning en heldag. Dagar med sjuklön från arbetsgivare<br />
ingår inte i sjukpenningtalet. Rehabiliteringspenning ingår i<br />
sjukpenningtalet sedan 2011.<br />
som en plats att leva på<br />
Hur stor del av medb kontakt via tel<br />
80<br />
60<br />
60<br />
40<br />
20<br />
20<br />
0<br />
2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
0<br />
Hur stor<br />
2010<br />
del av medb<br />
2011<br />
kontakt via<br />
<strong>2012</strong><br />
tel<br />
Vad tycker medb i Haparanda om<br />
60<br />
kommunens verksamheter NMI index<br />
60<br />
40<br />
40<br />
20<br />
20<br />
0<br />
0 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Vad<br />
2008<br />
tycker medb<br />
2009<br />
i Haparanda<br />
2010 2011<br />
om<br />
<strong>2012</strong><br />
kommunens Nöjd medarbetarindex verksamheter NMI index<br />
100 60<br />
80<br />
40<br />
60<br />
40<br />
20<br />
20<br />
0<br />
2008 2011 2009 2010 2011 <strong>2012</strong> <strong>2012</strong><br />
Nöjd-Medarbetar-Index, medarbetarindex 0-100.<br />
Sjukpenningtalet<br />
100<br />
15<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
0 2011<br />
<strong>2012</strong><br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
Sjukpenningtalet<br />
Vilket resultat når elever studerande<br />
15<br />
100<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
0 2011<br />
<strong>2012</strong><br />
2009 2010 2011<br />
Vilket Hur högt resultat är når sjukpenningtalet<br />
elever studerande<br />
bland kommunens invånare, antal<br />
100<br />
utbetalda dagar per registrerad<br />
försäkrad, 16-64 år. (Ju lägre<br />
80<br />
desto bättre. Ny definition på<br />
60 indikatorn fråmn och med 2011<br />
ersätter ohälsotalet).<br />
40<br />
20<br />
0<br />
2009 2010 2011<br />
24<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
3<br />
2<br />
1<br />
0<br />
2010 2011<br />
Antalet nystartade företag<br />
100<br />
80<br />
60<br />
40<br />
<strong>2012</strong><br />
20<br />
0<br />
2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Vad tycker medb i Haparanda om<br />
kommunens verksamheter NMI index<br />
60<br />
40<br />
Inriktningsbeslut<br />
Finansiellt mål: Resultatöverskott<br />
på två procent<br />
av skatter- och statsbidrag<br />
Måluppfyllelse<br />
20<br />
0<br />
2010<br />
<strong>2012</strong><br />
Målet uppnås inte då överskottet på 3 648 tkr endast motsvarar<br />
0,7 procent kommunens<br />
skatter och statsbidrag.<br />
2011<br />
Vad ger företagarna för sammanfattande<br />
omdöme om företagsklimatet<br />
300<br />
20<br />
0<br />
2008 2009 2010<br />
Nöjd medarbetarindex<br />
100<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
80<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
150<br />
60<br />
40<br />
Inriktningsbeslut<br />
Finansiellt mål: Vid försäljning<br />
av fastigheter eller<br />
mark ska minst 50 procent<br />
av likviderna amorteras.<br />
Måluppfyllelse<br />
0<br />
2010<br />
<strong>2012</strong><br />
Kommunen har sålt fastigheter och mark för 2 293 tkr under<br />
året <strong>2012</strong>. I enlighet med detta mål kommer minst 50 procent<br />
av likviderna, 1 146 tkr, att utgöra amortering av kommunens<br />
lån.<br />
2011<br />
20<br />
0<br />
2011<br />
Sjukpenningtalet<br />
15<br />
<strong>2012</strong><br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Målet betraktas därmed som uppfyllt.<br />
GRÄNSLÖS KUNSKAP<br />
0<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
Inriktningsbeslut<br />
Vi ska arbeta för ett<br />
livslångt och gränslöst<br />
lärande och stödja<br />
en positiv utveckling<br />
av verksamheten och<br />
eleven.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Måluppfyllelse<br />
Målet betraktas som uppnått då studieresultaten ökat något.<br />
Vilket resultat når elever studerande<br />
100<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
2009<br />
2010<br />
2011<br />
Vilket resultat når elever studerande<br />
i gymnasieskolan boende i<br />
kommunen, andel procent, som<br />
fullföljer inom 4 år?<br />
Inriktningsbeslut<br />
Entreprenörskap och<br />
hållbart perspektiv ska<br />
profilera Haparandas<br />
skolor.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Måluppfyllelse<br />
Sommarlovsentreprenörer har utförts även under sommaren<br />
<strong>2012</strong>. Tillväxenheten försöker att uppmuntra eleverna<br />
att delta i evenemang som utförs i egen regi samt av andra.<br />
Under året har deltagandet varit relativt bra bland annat har<br />
eleverna deltagit i Kraftsamling och Näringslivsdagen.<br />
Målet betraktas som delvis uppnått då det är en osäkerhet<br />
om hur målet ska kunna mätas.<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
25
26<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
OMVÄRLDSANALYS<br />
OMVÄRLDSANALYSEN HAR TILL UPPGIFT ATT SPEGLA HUR YTTRE OMSTÄNDIGHETER<br />
PÅVERKAR ELLER KAN PÅVERKA <strong>HAPARANDA</strong> <strong>STAD</strong>. ANALYSEN BERÖR FÖLJANDE<br />
OMRÅDEN; STATENS EKONOMI, KOMMUNSEKTORNS EKONOMI, BEFOLKNINGEN,<br />
NÄRINGS LIVET OCH ARBETSMARKNADEN SAMT INFRASTRUKTUREN.<br />
SVENSK EKONOMI<br />
Den svenska ekonomin har hittills stått emot avmattningen<br />
hos våra främsta handelspartners relativt<br />
väl. Tack vare att ekonomin har vuxit i måttlig<br />
takt har även situationen på arbetsmarknaden varit<br />
relativt stabil med fortsatt ökande sysselsättning,<br />
även om arbetslösheten har tenderat att stiga något<br />
på sista tiden. På sistone har dock tecknen på en<br />
svensk avmattning blivit allt tydligare, både i termer<br />
av konjunkturbarometrar och hårda ekonomiska<br />
data. Mycket tyder på att slutet av <strong>2012</strong> och början<br />
av 2013 blir betydligt svagare. SKL räknar inte med<br />
någon tydlig återhämtning förrän mot slutet av<br />
nästa år. Låga tillväxttal under flera kvartal framöver<br />
talar även för stillastående sysselsättning och måttligt<br />
stigande arbetslöshet.<br />
Att även den svenska ekonomin bromsar in är<br />
ytterligare ett bevis på vårt starka utlandsberoende<br />
anser SKL. Med en exportandel av bnp på cirka 50<br />
procent, varav merparten är insats- och investeringsvaror<br />
till industrialiserade länder inte minst i<br />
Europa, sköljer svallvågorna från den internationella<br />
konjunkturen obönhörligen in också över oss. Förutom<br />
en svag global konjunktur finns ytterligare ett<br />
orosmoln i form av den relativt starka kronan som<br />
på sikt riskerar att urholka svensk konkurrenskraft.<br />
Man bör dock komma ihåg att kronan inte är påtagligt<br />
starkare än de nivåer som de flesta bedömt<br />
som rimliga ända sedan kronan började flyta.<br />
Samtidigt finns det förutsättningar för den<br />
svenska ekonomin att klara sig relativt bra trots en<br />
svag omvärld, tack vare att vi har vårt eget hus i<br />
någorlunda ordning. Sverige har bland de starkaste<br />
offentliga finanserna i västvärlden även om det blir<br />
svårt att uppnå det offentliga överskottsmålet under<br />
den innevarande konjunkturcykeln. Skulle det<br />
behövas kan finanspolitiken således läggas om i<br />
mer expansiv riktning utan att trovärdigheten för de<br />
offentliga finanserna riskeras. Visserligen är svenska<br />
hushåll, liksom fallet är i många andra länder,<br />
högt skuldsatta och därmed sårbara för till exempel<br />
snabbt stigande räntor och/eller fallande<br />
fastighetspriser.<br />
Den förväntade svagheten på arbetsmarknaden<br />
och avsaknaden av inflationstendenser i<br />
övrigt talar dock starkt emot att Riksbanken ska<br />
välja att höja räntorna inom överskådlig framtid.<br />
SKL räknar tvärtom med ytterligare en sänkning<br />
av reporäntan samtidigt som den svaga internationella<br />
konjunkturen pekar mot fortsatt låga<br />
marknadsräntor. Dessutom finns det bokstavligt<br />
talat ett sparkapital för hushållen att ta till i form<br />
av en hög sparkvot.<br />
KOMMUNERNAS EKONOMI<br />
Enligt SKL ökar det reala skatteunderlaget med<br />
1,8 respektive 1,5 procent <strong>2012</strong> och 2013, vilket<br />
är betydligt starkare än det historiska genomsnittet<br />
på 1 procent. Efter ett rekordår <strong>2012</strong> faller<br />
resultaten tillbaka år 2013 till 9 miljarder, en bra<br />
bit under de 2 procent av skatter och statsbidrag<br />
som anses vara god ekonomisk hushållning.<br />
Kommunerna får visserligen ett tillfälligt uppskov<br />
från besparingarna inom gymnasieskolan de får<br />
tillbaka 895 miljoner av statsbidrag som tidigare<br />
dragits in men i övrigt finns inga nya resultatförstärkande<br />
statsbidrag.<br />
En betydande risk som inte är beaktad i<br />
resultatprognosen för 2013 anser SKL är att<br />
diskonteringsräntan för sektorns pensioner kan<br />
behöva sänkas ytterligare, vilket i så fall leder till<br />
att pensionsskulden måste omvärderas. Som<br />
en jämförelse kan nämnas att räntesänkningen<br />
2011 innebar en bokföringsmässig försämring<br />
av resultatet med 7 miljarder kronor. Ansträngd<br />
ekonomi för kommuner och landsting trots<br />
starkt skatteunderlag från 2014.<br />
Trots en utveckling av det reala skatteunder-<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
27<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> 2011 27
laget på runt 1,5 procent framöver räknar SKL<br />
med att resultatet kommer att ligga kvar på nivån<br />
kring 1 procent av skatter och statsbidrag under<br />
hela perioden fram till 2016. Det beror på att<br />
kostnaderna ökar i ännu snabbare takt än skatteunderlaget.<br />
Ett resultat på den nivån förutsätter<br />
dock att statsbidragen i genomsnitt ökar med 2<br />
procent per år utöver sektorns pris- och löneökningar.<br />
Detta antas trots att ökade statsbidrag<br />
måste föregås av nya riksdagsbeslut. Ett resultat<br />
på 8–9 miljarder i kommunsektorn ger intrycket<br />
av en ekonomi i god ordning, men det innebär att<br />
en tredjedel av kommunerna och nästan hälften<br />
av landstingen beräknas ha underskott.<br />
Hur stort resultat en kommun ska ha varierar<br />
från kommun till kommun. Det är kommunens<br />
ekonomiska läge och framtidsutsikter som avgör<br />
detta. Haparanda kommun har i år ett resultat<br />
på 3,6 mkr vilket motsvarar 0,7 procent av våra<br />
skatter och stadsbidrag vilket inte når upp till<br />
tumregeln för god ekonomisk hushållning på<br />
2 procent. Haparanda kommun har inte råd<br />
att öka sina kostnader de kommande åren utan<br />
att intäktssidan på något sätt ökar. En utredning<br />
pågår angående “Likvärdiga förutsättningar<br />
- Översyn av den kommunala utjämningen” som<br />
enligt förslag ska börja gälla från och med 2014.<br />
Skulle förslaget gå igenom innebär det en ökning<br />
av intäktssidan för kommunen.<br />
BEFOLKNING<br />
Befolkningen i Sverige har ökat under <strong>2012</strong>. Även<br />
länet har ökat i befolkning med totalt 92 personer.<br />
Av fjorton kommuner i länet är det fyra som<br />
haft en positiv befolkningsutveckling. Haparanda<br />
har minskat sin befolkning med -137 personer<br />
per 31 december till 9 904 personer. Minskningen<br />
beror på födelseunderskott -62 personer samt<br />
negativt flyttningsnetto -74 personer enligt SCB.<br />
Kommunen tror att folkmängden de närmaste<br />
åren inte ska minska mer utan bibehållen befolkningsmängd<br />
eller helst ökning är målet.<br />
NÄRINGSLIV OCH ARBETSMARKNAD<br />
Norrbotten Den dystra omvärldsbilden har så<br />
klart dämpat förväntningarna jämfört med förra<br />
hösten, men prognosen inför våren pekar ändå<br />
på ett i stort sett oförändrat konjunkturläge.<br />
Konjunkturindex – det sammanfattande måttet<br />
på den norrländska konjunkturen – visar att det<br />
råder en normalkonjunktur.<br />
Positivt är att prognoserna inför våren med<br />
några få undantag tyder på ett relativt stabilt<br />
läge, där också den tidigare nedpressade sällanköpshandeln<br />
ser en ljusning. Delar av industrin,<br />
bland annat massa- och pappersindustrin,<br />
tycks se en viss ljusning till våren även om det<br />
väntas ske från låga nivåer. Det försämrade läget<br />
i det svenska näringslivet avspeglas i dämpade<br />
investeringsplaner. Detta är särskilt tydligt i Västernorrland<br />
och Jämtland, och i viss mån även<br />
i Gävleborg, medan det ser fortsatt ljust ut för<br />
investeringarna i Norrbotten.<br />
Under <strong>2012</strong> har sysselsättningen, efter en<br />
hygglig utveckling. Företagen har dämpat nyanställningarna<br />
klart sedan i våras.<br />
Pajala -Övertorneå Företaget Northland har<br />
startat ett av Sveriges största industriprojekt. I det<br />
så kallade Kaunisvaaraprojektet Inom ramen för<br />
projektet utvecklas just nu två järnmalmsgruvor,<br />
Sahavaara och Tapuli. Produktionsstart var kvartal<br />
fyra <strong>2012</strong> och den första leveransen till kund<br />
genomfördes måndagen den 25 februari 2013.<br />
Trots att företaget Northland haft haft ekonomiska<br />
problem, ger förhoppningsvis gruvnäringen<br />
positiva effekter för lokala entreprenörer i HaparandaTornio.<br />
FINLAND<br />
Finlands bruttonationalprodukt förväntas öka<br />
med 2,0 procent 2013 och med 2,8 procent år<br />
2014. Både hushållens och företagens förtroende<br />
för ekonomin försvagas dock på grund av eurokrisen.<br />
Det leder till försiktighet i konsumtionsoch<br />
investeringsbeslut.<br />
Exportbolag är visserligen konkurrenskraftiga,<br />
men en stor del av Finlands industriproduktion<br />
exporteras till Europa där tillväxtutsikterna är<br />
28<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
dystra. Arbetsmarknadsutsikterna i Finland förväntas,<br />
i motsats till flera andra euroländer, att se<br />
en minskad arbetslöshetsgrad under <strong>2012</strong>-2014.<br />
Torneå De finska industriföretagen Outokumpu,<br />
Rautaruukki och EPV Energia samt svenska LKAB<br />
utreder möjligheterna att använda flytande naturgas<br />
(LNG, liquefied natural gas). Syftet med<br />
utvecklingsarbetet, som går under namnet Tornio<br />
ManGa LNG och genomförs som ett samarbetsprojekt,<br />
är att förbereda en LNG-terminal i Röyttä<br />
i Torneå. Meningen är att investeringsbeslutet ska<br />
fattas under år 2013. Byggnadsarbetena genomförs<br />
2014–2015 och gasdistributionen från den<br />
nya terminalen i Torneå inleds 2016. Kostnadskalkylen<br />
för terminalen är 100–150 miljoner euro.<br />
<strong>HAPARANDA</strong><br />
Handeln Haparanda är den ort i landet där handeln<br />
ökade mest under åren 2007-2011. Detta<br />
trots den ansträngda omvärldsekonomin. Det är<br />
givetvis Ikea som inte bara lockar svenskar utan<br />
även många konsumenter från Finland, Norge<br />
och Ryssland. Andra företagare har historiskt<br />
dragit nytta av Ikeas dragningskraft och ”fångat<br />
in” kunderna när de väl var på plats i Haparanda.<br />
Nu har en del handlare gått samman i Handelsrådet,<br />
och gemensamma marknadsföringsinsatser<br />
kommer att genomföras. I ett första steg kommer<br />
den ryska marknaden att bearbetas.<br />
NYFÖRETAGANDE<br />
Vid årsskiftet <strong>2012</strong>/13 fanns 976 registrerade<br />
företag, varav:<br />
353 aktiebolag,<br />
26 handels- och kommanditbolag,<br />
142 föreningar, stiftelser och annat<br />
samt 453 enskilda firmor<br />
År <strong>2012</strong> registrerades 49 nya företag, varav<br />
61 procent var enskilda firmor, 37 procent var<br />
aktiebolag och resterande 2 procent handlade om<br />
föreningar eller stiftelser.<br />
FRÄMSTA ARBETSGIVARE I <strong>HAPARANDA</strong><br />
Haparanda stad är den enskilt största arbetsgivaren<br />
i kommunen. Hela 36 procent av det totala<br />
antalet anställda i kommunen arbetar för staden.<br />
Ikea och Landstinget står för sammanlagt åtta<br />
procent.<br />
Värt att notera är att de 15 största arbetsgivarna<br />
i kommunen står för hela 62 procent av<br />
Antal nyregistrerade företag<br />
70<br />
60<br />
ÖVRIGT<br />
Tillväxtenheten och Team Botnia påbörjade<br />
under hösten <strong>2012</strong> ett gemensamt Interregprojekt.<br />
Projektet ”Näringslivstjänster Haparanda-<br />
Tornio” pågår fram till april 2014. Det viktigt med<br />
en stark gränsöverskridande samverkan mellan<br />
Haparanda Tornios näringsliv, politiker och tjänstemän.<br />
Syftet med projektet är, förutom att stärka<br />
konkurrenskraften inom det befintliga näringslivet,<br />
att företag från ett större geografiskt område<br />
ska kunna använda sig av kunskaperna när de<br />
planerar affärsrelationer över gränsen. Projektet<br />
kommer också att främja nya företagsetableringar<br />
och investeringar.<br />
50<br />
40<br />
andelen anställda.<br />
2010 2011 <strong>2012</strong><br />
ARBETSSÖKANDE I <strong>HAPARANDA</strong><br />
Förtydligande hur Arbetsförmedlingen presenterar<br />
arbetslöshetsstatistik:<br />
Arbetslösheten (i procent) baseras på arbetskraften<br />
istället för som tidigare på befolkningen. Bo-<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
29
FÖRETAGANDE I <strong>HAPARANDA</strong><br />
ANTAL FÖRETAG I <strong>HAPARANDA</strong><br />
976<br />
Antal registrerade företag årskiftet <strong>2012</strong>/13<br />
FÖRDELNING FÖRETAG ÅRSKSKIFTET 2011/<strong>2012</strong><br />
Aktiebolag 353 st<br />
Handels- och kommanditbolag 26 st<br />
Föreningar, stiftelser och annat 142 st<br />
Enskilda firmor 453 st<br />
49<br />
Antal nyregistrerade företag <strong>2012</strong> ( 57 st 2011)<br />
976<br />
Antal företag som upphört <strong>2012</strong><br />
Det handlade främst om konkurser, men<br />
också om avregistreringar och fusioner.<br />
300<br />
FÖRDELNING NYSTARTADE FÖRETAG 2011 & <strong>2012</strong><br />
År <strong>2012</strong> registrerades 49 nya företag, varav 61 procent var enskilda firmor, 37 procent var aktiebolag och resterande<br />
0<br />
2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
2 procent handlade om föreningar eller stiftelser.<br />
Källa: UC WebSelect<br />
17<br />
Enskilda firmor Aktiebolag AB<br />
Handelsbolag, Örviga föreningar m m<br />
225<br />
150<br />
75<br />
35<br />
30<br />
25<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
0<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
35<br />
8<br />
34 30 27 18<br />
7<br />
30<br />
25<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
0<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
7<br />
6<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
0<br />
2011<br />
1<br />
<strong>2012</strong><br />
30<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
ende i Haparanda som pendlar till arbete i Finland<br />
räknas inte in i arbetskraften, vilket betyder att<br />
arbetslösheten kommer att redovisas något högre<br />
än vad den i realiteten är.<br />
Årsmedeltal för <strong>2012</strong> redovisar en arbetslöshet<br />
på 5,9 procent. Till detta tillkommer 9,2 procent<br />
som var inskrivna i Arbetsförmedlingen arbetsmarknadsprogram.<br />
Den totala siffran (årsmedeltal<br />
<strong>2012</strong>) var 15,1 procent, eller cirka 750 personer.<br />
INFRASTRUKTUR<br />
Ett nytt, gemensamt resecentrum kommer att stå<br />
klart i slutet av 2013. Anledningen är att städerna<br />
vill samla kollektivtrafiken – som består av regionalbussar<br />
och lokalbussar – på en och samma<br />
plats. Ett gemensamt resecentrum som nav för<br />
det lokala och regionala resandet kommer att<br />
underlätta för resenärerna. Lokalerna kommer att<br />
innehålla butikslokaler samt restaurang. Det nya<br />
resecentrum kommer vara placerat utmed riksgränsen.<br />
Haparandabanan invigdes i januari 2013. Den<br />
sträcker sig mellan Boden och Haparanda och är<br />
en internationellt viktig länk som möjliggör ökade<br />
transportflöden på järnväg. Det är den enda<br />
järnvägslänk som binder samman Sverige med<br />
Finland och Ryssland. För att hanteringen över<br />
gränsen med skillnader i spårvidd, tåghöjder och<br />
driftspänningar skall bli så rationell som möjlig<br />
behövs en ny logistikterminal till HaparandaTornio<br />
som också nyttjar det strategiska läget på Nordkalotten.<br />
I dagsläget är banan byggd för godstrafik,<br />
men det finns planer för persontrafik där även<br />
Uleåborg och Rovaniemi är tänkta destinationer.<br />
då de årliga pensionsavgångarna är relativt små.<br />
De förändrade förutsättningarna i Haparanda kan<br />
innebära att det uppstår problem att rekrytera<br />
arbetskraft även inom andra yrkesgrupper. En annan<br />
osäkerhetsfaktor är frågan om vilka effekter<br />
förändringarna i statsbidragssystemet kommer att<br />
innebära för vår kommun. Räntornas utveckling<br />
är ytterligare en faktor som påverkar vår ekonomi,<br />
då vår låneskuld fortfarande är mycket hög trots<br />
stora amorteringar under de senaste åren.<br />
KÄNSLIGHETSANALYS<br />
En kommun påverkas många gånger av händelser<br />
utanför dess egen kontroll. Ett sätt att göra detta<br />
tydligt är att upprätta en känslighetsanalys som<br />
visar hur olika förändringar påverkar kommunens<br />
finansiella situation. I tabellen nedan redovisas hur<br />
ett antal faktorer påverkar Haparanda stads finansiella<br />
resultat.<br />
Ränteförändring med 1 %<br />
Löneförändring med 1 %<br />
Bruttokostnadsförändring med 1 %<br />
Generella statsbidrag med 1 %<br />
2,5 mkr<br />
2,8 mkr<br />
6,5 mkr<br />
1,6 mkr<br />
I tabellen ovan framgår bland annat att varje<br />
procents löneökning innebär en kostnad på<br />
cirka 2,8 Mkr. Vidare framgår det att en procents<br />
ökning av bruttokostnaderna medför en kostnadsökning<br />
på cirka 6,5 Mkr. Tabellen visar med tydlighet<br />
att oplanerade händelser kan få avgörande<br />
betydelse för kommunens ekonomi. Därför är det<br />
viktigt att upprätthålla en finansiell beredskap på<br />
såväl kort som lång sikt.<br />
ÖVRIGT<br />
En osäkerhetsfaktor blir den framtida möjligheten<br />
att rekrytera arbetskraft. Det är främst inom vård<br />
och omsorg som behovet av arbetskraft kommer<br />
att vara som störst. På grund av demografiska<br />
förändringar uppstår nya behov. I framtiden kommer<br />
antalet äldre att öka, vilket bland annat beror<br />
på en ökad genomsnittlig livslängd. För de närmaste<br />
åren medför inte detta något stort problem,<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
31
KLIMAT- OCH MILJÖBOKSLUT<br />
KLIMAT OCH KOLDIOXIDUTSLÄPP<br />
<strong>2012</strong> har varit ett händelserikt år för den hållbara<br />
utvecklingen i Haparanda stad. Solcellerna på<br />
stadshusets tak togs i drift under februari månad.<br />
Vi är glada över att de presterar bättre än förväntat.<br />
Under det första året genererade de cirka<br />
6500 kWh, vilket är 23 procent högre än de 5300<br />
kWh vi förväntade oss. Jämförelsevis förbrukar en<br />
genomsnittsvilla med direktverkande el omkring<br />
25 000 kWh per år. Denna teknologi blir allt effektivare<br />
och billigare. Vi ser potentialen i denna<br />
teknik i övergången till ett hållbart Haparanda.<br />
Den stiliga avfallsguiden skickades under året ut<br />
till alla Haparandabor. Vi är glada att vi blir allt<br />
bättre på att återvinna och hushålla med de resurser<br />
som vårt välstånd är direkt beroende av.<br />
Haparanda renhållning rapporterar att hela 268<br />
ton komposterbart avfall samlades in under <strong>2012</strong>.<br />
Detta skickas i sin tur till biogasanläggningen i<br />
Luleå för att konverteras till biogas, vilken vi kan<br />
använda som bränsle. Den stora fördelen med<br />
biogas är att vi slipper nettoutsläpp av växthusgaser.<br />
I samarbete med CERO påbörjade Haparanda<br />
stad en kartläggning av organisationens resor<br />
och transporter. Detta kommer följas upp med<br />
förslag på konkreta åtgärder i syfte att minska<br />
vår klimatpåverkan. Under året såg vi också över<br />
lokaltrafiken, bland annat fick vi en ny rutt med<br />
ökat kollektivtrafikresande som följd. Under <strong>2012</strong><br />
hade ringlinjen drygt 13 000 resande, en ökning<br />
på cirka 33 procent jämfört med året innan.<br />
En ny översiktsplan har arbetats fram med<br />
utpekade och sammanhängande grönstrukturområden.<br />
Översiktsplanen inkluderar nya potentiella<br />
områden för vindkraft och utpekade<br />
bevarandemiljöer. De områden som detaljplanerats<br />
i centralorten är avsedda för anslutning till<br />
fjärrvärme.<br />
Många invånare i Haparanda är oroliga över<br />
luftutsläppen från Outokumpu i Torneå och deras<br />
påverkan på miljö och hälsa. Under oktober<br />
månad hölls ett öppet möte där Outokumpu,<br />
Landstinget, Klinisk Miljömedicin i norra regionen,<br />
Länsstyrelsen, Haparanda stad och allmänheten<br />
närvarade. Haparanda stads ledning har under<br />
<strong>2012</strong> arbetat för att en mätstation ska anläggas<br />
för mätningar av luftförororeningar i Riekkola.<br />
Under 2013-2014 kommer mätningar av inandningsbara<br />
partiklar och metaller i luften att ske.<br />
Mätningarna görs av Meteorologiska Instituet i<br />
Finland, Ilmatieteen Laitos, på Outokumpus bekostnad.<br />
Framtid. Under 2013 fortsätter arbetet med att<br />
minska vår påverkan på klimatet. Vi ser också på<br />
möjligheterna att bygga kolonilotter på Gränsvallen.<br />
Utåtriktade aktiviteter gentemot våra medborgare<br />
är fortsatt prioriterade.<br />
32<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
EKONOMISK ÖVERSIKT<br />
I DENNA ÖVERSIKT REDOVISAS EN EKONOMISK ANALYS AV ÅRET<br />
<strong>2012</strong>. I DEN MER DJUPGÅENDE FINANSIELLA ANALYSEN REDOVISAS<br />
FLER ÅR OCH MER DETALJERAT.<br />
ÅRETS RESULTAT<br />
Årets resultat uppgår till +3,6 mkr, vilket är<br />
2,3 mkr bättre än budgeterat.<br />
I resultatet finns jämförelsestörande poster på<br />
9,7 mkr. Den enskilt största posten på 10,5 mkr är<br />
en återbetalning från AFA försäkring gällande år<br />
2007 och 2008. Vidare finns reavister från fastighetsförsäljningar<br />
på 0,7 mkr samt reaförluster<br />
på fastighetsförsälningar på 0,9 mkr. Försäljning<br />
av värdepapper gav en reaförlust 0,7 mkr medan<br />
reavinsten av försäljning gav 0,1 mkr. Driftverksamheten<br />
<strong>2012</strong> i förhållande till budget gav ett<br />
överskott på 2,6 mkr. Kommunstyrelsens verksamheter<br />
redovisar ett underskott på 4,7 mkr,<br />
barn- och ungdomsnämnden ett underskott på<br />
0,1 mkr och socialnämnden visade ett underskott<br />
på 0,4 mkr medan pensionsutbetalningar har ett<br />
överskott på 8,0 mkr. Semeterlöneskulden ökade<br />
med 0,8 mkr. Skatter och statsbidrag uppvisar<br />
ett överskott på 1,4 mkr i förhållande till budget.<br />
Finansiella kostnader och intäkter har genererat<br />
ett underskott på 0,3 mkr vilket i huvudsak beror<br />
på ökade räntekostnader.<br />
Det är det justerade resultatet som avgör<br />
huruvida balanskravet har uppnåtts.<br />
(TKR)<br />
Årets resultat <strong>2012</strong> 3 648<br />
Balanskravsresultat 2011 0<br />
Jämförelsestörande poster 781<br />
Balanskravsresultat <strong>2012</strong> 2 867<br />
NÄMNDERNAS BUDGETAVVIKELSE<br />
Övergripande kommentarer redovisas under<br />
rubriken driftredovisning. Mer detaljerade<br />
kommentarer till det ekonomiska resultatet<br />
lämnas i respektive nämnds verksamhetsberättelse.<br />
JUSTERAT RESULTAT/BALANS-<br />
KRAVSUTREDNING<br />
Årets balanskravsresultat uppgår till +2,9 mkr,<br />
vilket är 1,5 mkr bättre än budget. För att erhålla<br />
det justerade resultatet har kostnader av<br />
engångskaraktär justerats bort på 0,8 mkr. Det<br />
är reavinster och förluster i samband med markoch<br />
fastighetsförsäljning eller inköp samt av<br />
värdepappersförsäljningar eller inköp. Den för i år<br />
återbetalda försäkringen från AFA är inte bortjusterad<br />
från balanskravsresultatet. Dessa intäkter<br />
anses vara ett överskott tillhörande den ordinarie<br />
verksamheten kommunen ska bedriva. Det justerade<br />
resultatet innehåller i övrigt inga poster av<br />
engångskaraktär.<br />
34<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
PENSIONSFÖRPLIKTELSER<br />
Haparanda stad har avsatt medel i olika värdepappersfonder<br />
och strukturerade produkter i<br />
syfte att möta framtida pensionsutbetalningar.<br />
Placeringar finns i strukturerade produkter vilka<br />
till stor del är kapitalgaranterade samt i aktieobligationer.<br />
Under <strong>2012</strong> har nya placeringar<br />
gjorts med 10,1 mkr. Under året har värdepapper<br />
för 9,8 mkr sålts. Placeringarnas bokförda värde<br />
uppgick vid årsskiftet till 42,5 mkr (45,6 mkr år<br />
2011). Placeringarna sker i enlighet med kommunens<br />
finanspolicy och uppföljning av placeringarna<br />
sker kontinuerligt.<br />
Kommunens pensionsskuld uppgår i bokslutet<br />
till 33,1 mkr (32,7 mkr). Detta är pensioner<br />
avseende åren 1998 och 1999 samt FFU<br />
(förmånligt förtida uttag). Löneskatten på pensionsåtaganden<br />
periodiseras fullt ut i enlighet<br />
med rekommendation från Rådet för kommunal<br />
redovisning. Pensionsskulden redovisas sedan<br />
1998 enligt den lagstadgade blandmodellen<br />
där pensioner intjänade före 1998 inte skuldförs<br />
utan redovisas som ansvarsförbindelser.<br />
De ordinarie ensionsutbetalningarna under året<br />
uppgick till 11,9 mkr. Löneskatten på utbetalade<br />
pensioner uppgick till 2,7 mkr. De totala<br />
pensionskostnaderna uppgick under året till<br />
17,1 mkr.<br />
PENSIONSFÖRPLIKTELSER (TKR) 2011 <strong>2012</strong><br />
Avsättningar pensioner och liknande inklusive löneskatt 32,7 33,1<br />
Ansvarsförbindelser pensionsförpliktelser sin inte tagits upp bland avsättningar inklusive löneskatt 279,7 277,3<br />
Finansiella placeringar (bokförda värde) 45,6 42,5<br />
Marknadsvärde 41,4 44,0<br />
Depåmedel 1,8 5,1<br />
Återlån 269,2 261,3<br />
Förändring av marknadsvärde -3,2 2,6<br />
Realiserad/orealiserad avkastning/vinst/förlust på finansiella placering 0,4 -0,3<br />
Ökning/minskning av depå 1,7 3,3<br />
Nedskrivning/uppskrivning av finansiella placeringar -0,7 -0,2<br />
Totala förpliktelser exklusive finansiella placeringar (bokfört värde) 312,4 310,4<br />
Värdeökning och nyanskaffning under året 1,4 2,8<br />
Specifikation värdeökning och nyanskaffning<br />
Utdelning 0,2 0,5<br />
Återföring av nedskrivning 0,0 0,5<br />
Vinst vid avyttring av värdepapper 0,5 0,1<br />
Delsumma 0,7 1,1<br />
Förlust vid avyttring av värdepapper -0,3 -0,7<br />
Nedskrivning -0,7 -0,7<br />
Bankkostnader 0,0 0,0<br />
Courtage 0,0 -0,2<br />
Överföring från depå 1,7 3,3<br />
Delsumma 0,7 1,7<br />
SUMMA 1,4 2,8<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
35
SKATTEINTÄKTER OCH STATSBIDRAG<br />
Kommunalskatteintäkterna (egna skattemedel) är<br />
kommunens huvudsakliga inkomstkälla och svarade<br />
<strong>2012</strong> för 50 (51) procent av kommunens intäkter.<br />
Kommunalaskatteintäkterna har jämför med 2011<br />
ökat med 3,7 (12,5) mkr eller<br />
1 (3,8) procent.<br />
Förutom kommunalaskattemedel får kommunen<br />
statsbidrag. De kommunala statsbidragen uppgick<br />
<strong>2012</strong> till 164,7 (164,3) mkr. Statsbidragen har i jämförelse<br />
med 2011 ökat med 0,3 (4,8) procent. Kommunalskatten<br />
och statsbidragen svarade år <strong>2012</strong> för 74<br />
(73) procent av kommunens samlade intäkter.<br />
EKONOMISKA ENGAGEMANG<br />
I den kommunala koncernen ingår bolag, stiftelser<br />
och kommunförbund vilka kommunen har ett<br />
bestämmande eller betydande inflytande i. Nedan<br />
följer en samlad bild av flöden som varit under året<br />
och engagemang som finns mellan kommunen<br />
och de bolag som finns i koncernredovisningen.<br />
EKONOMISKA ENGAGEMANG INOM KONCERNEN (TKR)<br />
<br />
FÖRSÄLJNING LÅN AMORTERING 2011 BORGEN<br />
ÄGD ANDEL INTÄKTER KOSTNADER GIVARE MOTTAGARE BETALARE MOTTAGARE GIVARE MOTTAGARE<br />
Kommunen 3 153 58 625 13 000 146 537<br />
Haparanda Teknik och fastighets AB 100 % 57 398 6 634<br />
Stiftelsen Haparandabostäder 100 % 5 740 7 194 139 037<br />
Bottenvikens reningsverk AB 35 % 1 527 179<br />
Haparanda värmeverk 50 % 4 915 101 13 000 7 500<br />
SUMMA 72 733 72 733 13 000 13 000 146 537 146 537<br />
36<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
NYCKELTAL KOMMUNEN (KR) 2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Antal invånare 10 173 10 112 10 059 10 041 9 904<br />
Nettoinvesteringar/invånare, kr 2 383 2 598 2 354 2 770 2 525<br />
Tillgångar/invånare, kr 60 063 62 975 63 514 64 245 65 208<br />
Skulder/invånare, kr 39 035 41 279 39 023 39 142 39 389<br />
Varav pensionsskuld, kr 2 867 2 966 3 083 3 261 3 343<br />
Eget kapital/invånare 21 028 21 716 24 491 25 103 25 818<br />
Årets resultat/invånare 238 727 2 234 568 368<br />
Ansvarsförbindelse pensioner/invånare, kr 25 042 25 794 24 933 27 858 27 995<br />
Övriga ansvarsförbindelser/invånare, kr 18 893 19 007 19 444 15 004 15 078<br />
NYCKELTAL KONCERNEN (KR) 2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Nettoinvesteringar/invånare, kr 3 451 3 371 3 572 3 041 2 889<br />
Tillgångar/invånare, kr 82 935 85 256 87 121 87 713 89 472<br />
Skulder/invånare, kr 59 282 60 513 59 072 58 359 58 825<br />
Varav pensionsskuld, kr 2 867 5 996 3 083 3 262 3 343<br />
Eget kapital/invånare 23 654 24 743 28 049 29 353 30 648<br />
Årets resultat/invånare 493 874 2 748 1 093 919<br />
Ansvarsförbindelse pensioner/invånare, kr 25 043 25 794 24 933 27 858 28 005<br />
Övriga ansvarsförbindelser/invånare, kr 467 469 343 305 282<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
37
DRIFTREDOVISNING 2011 (TKR) BUDGET UTFALL AVVIKELSE<br />
<br />
INTÄKTER KOSTNADER NETTO INTÄKTER KOSTNADER NETTO INTÄKTER KOSTNADER NETTO<br />
Kommunfullmäktige 0 1 944 1 944 159 2 369 2 210 159 -425 -266<br />
Fullmäktige 0 435 435 7 628 621 7 -193 -186<br />
Revision 0 870 870 0 859 859 0 11 11<br />
Valnämnd 0 25 25 0 4 4 0 21 21<br />
Överförmyndarverksamhet 0 614 614 152 878 726 152 -264 -112<br />
Kommunstyrelsen 67 746 129 378 61 632 75 932 133 818 57 886 8 186 -4 440 3 746<br />
Kommunledningsförv 6 143 40 006 33 863 14 237 46 297 32 060 8 094 -6 291 1 803<br />
Fastighetsförvaltning 59 848 79 398 19 550 59 256 76 220 16 964 -592 3 178 2 586<br />
Räddningstjänst 150 6 134 5 984 395 6 964 6 569 245 -830 -585<br />
Samhällsbyggnadskontor 1 605 3 840 2 235 2 044 4 337 2 293 439 -497 -58<br />
Pensionsförvaltning 1 070 15 738 14 668 1 254 17 163 15 909 184 -1 425 -1 241<br />
Samhällsbyggnadsnämnd 0 395 395 0 389 389 0 6 6<br />
Barn- och ungdomsnämnd 58 433 294 148 235 715 66 097 301 808 235 711 7 664 -7 660 4<br />
Socialnämnden 65 899 254 694 188 795 78 707 276 765 198 058 12 808 -22 071 -9 263<br />
Summa driftbudget 193 148 696 297 503 149 222 149 732 312 510 163 29 001 -36 015 -7 014<br />
Ansvarsåtaganden/borgen 0 500 500 500 765 265 500 -265 235<br />
Förändrad semester/ferielöneskuld 0 0 0 0 215 215 0 -215 -215<br />
Intern ränta 17 874 0 -17 874 17 897 0 -17 897 23 0 23<br />
Interna poster 67 872 67 872 0 67 872 67 872 0 0 0 0<br />
Reavinst/förlust 0 0 0 2 889 35 -2 854 2 889 -35 2 854<br />
Finansiella intäkter 1 000 0 -1 000 7 943 0 -7 943 6 943 0 6 943<br />
Finansiella kostnader 0 11 141 11 141 0 17 833 17 833 0 -6 692 -6 692<br />
Skatter/statsbidrag 497 779 0 -497 779 505 487 0 -505 487 7 708 0 7 708<br />
Årets resultat 777 673 775 810 1 863 824 737 819 032 5 705 47 064 -43 222 3 842<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
39
INVESTERINGSREDOVISNING<br />
NETTOINVESTERINGEN VISAR KOMMUNENS SAMLADE UTGIFTER FÖR MATERIELLA AN-<br />
LÄGGNINGSTILLGÅNGAR MED AVDRAG FÖR FÖRSÄLJNINGSINKOMSTER OCH EVENTUEL-<br />
LA BIDRAG TILL INVESTERINGAR. ÅRETS BRUTTOINVESTERINGAR UPPGICK TILL 25,0 MKR.<br />
KOMMUNEN HAR HELT OCH HÅLLET FINANSIERAT INVESTERINGARNA MED LIKVIDA<br />
MEDEL GENERERADE I DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN OCH HAR INTE BEHÖVT LÅNA TILL<br />
DESSA. NEDANSTÅENDE TABELL VISAR KOMMUNENS TOTALA INVESTERINGAR UNDER<br />
ÅRET.<br />
ÅRETS INVESTERINGSREDOVISNING KOMMUNSTYRELSEN<br />
AVVIKELSE<br />
INVESTERINGS-<br />
BUDGET<br />
UTGIFTER<br />
INKOMSTER<br />
MOT BUDGET<br />
NETTO<br />
Samhällsbyggnadskontoret<br />
Detaljplanering 200 221 350 329 -129<br />
Digit primärkartor 250 179 0 71 179<br />
IT-kontoret<br />
Bredband 750 734 0 16 734<br />
Kommunledningsförvaltningen<br />
Räddningstjänst 300 299 0 1 299<br />
Gränskanal/Stukturfond 0 70 -70 70<br />
Resecentrum 2 000 4 274 3 874 1 600 400<br />
Konstinköp 500 494 6 494<br />
Kv Åran/Nätet 300 0 300 0<br />
EU-park, På gränsen 500 0 500 0<br />
Stranden 1 000 44 956 44<br />
Lekparker 500 116 384 116<br />
Inv i fastigheter 2 000 4 874 -2 874 4 874<br />
Vägbelysning 1 700 699 1 001 699<br />
Stads- och centrumutveckling 3 400 4 178 -778 4 178<br />
Muddring Torneälv 2 000 0 2 000 0<br />
Multiarena Seskarö 600 21 579 21<br />
Kvalitetssatsning 300 320 -20 320<br />
Förskola inre/yttre miljö 0 610 -610 610<br />
Folkets hus 500 0 500 0<br />
Avfallsplan 0 56 -56 56<br />
Omb Närsta skola 1 500 1 736 -236 1 736<br />
Simhall 500 114 386 114<br />
Markbädd Seskarö 0 354 -354 354<br />
Omb div vattenverk 600 1 174 -574 1 174<br />
SUMMA KOMMUNSTYRELSEN 19 400 20 567 4 224 3 057 16 343<br />
40<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
INVESTERINGSREDOVISNING BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN<br />
AVVIKELSE<br />
INVESTERINGS-<br />
BUDGET<br />
UTGIFTER<br />
INKOMSTER<br />
MOT BUDGET<br />
NETTO<br />
Inventarier<br />
Inventarier 1 100 2 141 -1 041 2 141<br />
Proj Snöflingan 3 000 0 3 000 0<br />
Proj Fågelboet/Språkskolan 1 500 299 1 201 299<br />
Kultursatsn Kukkolaforsen 300 289 11 289<br />
Stadsbiblioteket 250 127 123 127<br />
Frilufts/idrottsanl 500 570 -70 570<br />
Ombyggn ishall 0 3 185 -3 185 3 185<br />
SUMMA BARN- OCH UNGDOMSNÄMND 6 650 6 611 0 39 6 611<br />
INVESTERINGSREDOVISNING SOCIALNÄMNDEN<br />
AVVIKELSE<br />
INVESTERINGS-<br />
BUDGET<br />
UTGIFTER<br />
INKOMSTER<br />
MOT BUDGET<br />
NETTO<br />
Reinvesteringar 2 000 2 018 -18 2 018<br />
SUMMA SOCIALNÄMND 2 000 2 018 0 -18 2 018<br />
BRUTTOINVESTERINGAR 28 050 29 226 4 224 3 048 25 002<br />
STÖRRE PROJEKT PÅGÅENDE OCH AVSLUTADE UNDER ÅRET<br />
BUDGET<br />
UTFALL<br />
INVESTERINGSPROJEKT<br />
BUDGET <strong>2012</strong><br />
UTFALL<br />
ACKUMELERAD<br />
ACKUMELERAD<br />
AVVIKELSE<br />
Slutförda projekt<br />
Kvalitetssatsning 300 320 1 600 1 266 314<br />
Summa slutförda projekt 300 320 1 600 1 266 314<br />
Pågående projekt<br />
Resecentrum 2 000 400 2 000 7 3 593<br />
Stranden 1 000 44 5 500 1 185 5 271<br />
Belysning 1 700 699 10 500 9 819 1 682<br />
Muddring Torneälv 2 000 0 9 000 13 10 987<br />
Summa pågående projekt 6 700 1 143 27 000 11 024 21 533<br />
SUMMA 7 000 1 463 28 600 12 290 21 847<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
41
PERSONALÖVERSIKT<br />
KOMMUNSTYRELSEN HAR DET SAMLADE ARBETSGIVARANSVARET I KOMMUNEN.<br />
PERSONALKONTORET BEREDER OCH SAMORDNAR PÅ KOMMUNSTYRELSENS<br />
UPPDRAG KOMMUNÖVERGRIPANDE PERSONALFRÅGOR. PERSONALKONTORET<br />
FINNS TILL FÖR ORGANISATIONEN OCH HAR SOM MÅL ATT MED ETT PROCESS-<br />
BASERAT ARBETSSÄTT BEDRIVA ETT EFFEKTIVARE PERSONALARBETE, UTVECKLA<br />
MEDARBETAR- OCH LEDARSKAPET SAMT BLI EN ATTRAKTIV ARBETS GIVARE.<br />
MEDARBETARIDÉ:<br />
“Vi utgår ifrån att vi har ett tydligt uppdrag, får<br />
stöd, personlig utveckling och bidrar till en god<br />
arbetsmiljö. Vi tar ansvar, visar respket och uppfyller<br />
våra åtaganden. Vi tar ansvar för en hållbar<br />
utveckling. Vi föreslår förbättringar och medverkar<br />
i genomförandet”.<br />
PERSONALPOLITIKENS MÅL<br />
Det politiska målet är att Haparanda stad ska vara<br />
en attraktiv arbetsgivare. Attraktiv arbetsgivare är<br />
ett brett begrepp som brutits ner till följande huvudprocesser:<br />
attrahera – rekrytera - introducera<br />
- utveckla – behålla - avsluta.<br />
Personalkontoret arbetar utifrån huvudprocesserna<br />
och sätter årliga mål och prioriteringar<br />
utifrån organisationens behov. Personalkontoret<br />
har under <strong>2012</strong> arbetat strategiskt med att utveckla<br />
och främja personalpolitiska frågor inom<br />
organisationen. Detta innebär att vi har utvecklat,<br />
stöttat och stärkt följande processer:<br />
• Medarbetarskap och ledarskap<br />
• Jämställdhet och mångfald<br />
• Hälsa och arbetsmiljö<br />
• Lön<br />
främja organisationens framtida behov av ledare,<br />
möjliggöra karriär inom organisationen, utveckla<br />
medarbetare samt vara en attraktiv arbetsgivare.<br />
Under <strong>2012</strong> har 80 procent av deltagarna redan<br />
fått ledande positioner inom och utanför organisationen.<br />
90 procent av deltagarna har fått nya<br />
tjänster.<br />
De fackliga organisationerna är en viktig del<br />
i att Haparanda stad ska lyckas vara en attraktiv<br />
arbetsgivare. Det fackliga samarbetet har ökat<br />
genom dialogmöten, gemensamma utbildningar,<br />
samtal med politiken och samordnade MBLförhandlingar.<br />
Syftet är öka de fackliga förtroendevaldas<br />
delaktighet i organisationens personalpolitik.<br />
Rekryteringsprocessen är en del av den strategiska<br />
kompetensförsörjningen är en viktig del av<br />
att vara en attraktiv arbetsgivare. Under året har<br />
kommunen aktivt arbetat med införandet av våra<br />
värdegrunder, medarbetaridé och ledaridé i rekryteringsprocesserna.<br />
Syftet är att rekrytera medarbetare<br />
som står för våra värdegrunder och för att<br />
stärka vårt arbetsgivarvarumärke. Nya lönekriterier<br />
med en tydlig koppling till vår styrmodell och våra<br />
värdegrunder har även tagits fram.<br />
ÅRETS HÄNDELSER<br />
Under året har kommunen genomfört en lönekartläggning<br />
för att säkerställa att lönediskriminering<br />
inte förekommer i någon form. Processen<br />
fortsätter under 2013.<br />
Medarbetarundersökning har genomförts<br />
för andra året och visar på ett oförändrat Nöjd-<br />
Medarbetar-Index på 61. Syftet med medarbetarundersökningen<br />
är dels att mäta organisationens<br />
välmående och dels den politiska styrningen och<br />
ledningen.<br />
Ledarakademien har pågått under hela <strong>2012</strong><br />
och avslutas i mars 2013. Syftet med detta är att<br />
FRAMTIDEN<br />
Medarbetarundersökningen kommer återigen<br />
att genomföras under 2013 för att följa upp hur<br />
medarbetarna upplever sin arbetssituation och<br />
kommunen som arbetsgivare.<br />
Ledarakademien kommer att sluföras under<br />
2013 och en utvärdering om fortsättning kommer<br />
att genomföras.<br />
I syfte att minska stress och öka välmåendet<br />
samt minska sjukfrånvaron hos personalen kommer<br />
en hälsosatning genomföras. Främjande<br />
insatser och rehabiliteringsprocesserna kommer<br />
att stärkas.<br />
42<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
PERSONALFAKTA<br />
35<br />
30<br />
25<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
0<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
8<br />
7<br />
6<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
0<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
LÖNER<br />
300<br />
225<br />
25 199 kr<br />
Medellön 2011 ( 24 239, 2011 )<br />
2 228 kr<br />
75<br />
0<br />
2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Skillnad medellön män/kvinnor 2011 ( 2 344 SEK-2011 )<br />
150<br />
AB<br />
Örviga<br />
35<br />
8<br />
ANDEL HELTIDSANSTÄLLDA<br />
Män<br />
Kvinnor<br />
90<br />
80<br />
Enskilda<br />
30<br />
25<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
0<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
7<br />
6<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
0<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
70<br />
300<br />
60<br />
225<br />
50<br />
2008<br />
2008<br />
2009<br />
2009<br />
2010<br />
2010<br />
2011<br />
150<br />
2011<br />
75<br />
<strong>2012</strong><br />
<strong>2012</strong><br />
0<br />
2009<br />
2010<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
LÅNGTIDSJUKFRÅNVARO EnskildaAndel långtidssjuka, längre än 59 dagar<br />
Sjukfrånvaro<br />
totalt<br />
60<br />
55<br />
50<br />
45<br />
40<br />
35<br />
30<br />
2008<br />
2009<br />
2010<br />
2011<br />
<strong>2012</strong><br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
43
Jämställdhet är en viktig del i attraktiviteten.<br />
En jämställdhetsplan kommer att processas fram<br />
under våren. Syftet är att analysera resultatet från<br />
jämställdhetsenkäten och upprätta en jämställdhetsplan<br />
utifrån en nulägesanalys.<br />
För att ge cheferna en bra struktur och enhetliga<br />
verktyg kommer personal- och chefshandbok<br />
implementeras. I chefshandboken finns HRprocesser<br />
utförligt beskrivna. Chefshandboken<br />
kommer att vara öppen för alla som vill ta del av<br />
den. Personalhandboken är till för alla medarbetare<br />
i Haparanda Stad.<br />
Framtagning och analys av personalstatistik<br />
kommer att prioriteras under 2013. Detta för att<br />
kunna ligga steget före samt ha en strategisk<br />
överblick över organisationens framtida behov.<br />
Under 2013 kommer stort fokus att ligga på<br />
kompetensutveckling av medarbetare. Utbildning<br />
i medarbetarskap kommer att ske under året.<br />
Syftet är att stärka styrmodellen och våra värdegrunder<br />
samt att stärka medarbetarana i deras<br />
uppdrag. Målsättningen är att vara en attraktiv<br />
arbetsgivare som tar tillvara på kompetens inom<br />
organisationen.<br />
NYCKELTAL<br />
Sjukfrånvaron Den totala sjukfrånvaron, mätt i<br />
procent av den sammanlagda ordinarie arbetstiden,<br />
har ökat till 5,31 procent från 2011. Långtidssjukfrånvaron<br />
(sjukfrånvaro överstigande 59<br />
dagar) har också höjts från året. Männens totala<br />
sjukfrånvaro har ökat med 1,10 procent och ligger<br />
nu på 5,11 procent jämfört med kvinnornas<br />
6,03 procent. Sjukfrånvaron under <strong>2012</strong> har ökat<br />
i hela riket särskilt bland kommunanställda. Haparanda<br />
är inget undantag vad detta beror på är<br />
i nuläget oklart. I Haparanda har sjukfrånvaron<br />
i ålderskategorin 30-49 år ökat medan den i de<br />
övriga åldersgrupper minskat. Rapport gällande<br />
den ökade sjukfrånvaron förväntas komma från<br />
SCB under 2013.<br />
Medellön Medellönen är 25 199kr, en ökning<br />
med 960 kr från 2011. Kvinnors medellön har ökat<br />
med 960 kr och männens med 844 kr. Männens<br />
medellön är 2 228kr högre än kvinnornas, skillnaden<br />
är något lägre än 2011. Skillnaden mellan<br />
kvinnors och mäns medellön har ökat med 143 kr<br />
från 2011.<br />
Andelen heltider Andelen heltider är 71,52 procent<br />
totalt. För männen har andelen heltider<br />
minskat med 3,12 procent jämfört med en ökning<br />
för kvinnorna med enbart 1.59 procent. Andelen<br />
heltider för kvinnorna ligger på 68.77 procent<br />
jämfört med männens 82,69 procent. Skillnaden<br />
är 13,92 procent. Även om andelen heltider ökar,<br />
så är andelen heltider för kvinnorna fortfarande<br />
mycket lägre än för männen.<br />
SJUKFRÅNVARO 2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
1. Total sjukfrånavro/<br />
Sammanlagd ordinarie arbetstid 5.34 % 4.15 % 4.05 % 4.47 % 5.31 %<br />
2. Långtidssjukfrånvaro (>59 dagar)/<br />
Total sjukfrånvaro 52.51 % 53.49 % 44.65 % 42.98 % 45.26 %<br />
3. Summa sjukfrånvaro för kvinnor/<br />
Sammanlagd ordinarie arbetstid för kvinnor 5.89 % 4.53 % 4.43 % 4.59 % 6.03 %<br />
4. Summa sjukfrånvaro för män/<br />
Sammanlagd ordinarie arbetstid för män 3.35 % 2.81 % 2.67 % 4.01 % 5.11 %<br />
5. Summa frånvarotid för gruppen 29 år eller yngre/<br />
Sammanlagd ordinarie arbetstid i gruppen 1.65 % 2.17 % 1.21 % 2.21 % 2.07 %<br />
6. Summa frånvarotid för gruppen 30-49 år/<br />
Sammanlagd ordinarie arbetstid i gruppen 4.02 % 2.60 % 2.98 % 3.20 % 3.35 %<br />
7. Summa frånvarotid för gruppen 50 år eller äldre/<br />
Sammanlagd ordinarie arbetstid i gruppen 6.86 % 5.58 % 5.06 % 5.66 % 4.0 %<br />
44<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
Sysselsättningsgrad Sysselsättningsgraden har ökat med<br />
1,2 procent och ligger nu på 95,34 procent. Männens sysselsättningsgrad<br />
har ökat med 1,99 procent jämfört med<br />
kvinnornas 0,97 procent. Sysselsättningsgraden för männen<br />
är 99,36 procent vilket är 5,01 procent högre än för<br />
kvinnorna som ligger på 94,35 procent. Detta beror dels på<br />
att organisaionen har fler kvinnliga anställda och dels på<br />
yrkeskategorierna. Enligt medarbetarundersökningen är 80<br />
procent av respondenterna nöjda med sin nuvarande sysselsättningsgrad.<br />
Medelåldern i organisationen har ökat med 0,2 år. Medelåldern<br />
för männen har sjunkit med 1 år. För kvinnor har<br />
medelåldern ökat med 0,4 år. Mindre kommuner har en<br />
högre medelålder än större kommuner. Haparanda stad är<br />
inget undantag. Haparanda stad har haft en stabil organisation<br />
med liten extern rörlighet. Troligt är att detta kommer<br />
att förändras med kommande generationsskifte.<br />
PERSONALNYCKELTAL 2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Tillsvidareanställda<br />
män 172 167 159 155 156<br />
kvinnor 677 671 659 655 634<br />
Totalt 849 838 818 810 790<br />
Andelen heltider<br />
män 81,40 % 80,84 % 81,70 % 85,81 % 82,69 %<br />
kvinnor 64,99 % 64,53 % 67,00 % 67,18 % 68,77 %<br />
Totalt 68,33 % 67,78 % 69,90 % 70,74 % 71,52 %<br />
Sysselsättningsgrad<br />
män 92,11 % 93,99 % 95,06 % 97,37 % 99,36 %<br />
kvinnor 92,42 % 92,69 % 92,97 % 93,38 % 94,35 %<br />
Totalt 92,36 % 92,95 % 93,31 % 94,14 % 95,34 %<br />
Medellöner<br />
män 24 011 kr 24 415 kr 25 427 kr 26 133 kr 26 977 kr<br />
kvinnor 22 022 kr 22 687 kr 23 226 kr 23 789 kr 24 749 kr<br />
Totalt 22 414 kr 23 030 kr 23 667 kr 24 239 kr 25 199 kr<br />
Medelålder<br />
män 48,5 år 50,7 år 49,7 år<br />
kvinnor 49,4 år 50,3 år 50,9 år<br />
Totalt 49,3 år 50,5 år 50,7 år<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
45
FINANSIELL ANALYS<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>STAD</strong> REDOVISAR I ÅRS- OCH DEL<strong>ÅRSREDOVISNING</strong>AR EN<br />
MODELL FÖR FINANSIELL ANALYS, VARS MÅL ÄR ATT ANALYSERA FYRA<br />
VIKTIGA PERSPEKTIV. DETTA FÖR ATT IDENTIFIERA FINANSIELLA PROBLEM I<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>STAD</strong> OCH DÄRIGENOM KLARGÖRA HURUVIDA EN GOD EKON-<br />
OMISK HUSHÅLLNING FÖRELIGGER ELLER EJ.<br />
FYRA PERSPEKTIV<br />
Den finansiella analysen som redovisas på kommande<br />
sidor bygger på fyra perspektiv: Det finansiella<br />
resultatet, kapacitetsutvecklingen, riskförhållanden<br />
samt kontrollen över den finansiella<br />
utvecklingen. Dessa fyra perspektiv utgör hörnstenar<br />
i denna modell av finansiell analys.<br />
1<br />
DET FINANSIELLA RESULTATET<br />
I ett första läge kartläggs årets resultat och<br />
dess orsaker. En eventuell obalans, det vill säga<br />
att kostnaderna överstiger intäkterna eller att<br />
en rörelseriktning mot obalans sker, är en varningssignal.<br />
Under detta perspektiv analyseras<br />
också investeringar och deras utveckling<br />
2<br />
KAPACITET<br />
Det andra perspektivet benämns kapacitet<br />
eller långsiktig betalningsberedskap. Här redovisas<br />
vilken finansiell kraft kommunen har på<br />
lång sikt. Ju starkare kapacitet, desto mindre<br />
känslig är kommunen inför de alltid återkommande<br />
lågkonjunkturerna.<br />
3 RISKFÖRHÅLLANDEN<br />
Med det tredje perspektivet risk avses hur<br />
kommunen är exponerad finansiellt. En god<br />
ekonomisk hushållning innefattar att kommunen<br />
i kort- och medellångt perspektiv inte<br />
behöver vidta drastiska åtgärder för att möta<br />
finansiella problem. Här diskuteras också borgensåtaganden<br />
och kommunens samlade<br />
pensionsskuld.<br />
4 KONTROLL<br />
Med det fjärde perspektivet kontroll avses<br />
avslutningsvis hur upprättade finansiella mål<br />
och planer följs. En god följsamhet mot budget<br />
är ett uttryck för god ekonomisk hushållning.<br />
Risk och kontroll hänger samman på så vis att<br />
båda är mått på förmågan att hantera problematiska<br />
situationer.<br />
46<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
47
OLIKA KOSTNADERS ANDEL AV SKATTEINTÄKTER OCH BIDRAG (%)<br />
2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Verksamhetens nettokostnader 91,6 91,5 88,4 92,3 92,7<br />
Avskrivningar 5,0 4,7 5,4 4,6 4,6<br />
Nettokostnadsandel 96,6 96,2 93,8 96,9 97,3<br />
Finansnetto 2,5 2,6 1,7 1,9 1,9<br />
Nettokostnader inklusive finansnetto 99,1 98,8 95,5 98,8 99,2<br />
En grundläggande förutsättning för god ekonomisk<br />
hushållning är att det finns en balans mellan<br />
löpande intäkter och kostnader. Ett sätt att belysa<br />
detta förhållande, är att analysera hur stor del andel<br />
olika typer av återkommande löpande kostnader<br />
tar i anspråk av skatteintäkter och statsbidrag.<br />
Av ovanstående tabell framgår att för år <strong>2012</strong> tar<br />
verksamheten exklusive avskrivningar och finansnetto<br />
i anspråk 92,7 procent av skatte- och statsbidragsintäkterna.<br />
Tillsammans tar de löpande<br />
kostnaderna i anspråk 99,2 procent. Detta innebär<br />
att det återstår 0,8 procent av skatte- och statsbidragsintäkterna<br />
till att göra investeringar och att<br />
amortera på lån. Haparanda stads balans mellan<br />
intäkter och kostnader bör förbättras till att landa<br />
på ett överskott i nivå med tumregeln 2 procent<br />
av skatter och statsbidrag för att kunna upprätthålla<br />
en rimlig investeringsnivå och amorteringsnivå<br />
utan att urholka likviditeten.<br />
Variationerna i finansnettots andel mellan åren<br />
beror i huvudsak på redovisningen av orealiserade<br />
vinster respektive förluster samt andra poster av<br />
engångskarraktär.<br />
INVESTERINGSVOLYM OCH SJÄLVFINANSIERINGSGRAD (%)<br />
2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Investeringsvolym/Nettokostnader 5,5 5,9 5,0 4,9 4,4<br />
Avskrivningar/Nettoinvesteringar 99,7 88,0 115,0 83,5 93,8<br />
Haparanda stad investerade under år <strong>2012</strong> för<br />
25,0 mkr. Av tabellen ovan kan utläsas att den<br />
årliga investeringsvolymen har minskat de tre<br />
senaste åren. De senaste åren har den sjunkande<br />
investeringsvolymen varit en medveten strategi<br />
i syfte att stärka det långsiktiga finansiella handlingsutrymmet<br />
och förbättra likviditeten.<br />
48<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
FINANSIERINGSBILDEN AV INVESTERINGAR OCH SJÄLVFINANSIERINGSGRADEN (MKR)<br />
2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Verksamhetsnetto (exklusive avskrivningar) 33,3 29,2 40,0 27,6 27,8<br />
Finansiering via rörelsekapital 0,0 0,0 0,0 0,2 0,0<br />
Finansiering via ökad skuldsättningsgrad 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0<br />
Årets nettoinvesteringar (materiella) 24,2 26,2 23,6 27,8 25,0<br />
Självfinansieringsgrad (%) 137,6 111,5 169,5 99,3 111,2<br />
Av <strong>2012</strong> års verksamhetsnetto på 27,8 mkr, exklusive<br />
avskrivningar och andra poster som ej är<br />
likvidpåverkande, användes 25,0 mkr till materiella<br />
investeringar. Relateras dessa variabler till varandra<br />
erhålles en självfinansieringsgrad av investeringarna<br />
på 111,2 procent. Detta innebär att<br />
samtliga materiella investeringar år <strong>2012</strong> kunde<br />
skattefinansieras. En hög självfinansieringsgrad är<br />
viktig för att inte rörelsekapital och likviditet ska<br />
urholkas.<br />
ÅRETS RESULTAT 2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Årets resultat (Mkr) 5,1 5,7 22,5 5,7 3,6<br />
Årets resultat/skatter och statsbidrag (%) 1,1 1,1 4,5 1,1 0,7<br />
ÅRETS RESULTAT/EGET KAPITAL (%) 2,4 2,6 9,1 2,2 1,4<br />
Kommunfullmäktige har satt ett mål om att<br />
årets resultat ska uppgå tll 2 procent av skatter<br />
och statsbidrag. Resultatet för <strong>2012</strong> uppgår till<br />
0,7 procent av skatter och statsbidrag och uppfyller<br />
därför inte målet.<br />
SOLIDITET 2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Soliditet 35,0 34,5 38,6 39,1 39,6<br />
Tillgångsförändring 1,8 4,2 0,0 1,0 0,1<br />
Förändring av eget kapital 2,5 2,7 12,2 2,3 1,5<br />
Soliditeten är ett mått på det långsiktiga finansiella<br />
utrymmet. Den visar hur stor del av tillgångarna<br />
som har finansierats med egna medel. Soliditeten<br />
för <strong>2012</strong> ökade och uppgå nu till 39,6 %. Denna<br />
ökning beror främst på ökat eget kapital och<br />
minskade kortfristiga skulder. Viktigt att notera är<br />
att pensionsskulden till och med 1997 (280 mkr)<br />
ej redovisas som skuld i balansräkningen. Räknar<br />
man ut en soliditet inkluderat denna pensionsskuld<br />
hamnar soliditeten på -3,34 procent.<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
49
SKULDSÄTTNINGSGRAD (GGR) 2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Total skuldsättningsgrad 1,8 1,9 1,6 1,5 1,5<br />
- varav avsättningsgrad (pensioner) 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1<br />
- varav kortfristig skuldsättningsgrad 0,5 0,6 0,5 0,5 0,5<br />
- varav långfristig skuldsättningsgrad 1,2 1,2 1,0 0,9 0,9<br />
Skuldsättningsgrad är ett mått på hur stora skulderna<br />
är i förhållande till eget kapital. En skuldsättningsgrad<br />
på över 1 betyder att skulderna är<br />
större än det egna kapitalet och en hög skuldsättningsgrad<br />
tyder på mer risk hos bolaget. En hög<br />
skuldsättningsgrad innebär också en låg soliditet.<br />
Haparanda stads totala skuldsättningsgrad har<br />
under perioden 2008-<strong>2012</strong> minskat från 1,9 till<br />
1,5. Den långfristiga skuldsättningsgradens minskning<br />
ger ett förbättrat finansiellt utrymme på<br />
längre sikt och ger en minskad risk. Det är mycket<br />
angeläget att skuldsättningsgraden minskar för att<br />
förbättra det finansiella utrymmet.<br />
LIKVIDITET UR ETT RISKPERSPEKTIV 2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Kassalikviditet (%) 54 63 97 98 128,8<br />
Rörelsekapital (mkr) -48,3 -46,6 -2,4 -2,4 35,0<br />
Ett mått som mäter likviditet eller kortsiktig betalningsberedskap<br />
är kassalikviditet, vilken har<br />
ökat och ligger mycket nära den tillfredställande<br />
finansiella beredskapen på över 100 procent.<br />
Det är inte riktigt jämförbart över åren då kommunen<br />
enligt RKR 20 omklassifiserat sin pensionsmedelsförvaltning<br />
(stukturer och aktieobligationer)<br />
från finansiella anläggningstillgångar till<br />
omsättningstillgångar. Detta påverkar nyckeltalet<br />
kassalikviditeten och rörelsekapitalet positivt.<br />
Vi vet också att cirka en femtedel av de kortfristiga<br />
skulderna utgörs av en semesterlöneskuld som<br />
inte kommer att omsättas under de närmaste<br />
åren. Att öka kassalikviditeten har varit ett strategiskt<br />
val, nu måste vi se till att den inte minskar i<br />
någon hög utsträckning.<br />
FINANSIELLA NETTOTILLGÅNGAR 2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Omsättningstillgångar +<br />
finansiella anläggningstillgångar 126,9 149,0 173,0 175,1 176,1<br />
Kort- och långfristiga skulder 368,0 387,2 361,5 360,3 357,0<br />
Netto -241,1 -238,2 -188,5 -185,2 -180,9<br />
Haparanda stad har under året något förbättrat<br />
sina omsättnings- och finansiella nettotillgångar<br />
med 1,0 mkr till 176,1 mkr, vilket till största delen<br />
beror på ökade omsättningstillgångar. Även<br />
skuldsidan visar på positiv utveckling och har<br />
minskat med 3,3 mkr, primärt i form av mestadels<br />
minskning av de kortfristigaskulderna. Önskvärt<br />
är att utvecklingen fortsätter då det stärker det<br />
finansiella handlingsutrymmet på kort och lång<br />
sikt.<br />
50<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
PENSIONSÅTAGANDE (MKR) 2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Pensioner som kortfristig skuld 10,7 10,9 11,6 12,3 12,7<br />
Avsättning till pensioner 29,2 29,9 31,0 32,7 33,1<br />
Pensioner äldre än 1998 254,8 260,8 250,8 279,7 277,4<br />
Total pensionsskuld 294,7 301,6 293,4 324,7 323,2<br />
Placering pensionsmedel 45,0 45,7 46,0 47,5 47,6<br />
Den totala pensionsskulden för <strong>2012</strong> uppgår<br />
till 323,2 mkr varav 277,4 mkr ligger utanför balansräkningen.<br />
Det innebär att 85,8 procent av<br />
skulden ligger utanför balansräkningen. Under<br />
året har den totala pensionsskulden minskat med<br />
1,5 mkr vilket till största delen beror på att visstidspensionen<br />
under fem år har trappats ner, men<br />
i år har utgått. Vid årsskiftet uppgick placerade<br />
medel inklusive depåmedel för framtida pensionsutbetalningar<br />
till 47,6 mkr.<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
51
EKONOMICHEFENS AVSLUTANDE KOMMENTARER<br />
ENLIGT SKL FÖRVÄNTAS ENGÅNGSINTÄKTERNA INNEBÄRA ATT ENDAST ETT FÅTAL<br />
KOMMUNER VÄNTAS HA UNDERSKOTT I ÅR, VILKET GER ETT VÄLKOMMET ANDRUM<br />
FÖR MÅNGA SOM KÄMPAR FÖR ATT KLARA EN EKONOMI I BALANS. EN FORTSATT<br />
HÖG NIVÅ PÅ INVESTERINGARNA, ÖKADE BEHOV INOM SÅVÄL FÖRSKOLAN, GR-<br />
UNDSKOLAN SOM ÄLDRE -OMSORGEN INNEBÄR ATT SKATTEHÖJNINGAR KAN<br />
KOMMA ATT KRÄVAS I KOMMUNERNA.<br />
Kommunfullmäktige har 17 övergripande inriktningar<br />
(mål) för god ekonomisk hushållning. Av<br />
dessa bedöms åtta uppfyllas helt, tre uppfyllas<br />
delvis medan sex inte uppfylls alls. Måluppfyllelsen<br />
är ganska hög men man ska ha i åtanke<br />
att det i några av målen inte går att utläsa/mäta<br />
uppfyllelsen utan det är en bedömning. Vid uppföljningen<br />
har man kommenterat och i vissa fall<br />
valt att bedöma utifrån den indikator som finns till<br />
vissa mål. Indikatorn är framtagen i Budget och<br />
Strategiplanen för 2013-2015 men visas redan nu<br />
i <strong>2012</strong> års årsredovisning. Indikatorerna förfinar<br />
mätningen och möjligheten att kunna bedöma<br />
måluppfyllelsen mer precist. Kommunen är inne i<br />
en utvecklingsfas och tar små men oerhört viktiga<br />
steg framåt hela tiden.<br />
Haparanda stad har <strong>2012</strong> fortsatt de senaste<br />
årens positiva finansiella utveckling med bättre<br />
kasslikviditet och starkare soliditet. Fortfarande<br />
finns dock en hel del kvar att arbeta med innan<br />
vi kan säga att kommunen har god ekonomisk<br />
hushållning, vilket är en nödvändighet för att inte<br />
efterlämna alltför stor skuldbörda till nästa generations<br />
kommuninvånare.<br />
Följande information är viktig att lyfta fram:<br />
• Budgeterat resultat <strong>2012</strong> för kommunen var<br />
1,3 mkr. Med så lågt budgeterat resultat har<br />
kommunen svårt att klara stora svängningar i<br />
ekonomin som skulle belasta resultatet negativt.<br />
Marginalen att klara eventuella händelser<br />
som kan inträffa som sämre prognoser av<br />
skatter och statsbidrag eller annat är liten.<br />
<strong>2012</strong> fick kommunen stora engångsintäkter,<br />
vilket bidrog till att resultatet blev positivt. Utan<br />
dessa intäkter hade kommunen visat negativt<br />
resultat.<br />
• Kommunens verksamheter måste fortsättningsvis<br />
hålla sina budgetramar för att vi ska<br />
kunna få en god stabil ekonomisk utveckling<br />
och inte förlita oss på engångsanslag. Därför<br />
är det av största vikt att göra uppföljningar och<br />
vid budgetavvikelse i ett tidigt stadium analysera,<br />
rapportera och sätta in åtgärder.<br />
• Haparanda stads långsiktiga finansiella handlingsutrymme<br />
är som många gånger tidigare<br />
nämnts svagt på lång sikt. Skuldsättningsgraden<br />
är hög, vilket gör oss exponerade vid<br />
ränteförändringar.<br />
52<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
FINANSIELLA NYCKELTAL<br />
Resultat – kapacitet 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Verksamhetens nettokostnader<br />
skatteintäkter och statsbidrag, % 91,5 88,4 92,3 92,7<br />
Avskrivningar/skatteintäkter och statsbidrag, % 4,7 5,4 4,6 4,6<br />
Finansnetto/skatteintäkter och statsbidrag, % 2,6 1,7 1,9 1,9<br />
Kostnadernas andel av skatteintäkter och statsbidrag, % 98,8 95,5 98,8 99,2<br />
Årets resultat/skatteintäkter och statsbidrag, % 1,1 4,5 1,1 0,7<br />
Årets resultat/eget kapital, % 2,6 9,1 2,2 1,4<br />
Självfinansieringsgrad av nettoinvesteringar, % 111,5 169,5 99,3 111,2<br />
Investeringsvolym/nettokostnader, % 5,9 5,0 4,9 4,4<br />
Avskrivningat/nettoinvesteringar, % 88,0 115 83,5 93,8<br />
Soliditet, % 34,5 38,6 39,1 39,6<br />
Tillgångsförändring, % 4,2 0,0 1,0 0,1<br />
Förändring av eget kapital, % 2,7 12,2 2,3 1,5<br />
Total skuld- och avsättningsgrad 1,9 1,6 1,5 1,5<br />
- varav avsättningsgrad (pensioner) 0,1 0,1 0,1 0,1<br />
- varav kortfristig skuldsättningsgrad 0,6 0,5 0,5 0,5<br />
- varav långfristig skuldsättningsgrad 1,2 1,0 0,9 0,9<br />
RISK – KONTROLL 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Kassalikviditet, % 63,0 97,0 98,0 128,8<br />
Rörelsekapital, mkr -46,4 -16,9 0,8 35<br />
Finansiella nettotillgångar, mkr -238,2 -188,5 -185,2 -180,9<br />
Budgetavvikelse, årets resultat, mkr 5,6 7,8 2,1 2,3<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
53
TIO ÅR I SAMMANDRAG<br />
RESULTATRÄKNING (MKR) 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Intäkter 143,9 140,0 134,8 148,5 183,5 142,6 151,9 162,9 157,6 175,0<br />
Kostnader -495,7 -516,9 -524,5 -555,6 -576,2 -586,2 -599,3 -605,9 -624,3 -647,7<br />
Avskrivningar -24,0 -21,1 -21,9 -21,0 -22,4 -24,2 -23,1 -27,3 -23,2 -23,4<br />
Verksamhetens nettokostnader -375,8 -398,0 -411,6 -428,1 -415,1 -467,8 -470,5 -470,3 -489,9 -496,1<br />
Skatteintäkter och statsbidrag 397,9 410,5 428,9 453,1 467,3 484,4 489,0 501,3 505,4 509,6<br />
Finansnetto -13,4 -8,7 -8,8 -4,8 -5,9 -12,0 -12,8 -8,5 -9,8 -9,9<br />
Extraordinärt -8,3 0 0 0 1,8 0,5 0 0 0 0<br />
ÅRETS RESULTAT 0,4 3,8 8,5 20,2 48,1 5,1 5,7 22,5 5,7 3,6<br />
Kommunstyrelsen<br />
Intäkter 172,8 157,3 71,7 78,4 83,6 80,0 75,5 78,8 77,2 76,0<br />
Kostnader -284,6 -228,6 -123,5 -138,9 -148,2 -167,4 -150,0 -150,6 -150,9 -148,2<br />
Netto -111,8 -71,3 -51,8 -60,5 -64,6 -87,4 -74,5 -71,8 -73,7 -72,2<br />
Barn- och ungdomsnämnden<br />
Intäkter 28,7 52,8 99,5 102,9 97,1 93,5 88,5 77,1 66,1 66,0<br />
Kostnader -182,01 -246,5 -300,0 -309,3 -316,7 -324,3 -324,7 -312,3 -301,8 -305,3<br />
Netto -153,31 -193,7 -200,5 -206,4 -219,6 -230,8 -236,2 -235,2 -235,7 -239,3<br />
Socialnämnden<br />
Intäkter 45,4 47,7 53,4 50,2 52,6 61,6 69,0 78,0 78,7 84,8<br />
Kostnader -190,1 -199,6 -207,8 -211,2 -215,5 -235,5 -250,3 -265,6 -276,7 -277,9<br />
Netto -144,7 -151,9 -154,4 -161,0 -162,9 -173,9 -181,3 -187,6 -198,0 -193,1<br />
Nettoinvesteringar 29,0 17,7 28,2 37,3 59,7 24,2 26,2 23,6 27,8 25,0<br />
BALANSRÄKNING (MKR) 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Anläggningstillgångar 460,7 458,2 476,6 516,5 553,4 550,7 555,1 533,2 491,2 491,1<br />
Omsättningstillgångar 57,0 67,5 63,5 50,5 46,9 60,3 81,7 105,6 153,9 154,7<br />
Summa tillgångar 517,7 525,7 540,1 567,0 600,3 611,0 636,8 638,8 645,1 645,8<br />
Eget kapital 129,6 132,0 140,5 160,7 208,8 213,9 219,6 246,3 252,1 255,7<br />
Skulder och avsättningar 388,1 393,7 399,7 406,3 391,5 397,1 417,2 392,5 393,0 390,1<br />
SUMMA SKULDER & EGET KAPITAL 517,7 525,7 540,2 567,0 600,3 611,0 636,8 638,8 645,1 645,8<br />
54<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
RESULTATRÄKNING<br />
(TKR) 2011 <strong>2012</strong><br />
<br />
NOT <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN<br />
Verksamhetens intäkter 1 157 631 200 480 175 046 227 195<br />
Verksamhetens kostnader 2 -624 308 -648 469 -647 703 -679 767<br />
Avskrivningar -23 215 -29 280 -23 459 -29 490<br />
Verksamhetens nettokostnader -489 892 -477 269 -496 116 -482 062<br />
Skatteintäkter 3 341 194 341 194 344 917 344 917<br />
Statsbidrag 3 164 293 164 293 164 749 164 749<br />
Finansiella intäkter 4 7 943 8 199 8 231 7 968<br />
Finansiella kostnader 5 -17 833 -24 753 -18 133 -25 301<br />
Resultat före extraordinära poster 5 705 11 664 3 648 10 271<br />
Extraordinära intäkter 0 0 0 0<br />
Extraordinära kostnader 0 0 0 0<br />
Skattekostnad -694 -1 167<br />
ÅRETS RESULTAT 6 5 705 10 970 3 648 9 104<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
55
BALANSRÄKNING<br />
(TKR) 2011 <strong>2012</strong><br />
NOT <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN<br />
TILLGÅNGAR<br />
Anläggningstillgångar<br />
Immateriella anläggningstillgångar 8 753 753 695 695<br />
Mark, byggnader, tekniska anläggningar 9 427 139 612 713 424 354 608 432<br />
Maskiner och inventarier/leasingavtal 10 42 015 73 910 44 666 77 142<br />
Finansiella anläggningstillgångar 11 21 297 10 325 21 406 10 405<br />
Summa anläggningstillgångar 491 204 697 701 491 121 696 674<br />
Omsättningstillgångar<br />
Förråd, lager, expl.fastigheter 12 2 942 5 578 2 853 3 874<br />
Kortfristiga fordringar 13 123 693 128 258 119 903 127 535<br />
Likvida medel 14 27 249 48 972 31 946 58 050<br />
Summa omsättningstillgångar 153 884 182 808 154 702 189 459<br />
SUMMA TILLGÅNGAR 645 088 880 509 645 823 886 133<br />
EGET KAPITAL OCH SKULDER<br />
Eget kapital 15 252 061 294 429 255 709 303 533<br />
-Varav årets resultat 5 705 10 970 3 648 9 104<br />
Avsättningar<br />
Avsättning för pensioner 16 32 748 32 747 33 107 33 107<br />
Avsättning skatter 5 214 5 894<br />
Skulder<br />
Långfristiga skulder 17 238 705 407 915 237 284 401 469<br />
Kortfristiga skulder 18 121 574 140 204 119 723 142 130<br />
Summa skulder 393 027 586 080 390 114 582 600<br />
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 645 088 880 509 645 823 886 133<br />
Ansvarsförbindelser<br />
Borgens och övriga anvarsförbindelser 19 150 654 3 066 149 334 2 797<br />
Pensionsskuld intjänad t.o.m 971231 inklusive löneskatt 279 729 279 729 277 359 277 359<br />
Leasingavgifter, operationella 20 3 994 3 994 4 752 4 752<br />
56<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
FINANSIERINGSANALYS<br />
(TKR) 2011 <strong>2012</strong><br />
<br />
KONCERNEN<br />
Den löpande verksamheten<br />
NOT <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN<br />
Årets resultat 5 705 10 970 3 648 9 104<br />
Justering för av- och nedskrivningar 23 215 30 188 23 459 29 641<br />
Justering för gjorda avsättningar 1 736 1 523 -359 -359<br />
Justering för ianspråktagna avsättningar 0 0 0 0<br />
Justering övriga ej likvidpåverkande poster -3 049 -3 050 1 016 1 704<br />
Ökning/minskning kortfristiga fordringar -11 126 -2 510 3 790 -3 610<br />
Ökning/minskning förråd och varulager -4 -1 747 8 1 437<br />
Ökning/minskning kortfristiga skulder -1 038 -10 633 -1 851 6 769<br />
Kassaflöde från den löpande verksamheten 9 734 13 771 26 063 35 582<br />
INVESTERINGSVERKSAMHETEN<br />
Investering i immateriella anläggningstillgångar -753 -753 0 0<br />
Försäljning av immateriella anläggningstillgångar 0 0 0 0<br />
Investering i materiella anläggningstillgångar -32 823 -36 297 -29 204 -36 021<br />
Försäljning av materiella anläggningstillgångar 5 761 5 761 5 937 7 407<br />
Investering i finansiella anläggningstillgångar -6 920 -7 072 -10 198 -10 218<br />
Försäljning av finansiella anläggningstillgångar 6 782 6 959 9 872 9 872<br />
Kassaflöde från investeringsverksamheten -27 953 -31 402 -23 593 -28 960<br />
FINANSIERINGSVERKSAMHETEN<br />
Nyupptagna lån 0 0 0 0<br />
Minskning av långfristiga fordringar 0 0 0 0<br />
Amortering av skuld -208 -1 260 -1 421 -6 446<br />
Ökning av långfristiga fordringar -200<br />
Kassaflöde från finansieringsverksamheten -208 -1 260 -1 421 -6 646<br />
ÅRETS KASSAFLÖDE -12 722 -7 921 4 697 9 080<br />
Likvida medel vid periodens början 39 971 56 892 27 249 48 972<br />
Likvida medel vid periodens slut 27 249 48 971 31 946 58 052<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
57
NOTER<br />
NOT 1 VERKSAMHETENS INTÄKTER (TKR) 2011 <strong>2012</strong><br />
<br />
<strong>STAD</strong>EN KONCERNEN <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN<br />
Intäkter 200 480 227 194<br />
Försäljningsmedel 5 532 5 085<br />
Taxor och avgifter 37 074 38 661<br />
Hyror och arrenden 17 781 15 319<br />
Bidrag 78 669 96 197<br />
Försäljning verkamhet/entreprenad 15 690 19 076<br />
Försäljning anläggninsgtillgångar 2 885 708<br />
SUMMA NOT 1 157 631 200 480 175 046 227 194<br />
NOT 2 VERKSAMHETENS KOSTNADER (TKR) 2011 <strong>2012</strong><br />
<br />
<strong>STAD</strong>EN KONCERNEN <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN<br />
Kostnader 648 469 679 767<br />
Inköp anläggningstillgångar 4 313 2 825<br />
Inköp av anläggnings- och underhåll material<br />
Inköp anläggningstillgångar 2 275 2 002<br />
Bidrag och transfereringar 33 371 31 141<br />
Entreprenad och köp av verksamhet 119 639 130 417<br />
Konsulttjänster 5 833 5 328<br />
Personalkostnader inklusive pensionskostnad 402 406 415 817<br />
Hyror, leasing, bränsle, energi 16 978 18 298<br />
Förbrukningsmaterial, övriga kostnader 29 329 29 332<br />
Transporter, resor, försäkringar 10 164 12 543<br />
SUMMA NOT 2 624 308 648 469 647 703 679 767<br />
58<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
NOT 3 SKATTEINTÄKTER OCH STATSBIDRAG (TKR) 2011 <strong>2012</strong><br />
<br />
<strong>STAD</strong>EN KONCERNEN <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN<br />
Kommunalskatt 332 430 332 430 340 314 340 314<br />
Slutavräkning 728 728 362 362<br />
Prognos 8 036 8 036 4 241 4 241<br />
Kostnadstutjämning -29 304 -29 304 -31 691 -31 691<br />
Inkomstutjämning 113 709 113 709 123 255 123 255<br />
Utjämningsbidrag Lss 18 297 18 297 17 000 17 000<br />
Regleringsavgift/bidrag 10 290 10 290 4 945 4 945<br />
Strukturbidrag 34 462 34 462 34 455 34 455<br />
Fastighetsavgift 16 840 16 840 16 784 16 784<br />
SUMMA NOT 3 505 488 505 488 509 665 509 665<br />
NOT 4 FINANSIELLA INTÄKTER (TKR) 2011 <strong>2012</strong><br />
<br />
<strong>STAD</strong>EN KONCERNEN <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN<br />
Räntor likvida medel 564 820 574 978<br />
Räntor kundfordringar 16 16 25 25<br />
Utdelning aktier, andelar, värdepapper 242 242 538 538<br />
Försäljningsvinster fonderade medel 486 486 99 99<br />
Kursvinst 98 98 143 143<br />
Ränteswap 5 689 5 689 4 981 4 981<br />
Ränta utlåning till koncernföretag 834 834 826 159<br />
Återf av nedskrivning finansiella tillgångar 14 14 502 502<br />
Övriga ränteintäkter 0 0 543 543<br />
SUMMA NOT 4 7 943 8 199 8 231 7 968<br />
NOT 5 FINANSIELLA KOSTNADER (TKR) 2011 <strong>2012</strong><br />
<br />
<strong>STAD</strong>EN KONCERNEN <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN<br />
Räntor anläggningslån 6 320 13 240 6 060 13 676<br />
Ränta pensionsskuld 1 578 1 578 922 922<br />
Ränteswap 8 534 8 534 8 742 8 742<br />
Nedskrivning fonderade medel 730 730 757 757<br />
Förlust avyttring värdepapper 320 320 695 695<br />
Övriga räntekostnader 351 351 957 509<br />
SUMMA NOT 5 17 833 24 753 18 133 25 301<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
59
NOT 6 ÅRETS RESULTAT (TKR) 2011 <strong>2012</strong><br />
<br />
<strong>STAD</strong>EN KONCERNEN <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN<br />
Årets resultat enligt resultaträkning 5 705 11 664 3 648 9 104<br />
Reavinster enligt undantagsmöjligheter -2 323 -2 323 -708 -708<br />
SUMMA NOT 6 3 382 9 341 2 940 8 396<br />
NOT 7 JÄMFÖRELSESTÖRANDE POSTER (TKR) 2011 <strong>2012</strong><br />
<br />
<strong>STAD</strong>EN KONCERNEN <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN<br />
Reavinst mark/fastighet 2 885 2 885 708 708<br />
Reaförlust mark/fastighet 0 0 -893 -893<br />
Försäljning värdepapper vinst 452 452 99 99<br />
Försäljning värdepapper förlust -221 -221 -695 -695<br />
RIPS ränta pensionsskuld -793 -793 0 0<br />
AFA-försäkring 2007-2008 0 0 10 548 10 548<br />
SUMMA NOT 7 2 323 2 323 9 767 9 767<br />
NOT 8 IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (TKR) 2011 <strong>2012</strong><br />
<br />
<strong>STAD</strong>EN KONCERNEN <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN<br />
Ingående balans 753 753 753 753<br />
Avskrivningar 0 0 -58 -58<br />
SUMMA NOT 8 753 753 695 695<br />
60<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
NOT 9 FASTIGHETER OCH ANLÄGGNINGAR (TKR) 2011 <strong>2012</strong><br />
<br />
<strong>STAD</strong>EN KONCERNEN <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN<br />
Ing ackumulerat anskaffningsvärde 715 070 1 090 639 734 058 1 112 211<br />
Nyanskaffningar 24 833 26 825 21 225 22 960<br />
Omklassificeringar -591 0 0 0<br />
Avyttring, övriga inkomster -5 253 -5 253 -1 787 -1 837<br />
Investeringsbidrag 0 0 -3 800 -3 800<br />
Utg ackumulerat anskaffningsvärde 734 059 1 112 211 749 696 1 129 534<br />
Ingående avskrivningar 288 789 478 647 306 919 499 833<br />
Årets avskrivning 18 130 21 186 18 422 21 269<br />
Utgående ack avskrivningar 306 919 499 833 325 341 521 102<br />
SUMMA NOT 9 427 140 612 378 424 355 608 432<br />
Spec. av anläggningarna<br />
Markreserv 6 871 6 871<br />
Verksamhetsfastigheter 236 292 232 840<br />
Fastighet/anläggning för affärsverksamhet 60 156 59 595<br />
Gator, vägar och parker 120 143 121 291<br />
Fastigh för annan verks 3 678 3 758<br />
SUMMA 427 140 612 378 424 355 608 432<br />
NOT 10 MASKINER OCH INVENTARIER (TKR) 2011 <strong>2012</strong><br />
<br />
<strong>STAD</strong>EN KONCERNEN <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN<br />
Ing ackumulerat anskaffningsvärde 73 172 137 454 80 653 146 402<br />
Nyanskaffningar 7 990 9 470 8 002 15 142<br />
Avyttring, övriga inkomster -388 -402 -350 -1 770<br />
Investeringsbidrag -120 -120 0 0<br />
Utg ackumulerat anskaffningsvärde 80 654 146 402 88 305 159 774<br />
Ingående avskrivningar 33 853 66 378 38 799 74 319<br />
Årets avskrivning 4 946 7 941 4 840 8 314<br />
Utgående ack avskrivningar 38 799 74 319 43 639 82 633<br />
Planenligt restvärde 41 855 72 083 44 666 77 141<br />
Leasingavtal<br />
Bokfört värde dec 299 299 160 160<br />
Avskrivningar -139 -139 -160 -160<br />
Summa 160 160 0 0<br />
SUMMA NOT 10 42 015 72 243 44 666 77 141<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
61
NOT 11 FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (TKR) 2011 <strong>2012</strong><br />
<br />
Värdepapper och andelar<br />
Grundfondskapital<br />
<strong>STAD</strong>EN KONCERNEN <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN<br />
Haparanda Värmeverk AB 1 000 0 1 000 0<br />
Stiftelsen Haparandabostäder 3 400 0 3 400 0<br />
Summa grundfondskapital 4 400 0 4 400 0<br />
Aktier<br />
IUC 30 30 30 30<br />
Filmpool Nord 146 146 146 146<br />
Kollektivtrafikmyndigheten (Länstrafiken) 203 203 257 257<br />
BRAB 250 0 250 0<br />
IT Norrbotten AB 34 34 34 34<br />
Norrbottens energikontor 10 10 10 10<br />
HTFAB, Hpda tekn o fstgh 300 0 300 0<br />
Kommuninvest 540 540 540 540<br />
Lappiahalli OY 99 99 99 99<br />
Norrbothniabanan 25 25 25 25<br />
Summa aktier 1 637 1 087 1 691 1 141<br />
Långfristig fordran<br />
JAK, stödsparande 0 0 100 100<br />
Haparanda värmeverk med flera 13 000 6 978 13 000 6 949<br />
Kärrbäcks hembygdsförening 60 60 15 15<br />
Förlagslån Kommuninvest 2 200 2 200 2 200 2 200<br />
Summa långfristiga fordringar 15 260 9 238 15 315 9 264<br />
SUMMA NOT 11 21 297 10 325 21 406 10 405<br />
62<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
NOT 12 FÖRRÅD/LAGER/EXPL.FASTIGH 2011 <strong>2012</strong><br />
<br />
<strong>STAD</strong>EN KONCERNEN <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN<br />
Förråd/lager 460 3 096 452 1 473<br />
Exploateringsfastigheter 2 482 2 482 2 401 2 401<br />
SUMMA NOT 12 2 942 5 578 2 853 3 874<br />
NOT 13 KORTFRISTIGA FORDRINGAR (TKR) 2011 <strong>2012</strong><br />
<br />
<strong>STAD</strong>EN KONCERNEN <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN<br />
Fakturafordringar 15 692 16 831 15 956 13 281<br />
Momsfordran 5 984 5 984 5 162 5 162<br />
Förutbet kostn/uppl intäkter 50 760 52 981 50 965 58 358<br />
Övriga fordringar 50 1 255 15 2 929<br />
Fordran hos Staten 3 690 3 690 217 217<br />
Summa 76 176 80 741 72 315 79 947<br />
Kortfristiga placeringar<br />
Nyanskaffning 7 412 7 412 10 198 10 198<br />
Försäljning -7 032 -7 032 -9 872 -9 872<br />
Nedskrivning -729 -729 -757 -757<br />
Återföring av nedskrivning 14 14 502 502<br />
Depå 1 831 1 831 5 115 5 115<br />
Pensionsmedel 46 021 46 021 42 402 42 402<br />
Summa 47 517 47 517 47 588 47 588<br />
SUMMA NOT 13 123 693 128 258 119 903 127 535<br />
NOT 14 LIKVIDA MEDEL<br />
Kassa, bank och plusgiro 27 249 48 972 31 946 58 050<br />
SUMMA NOT 14 27 249 48 972 31 946 58 050<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
63
NOT 15 EGET KAPITAL (TKR) 2011 <strong>2012</strong><br />
<br />
Anläggningskapital<br />
<strong>STAD</strong>EN KONCERNEN <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN<br />
Anläggningstillgångar 491 204 697 701 491 121 696 674<br />
Anläggningslån -238 523 -407 776 -237 284 -401 469<br />
Finansiell leasing -182 -139 0 0<br />
Pensionsavsättning/övriga avsättningar -32 747 -32 747 -33 107 -33 107<br />
Avsättn skatter 0 -5 214 0 -5 894<br />
Summa 219 752 251 825 220 730 256 204<br />
Rörelsekapital<br />
Omsättningstillgångar 153 884 182 808 154 702 189 459<br />
Kortfristiga skulder -121 574 -140 204 -119 723 -142 130<br />
Summa 32 310 42 604 34 979 47 329<br />
SUMMA NOT 15 252 062 294 429 255 709 303 533<br />
NOT 16 PENSIONSAVSÄTTNING (TKR) 2011 <strong>2012</strong><br />
<br />
<strong>STAD</strong>EN KONCERNEN <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN<br />
Ingående balans 31 011 31 011 32 747 32 747<br />
Förändring pensionsavsättning 1 579 1 579 361 361<br />
Löneskatt 383 383 87 87<br />
FFU -226 -226 -88 -88<br />
SUMMA NOT 16 32 747 32 747 33 107 33 107<br />
-varav befintliga visstidspensioner 676 0 0 0<br />
- varav aktualiserade 96,3 % 97 %<br />
NOT 17 LÅNGFRISTIGA SKULDER 2011 <strong>2012</strong><br />
<br />
<strong>STAD</strong>EN KONCERNEN <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN<br />
Ingående balans 238 913 408 085 238 705 407 915<br />
Ökad ägarandel BRAB, 10 % 0 1 090 0 0<br />
Amorteringar -69 -1 121 -1 239 -6 264<br />
Amorteringar leasingskuld -139 -139 -182 -182<br />
SUMMA NOT 17 238 705 407 915 237 284 401 469<br />
64<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
NOT 18 KORTFRISTIGA SKULDER 2011 <strong>2012</strong><br />
<br />
<strong>STAD</strong>EN KONCERNEN <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN<br />
Amorteringa nästkommande år 10 000 10 000 10 000 10 000<br />
Leverantörsskulder 12 100 15 885 16 809 22 033<br />
Gåvomedel 1 207 1 207 1 243 1 243<br />
Avräkningar 4 982 4 982 4 028 4 028<br />
Semesterlöneskuld 22 543 22 543 23 324 23 324<br />
Uppl kostn/förutbet intäkter 41 770 56 403 36 937 52 044<br />
Pensionsavgift individuell del 12 312 12 312 12 696 12 696<br />
Övr kortfristiga skulder 16 660 16 872 14 686 16 762<br />
SUMMA NOT 18 121 574 140 204 119 723 142 130<br />
NOT 19 ANSVARSFÖRBINDELSER (TKR) 2011 <strong>2012</strong><br />
<br />
Borgensförbindelser<br />
<strong>STAD</strong>EN KONCERNEN <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN<br />
Stiftelsen Haparandabostäder,lån 140 088 0 139 037 0<br />
Bottenvikens reningsverk, lån 7 500 0 7 500 0<br />
Bostadsfinansiering småhus 3 066 3 066 2 797 2 797<br />
SUMMA NOT 19 150 654 3 066 149 334 2 797<br />
*Haparanda kommun har i juni 2005 ingått en solidarisk borgen<br />
såsom för egen skuld för Kommuninvest i Sverige AB:s samtliga<br />
nuvarande och framtida förpliktelser. Samtliga 274 kommuner som<br />
per <strong>2012</strong>-12-31 var medlemmar i Kommuninvest ekonomisk förening<br />
har ingått likalydande borgensförbindelser. Mellan samtliga medlemmar<br />
i Kommuninvest ekonomiska förening har ingåtts ett regressavtal<br />
som reglerar fördelningen av ansvaret mellan medlemskommunerna<br />
vid en eventuell ianspråktagande av ovan borgelsförbindelse. Enligt<br />
regressavtalet ska ansvaret fördelas dels i förhållande till storleken på<br />
de medel som respektive medlemskommun lånat av Kommuninvest i<br />
Sverige AB, dels i förhållande till storleken på medlemskommunernas<br />
respektive insatskapital i kommuninvest ekonomisk förening. Vid en<br />
uppskattning av den finansiella effekten av Haparanda kommuns ansvar<br />
enligt ovan nämnda borgensförbindelse, kan noteras att per den<br />
<strong>2012</strong>-12-31 uppgick Kommuninvest i Sverige AB:s totala förpliktelser<br />
till 268 008 mkr och totala tillgångar uppgick till 272 786 mkr. Kommunens<br />
andel av de totala förpliktelserna uppgick till 470 mkr och<br />
andelen av de totala tillgångarna uppgick till 478 mkr.<br />
Haparanda kommun har en ansvarsförbindelse mot sitt aktiebolag,<br />
Haparanda Teknik och fastighets AB, i form av garanterad<br />
kapitaltäckning.<br />
Pensionsbestämmelserna för förtroendevalda PRF-KL ger rätt till<br />
visstidspension om tjänstgöringsgraden överstiger 40 procent och<br />
uppdraget omfattar minst 36 månader. Visstidspensionen utbetalas<br />
till och med månaden före 65 års ålder och samordnas med annan<br />
förvärvslön. Kommunen har ansvarsförbindelse gällande visstidspension<br />
till tre politiker vid årets slut<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
65
NOT 20 LEASING (TKR) 2011 <strong>2012</strong><br />
<br />
Operationella leasingavtal<br />
Maskiner och inventarier<br />
<strong>STAD</strong>EN KONCERNEN <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN<br />
Förfall inom 1 år 442 442 529 529<br />
Förfall inom 1-3 år 1 057 1 057 883 883<br />
Transportmedel<br />
Förfall inom 1 år 94 94 133 133<br />
Förfall inom 1-3 år 1 724 1 724 1 632 1 632<br />
Elevdatorer förfall 1-3 år 2 426 2 426 3 728 3 728<br />
Summa 5 743 5 743 6 905 6 905<br />
Finansiell leasing<br />
Maskiner och inventarier<br />
Förfall inom 1 år 160 160 0 0<br />
SUMMA NOT 20 5 903 5 903 6 905 6 905<br />
NOT 21 FINANSIERINGSANALYS (TKR) 2011 <strong>2012</strong><br />
<br />
<strong>STAD</strong>EN KONCERNEN <strong>STAD</strong>EN KONCERNEN<br />
Swedbank -173 -173 -270 -270<br />
Nordea -543 -543 -68 -68<br />
Garantum -1 476 -1 476 0 0<br />
Förlust avyttring/nedskrivning värdepapper 220 220 1 452 695<br />
Vinst avyttring/återf nedskrivning värdepapper -486 -486 -939 -99<br />
Summa -2 458 -2 458 175 258<br />
Aktier, anderlar köp 0 0 -54 -54<br />
Minskning långfristiga fordringar 0 0 45 650<br />
Ökning långfristiga fordringar 0 0 -100 -100<br />
Tromsö camping 0 0 671 671<br />
Vitklövern 3 -591 -591 279 279<br />
Summa -591 -591 841 1 446<br />
Avsättning<br />
Förändr av avsättning pensioner 156 156 -563 -563<br />
Fiansiell kostnad 1 423 1 423 924 924<br />
Förändr av löneskatt 383 383 87 87<br />
FFU -226 -226 -89 -89<br />
Summa 1 736 1 736 359 359<br />
Uppskjuten skatt 0 695<br />
SUMMA NOT 21 -1 313 -618 1 375 2 063<br />
66<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
67
VA-BOKSLUT<br />
SEDAN ÅR 2007 HAR KOMMUNERNA VATIT SKYLDIGA ATT UPPRÄTTA ETT<br />
SEPARAT BOKSLUT FÖR VA-VERKSAMHETEN. VA-VERKSAMHET BETECKNAS<br />
SOM AFFÄRSVERKSAMHET OCH SKA BEDRIVAS UTIFRÅN PRINCIPEN OM<br />
SJÄLVKOSTNAD. ATT BEDRIVA AFFÄRSVERKSAMHET UTIFRÅN EN SJÄLVKO-<br />
STNAD ÄR MOTSÄGELSEFULLT. DETTA HAR LETT TILL MÅNGA TOLKNINGAR<br />
OCH MÅNGA UTSLAG I STATENS VA-NÄMND OM ÖVERUTTAG.<br />
I den nya VA-lagen som bland annat ställer krav<br />
på en separat redovisning regleras också vissa<br />
bokförings- och redovisningsmässiga detaljer,<br />
bland annat framgår det att såväl vinster som<br />
förluster enskilda år kan jämnas ut över tiden.<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
VA-verksamheten, som består i leverans av<br />
dricksvatten till samt omhändertagande av avloppsvatten<br />
och dagvatten från de fastigheter<br />
som är anslutna till kommunens allmänna VAanläggning,<br />
har fungerat som planerat. Driftstörningar<br />
har förekommit under året med både vatten<br />
och avlopp och man har i vissa fall haft svårt<br />
att uppfylla myndigheternas krav. Kommunens<br />
vattenverk förvaltas av Haparanda Teknik & Fastighets<br />
AB. Merparten av avloppsreningen sköts av<br />
Bottenvikens Reningsverk AB.<br />
Under <strong>2012</strong> har gjorts: Ombyggnation etapp 1<br />
Seskarö avloppsinfiltration, re-investering Vojakkala<br />
markbädd, pumpstationer i Mattila , Nikkala<br />
och två stycken i Haparanda samt nya reningsfilter<br />
i Kärrbäcks vattenverk. Ett tiotal vattenläckor<br />
har lagats under året och anslutningsavgifter till<br />
nya VA-abonnenter har debiterats med 128 tkr.<br />
VA-anläggningar med ledningsnät kräver<br />
större ny- och reinvesteringar somerfordrar utökade<br />
medel i investeringsbudgeten. Några exempel<br />
är en tredje barriär i Mattila vattenverk samt<br />
modernisering av utrustning för kemikaliedosering,<br />
utbyte av vattenledning på Harjubacken i<br />
Korpikylä, Sotarvägen på Seskarö och Ekorrstigen<br />
i Marielund samt fortsatt reinvestering av flertalet<br />
pumpstationer och avloppsmarkbäddar och<br />
infiltrationer.<br />
VATTEN- OCH AVLOPPSVERK<br />
Vattenverket i Mattila ombesörjer leverans av<br />
vatten till centralorten samt Nikkala och Karungi.<br />
Övriga vattenverk finns i Säivis, Seskarö, Sangijärvi,<br />
Kattilasaari, Oja, Kärrbäck, Tossa och Korpikylä.<br />
Avloppsreningsverk finns förutom Bottenvikens<br />
Reningsverk AB i Säivis, Seskarö, Karungi och<br />
Kukkola.<br />
68<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
RESULTAT- & BALANSRÄKNING<br />
RESULTATRÄKNING (TKR) Not 2011 <strong>2012</strong><br />
Verksamhetens intäkter 1 19 192 21 296<br />
Verksamhetens kostnader 2 -17 057 -19 160<br />
Avskrivningar 3 -2 135 -2 135<br />
Verksamhetens nettokostnader 0 1<br />
Finansiella intäkter 0 5<br />
Finansiella kostnader 0 -6<br />
Extraordinära intäkter<br />
Extraordinära kostnader<br />
ÅRETS RESULTAT 0 0<br />
BALANSRÄKNING (TKR) Not 2011 <strong>2012</strong><br />
Tillgångar<br />
Anläggningstillgångar 4<br />
Vattenverk 8 051 8 551<br />
Vattenledningar 29 933 29 049<br />
Avloppsledningar 21 386 20 831<br />
Markbäddar 136 469<br />
Summa 59 506 58 900<br />
Omsättningstillgångar<br />
Kundfordringar 7 185 7 568<br />
Upplupen intäkt, underuttag 629<br />
SUMMA TILLGÅNGAR 66 691 67 097<br />
EGET KAPITAL OCH SKULDER (TKR) Not 2011 <strong>2012</strong><br />
Långfristiga skulder 59 506 58 900<br />
Kortfristiga skulder, överuttag 607 0<br />
Förutbetalda anslutn.avgifter 533 522<br />
Upplupna kostnader 6 045 7 675<br />
Upplupna kostnader<br />
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 66 691 67 097<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
69
NOTER VA-BOKSLUT<br />
NOT 1 VERKSAMHETENS INTÄKTER (TKR) 2011 <strong>2012</strong><br />
Brukningsavgifter 20 216 20 797<br />
Anslutningsavgifter 816 128<br />
Periodiserade anslutningsavgifter -533 11<br />
Övriga intäkter 211 360<br />
Överuttag -1 518 0<br />
SUMMA NOT 1 19 192 21 296<br />
NOT 2 VERKSAMHETENS KOSTNADER (TKR) 2011 <strong>2012</strong><br />
Material, underhåll 8 077 9 862<br />
Personalkostnader 3 288 3 585<br />
Adm kostnader 267 391<br />
Försäkringar, porto med mera 368 210<br />
Intern ränta 2 407 2 350<br />
Övriga verksamhetskostnader 2 650 3 391<br />
Underuttag 0 -629<br />
SUMMA NOT 2 17 057 19 160<br />
NOT 3 AVSKRIVNINGAR ENLIGT NOMINELL METOD (TKR) 2011 <strong>2012</strong><br />
Anläggningstillgångar<br />
Avskrivningstid<br />
Vattenverk, pumpstationer 25-30 år 658 674<br />
Vattenledningar 45-50 år 886 885<br />
Avloppsledningar 45-50 år 554 554<br />
Markbäddar 27-30 år 37 22<br />
SUMMA NOT 3 2 135 2 135<br />
70<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
NOT 4 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR (TKR) 2011 2 012<br />
Ingående anskaffningsvärde<br />
Ingående anskaffningsvärde<br />
Vattenverk 23 420 23 893<br />
Vattenledningar 40 839 40 840<br />
Avloppsledningar 30 068 30 067<br />
Markbäddar 1 423 1 423<br />
Summa 95 750 96 223<br />
Periodens nyinvesteringar<br />
Vattenverk 472 1 174<br />
Markbäddar 0 354<br />
Summa 472 1 528<br />
Utgående anskaffningsvärde 96 222 97 751<br />
Ingående avskrivningar<br />
Vattenverk 15 183 15 842<br />
Vattenledningar 10 020 10 906<br />
Avloppsledningar 8 128 8 682<br />
Markbäddar 1 250 1 286<br />
Summa 34 581 36 716<br />
Periodens avskrivningar<br />
Vattenverk 658 674<br />
Vattenledningar 886 885<br />
Avloppsledningar 554 554<br />
Markbäddar 37 22<br />
UTGÅENDE ACKUMULERADE AVSKRIVNINGAR 36 716 38 851<br />
UTGÅENDE PLANENLIGT RESTVÄRDE 59 506 58 900<br />
NOT 5 RESULTAT (TKR) 2011 2 012<br />
Ingående fordran/skuld -911 607<br />
Över/underuttag 1 518 -629<br />
UTGÅENDE ACKUMULERAD SKULD AVSEENDE ÖVER-/UNDERUTTAG 607 -22<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
71
VERKSAMHETSBERÄTTELSER<br />
72<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
73
KOMMUNSTYRELSEN<br />
SAMMANFATTNING<br />
Kommunstyrelsen är kommunens ledande politiska<br />
förvaltningsorganisation med ansvar för hela<br />
kommunens utveckling och ekonomiska ställning.<br />
Kommunstyrelsen ska ta initiativ och driva<br />
kommunens strategiarbete, erbjuda medborgarna<br />
god service, driva en effektiv och ekonomisk<br />
förvaltning med god personalpolitik, följa upp<br />
resultat och sammantaget stimulera till en offensiv<br />
utveckling.<br />
ÅRET SOM GÅTT<br />
Ansökan för att bli årets kvalitetskommun är<br />
inskickad. Nu gäller det att hålla tummarna och<br />
hoppas att det räcker ända fram till förstaplatsen<br />
med det arbete vi har gjort för att stärka kvalitén<br />
för Haparandas medborgare.<br />
Den 4 juni invigdes det nya medborgarkontor<br />
där kommuninvånarna kan få hjälp i många ärenden.<br />
Fysiska besök kommer alla att kunna göra<br />
både i Stadshuset och Seskarö där vi har öppnat<br />
en filial som är öppen en dag i veckan. Syftet är<br />
att skapa en högre kvalité, snabbare handläggning<br />
samt en enkelhet för de som vill komma i kontakt<br />
med kommunen i olika frågor.<br />
Nu kan vi se konkreta resultat av det ökade<br />
samarbetet på ledningsnivå. Haparanda stads<br />
ledningsgrupp sitter rent fysiskt tillsammans i<br />
ett öppet kontorslandskap i direkt anslutning till<br />
Medborgarkontoret. Vi är övertygade om att det<br />
är ett arbetssätt som är fruktbart även på många<br />
andra ställen i organisationen. Vår vision om en dator<br />
och en smartphone per anställd är på god väg<br />
att införlivas då samtliga anställda fick en smartphone<br />
under december månad. Vi hoppas att alla<br />
anställda funderar på hur var och en kan bidra till<br />
att minska vår miljöpåverkan genom att använda<br />
mindre papper i verksamheten.<br />
För andra året i rad var Haparanda kommun<br />
nominerad till priset e-dimond award för sitt arbete<br />
kring e-förvaltning. Vi tog en hedersam andraplats.<br />
Vårt tekniska bolag HTF AB avvecklades i december<br />
månad och den tekniska förvaltningen<br />
är numera en enhet under kommunstyrelsen där<br />
samtliga anställda valde att komma över till kommunen.<br />
Ett gemensamt resecentrum för HaparandaTornio<br />
har börjat byggas vid Krannigatan. Resecentrat<br />
ska vara en knutpunkt för de två städernas resenärer.<br />
Det första historiska spadtaget togs den 20<br />
augusti <strong>2012</strong> av kommunalråd Gunnel Simu och<br />
Torneås stadsdirektör Raimo Ronkainen.<br />
Bruna kärl för matavfall är nu utplacerade vid<br />
Haparandas samtliga hushåll. En avfallsinformation<br />
har producerats i form av en broschyr på finska<br />
och svenska som har skickas ut till samtliga hushåll<br />
i Haparanda, totalt cirka 5 300, i syfte att öka<br />
Haparandabornas kunskap och vilja att öka sopsorteringen.<br />
I broschyren finns information om olika<br />
avfall, hur dessa ska sorteras, hanteras och var de<br />
ska lämnas.<br />
ÅRETS RESULTAT TKR BUDGET UTFALL AVVIKELSE<br />
Intäkter 69 859 87 744 17 885<br />
Kostnader 152 001 166 653 -14 652<br />
Summa 82 142 78 909 3 233<br />
Kommunstyrelsen visar på ett överskott mot budget på 3 233 tkr. Resultatet kommenteras närmare under driftredovisningen.<br />
74<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
BUDGETFÖRDELNING Pensionsutbetlaningar 18 %<br />
8%<br />
Räddningstjänst 8 %<br />
Kommunledning 9 %<br />
Lönepott 26 %<br />
Ekonomikontor 5 %<br />
IT-kontor 5 %<br />
Näringsliv och arbetsmarknad 7 %<br />
Personalkontor 6 %<br />
5%<br />
7%<br />
26%<br />
6%<br />
5%<br />
18%<br />
9%<br />
-2%<br />
1%<br />
4%<br />
6%<br />
6%<br />
7%<br />
Landsbyggdsutveckling -2 %<br />
Samhällsbyggnadskontor 1 %<br />
Vägbidrag och trafiksäkerhet 4 %<br />
KS & politisk verksamhet 6 %<br />
Fastighetsförvaltning 6 %<br />
Medborgarkontor 7 %<br />
DRIFTSREDOVISNING TKR BUDGET PROGNOS AVVIKELSE<br />
<br />
KS och Politisk verksamhet 4 525 5 267 -742<br />
Kommunledning 7 377 7 449 -72<br />
Medborgarkontoret 6 044 6 465 -421<br />
Näringsliv och arbetsmarknad 5 492 5 906 -414<br />
Personalkontor 4 731 4 859 -128<br />
Ekonomikontor 4 438 4 141 297<br />
IT-kontor 3 734 3 558 176<br />
Samhällsbyggnadskontor 1 163 1 091 72<br />
Vägbidrag och trafiksäkerhet 3 353 3 047 306<br />
Landsbygdsutveckling 245 255 -10<br />
Fastighetsförvaltningen 21 469 23 405 -1 936<br />
Pensionsutbetalningar 14 668 6 673 7 995<br />
Lönepott -1 468 0 -1 468<br />
Räddningstjänst 6 371 6 793 -422<br />
Summa 82 142 78 909 3 233<br />
Större intäktsavvikelser från budget (tkr)<br />
Större kostnadsavvikelser från budget (tkr)<br />
Projektredovisning 3 402 Projektredovisning 3 402<br />
Arbetsmaknadsåtg 929 Arbetsmarknadsåtg 929<br />
Fördelning av verksamhet 2 266 Fördelning av verksamhet 2 266<br />
Försäljning av tjänst 438 Pensionspremier 2 513<br />
Myndigh för samhällsskydd 588 Myndigh för samhällsskydd 588<br />
Hyresintäkter -1 200 HTF resultat 3 088<br />
Fora återb 2007-08 10 548<br />
NYCKELTAL 2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Antal registrerade bygglov 153 144 130 121 108<br />
Antal registrerade bolag 941 957 975 940 974<br />
Antal ärenden<br />
Kommunstyrelsens arbetsutskott 270 233 234 273 305<br />
Kommunstyrelsen 92 102 80 137 114<br />
Kommunfullmäktige 77 76 106 88 85<br />
Kommunens kravverksamhet<br />
Antal ärenden 618 605 456 424 409<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
75
76<br />
KS OCH POLITISK VERKSAMHET<br />
Kommunstyrelsen och verksamheterna politiska<br />
ungdomsförbundet, mandat- och kanslistöd,<br />
rådet för funktionshinder, pensionärsrådet och KS<br />
till förfogande visar sammantaget ett underskott<br />
på 741 tkr.<br />
De största negativa avvikelserna på 663 tkr visar<br />
KS och verksamheten KS-till förfogande vilket<br />
beror på ökade kostnader samt högre beslutade<br />
satsningar är budgeterat. Mandat- och kanslistöd<br />
som visar ett underskott på 70 tkr.<br />
KOMMUNLEDNING<br />
Under kommunledning finns verksamheter som<br />
är övergripande för kommunen som exempelvis<br />
marknadsföring, kvalitetsarbete, ungdomsprojekt<br />
med mera. Här ingår även stab och samhällsplanering.<br />
Resultatet visar på ett mindre underskott<br />
mot budget på 70 tkr.<br />
De flesta verksamheterna under kommunledningen<br />
visar på positiva avvikelser, förutom<br />
samhällsplaneringen som har ett underskott mot<br />
budget på 280 tkr. Det hör samman med arbetet<br />
kring beslutad översiktsplan för kommunen.<br />
MEDBORGARKONTOR<br />
Under medborgarkontoret finns verksamheter<br />
som Information, konsumentvägledning, alkoholhandläggare,<br />
ferieungdom, kommunal och<br />
riksfördtjänst, folkhälsa, minoritetsspråk samt<br />
medborgarkontoret. Enheten visar på en negativ<br />
avvikelse mot budget på 421 tkr.<br />
Den största avvikelsen mot budget visar<br />
medborgarkontoret på 670 tkr. Kotoret är nyöppnat<br />
för året och har därför haft höga uppstartskostnader<br />
samt högre personalkostnader än<br />
budgeterat. Minoritetsspråket visar också på ett<br />
underskott mot budget på 70 tkr vilket är beslutat.<br />
Resterande verksamheter visar på överskott mot<br />
budget. Störst överskott har alkoholhandläggaren<br />
på 150 tkr samt kommunal och riksfärdstjänsten<br />
på 120 tkr.<br />
NÄRINGSLIV OCH ARBETSMARKNAD<br />
Enhetens underskott på 414 tkr beror till största<br />
del på obudgeterade personalkostnader på<br />
240 tkr i samband med ny organisation och pensionsavgångar.<br />
En annan anledning är att projektet<br />
“Utveckling av upplevelseindustinäringen<br />
i HaparandaTornio” (interregprojekt) har påverkats<br />
negativt av valutakursförluster. Haparanda<br />
stad har i egenskap av projektägare tvingats stå<br />
för valutakursförlusten som uppgick till 170 tkr.<br />
Samtidigt har enheten inte fått in den budgeterade<br />
privata medfinansiering. Projektet pågick<br />
från oktober 2009 till september <strong>2012</strong>.<br />
OSA (Offentligt skyddad verksamhet) visar<br />
på ett underskott mot budget med 75 tkr. OSA<br />
kommer under 2013 att överföras till socialnämnden.<br />
Verksamheten kulturevenemang bidrar positivt<br />
till resultatet då den uppvisar ett överskott<br />
på 215 tkr. Orsaken är att verksamheten endast<br />
pågått under åtta månader samt på grund av<br />
vakant tjänst.<br />
PERSONALKONTOR<br />
Personalkontoret visar ett underskott. Underskottet<br />
beror dels på två lagstagade undersökningar,<br />
lönekartläggning och jämställdhetsplan<br />
som kräver externt stöd, och dels på utökade<br />
utgifter i form av lagstadgade rehabiliteringsinsatser<br />
via företagshälsovård. Förändringar i<br />
enhetens struktur har skett under året som också<br />
har haft en viss ekonomisk påverkan.<br />
EKONOMIKONTOR<br />
Under rubriken ekonomikontor finns budgeten<br />
för avgiften till kommunförbundet, kommunens<br />
ansvarsförsäkringar samt själva ekonomikontoret.<br />
Ekonomikontoret visar på positiv avvikelse<br />
mot budget med 297 tkr. Ansvarsförsäkringen<br />
visar en positiv avvikelse mot budget på 120 tkr.<br />
Det beror på ett nytt avtal. Kontoret visar en positiv<br />
avvikelse på 165 tkr vilket beror på en vakant<br />
tjänst under stora delar av året.<br />
IT-KONTOR<br />
IT-kontoret har under <strong>2012</strong> investeret i en ny<br />
lösning för säkerhetskopiering samt även påbörjat<br />
investeringar i ny virituell miljö för servrar och<br />
lagring. Utbyggnaden av det sistnämnda kommer<br />
att slutföras under 2013. Ett byte av telefonväxel<br />
har förberetts. IT har under storadelar av året<br />
haft en vakant tjänst, vilket medför ett överskott.<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
SAMHÄLLSBYGGNADSKONTOR<br />
Kontoret visar på budgetföljsamhet och redovisar<br />
ett litet överskott mot budget på 70 tkr.<br />
VÄGBIDRAG OCH TRAFIKSÄKERHET<br />
En återbetalning från kollektivtrafikmyndigheten<br />
avseende år 2011 med 75 tkr samt en prognos<br />
om lägre aktieägartillskott ger ett överskott för<br />
verksamheten på 375 tkr. Resterande verksamheter<br />
visar tillsammans på en negativ avvikelse med<br />
70 tkr mot budget.<br />
Vatten- och avlopp visade ett överskott mot<br />
budget med 211 tkr som beror på ökade intäkter<br />
och minskade kostnader, närmare redovisning<br />
finns under separat bokslut samt över/under uttags<br />
redovisning.<br />
Avfallshanderingen visade ett underskott på<br />
281 tkr för ökade kostnader när kommunen under<br />
året tryckte upp en broschyr gällande avfallssortering<br />
som skickades ut till hushåll med kärl<br />
för hushållsavfall. Nedan förljer en avstämning av<br />
resultatet för behandling av avfall.<br />
LANDSBYGDSUTVECKLING<br />
Verksamheten följer budget i stort.<br />
FASTIGHETSFÖRVALTNING<br />
Under fastighetsförvaltningen finns förutom<br />
kommunens alla fastigheter även verksamheterna<br />
skog- och jordbruksfastigheter samt verksamheterna<br />
Vatten- och avlopp samt avfallshanteringen.<br />
Totalt visar förvaltningen ett underkott<br />
på 1 936 tkr. Den största negativa avvikelsen mot<br />
budget är den beslutade underskottstäckningen<br />
mot HTF AB. Bolaget visade för året ett underskott<br />
på 3 087 tkr, vilket kommunen har gått in<br />
och täckt upp.<br />
Kommunens fastigheter visar på ett underskott<br />
med 3 312 som till största delen beror på försäljning<br />
av två fastigheter som genererat reaförlust<br />
på 980 tkr, minskade hyresintäkter med 1 935 tkr<br />
samt 600 tkr högre kapitalkostnader än budgeterat.<br />
Kapitaltjänstpotten visade på ett överskott<br />
med 1782 tkr.<br />
Skogs- och jordbruksfastigheterna gav ett<br />
överskott mot budget med 250 tkr som beror på<br />
minskade kostnader.<br />
PENSIONSUTBETALNING<br />
Resultatet för årets pensioner har under året<br />
erhållit återbetalning av AFA försäkring gällande<br />
2007 och 2008 med 10 548 tkr vilket bidrar till<br />
det stora överskottet på 7 995 tkr. Reslultatet<br />
belastas dock negativt med en obudgeterad<br />
pensionslösning på 1 545 tkr och två nya FFUavgångar<br />
på 680 tkr.<br />
LÖNEPOTT<br />
Kommunen har i sina budgetdirektiv beslutat att<br />
löneökningarna ska kompenseras med budget<br />
och årets lönepott visar en negativ avvikelse på<br />
1400 tkr. Det är lärarnas höga löneavtal samt ej<br />
budgeterade lönetillägg som kan relateras till avvikelsen<br />
för året.<br />
RÄDDNINGSTJÄNST<br />
Verksamheten visar ett underskott på 422 tkr. Orsaken<br />
till detta är en betydande ökning av antalet<br />
larm under året, vilket har medfört extra utgifter<br />
för bland annat bränsle, underhåll och reparation<br />
av fordon samt personalkostnader.<br />
FASTIGHETSFÖRVALTNINGEN – AVSTÄMNING AV RESULTAT FÖR BEHANDLING AV AVFALL<br />
2008 2009 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Ingående fordran/skuld -528 -1 072 -176 1 095 1 634<br />
Över-/underuttag -544 896 1 271 539 -281<br />
Utgående ackumuleras skuld<br />
avseende över-/underuttag -1 072 -176 1 095 1 634 1 353<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
77
MÅLREDOVISNING<br />
INRIKTNING<br />
Marknadsföra och utveckla HaparandaTornio som en attraktiv besöksort<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Marknadsföra och utveckla Haparanda som en attraktiv handels- besöks- och<br />
boendeort.<br />
Kommentar: Projektet ”Upplevelseindustrinäringen i HaparandaTornio” avslutades i september<br />
<strong>2012</strong>. Ett bestående resultat är Handelsrådet; en löst sammansatt organisation<br />
som består av 27 företag inom handeln samt Tillväxtenheten. Gemensamma<br />
marknadsföringsinsatser kommer att genomföras under 2013.<br />
Turistbyrån har tagit fram en ny broschyr med fokus på handel, kultur och<br />
turism. Under förra året och även i år har det varit mycket nationellt medialt<br />
intresse krig kommunens arbete med att bli en pappersfri kommun.<br />
Varumärkesbarometen har redovisats för detta år, och ingenkänningsfaktorn<br />
har ökat.<br />
Målet betraktas som uppfyllt.<br />
INRIKTNING<br />
Ett brett och dynamiskt näringsliv som ger fler Haparandabor arbete<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Minska arbetslösheten genom ett brett och dynamiskt näringsliv som ger fler<br />
haparandabor arbete.<br />
Kommentar: Tillväxtenheten arbetar aktivt för att stötta och stödja det lokala näringslivet.<br />
Näringslivsrankningen har dock gått ner år 2011 jämfört med 2010. Rankingen<br />
för <strong>2012</strong> presenteras först i april 2013. Även det öppna arbetslöshetsmedeltalet<br />
har ökat med 1,0 procentenhet.<br />
Målet betraktas som ej uppfyllt.<br />
INRIKTNING<br />
Arbeta för fler nyetableringar<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Arbeta för fler nyetableringar – vilket ska generera 15 nya jobb/år.<br />
Kommentar: Antalet nystartade företag under <strong>2012</strong> är 49. Även om det totala antalet har<br />
gått ner sedan 2010, så har antalet nystartade aktiebolag ökat.<br />
Tillväxtenheten arbetar även aktivt med att locka etablerade företag till orten.<br />
Detta sker delvis genom uppsökande verksamhet.<br />
Målet betraktas som delvis uppfyllt.<br />
78<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
INRIKTNING<br />
Förankra och förbättra relationen till det lokala näringslivet<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål: Förankra och förbättra relationen till det lokala näringslivet för att kliva till topp 100.<br />
Kommentar: Tillväxtenheten har, delvis genom projektet EntreprenörCentrum, genomfört en<br />
mängd föreläsningar, seminarier och frukostmöten under året. Fokus har inte<br />
bara varit informationsspridning utan även nätverkande.<br />
Under september <strong>2012</strong> startade Tillväxtenheten, tillsammans med Team Botnia,<br />
ett gränsöverskridande näringslivsprojekt. Inom ramen för projektet läggs<br />
fokus på gränsöverskridande nätverkande.<br />
Samarbetet med företagarorganisationer har ökat, och Tillväxtenheten är<br />
närvarande vid exempelvis styrelsemöten och andra aktiviteter.<br />
Näringslivsrankningen har dock gått ner år 2011 jämfört med 2010. Rankingen<br />
för <strong>2012</strong> presenteras i april 2013.<br />
Målet betraktas som ej uppfyllt.<br />
INRIKTNING<br />
Utveckla och stimulera infrastrukturen inom, till och från HaparandaTornio<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Öka antalet kollektivtrafikresenärer.<br />
Kommentar: Målet kan komma att uppnås med förändrade resvanor inom<br />
kommun koncernen. Mätning görs under hösten.<br />
INRIKTNING<br />
Vi ska skapa ett hållbart, långsiktigt och klimatsmart HaparandaTornio<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Vi ska ha ett hållbart, långsiktigt och klimatsmart HaparandaTornio (KF).<br />
Kommentar: Avfallsguiden har skickats ut till alla hushåll i Haparanda. Målformulering och<br />
åtgärdsprogram för organisationens transporter tas fram under våren 2013. En<br />
mätstation för mätning av luftföroreningar har tagits i bruk i Riekkola.<br />
Målet för året betraktas som uppfyllt.<br />
INRIKTNING<br />
HaparandaTornio skall vara en attraktiv, säker och trygg kommun för alla att bo i och vilja flytta till<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
HaparandaTornio ska vara en attraktiv, säker och trygg kommun för alla<br />
att bo i och vilja flytta till (KF).<br />
Kommentar: Nöjd-region-index vilket mäter vad medborgaren tycker om att leva och bo<br />
i Haparanda har minskat något <strong>2012</strong>.<br />
Målet betraktas som ej uppfyllt.<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
79
INRIKTNING<br />
Medborgaren i centrum<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål: Medborgaren i centrum – öka inflytande och dialogen. Minoritetsfrågor, ungdomar,<br />
företagare, e-petitioner och tillgänglighet är prioriterade områden.<br />
Kommentar: Det politiska vardagsrummet har startat under året för att öka medborgardialogen.<br />
Dock visar resultatet av kommunens service vid kontaktsökning ligger<br />
på låg nivå och har blivit sämre tre år i rad, vilket är långt från godkänt.<br />
Medborgarkontorets bildande är tänkt att förbättra vår tillänglighet och servicekvalitén.<br />
Effekterna av detta ser vi inte i resultatet och kan delvis förklaras<br />
av kontorets inkörningsproblem. Kontoret hade varit i drift ett par månader<br />
innan undersökningen gjordes (oktober-november <strong>2012</strong>). Resultatet utgör<br />
bra underlag för Medborgarkontoret att tillsammans med andra verksamheter<br />
utveckla tillgängligheten på telefon. Målet för oss bör vara att i år (2013) höja<br />
resultatet till 50 procent och därefter succesivt år efter år arbeta oss upp till<br />
topp 10 i Sverige, vilket skulle innebära ett resultat på över 60 procent.<br />
Nöjd-medbogar-index har blivit tre enheter sämre, från 54 till 51. Ur delresultaten<br />
kan ses att missnöjet ökat har för gator och vägar som ligger på väldigt<br />
låga nivåer, klart under 40. Resultaten för äldreomsorgen samt grund- och<br />
gymnasieskolan har också sjunkit klart. Till de positiva resultaten hör kulturverksamheten<br />
och idrottsanläggningarna. För att höja Totalindex ligger det för varje<br />
verksamhet att analysera sitt resultat och hitta eventuella förbättringsåtgärder.<br />
Alla brukare ur minoritetsspråksgrupperna ska bemötas på sitt eget språk. På<br />
socialförvaltningen finns alltid tillgång till tvåspråkig personal alternativt kan<br />
tolkhjälp omedelbart erhållas genom kollega.<br />
Handläggningen av ärenden har skett inom utsatta tidsramar för samhällbyggnadsnämnden.<br />
Målet betraktas inte som uppfyllt.<br />
INRIKTNING<br />
Haparanda stad skall vara en attraktiv, kreativ och framtidsinriktad arbetsplats<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Haparanda stad ska vara en attraktiv arbetsgivare.<br />
Kommentar: En mätning av nöjdmedarbetarindex har skett under hösten. Undersökningen<br />
visar på att att NMI kvarstår på 61. Detta anses vara en bra nivå för en organisation<br />
av vår storlek. Vidare kan vi av undersökningen se att stressnivåerna är<br />
fortsatt höga, framför allt hos cheferna. Just nu pågår utvärdering av undersökningen<br />
och en åtgärdsplan togs fram under januari-februari 2013.<br />
Ledarskapsakademien pågår. Nästan alla medarbetare har ett åtagande som<br />
är direkt kopplat till HaparandaTornios vision. Samverkansavtalet är under<br />
förhandlig mellan arbetsgivare och arbetstagarorganisationerna. Utbildning i<br />
medarbetarskap planeras med start under februari. Införandet av smartphones<br />
till alla anställda med fri nyttjanderätt är genomförd.<br />
Målet anses som uppfyllt då NMI inte försämrats.<br />
80<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
INRIKTNING<br />
Vi ska arbeta långsiktigt förebyggande för att förbättra livsvillkoren för medborgare i HaparandaTornio.<br />
Finansiellt mål: Resultatöverskott på två procent av skatter och statsbidrag.<br />
Finansiellt mål: Vid försäljning av fastigheter eller mark ska minst 50 procent av likviderna amorteras.<br />
INRIKTNING<br />
Vi ska arbeta för ett livslångt och gränslöst lärande och stödja en positiv utveckling av verksamheten<br />
och eleven<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
En attitydförändring i hela samhället för att uppnå 100 procent<br />
godkända resultat.<br />
Kommentar: Målet med att få en attitydförändring i hela samhället för att uppnå<br />
100 procent godkända resultat i skolan är inte uppfyllt.<br />
INRIKTNING<br />
Entreprenörskap och hållbart perspektiv ska profilera Haparandas skolor.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Entreprenörskap ska genomsyra hela den kommunala verksamheten.<br />
Kommentar: Sommarlovsentreprenörer har utfört även under sommaren <strong>2012</strong>. Målet betraktas<br />
som delvis uppfyllt då det är en osäkerhet om hur målet ska kunna<br />
mätas.<br />
Tillväxenheten försöker uppmuntra eleverna att delta i evenemang som utförs<br />
i egen regi samt av andra. Under året har deltagandet varit relativt bra. Bland<br />
annat har eleverna deltagit i Kraftsamling och på Näringslivsdagen.<br />
INRIKTNING<br />
Entreprenörskap och hållbart perspektiv ska profilera Haparandas skolor.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Stimulera utbildningar som matchar behoven i regionen.<br />
Kommentar: Under året har en av de fyra kommunerna begärt urträde ur Högskoleförbundet.<br />
Det nya Högskoleförbundet med de tre kvarvarande kommunerna ska<br />
startas upp 2013, vilket gör målet svårt att bedömma. Målet kommer att betraktas<br />
som delvis uppnått då beslut kom att fortsätta samarbetet då viljan finns<br />
att tillsammans stimulera utbildningar som matchar behoven i regionen.<br />
INRIKTNING<br />
Entreprenörskap och hållbart perspektiv ska profilera Haparandas skolor.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Nämndsövergripande samverkan kring barnkonventionen.<br />
Kommentar: Målet för året kommer att betraktas som uppnått då utbildningsinsatser har<br />
genomförts förvaltningsövergripande samt att målet finns i KS internkontrollplan<br />
för att säkerställa dokumentationen.<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
81
FRAMTID<br />
Vi närmar oss den papperslösa visionen med förändrade<br />
arbetssätt och användandet av den senaste<br />
tekniken, till exempel har alla anställda fått<br />
smartphones.<br />
Vi kommer att utveckla medarbetarskapet för<br />
att skapa en ännu bättre kvalitet för de vi är till för.<br />
Det goda medarbetarskapet handlar om coachande<br />
ledarskap, ansvarstagande från både chefer och<br />
medarbetare, delaktighet och involvering, tydliga<br />
uppdrag, mål, roller och spelregler. En utbildning<br />
kommer att pågå hela 2013.<br />
Ledarakademien är inne i slutfasen och avslutning<br />
kommer att ske den 22 mars. 11 medarbetare<br />
har genomgått Ledarakademien som startade den<br />
30 november 2011. Syftet är arbeta strategiskt med<br />
kompetensförsörjning samt möjliggöra alternativa<br />
karriärvägar. Flera av deltagarna har idag chefsuppdrag,<br />
vilket visar på vilka möjligheter utbildningen<br />
bidrar. Under hösten 2013 kommer utvärdering<br />
och planering att ske för en ny genomgång av<br />
Ledarakademien.<br />
Vi kommer också att verka för att införa nya sätt<br />
att premiera goda arbetsinsatser. Medarbetarna är<br />
vår viktigaste resurs för att kunna bedriva en högkvalitativ<br />
och kostnadseffektiv verksamhet. En<br />
av de största utmaningar vi står inför är kompetensförsörjningen<br />
och det kommer att kräva ett<br />
mycket strategiskt arbete för att bli den attraktivaste<br />
arbetsgivaren<br />
Ett av de viktigaste målen är att öka tillväxten.<br />
Vi kommer att målinriktat fortsätta attrahera<br />
nya företag och investerare till etablering<br />
sig i HaparandaTornio. Vi har också ett mål att<br />
minska våra lokalytor. Ett sätt är att utveckla det<br />
redan påbörjade arbetet med flexkontor.<br />
Upphandling På Gränsen staden är inne i<br />
sin slutfas och beslut fattas av Kommunfullmäktige<br />
den 11 mars. Upphandlingen handlar<br />
om att förverkliga Vision 2020 och att skapa ett<br />
mervärde för våra medborgare och företagare.<br />
Det kommer förhoppningsvis att ge många nya<br />
möjligheter för lokala företag men också skapa<br />
nya etableringar samt generera många nya<br />
arbetstillfällen.<br />
Rekryteringen av en ny kommunchef pågår<br />
och förhoppningen är att kunna ta beslut om<br />
anställning under våren 2013.<br />
82<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
83
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN<br />
ÅRET SOM GÅTT<br />
MILJÖSKYDD<br />
Tillsyn enligt miljöbalken har bedrivits på tillstånds-<br />
och anmälningspliktiga verksamheter. Ett<br />
antal anmälningar av miljöfarliga verksamheter<br />
har även kommit in under året.<br />
HÄLSOSKYDD<br />
Ett antal hälsoskyddsobjekt kontrolleras varje år<br />
enligt nämndens verksamhetsplan.<br />
BYGG<br />
Något fler byggärenden har inkommit under <strong>2012</strong><br />
jämfört med 2011. En ny byggnadsinspektör har<br />
anställts efter att den tidigare gått i pension.<br />
PLANER<br />
Arbetet med den nya översiktsplanen och andra<br />
planer har pågått under året.<br />
LIVSMEDEL<br />
Kontroll av livsmedelsanläggningar i kommunen<br />
sker enligt nämndens verksamhetsplan och kommunens<br />
kontrollplan inom livsmedelsområdet.<br />
BUGDETFÖRDELNING<br />
Samhällsbyggnadsnämnden<br />
100%<br />
100%<br />
RESULTATRÄKNING TKR<br />
BUDGET UTFALL AVVIKELSE<br />
Intäkter 0 0 0<br />
Kostnader 395 336 59<br />
Summa 395 336 59<br />
.<br />
84<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
MÅLREDOVISNING<br />
INRIKTNING<br />
Vi ska skapa ett hållbart, långsiktigt och klimatsmart HaparandaTornio<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Säkra god livsmedelshantering.<br />
Kommentar: Livsmedelskontrollen löper på enligt verksamhetens planering.<br />
Mål:<br />
Säkra miljö- och hälsoskydd.<br />
Kommentar: Tillsynen och planeringen av miljö- och hälsoskyddstillsynen löper på enligt<br />
planering.<br />
Mål:<br />
Främja miljö- och klimatsmart byggande.<br />
Kommentar: Energirådgivning ges till alla som söker rådgivning samt bygglovsansökan.<br />
INRIKTNING<br />
HaparandaTornio skall vara en attraktiv, säker och trygg kommun för alla att bo i och vilja flytta till<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
God framförhållning och kunna tillhandahålla attraktiv byggbar mark för olika<br />
ändamål.<br />
Kommentar: Ny översiktsplan är under framtagande och säkerställer markbehovet för bostäder,<br />
handel och industrier inom kommunen. Ledig mark för samtliga ändamål<br />
finns inom kommunala och privata detaljplanlagda markområden.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Översyn av befintliga detaljplaner<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
85
INRIKTNING<br />
Medborgaren i centrum<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Revidera översiktsplanen varje mandatperiod genom en demokratisk process.<br />
Kommentar: Ny översiktsplan är under framtagande och säkerställer markbehovet för<br />
bostäder, handel och industrier inom kommunen. Ledig mark för samtliga<br />
ändamål finns inom kommunala och privata detaljplanlagda markområden.<br />
Mål:<br />
God tillgänglighet skall beaktas<br />
Kommentar: Samhällsbyggnadskontoret har varit bemannat 8-17 (8-16 fre) och mycket<br />
arbete har lagts ned på hemsidan så att den hålls uppdaterad och funktionell<br />
för kunderna.<br />
INRIKTNING<br />
Vi ska förbättra tillgängligheten inom, till och från HaparandaTornio<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
INRIKTNING<br />
Vi ska arbeta för ett livslångt och gränslöst läran de och stödja en positiv utveckling av verksamheten och eleven<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Kortast möjliga handläggningstid.<br />
Kommentar: Handläggningstiderna har hållits och ofta tar handläggningen mindre tid än<br />
uppsatt tidsram.<br />
Vid varje beslut ta hänsyn till Barnkonventionen.<br />
Kommentar: Arbetet med att implementera barnkonventionen i verksamheten kräver mer<br />
kunskap inom konventionens syfte och användbarhet för samhällsbyggnadsnämnden.<br />
86<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
87
BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN<br />
ÅRET SOM GÅTT<br />
Förskola Arbetet med att implementera den förändrade<br />
läroplanen Lpfö 98 pågår. Samtliga förskolelärare<br />
har under året fått tillgång till en personlig<br />
dator. Detta har bidragit till att verksamheten har<br />
fått bättre möjligheter att utveckla arbetet med<br />
tidsenlig teknik. Förskollärare och lärare har haft<br />
möjlighet att delta i projektet ”Släpp skapandet<br />
loss”, där de tillsammans har fått utveckla sina kunskaper<br />
och hitta nya möjligheter i användandet av<br />
datorer och läsplattor i verksamheten. Dokumentationen<br />
av verksamheternas arbete mot målen<br />
har utvecklats och synliggjorts genom exempelvis<br />
bloggar. Arbetet med att synliggöra det systematiska<br />
kvalitetsarbetet i det dagliga arbetet har varit<br />
ett utvecklingsområde med fokus på att tydliggöra<br />
målen med det som ”görs” i verksamheterna.<br />
Grundskola/särskola Arbetet har med att imple -<br />
mentera Lgr 11 har stöttats med olika insatser.<br />
Fokus har varit på skriftliga omdömen och bedömning<br />
för att tydliggöra kunskapskraven för undervisningen.<br />
Eleverna i årskurs 6 och 7 har fått sina första<br />
betyg med nya betygsskalan A-F hösten <strong>2012</strong>.<br />
Satsningen med 1-1 fortsätter, alla elever i årskurs<br />
6-9 har tillgång till en egen dator. Eleverna i F-5<br />
har 1-2 klassuppsättningar per skola att tillgå. Arbetet<br />
med tidsenlig teknik i klassrummen utvecklas<br />
vidare. Det systematiska kvalitetsarbetet med rapporteringen<br />
av resultat och andra målområden är i<br />
gång. Arbetet med att analysera resultaten på olika<br />
nivåer är ett utvecklingsområde. Haparanda kommun<br />
deltar i SKLs matematiksatsning PISA 2015.<br />
Arbetet sker i nätverksgrupper med sju kommuner.<br />
Målet är att förbättra resultaten i skolan genom att<br />
stärka styrning och ledning i skolan. I den lokala<br />
arbetsgruppen ingår representanter från politiken,<br />
förvaltningen, skolledningen och lärare.<br />
årskullen läste enligt den nya gymnasiereformen.<br />
Ett stort arbete har lagts ner för att anpassa och<br />
förnya kursutbudet. I syfte att utveckla det entreprenöriella<br />
lärandet infördes en obligatorisk kurs i<br />
entreprenörskap. Intresset för att driva UF-företag<br />
har fortsatt att öka vid skolan. Under året påbörjade<br />
endast 14 elever från årskurs 9 studier på<br />
annan ort. En allt för hög andel elever uppnådde<br />
inte ett fullständigt slutbetyg våren <strong>2012</strong>.<br />
Kost/lokalvård <strong>2012</strong> har Kost- och lokalvården<br />
gjort en kundunderökning. Denna har fungerat<br />
som en grund för en utbildningssatsning inom<br />
service och bemötande. Utbildning i golvvård<br />
har slutförts. Båda utbildningarna har varit väldigt<br />
lyckade. Inom golvvård har personalen klivit upp<br />
på en högre kunskapsnivå och anammat innovativa<br />
arbetssätt. Arbetet kring service med kunden<br />
i centrum har blivit ett centralt begrepp inom<br />
verksamheten.<br />
Samarbetet med förskolan och skolan har<br />
stärkts genom att det startats samarbetsträffar.<br />
Närstaköket har fått en rejäl ansiktslyftning och är<br />
i dagsläget rustat för att möta framtidens utmaningar.<br />
Verksamheten har arbetat aktivt med hållbar<br />
utveckling, med svinnvägning, ett nytt miljövänligt<br />
avtal där alla kemikalier och papper är miljövänliga,<br />
15 procent ekologiska livsmedel, golvvård<br />
med mindre kemikalier.<br />
Personalen har gått in i den flexibla arbetstiden<br />
och ändrat beställningssystem via ekonomisystemet.<br />
Resursstöd elevvård/elevstöd Elevhälsan har<br />
arbetat med att effektivisera stödet för grupper<br />
med mycket oro genom bättre samarbete med<br />
alla berörda.<br />
Ungdomsutbildning vuxenlärande <strong>2012</strong> blev ett<br />
händelserikt år för Tornedalsskolans verksamhet.<br />
Det som mest kom att påverka verksamheten var<br />
att den privata utbildningsaktören Praktiska meddelade<br />
att verksamheten i Haparanda läggs ner.<br />
Hantverksprogramet och VVS- och fastighetsprogrammet<br />
med totalt 9 elever togs över av Tornedalsskolan.<br />
En annan stor förändring var att första<br />
Fritid Bytet till ny belysning på de flesta av elljusspåren<br />
är nu genomfört. Bytet innebär dels positiva<br />
effekter för miljön och dels en klart minskad<br />
förbrukning. Annars har årets stora utmaning varit<br />
att omvandla Kuben från så kallade publikhall C<br />
till en allsvensk arena. Utmaningen har varit den<br />
korta tiden att göra nödvändiga förändringar i<br />
hallen.<br />
88<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
På Seskarö har ett LONA-projekt startats upp.<br />
Projektet drivs av Seskarö hembygdsförening och<br />
syftet är att skapa en kulturstig som belyser historiskt<br />
intressanta platser på ön.<br />
Ett av nämndens mål är att bidra till ett nyskapande<br />
event varje år. Årets nyskapande event var<br />
Victorialöpet. Loppet lockade cirka 70 deltagare<br />
och responsen från dem var mycket positiv.<br />
Start och mål var på Victoriatorget och deltagarna<br />
kunde välja ett eller två varv runt Stadsviken.<br />
HSKT friidrott ansvarade för själva arrangemanget.<br />
Ett annat av nämndens mål, en isbana i Stadsviken<br />
har äntligen kunnat förverkligas. En 1 200<br />
meter lång skridskobana slingrar sig genom<br />
Stadsviken.<br />
Renovering av simhallens duschutrymmen<br />
och bastun påbörjades i december <strong>2012</strong>.<br />
Ungdomsverksamhet fritid <strong>2012</strong> har varit ett<br />
framgångsrikt år för Ungdomens hus, både resultat-<br />
och verksamhetsmässigt. I januari anställdes<br />
en fritidsledare på heltid, med bidrag. Under<br />
maj-december har även en fritidsassistent haft en<br />
anställning med bidrag. Tjänsten som ungdomssekreterare<br />
tillsattes i juni.<br />
Verksamhetens närvaro i skolorna har varit<br />
tydlig. Kvällsaktiviteterna har utvecklats. Motorgården<br />
öppnades i mars. Antalet besökare har ökat<br />
till ett snitt på cirka 40 ungdomar per kväll. Arrangemangen<br />
har haft ca 100 besökare.<br />
Ungdomsrådet har arbetat mycket med rekrytering<br />
och har ca 15 medlemmar som träffas<br />
regelbundet en gång i veckan. Undergrupperna till<br />
ungdomsrådet; cafégruppen, arrangemangsgruppen<br />
och den ungdomspolitiska gruppen, består av<br />
cirka 25 ungdomar.<br />
I november fick Ungdomens hus en buss för att<br />
kunna starta en mobil verksamhet. Under december<br />
stängdes fritidsgården i Marielund på grund av<br />
att vi tappade besöksunderlaget då fler ungdomar<br />
därifrån nu besöker Station.<br />
Kultur/folkbildning De stora kulturella händelserna<br />
har varit tre nya offentliga utsmyckningar: dels<br />
minnet av Struwes meridianmätningar, dels Tornvallens<br />
betydelse för Haparanda och det svenska<br />
gränsförsvaret samt konstverket ”minnesvandring”.<br />
Under året har vi producerat en broschyr som<br />
beskriver samtliga offentliga utsmyckningar i Haparanda.<br />
Arbetet med det ”nya” museet fortskrider<br />
enligt planerna. Under december rekryterades en<br />
ny kulturchef.<br />
Inom ramen för den verksamhet som bedrivs<br />
av bestyrelsen Kukkolaforsens fiskemuseum har<br />
renovering av kulturbyggnader fortsatt enligt plan.<br />
Dokumentation av de gamla och unika metoderna<br />
för fiske har påbörjats. Likaså har arbetet med<br />
16%<br />
54%<br />
6%<br />
7%<br />
11%<br />
1%<br />
1%<br />
2%<br />
2%<br />
BUDGETFÖRDELNING<br />
Gemensam verksamhet 11 %<br />
Ungdomsutbildning/vuxenlärande 16 %<br />
Förskola/grundskola/särskola 54 %<br />
Kost/lokalvård 1 %<br />
Ungdomsverksamhet/fritid 1 %<br />
Kultur/folkbildning 2 %<br />
Stadsbibiliotek 2 %<br />
Resursstöd/elevvård/elevstöd 6 %<br />
Fritidverksamhet 7 %<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
89
modernisering av museets utställning påbörjats.<br />
Arbetet med en vandringstig som kommer att<br />
utgöra en del av den så kallade pilgrimsleden har<br />
påbörjats.<br />
Haparanda stadsbibliotek Ett nytt bibliotekssystem<br />
har införts i alla 14 kommuner i Norrbotten<br />
med en gemensam databas, gemensam katalog<br />
samt med transporter mellan biblioteken. Det är<br />
unikt i landet att alla kommuner i ett län samverkar<br />
på detta sätt. Norrbottens läns landsting har<br />
tillsammans med länsbiblioteket och representanter<br />
från kommunerna upphandlat system och<br />
varit behjälplig i avtalsskrivande. Portalfrågan är<br />
däremot inte löst ännu, utan den investeringen<br />
har flyttats till 2013. Företaget som vann upphandlingen<br />
drog sig ur. De kunde inte uppfylla ett<br />
par av skallkraven i upphandlingen.<br />
Lånen har under <strong>2012</strong> fortsatt att öka både<br />
på stadsbiblioteket och i bokbussen trots att det<br />
var stängt över en vecka då det nya systemet<br />
infördes. Programverksamheten har varit stor<br />
och främst riktad till barn. Även i år har klassuppsättningar<br />
inköpts till skolorna i samverkan med<br />
lärare.<br />
ÅRETS RESULTAT<br />
Totalt gör förvaltningen ett underskott på 146 tkr,<br />
vilket med en budget på 239 143 tkr är att betrakta<br />
som ett nollresultat.<br />
RESULTATRÄKNING TKR<br />
BUDGET<br />
UTFALL<br />
AVVIKELSE<br />
Intäkter 58 354 66 025 7 671<br />
Kostnader 297 497 305 315 -7 818<br />
Summa 239 143 239 290 -147<br />
Större intäktsavvikelser från budget (tkr)<br />
Språkskolan intäkt 1 971<br />
Bidragsanställda 1 477<br />
Ökade intäkter Station Ungdomens hus<br />
(försäljning och lönebidrag) 324<br />
Gemensam verksamhet projekt 1 458<br />
Interkommunal avgift gymnasiet 231<br />
Större kostnadsavvikelser från budget (tkr)<br />
Anläggnings- verksamhet drifts kostnader -447<br />
Lönekostnader (inkl bidragsanställda) -3 788<br />
Interkommunal avgift Gymnasiet -508<br />
Driftsbidrag Montessori friskola -738<br />
DRIFTSREDOVISNING TKR<br />
BUDGET<br />
PROGNOS<br />
AVVIKELSE<br />
Gemensam verksamhet 25 453 24 572 881<br />
Förskola/grundskola/särskola 128 096 130 281 -2 185<br />
Ungdomsutbildning vuxenlärande 39 197 39 381 -184<br />
Kost/lokalvård 1 345 1 204 141<br />
Resursstöd elevvård/elevstöd 14 399 14 017 382<br />
Ungdomsverksamhet fritid 3 036 2 365 671<br />
Kultur/folkbildning 3 773 3 704 69<br />
Stadsbibliotek 6 025 5 927 98<br />
Fritidsverksamhet 17 821 17 841 -20<br />
Summa 239 145 239 292 -147<br />
90<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
Gemensam verksamhet Den gemensamma verksamheten<br />
gör ett överskott på 880 tkr. Det beror<br />
på grund av större intäkter än budgeterat, bland<br />
annat för Torneås andel av Språkskolans kostnad.<br />
Samtidigt finns det även ökade kostnader inom<br />
området: tillexempel friskolan Montessori som<br />
fortsätter att öka sitt barnantal, vilket ökar förvaltningens<br />
kostnader.<br />
Förskola/grundskola/särskola Skolorna som en<br />
helhet gör ett betydande underskott på 2 184 tkr.<br />
Detta på grund av ett ökat behov av extra insatser<br />
inom flera rektorsområden. Det har även funnits<br />
vissa svårigheter att anpassa verksamheten till<br />
förändrade förutsättningar, vilket mest har visat<br />
sig på Gränsskolan. Inför 2013 har förvaltningen<br />
sett över budgeten och vidtagit åtgärder för att<br />
både anpassa verksamheterna till dagens resurser<br />
och omfördela budgeten efter rådande behov.<br />
Ungdomsutbildning vuxenlärande Tornedalsskolan<br />
gör ett underskott på 184 tkr. Det är ett<br />
förhållandevis bra resultat efter varierande förutsättningar<br />
under året. Bland annat lades friskolan<br />
Praktiska i Haparanda ner, vilket under höstterminen<br />
medförde ökade kostnader för verksamheten<br />
när skolan tillfälligt fick överta två nya<br />
gymnasieprogram: Hantverksprogrammet och<br />
VVS-programmet. Dessa kommer att drivas även<br />
under läsåret 2013-14.<br />
En stor osäkerhet inom Tornedalsskolans verksamhet<br />
är de interkommunala kostnaderna vilka<br />
varierar mellan åren. I år blev resultatet ett underskott<br />
på 278 tkr. Detta är något som det arbetas<br />
aktivt med från skolans håll för att behålla så<br />
många elever som möjligt inom hemkommunen.<br />
Underskottet på 278 tkr påverkas även av kostnader<br />
för elevasisstenter på annan ort.<br />
Kost/lokalvård Kost och lokalvården gör ett<br />
överskott på 141 tkr. Vid delårsresultatet i augusti<br />
såg det ut som att verksamheten skulle göra ett<br />
större överskott men den oväntade renoveringen<br />
av Grankullenskolan som inte var planerad vid<br />
budgetarbetet inför år <strong>2012</strong> medförde oförutsägbara<br />
kostnader. Men det överskott som blev<br />
för verksamheten är ett resultat av aktivt arbete<br />
och planering av resurserna. Verksamheten har<br />
även haft svårigheter med vikarieanskaffningen,<br />
vilket har gjort att personalkostnaderna har varit<br />
låga.<br />
Resursstöd elevvård/ elevstöd På grund av en<br />
vakant specialpedagogtjänst gör verksamheterna<br />
ett överskott på 381 tkr. Även inom detta ansvar<br />
syns dock det ökade behovet av extra insatser<br />
inom skolorna, i och med att fler elevasisstenter<br />
än budgeterat har behövts anställas.<br />
Ungdomsverksamhet fritid Ansvaret gör ett<br />
betydande överskott på 670 tkr. Detta beror på<br />
att en ungdomssekreterare som har varit budgeterad<br />
under hela året, anställdes till sommaren.<br />
Även ökade intäkter på Station ungdomens hus<br />
bidrar till överskottet.<br />
Kultur/folkbildning Ansvaret gör ett överskott<br />
på 68 tkr.<br />
Stadsbibliotek Ansvaret gör ett överskott på<br />
98 tkr. Detta tack vare noggrann planering inom<br />
verksamheterna. Ansvaret är relativt stabilt och<br />
trots installering av ett nytt lånesystem under<br />
hösten, som medförde tillfälligt ökade kostnader,<br />
har verksamheterna kunnat hålla igen inom andra<br />
områden och därmed balanserat upp dessa<br />
kostnader. Överskottet beror även på en vakans<br />
under ett par månader. En bibliotekarie slutade<br />
och ersättaren tillträdde tjänsten först till hösten.<br />
Fritidsverksamhet Ansvaret gör i princip ett<br />
nollresultat med minus 20 tkr. Inom verksamheterna<br />
finns en del avvikelser från budgeten. Bland<br />
annat via ökade utbetalningar av anläggningsbidrag,<br />
som balanseras upp av andra verksamheter,<br />
som minskade kostnader på Aspen tack vare<br />
noggrann planering av verksamheten.<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
91
MÅLREDOVISNING<br />
INRIKTNING<br />
Marknadsföra och utveckla HaparandaTornio som en attraktiv besöksort<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Rikt och mångfaldigt kultur- och fritidsutbud.<br />
Kommentar: En ny Kulturchef har anställts vid årsskiftet <strong>2012</strong>/22013. Detta kommer att öka<br />
kultur aktiviteterna som har varit mer vilande i väntan på denna rekrytering.<br />
INRIKTNING<br />
Vi ska skapa ett hållbart, långsiktigt och klimatsmart HaparandaTornio<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Kvalitetssystem kost & lokalvård.<br />
Kommentar: Kvalitetssystem framtaget och beslutat av BUN.<br />
INRIKTNING<br />
HaparandaTornio skall vara en attraktiv, säker och trygg kommun för alla att bo i och vilja flytta till<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Rikt och mångfaldigt kultur- och fritidsutbud<br />
Kommentar: Flera nya satsningar på det rörliga friluftslivet har gjorts under det föregående<br />
året och nya planeras inför och 2013. Bättre och miljövänligare belysning har<br />
installerats på samtliga elljusspår.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Lokal kultur<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
INRIKTNING<br />
Medborgaren i centrum<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Mål:<br />
Nyskapande event varje år<br />
Kommentar: Victorialoppet.<br />
Mål:<br />
Isbana<br />
Kommentar: Isbanan har färdigställts i stadsviken under vintern.<br />
Ungdomsverksamhet<br />
Kommentar: Ungdomens hus har ökat sina aktiviteter och därmed fått avsevärt<br />
fler besökare.<br />
92<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
INRIKTNING<br />
Vi ska arbeta för ett livslångt och gränslöst lärande och stödja en positiv utveckling av verksamheten och eleven<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Attraktiva lärmiljöer.<br />
Kommentar: I satsningen på 1-1, en dator per elev, har nu alla elever i grundskolans årskurs<br />
6 till 9 tillgång till en egen dator. För eleverna i F-5 finns tillgång till klassuppsättningar.<br />
I förskolan finns tillgång till läsplattor.<br />
Mål: Meritvärde 215.<br />
Kommentar: Ej uppnått, men ett förbättrat resultat jämfört med föregående år.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Utforma nytt kvalitetssystem för förskola/skola.<br />
Kommentar: Klart<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Fullständiga betyg.<br />
Kommentar: Skolan har ej nått målet att alla elever i åk 9 har fullständiga betyg.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Slutbetyg gymnasieskolan.<br />
Kommentar: Målet ej uppnått.<br />
INRIKTNING<br />
Entreprenörskap och hållbart perspektiv ska profilera Haparandas skolor<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Entreprenörskap.<br />
Kommentar: Under året har olika utbildningsinsatser gjorts för att stödja pedagogerna arbete<br />
med entreprenöriellt lärande. Samt ett stort antal elever bedriver UF-företag.<br />
Mål:<br />
Utsatta barn & unga.<br />
Kommentar: Projektet PSYNK har lett till betydande framgångar med stödjande nätverksarbete<br />
kring utsatta barn och unga.<br />
Mål:<br />
Attraktiv gymnasieskola.<br />
Kommentar: Endast 13 elever började studierna på annan ort.<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
93
FRAMTID<br />
Förskola/grundskola/särskola<br />
Arbetet med att tolka och omsätta Lpfö98/10 i verksamheterna<br />
fortsätter.<br />
Förskolorna har kommit i gång med att utveckla<br />
arbetet med tidsenlig teknik. Intresset för att utveckla<br />
kunskaperna i att använda tekniken är stort. Exempel på<br />
pågående utvecklingsområden i förskolan är:<br />
”Släpp skapandet loss” en utvecklingsinsats för att<br />
lära sig att hitta och använda möjligheterna med den<br />
senaste tekniken.<br />
Pedagogen ska vara lyssnande och medforskande,<br />
de ska erbjuda barnen utmanande lärandemiljöer och<br />
skapa en verksamhet utifrån barnens intressen. De ska<br />
utveckla arbetssätten så att det främjar leken och det<br />
lustfyllda lärandet och ha processen i fokus.<br />
Grundskola Viktiga utvecklingsområden är:<br />
• gemensam tolkning av läroplanen, planering med<br />
syfte, centralt innehåll och kunskapskrav är en viktig<br />
del i undervisningsprocessen i grundskolan<br />
• dokumentationens betydelse och att den fokuserar<br />
på elevens lärande är av stor vikt för lärandet och<br />
bedömningen<br />
• att arbeta med de fem förmågorna i undervisningen:<br />
analysförmåga, kommunikativ förmåga, metakognitiv<br />
förmåga, förmåga att hantera information och begreppslig<br />
förmåga<br />
• utveckla arbetet med de tidsenliga verktygen i<br />
undervisningen<br />
Viktigt är att fortsätta utveckla det systematiska kvalitetsarbetet<br />
så att den omfattar alla nivåer. Det finns bra<br />
verktyg för att samla in resultat, men behov finns i att<br />
utveckla ett gemensamt analysstöd/ verktyg för bättre<br />
analyser. Rutiner och former för dokumentationen på<br />
arbetslagsnivån bör utvecklas. Fokus kommer att vara<br />
på den pedagogiska planeringen vilket är en viktig del i<br />
formandet av undervisningen.<br />
Olika satsningar på att förbättra elevernas kunskaper<br />
i matematik pågår, learning study, Pisa 2015 och eventuellt<br />
matematiklyftet.<br />
Kost/ lokalvård Kost och lokalvården fortsätter med<br />
Service och bemötande. Under året är planen att servera<br />
mat till föräldrar vid föräldramöten och samtidigt<br />
berätta om maten. Detta är en viktig del av servicen och<br />
kundbemötandet.<br />
Köken kommer att ändas om till egen tillagning, detta<br />
är en omfattande organisationsförändring som kräver<br />
det mesta av tiden under 2013. Som följd av detta<br />
kommer investeringar och utbildning av personal att<br />
genomföras.<br />
Resursstöd elevvård/ elevstöd Arbete pågår med<br />
att förändra synen och förväntningarna på specialresurserna,<br />
hur de kan ge stöd i arbetet med hela klasser/<br />
grupper.<br />
Ungdomsverksamhet fritid En fritidsassistent är anställd<br />
fr.o.m. januari 2013 på heltid. Verksamheten kommer<br />
att göra ytterligare insatser för att förbättra kvalité.<br />
Prioriteringsområden kommer att vara: samarbetet med<br />
Torneå, mobila verksamheten, ungdomsrådet samt<br />
marknadsföring.<br />
Den mobila verksamheten kommer att vara i gång<br />
fullt ut innan sommaren <strong>2012</strong>. Fritidsledare kommer att<br />
åker ut till kommunens byar samt fältarbeta under sommaren<br />
även om Station är stängd.<br />
För att bredda verksamheten så startades under 2013<br />
en tjejverksamhet samt olika idrotts-/dansaktiviteter.<br />
Eventuellt kommer öppettiderna att utökas till att även<br />
innefatta söndagar.<br />
Ungdomsutbildning vuxenlärande<br />
Den gamla gymnasieskolan fasas ut under året. Från<br />
hösten gäller den nya gymnasiereformen fullt ut. Gymnasieskolan<br />
har stora utmaningar att möta, färre antal<br />
elever är ett. Under kommande år uppskattas antalet<br />
gymnasieelever att ligga på ca 240 elever. Vilka utbildningsprogram<br />
vi erbjuder påverkar starkt elevantalet<br />
vid skolan. Kan Tornedalsskolans programutbud vara<br />
intressant för elever från andra kommuner? Programutbudet<br />
måste följa den utveckling som sker i kommunen<br />
och i närområdet. En annan utmaning är att tillsammans<br />
med grundskolan arbeta för en bra utbildningsväg<br />
för våra nyanlända elever. Efterfrågan på kommunal<br />
vuxenutbildning förväntas öka och lärartjänster måste<br />
komma att omformas till semestertjänster.<br />
Haparanda stadsbibliotek Under 2013 kommer<br />
ytterligare insatser göras för att öka tillgängligheten<br />
94<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
för olika grupper. ”Boken kommer” verksamheten till<br />
gamla som startade <strong>2012</strong> ska utökas, Barnavdelningen<br />
kommer att flyttas en trappa upp. Fortbildningsinsatser<br />
för personalen är inplanerade samt fortsatt utveckling<br />
av bibliotekssystemet kommer att göras. Utveckling av<br />
webbsidorna med ny portal görs i samarbete med länet<br />
under året. Utlånen har ökat de senare åren och aktiva<br />
insatser kommer att göras för att trenden ska hålla i sig.<br />
Biblioteksfrågorna är mer aktuella i dag än på länge i<br />
och med revideringen av bibliotekslagen.<br />
Fritidsverksamhet Under 2013 kommer det i Marielund<br />
att uppföras en näridrottsplats motsvarande den<br />
på Seskarö. Den gamla och trasiga kajen på Hanhinkari<br />
kommer att rustas upp. Riekkola-Välivaara naturreservat<br />
fortsätter utvecklingen, bl.a. kommer två lador att flyttas<br />
och renoverades.<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
95
SOCIALNÄMNDEN<br />
ÅRET SOM GÅTT<br />
Biståndsenheten<br />
Myndigheter skär ned. Försäkringskassan gör<br />
nu en drive med omprövningar och är väldigt<br />
stränga i utredningarna gällande grundläggande<br />
behov. Några LASS-ärenden har avslutats och<br />
flera ärenden är under omprövning. Personerna i<br />
fråga är fortfarande i behov av hjälp, så det blir en<br />
fortsatt fråga för kommunerna.<br />
Äldre personer som får särskilt boendebeslut är i<br />
betydligt sämre kondition idag än tidigare när de<br />
flyttar in, många hinner inte bo lång tid innan de<br />
avlider. För många personer är det svårt att hitta<br />
en passande bostad. De har kognitiv svikt och<br />
passar inte in på trygghetsboendet. Till vård och<br />
omsorgsboendet är de nästan för pigga. Allt fler<br />
önskar parboende. Antalet enskilda som vill göra<br />
ett aktivt val - LOV - har nått en stabil nivå.<br />
Lunden Solbacken Boendet har 18 platser. Personalgruppen<br />
vid enheten arbetar som självstyrande<br />
grupp sedan 2007 med en schemalagd<br />
gruppledare.<br />
Inom boendet arbetas det med olika kvalitetsregister<br />
för att tillförsäkra att den enskilde får de<br />
insatser den behöver efter sina behov.<br />
En gemensam handlingsplan har tagits fram<br />
för förbättringsområden som personalgruppen<br />
arbetar med i det dagliga. Utmaningen är att hålla<br />
den levande. Utmaningen är också att klara av att<br />
ha en budget i balans. Ständiga översyner görs<br />
innan vikarie tas in vid någon frånvaro. En svårighet<br />
ära att hålla budget för livsmedelskostnader.<br />
Hyresgästerna är idag mycket nöjda med den mat<br />
som serveras.<br />
Södergården Boendet har 18-20 hyresgäster.<br />
Personalen har arbetat med att få boendet<br />
att fungera samt hitta nya arbetssätt/metoder<br />
som fungerar för enheten och för den enskilde<br />
hyresgästens behov. Det har tagit tid att hitta<br />
schema lösningar som motsvarar enhetens behov.<br />
Schemajusteringar pågår ständigt på grund av att<br />
behoven förändras när nya hyresgäster flyttar in.<br />
Enheten har en gruppledare som tillsammans<br />
med personalgruppen har ansvar över det dagliga<br />
vid enheten.<br />
Personalen arbetar med många olika projekt<br />
inom verksamheten, utmaningen är att hålla dem<br />
levande i det dagliga!<br />
Lundens dagverksamhet Aktiviteter måndagfredag<br />
förmiddag. verksamheten är öppen för<br />
alla hyresgäster inom verksamhetsområdet: Solbacken/Södergården<br />
och trygghetsboendena<br />
Solgården/Lunden. Aktivitetsföreningen, som<br />
har en styrelse bestående av hyresgäster och<br />
någon från personalen, beslutar vilka aktiviteter<br />
som ska bedrivas under året.<br />
Värdinnor/Trygghetsboendet Under det gångna<br />
året har det tagit tid för värdinnorna att hitta<br />
arbetssätt som fungerar. Dels med den som<br />
tilldelar lägenheter vid trygghetsboendet (medborgarkontoret)<br />
dels för att hitta vägar som<br />
fungerar med bovärden Haparandabostäder<br />
(el på och av) samt underlag för hyreskontrakt,<br />
inspektion av lägenheter vid avflyttning samt<br />
bedömning av behov av lägenhetsreparationer.<br />
En av värdinnorna arbetar tre dagar i veckan<br />
och den andra arbetar förmiddag måndagfredag.<br />
Den värdinnan som arbetar tre dagar i<br />
veckan arbetar också mot Solbacken/Södergårdens<br />
boenden med riktade aktiviteter samt med<br />
alla kommunens demensombud. De två övriga<br />
dagarna arbetar hon inom Pörtets dagverksamhet<br />
som under detta år flyttat till en trygghetslägenhet<br />
vid Lunden. Behov finns att under året att<br />
utöka Pörtets dagverksamhet från två till tre dagar<br />
i veckan på grund av utökade behov från enskilda<br />
personer som bor i ordinärt boende.<br />
Natt bemanningen vid Solbacken/Södergården<br />
har varit ett stort bekymmer när de bara har<br />
varit två i personalen under varje natt/arbetspass<br />
på grund av många dementa hyresgäster vid varje<br />
våningsplan (fyra boendeenheter). Inför 2013 har<br />
därför utökning gjorts av nattpersonalen.<br />
Hemtjänsten Under året har antalet ärenden<br />
inom hemtjänsten ökat och därmed arbetsbelastningen.<br />
Detta har bidragit till underskott<br />
inom vissa delar av hemtjänstområdet. Komplexiteten<br />
i ett antal ärenden har ökat behovet<br />
av dubbelbemanning. Hemtjänsten har under<br />
96<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
året arbetat mycket med rutiner och schemakonstruktioner<br />
för att på bästa sätt möta<br />
vårdtagarnas behov. Bristen på korttidsplatser<br />
under <strong>2012</strong> har bidragit till ett ökat behov av<br />
hemtjänstinsatser.<br />
HSL-enheten Den stora utmaningen under året<br />
var att starta upp två obs-platser och inrymma<br />
dem under kommunens befintliga verksamhet.<br />
Individ- och familjeomsorgen Individ- och<br />
familjeomsorgen omfattar både förebyggande<br />
verksamhet och individuellt inriktat utrednings-<br />
och behandlingsarbete. Individ- och<br />
familjeomsorgen ska särskilt beakta barnens<br />
situation i samhället.<br />
Under <strong>2012</strong> har insatser påbörjats för att hitta<br />
sysselsättning till försörjningsstödstagare med<br />
rätt till bidragsanställningar. Detta har resulterat i<br />
en uppbromsning i utbetalt försörjningsstöd.<br />
Viljan som startade i slutet av 2010 har fortsatt<br />
utveckla sin verksamhet. Främst har det handlat<br />
om att bedriva anhörig- och barngrupper samt<br />
att erbjuda eftervård i samband med att klienterna<br />
har kommit hem från behandlingshem.<br />
Även familjestöd har under <strong>2012</strong> utvecklat sitt<br />
arbetssätt för att kunna stödja familjer i riskzon.<br />
Viljan har från 2013 fått personalförstärkning<br />
med en drogterapeut, vilket innebär att verksamheten<br />
kan jobba mer aktivt förebyggande<br />
samt ta emot fler personer.<br />
Socialpsykiatrin Under <strong>2012</strong> har verksamheten<br />
alltmer fokuserats på unga personer med<br />
neuropsykiatriska problem vilket bland annat<br />
medförde ökade krav på medarbetarna, i den<br />
meningen att hembesöken hos dessa klienter<br />
blir mer omfattande jämfört med tidigare klientgrupper<br />
samtidigt som kompetenskraven hos<br />
medarbetarna har ökat. En viss ökning av hot<br />
och hot om våld har skett. Detta kan i huvudsak<br />
förklaras av att klienterna har blivit yngre med en<br />
aktivare sjukdom, samtidigt som det finns klienter<br />
med missbruksrelaterade hjärnskador vilket<br />
ofta medför svårbehandlade paranoida vanföreställningar.<br />
Integrationsenheten Året <strong>2012</strong> har Integrationsenheten<br />
utökat sina lokaler med nya personalutrymmen<br />
och kontor på plan 2. Integrationsenheten<br />
har också utökat bemanningen med en<br />
ekonomihandläggare. Detta för att kvalitetssäkra<br />
återsökandet av statliga medel. HVB-hemmet<br />
har byggt ut de tidigare personalutrymmena<br />
och fått mer gemensamma utrymmen. Mobila<br />
teamet har utökats med en årsarbetare. Mobila<br />
teamet har utvärderas i slutet av året för att<br />
förvissa sig om att ungdomarna får ”rätt” stöd.<br />
Sammanfattningsvis har det varit ett stabilt år<br />
där inga större förändringar har inträffat.<br />
Resursverkstaden Året som gått har till viss<br />
del präglats av en oro på grund av en minskad<br />
produktion hos vår största kund. Samtidigt<br />
har en ökning av produktionen skett hos våra<br />
andra kunder, vilket sammantaget har gjort att<br />
vårt totala resultat inte har påverkats så mycket<br />
som befarades. Under året har olika arbetsmarknadsåtgärder<br />
startats. Tolv personer, som<br />
annars skulle ha försörjningsstöd, har anställts<br />
på olika bidragsanställningar. Dessa åtgärder<br />
har haft en positiv effekt på försörjningsstödskostnaderna<br />
i kommunen.<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
97
8%<br />
23%<br />
39%<br />
14%<br />
15%<br />
1%<br />
BUDGETFÖRDELNING<br />
Gemensam verksamhet 8 %<br />
Handikappomsorg 23 %<br />
Äldreomsorg, Särskilt boende 39 %<br />
Äldreomsorg i hemmet 15 %<br />
Social omsorg 14 %<br />
Äldreomsorg Bostadsanpassing 1 %<br />
ÅRETS RESULTAT<br />
RESULTATRÄKNING TKR<br />
BUDGET<br />
UTFALL<br />
AVVIKELSE<br />
Intäkter 72 633 84 830 12 197<br />
Kostnader 265 319 277 951 -12 632<br />
Summa 192 686 193 121 -435<br />
Större intäktsavvikelser från budget (tkr)<br />
Intäkter Resursverkstad 1 370<br />
Intäkt Paletten 2 813<br />
Projekt verksamhet 4 837<br />
Större kostnadsavvikelser från budget (tkr)<br />
Konsultarvoden IFO -912<br />
Försörjningsstöd -731<br />
Instutionsvård barn och unga -1 228<br />
Familjehem -1 422<br />
Material Resursverkstad -206<br />
Projekt verksamhet -4 974<br />
DRIFTSREDOVISNING TKR<br />
BUDGET<br />
PROGNOS<br />
AVVIKELSE<br />
Gemensam verksamhet 15 164 15 237 -73<br />
Stöd och omsorg, äldre 105 769 107 764 -1 995<br />
Stöd och omsorg, funktionsnedsatta 43 699 41 521 2 178<br />
Individ- och familjeomsorg 28 054 28 599 -545<br />
Summa 192 686 193 121 -435<br />
98<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
Gemensam verksamhet Den gemensamma<br />
verksamheten gör ett underskott på 73 tkr. Detta<br />
beror främst på ökade kostnader på grund<br />
av att verksamheterna inte har klarat av att ta<br />
hem färdigbehandlade patienter från Landstinget,<br />
utan har varit tvungna att behålla dem<br />
på sjukhuset och därmed fått stå för uppkomna<br />
kostnader. Samtidigt har det gjorts lyckade<br />
effektiviseringar inom de gemensamma verksamheterna,<br />
bland annat har personalpoolens<br />
verksamhet gjorts om rent budgettekniskt vilket<br />
har gett en större kontroll över kostnaderna.<br />
Stöd och omsorg, äldre Stöd och omsorg<br />
äldre gör ännu under år <strong>2012</strong> ett underskott på<br />
1 994 tkr, men det är en betydande förbättring<br />
från 2011 års underskott på 4 562 tkr.<br />
Hemtjänstens verksamhet var under föregående<br />
år ostabilt, detta har balanserats i och med tillskott<br />
av resurser vilket har gjort att verksamhetens<br />
underskott har minskat. Men fortfarande<br />
finns här en stor minus post som består av kostnader<br />
till externa aktörer inom LOV.<br />
Särskilda boenden som ligger under denna enhet<br />
gör varierande resultat. Lunden gör ett överskott<br />
på 736 tkr som främst beror på mindre matkostnader<br />
än budgeterat. Personal kostnaderna på<br />
Lunden är i balans.<br />
Klippans boende utgör den största osäkerheten<br />
under året och gör ett underskott på 1 527 tkr.<br />
Detta på grund av ökade kostnader inom drifts<br />
entreprenad Carema, minskade intäkter från vård<br />
och omsorgsavgifter och större personalkostnader<br />
än budgeterat, vilket beror bland annat på ett<br />
stort vikariebehov. Verksamheten har granskats<br />
kontinuerligt under året och åtgärder har vidtagits<br />
både budgetmässigt och inom verksamheterna<br />
inför år 2013.<br />
Stöd och omsorg, funktionsnedsatta Enheten<br />
gör ett betydande överskott på 2 178 tkr. Detta<br />
beror till stor del på avslutade ärenden inom<br />
Lass och Lss. I övrigt ligger enheten i balans<br />
med budgeten och har under hela året varit<br />
stabil.<br />
Individ- och familjeomsorg Individ- och familjeomsorgen<br />
gör ett underskott på 544 tkr. Här<br />
har budgeten varit i obalans och resurserna<br />
felfördelade under året, vilket har till 2013 åtgärdats.<br />
Det största underskottet är inom familjehemsvården<br />
och institutionsplaceringar. Familjehemsvården<br />
är ett prioriterat område som det<br />
har arbetats med mycket under de senaste åren<br />
eftersom den påverkar andra kostnadsområden<br />
positivt. Resultat av detta kan ses inför det kommande<br />
året, då institutionsplaceringarna minskar.<br />
Individ- och familjeomsorg är ett område som<br />
är i ständig förändring och som påverkas kraftigt<br />
av omvärlden både via försörjningsstödet och<br />
olika vårdinsatserna.<br />
Försörjningsstödet ökade i början av året, men<br />
tack vare aktivt och målmedvetet arbete har<br />
denna trend vänts och är fortfarande i nedåtgående.<br />
Som helhet gör enheten utifrån förutsättningarna<br />
ett relativt bra resultat och går in i år 2013 med<br />
bättre förutsättningar än under det gånga året.<br />
Integrationsenheten gör ett bra resultat och har<br />
varit stabilt under året och arbete för att upprätta<br />
ett fungerande ekonomiskt uppföljningssystem<br />
har påbörjats och kommer att slutföras under<br />
2013.<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
99
MÅLREDOVISNING<br />
INRIKTNING<br />
Arbeta för fler nyetableringar<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
INRIKTNING<br />
Förankra och förbättra relationen till det lokala näringslivet<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Aktivt informera om Lagen Om Valfrihet (LOV).<br />
Kommentar: Socialförvaltningen har vid fyra tillfällen under januari-april informerat såväl<br />
allmänheten, presumtiva vårdtagare och boenden samt potentiella företagare/<br />
utförare om valfrihetssystemet inom hemtjänsten.<br />
Biståndsenheten har fortlöpande vid varje enskilt ärende lämnat information<br />
om valfrihet av utförare.<br />
Mål:<br />
Utökat samarbete med alternativa verksamhetsutförare.<br />
Kommentar: Ny upphandling för vård- och omsorgsboende är genomförd. Nytt avtal kommer<br />
att tecknas 2013 i omfattning som tidigare. Utifrån politiskt beslut sker<br />
ingen utökning av antalet platser i entreprenadsdrift.<br />
INRIKTNING<br />
Utveckla och stimulera infrastrukturen inom, till och från HaparandaTornio<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
INRIKTNING<br />
Vi ska skapa ett hållbart, långsiktigt och klimatsmart HaparandaTornio<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Verka för en god tillgänglighet för personer med funktionsnedsättningar.<br />
Kommentar: Vid möjliga tillfällen har verksamheten påtalat behovet av att anpassa lokaler<br />
så att dessa även blir tillgängliga för funktionsnedsatta.<br />
Mål:<br />
En miljöplan för förvaltningen upprättas tillsammans med kommunens<br />
klimatstrateg.<br />
Kommentar: Miljöstrategen har besökt flera enheter, arbetet fortgår.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Aktivt verka för en papperslös verksamhet.<br />
Kommentar: Arbete med att hitta alternativa informationsöverföringsmodeller samt<br />
införskaffa utrustning för detta för att minska på pappersanvändandet<br />
har genomförts.<br />
INRIKTNING<br />
HaparandaTornio skall vara en attraktiv, säker och trygg kommun för alla att bo i och vilja flytta till<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Aktivt samverka med andra myndigheter och föreningar för ett tryggare<br />
Haparanda.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Kommentar: Samverkan sker med framför allt Länkarna och Kvinnojouren. Samverkansforum<br />
med andra myndigheter finns med regelbundna träffar. Aktivt samverkansarbete<br />
finns med närliggande kommuner samt delaktighet i ett antal<br />
länsövergripande projekt och nätverksgrupper.<br />
100<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
INRIKTNING<br />
Medborgaren i centrum<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Hög kundnöjdhet gällande bemötande, tillgänglighet, delaktighet och kunnig<br />
personal.<br />
Kommentar: Utifrån nationella mätningar ses nöjaktiga resultat. Området måste dock vara<br />
under ständigt pågående arbete.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Alla verksamheter tillämpar BBIC (Barnens Behov i Centrum) som metod i de<br />
ärenden där barn finns med.<br />
Kommentar: BBIC tillämpas i verksamheten.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Alla verksamheter skall i såväl handläggning som verkställighet beakta de mål<br />
som är uppsatta i FN:s barn- och kvinnokonvention.<br />
Kommentar: I och med att kommunen har ordinarie BBIC-licens finns barnkonventionens<br />
intentioner inbyggt i utredningsmallarna och systemet. Kommunen har tagit<br />
del i utbildningsinsatser och olika aktiviteter i arbetet mot våld i nära relationer,<br />
vilket framför allt berör utsatta kvinnor.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Aktivt verka för kulturinslag inom socialnämndens verksamhetsområde.<br />
Kommentar: Arbetet pågår ständigt med att finna nya typer av aktiviteter och kulturella inslag<br />
som målgruppen kan ta del av. Framför allt är detta olika typer av sångstunder,<br />
underhållning med mer.<br />
INRIKTNING<br />
Vi ska förbättra tillgängligheten inom, till och från HaparandaTornio<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Alla brukare ska bemötas på sitt eget språk utöver det som anges i<br />
minoritetsspråkslagen.<br />
Kommentar: Det finns alltid tillgång till tvåspråkig personal alternativt att tolkhjälp kan erhållas<br />
omedelbart genom kollega.<br />
INRIKTNING<br />
Haparanda stad ska vara en attraktiv, kreativ och framtidsinriktad arbetsplats<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Frisknärvaron bland anställda ska öka. För nämndens verksamhetsområde är<br />
målet att frisknärvaron ska uppgå till 96 procent.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Aktivt arbeta för rekrytering av kompetent personal inom<br />
verksamhetsområdet.<br />
Kommentar: Arbete pågår inom hela förvaltningen för strategier att rekrytera till bristyrken,<br />
framför allt socionomer. Plan för framtida rekrytering av alla kategorier är<br />
under planering. Rekryteringen av legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal till<br />
hemsjukvården har lyckats väl då samtliga tjänster blir tillsatta och det varit fler<br />
sökande än tillgängliga tjänster.<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
101
INRIKTNING<br />
Vi ska arbeta långsiktigt förebyggande för att förbättra livsvillkoren för medborgare i HaparandaTornio<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
INRIKTNING<br />
Vi ska arbeta för ett livslångt och gränslöst lärande och stödja en positiv utveckling av verksamheten<br />
och eleven<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Mål:<br />
Socialtjänsten ska prioritera förebyggande arbete inom alla<br />
verksamhetsområden<br />
Kommentar: Arbete pågår inom hela förvaltningen för att arbeta med förebyggande åtgärder.<br />
Genom direkta åtgärder, såsom samverkan för barn och unga, tidiga insatser,<br />
delaktighet i olika kvalitetsregister inom äldrevården med mera.<br />
INRIKTNING<br />
Entreprenörskap och hållbart perspektiv ska profilera Haparandas skolor<br />
Verksamheterna ska arbeta för ett livslångt och gränslöst lärande och stödja<br />
en positiv utveckling.<br />
Kommentar: Arbetet med fortgående kompetensutveckling pågår. Exempel är: Utbildningsinsatser<br />
för införandet av Procapita plus är genomförda till såväl till biståndshandläggare/chefer<br />
som till den legitimerade personalen. Dokumentation<br />
enligt ICF-modellen införd för hälso- och sjukvårdsdokumentationen. Värdegrundsutbildning<br />
av ledare är slutförd. Samverkan och planering för utbildning<br />
av värdegrundsombud är klar. Utbildningen kommer att ske i början av 2013.<br />
Medarbetare har genomgått utbildning för att påbörja registrering i BPSDregistret<br />
(kvalitetsregister inom demensvård) samt att två team har genomgått<br />
teamutbildning för Senior Alert.<br />
MÅLUPPFYLLNAD<br />
Mål:<br />
Entreprenörskap och hållbart perspektiv ska profilera socialnämndens<br />
verksamhetsområde.<br />
Kommentar: Genom införandet av evidensbaserad praktik kommer samtlig personal att<br />
aktiveras och på ett systematiskt sätt bidra med förbättringsarbete i organisationen.<br />
Fortsatt samverkan sker med de entreprenörer vi har i verksamheten.<br />
Nuvarande entreprenörer har deltagit i samtliga utbildningsinsatser som finansierats<br />
helt eller delvis med stimulansmedel då dessa medel är riktade till målgruppen<br />
och kommunen ansvarar för att alla får del av dessa medel.<br />
102<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
103
FRAMTID<br />
Biståndsenheten Framtiden för verksamheten<br />
är att strukturera upp den mer efter att fått fler<br />
händer. Jobba mer aktivt med medborgarkontoret<br />
så första kontakten ska bli så bra som<br />
möjligt för våra medborgare. Vi kommer även att<br />
vara IFO lite behjälplig under våren-13.<br />
Lunden Utmaningarna i framtiden är:<br />
• att arbeta med de projekt som bedrivs och hålla<br />
dem levande<br />
• att arbeta mot uppsatta mål enligt Stratsys<br />
• att varje anställd jobbar med sitt åtagande<br />
• att ha ett bra bemötande<br />
• att hyresgästerna känner sig delaktiga i sin dag<br />
och är trygga i sitt boende<br />
• att ha tillgång på arbetskraft med rätt<br />
kompetens<br />
Klippan Under år 2013 kommer det att genomföreas<br />
en del större arbetsmiljöförbättringar,<br />
samtliga kök på avdelningarna Längtan/Snäcka<br />
och Duvan/Kristallen kommer att förnyas, även<br />
nya hjälpmedel ses över kontinuerligt. På Snäckan<br />
saknas personalutrymme, detta kommer att<br />
åtgärdas under 2013. I maj genomförs obligatorisk<br />
brandutbildning för hela Klippans personal. I<br />
samband med utvecklingsdagarna görs även en<br />
utbildning i hjärt- och lungräddning även denna<br />
för all personalen.<br />
Hemtjänsten Antal ärenden inom hemtjänsten<br />
ser ut att fortsätta att öka! Även komplexiteten<br />
i ärenden förväntas öka. Hemtjänsten måste<br />
fortsättningsvis arbeta kontinuerligt med att ha<br />
rätt kompetens som svarar mot vårdtagarnas<br />
behov.<br />
Omsorgen Under våren <strong>2012</strong> avslutades det<br />
2-åriga projektet Kooh I Noor.<br />
• Utmaningarna under 2013 är<br />
• att genoföra en brukarenkät<br />
• att arbeta mot uppsatta mål enligt Stratsys<br />
• att varje anställd jobbar med sitt åtagande<br />
• att våra hyresgäster känna trygghet och delaktighet<br />
i boendet<br />
• att för dagverksamhetens hitta praktikplatser för<br />
brukarna hos Haparandas företagare.<br />
Individ- och familjeomsorgen Individ och<br />
familjeomsorgen har under hela <strong>2012</strong> varit underbemannade<br />
då stora rekryteringssvårigheter<br />
finns. Detta har bidragit till ett ökat behov av att<br />
köpa in utredningar från externa utredare för att<br />
säkerställa lagkraven, samt för att arbetsmiljön<br />
för befintlig personal inte blir övermäktig. Detta<br />
är inte en hållbar, långsiktig lösning och rekryteringsprocessen<br />
är ständig.<br />
Under 2013 kommer individ och familjeomsorgen<br />
fortsätta arbeta med att hitta sysselsättning<br />
till personer med försörjningsstöd för att minska<br />
utbetalningen av försörjningsstöd samt ge<br />
de personerna en vettig och meningsfull sysselsättning.<br />
Arbetet har påbörjats med att kartlägga arbetspro<br />
cesser och uppdatera rutiner under <strong>2012</strong> och<br />
kommer att fortgå under 2013. Detta kommer att<br />
ge klarare arbetsflöden vilket ger nyanställda en<br />
bättre och snabbare introduktion.<br />
Rekryteringssvårigheterna sliter på personalen<br />
som jobbar med barnskydd, utredningar kommer<br />
att köpas in av externa utredare tills personalförsörjningen<br />
är löst, förhoppningsvis sker detta<br />
så snart som möjligt under 2013.<br />
Resursverkstaden<br />
Framtiden ser ljus ut. Verksamheten har en<br />
mycket viktig nyckelroll i att tillhandahålla arbetsuppgifter<br />
åt personer som hamnat utanför den<br />
reguljära arbetsmarknaden. Här finns stora samhällsekonomiska<br />
vinster men även stora sociala<br />
vinster som är svåra att beräkna i kronor och<br />
ören. Under 2013 skall arbetet fortsätta med att<br />
bredda basen för verksamheten i syfte att minska<br />
sårbarheten samt att fortsätta det viktiga arbetet<br />
med att ta emot personer i olika arbetsmarknads<br />
åtgärder.<br />
104<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
Socialpsykiatrin<br />
Verksamheten måste framöver fundera över vilka<br />
klientgrupper som skall prioriteras. Unga klienter<br />
med aktiv sjukdom med komplicerad problembild<br />
börjar göra sig gällande vilket ställer helt andra<br />
krav på medarbetarna. Samtidigt måste medarbetarna<br />
hantera klientgrupper med förvärvade<br />
hjärnskador till följd av missbruk. Dessa klienter<br />
besväras ofta av paranoida vanföreställningar som<br />
kan riktas mot enskilda medarbetare som i en förlängning<br />
ofta leder till hot eller hot om våld mot<br />
den enskilde. Bedömningen är, mot bakgrund av<br />
det som redovisats, att det i en framtid blir nödvändigt<br />
att stärka upp personalbemanningen för<br />
att i en så hög utsträckning som möjligt undvika<br />
ensamarbete.<br />
Integrationsenheten<br />
Nödvändigt är att budgetera praktikplatser för att<br />
nyanlända och utbilda handledare inom kommunen<br />
som specifikt handleder denna målgrupp<br />
samt att satsa på mera och bättre samverkan med<br />
skolan för att öka kvalitén för de nyanlända.<br />
I framtiden bör enhetens Mobila Team flytta till<br />
Ungdomens Hus för att arbeta tillsammans med<br />
den övriga verksamheten där (Ung i Centrum).<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
105
ÄGANDEANDEL I BOLAG, STIFTELSER & KOMMUNALA FÖRBUND<br />
50%<br />
Haparanda<br />
Värmeverk AB<br />
35%<br />
Bottensvikens<br />
Reningsverk AB<br />
100%<br />
Stiftelsen<br />
Haparanda<br />
bostäder AB<br />
100%<br />
Haparanda<br />
Teknik &<br />
Fastighets AB<br />
27,89%<br />
Högskoleförbundet<br />
Östra Norrbotten<br />
3,57%<br />
Norrbottens<br />
Energikontor<br />
2%<br />
Länstrafiken<br />
Norrbotten<br />
4,55%<br />
2%<br />
0,2%<br />
Filmpool Nord AB<br />
IT Norrbotten AB<br />
Kommuninvest<br />
0,5%<br />
2,44%<br />
1,45%<br />
Lappiahalli OY<br />
IUC Norrbotten AB<br />
Bothnian Arc<br />
106<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
BOLAG OCH STIFTELSER<br />
KOMMUNENS ÄGANDE I BOLAG<br />
OCH STIFTELSER<br />
Haparanda Teknik & Fastighets AB ägs till 100<br />
procent, Bottenvikens Reningsverk AB till 35 procent,<br />
Haparanda Värmeverk till 50% och Stiftelsen<br />
Haparandabostäder till 100 procent.<br />
AFFÄRSDRIVANDE VERKSAMHET<br />
Den affärsdrivande verksamheten i kommunen<br />
omfattar avloppsrening, värmeproduktion och<br />
bostäder. Med affärsdrivande avses att verksamheterna<br />
inte ska vara skattefinansierade utan<br />
finansieras med avgifter.<br />
I nedan följande uppställningar redovisas bolagens<br />
och stiftelsens resultat i relation till kommunens<br />
ägarandel.<br />
<strong>HAPARANDA</strong> TEKNIK OCH FASTIGHETS AB<br />
Bolaget som ägs till 100 procent av Haparanda<br />
stad startade sin verksamhet 2006 och har till<br />
syfte att driva kommunalteknisk verksamhet såsom<br />
drift och underhåll av kommunens gator, vägar,<br />
vatten- och avloppsanläggningar. Bolaget ska<br />
också förvalta kommunala fastigheter samt Stiftelsen<br />
Haparandsbostäders fastigheter. Bolaget<br />
handhar även den administrativa förvaltningen av<br />
Bottenvikens Reningsverk AB.<br />
ÅRET SOM GÅTT<br />
Drift och underhåll har gjorts på gator och vägar,<br />
GC-vägar, vägbelysning, trafik, vatten och avlopp.<br />
parker och grönytor samt skogsförvaltning.<br />
Upphandling har gjorts för snöröjning på gator/<br />
vägar, VA-anläggningar, fastigheter samt för Haparandabostäder<br />
i centralorten och Seskarö.<br />
Upphandling har även gjorts för anläggningsarbeten<br />
och re-investering för tre stycken gator/vägar.<br />
ÅRETS RESULTAT<br />
Haparanda Teknik & Fastighets AB 100 %<br />
Resultaträkning, tkr 2011 <strong>2012</strong><br />
Intäkter 58 447 62 155<br />
Kostnader -58 163 -61 814<br />
Avskrivningar -303 -348<br />
Verksamhets netto -19 -7<br />
Finansnetto 35 8<br />
Bokslutsdisposition<br />
Årets resultat 16 1<br />
Haparanda Teknik och Fastighets AB har enligt<br />
kommunfullmäktiges ett beslut om förlusttäckning,<br />
vilket har skett <strong>2012</strong> med 3 087 tkr. Därav<br />
blev resultatet nära 0 kr. Underhåll och reparation<br />
har varit en stor kostnad som har gått över<br />
budget.<br />
FRAMTIDEN<br />
• Från och med 2013-01-01 övergår verksamheten<br />
till ägaren Haparanda kommun och bolaget<br />
upphör.<br />
• Under 2014 ska underhållsplaner för vatten,<br />
gator och grönytor upprättas.<br />
• Infiltrationsanläggningarna på Seskarö ska<br />
re-investeras.<br />
• Armaturbyten för kvicksilver till modernare<br />
och energieffektivare belysningsarmaturer ska<br />
utföras på fastigheterna.<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
107
STIFTELSEN <strong>HAPARANDA</strong>BOSTÄDER<br />
Stiftelsen Haparandabostäder är ett allmännyttigt<br />
bostadsföretag och har till mål för sin verksamhet<br />
att inom Haparanda stad förvärva, äga och förvalta<br />
fastigheter eller tomrätter samt bygga bostäder,<br />
affärslägenheter och kollektiva anordningar. Från<br />
2006 har Haparanda Teknik & Fastighets AB förvaltat<br />
stiftelsen fastighetsbestånd.<br />
ÅRET SOM GÅTT<br />
Utvändig målning har utförts på förråd och service<br />
hus kv Stammen och kv Råstenen.<br />
På fastigheten Gläntan 10 har en ombyggnad<br />
av skolhuset samt lekplats utförts. I Karungi har<br />
jordvärme och bergvärme installerats.<br />
ÅRETS RESULTAT<br />
Stiftelsen Haparandabostäder 100 %<br />
Resultaträkning, tkr 2011 <strong>2012</strong><br />
Intäkter 38 497 38 879<br />
Kostnader -26 030 -26 797<br />
Avskrivningar -2 907 -2 927<br />
Verksamhets netto 9 560 9 155<br />
Finansnetto -6 200 -6 988<br />
Bokslutsdisposition<br />
Årets resultat 3 360 2 167<br />
BOTTENVIKENS RENINGSVERK AB<br />
Bolaget har till föremål för sin verksamhet att<br />
rena utsläpp av avloppsvatten till Haparanda stad<br />
och Torneå stad i enlighet med Gränsälvskommissionens<br />
och andra myndigheters krav. Bolaget<br />
ägs till 65 procent av Torneå stad och 35 procent<br />
av Haparanda stad.<br />
ÅRET SOM GÅTT<br />
Under året har personalomstruktureringar gjorts<br />
vilket har lett till en minskning av personalen från<br />
fyra till tre personer som arbetar på verket. En extra<br />
person är under utbildning för att kunna hjälpa<br />
till vid beredskapsgång.<br />
Avgiften för slamhantering har höjts under året.<br />
Detta på grund av driftsvårigheter vid för hög<br />
belastning på verket.<br />
ÅRETS RESULTAT<br />
Bottenvikens Reningsverk AB 35 %<br />
Resultaträkning, Tkr 2011 <strong>2012</strong><br />
Intäkter 10 490 11 677<br />
Kostnader -8 287 -8 429<br />
Avskrivningar -2 607 -2 605<br />
Verksamhets netto -404 643<br />
Finansnetto -438 -482<br />
Bokslutsdisposition 842 -161<br />
Det positiva resultatet på 2 167 tkr beror till stor<br />
del på att elkostnaderna har varit lägre än budget.<br />
Det beror till viss del på att bergvärme och jordvärme<br />
har installerats i Karungi. Räntekostnaderna<br />
på långfristiga lån är lägre än budgeterat. Även<br />
intäkterna har varit högre än budget.<br />
FRAMTIDEN<br />
Fortlöpande investeringar på konvertering av<br />
värmeanläggningar från olja och el till jord- och<br />
bergvärme i Nikkala och på Seskarö.<br />
Kvicksilverarmaturer utomhus konverteras till<br />
metallhalogen eller led (cirka 500 stycken).<br />
Utomhusmålningar kommer fortlöpande att<br />
göras.<br />
Årets resultat 0 0<br />
Årets resultat visar på +/- 0 efter gjorda bokslutsdispositioner.<br />
FRAMTIDEN<br />
• En femårsplan för investeringar har tagits fram<br />
under året, och under 2013 ska en fullständig<br />
inventering ske av maskinparken och dess<br />
framtida investeringsbehov.<br />
• En utredning gällande uppsamlingsledning<br />
som går efter Torneälven till Tjärhovets huvudpumpstation<br />
kommer att göras.<br />
• Slambehandlingsavgifterna kommer att synkroniseras<br />
till motsvarande på finsk sida.<br />
108<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
<strong>HAPARANDA</strong> VÄRMEVERK AB<br />
Bolaget bildades 1984 som ett resultat av samarbetet<br />
mellan Vattenfall AB och Haparanda stad.<br />
Syftet med bolaget är att skapa förutsättningar för<br />
biobränslemarknaden i regionen och att utveckla<br />
biobränsleproducerad fjärrvärme. Verksamheten<br />
omfattar produktion, distribution och försäljning<br />
av fjärrvärme inom Haparanda tätort. Bolaget ägs<br />
till lika delar av Vattenfall AB och Haparanda stad.<br />
Bolagets verksamhet regleras i ett konsortielavtal<br />
som upprättades i samband med bolagsbildningen.<br />
Bolaget har ett samarbete med Torneå stad. Fjärrvärmenätet<br />
i de två städerna har kopplats samman<br />
och bolaget köper energi från Torneå.<br />
ÅRET SOM GÅTT<br />
Under verksamhetsåret har endast förtätningsanslutningar<br />
genomförts. Inga nya områden har<br />
byggts ut. Vi ser framför oss en långsam ökning<br />
av antalet anslutningar vilka till största delen<br />
kommer att vara förtätningar inom befintligt nätområde.<br />
Haparanda är en expansiv kommun och<br />
bolaget ser ljust på framtida möjligheter att öka<br />
sin verksamhet i takt med nyetableringar på orten.<br />
Haparanda Värmeverk AB bedriver tillståndspliktig<br />
verksamhet enligt miljöbalken. Tillstånden anger<br />
vilket bränsle som får nyttjas samt dess hantering,<br />
hur askan ska hanteras, emissioner till luft och<br />
vatten samt bullernivå.<br />
Bolaget följer i tillämpliga delar Vattenfall koncernens<br />
miljöpolicy. De produktionsanläggningar<br />
som finns i Haparanda uppfyller myndigheternas<br />
krav och inga gränsvärden har överskridits under<br />
året. För den som vill veta mer hänvisas till separat<br />
upprättad miljörapport, vilken kan beställas<br />
direkt från bolaget.<br />
ÅRETS RESULTAT<br />
Haparanda Värmeverk AB 50 %<br />
Resultaträkning, tkr 2011 <strong>2012</strong><br />
Intäkter 34 259 39 521<br />
Kostnader -24 305 -26 472<br />
Avskrivningar -3 877 -3 689<br />
Verksamhets netto 6 077 9 360<br />
Finansnetto -551 -563<br />
Bokslutsdisposition -5 693 -5 353<br />
Årets resultat -167 3 444<br />
Resultatmässigt har detta varit ett mycket bra år.<br />
Kassaflödet är positivt med cirka 1,6 mkr trots att<br />
bolaget har investerat cirka 9 mkr under <strong>2012</strong>.<br />
Kassan uppgår till närmare 16 mkr vid årsskiftet.<br />
Främst är det valutan SEK/EURO som har lyft<br />
bolaget via inköpet av producerad värme från<br />
Finland, men även bra flyt i egen produktion<br />
påverkar.<br />
FRAMTIDEN<br />
Fjärrvärme förväntas fortsätta vara konkurrenskraftig<br />
i Haparanda under överskådlig framtid.<br />
Med anledning av den positiva expansion som<br />
har skett och fortfarande sker i området bedöms,<br />
försäljningen av värme fortsätta att öka de närmaste<br />
tio åren. Bolaget befinner sig i en fas då<br />
olika alternativ för ytterligare nyproduktionskapacitet<br />
utvärderas. Fjärrvärmepriserna är relativt låga<br />
i Haparanda jämfört medgenomsnittspriserna i<br />
Norrbotten och riket.<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
109
REDOVISNINGSPRINCIPER<br />
<strong>HAPARANDA</strong> KOMMUN ÄR REDOVISNINGSSKYLDIG ENLIGT LAG OM<br />
KOMMUNALREDOVISNING OCH FÖLJER RÅDET FÖR KOMMUNAL RE-<br />
DOVISNINGS REKOMMENDATIONER SAMT REDOVISNINGSLAGEN OCH<br />
I TILLÄMPLIGA DELAR BOKFÖRINGSLAGEN.<br />
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR<br />
Kommunen redovisar sina lånekostnader för<br />
anläggningstillgångar enligt huvudregeln, det vill<br />
säga de belastar resultatet i den period de uppkommer.<br />
De materiella anläggningstillgångarna upptas till<br />
anskaffningskostnaden minus eventuella investeringsbidrag.<br />
Avsteg görs från den beloppsgräns<br />
som Skatteverkets allmänna råd gällande stora<br />
företag har för vad som är att betrakta som en investering.<br />
Kommunen definierar en anläggningstillgång<br />
som en investering när anskaff nings värdet<br />
överstiger ett prisbasbelopp exklusive moms.<br />
Finansiella anläggningstillgångar Här under redovisas<br />
aktier och andelar till anskaffningsvärde.<br />
AVSKRIVNINGAR<br />
Avskrivningstiden är linjär och beräknas utifrån<br />
investeringens ekonomiska livslängd (nyttjandeperiod)<br />
för materiella anläggningstillgångar och<br />
påbörjas månaden efter anskaffning har skett.<br />
Ändring i redovisningsprincipen har gjorts gällande<br />
större investeringar med EU-bidrag. Dessa<br />
påbörjar sin avskrivning när de färdigställs (tas i<br />
bruk).<br />
Ingen omprövning av avskrivningstider har<br />
gjorts under året.<br />
PERIODISERINGAR<br />
Redovisning av intäkter och kostnader har till<br />
övervägande delen skett enligt bokföringsmässiga<br />
grunder. Det innebär att de har bokförts i den<br />
period de uppstått, vilket även omfattar löner,<br />
semesterersättningar och övriga löneförmåner.<br />
PENSIONER<br />
Pensionsårtagandet redovisas enligt blandade<br />
modellen. Årets förändring av pensionsavsättningen<br />
redovisas bland verksamhetens kostnader<br />
och den del av kostnaden som definieras som<br />
räntekostnad redovisas bland finansiella kostnader.<br />
Särskild löneskatt redovisas på samma sätt<br />
som pensionsförmånerna, det vill säga som avsättning<br />
eller bland ansvarsförbindelserna beroende<br />
på intjänandeperiod.<br />
Pensionsavsättning Pension intjänad före 1998-<br />
01-01 redovisas bland ansvarsförbindelser.<br />
Pensionsskuld Nyintjänad pension från och med<br />
1998-01-01 till och med 1999-12-31 skuldbokförs<br />
som en avsättning. Från och med år 2000 är<br />
den förmånsbestämda ålderspensionen bortförsäkrad.<br />
Pensionsförmåner Allt intjänande från och med<br />
2000-01-01 betalas ut till de anställda för egen<br />
förvaltning. Upplupna premier redovisas därför<br />
som en kortfristig skuld fram till utbetalningstillfället.<br />
SKATTEINTÄKTER<br />
Kommunen tillämpar rekommendationen från<br />
”Rådet för kommunal redovisning” vad gäller<br />
redovisning av kommunalskatt, vilket innebär<br />
att kommunalskatten redovisas i den period den<br />
beskattningsbara inkomsten intjänas av de skattskyldiga.<br />
I bokslutet redovisas differensen mellan<br />
slutlig och redovisad skatteintäkt 2011 som en<br />
justeringspost.<br />
SEMESTERLÖNE- OCH FERIESKULD<br />
De anställdas fordran på kommunen i form av<br />
sparade semesterdagar och lärarnas fordran på<br />
kommunen i form av inarbetad semester skuld-<br />
110<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
okförs som kortfristig skuld. Förändringen av<br />
skulden har bokförts bland verksamhetens kostnader.<br />
VA-REDOVISNING<br />
Över- och underuttag periodiseras och notas<br />
under va-bokslutet. Förlusttäckning för överuttag<br />
ska återställas inom tre år. Avskrivningar påbörjas<br />
månaden efter det att investeringen har gjorts<br />
och bedöms efter ekonomisk livslängd.<br />
Ändring av redovisningsprincip för anslutningsavgifter<br />
sker från och med år 2009. Överstiger<br />
intäkterna för anslutningsavgifterna kostnaderna<br />
för anslutningsavgifter under året, så ska<br />
den överskjutande delen av intäkterna periodiseras<br />
efter anskaffningens avskrivningstid.<br />
SAMMANSTÄLLD REDOVISNING<br />
Har upprättats enligt förvärvsmetoden men<br />
proportionell konsolidering. Med proportionell<br />
konsolidering menas att endast ägda andelar av<br />
dotterföretagens resultat- och balansräkningar<br />
tas in i den sammanställda redovisningen. Förvärvsmetoden<br />
innebär att förvärvat eget kapital<br />
elimineras. Då den sammanställda redovisningen<br />
endast ska visa ”koncernens” relationer med omvärlden<br />
har interna mellanhavanden inom ”koncernen”<br />
eliminerats.<br />
Den sammanställda redovisningen omfattar<br />
förutom kommunen de bolag och stiftelser i vilka<br />
kommunen har ett bestämmande eller betydande<br />
inflytande. Med betydande avses de fall där kommunens<br />
röstandel överstiger 20 procent upp till<br />
50 procent och bestämmande avser röstandelar<br />
över 50 procent. I den sammanställda redovisningen<br />
undantas företagen, trots röstandel som<br />
överstiger 20 procent, där verksamhet definieras<br />
som obetydlig vilket betyder att kommunens andel<br />
av omsättningen och omslutningen är mindre<br />
än 2 procent av skatteintäkter och statsbidrag<br />
samt företag som väntas avyttras inom ett år.<br />
Den uppskjutna skatten (26,3 procent) i bolagets<br />
obeskattade reserver har redovisats som en avsättning<br />
och resterande del har hänförts till eget<br />
kapital.<br />
INTERN REDOVISNING<br />
Kostnaden för sociala avgifter fördelas på verksamheten<br />
via ett procentuellt påslag på lönekostnaden.<br />
För <strong>2012</strong> uppgick påslaget till 38,46% för<br />
anställda från 27 år och uppåt och för anställda<br />
som vid årets ingång inte fyllt 26 år var kostnaden<br />
21,29 procent. För anställda födda mellan 1938<br />
och 1944 var den totala arbetsgivaravgiften på<br />
15,18 procent.<br />
På anläggningstillgångarnas bokförda värde<br />
beräknas en intern räntekostnad som belastar<br />
verksamheten med 4,0 procent.<br />
FÖRÄNDRING AV REDOVISNINGSPRINCIP<br />
Under året har förändring av redovisningsprincip<br />
skett för kommunens pensionsmedelsförvaltning<br />
som tidigare år varit bokförda som finansiella<br />
anläggningstillgångar. I enlighet med RKR 20<br />
har samtliga placeringsmedel omförts till omsättningstillgångar.<br />
Det finns två olika grupper av<br />
placeringsmedel som kommunen innehar. Den<br />
ena gruppen är stukturerade produkter och den<br />
andra är aktieobligationer. Dessa två grupper<br />
kommer inte att redovisas på samma sätt då de<br />
strukturerade produkterna har en kapitalgaranti<br />
motsvarande deras anskaffningsvärde minus<br />
eventuella överkurser och redovisas således<br />
därefter. Aktieobligationerna saknar kapitalgaranti<br />
så dessa redovisas till det lägsta värdet av anskaffningsvärde<br />
och marknadsvärde.<br />
RÄTTNING AV FEL<br />
Rättning av väsentligt belopp avseende 2011 års<br />
bokslut är gjord. Det fel som är rättat upptäcktes i<br />
bokslutsarbetet <strong>2012</strong> och avseer förändringen av<br />
semesterlöneskulden för året innan. Underlaget<br />
som bokades upp som förändring av semesterlöneskuld<br />
2011 saknade förändring av skuld för<br />
långtidsvikarier och visade därför på en felaktig<br />
minskning av den totala skulden med 1 713 tkr,<br />
vilket borde ha varit en ökning med 214 tkr.<br />
Rättningen är gjord enligt följande, 2011:<br />
Debet upplupna semesterlöneskuld, 1 928 tkr,<br />
som efter rättningen visar på en ökning för år<br />
2011 på 214 tkr.<br />
Kredit kortfristiga skulder som minskats med<br />
1 928 tkr.<br />
Allt siffermaterial är även rättat i detta bokslut<br />
gällande år 2011.<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
111
FÖRSLAG TILL BESLUT<br />
Med hänvisning till innehållet i denna årsredovisning per 31 december 2011 föreslår<br />
kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att årsredovisningen för <strong>2012</strong> godkänns<br />
Haparanda december <strong>2012</strong><br />
Gunnel Simu<br />
Ordförande<br />
Patrik Oja<br />
Kommunchef<br />
112<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
REVISIONSBERÄTTELSE<br />
Vi har granskat kommunstyrelsens och övriga nämnders<br />
verksamhet, och i vår roll som utsedda lekmannarevisorer<br />
och förtroendevalda revisorer även verksamheten<br />
i kommunens företag. Granskningen har utförts i enlighet<br />
med kommunallagen, god revisionssed i kommunal<br />
verksamhet samt kommunens revisionsreglemente.<br />
Granskningen har inriktats mot kommunstyrelsens och<br />
de övriga nämndernas styrning, uppföljning och kontroll.<br />
Vi har så långt som möjligt bedömt ändamålsenlighet<br />
och effektivitet i verksamheten, samt granskat<br />
räkenskaperna och den interna kontrollen. Vi har i<br />
våra prioriteringar av granskningsinsatser utgått från<br />
en bedömning av väsentlighet och risk och omsatt<br />
priori teringarna i en revisionsplan för året. Revisionsinsatserna<br />
har dels genomförts i form av övergripande<br />
granskning av styrelsens respektive nämndernas<br />
ansvars utövande, och dels av fördjupade granskningsinsatser<br />
där vi så funnit erforderligt.<br />
En granskning av kommunens medelshantering var<br />
pågående vid revisionsberättelsens överlämnande.<br />
Denna granskning kommer att färdigställas under våren<br />
och formellt höra till kommande års revisionsberättelse.<br />
REDOGÖRELSE<br />
Granskning av styrelsens och nämndernas ansvarsutövande<br />
har inriktats mot följande områden:<br />
• Övergripande styrning och kontroll av verksamhet<br />
och ekonomi<br />
• Uppföljning av <strong>2012</strong> års ansvarsutövande<br />
• Verkställande av kommunfullmäktigeuppdrag<br />
Sammantaget visar granskningen att ansvarsutövandet<br />
i styrelsen och nämnderna i stort har varit tillräckligt<br />
inom de granskade områdena. Vår bedömning grundar<br />
sig på att vi har kunnat verifiera aktiva åtgärder inom<br />
styrelsen och nämnderna i syfte att styra, följa upp och<br />
kontrollera verksamheten. Vidare visar granskningen<br />
bland annat att<br />
• internkontrollarbetet utifrån det av fullmäktige antagna<br />
reglementet för intern kontroll inte i tillräcklig<br />
utsträckning är implementerat i kommunstyrelsen<br />
och övriga nämnder.<br />
• det inte till fullo är säkerställt att uppdrag som<br />
kommer från fullmäktige, utöver den styrning som<br />
utgår från kommunens övergripande vision och<br />
målsättningar, fullgörs av nämnden. Vad som avses<br />
är uppdrag som följer av särskilda fullmäktigebeslut,<br />
exempelvis det ovan nämnda reglementet för intern<br />
kontroll.<br />
• det alltjämt kvarstår ett arbete för att utveckla styrningen<br />
och tydliggöra tillämpningen utifrån på barnkonventionen<br />
och minoritetsspråksprogrammet.<br />
• ansvaret för energiförsörjnings- och klimatplanen har<br />
ej klargjorts av kommunstyrelsen.<br />
Resultatet av de fördjupade granskningar vi genomfört<br />
visar bl a att:<br />
• barn- och ungdomsnämnden i hög grad har vidtagit<br />
åtgärder med anledning av revisionens iakttagelser i<br />
2007 års granskning av säkerställandet av elevernas<br />
måluppfyllelse i årskurs 9. Bl a visar granskningen att<br />
nämnden har tagit en ökad aktiv del i processen med<br />
att förbättra resultat- och måluppfyllelse. Vi har dock<br />
bl a sett att det finns behov av att utveckla arbetet<br />
för elevinflytande kopplat till vad som behövs för att<br />
förbättra resultat- och måluppfyllelse.<br />
• socialnämnden i stort har en ändamålsenlig organisation<br />
och struktur för att säkerställa kvaliteten<br />
vid kommunens äldreboenden. Det saknas dock<br />
övergripande mål och riktlinjer från nämnden vilket<br />
vi ser kan innebära en risk att arbetet med värdegrunds-<br />
och livskvalitetsfrågor blir beroende av vilka<br />
medarbetare som arbetar med frågan. Vi har även<br />
sett att det inom de särskilda boendena pågår många<br />
aktiviteter och att utbudet av olika gruppaktiviteter är<br />
brett, men att det i stor utsträckning saknas individuella<br />
aktiviteter.<br />
• socialnämnden inte har säkerställt att kommunen får<br />
ta del av samtliga ersättningar man är berättigad till<br />
kopplat till flyktingverksamheten . Bl a saknas instruktioner<br />
för återsökning och bevakning av de statliga<br />
ersättningarna. Även hur statsbidragen ska fördelas<br />
i den kommunala organisationen är i behov av ett<br />
tydliggörande. Vidare sker inte budgetering och<br />
redovisning av kostnader och statsbidragsintäkter på<br />
ett sätt så att det ekonomiska utfallet av verksamheten<br />
framgår.<br />
• kommunstyrelsen tydliggjort tillväxtenhetens uppdrag<br />
sedan revisionens granskning 2010 av verksamhet/insatser<br />
för tillväxt- och näringslivsutveckling<br />
respektive arbetsmarknadsfrågor. Vi ser även att<br />
uppföljning och rapportering har utvecklats i positiv<br />
riktning. Det finns dock ett behov av att kommunsty-<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
113
elsen tydliggör sina krav på återrapportering av det<br />
tillväxtbefrämjande arbetet med avseende på former<br />
och periodicitet.<br />
• Att delårsrapportering i allt väsentligt sker i enlighet<br />
med den kommunala redovisningslagen och god<br />
redovisningssed. Prognosen visar att kommunen<br />
efterlever balanskravet och kommer att nå sina finansiella<br />
mål.<br />
• Att årsredovisningen i allt väsentligt uppfyller kraven<br />
på rättvisande räkenskaper och är upprättad enligt<br />
lag om kommunal redovisning och god redo visnings<br />
sed. löpande anpassar sig till god redovisningssed<br />
enligt de rekommendationer som rådet för<br />
kommunal redovisning ger ut..<br />
• Att staden klarar kommunallagens krav på en ekonomi<br />
i balans. Balanskravs-resultatet uppnås dock<br />
endast på grund av att kommunen haft stora intäkter<br />
av tillfällig karaktär under <strong>2012</strong>. Undantar man dessa<br />
är resultatet negativt och innebär en kraftig resultatförsämring<br />
jämfört med tidigare resultat som varit<br />
positiva under en följd av år. Vidare har Haparanda<br />
en negativ soliditet om man beaktar hela pensionsförpliktelsen<br />
– skulderna är större än tillgångarna.<br />
Sammantaget bedöms Haparanda ha en ansträngd<br />
ekonomisk ställning och utveckling.<br />
• Bedömningen av om utfallen i årsredovisningen är<br />
förenliga med de mål om god ekonomisk hushållning<br />
som fullmäktige beslutat om visar att de finansiella<br />
målen inte nå. Angående utfallen för verksamhetsmålen<br />
så delar vi kommunstyrelsen bedömning;<br />
att de inte uppnåtts mer än delvis. Vidare är det vår<br />
uppfattning att verksamhetsmålen så väl som uppföljningen<br />
av dem behöver utvecklas.<br />
Till revisionsberättelsen har fogats en förteckning över<br />
de sakkunnigas revisionsrapporter vilka löpande under<br />
året delgetts fullmäktige. Granskningsrapporter för den<br />
lekmanna-/ förtroendemannarevision som genomförts i<br />
de kommunala företagen redovisas i särskild ordning.<br />
ANSVARSFRIHET<br />
Vi tillstyrker att styrelser och nämnder samt de enskilda förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet.<br />
Vi tillstyrker också att kommunens årsredovisning godkänns.<br />
Bo Kronborg Rolf Pelli Jan-Erik Nilsson Välimaa<br />
Ulf Olofsson<br />
Antero Nousiainen<br />
FÖRTECKNING ÖVER DE SAKKUNNIGAS RAPPORTER<br />
• Styrelsens och nämndernas ansvarsutövande <strong>2012</strong><br />
• Uppföljning av BoU-nämndens säkerställande av elevernas måluppfyllelse i årskurs 9<br />
• Kvaliteten inom äldreomsorgen<br />
• Hantering och ansökning av statsbidrag inom flyktingmottagandet<br />
• Förstudie avs Tillväxtenhetens verksamhet<br />
• Delårsredovisning<br />
• Årsredovisning<br />
114<br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong>
PRODUCERAD AV YOURS<br />
I SAMARBETE MED <strong>HAPARANDA</strong> <strong>STAD</strong><br />
Haparanda Stads Årsredovisning <strong>2012</strong> | Typografi: Museo Sans och Agaramond LT<br />
Foto: Elisabeth Gustavsson | Repro och tryck: Luleå Grafiska, <strong>2012</strong><br />
<strong>HAPARANDA</strong> <strong>ÅRSREDOVISNING</strong> <strong>2012</strong><br />
115<br />
115
www.haparanda.se