02.09.2015 Views

bulletin

Intrakoop Bulletin nummer 1, 2011

Intrakoop Bulletin nummer 1, 2011

SHOW MORE
SHOW LESS
  • No tags were found...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

nr 1 2011<br />

<strong>bulletin</strong><br />

Marita Jukema<br />

“Binnen het contract<br />

maak je individuele<br />

keuzes"<br />

• Top 4 van collectief maatwerk<br />

• Pleidooi voor inkoopvolume met vrijheid<br />

• Uitbesteden met behoud van regie<br />

Intrakoop, de inkoopcoöperatie van de zorg


advo<br />

Vaker genieten<br />

van puur sap<br />

met Appelsientje Mild!<br />

Van nature<br />

zachter<br />

en milder<br />

van smaak<br />

Geef het beste uit de zon met Appelsientje Mild!<br />

Het innemen van voldoende vocht en vitamines is erg belangrijk om gezond en fit te blijven.<br />

Binnen de institutionele markt zijn vocht- en vitamineverstrekking één van de belangrijkste<br />

thema’s. Door een puur sap te verstrekken dat goed doordrinkbaar is, kunt u uw patiënten/<br />

cliënten het beste bieden.<br />

Voor onze extra milde sappen selecteren we speciale fruitsoorten die meer zonuren hebben<br />

gehad of die van nature zoet van smaak zijn. Appelsientje Mild bevat dus uitsluitend de van<br />

nature aanwezige suikers. Door de toegevoegde vitamine C in Appel Troebel, Multifruit en<br />

Bosfruit bieden alle varianten Appelsientje Mild per glas (200ml) 60% tot 100% van de<br />

aanbevolen dagelijkse hoeveelheid vitamine C.<br />

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw Account Manager of bel<br />

FrieslandCampina Benelux Out of Home 0318 665 400.<br />

FrieslandCampina Benelux<br />

Laat merken samen werken


inhoud<br />

INHOUD<br />

06<br />

10<br />

16<br />

08<br />

04 Nieuws<br />

Leden kijken terug<br />

08 King Nederland<br />

op maat<br />

14 Leveranciersprestatiemeting<br />

16 Intrakoop<br />

Services<br />

op succesvolle<br />

Nieuwe raamovereen-<br />

Hoe presteren uw<br />

Stichting Arkin besteedt<br />

leden bijeenkomst<br />

komst met keuzevrijheid<br />

leveranciers?<br />

uit zonder de regie te<br />

06 Het collectieve<br />

contract voor<br />

Marita<br />

‘Alles is mogelijk:<br />

10 In gesprek met<br />

Frank Kaptein en Fredo<br />

Schotanus praten over<br />

het prisoner's dilemma<br />

14 Intrakoop Energie<br />

Maatwerk voor energie<br />

15 E-inkopen<br />

verliezen<br />

18 Lopende zaken<br />

Overzicht<br />

aanbestedingen en<br />

je kiest wat bij je past’<br />

van inkoop<br />

Efficiencyslag voor<br />

lopende projecten<br />

13 Top 4<br />

Het Oogziekenhuis<br />

Collectieve contracten<br />

met maatwerk<br />

VOORWOORD<br />

Maatwerk voor u<br />

Frank Kaptein<br />

Directeur Intrakoop<br />

De Nederlandse gezondheidszorg dreigt<br />

onbetaalbaar te worden. De financiële ruimte<br />

van zorginstellingen staat onder druk en in de<br />

meeste boardrooms wordt druk gediscussieerd<br />

over hoe de kosten naar beneden kunnen.<br />

Inkoopsamenwerking komt dan vaak ter tafel.<br />

En terecht, want door gebruik te maken van de<br />

synergie van volume gaan de kosten omlaag en<br />

blijft er meer geld over voor de kwaliteit van<br />

zorg. Echter inkoopsamenwerking staat voor<br />

veel instellingen gelijk aan minder keuzevrijheid.<br />

Iedere instelling is anders en heeft andere<br />

wensen en behoeften. Inkoopsamenwerking<br />

zou geen optie zijn, denken velen. Maar zo is<br />

het toch vaak niet, want Intrakoop biedt naast<br />

individuele dienstverlening ook collectief<br />

maatwerk aan. Dit collectieve maatwerk bestaat<br />

uit raamovereenkomsten met één conditiehuis,<br />

maar met individuele keuzevrijheden. Meer of<br />

minder kwaliteit, veel of weinig duurzaamheid,<br />

een korte of lange levertijd. U vult het contract<br />

naar eigen inzicht in. Keuzevrijheid is er ook<br />

als het gaat om betalingswijze, bestelwijze,<br />

looptijd overeenkomst, facturering, service- en<br />

afleverniveau. Kostenveroorzakers en waardebrengers<br />

worden zo transparant zichtbaar,<br />

waardoor u betere keuzes kunt maken en daar<br />

waar mogelijk kosten kunt besparen.<br />

dE inkoopcoöperatie van de zorg 3


Nieuwe overeenkomsten<br />

Kijk voor meer informatie op www.intrakoop.nl en teken in.<br />

Zorgmeubilair voor professionals<br />

Orthopedisch traumamateriaal<br />

Medische en technische gassen<br />

Een bijdrage leveren aan een zo prettig<br />

mogelijk verblijf van uw cliënten. Dat is het<br />

doel van Stiegelmeyer. Hun zorgmeubilair<br />

staat voor duurzaamheid, inventiviteit,<br />

gebruiksgemak en een optimale combinatie<br />

van techniek en design. Van verpleeg- en<br />

kinderbedden tot nacht- en garderobekasten,<br />

zitmeubilair, tafels en accessoires.<br />

Maak uw keuze uit diverse uitvoeringen.<br />

Met snelle service en uitgebreide nazorg<br />

neemt hun serviceapparaat u zorg uit<br />

handen. Profiteer van een breed assortiment<br />

voor de beste condities in de markt.<br />

Intrakoop werkt sinds kort nauw samen<br />

met enkele ziekenhuizen om de inkoopoplossingen<br />

voor deze instellingen uit te<br />

breiden. Het eerste resultaat is de nieuwe<br />

overeenkomst met Synthes voor<br />

orthopedisch traumamateriaal. Synthes<br />

biedt producten van hoge kwaliteit en<br />

prima service. U kunt hen 24/7 bereiken en<br />

ook leveringen zijn 24/7 mogelijk. Ook<br />

heeft Synthes diverse programma’s om uw<br />

OK en personeel te ondersteunen. Uniek<br />

voor deze overeenkomst is de maximale<br />

korting waarvan u kunt profiteren.<br />

Voor vrijwel alle gassen en gasmengels<br />

voor de zorg kunt u nu tegen Intrakoopcondities<br />

terecht bij Westfalen Gassen<br />

Nederland. Deze leverancier beschikt<br />

bovendien over de registratie om gasvormige<br />

zuurstof als medicament te leveren.<br />

Met alle apparatuur en goed opgeleide<br />

medewerkers kunnen zij u en uw patiënten<br />

optimaal ondersteunen. Met een unieke<br />

24/7 nooddienst gegarandeerd binnen<br />

vier uur op de locatie van uw keuze.<br />

Gegarandeerd tegen de scherpste condities<br />

van Westfalen in de Nederlandse zorg.<br />

Terugblikken met…<br />

Margriet Hageman en Bas de Kinder<br />

Deze twee inkopers van Regionale Stichting Zorgcentra De Kempen<br />

kijken positief terug op de Intrakoop-ledenbijeenkomst van<br />

7 december. Voor Margriet is het de laatste ledenbijeenkomst, zij<br />

gaat met pensioen. Bas is haar opvolger en komt voor het eerst.<br />

Wat brengt jullie naar deze<br />

ledenbijeenkomst?<br />

“De actuele onderwerpen. En natuurlijk<br />

zijn we hier ook om te netwerken.”<br />

4<br />

intrakoop


nieuws<br />

>><br />

Vleesproducten<br />

Onder de naam Q-linaire levert Vion Food<br />

Nederland vleesproducten, afgestemd<br />

op de zorg. Het vriesvers assortiment (ready<br />

to cook) en vriesvers gebraden assortiment<br />

(ready to portion) kunt u eenvoudig en<br />

snel bereiden. De voornamelijk magere<br />

producten sluiten goed aan bij de wensen<br />

van uw cliënten. De Intrakoop-condities<br />

maken deze overeenkomst extra aantrekkelijk.<br />

Via Vion Food Nederland heeft u ook<br />

toegang tot het assortiment van Salomon<br />

Foodworld, een gevarieerd aanbod aan<br />

hapjes met veel creatieve mogelijkheden.<br />

Nieuw onderdak voor Intrakoop Facilitair<br />

Vanaf 1 januari 2011 opereert Intrakoop Facilitair onder de vlag van<br />

Intrakoop Services. Dit betekent dat u ook voor individuele dienstverlening<br />

op facilitair en logistiek gebied terecht kunt bij Intrakoop<br />

Services. Als gevolg van deze verandering verhuizen Andor Kemper,<br />

Rick Roeven en Anton van Limpt – drie consultants die vanuit Inteon<br />

al voor Intrakoop Services werkten – mee. Edward Mutsaers, Irving<br />

Lieveld en Roy Martini, ook afkomstig van Inteon, gaan bij Intrakoop<br />

werken. Edward Mutsaers wordt directeur inkoop en advies, Irving<br />

Lieveld en Roy Martini bekleden de functie van inkoper. Met de<br />

inbreng van deze ervaren specialisten op het gebied van facilitaire<br />

en logistieke dienstverlening verwachten wij u nog beter van dienst<br />

te zijn om zo samen de zorg beter betaalbaar te maken.<br />

De naam Intrakoop Facilitair en de samenwerking met Inteon<br />

komen hiermee te vervallen.<br />

Bas, wat sprak je het meest aan?<br />

“Vooral de zogenaamde E-onderwerpen.<br />

Dus E-aanbesteden en contractmanagement.<br />

Al had ik het verhaal over contractadministratie<br />

concreter verwacht.”<br />

Concreter in welk opzicht?<br />

“Ik begrijp dat hier aparte software voor is,<br />

maar als instelling willen we er niet weer<br />

nieuwe software bij. Daar moeten we dus<br />

nog eens goed naar kijken.”<br />

Margriet, wat vond jij interessant?<br />

“De opzet van de leveranciersprestatiemeting,<br />

maar ook hoe je standaardiseren<br />

aanpakt en intern draagvlak krijgt. Want<br />

dat valt niet mee. Als we beter weten te<br />

standaardiseren, dan valt er veel te<br />

besparen. Verder heb ik geïnteresseerd<br />

geluisterd naar de ontwikkelingen op het<br />

gebied van medische inkoop, waar<br />

Intrakoop met een aantal ziekenhuizen mee<br />

bezig is. Wie weet kunnen daar op termijn<br />

ook kleinere instellingen aan meedoen.<br />

Vele kleintjes maken ook een grote.”<br />

Margriet, jij gaat straks met pensioen.<br />

Hoe kijk je terug op jarenlang contact<br />

met Intrakoop?<br />

“Via een fusiepartner ben ik min of meer<br />

toevallig lid geworden van Intrakoop. Ik<br />

heb vooral op energiegebied veel aan het<br />

lidmaatschap gehad. Verder had ik een<br />

gezonde weerstand tegen Intrakoop.”<br />

Gezonde weerstand?<br />

“Ja, ik keek altijd of ik het zelf niet beter<br />

kon.”<br />

En was dat zo?<br />

Lachend: “Daar heb ik me eerlijk gezegd<br />

wel eens in vergist. De laatste jaren heeft<br />

Intrakoop dan ook flink aan de weg<br />

getimmerd. Een verbetering vind ik<br />

bijvoorbeeld dat je ook achteraf kunt<br />

instromen in nieuwe overeenkomsten in<br />

plaats van alleen door vooraf commitment<br />

te geven. De vereniging is duidelijk met een<br />

inhaalslag bezig. Intrakoop is veel opener<br />

geworden, onder andere door de samenwerking<br />

met Hellemans. Heel goed!”<br />

dE inkoopcoöperatie van de zorg 5


est practice<br />

CV<br />

Naam Marita Jukema<br />

Instelling ZuidOostZorg<br />

Functie hoofd inkoop<br />

Maatwerkcontract medische<br />

hulpmiddelen<br />

Leverancier Medeco<br />

‘Alles is mogelijk:<br />

kies wat bij je past’<br />

“We hadden met twee andere instellingen<br />

een contract bij Medeco. Toen dat afliep<br />

hebben we overwogen opnieuw aan te<br />

besteden, maar eigenlijk wilden de interne<br />

klanten gewoon bij Medeco blijven.<br />

Natuurlijk zijn we wel de kosten gaan<br />

vergelijken en daaruit bleek dat het<br />

contract dat Intrakoop met Medeco had<br />

aanzienlijk beter was. Sinds we over zijn,<br />

hebben we al 26 procent bespaard. De<br />

logistieke toeslag komt hier wel nog<br />

bovenop. Deze varieert van 0,4 tot<br />

maximaal 2,2 procent. Binnen het contract<br />

heb je alle ruimte om afspraken te maken<br />

over logistiek. Dat is het mooie ervan. We<br />

hebben twaalf locaties en die hebben<br />

allemaal andere wensen. Op de kleinschalig<br />

wonen locaties heb je er niets aan<br />

wanneer de producten per pallet afgeleverd<br />

worden. Daar komt dus alles in<br />

kratten. Op andere locaties krijgen we<br />

producten in rolcontainers of op pallet, net<br />

hoe we het willen. We zijn dus niet minder<br />

flexibel geworden. Integendeel zelfs. Alles<br />

is mogelijk. Je kiest de logistieke concepten<br />

die bij de locaties passen. Daar hangt<br />

dan wel een variabele opslag aan. Voor<br />

kratten is die hoger dan voor pallets. Maar<br />

aan kratten heb je intern ook weer minder<br />

werk. In 2008 kreeg de stichting een<br />

afzonderlijke inkoopafdeling. Sindsdien is<br />

ons doel om minder versnipperd in te<br />

kopen. We zijn op de goede weg, maar<br />

het kan nog beter. Intrakoop helpt daarbij:<br />

we hebben op diverse overeenkomsten<br />

ingetekend. Het neemt ons veel werk uit<br />

handen en die tijd kunnen we aan andere<br />

zaken besteden. Natuurlijk moet je in deze<br />

tijden op de kosten letten en ligt onze<br />

focus nu op het afsluiten van betere<br />

contracten, maar onze stichting wil ook<br />

innovatief zijn. Daar kun je als inkoper<br />

veel in betekenen. Bijvoorbeeld door met<br />

je leveranciers te kijken hoe je de<br />

organisatie lean and mean kunt maken.”<br />

CV<br />

Naam Ko Smittenaar<br />

Instelling Zorgcentra<br />

Waardeburgh<br />

(Sliedrecht e.o.)<br />

Functie bestuurder<br />

Maatwerkcontract voeding<br />

Leverancier Van Hoeckel<br />

‘Niet opnieuw<br />

het wiel uitvinden’<br />

“Zolang ik hier als bestuurder werk – en<br />

dat is meer dan twintig jaar – zijn we lid<br />

van Intrakoop. Je kunt dan wel met allerlei<br />

vertegenwoordigers van bedrijven om<br />

tafel gaan, maar waarom zou je het wiel<br />

opnieuw uitvinden? Intrakoop heeft al<br />

goede afspraken gemaakt en daar doen<br />

wij graag ons voordeel mee. Voor voeding<br />

maken we sinds kort gebruik van de<br />

raamovereenkomst die Intrakoop met<br />

Van Hoeckel heeft. We zijn nu tussen de<br />

acht en tien procent goedkoper uit voor<br />

dezelfde dienstverlening en producten.<br />

Erg plezierig vind ik de transparantie.<br />

Je kiest de contractduur en welke<br />

dienstverlening het beste bij je past.<br />

Bijvoorbeeld het aantal leveringen per<br />

week en of je centraal of decentraal<br />

geleverd wilt krijgen. Intrakoop heeft al<br />

die zaken al uitonderhandeld, je weet<br />

daarom precies waar je financieel aan<br />

toe bent. En als je iets wilt aanpassen,<br />

is dat geen probleem. We hebben ervoor<br />

gekozen om ons pakket uit te breiden.<br />

We kopen nu niet alleen DKW en dagvers,<br />

maar ook vlees en vleeswaren bij Van<br />

Hoeckel. Onze vorige vleesleverancier<br />

voldeed prima, maar het is gewoon<br />

gemakkelijker om alles bij één leverancier<br />

en op één factuur te hebben. Behalve de<br />

prijs verandert er voor ons eigenlijk niets.<br />

We zijn nog steeds flexibel. Wel hebben<br />

we ons voor vijf jaar vastgelegd, maar dat<br />

zie ik niet als een nadeel: we doen immers<br />

al meer dan vijftien jaar tot volle tevredenheid<br />

zaken met Van Hoeckel.”<br />

CV<br />

Naam Jos Koggel<br />

Instelling Zorggroep Solis<br />

Functie manager inkoop<br />

Maatwerkcontract<br />

medische hulpmiddelen<br />

Leverancier Medeco<br />

‘Wel de lusten, niet de lasten’<br />

“We hadden een rechtstreeks contract De prijscondities zijn beter, terwijl we ons<br />

met Medeco. Toen dat afliep zijn we ons niet meer of minder hoeven vast te<br />

gaan oriënteren op de mogelijkheden. leggen. We hebben wel de lusten, maar<br />

Nu liften we per 1 december mee op de niet de lasten, zou je kunnen stellen.”<br />

afspraken tussen Intrakoop en Medeco.<br />

6<br />

intrakoop


Marita Jukema:<br />

"Op de kleinschalig<br />

wonen locaties heb<br />

je er niets aan als<br />

producten per pallet<br />

worden afgeleverd"<br />

dE inkoopcoöperatie van de zorg 7


Maatwerk binnen raamovereenkomsten<br />

One-stop-shop<br />

Collectieve contracten een keurslijf? Zeker niet. Met verschillende<br />

raamovereenkomsten laat Intrakoop zien dat de synergie van het<br />

collectief wel degelijk leidt tot maatwerk.<br />

Fusies en samenwerkingsverbanden<br />

hebben het Nederlandse zorglandschap<br />

drastisch veranderd. Deze ontwikkeling<br />

heeft ervoor gezorgd dat instellingen op<br />

een andere manier inkopen. Deze<br />

specifieke inkoopbenadering vraagt om<br />

collectief maatwerk. Intrakoop-raamovereenkomsten<br />

sluiten naadloos aan op deze<br />

filosofie. Binnen de overeenkomsten<br />

profiteren leden van een collectief<br />

contract, dat ze vervolgens op verschillende<br />

componenten naar geheel eigen<br />

inzicht kunnen inkleuren. Intrakoop sloot<br />

al raamovereenkomsten met onder meer<br />

voedings- en schoonmaakleveranciers<br />

(meer op pagina 13). Onlangs is het<br />

contract met leverancier King Nederland<br />

vernieuwd.<br />

Ideale mix<br />

Frank Kaptein, directeur van Intrakoop,<br />

legde eerder in het Intrakoop Bulletin al<br />

eens uit dat als basis voor de raamovereenkomsten<br />

de netto-netto prijslijst dient.<br />

Met deze contracten betalen leden<br />

namelijk alleen nog maar waar ze<br />

daadwerkelijk om hebben gevraagd.<br />

Kortingen of toeslagen zijn direct onder<br />

aan de streep zichtbaar. “Deze keuzevrijheid<br />

en transparantie is ook de basis van<br />

de overeenkomst met King Nederland.<br />

Het raamwerk biedt een conditiehuis<br />

waarbinnen de leden zelf op zoek gaan<br />

naar de ideale mix”, vertelt Peter Oudijn,<br />

inkoper bij Intrakoop. Jos Verver, business<br />

manager King Nederland vult hem aan.<br />

“Binnen de centrale overeenkomst hebben<br />

de leden alle vrijheid om hun eigen<br />

winkelwagen te vullen. Zo sluit de<br />

overeenkomst altijd aan op de individuele<br />

wensen van de verschillende instellingen<br />

die onder één vlag opereren.”<br />

8<br />

intrakoop


actueel<br />

De ideale mix van producten vinden leden<br />

in een combinatie van A-merken en<br />

private labels, eventueel gecombineerd<br />

met custom made artikelen. Daarnaast is<br />

er ook ruimte voor het groene assortiment.<br />

Met ‘Bewust Bunzl’ van het<br />

moederbedrijf van King Nederland komt<br />

de distributeur tegemoet aan de vraag<br />

naar maatschappelijk verantwoorde<br />

producten. Milieuvriendelijke producten<br />

zijn bijvoorbeeld composteerbare<br />

disposables van zetmeel of cellulose,<br />

biologisch afbreekbaar bestek, volumereducing<br />

dispensersystemen voor keuken<br />

en toilet en milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen.<br />

Behalve een uitgebreid<br />

assortiment biedt de raamovereenkomst<br />

ook keuzevrijheid op het gebied van<br />

voorraadbeheer, afleverfrequentie en<br />

betalingswijze. Naast reguliere bestelmethoden<br />

kunt u bestellen via een webshop.<br />

Het voordeel hiervan is dat deze werkt met<br />

week- en maandlijsten waarin bestellingen<br />

worden bijgehouden.<br />

Meer voor minder<br />

Het brede assortiment en de wijze waarop<br />

deze producten op de zorg zijn afgestemd,<br />

maakt King Nederland een geschikte<br />

partner voor zorginstellingen. “Door met<br />

een beperkt aantal toeleveranciers te<br />

werken, vergroten instellingen hun<br />

voordeel. Niet alleen op het financiële vlak,<br />

maar ook zeker op het logistieke. Ze<br />

maken zo minder kosten in de keten”,<br />

aldus Jos Verver. Vanuit dit gedachtegoed<br />

breidde de distributeur begin dit jaar haar<br />

pakket uit met medische disposables en<br />

tablewear. “Van onze klanten kregen we<br />

vaak de vraag waarom we wel plastic<br />

bekers hadden, maar geen porselein. Daar<br />

hebben we dus nu verandering in gebracht<br />

met een assortiment van zo’n 2.500<br />

artikelen, een hele logische pakketverbreding<br />

eigenlijk.” Ook Peter Oudijn juicht de<br />

uitbreiding toe. “Leden hebben binnen<br />

één conditiehuis meer keuzes. Ze kopen<br />

hetzelfde in, maar hebben te maken met<br />

minder leveringen. Oftewel ze profiteren<br />

van het one-stop-shopping concept.”<br />

“Leden kunnen<br />

binnen één<br />

conditiehuis<br />

hun eigen<br />

winkelwagen<br />

vullen”<br />

Intrakoop completeert de samenwerking<br />

tussen de instelling en King Nederland<br />

door te ‘ontzorgen’. “Wij verzorgen het<br />

contractmanagement, bewaken de prijzen<br />

en meten de prestaties van King. Een<br />

ideale mix voor iedereen.”<br />

Voor meer informatie over de raamovereenkomsten<br />

kijkt u op www.intrakoop.nl<br />

of neemt u contact op met uw adviseur,<br />

(0418) 65 70 70.<br />

Maatwerk in contracten<br />

De raamovereenkomst met King<br />

Nederland betekent dat u kunt profiteren<br />

van een uitgebreide pakketverbreding<br />

gecombineerd met één conditiestructuur.<br />

U vult het contract op onderstaande<br />

componenten naar eigen inzicht in.<br />

■ Voorraadcontract<br />

■ Bestelwijze<br />

■ Betalingswijze<br />

■ Afleverfrequentie<br />

■ Managementrapportages<br />

■ A-merken en/of private labels<br />

■ Custom made producten<br />

■ Bewust Bunzl (duurzaam assortiment)<br />

dE inkoopcoöperatie van de zorg 9


Bart Vos:<br />

“Je hoeft geen Einstein te zijn om te<br />

zien dat we een te groot beroep<br />

doen op eindige hulpbronnen”<br />

10<br />

intrakoop


in gesprek met<br />

Aan tafel…<br />

Dr. ir. Fredo Schotanus is parttime hoogleraar<br />

inkoopmanagement aan de Universiteit<br />

van Twente. De rest van zijn werktijd<br />

vult hij als consultant van adviesbureau<br />

Significant, gespecialiseerd in bedrijfsvoering.<br />

Schotanus denkt ‘anders’. Hij begrijpt<br />

dat inkopers in control willen zijn.<br />

Frank Kaptein is ruim drie jaar directeur<br />

van Intrakoop. De organisatie bedient<br />

meer dan de helft van alle Nederlandse<br />

zorginstellingen. Voorheen bekleedde hij<br />

verschillende managementfuncties in de<br />

gezondheidszorg en het bedrijfsleven.<br />

Samenwerking is zijn trefwoord.<br />

Ik of wij?<br />

Ga je als inkoper voor samenwerking of zoek je het zelf uit?<br />

Intrakoop-directeur Frank Kaptein heeft een praktische oplossing<br />

voor het prisoner’s dilemma. Maar volgens inkoopexpert Fredo<br />

Schotanus komt er meer bij kijken. Vertrouwen bijvoorbeeld.<br />

Rechts aan tafel Kaptein, links Schotanus. den zijn eigenaar. We hebben dus geen<br />

De plek van gesprek is de vergaderzaal van commerciële belangen.”<br />

het Intrakoop-kantoor in Waardenburg.<br />

Kaptein speelt een thuiswedstrijd, wint bovendien<br />

de toss en trapt af.<br />

welk deel van de inkoop je zelf wilt blijven<br />

S: “Het is wat jou betreft dus meer de vraag<br />

doen en welk deel samen? Je ziet vaak dat<br />

Kaptein: “Intrakoop bedient meer dan de inkopers wel kantoorartikelen kunnen inkopen,<br />

maar niet in staat zijn om complexe<br />

helft van alle Nederlandse zorginstellingen.<br />

In theorie zijn we goed voor 6,5 miljard taken op zich te nemen. Kijk bijvoorbeeld<br />

euro inkoopomzet, wat neerkomt op bijna naar de aanbesteding van brandweerde<br />

helft van de totale uitgaven. De potentie wagens in Limburg. Er is een raamwerk opgesteld<br />

voor een standaard brandweerauto.<br />

is enorm. Maar in de praktijk bekruipt me<br />

vaak het gevoel dat ik moet verantwoorden Negentig procent van de afspraken bleek<br />

wat Intrakoop doet. Alsof wij het werk van generiek te zijn en slechts tien procent specifiek.<br />

Bepaalde delen van de inkoop kun je<br />

de inkoper willen overnemen. Samenwerking<br />

maakt de inkoper niet overbodig. Je zelf doen om strategische of innovatieve<br />

kunt hierdoor juist veel kennis vergaren en redenen. Maar al het andere kan gewoon<br />

je hebt meer tijd voor strategische zaken.” samen, een kwestie van slim nadenken over<br />

wat generiek is en wat specifiek.”<br />

Schotanus heeft aandachtig geluisterd. Nu is<br />

het zijn beurt. Na een korte intrinsieke beraadslaging<br />

zet hij de discussie op scherp. niet samenwerken. En wat doe je als je erg<br />

K: “Als je dat inzicht niet hebt, kun je ook<br />

Schotanus: “Inkopers moeten vertrouwen veel specifieke inkoop hebt?”<br />

hebben in jullie organisatie. Is dat er ook?”<br />

S: “Dan vind ik het verstandiger om zelf in<br />

K: “Waarom zouden ze dat niet hebben? te kopen. Dat geldt bijvoorbeeld voor een<br />

We zijn een onafhankelijke partij, onze le-<br />

specialistische kliniek of voor een gebouw.<br />

Een inkoper moet scherp voor ogen hebben<br />

wat zijn organisatie uniek maakt. Laten we<br />

eerlijk zijn: gezamenlijk inkopen is geen<br />

rocket science. Bij low interest artikelen als<br />

energie en kantoorartikelen werkt samenwerken<br />

heel goed. Als het om high special<br />

interest zaken gaat, wordt het lastiger. Inkopers<br />

willen toch zelf controle houden.”<br />

K: “Inkopers vinden het logischerwijze prettig<br />

om alles zelf te doen. Dat is begrijpelijk.<br />

De leveranciers stimuleren dit ook. Ze verdelen<br />

en heersen en kunnen daardoor hun<br />

marges hoog houden. Maar dat staat haaks<br />

op onze intentie om met elkaar de goede<br />

zorg die Nederland biedt, beter betaalbaar<br />

te maken. Ik zou willen dat inkopers keuzes<br />

maken én dat ze erop vertrouwen dat we<br />

samen de beste leveranciersprestatie uit de<br />

markt kunnen halen.”<br />

S: “Je zult inkopers daartoe moeten verleiden.”<br />

K: “Verleiden is een mooi begrip. Helaas zie<br />

ik nog vaak het prisoner’s dilemma opduiken.<br />

Inkopers denken dat ‘zelf doen’ beter<br />

is dan ‘samenwerken’, terwijl vaststaat dat<br />

individueel voordeel op korte termijn leidt<br />

tot lager voordeel op lange termijn. Intrakoop<br />

kan het beste contract van de markt<br />

leveren, als we er samen toe besluiten om<br />

dat beste contract te maken! Als leden dat<br />

inzien lossen we het prisoner’s dilemma op.<br />

Sommige inkopers hebben een betere deal,<br />

dE inkoopcoöperatie van de zorg 11 5


in gesprek met<br />

anderen denken dat te hebben. Heb je<br />

daadwerkelijk een beter contract, dan houd<br />

je dat. Dat is het vertrekpunt in onze onderhandelingen.<br />

Op die manier brengen wij<br />

leveranciers gezamenlijk naar een zo laag<br />

mogelijke, gemiddelde marge. Een acceptabele<br />

marge, ook voor leveranciers. Door<br />

bundeling van kennis en volume hebben<br />

we met leden inmiddels diverse markten<br />

opengebroken en transparanter gemaakt.”<br />

S: “Ik zou er persoonlijk moeite mee hebben<br />

als Intrakoop-leden toch zelf de markt<br />

op gaan. Dát zorgt juist voor conflicten.<br />

Het bestuur van een instelling moet in bepaalde<br />

gevallen inkoopsamenwerking opleggen.<br />

Maar niet op alle gebieden. De<br />

crux van het verhaal ligt mijns inziens echt<br />

bij de bestuurders.”<br />

K: “Dat is een punt van aandacht. Intrakoop<br />

moet beter op de bestuurlijke agenda<br />

komen. Daarom hebben we een campagne<br />

ontwikkeld die ons op bestuursniveau<br />

moet positioneren.”<br />

S: “Maar besturen hebben weinig kennis<br />

van inkoop. Hun focus ligt elders. Ze moeten<br />

grip hebben op de spend. Maar hoeveel<br />

bestuurders weten daar het fijne van?”<br />

K: “Ik denk niet dat er veel bestuurders zijn<br />

die weten welk percentage van de inkoop<br />

onder contract staat. En zeker niet hoeveel<br />

contracten er automatisch worden verlengd,<br />

omdat er niet voldoende inkoopcapaciteit<br />

is om daar aandacht aan te geven.”<br />

S: “Daar ligt dus de zere plek. Er wordt<br />

commitment van bestuurders verlangd.”<br />

K: “In de zorg wordt steeds meer gewerkt<br />

met resultaatverantwoordelijke afdelingen.<br />

Inkoop maakt bij sommige leden al zo’n 42<br />

procent van de exploitatie uit. Instellingen<br />

hebben er nu direct belang bij dat de juiste<br />

keuzes worden gemaakt. Op onze beurt<br />

willen wij samen met de centrale inkoopafdeling<br />

de budgetverantwoordelijke helpen<br />

bij het maken van die keuzes. Dat<br />

betekent niet dat hij niets meer te kiezen<br />

heeft. Integendeel, alleen het aantal leveranciers<br />

is wat beperkter. We bieden de<br />

mogelijkheid om binnen een collectief<br />

raamcontract een individuele keuze te<br />

maken. Het succes wordt bepaald door<br />

maatwerk in service, dienstverlening en<br />

logistiek. Leden kleuren het contract namelijk<br />

op deze componenten zelf in.”<br />

S: “Samenwerken bij inkoop in de zorg is<br />

dus enorm zinvol?”<br />

K: “Absoluut. De patiënt staat centraal en<br />

die verlangt kwaliteit. Inkopers moeten zich<br />

daarom samen met Intrakoop inspannen<br />

Schotanus:<br />

“Bij high special<br />

interest zaken<br />

is samen<br />

inkopen niet<br />

voor de hand<br />

liggend”<br />

Kaptein: “Maar hoe verleiden we u,<br />

de inkoper, tot samenwerking?<br />

Ik nodig u uit om dit gesprek met mij<br />

voort te zetten. Stuur uw suggesties<br />

naar communicatie@intrakoop.nl.<br />

In het volgende <strong>bulletin</strong> kom ik er dan<br />

op terug. Ik kijk uit naar uw mening.”<br />

om de best mogelijke leveranciersprestaties<br />

uit de markt te halen, want als we<br />

kunnen besparen op inkoop blijft er meer<br />

geld over voor de kwaliteit van zorg.”<br />

De argumenten zijn gewisseld, het gesprek<br />

is voorbij. Kaptein en Schotanus schudden<br />

elkaar de hand. Het was aangenaam, en<br />

zinvol. Verleiden bleek het toverwoord.<br />

Kaptein:<br />

“Toch moeten<br />

we samen<br />

de zorg beter<br />

betaalbaar<br />

maken”<br />

12<br />

intrakoop


op maat<br />

Top 4<br />

Profiteer van inkoopvolume en keuzevrijheid<br />

met de collectieve overeenkomsten<br />

maatwerk<br />

raamovereenkomsten<br />

die Intrakoop sloot met leveranciers.<br />

1. VOEDING<br />

Leveranciers: Van Hoeckel, Huuskes<br />

Versproducten en Distrivers<br />

Wat: u vult naar eigen inzicht een logistiek,<br />

omzet- en dienstverleningsmodel in. U<br />

bouwt het contract op aan de hand van<br />

onder meer omzet, looptijd overeenkomst,<br />

totaalpakket/deelpakket, afleverfrequentie,<br />

afleveradressen, bestelwijze, bestelgrootte,<br />

afleverniveau, betalingswijze, facturering<br />

en dienstverlening. Aan de hand van de<br />

keuzes die u maakt, krijgt u een korting of<br />

een opslag op de netto-netto prijslijst.<br />

2. MEDISCHE HULPMIDDELEN<br />

Leverancier: Medeco BV<br />

Wat: het uitgangspunt is één brutoprijs.<br />

Van deze brutoprijs gaat een korting per<br />

productgroep af, plus eventueel extra korting<br />

afhankelijk van het omzetpotentieel.<br />

Afhankelijk van logistieke keuzes (ondermeer<br />

aantal afleveradressen of bestelwijze)<br />

krijgt u korting of betaalt u een toeslag.<br />

Medeco ondersteunt met voorraadbeheer,<br />

kosten beheersing, producttraining en protocollering.<br />

Zowel care- als cure-instellingen<br />

kunnen tientallen procenten besparen.<br />

• Voordelen<br />

• Een transparante<br />

en lagere prijs.<br />

Gemaakte keuzes leveren<br />

een directe korting<br />

of opslag in euro’s op.<br />

• Alleen betalen voor<br />

diensten waarom<br />

u heeft gevraagd.<br />

• Maximaal bespaarpotentieel.<br />

• Intrakoop ‘ontzorgt’<br />

met contractmanagement,<br />

leveranciersprestatiemeting<br />

en prijsbewaking.<br />

3. SCHOONMAAK<br />

Leveranciers: Atris Groep BV, Clean Vision<br />

BV, EW Schoonmaak, GOM ZorgSupport,<br />

Hago Nederland, Hectas Bedrijfsdiensten<br />

C.V. en ISS Cure & Care<br />

Wat: binnen het standaard schoonmaakprogramma<br />

kunt u kiezen voor extra<br />

werkzaamheden, bijzondere werkafspraken<br />

en werktijden. Deze afspraken worden<br />

vastgelegd in een individuele overeenkomst.<br />

Door de transparante tarievenopbouw<br />

heeft u maximale invloed op de<br />

definitieve prijs.<br />

4. AFVALVERWERKING<br />

Leverancier: Van Gansewinkel<br />

Wat: de raamovereenkomst biedt innovatieve<br />

oplossingen voor kostenbesparing en<br />

duurzaamheid toegespitst op uw wensen.<br />

De keuzevrijheid zit in frequentie van afval<br />

ophalen, keuze van containers, begeleiding<br />

bij scheiding van afval en het opvoeden<br />

van de interne organisatie. Het assortiment<br />

aan diensten is modulair opgebouwd.<br />

Contract op maat<br />

Intrakoop biedt maatwerk<br />

binnen collectieve contracten<br />

door instellingen op een aantal<br />

componenten hun eigen<br />

contract in te laten vullen tegen<br />

vastgestelde condities.<br />

Intrakoop gaat het aanbod<br />

van dergelijke raamovereenkomsten<br />

verder uitbreiden.<br />

Kijk voor het actuele aanbod<br />

op www.intrakoop.nl. Voor<br />

meer informatie neemt u contact<br />

op met uw adviseur of<br />

met ledenservice.<br />

dE inkoopcoöperatie van de zorg 13


Dienstverlening<br />

Hoe presteren<br />

uw leveranciers?<br />

Maatwerk voor energie<br />

Na een succesvolle pilot en de landelijke leveranciersprestatiemeting<br />

voeding gaat Intrakoop in 2011 door met online<br />

leveranciersprestatiemetingen. U kunt aangeven welke leveranciers<br />

u graag door ons – kosteloos – wilt laten beoordelen.<br />

Tien keer per jaar, met uitzondering van augustus. Per meting<br />

beoordelen we leveranciers in één productgroep van uw keuze.<br />

De enige voorwaarde die wij stellen is dat we één relevante<br />

Intrakoop-leverancier in de meting meenemen.<br />

Uw voordelen<br />

1. Intrakoop voert de online prestatiemeting kosteloos uit.<br />

2. U ontvangt een verslag van de mening van uw medewerkers<br />

over de prestatie van uw leverancier(s).<br />

3. U kunt het verslag ook gebruiken voor de HKZ-certificering.<br />

4. Intrakoop brengt de verbeterpunten in kaart en maakt<br />

hierover met de Intrakoop-leverancier afspraken voor<br />

de verbetering van de overeenkomst.<br />

Win-win-win<br />

De online leveranciersprestatiemetingen die Intrakoop voor u<br />

kan verzorgen, leveren alle betrokkenen voordelen op. Allereerst<br />

heeft u veel minder werk aan het beoordelen van uw leveranciers.<br />

De leverancier krijgt informatie aangeboden waarmee hij<br />

zijn prestaties kan verbeteren. En voor Intrakoop is het goed om<br />

inzicht te hebben in de prestaties van de verschillende leveranciers,<br />

met het oog op het verbeteren van bestaande en aangaan<br />

van nieuwe overeenkomsten. Kortom, voor iedereen een win.<br />

Gratis online toegang?<br />

Als u ook aan de Intrakoop Inkoopcheck meedoet, krijgt u gratis<br />

online toegang tot de gegevens van uw leveranciersprestatiemeting.<br />

Daarmee kunt u zelf diverse analyses uitvoeren en de<br />

leveranciersprestaties over meerdere jaren vergelijken.<br />

Energiekosten in de hand<br />

houden is een hele uitdaging.<br />

Het administreren van energiefacturen<br />

is al lastig, de interne<br />

kosten kunnen oplopen tot<br />

45 euro per factuur. Voor het<br />

controleren van facturen<br />

ontbreekt vaak de expertise en<br />

tijd. Jammer, want juist die<br />

informatie is goed te gebruiken<br />

voor het opzetten van energiebeheer.<br />

Hiermee krijgt u grip op het beheer van aansluitingen,<br />

de energiebudgetten en het energieverbruik.<br />

Hellemans Consultancy weet uit ervaring dat elke organisatie bij<br />

energieadministratie om maatwerk vraagt. De basis is uniform<br />

en gaat om het beheer van energieaansluitingen, de verwerking<br />

van energiefacturen en de controle van het betalingsverkeer.<br />

Ook wordt er naar het verbruik gekeken. Het maatwerk zorgt<br />

vervolgens voor een naadloze aansluiting van de energieadministratie<br />

op de interne behoefte aan informatie.<br />

Flinke besparing<br />

Teamleider Danielle Riemer: “Als wij de energieadministratie<br />

gaan uitvoeren, starten we met een afstemming van de wensen.<br />

Willen ze de betalingen maandelijks toewijzen naar afdelingen of<br />

gebouwen? Wat willen ze terugzien in de kwartaalrapportages:<br />

het aantal aansluitingen, de mutaties, de facturatiefouten, het<br />

energieverbruik en het energiebudget? Elke zorginstelling is nu<br />

eenmaal anders. Als wij de administratie doen, komen er vaak<br />

allerlei onvolkomenheden boven tafel. Zoals onterechte switches,<br />

meters die geen verbruik meten, tarieven die verkeerd gehanteerd<br />

worden en foutieve verbruiken die in rekening zijn<br />

gebracht. In overleg met de instellingen gaan we hiermee aan de<br />

slag. Hierdoor besparen ze jaarlijks tot enkele duizenden euro’s.”<br />

Meer informatie<br />

Wilt u meer weten of u aanmelden voor de online leveranciersprestatiemetingen?<br />

Neemt u dan contact op met Mike Lankhorst,<br />

mlankhorst@intrakoop.nl of (0418) 65 70 70.<br />

Meer informatie: Hellemans Consultancy<br />

Danielle Riemer, telefoon (030) 225 50 18.<br />

Onder de naam Intrakoop Energie biedt Intrakoop met<br />

Hellemans Consultancy leden collectieve en individuele<br />

dienstverlening aan op het gebied van energie.<br />

14<br />

intrakoop


e-inkopen<br />

Efficiency<br />

Decentraal inkooporders aanmaken en minder<br />

administratieve rompslomp. Het zijn voorbeelden<br />

van de efficiencyslag die Het Oogziekenhuis<br />

Rotterdam maakt met E-inkopen. Een chat met<br />

controller Ron Ouwens over het hoe en wat.<br />

Ron Ouwens werkt vanaf 1 oktober<br />

2008 als controller in Het Oogziekenhuis<br />

Rotterdam. Onder het motto ‘Zorg voor<br />

het oog, oog voor de zorg’ past Het Oogziekenhuis<br />

technologisch hoogstaande<br />

oogheelkunde toe.<br />

Intrakoop Bulletin: Het Oogziekenhuis wil processen als inkoop en<br />

grootboek en het crediteurenbeheer verbeteren. Waarom?<br />

Ouwens: We zijn leading op het gebied van oogheelkunde en dan<br />

moeten de processen in de ondersteunende diensten ook optimaal<br />

werken.<br />

Intrakoop Bulletin: Was dat dan niet het geval?<br />

Ouwens: Nee, we moesten bijvoorbeeld zelf de inkomende facturen<br />

registreren in het financiële systeem. Een factuur ging per interne post<br />

van A naar B met een grote kans op vertraging of zelfs zoekraken. Als je<br />

een factuur even wilde inkijken, moest je naar de administratie.<br />

Intrakoop Bulletin: Dat klinkt omslachtig. Is dat nu beter geregeld?<br />

Ouwens: Ja, budgethouders hebben volledige inzage via hun pc in het<br />

digitale archief, heel transparant.<br />

Intrakoop Bulletin: Hoe verliep de implementatiefase?<br />

Ouwens: Prima. Mede dankzij TBlox (werkt samen met<br />

Intrakoop, red.) was de factuurscanning na een maand<br />

operationeel en de reacties van de gebruikers zijn positief.<br />

Intrakoop Bulletin: Daarna was het inkoop- en<br />

logistieke proces aan de beurt?<br />

Ouwens: De besteller kan zelf inkooporders aanmaken<br />

en digitaal laten goedkeuren door de budgethouder. De<br />

inkoopmedewerker hoeft alleen maar te accorderen. Die<br />

heeft daardoor minder administratieve rompslomp en de<br />

besteller kan via TBlox de status van de order volgen.<br />

Intrakoop Bulletin: Klinkt goed. Waarom kozen jullie<br />

voor Intrakoop E-inkopen?<br />

Ouwens: Uit vijf partijen bleek TBlox de beste. Het<br />

programma van TBlox is geënt op het proces en is<br />

bovendien heel laagdrempelig. De portal van Intrakoop<br />

E-inkopen ziet eruit als een webwinkel en is daarom<br />

gemakkelijk te gebruiken. Echt een wereld van verschil<br />

met de standaard ERP-systemen.<br />

Intrakoop Bulletin: Dat is belangrijk, maar hoe ging de<br />

samenwerking?<br />

Ouwens: TBlox heeft goed meegedacht. Je hoeft je<br />

workflow niet aan hen aan te passen, maar ze stellen wel<br />

kritische vragen over waarom je dingen op een bepaalde<br />

manier doet. Dat is belangrijk, want zij hebben kennis<br />

over hoe het ook kan.<br />

Intrakoop Bulletin: Heeft u daar iets aan gehad?<br />

Ouwens: Zeker. In het autorisatieproces hebben we<br />

een aantal verbeteringen doorgevoerd. Ook hebben we<br />

nu beter zicht op onze eigen processen. Zo bleek dat<br />

we facturen onder een raamcontract toch separaat lieten<br />

goedkeuren. Dat gebeurt niet meer, het scheelt de<br />

administratie en de budgethouder een hoop irritatie.<br />

dE inkoopcoöperatie van de zorg 15


Uitbesteden<br />

met regie<br />

3000 man op de loonlijst, maar een inkoopafdeling van twee FTE. Stichting<br />

Arkin laat zien dat het kan. Hoe? Door besteltaken bij businessunits neer te<br />

leggen en operationeel inkoopwerk uit te besteden aan Intrakoop Services.<br />

16<br />

intrakoop


intrakoop services<br />

Stichting Arkin is een fusieorganisatie met negen<br />

verschillende merken in de GGZ en verslavingszorg.<br />

Ieder merk heeft zijn eigen specialisme en<br />

behandelaanpak. Theo Koning is hoofd inkoop.<br />

Hij vertelt: “Onze organisatie is gegroeid uit twee<br />

opeenvolgende fusies. Op inkoopgebied leverden<br />

die fusies in eerste instantie weinig synergievoordelen<br />

op, want er was nauwelijks overlap in<br />

leveranciers. Om die voordelen wel te behalen,<br />

reduceerden we het aantal leveranciers sterk en<br />

richtten we de interne inkooporganisatie helemaal<br />

opnieuw in. Bestellingen worden door de medewerkers<br />

zelf gedaan in een eenvoudige webmodule.<br />

Het bestel-, ontvang- en betaalproces<br />

is volledig geautomatiseerd, zodat daar eigenlijk<br />

geen mensenhand meer aan te pas komt.<br />

Het contractmanagement gebeurt samen met<br />

accountbeheerders, die de schakel vormen tussen<br />

de centrale ondersteuning en de interne klanten<br />

in de businessunits. Alleen als er een raamcontract<br />

moet worden vernieuwd of als er een geheel<br />

nieuw product moet worden ingekocht, dan<br />

worden wij als inkoopafdeling ingeschakeld.”<br />

Marktbenadering<br />

Inkoop adviseert de interne klanten over onderwerpen<br />

als volumebundeling, de optimale<br />

marktbenaderingswijze, het initiëren van nieuwe<br />

werkwijzen of het vergroten van inzicht in het<br />

inkoopgedrag. “Marktbenadering is voor een deel<br />

tactisch werk, maar er zitten ook veel operationele<br />

kanten aan. Het is onze visie de inkoopafdeling<br />

zo klein mogelijk te houden. Daarom besloten we<br />

in 2010 om ons in dat operationele werk te laten<br />

ondersteunen door een bureau. Wij houden de<br />

regie en nemen de beslissingen, maar we organiseren<br />

het zo dat het ons zo min mogelijk tijd<br />

kost”, verklaart Koning. Het zou voor de hand<br />

hebben gelegen deze opdracht aan te besteden,<br />

maar Arkin gelooft in de meerwaarde van<br />

lange-termijnrelaties met leveranciers en partners.<br />

Omdat ze al jarenlang actief lid zijn van Intrakoop<br />

en deze inkoopcoöperatie zojuist een nieuwe<br />

dienstverleningstak heeft opgezet, gaf Koning<br />

Intrakoop Services het vertrouwen. “Daar speelt in<br />

“Alleen bij een nieuw<br />

raamcontract of product wordt<br />

inkoop ingeschakeld”<br />

mee dat Intrakoop een vereniging is. Bovendien<br />

kennen ze de zorgmarkt op hun duimpje. Ze<br />

hebben veel ervaring met het inkopen van<br />

producten en diensten die voor onze sector<br />

specifiek zijn.” In een halfjaar tijd heeft Intrakoop<br />

Services ondersteunende diensten geleverd bij drie<br />

contracten: voedingsmiddelen, afvalverwerking en<br />

multifunctionals (print- en kopieerapparaten). De<br />

samenwerkingsvorm verschilde per contract. “Dat<br />

is enerzijds ook logisch, want het zijn drie totaal<br />

verschillende productgroepen. Aan de andere kant<br />

komt het ook doordat Intrakoop Services nog een<br />

jonge loot is aan de Intrakoop-stam, waardoor de<br />

aanpak nog volop in ontwikkeling is.”<br />

Hogere kwaliteit<br />

Koning is tot op heden tevreden over de samenwerking.<br />

“Primair huren wij ze in voor operationele<br />

werkzaamheden, zoals het opstellen van<br />

aanbestedingsdocumenten, het aanschrijven van<br />

leveranciers en al het regelwerk daar omheen.<br />

Maar ze treden ook op als sparring partner. Wij<br />

doen niet iedere dag een aanbesteding. Intrakoop<br />

hakt veel vaker met dat bijltje en heeft daarom al<br />

veel kennis en ervaring waar wij gebruik van<br />

kunnen maken. Door die input kom je tot een<br />

beter programma van eisen. Doordat de aanbestedingsstukken<br />

van een hoger kwaliteitsniveau zijn,<br />

krijg je ook betere inschrijvingen.” Koning is<br />

zeer positief over de nieuwe manier van werken.<br />

“Wij streven naar een volledige stroomlijning en<br />

automatisering van ons inkoopproces om dubbel<br />

werk en overdrachtmomenten uit te bannen.<br />

Daarin hebben we belangrijke stappen gezet. Mijn<br />

inkoopcollega en ik kunnen ons daardoor focussen<br />

op het uitdenken van de strategie én houden de<br />

regie. Alle operationele taken zijn belegd in de<br />

business units of we besteden ze uit aan Intrakoop<br />

Services. Die werkwijze is efficiënt en effectief.”<br />

Intrakoop Services<br />

is in 2009 opgericht en<br />

biedt zorginstellingen<br />

inkoopdiensten op maat.<br />

Denk aan inkoopscans,<br />

begeleiding van<br />

aanbestedingen en<br />

levering van inkoopcapaciteit<br />

op operationeel,<br />

tactisch en strategisch<br />

niveau. Het doel is om<br />

leden te helpen om<br />

kosten in de zorg te<br />

besparen en de kwaliteit<br />

te verbeteren.<br />

dE inkoopcoöperatie van de zorg 17


lopende zaken<br />

Intrakoop ondersteunt haar leden met collectieve raamovereenkomsten en individuele diensten.<br />

Aanbestedingen<br />

• Textielvoorziening<br />

• Medicijnen<br />

• Voeding<br />

Nieuwe intekenovereenkomsten<br />

• Textielvoorziening<br />

• Medische raamovereenkomsten<br />

in samenwerking<br />

met ziekenhuizen<br />

• Gebouwgebonden onderhoud<br />

• Medicijnen<br />

• Drukwerk<br />

• Personeelsdiensten<br />

• Beveiliging en bewaking<br />

• Zorg- en transferhulpmiddelen<br />

• By pass overeenkomsten voeding<br />

• By pass overeenkomsten techniek<br />

& onderhoud<br />

Intrakoop E-inkopen<br />

Intrakoop biedt met TBlox E-inkopen,<br />

E-factuurscannen en E-grootboek aan.<br />

Al 77 leden gebruiken dit:<br />

• 36 verpleeg- en verzorgingshuizen<br />

• 12 instellingen voor gehandicaptenzorg<br />

• 11 ziekenhuizen<br />

• 9 GGZ-instellingen<br />

• 8 diensten<br />

• 1 thuiszorginstelling<br />

• Intrakoop Inkoopcheck<br />

• Inkoopscan en -analyses<br />

• Individuele aanbestedingen<br />

• Leveren van tijdelijke inkoopcapaciteit,<br />

op operationeel en tactisch/<br />

strategisch niveau<br />

• Opzetten van de inkoopfunctie<br />

• Ondersteunen bij inkoopbeleidsplannen<br />

• Professionaliseren inkoopafdeling<br />

• Besparingsprogramma’s<br />

implementeren<br />

• Advies over E-inkopen<br />

en begeleiden implementatie<br />

Bij Intrakoop Services kunt u nu ook<br />

terecht voor individuele dienstverlening<br />

op facilitair en logistiek gebied, zoals:<br />

• Visieontwikkeling voeding en horecaconcepten<br />

en doorberekening in het<br />

kader van zorgzwaartepakketten<br />

• Visieontwikkeling verzorging<br />

persoonsgebonden wasgoed en<br />

doorberekening in het kader van<br />

zorgzwaartepakketten<br />

• Inrichtingsconcepten logistiek voor<br />

Centrale Distributie Centra<br />

• Heroriëntatie aanbesteding en implementatie<br />

van textiel, schoonmaak<br />

en autolease/wagenparkbeheer<br />

• Aanbesteding en implementatie van<br />

facilitaire ICT, zoals FMIS-systemen<br />

• Telefonie inrichtingstrajecten en<br />

aanbestedingen voor vaste én<br />

mobiele telefonie<br />

• Herinrichting en positionering van<br />

facilitaire bedrijven en diensten<br />

• Interim opdrachten voor vervanging<br />

van facilitair manager/directeur<br />

• Ondersteuning bij oplossen van<br />

vraagstukken rondom Maincontracting<br />

• Logistieke simulatie ontwerp<br />

nieuwbouw en renovatie zorgcomplexen<br />

• Inkoop van aardgas en elektriciteit,<br />

collectief en individueel<br />

• Individueel contractmanagement<br />

• Energieadministratie: factuurcontrole,<br />

factuurbeheer, gouden bestand<br />

• Energiemanagement: energiebesparingsplan,<br />

energiebeheer,<br />

analyse WKK, advies op maat<br />

• Advies over subsidies<br />

• Advies over duurzaamheid<br />

Onder Intrakoop Energie biedt<br />

Intrakoop met Hellemans Consultancy<br />

collectieve en individuele dienstverlening<br />

op het gebied van energie.<br />

Meer informatie:<br />

neem contact op met uw<br />

Intrakoop-adviseur of<br />

Leden service (0418) 65 70 70<br />

Colofon<br />

Nummer 1, februari 2011<br />

Intrakoop Bulletin is een<br />

kwartaaluitgave voor alle<br />

leden van Intrakoop.<br />

Concept & Realisatie:<br />

Axioma Custom Media<br />

t (035) 548 81 40<br />

Redactie:<br />

Communicatie Intrakoop<br />

Merel Bevaart, Colette van<br />

Bommel en Diederik Wieman<br />

(Axioma), Mirjam Hulsebos<br />

Vormgeving:<br />

Tamar de Klijn (Axioma)<br />

Illustratie:<br />

Valezki<br />

Fotografie:<br />

De Beeldredaktie:<br />

Maarten Hartman<br />

Martin Hoogeboom<br />

Kick Smeets<br />

Lithografie:<br />

Fritz Repro<br />

Druk:<br />

Drukkerij Ten Brink<br />

Intrakoop<br />

Regterweistraat 11a<br />

4181 CE Waardenburg<br />

t (0418) 65 70 70<br />

f (0418) 65 70 80<br />

e ledenservice@intrakoop.nl<br />

i www.intrakoop.nl<br />

Gehele of gedeeltelijke overname of reproductie van de inhoud van het Intrakoop Bulletin, op welke wijze<br />

dan ook, zonder voorafgaande toestemming van de auteursrechthebbende is verboden.<br />

18<br />

intrakoop


Uw zakenpartner in elektronica<br />

Wat kunnen wij voor u betekenen<br />

• Leveren van audio visuele en huishoudelijke apparaten<br />

tegen aantrekkelijke IntraKoop condities<br />

• Inrichten van nieuwbouw locaties<br />

• Vervanging op maat<br />

• Deskundig advies<br />

• Centraal aanspreekpunt en contactpersoon<br />

• Projectmatige aanpak<br />

• Landelijke levering en service<br />

Neem voor meer informatie, het maken van een afspraak of het aanvragen van een<br />

vrijblijvende offerte contact op met BCC Business. Tel 020 658 44 35 of email B2B@BCC.nl.


Winst halen met<br />

outillage hulpmiddelen?<br />

Wij zorgen ervoor.<br />

Het operationeel houden van uw outillage hulpmiddelen<br />

volgens de HKZ-normering is noodzakelijk. Welzorg helpt<br />

u hier graag mee middels onze speciale Total Equipment<br />

Care (TEC) service. Want TEC levert u winst op. Ga maar na.<br />

Vele contracten zijn efficiënter en beheersmatiger in te<br />

delen. En de kwaliteit gaat vooruit omdat alle hulpmiddelen<br />

HKZ-proof zijn. Bovendien is er een duidelijk inzicht in het<br />

totale hulpmiddelenbestand en een betere budgetbeheersing.<br />

Kortom, winst in tijd, kosten, overzicht, kwaliteit en inzicht.<br />

Welzorg is weliswaar een grote, landelijk opererende organisatie,<br />

maar voor alle duidelijkheid heeft u één aanspreekpunt:<br />

uw adviseur TEC. Iemand met jarenlange ervaring en<br />

hart voor de zaak. Geruggesteund door het logistieke netwerk<br />

van Welzorg. De hoge kwaliteit van de dienstverlening.<br />

En de scherpe prijzen. Vanzelfsprekend binnen het kader<br />

van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Redenen<br />

genoeg om eens met Welzorg om de tafel te gaan en alle<br />

voordelen voor uw organisatie op een rijtje te zetten. Een<br />

afspraak is snel gemaakt: 020 - 58 40 100 of info@welzorg.nl<br />

www.welzorg.nl

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!