Muster zur Gestaltung der Sachberichte - Kooperative ...

Erläuterungen
zur Gestaltung der Sachberichte
für die Beratungsstellen nach der Richtlinie Integration
im Rahmen der Kooperativen Migrationsarbeit in Niedersachsen
Vorbemerkung
Die Mustergliederung zur Gestaltung der Sachberichte der Beratungsstellen nach der
Richtlinie Integration im Land Niedersachsen dient als Vorlage und Hilfestellung für
die Ausarbeitung der Jahresberichte ab 2004. Hiermit soll eine weitgehend einheitliche
qualitative Dokumentation der Arbeit der Integrationsberatungsstellen gewährleistet
werden. In den Sachberichten sind die durchgeführten Beratungen und Projekttätigkeiten
darzustellen. Sie sollen dem Zuwendungsgeber die Überprüfung ermöglichen,
ob die Zuwendung ihren beabsichtigten Zweck erreicht hat.
In die Sachberichte sollen auch quantitative Ergebnisse aus den Erfassungsbögen
mit aufgenommen werden. Empfohlen wird, für jeden Hauptgliederungspunkt (also:
Einzelfallberatung, Gruppen- und Bildungsangebote, Öffentlichkeitsarbeit, Kooperation
und Netzwerkarbeit, Verwaltung/Organisation/Stellenabsicherung, Sicherung und
Stärkung der Fachlichkeit) Zahlenmaterial aus dem Erfassungsbogen zu benennen.
Darüber hinaus können besondere Tendenzen und Entwicklungen bei einzelnen Arbeitsbereichen
durch statistische Werte untermauert werden.
Die Sachberichte sollten jedoch nicht nur als Verpflichtung gegenüber dem Zuwendungsgeber
verstanden werden. Der Jahresbericht bietet immer auch die Gelegenheit,
die Arbeit der Integrationsberatungsstelle in der Öffentlichkeit vorzustellen und
auf die Bedeutung im kommunalen und regionalen Umfeld zu verweisen. Je nach
örtlicher Situation haben sich bei den Beratungsstellen unterschiedliche Arbeitsschwerpunkte
und –strukturen entwickelt. Diese Vielfalt ist so vom Zuwendungsgeber
gewollt. Deshalb sollte aus dem Bericht auch das besondere Profil jeder einzelnen
Beratungsstelle erkennbar werden.
Die Gliederungspunkte sind daher nicht so zu verstehen, dass sie von allen Stellen
im Einzelnen gleichermaßen ausgefüllt werden. Es geht vielmehr um eine einheitliche
Systematik, die nicht zuletzt die Auswertung erleichtern soll. Sollte es Aspekte
geben, die inhaltlich nicht in die aufgeführten Untergliederungspunkte passen, können
am Ende eines Hauptgliederungspunktes weitere Unterpunkte aufgenommen
werden (z.B.: 5.4 Sonstige Öffentlichkeitsarbeit).

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Insgesamt sollen die Jahresberichte Aufschluss darüber geben, wie erfolgreich und
effizient die Arbeit der Integrationsberatungsstellen im Berichtszeitraum gewesen ist.
Im Folgenden sind Erläuterungen, Hinweise und Beispiele in die Mustergliederung
eingearbeitet. Sie stehen kursiv und in Klammern unter den jeweiligen Gliederungspunkten.
Gliederung des Sachberichts mit Erläuterungen
1. Angaben zur Einrichtung
1.1 Name und Anschrift des Trägers
1.2 Zuständigkeitsbereich
1.3 Berichtszeitraum
1.4 Sozialarbeiter/ Sozialarbeiterin
2. Rahmenbedingungen
2.1 Migrationssituation im Wirkungsbereich
(allgemeine Beschreibung der Migrationssituation im Wirkungsbereich: z.B.
Migrantenanteil, Hauptherkunftsgebiete, Lebenssituation)
2.2 Besondere Problemlagen oder Auffälligkeiten
(z.B.: große Konzentration bestimmter ethnischer Gruppen, besonders hohe
Arbeitslosigkeit, starke Marginalisierung von Migrantenkindern etc.)
2.3 Stellenumfang, Stellenprofil, Schwerpunktsetzung und Regionalverbund-
Struktur
(Stellenumfang erläutern: Vollzeit bzw. Teilzeit in welchem Umfang, Finanzierungsanteile
aus Landes-, Dritt- und Eigenmitteln angeben, ggf. Ergänzung/Unterstützung
durch weiteres Personal/freiwillig Tätige; außerdem:
Einbindung und besonderes Umfeld beim Träger, Darstellung fachlicher
Schwerpunkte, äußere Beschreibung zum Wirkungsbereich und zur Zusammensetzung
des Regionalverbundes)
3. Einzelfallberatung
3.1 Aufenthalts- und sozialrechtliche Information und Beratung
(z.B.: Informationen über ausländerrechtliche Fragen oder Angelegenheiten
des Leistungsrechts, Beratung in Behördenangelegenheiten sowie bei
der Vermittlung weiterer Dienste wie rechtsanwaltliche Vertretung, Dolmetscher
usw.)

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3.2 Sozialpädagogische und psychosoziale Beratung
(insbesondere gesundheitliche, geschlechts- und altersspezifische Beratung,
Orientierungs- und Eingliederungshilfen, Unterstützung bei der Lösung
von Konflikten, Weitervermittlung an spezielle Dienste)
3.3 Arbeitsmarktintegration und Sprachförderung
(Beratung und Hilfestellung bei der Integration in das Berufsleben sowie
bei der Sprachförderung, z.B. Deutschkurse, Erstsprachenförderung,
Sprachförderung im Elementarbereich)
3.4 Beratung bei Weiterwanderungs- und Rückkehrabsicht, Unterstützung der
Reintegration
4. Gruppen- und Bildungsangebote
4.1 Initiierung, Organisation und Unterstützung von Bildungsangeboten und
anderen Maßnahmen
(Beteiligung an Bildungsangeboten und Maßnahmen, die sich an Migrantinnen
und Migranten richten, wie Sprachkurse oder PC-Fortbildungen, und
vom eigenen Träger oder von anderen Einrichtungen durchgeführt werden)
4.2 Organisation und Durchführung von Gruppenangeboten
(regelmäßige und punktuelle Angebote, insbesondere Kurse, Arbeitskreise
und themenspezifische Veranstaltungen für Migrantinnen und Migranten,
die von der Stelle selbst organisiert und durchgeführt werden)
Anmerkung: Gegebenenfalls können die Punkte 4.1 und 4.2 zusammen gefasst werden;
dies hängt von der jeweiligen Struktur der Einrichtung und den angebotenen
Maßnahmen ab.
5. Öffentlichkeitsarbeit
5.1 Referentinnen-/Referententätigkeit
(zur Darstellung der eigenen Arbeit, der Integrationsberatung allgemein,
der kooperativen Migrationsarbeit oder von migrations- und integrationsrelevanten
Themen)
5.2 Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zum Themenfeld Migration/Integration
(insbesondere Aktivitäten zur Verbesserung des gleichberechtigten Zusammenlebens
von Mehrheitsgesellschaft und Zugewanderten, Stichwort:
„Verbesserung von Akzeptanz und Toleranz“)
5.3 Presse- und Informationsarbeit
(Arbeit mit der Lokalpresse, Herausgabe von Faltblättern, Broschüren
usw.)

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6. Kooperation und Netzwerkarbeit
6.1 Mitarbeit im Regionalverbund und anderen Zusammenhängen der Kooperativen
Migrationsarbeit in Niedersachsen (KMN)
(Stellung und Beteiligung im Regionalverbund, Mitwirkung in anderen Zusammenhängen
der KMN oder des Landes Niedersachsen, z.B. bei den
Fachforen zur Umsetzung des Handlungsprogramms Integration)
6.2 Sonstige regionale und lokale Kooperation und Netzwerkarbeit
(insbesondere „Soziale Stadt“, Jugendarbeit, Präventionsrat u.a.
kommunale Bündnisse)
6.3 Zusammenarbeit mit anderen Fachdiensten, Regeldiensten und Bildungseinrichtungen
(insbesondere mit Stellen aus Landes-, Bundes- und EU-Programmen, wie
z.B. PRINT, Aussiedlerarbeit, Jugendmigrationsdienst, Europäischer
Flüchtlingsfonds sowie mit Bildungseinrichtungen und Stellen der Regeldienste,
insbesondere zur Förderung der Interkulturellen Öffnung)
6.4 Kooperation und Unterstützung von Selbstorganisationen der Migrantinnen
und Migranten
6.5 Aktivitäten zur Stärkung des freiwilligen Engagements
7. Verwaltung, Organisation und Stellenabsicherung
7.1 Absicherung und Verwaltung der Integrationsberatungsstelle
(alle Aktivitäten, die zur Weiterführung der Stelle erforderlich sind, wie Antrag,
Jahresbericht, Statistiken etc., sowie Bemühungen zur Einwerbung
von Mitteln Dritter, wie z.B. bei den Kommunen)
7.2 Initiierung und Organisation von weiteren Projekten sowie Einwerbung von
Personal- und Sachmitteln
(Ausarbeitung von Konzepten und Anträgen, Einwerbung von Personalund
Sachmitteln zur Durchführung von Projekten u.a. Aktivitäten)
8. Sicherung und Stärkung der Fachlichkeit
8.1 Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Fachtagungen und
Seminaren
8.2 Dienstbesprechungen und Arbeitsgruppen des Anstellungsträgers oder
übergeordneter Stellen
8.3 Aufarbeitung und Weitergabe von Fachinformationen
(Lesen von Fachbeiträgen, Rechtsvorschriften etc., ggf. Aufarbeitung und
Bereitstellung im Arbeitsbereich des Trägers)
8.4 MultiplikatorInnenfunktion im Projekt
(Anleitung von Personal, PraktikantInnen, freiwillig Tätigen usw.)

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9. Zusammenfassung, Bewertung und Ausblick
(Stellung der Migrationsarbeit im lokalen und regionalen Umfeld; Einschätzung über
Erfolg, Mängel und Notwendigkeit der Migrationsarbeit: hierbei neben der eigenen
Bewertung möglichst Einschätzungen aus Sicht der Klientel, der Zusammenarbeit mit
anderen Einrichtungen, wie Behörden und Schulen, und der einheimischen Bevölkerung
einfließen lassen; Verbesserungsvorschläge zu internen und äußeren Rahmenbedingungen;
besondere Entwicklungen aufgrund der statistischen Erfassung; künftige
Schwerpunkte)
10. Anhang
(Jahresauswertung Erfassungsbogen, Pressemeldungen, Programme, Berichte,
Konzepte, Protokolle etc.)
Ausarbeitung: W. Schulz-Kaempf, Uni Oldenburg, Koordinationsstelle KMN
Stand: 30.11.2004