Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs

Manuel
du KIAR et du Créateur
de Clubs

Pourquoi ce manuel?
?
Pour pouvoir organiser de nouveaux clubs Kiwanis,
il est indispensable que les KIARs et les Créateurs de Clubs
des Districts et des Pays hors Districts soient bien informés
sur l’Organisation aussi bien que sur leurs propres responsabilités.
Des KIARs et Créateurs de Clubs bien formés sont,
pour l’Organisation, la clef de l’expansion du nombre d’adhérents.
Ce manuel a été conçu afin de vous assister
dans votre mission importante en tant que
KIAR / Créateur de Clubs.
4 Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs

Les objectifs
Assurer la primauté des valeurs humaines et spirituelles
sur les valeurs matérielles.
Encourager l’application quotidienne de la «Règle d’Or»
dans toutes les relations humaines: «Fais pour autrui
ce que tu voudrais qu’il fasse pour toi».
Promouvoir l’adoption et l’application de principes élevés
dans la vie sociale, professionnelle et des affaires.
Développer par le précepte et par l’exemple, une notion
de service plus intelligente, plus active et efficace.
Procurer, par l’intermédiaire du club, des moyens pratiques
pour former des amitiés durables, rendre des services
altruistes et construire une communauté meilleure.
Collaborer à la création et au maintien d’une opinion
publique saine et d’un idéalisme élevé rendant possible
le développement de l’honnêteté, de la justice,
de l’amour de la patrie et de la bonne volonté.
Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs 5

La vision
Le but que nous poursuivons …
Que Kiwanis International occupe la première place
dans le monde en tant qu’organisation de service,
qui engage des volontaires – jeunes aussi bien qu’adultes –
pour veiller au bien-être des enfants dans le monde entier.
6 Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs

La raison
Pour laquelle nous existons…
Kiwanis International est une organisation
de service mondiale, qui regroupe dans ses clubs
des hommes et des femmes qui servent les enfants
et contribuent à développer le sens de «leadership»
chez les jeunes, tout en offrant un réseau social et d’affaires.
Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs 7

En août 1914, à Détroit, Allen BROWNE décide de créer un club,
qui est essentiellement un club d’affaires.
Le club est nommé KIWANIS, adaptation phonétique de
«NUN KEE WANIS», mot indien de la tribu Ochipew, dont la
traduction générale est: «Nous aimons partager nos talents».
Source: «Dimensions of Service – The Kiwanis Story» par L.A. Hapgood.
Convention Internationale à NASHVILLE.
Les délégués adoptent un plan stratégique allant
jusqu’en 2005 et augment de 50%
les cotisations des membres.
Le premier Centre
de Service du Kiwanis
International est
ouvert à Gand
en Belgique.
•••1997
•••1997
•••1997
•••1997
Convention Internationale à LAS VEGAS élit le
1er Européen en tant que Président International.
•••1995
•••1995
Convention de la KIEF à REYKJAVIK,
Islande. Les nouveaux statuts
de la KIEF sont adoptés.
•••1995
Convention Internationale à NICE, France.
Le programme contre les troubles dus à
une carence en iode IDD est adopté.
•••1992
Convention Européenne à LAUSANNE,
Suisse. Le KIE devient la Fédération
Européenne du Kiwanis International, KIEF.
•••1991
21 janvier,
75ième Anniversaire
du KIWANIS INTERNATIONAL.
•••1990
La Convention
Internationale de Seattle
approuve une structure
fédérale.
•••1988
•••1987
•••1987
Convention Internationale
à WASHINGTON, DC.
Les femmes ont le droit
d’adhérer au Kiwanis
International.
•••1968
Le Kiwanis International
Europe K.I.E. est né.
8 Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs

L’historique du
Kiwanis International
Dates importantes
21 janvier
Charte du KC Detroit,
le premier club au monde.
1915•••
1916•••
1916•••
1 novembre
Charte du
KC Hamilton,
Canada.
1919•••
21 mai
4ième Convention Internationale à
BIRMINGHAM, Alabama.
Les Kiwaniens achètent
l’organisation à Allan BROWNE
pour 17000 $US. C’est le départ
réel avec l’accent sur l’Action
sociale et le service.
1920•••
5ième Convention Internationale à PORTLAND.
Il y a à présent 267 clubs et 28.500 membres.
Le Magazine s’appelle désormais le KIWANIS
MAGAZINE. La devise «WE BUILD» est adoptée.
1924•••
9ième Convention Internationale à DENVER, la
plus importante. Adoption du nom «KIWANIS
INTERNATIONAL». Une nouvelle constitution et de
nouveaux statuts sont approuvés. Les 6 objectifs du
Kiwanis sont adoptés et demeurent encore inchangés.
1961•••
49ième Convention Internationale à TORONTO
Il existe désormais 5000 clubs. Une expansion
mondiale vers tous les pays, où règnent la liberté
d’association et de parole, est acceptée.
1962•••
Le 15 mai est organisé le premier club
hors du territoire d’Amérique du Nord.
Son nom: le KC TIJUANA, Mexique.
1963•••
1963•••
1964•••
1964•••
1965•••
1965•••
Les 12 & 13 juin:
première réunion
commune de clubs
européens voulant
créer une Organisation
Européenne.
Le premier club en
Asie-Pacifique est
organisé le 11 juillet:
le KC MANILLE,
Philippines.
Le 25 février est organisé
le premier club européen.
Il s’agit du KC VIENNE,
Autriche.
Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs 9

Islande
Reykjavik Hekla
14.01.64
Le premier club
dans chaque pays
européen
Iles Féroé
Torshavn
30.04.81
Irlande
Blarney - Cork
09.08.78
Royaume-Uni
Harlow
28.06.73
Pays
Amste
12.1
Belgique
Bruxelles Luxem
09.04.63 Luxem
13.0
Franc
Metz
14.06.6
Portugal
Figuera de Foz
08.04.78
Espagne
Madrid Princesa
11.06.80
Andorre
Principauté
d’Andorre
30.09.83
10 Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs

Finlande
Tampere
29.09.83
Norvège
Oslo
10.01.64
Suède
Karlstadt
03.04.67
Estonie
Keila
06.01.94
-Bas
rdam
1.65
bourg
bourg
.69 Allemagne
Francfort
02.12.63
5
Suisse
Bâle Liechtenstein
01.04.63 Liechtenstein
01.02.74
Monaco
Monaco
09.03.74
Italie
Milan Centro
10.10.67
Danmark
Frederikssund Dania
07.04.87
République Tchèque
Brno
02.06.90 Slovaquie
Autriche Bratislava
Vienne 07.06.91
25.02.63
Slovénie Croatie
Ljubljana Zagreb
27.05.95 23.06.92
Pologne
Gdansk
06.05.91
Hongrie
Miskolc
16.09.89
Yougoslavie
Belgrade
18.10.91
Lituanie
Vilnus
09.04.96
Roumanie
Satu Mare
11.10.91
Macédoine
Skopje
09.03.96
Bulgarie
Sofia
28.07.98
Turquie
Ankara
18.06.93
Kazakhstan
Taraz
09.02.91
(le sud-est
de la Russie)
Russie
L’Oural
22.07.91
(le sud-est
de la Russie)
Grèce
Athènes
08.03.79
Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs 11

Kiwanis international
Clubs
Ensemble des délégués à la Convention Internationale
Le bureau du Kiwanis International
Bureau du
KI
Indianapolis
Conseil
international
Fondation
du Kiwanis
international
Comités
internationaux
Regional Service Center
Europe
Gand, Belgique
5 régions
Région I
U.S.A.
28 districts
Région II
Canada et
Caraibes
2 districts
Région III
Fédération
Européenne
9 districts
Clubs nonaffiliés
à un
district
Région IV
Conférence
Asie-Pacifique
7 districts
Clubs nonaffiliés
à un
district
Région V
Amérique
Latine
1 district
Toutes les
autres régions
du monde
Divisions
Clubs
Divisions
Clubs
Divisions
Clubs
Divisions
Clubs
Divisions
Clubs
12 Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs

La Fédération Européenne
Clubs
La Convention Européenne
Assemblée générale
Le bureau
Président
Président élu
Président sortant
2 vice-présidents
Secrétaire, nommé par le président
Le Conseil Européen
Le bureau et
Les gouverneurs
Les districts
Les divisions
Les clubs
Clubs non-affiliés
à un district
Autriche no. 1
Belgique-Luxembourg no. 2
Islande-Iles Féroés no. 3
Norden no. 4
Suisse-Liechtenstein no. 5
Italie no. 6
Pays-Bas no. 7
Allemagne no. 8
France-Monaco no. 9
Les délégués à l’assemblée générale de la fédération
Trois délégués par club. Délégués de droit: les délégués électoraux de la Fédération,
les Past-Présidents Européens et les Past-Gouverneurs.
Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs 13

Le district
Clubs
La convention du district
Assemblée générale
Conseil du district *
Comités
Divisions
Clubs
* Les membres du conseil du district
Le gouverneur
Le gouverneur élu
Le gouverneur sortant
Le secrétaire
Le trésorier
Les lieutenant-gouverneur
Les délégués à l’assemblée générale du district.
Trois délégués par club.
Délégués de droit: le Conseil du District et les Past-Gouverneurs.
Les comités sont des groupes de travail permanents, nommés par le Gouverneur.
14 Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs

Le Club
Le bureau
Président – Vice-président – Secrétaire –
Trésorier –Président Elu –
Président Sortant-Directeurs
Directeur
Directeur
Directeur
Directeur
Comité
Comité
Comité
Comité
Directeur
Comité
Les membres du club
Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs 15

Informations Générales
Kiwanis International
Regional Service Center - Europe
Leiekaai 25D
B-9000 GAND, Belgique
Tél.: +32 (9) 216 77 77
Fax: +32 (9) 216 77 70
Nom et Fonction Téléphone ligne directe Adresse E-mail
Eyjolfur SIGURDSSON +32-9/216 77 71 sigurdsson@kiwanis-rsc.be
Directeur Général
Anne-Marie VANDENABEELE +32-9/216 77 74 vandenabeele@kiwanis-rsc.be
Directeur Adjoint
Wim CLOOTS +32-9/216.77.79 cloots@kiwanis-rsc.be
Directeur de Field Operations
Europe
Lydia IVANOW +32-9/216.77.78 ivanow@kiwanis-rsc.be
Manager Member Services
Non-districted
Charlotte LAPOUILLE +32-9/216 77 73 lapouille@kiwanis-rsc.be
Secrétaire Administrative
Maureen DANCKAERT +32-9/216 77 77 danckaert@kiwanis-rsc.be
Secrétaire Administrative
Heures d’ouverture
Du lundi au vendredi
De 8h30 à 17h00
16 Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs

Qui sont-ils
et comment sont-ils nommés?
De nombreuses personnes peuvent être
impliquées dans la création de nouveaux
clubs. Toutes ces personnes s’appellent des
«New Club Builders», «Créateurs de nouveaux
Clubs». Parmi cet éventail de fonctions, celle
de KIAR est la plus courante dans les Districts.
Un KIAR est un Kiwanis International Accredited
Representative. Il représente Kiwanis
International et est chargé de la création de
nouveaux clubs et de l’expansion dans une
région déterminée. Dans ce manuel nous nous
concentrons sur les responsabilités du KIAR
comme créateur de nouveaux clubs, bien que
s’appliquant à toutes les autres fonctions dans
le cadre de la création de clubs. Cette fonction
a trouvé son origine aux Etats-Unis en 1944 et
a été adoptée en Europe depuis 1991. A présent,
il y a des KIARS dans des Districts de
France-Monaco, Belgique, Luxembourg, Allemagne,
Italie, Pays-Bas, Suisse, Liechtenstein,
et dans les pays hors-district.
Les KIARS sont:
– Des volontaires:
Bien que leur tâche soit très exigeante et
qu’elle dévore beaucoup de temps, les KIARs
ne sont pas payés. Kiwanis International
rembourse, par contre, les frais relatifs à la
création de nouveaux clubs.
– Des Kiwaniens expérimentés,
bien formés:
Très souvent, les KIARs sont le visage de
Kiwanis vers le monde extérieur, la première
impression de l’organisation sur des nouveaux
membres potentiels. Il faut qu’ils puissent
répondre à toute question concernant la
vie de club, ainsi qu’à des questions sur l’histoire,
la vision et le but de Kiwanis.
– Des Kiwaniens motivés
procédures. Il n’est pas facile de créer un
nouveau club solide. Il faut convaincre des
gens et la création de nouveaux clubs
demande beaucoup d’efforts, sans oublier les
déceptions. En plus de tout cela, le KIAR doit
disposer de beaucoup de temps libre, pour
assister à des réunions, visiter des gens et
assurer le suivi de plusieurs
Nomination Du Kiar
– Proposé par le Président
du Comité de l’expansion du district ou par
le Lieutenant-Gouverneur. Dans un système
de 1 KIAR par division, c’est le Lieutenant-
Gouverneur qui propose le KIAR; dans les
autres cas, le président de l’expansion propose
des candidats valables au Gouverneur.
– Nommé par le Gouverneur:
Etant donné que le Gouverneur est le
responsable final de l’expansion dans son
district, c’est à lui de décider qui rejoindra
son equipe d’expansion.
– Confirmé par Kiwanis International:
Vu que le KIAR est un représentant du KI
dans le district, c’est à Kiwanis International,
représenté par le Regional Service Center-
Europe, d’approuver la nomination du
KIAR, après quoi il recevra son insigne.
– Durée de l’exercice:
En principe, les KIARs sont nommés pour
une année, avec une possibilité de renouveler
le mandat chaque année. Kiwanis International
recommande toutefois que les KIARs
demeurent en fonction pendant un minimum
de trois ans, pour ainsi garantir une
certaine continuité du travail effectué sur le
terrain. La réélection annuelle permet au
Conseil d’Administration du District d’intervenir
si les KIARs ne remplissent pas bien
leur fonction.
Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs 17

Responsabilités
et dépenses
Chercher des possibilités
Un bon KIAR est toujours en train de chercher
des possibilités pour créer de nouveaux
clubs dans sa région. Par conséquent, il
devrait avoir beaucoup de contacts dans sa
propre communauté.
Chercher des «locomotives»
Grâce à ce réseau étendu de contacts, le
KIAR trouvera un candidat membre ayant
lui-même des relations en haut lieu. Ce candidat
deviendra le noyau d’un nouveau club
et il contribuera à attirer d’autres membres.
Conduire des réunions informatives:
Avec des membres intéressés, le KIAR organisera
et conduira des réunions desquelles
puissent naître des groupes de travail. Ces
groupes seront, à leur tour, le premier pas
dans le processus de la création d’un nouveau
club.
part, l’organisation d’un nouveau club
Kiwanis est une des choses les plus satisfaisantes
qu’un Kiwanien puisse réaliser.
Un KIAR aura pratiquement toujours
une relation longue et profonde avec les
membres du nouveau club.
Les dépenses sont payés sous forme d’un
montant global, fixé chaque année par le
Regional Service Center Europe. Au moment
de l’organisation du club, ce montant sera
payé au district, qui transmettra l’argent au
KIAR responsable de la création du nouveau
club. Au début de l’année, le KIAR sera
informé du montant assigné.
Supporter des groupes de travail
Le KIAR doit supporter ces groupes jusqu’au
moment de leur organisation officielle.
Il doit assister aux réunions et entretenir de
bonnes relations avec les membres. Il est la
personne indiquée pour répondre à des
questions, donner des explications plus
détaillées sur l’organisation et intervenir en
cas d’intérêt diminué.
– Ce processus demande un grand effort
personnel du KIAR. Il doit investir pas
mal de temps et de travail, avant qu’un
club soit officiellement organisé. Il est
indispensable qu’il soit une personne pratique
qui se rend bien compte que la création
d’un club implique beaucoup
d’heures de travail et «de route». D’autre
18 Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs

Coopération avec le reste
de l’organisation
Club(s) Parrain(s)
Lors de son travail sur un nouveau groupe de
candidats, l’une des premières tâches du
KIAR est de trouver un club parrain. Ce club
parrain est indispensable de toute façon,
étant donné qu’il doit officiellement proposer
le nouveau club à Kiwanis International.
Mais un club parrain pourra faire encore
beaucoup plus. S’il se trouve à proximité, ce
qui est souvent le cas, il peut proposer de
nouveaux membres, ou même une locomotive.
Il peut jouer un rôle important en invitant
des candidats à ses réunions, pour les
informer sur la vie de club de Kiwanis.
Il peut être le facteur principal dans le processus
d’intégration du nouveau club dans la
division. De même après l’organisation et la
Charte, le club parrain reste en contact avec
le nouveau club pour aider à résoudre les
premiers problèmes. Un KIAR doit donc
entretenir des bonnes relations avec ce club
parrain. Un bon club parrain vous assure
presque toujours un club bien instruit, bien
appuyé et solide.
Division
Il existe une distinction quant aux responsabilités
entre des clubs en formation et des
clubs existants, c.-à-d. qu’en date de l’organisation
le club devient la responsabilité du
Lieutenant-Gouverneur. En pratique, le nouveau
club s’adresse également au KIAR, avec
qui une bonne relation a déjà été établie. Une
bonne coordination entre le Lieutenant-
Gouverneur et le KIAR est impérative. Le fait
que le Lieutenant-Gouverneur participe déjà
au processus de création en assistant à des
réunions du groupe de travail, ne pourra que
faciliter les choses. D’autre part, le KIAR doit
informer le Lieutenant-Gouverneur de tous
ses démarches dès l’organisation du club.
District
Le KIAR doit coopérer, autant que possible,
avec les comités d’expansion pour assurer
une coordination optimale de tous les efforts
dans le cadre du plan d’expansion du district.
Par conséquent, le KIAR doit contribuer
à l’établissement et la mise à jour du
plan d’expansion du District.
Nommé officiellement par le Gouverneur, le
KIAR lui rendra compte de l’évolution dans
sa région.
Chaque année, un cours de formation sera
organisé par le district pour tous les KIARs.
Regional Service Center
A partir de 2000-2001, le European Service
Center organisera chaque année un cours de
formation en matière de «Membres et Création
de Nouveaux Clubs» auquel les présidents
d’équipes chargées de l’expansion et les
formateurs KIAR de chaque district seront
invités.
Ces cours ont un triple but:
– Formation de Kiwaniens qui seront responsables
de la formation de KIARs dans
leurs districts.
– Discussions sur l’avenir de nos membres
en Europe: qui peut devenir membre, la
mise au point des clubs mixtes, membres
femmes et comment attirer des jeunes
professionnels?
– Il faudra se concentrer sur le besoin d’un
plan d’expansion pluriannuel pour nos
districts: comment créer ce plan et quels
sont les points importants?
Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs 19

Les 5 étapes en vue de
la création d’un nouveau club
1. Sélection et recrutement d’une
«Locomotive»
Pour réussir dans vos efforts de créer un
nouveau club, il est essentiel de trouver cette
locomotive. Elle sera votre personne de référence
et votre contact principal dans le futur
groupe de travail.
C’est quoi une «locomotive»?
C’est une personne motivée qui, grâce à sa
position sociale, son prestige et son cercle
étendu de contacts importants, sera le pivot
du processus de création du nouveau club.
Une locomotive attire des nouveaux
membres. Avec le KIAR, elle organise la première
réunion d’information. Cette personne
devient souvent le président fondateur du
nouveau club.
Comment sélectionner une
Locomotive?
De toutes les marches à suivre lors du processus
de création d’un nouveau club, ceci
est probablement la plus importante. Il y a
deux manières:
– Chercher quelques Kiwaniens potentiels
dans la communauté où le nouveau club
sera créé
– Dans ce milieu il faudra trouver une personne
prête à et capable d’assumer le rôle
de locomotive.
OU
– Chercher une locomotive d’abord
– Se servir de ses contacts pour former le
premier groupe.
Comment trouver une locomotive?
Il y a plusieurs méthodes qui peuvent être
utilisés simultanément:
– Contacter les membres des clubs
avoisinants.
Ceci est la méthode traditionnelle. Les
Kiwaniens d’un club avoisinant ont souvent
de bons contacts personnels ou d’affaires.
Parfois ils peuvent vous indiquer
une locomotive immédiatement.
– Lettres personnalisées
Cette méthode a déjà prouvé son succès
en Allemagne et en Angleterre. Un KIAR
adresse une lettre type personnalisée à
tous ses clients et relations et les invite à
une première réunion informative.
Au cours de cette réunion, il pourra sélectionner
une Locomotive.
– Contacts avec le maire
Dans ce cas, un KIAR décide de contacter
le maire d’une commune et lui demande
sa coopération. Cette méthode a plus de
succès dans les petites et moyennes communes.
– Contacts avec la Table Ronde et les
Chambres de Commerce
Les membres de la Table Ronde doivent
quitter le club dès l’âge de 45. Ces gens
ont l’expérience du service et ils cherchent
une alternative. Par conséquent, ils
sont des membres potentiels pour des
clubs existants.
20 Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs

2. Première réunion
Qui et où ?
Par les filières mentionnées ci-dessus, le
KIAR assemblera un groupe de membres
potentiels de Kiwanis pour une première
réunion informative. Il est important que
non seulement le KIAR soit présent en tant
que Kiwanien, mais aussi le Lieutenant-Gouverneur
et les Présidents des clubs parrains.
L’endroit indiqué pour cette réunion sera
une salle séparée et tranquille dans un bon
restaurant réputé. Pour des raisons pratiques,
il est conseillé de commander le diner
d’avance.
Qui mènera la réunion ?
Le KIAR orchestre la soirée. Il préside la
réunion, introduit les invités et fait une présentation
sur Kiwanis, sans qu’il ait la parole
toute la soirée. Au contraire, c’est à lui de
créer une atmosphère dynamique et intéressante,
ouverte aux questions et aux discussions.
Présentation générale de Kiwanis
Après avoir présenté et introduit tous les
invités, le KIAR procède à une présentation
générale du Kiwanis : historique de Kiwanis,
notre devise, les six objectifs et les buts que
notre organisation veut atteindre. Il est
important que cette explication soit très précise
et claire, afin d’éviter tout malentendu
par après. Dans son introduction, le KIAR
pourra inclure une présentation sur la structure
de Kiwanis International, le District et la
Division. Une information plus détaillée sur
la structure et les activités de la Division sera
fournie par le Lt.-Gouverneur.
La vie de club
Après cette information générale, la conversation
pourrait être portée sur la vie de club.
Il faut consacrer le temps nécessaire pour à
sujet important pour les futurs membres. Le
KIAR et les représentants des clubs parrains
expliqueront en détail le fonctionnement
d’un club Kiwanis, ses activités, sa structure,
son organisation et la position d’un club
dans la communauté locale. Quelques
examples de projets de charité réussis peuvent
être mentionnés, ainsi que le système
d’ élection du comité de direction du club,
les manières de recrutement et sélection de
nouveaux membres. Voici une bonne occasion
pour parler des aspects moins formels
de la vie de club Kiwanis. L’entraide et l’amitié
entre les membres, pivot d’un bon club
Kiwanis, pourront être un point d’attraction
important pour ces membres potentiels.
Réunion animée
Il va de soi que cette introduction soit présentée
d’une façon attrayante. Rien de plus
assommant qu’un long discours ex cathedra.
Veillez bien à ce que cet exposé informatif
soit bref et clair. Plus tard, tous les détails
seront à l’ordre du jour, lors des réunions.
Assurez-vous que les autres Kiwaniens présents
participent à la conversation et qu’il y
ait une marge pour des questions et une discussion.
Documentation Kiwanis
Pour animer votre présentation, il faudra
prévoir une bonne documentation et du
matériel photographique. Vous pouvez utiliser
le nouveau matériel marketing de
Kiwanis International, les Directories, le
Magazine Européen, les Manuels pour les
cadres des clubs, les magazines des districts
et les kiwanigrammes d’autres clubs avoisinants.
Tout ce matériel donnera une meilleure
idée du fonctionnement de l’organisation.
Responsabilités du club
Point très important pour un nouveau club
est de connaître, dès le début, ses responsabilités
envers la Division, le District et Kiwanis
International. Le KIAR expliquera en détail
la répartition exacte des contributions au
niveau international et fédéral, le montant
Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs 21

moyen des contributions du club dans le
District, ainsi que les obligations administratives
envers le Regional Service Center.
Rassurez-vous bien qu’il n’y ait aucun malentendu
sur ces points.
Démarches ultérieures
Après cette réunion, les personnes intéressées
seront invitées à la prochaine série de
réunions (v. ci-dessous). Informez-les clairement
sur le processus à suivre pour atteindre
le but final : l’organisation d’un nouveau
club. Chaque personne intéressée sera priée
de chercher des membres potentiels pour le
nouveau club et de les inviter à la prochaine
réunion.
3. De la première réunion jusqu’à
l’organisation
Voici, à titre indicatif, un exemple d’un plan
de réunion
Les 10 pemiers membres
Première réunion
Pas plus tard que 3 ou 4 semaines après la
réunion informative. Le KIAR et, de préférence,
le Lieutenant-Gouverneur ou un
représentant du club parrain, devraient être
présents. Ces personnes doivent donner de
plus amples renseignements sur l’organisation.
Les futurs dirigeants du groupe, si pas
encore connus, peuvent être nommés.
La stratégie en matière de recrutement de
nouveaux membres devrait être un sujet
de discussion.
Deuxième, troisième et quatrième réunion
Il est important d’avoir des réunions à intervalles
réguliers (toutes les 2 ou 3 semaines),
afin de prendre l’habitude des réunions. Des
invités seront introduits et il faudra trouver
un nom pour le club. Une information sur
les structures et le but de l’organisation sera
fournie.
– A partir de 10 membres, le club aura sa
première réunion officielle au cours de
laquelle les officiers du club, le nom du
club et l’endroit des réunions seront désignés.
Le Lieutenant-Gouverneur, le KIAR
et le président du club parrain doivent
être présents à cette réunion.
De 10 à 20 membres
Dorénavant il est important de dresser un
plan régulier de deux réunions par mois.
Le KIAR ne doit plus être présent à chaque
réunion, mais un Kiwanien expérimenté
comme le Lieutenant-Gouverneur ou un
représentant du club parrain, doit être là.
22 Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs

Dans ce stade, il ne faut pas perdre de vue le
but immédiat: continuer à recruter pour
atteindre le nombre de 20 membres.
Entre-temps, les points suivants méritent
toute attention:
– la rédaction du Kiwanigram
– la préparation de différents comités
– inviter des gens, et pourquoi pas des
membres, à faire un exposé sur leurs
affaires. Ceci aidera les membres à faire
plus ample connaissance
– la préparation de projets de charité
– *renseigner les membres sur les cotisations
annuelles au niveau international,
de la Fédération Européenne, des districts
et des clubs.
Tous ces points peuvent être élaborés plus
profondément au cours des réunions ultérieures:
– les statuts peuvent être traités
– le premier projet de charité pourra être
démarré
– le comité de direction et les présidents des
commissions (charité, expansion, spectacles)
pourront être élus.
4. Organisation
Une fois le nombre de 20 membres atteint,
le club peut être organisé. Kiwanis International
conseille toutefois de recruter 25
membres pour ainsi créer un club solide qui
pourra faire face à une perte éventuelle de
membres.
Réunion préparatoire
– Remplissez le formulaire «Demande
d’Organisation Officielle» en présence du
Lieutenant-Gouverneur et du Président
du club parrain.
– Après recouvrement du droit de charte,
transférez-le au RSC-E.
– Envoyez le formulaire, dûment rempli, au
RSC-E
– Fixez une date pour la remise officielle du
certificat d’organisation.
– Envoyez des invitations à tous les clubs
Kiwanis avoisinants, aux officiers de division
et de district, à des invités à l’étranger,
à des dirigeants de communauté et à
la presse, pour assister à la fête d’organisation.
Certificat d’Organisation
– Dès que les formulaires et le droit de
charte sont envoyés au RSC-E, vous recevrez
de KI le Certificat Officiel d’Organisation.
– Ce Certificat sera transmis au club par le
Lieutenant-Gouverneur au cours d’une
fête de gala.
– Cette fête est extrêmement importante:
c’est ici que la naissance d’un nouveau
club Kiwanis est annoncée officiellement
à toute la communauté.
– Choisissez soigneusement un endroit
agréable et de haut standing
– Faites en sorte d’être entouré par autant
d’invités que possible: des clubs parrains,
d’autres clubs Kiwanis avoisinants, des
Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs 23

dirigeants de communauté et la presse.
– Ce soir de gala, le KIAR joue un rôle
important, notamment celui de chef du
protocole: il adresse la parole au nouveau
club, fait un exposé de l’histoire, la vision
et le but de Kiwanis et introduit les invités.
Suggestion d’un plan d’une fête
d’Organisation
– Accueil par le KIAR
– Introduction des invités par le KIAR
– En cas d’invités importants (maire, gouverneur,
représentants de Kiwanis International)
ceux-ci peuvent brièvement
adresser la parole au nouveau club.
– Bref exposé par le KIAR de l’histoire,
vision et but de Kiwanis.
– Remise du Certificat par le Lieutenant-
Gouverneur entre les mains du nouveau
Président.
– Remise des colliers du président, secrétaire
et trésorier.
– Remise des insignes Kiwanis à chaque
membre.
– Discours par le Lieutenant-Gouverneur
– Discours par le Président du club.
Maintenant le club est officiellement organisé
et reconnu en tant que tel par Kiwanis
International. Tous les membres ont tous les
droits en tant que Kiwaniens, partout dans le
monde.
5. La Charte
Officiellement un club ne doit plus atteindre
un effectif de 25 membres, pour avoir droit à
la Charte. Toutefois, en vue de la création de
clubs solides, nous recommandons d’atteindre
ce nombre.
Préparations
– Remplissez le formulaire «Demande de
Charte» et envoyez-le au RSC-E.
– Remplissez le formulaire de commande
pour recevoir le drapeau, la cloche et le
marteau et faites-le signer par le club parrain.
– A la commande de ces objets, tenez
compte d’un délai de livraison de 6
semaines. Planifiez donc bien la date de la
fête de la Charte.
– Envoyez une invitation personnalisée au
Gouverneur, Lieutenant-Gouverneur,
club parrain, le maire et dirigeants de la
communauté, des invités de l’étranger et
à la presse.
– Organisez tout pour la soirée de gala:
dîner, encadrement et, si nécessaire,
l’accommodation.
Soirée de gala
– Ce gala unique introduira le nouveau
club Kiwanis au grand public.
– Choisissez soigneusement un endroit de
standing et grande envergure
– Faites en sorte que l’accueil, le dîner, l’encadrement,
bref tout, soit soigné à la perfection
Suggestion d’un plan d’une soirée
de gala
– Le Lieutenant-Gouverneur est le hôte de
la soirée de gala, assisté par le KIAR.
– Il souhaite la bienvenue à tous les
Kiwaniens et introduit les invités.
24 Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs

– Des invités importants peuvent adresser
la parole au nouveau club.
– Après une introduction par le Lieutenant-
Gouverneur, le Président du nouveau
club présente tous les membres du club.
– Présentation officielle de la Charte au
Président du club par le Gouverneur.
– Présentation officielle du drapeau, la
cloche et le marteau au Président du club
par le Président du club parrain.
– Discours du Président du nouveau club.
– Discours du Gouverneur.
– Discours du maire.
– Quelques remarques finales de la part du
Lieutenant-Gouverneur et invitation à la
soirée de gala.
Chaque étape de la cérémonie peut être
alternée avec une représentation musicale ou
autre.
Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs 25

Kiwanis International
Histoire
1914 – Août:
Au commencement …
– Allen S. Browne se met à recruter des
hommes d’affaires à Detroit pour commencer
un nouveau genre de club; Joe
Prance, tailleur marchand devient le premier
«Kiwanien»
– Après avoir rejeté une première dénomination
pour ce club, «Kiwanis» a été
adopté.
C’ est une version abbréviée du mot local
amérindien «NunKee-wanis»qui signifie
«Nous aimons partager nos talents».
1915 – 21 Janvier:
KC Detroit
– Date de naissance officielle de Kiwanis: le
groupe Detroit (200 membres) reçoit une
charte de l’Etat de Michigan
– Octobre: un deuxième club est organisé à
Cleveland (135 members)
1916 – 1 Novembre:
KC Hamilton
– 32 clubs organisés, y compris le Club
Kiwanis de Hamilton, Ontario
– Première Convention à Cleveland: adoption
d’une constitution de base
– 1918: presque 10.000 membres repartis
sur 83 clubs.
1919 – 21 Mai:
Convention Internationale à Birmingham
(Alabama)
Kiwanis achète l’organisation d’Allen
Browne
Au cours de la Convention de Birmingham
et après plusieurs mois de dures négociations,
un nouvel accord est conclu: les Kiwaniens
peuvent acheter l’organisation d’Allen
Browne pour un montant de US$ 17.500, à
condition qu’ils le fassent endéans les 24
heures… toute la somme est réunie dans une
heure.
Kiwanis compte à peu près 17.000 membres
dans 150 clubs.
1920:
Adoption du motto «Nous Construisons»
Le motto du Kiwanis «Nous Construisons»
est introduit par Roe Fulkerson, premier éditeur
du magazine Kiwanis.
1924:
Convention à Denver
Les 6 Objectifs de Kiwanis International
– Au cours de la Convention de Denver,
Colorado, les Kiwaniens adoptent le nom
de Kiwanis International et les 6 Objectifs
de Kiwanis International.
– Kiwanis continue à grandir: 86.000
membres.
1930:
L’Amérique du Nord compte
102.150 Kiwaniens
Il y a 30 délégués itinérants (FSR) qui ont
comme tâche de construire de nouveaux
clubs.
1961:
Convention Internationale au Toronto
– L’extension en dehors de l’Amérique du
Nord est votée par des délégués; une
expansion mondiale est acceptée.
1962 – 15 Mai:
KC Tijuana
– Premier club en dehors de l’Amérique du
Nord organisé au Mexique
26 Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs

– Le club de Naussau aux Caraïbes suit au
mois de décembre
1963 – 25 Février:
KC Vienne
– Premier club européen, sponsorisé par
KC Cleveland
– Bâle et Bruxelles suivent au mois d’avril
et Zürich en septembre
1964 – 11 Juillet:
KC Manille
– Premier club en Asie Pacifique
1966:
4 Districts en Europe
– Belgique-Luxembourg, France-Monaco,
les Pays-Bas
– Autriche, Allemagne
– Suisse, Liechtenstein, Italie
– Norden, Islande
1968:
Kiwanis International «l’Europe est née»
– Un bureau européen est ouvert à Zürich
pour traiter toutes les affaires du Kiwanis,
aussi bien au niveau de la KIEF que du
KI; les frais de fonctionnement de ce
bureau sont payés par les membres européens
du Kiwanis qui paient leurs contributions
uniquement au KIE et non au KI.
Pour KI, le KIE n’était qu’une solution
provisoire et de ce fait, le KIE n’a jamais
été reconnu dans la Constitution et les
Statuts du KI.
– Les clubs européens n’avaient pas le droit
de vote à des conventions internationales
et, étant donné qu’ils ne payaient pas de
contributions au KI, ils ne pouvaient pas
déléguer leurs candidats au Bureau International.
Les clubs européens revendiquaient
le même statut des autres clubs
Kiwanis dans le reste du monde, mais ils
refusent toujours de renoncer à leur organisation
européenne.
1978 – Octobre:
– Tous les clubs européens acquièrent le
même statut et rejoignent Kiwanis International.
En conséquence, les Kiwaniens
européens commencent à payer les
contributions KI. Jusque-là, les contributions
au KIE s’élevaient à SF 42, mais dès
maintenant, les contributions internationales
sont déduites des SF 42 et la différence
est utilisée pour l’opération du KIE.
– Après de longues efforts de la part des
Européens pour obtenir un siège Trustee
auprès du Comité International, KI a
consenti à ce que le KIE ait un siège
garanti. Les élections auraient lieu à la
Convention Européenne.
– L’égalité du statut était une bonne chose:
plus de service pour les clubs de la part de
KI, formation des Officiers de club, Gouverneurs
de District, traductions vers différentes
langues, etc… Ces efforts européens
ont mené à une situation de mêmes
droits pour les autres parties du monde.
1987 – Juillet:
Convention Internationale de Washington
Admission de Femmes
– Résultat d’un conflit qui a mené à un
procès entre KC Ridgewood (New Jersey)
et Kiwanis International.
– 6 mois après la Convention, Kiwanis
comptait déjà 3.000 femmes parmi ses
membres; à présent, l’adhésion féminine
est de 50.000 membres.
1988:
Création de la Fédération Européenne
– Division du Bureau en bureau KI et
bureau KIE
– Dès à présent, la Fédération Europénne
est reconnue dans la Consitution et les
Statuts KI.
Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs 27

1992 – Juin:
Convention Internationale de Nice
Adoption du Programme TDCI (Troubles
Dus à la Carence en Iode)
– Un projet en coopération avec l’UNICEF
ayant comme but l’éradication universelle
des troubles dus à la carence en iode.
– Coût du projet: US$ 75 millions.
1995 – Juin:
Convention KIEF à Reykjavik
– Adoption des nouveaux Statuts KIEF
1997 – Juin:
Convention Kiwanis International à
Nashville
– Adoption par les délégués d’un plan stratégique
jusque l’an 2005 & augmentation
des contributions de 50 %, c.-à-d. de US$
18 à US$ 27, «pour faire renaître Kiwanis
International».
– Il faut augmenter l’effectif des membres
par le recrutement de 75.000 nouveaux
membres vers 2005: Amérique du Nord
30.000, Asie 21.000, Europe 20.000 &
Amérique Latine 4.000.
– L’Europe a 2 sièges garantis, l’Asie Pacifique
2, le Canada 1 et un à être élu par
les délégués de toutes les régions, sauf les
Etats-Unis.
1997 – Décembre:
Ouverture du European Service Center à
Gand en Belgique.
28 Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs

Octobre
1
2
3
4
5
6
7
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30
31
Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs 29

Novembre
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
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30 Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs

Décembre
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
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18
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Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs 31

Janvier
1
2
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4
5
6
7
8
9
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11
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13
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31
32 Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs

Février
1
2
3
4
5
6
7
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9
10
11
12
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14
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Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs 33

Mars
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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12
13
14
15
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22
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31
34 Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs

Avril
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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11
12
13
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30
Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs 35

Mai
1
2
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5
6
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12
13
14
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30
31
36 Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs

Juin
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
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30
Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs 37

Juillet
1
2
3
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6
7
8
9
10
11
12
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14
15
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31
38 Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs

Août
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs 39

Septembre
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
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30
40 Manuel du KIAR et du Créateur de Clubs