invitacion publica a ofertar la prestacion de servicios para las ...

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO PARA OFERTAR EL SUMINISTRO DEMATERIAL MEDICOQUIRURGICO, PARA LA E.S.E. HOSPÌTAL REGIONALMANUELA BELTRANI.OBJETO DE LA INVITACIONSuministro de Material Medicoquirúrgico de acuerdo a lo ofertado y al anexo (ver anexoNo. 02) que hace parte integral del contrato, previo requerimiento y conforme a lanecesidad de la E.S.E Hospital Regional Manuela Beltrán, acatando los principios deeconomía y precios de mercado por un lapso de duración de nueve (9) meses contados apartir del 1 de Febrero de 2010 hasta el 31 de Octubre de 2010, y en todo caso, conformea la disponibilidad presupuestal de la entidad.II. ACTIVIDADES A REALIZAREl contratista seleccionado como oferta favorable para la ESE HOSPITAL REGIONALMANUELA BELTRAN, deberá realizar las actividades descritas en el objeto según lasnecesidades de la ESE.III . OBLIGACIONES MÍNIMAS A CUMPLIR EL PROPONENTE SELECCIONADO PARALA EJECUCION DEL CONTRATODeberá desarrollar el Suministro de Material Medicoquirurgico de acuerdo a lo ofertado y alo solicitado en el Anexo Nº 2, conforme a la necesidad de la ESE, deberá cancelar losaportes parafiscales, así como las estampillas departamentales.IV. TÉRMINO DEL CONTRATOLa Empresa Social del Estado Hospital Regional Manuela Beltrán, suscribirá un contratocon el oferente seleccionado por el término de nueve (9) meses contados a partir del 1 deFebrero de 2010 hasta el 31 de Octubre de 2010.V. VALOR Y PRESUPUESTO OFICIAL ESTABLECIDO POR LA ESELa ESE Hospital Regional Manuela Beltrán, cuenta con presupuesto aproximado deQUINIENTOS MILLONES OCHENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS PESOS M/L.($589.500.000.oo) IVA INCLUÍDO y en todo caso, conforme a la disponibilidadpresupuestal Nº 10-00050 y código No 032501-2-1, con cargo al Rubro de MaterialMédico Quirúrgico de fecha 04 de Enero de 2010, para contratar el suministro de MaterialMédico Quirúrgico, para el período objeto de la presente Invitación Pública.VI. FORMA DE PAGOEl valor del contrato luego de la escogencia de la oferta mas favorable para la ESE, sepagará en mensualidades vencidas y de acuerdo a la facturación presentada por elcontratista durante los 7 primeros días hábiles y recibida y autorizada por el Interventor,quien expedirá el correspondiente Certificado de Supervisión y Recibo a Satisfacción. Asímismo la cancelación de las Estampillas Departamentales y demás emolumentos de Ley.1

II. CRONOGRAMACRONOGRAMAFECHA ACTIVIDAD LUGARENERO 07 DE 2010 2:00 PMHASTA ENERO 12 DE 2010 6 :00PMPUBLICACION POR PAGINA WEB, CARTELERADE LA ENTIDAD DEL PROYECTO DE PLIEGO DECONDICIONES O PRE-PLIEGOS, LOS CUALESSE PUEDEN CONSULTAR EN HORARIO DEOFICINA CUANDO SE TRATE DE CARTELERASDE LA ENTIDADCartelera del Área Administrativa y páginaweb : www.hospitalmanuelabeltran.gov.coENERO 13 DE 2010 8:00 AMHASTA ENERO 13 DE 2010 6 :00PMFECHAS PARA PRESENTAR OBSERVACIONESA LOS PRE-PLIEGOS, EN FORMA ESCRITADENTRO DE ESTE PLAZO.OFICINA JURIDICAENERO 14 DE 2010 11:00 AMAUDIENCIA DE ACLARACION DE PLIEGOS (ENELLA PODRÁN PARTICIPAR LOSPROPONENTES QUE HUBIESEN REALIZADOOBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGOSO LOS QUE HAYAN RETIRADO COPIA FÍSICADE LOS MISMOS).AUDITORIO DE LA ESEENERO 14 DE 2010 5:00 PMHASTA ENERO 19 DE 2010 4:00PMPUBLICACION POR PAGINA WEB, CARTELERADE LA ENTIDAD DE PLIEGOS DE CONDICIONESDEFINITIVOSCartelera del Área Administrativa y páginaweb : www.hospitalmanuelabeltran.gov.coENERO 14 DE 2010RESOLUCION APERTURA DEL PROCESO DEINVITACION PÚBLICA.GERENCIA DE LA ESEENERO 18 DE 2010 8:00 AMHASTA ENERO 19 DE 2010 4:00PMRECEPCION DE PROPUESTAS (EN LA FECHA YHORA INDICADA, SE ENTIENDE OFICIALMENTECERRADA LA RECEPCIÓN DE PROPUESTAS.ACTO SEGUIDO SE REALIZARA EL ACTA DECIERRE, RELACIONANDO LAS OFERTAS UNA AUNA INDICANDO EL NOMBRE DELPROPONENTE Y VALOR)GERENCIA DE LA ESEENERO 20 – ENERO 26 DE 2010. EVALUACION DE PROPUESTAS COMITÉ EVALUADORENERO 27 DE 2010 9:00 AM –ENERO 28 DE 2010 11:00 AMPUBLICACIÓN DE LOS INFORMES DEEVALUACION PARA OBSERVACIONES SINADICIONAR, COMPLEMENTAR O MODIFICAROFERTASCartelera del Área Administrativa y páginaweb : www.hospitalmanuelabeltran.gov.coENERO 28 DE 2010 05:00 PM AUDIENCIA DE OBSERVACIONES YRESOLUCIÓN DE ADJUDICACIONAUDITORIO DE LA ESEENERO 29 DE 2010 10:00 AM FECHA PUBLICACION DE RESULTADOSDEFINITIVOS EN LA PÁGINA WEB YCARTELERAS DE LA E.S.E. HRMB.Cartelera del Área Administrativa y páginaweb: www.hospitalmanuelabeltran.gov.coFEBRERO 1 DE 2010 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO OFICINA JURÍDICALa ESE mediante comunicación escrita o en desarrollo de las audiencias programadas,podrá modificar el anterior cronograma. Igualmente podrá modificar el pliego decondiciones hasta antes del vencimiento del plazo para presentar propuestas medianteadenda que se PUBLICARÁ en la página web: www.hospitalmanuelabeltran.gov.co.2

VIII. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES PARA SERADJUDICATARIOS DEL CONTRATO1. No encontrarse incurso en régimen de inhabilidades e incompatibilidades paracontratar según lo establecen los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993.2 Podrán participar en la presente invitación las personas naturales y/o jurídicas,nacionales o extranjeras, las Uniones temporales y los consorcios que esténlegalmente constituidas e inscritas en la Cámara de comercio de su domicilio y quetengan una experiencia y capacidad para cumplir con el objeto del contrato, endesarrollo de su objeto social, que debe ser similar al objeto de la presenteconvocatoria. En los casos de consorcios y uniones temporales, cada uno de lossocios deben cumplir con los requisitos mínimos de participación (se hacereferencia a determinar los porcentajes de participación según la conformación dela Unión Temporal o Consorcio) que se exigen en los presentes términos.3 Que cuenten con capacidad financiera y se verificará que los proponentescumplan con las siguientes condiciones: Capital de trabajo = Activo corriente –Pasivo corriente ≥ 50% del monto de la propuesta presentada. Razón Corriente,este indicador permite evaluar la capacidad y solvencia de la empresa pararespaldar obligaciones adquiridas en el Corto Plazo = 2 a 1. Endeudamiento;permite evaluar la situación de seguridad y consistencia de la empresa pararespaldar la totalidad de sus pasivos tanto en el corto como el largo plazo. ≤ 80.Se deberá presentar el balance general y el estado de ganancia y pérdidas delproponente a 30 de Septiembre de 2009.4 Para Consorcios o Uniones Temporales:Las personas jurídicas que participen directamente o a través de Consorcios oUniones Temporales, deberán acreditar que su duración no será inferior a la delplazo del contrato y un año más, mediante el correspondiente certificado deExistencia y Representación expedido por Entidad Competente.Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o UniónTemporal para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan lasrelaciones entre ellos.Para el caso de los Consorcios su responsabilidad será solidaria frente a la ESEHRMB de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y delcontrato.Para el caso de las Uniones Temporales, deberán indicar su porcentaje departicipación en la propuesta y en la ejecución del contrato, lo cual no podrá sermodificado sin la autorización previa de la ESE HRMB.Si en el Acta de Conformación de la Unión Temporal, no se determinan lostérminos de extensión de la participación de los integrantes, se le dará eltratamiento establecido para los Consorcios.En todo caso, deberán designar la persona que para todos los efectos losrepresentará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen como Consorcio oUnión Temporal.Las anteriores calidades y/o requisitos de participación, se exigen igualmente paracada uno de los miembros de Consorcios, Uniones Temporales.Acreditar que el Consorcio o la Unión Temporal tienen por objeto social lasactividades propias para el desarrollo del contrato objeto del presente proceso deselección (Una de las empresas que lo (a) conforman).5 Inscripción en el Sistema de Información de Contratación Estatal (SICE) delproponente listado de elementos con código CUBS registrados en el SICE.6 Certificado de buenas practicas de manufactura expedido por el INVIMA por cadauno de los laboratorios de los productos.7 Inscripción ante la Secretaría de Salud Departamental.8 La fecha de vencimiento de los productos no deben ser inferior a un año a partirdel momento en que el contratista suministre los productos.3

9 Estados financieros con corte a 30 de Septiembre de 2009 debidamentecertificados por el Contador y Revisor Fiscal (cuando a ello hubiere lugar).10 Se deben presentar las propuestas con la documentación exigida en original,copia y medio magnético; en sobre, paquete o caja debidamente cerrada y sellado;los documentos que la integran deben estar cocidos, legajados en carpeta oargollados, siguiendo el orden establecido en los pliegos de condiciones, estandocorrectamente foliados; La propuesta deberá ser presentada junto con todos losdocumentos que la acompañan y deben presentarse sin tachaduras, borrones,raspaduras, repisadas, enmiendas, que hagan dudar de las condiciones ofrecidasdentro del termino establecido para la recepción de propuestas, Se verificará quelos soportes allegados en el original y la copia se encuentren almacenados en elmedio magnético, de lo contrario la propuesta será rechazada. La propuestadeberá incluir un INDICE en el que se indiquen los documentos que la componen yel folio donde se encuentran los contenidos. (Si alguno de estos requisitos no esallegado será causal de rechazo).La propuesta deberá presentarse en la Gerencia de la Empresa Social del EstadoHospital Regional Manuela Beltrán, Carrera 16 N° 9 - 53, dirigidas al DoctorFERNANDO VILLARREAL AMAYA, Gerente de la Empresa Social del Estado HospitalRegional Manuela Beltrán, con su respectivo índice, y con la siguiente información:Nombre del proponente o cotizante.DirecciónNúmero de teléfono y fax.IX. DOCUMENTOS DE LAS PROPUESTASLas propuestas presentadas deben contener como mínimo:1. Carta de presentación de la oferta: Deberá ser suscrita por el proponente, con elnombre y la firma; cuando se trate de persona jurídica debe ser firmada por elRepresentante Legal de la misma o su apoderado, debidamente facultado paraello. (Diligenciar anexo Nº 1).2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del proponente (si es persona natural) odel Representante Legal (si es persona jurídica).3. Certificado de Existencia y Representación Legal: Expedido por la Cámara deComercio, con una fecha de expedición no mayor a treinta días de la fecha decierre de la invitación. (Las personas naturales deberán presentar registromercantil).4. Documentos de constitución de uniones temporales y consorcios: Deberánacreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más,mediante el correspondiente certificado de Existencia y Representación expedidopor Entidad Competente y que tienen por objeto social las actividades propias parael desarrollo del contrato objeto del presente proceso de selección.Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio do UniónTemporal para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan lasrelaciones entre ellos.Para el caso de los Consorcios su responsabilidad será solidaria frente a la ESEHRMB de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y delcontrato.Para el caso de las Uniones Temporales, deberán indicar su porcentaje departicipación en la propuesta y en la ejecución del contrato, lo cual no podrá sermodificado sin la autorización previa de la ESE HRMB.Si en el Acta de Conformación de la Unión Temporal, no se determinan lostérminos de extensión de la participación de los integrantes, se le dará eltratamiento establecido para los Consorcios.En todo caso, deberán designar la persona que para todos los efectos losrepresentará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen como Consorcio oUnión Temporal.Las anteriores calidades y/o requisitos de participación, se exigen igualmente paracada uno de los miembros de Consorcios, Uniones Temporales.4

5. Inscripción en el Sistema de Información de Contratación Estatal (SICE) delproponente listado de elementos con código CUBS registrados en el SICE.6. Certificado de buenas practicas de manufactura expedido por el INVIMA por cadauno de los laboratorios de los productos.7. Inscripción ante la Secretaría de Salud Departamental.8. La fecha de vencimiento de los productos no deben ser inferior a un año a partirdel momento en que el contratista suministre los productos.9. Póliza de seriedad de la oferta equivalente al diez (10%) del valor total de lapropuesta o del presupuesto oficial estimado y su vigencia por el término de tresmeses contados a partir de la fecha de la presentación de la propuesta, se debeanexar el recibo de pago.10. EXPERIENCIA. Listado de Entidades, a quienes hayan prestado sus serviciosdonde conste la dirección y el teléfono de las instituciones. (Diligenciar Anexo Nº3) INDISPENSABLE ANEXAR LAS CERTIFICACIONES EXPEDIDAS PORDICHAS ENTIDADES. (DONDE SE EVIDENCIA EL OBJETO DEL CONTRATO).11. Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la Nación delrepresentante legal y de la persona jurídica.12. Certificado de antecedentes judiciales expedido por el DAS.13. Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica y delrepresentante legal expedido por la Procuraduría General de la Nación.14. Fotocopia del RUT.15. Certificación firmada por el Revisor Fiscal y/o representante legal según el casodonde informa que se encuentra al día en pago de aportes parafiscales y alsistema de Seguridad Social Integral.16. Estados financieros con corte a 30 de septiembre de 2009 debidamentecertificados por el Contador y/o Revisor Fiscal (cuando a ello hubiere lugar)17. Inscripción en el Sistema de Información de Contratación Estatal (SICE).X. CAUSALES DE INADMISIÓN Y/O RECHAZO DE LAS PROPUESTASSin perjuicio de lo establecido por la ley aplicable, serán rechazadas las propuestas engeneral cuando por su contenido, impidan la selección objetiva, especialmente en lossiguientes casos:1. Por no cumplir con los requisitos exigidos en la constitución, la ley y el manual decontratación de la ESE.2. Cuando el proponente no llegare a sumar en el puntaje consolidado un puntajemínimo de 70 puntos.3. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea (Superando la hora y fechamáximas indicadas en el cronograma de la convocatoria), o en un lugar distinto alseñalado en el presente Pliego de Condiciones)4. Cuando alguno de los participantes se encuentre incurso en alguna de lascausales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley.5. Tratándose de consorcios o uniones temporales se rechazaran las propuestasque no presenten en legal forma la constitución de la unión temporal o delconsorcio.5

6. La presentación de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismoproceso, por sí o por interpuesta persona (en Consorcio, en Unión Temporal oindividualmente).7. Por carecer de capacidad jurídica, financiera del proponente, para ofertar.8. Tratándose de personas jurídicas que no aporten el certificado o constancia deestar a paz y salvo de aportes parafiscales y seguridad social.9. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengandatos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a EL HOSPITAL.10. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenidocorrespondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta aobservaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.11. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere laaplicación del principio de selección objetiva.12. Cuando se supere el presupuesto oficial estimado para la invitación.13. La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la ofertaserá causal de rechazo de esta última.14. Las propuestas que no anexen la documentación exigida en original, copia ymedio magnético; sobre sellado; foliada en su totalidad y rubricada. Se verificaráque los soportes allegados en el original y la copia se encuentren almacenados enel medio magnético, de lo contrario la propuesta será rechazada.15. Se rechazarán las propuestas enviadas por correo, siendo requisito su entrega demanera presencial por parte del Representante Legal o por la persona autorizadapara ello.16. Toda otra causa contemplada en la Ley.17. Cuando se presenten dentro de la propuesta, documentos que contengan datosinexactos, tachaduras, borrones o enmendaduras que no hayan sido refrendadas,y den lugar a diferentes interpretaciones o que induzcan a error, siempre y cuandotales documentos aludan a factores de selección o sean necesarios para lacomparación de las ofertas.XI. CARACTERÍSTICAS ECONÓMICASLas propuestas deberán reunir los siguientes parámetros:Debe contener el análisis del valor unitario propuesto, indicando los costos unitarios,los costos directos e indirectos, y si el ofrecimiento hecho y los valores establecidosestán o no gravados por el IVA.El valor total de la propuesta económica no debe superar el valor estimado para lapresente invitación. En caso que no se cumpla con la esta condición la propuesta serárechazada.XII. SELECCIÓN OBJETIVA DEL PROPONENTE Y PUBLICACIONCumpliendo el deber de selección objetiva, la escogencia se hará al ofrecimiento másfavorable a la Empresa Social del Estado Hospital Regional Manuela Beltrán y a los finesque ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y, en general,cualquier clase de motivación subjetiva. En consecuencia, para la escogencia ycalificación tendrán en cuenta los siguientes criterios:1. La capacidad jurídica y el control de legalidad, las condiciones de experiencia ycapacidad financiera será objeto de verificación de cumplimiento como requisitohabilitante para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje.2. La oferta que evaluada, teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos resulteser la más favorable para la entidad.3. Para las contrataciones cuyo objeto sea la adquisición o suministro de bienes yservicios de características técnicas uniformes y común utilización, la Empresa Social delEstado Hospital Regional Manuela Beltrán, tomará como factores principales deevaluación el menor precio ofrecido y la calidad del producto o servicio, manteniendo6

como parámetros de referencia los precios de mercado establecidos por el sistema deinformación de contratación estatal SICE.La Empresa Social del Estado Hospital Regional Manuela Beltrán, evaluará a loscontratistas durante el período de ejecución contractual, dicho resultado será ingresadoen la base de datos de calificación de los proveedores de la Institución para ser tenido encuenta en próximas invitaciones teniendo como criterios a evaluar la siguiente tabla:En la citada evaluación se tendrán en cuentas como criterios de evaluación los siguientes:CRITERIO ESCALA PUNTOSESPECIFICACIONESTÉCNICAS O DE CALIDADDEL PRODUCTOCUMPLIMIENTO EN LOSTIEMPOS DE ENTREGASEntrega del 100% de los productos con cero defectos 40Entre el 90% y 70% de productos entregados sin defectos 30Entre el 60% y 50% de productos entregados sin defectos 20Menos del 50% de productos entregados sin defectos 0Entrega dentro de los 5 días siguientes a la orden de compra 20Entrega dentro de los 8 días siguientes a la orden de compra 10Entrega dentro de los 15 días siguientes a la orden de compra 5Entrega después de 15 días de enviada la orden de compra 0CUMPLIMIENTO EN LASCANTIDADESQUEJAS DEL CLIENTEINTERNO Y EXTERNOESPECIFICACIONESADMINISTRATIVASEntrega la totalidad de los productos solicitados 20Entrega con faltantes 0Sin quejas durante el período 10Una o más quejas 0Realiza las entregas con cero errores de despachos/facturación 10Entre 90% y 60% de las entregas sin errrores dedespacho/facturación 5Menos del 60% de las entregas sin errores de despacho/facturación 2TOTAL 100El contratista para aprobar debe obtener como resultado mínimo de la calificación unpuntaje ≥ 70 puntos de lo contrario no será tenido en cuenta para la próxima invitación.XIII. EVALUACION DE PROPUESTASPara la evaluación de las propuestas se tendrá en cuenta los siguientes criterios:CRITERIOS DE EVALUACIÓNEvaluación Jurídica y LegalEvaluación capacidad y solidez económica(Financiera)EXPERIENCIAEVALUACION TECNICAPUNTAJE MÁXIMOHABILITANTESHABILITANTESHABILITANTESHABILITANTESEvaluación Económica 100PUNTAJE TOTAL EVALUACIÓN 100EVALUACIÓN JURÍDICA:HABILITANTEEl comité respectivo realizará el control de legalidad a la documentación que se alleguecon la propuesta.7

En la evaluación jurídica no hay lugar a asignación de puntaje. La ESE verificará que cadauna de las propuestas, contenga la documentación solicitada y en aquellos casos que loconsidere necesario y de acuerdo con los PLIEGO DE CONDICIONES, solicitará lasaclaraciones correspondientes por escrito y el proponente dispondrá de un (1) día hábilcontado a partir de la fecha del requerimiento para radicarlo(s) en la ESE.EVALUACIÓN FINANCIERA:HABILITANTELa verificación financiera de la solvencia económica del oferente se hará con base en losanálisis de los estados financieros con corte 30 de Septiembre de 2009 presentados porlos proponentes.Los indicadores a verificar son: Capital de trabajo = Activo corriente – Pasivo corriente ≥ 50% del monto de lapropuesta presentada. Razón Corriente, este indicador permite evaluar la capacidad y solvencia de laempresa para respaldar obligaciones adquiridas en el Corto Plazo = 2 a 1.Endeudamiento; permite evaluar la situación de seguridad y consistencia de la empresapara respaldar la totalidad de sus pasivos tanto en el corto como el largo plazo. ≤ 80.Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, la capacidad patrimonial seráigual a la sumatoria de la aplicación del porcentaje de participación a los patrimoniosindividuales presentados. Para este caso cada uno de los integrantes debe especificar suporcentaje de participación patrimonial en el Consorcio o Unión Temporal. Se calcularáteniendo en cuenta la siguiente fórmula:PATRIMONIO = (PT1*%PART) +(PT2*%PART) +(PTn*%PART)Donde: PT1 =Patrimonio de cada integrante.% PART = Porcentaje de participación de cada integrante.Cada uno de los participantes de un Consorcio y/o Unión Temporal debe tener unporcentaje mínimo de capacidad patrimonial del 40% total exigido.El patrimonio se tomará de los estados financieros correspondientes a la últimaaprobación del corte de ejercicio, de acuerdo con las leyes y normas vigentes.Cuando la capacidad patrimonial, presentada sea menor a la requerida, se considera quela oferta no cumple lo exigido.El proponente que cumpla con todos los anteriores requisitos continuará con laevaluación de lo contrario se inhabilita su propuesta.EXPERIENCIA:HABILITANTESe exige experiencia específica relacionada con el Objeto del Contrato e instituciones delmismo orden como mínimo en un segundo nivel, mínimo de 6 meses. Si el proponentecumple con el anterior requisito continuará con la evaluación de lo contrario se inhabilitasu propuesta.EVALUACION TECNICAHABILITANTE- Se tendrá en cuenta el cumplimiento de los siguientes factoresfactorAlmacenamiento y calidad de los productos requeridos(el tipo yla calidad del empaque del material deben ser adecuados paraproteger el producto en condiciones de extrema temperatura yhumedad así como el transporte, almacenamiento y caducidaddel producto)Cumplimiento de las Características exigidas en el anexo deMateriales requeridosOportunidad de entrega (entrega con un máximo de 5 díashábiles después de realizado el requerimiento)8

Se aclara que se debe anexar por parte del proponente el compromiso por escrito quecumplirá con el tiempo de entrega exigido por la Institución, es decir, máximo de 5 díashábiles después de realizado el requerimiento. Además el ofertante debe garantizar porescrito que cumple con todas las normas de almacenamiento y calidad de los productos,almacenamiento, transporte.EVALUACION ECONOMICA100 PUNTOSPara conocer la propuesta más económica se compararán los ofrecimientos realizados delas propuestas habilitadas, la ESE podrá adjudicar más de un contrato teniendo en cuentael principio de economía y el cumplimiento de las características de los Suministrosofertados en las propuestas. Y se asignará puntaje de acuerdo a los montos arrojados endicha comparación por cada equipo así:PUNTAJE EVALUACION ECONOMICAVALORES ADJUDICADOSPUNTAJEMENOR VALOR 100SEGUNDO MENOR VALOR 70TERCER MENOR VALOR 40EN ADELANTE 10Ofertar Descuento por pronto pago cuando este se efectúo mínimo a los siete (7) díasdespués de legalizada la cuenta tal como consta en el numeral V. FORMAS DE PAGO delpresente pliego de condiciones , el cual será tenido en cuenta para la evaluación dandoaplicación al principio de economía.La presente INVITACIÓN PÚBLICA se hace para dar plena vigencia a los principiosgenerales de la contratación estatal de transparencia, responsabilidad, economía yselección objetiva; para ser adjudicada la propuesta debe tener un puntaje mínimo desetenta (70) puntos.En el evento de presentarse un empate en la calificación de las propuestas se elegirá alproponente que en la evaluación económica haya obtenido mayor puntuación. La ESEpodrá adjudicar más de un contrato teniendo en cuenta el principio de economía, y elmaterial ofertado en las propuestas, según análisis comparativo elaborado por el ComitéEvaluador.En caso de que persista el empate, se otorgará al proponente que le hayan adjudicadomayor número de productos.Si llegase a declararse desierto el proceso de selección, por inexistencia de proponenteso cuando ninguna propuesta se ajuste al pliego de condiciones, se procederá deconformidad con lo establecido en el Artículo 17. Contratación Directa. Numeral 1. Literalb. del Acuerdo 009 del 21 de agosto de 2008 Manual de Contratación de la E.S.E.XIV. FORMA DE CONTRATACION:Con el proponente seleccionado, la Empresa Social del Estado Hospital RegionalManuela Beltrán, celebrará un contrato único de derecho privado predeterminado por elHospital con las siguientes garantías a cargo del contratista seleccionado:a) Amparo de cumplimiento, por el 10% del valor de los contratos con una vigenciaigual a la duración del contrato y cuatro meses más.b) Amparo de calidad del servicio prestado por el 15% del valor del contrato con unavigencia igual a la duración del contrato y cuatro meses más.Las pólizas deben ser allegadas para su respectiva aprobación dentro de los 10días siguientes a la suscripción del mismo.9

ORDEN DE ELEGIBILIDADUna vez realizado el proceso de calificación, cumpliendo con el deber de selecciónobjetiva, se elaborará por parte del comité de compras y adjudicaciones, un cuadro deelegibilidad donde se clasificarán las propuestas.INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:A pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de laspropuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en lareserva o el secreto protegidos por la ley, los proponentes serán responsables de advertirlo contrario en el caso en que las propuestas contuvieren información confidencial,privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendoindicar tal calidad y expresando las normas legales que le sirvan de fundamento. SI ELOFERENTE NO HACE PRONUNCIAMIENTO EXPRESO AMPARADO EN LA LEY, SEENTENDERÁ QUE TODA LA OFERTA ES PÚBLICA.CONTRATOUna vez el Gerente profiera la Resolución de Adjudicación, el proponente favorecidodeberá presentarse a suscribir el contrato respectivo el día hábil siguiente a la notificaciónde la Adjudicación, en la sede del Hospital en la Carrera 16 # 9-53, en la Oficina Jurídica.La adjudicación es irrevocable y obliga a la E.S.E. HOSPITAL REGIONAL MANUELABELTRÁN, y al ADJUDICATARIO. Si el adjudicatario no suscribe el contratocorrespondiente dentro del término que se haya señalado, en calidad de sanción, quedaráa favor de la E.S.E. HOSPITAL REGIONAL MANUELA BELTRÁN, el valor de la Garantíade Seriedad, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento delos perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía. En este evento la E.S.E.HOSPITAL REGIONAL MANUELA BELTRAN, podrá optar dentro de los tres (3) díashábiles siguientes, por adjudicar el contrato al proponente ubicado en el segundo lugar,siempre y cuando su propuesta sea favorable para la entidad o realizar contratacióndirecta.El contrato se perfecciona con la suscripción de las partes que se hará en la OficinaJurídica de la E.S.E. HOSPITAL REGIONAL MANUELA BELTRAN y aprobación de lagarantía constituida por el contratista. Para su ejecución se requiere, por parte de la ESE,certificado de registro presupuestal y la suscripción del acta de inicio.CESIONES Y SUBCONTRATOSNo se podrá ceder total ni parcialmente la ejecución del contrato, sin la aprobación previay escrita de la gerencia de la ESE Hospital Regional Manuela Beltrán, consagradas en elManual de Contratación en su Art. 28.CLAUSULAS EXCEPCIONALESPara el presente contrato la ESE Hospital Regional Manuela Beltrán discrecionalmentepodrá hacer uso de las cláusulas de terminación, modificación e interpretación unilateral ycaducidad consagradas en el estatuto de contratación de la Administración Pública.NO VINCULACIÓN LABORALEl personal que el contratista designe para la ejecución del contrato no tendrá relaciónalguna con la ESE Hospital Regional Manuela Beltrán, toda vez que no existesubordinación ni dependencia entre la ESE y el Contratista, ni entre la ESE y el personaldesignado por el Contratista.LIQUIDACIÓN DEL CONTRATOEl contrato se liquidará, de común acuerdo, máximo dentro de los cuatro (4) mesessiguientes a la terminación del mismo por cualquier causa. Si EL CONTRATISTA no sepresenta a la liquidación o si no se llegare a un acuerdo sobre el contenido de la misma,dentro del citado término, la liquidación se practicará unilateralmente por la entidadcontratante Art. 37 Manual de Contratación de la E.S.E. HRMB.10

En acatamiento de lo establecido por el artículo 13 de la Ley 1150 de 2.007, la EmpresaSocial del Estado Hospital Regional Manuela Beltrán, por ser una de las entidadesestatales que por disposición legal cuenta con un régimen contractual excepcional al delEstatuto General de Contratación de la Administración Pública, aplica en desarrollo de suactividad contractual, acorde con su régimen legal especial, los principios de la funciónadministrativa y de la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la ConstituciónPolítica, respectivamente y se somete al régimen de inhabilidades e incompatibilidadesprevisto legalmente para la contratación estatal. Se soporta igualmente esta invitaciónpública atendiendo el marco Constitucional de garantizar los derechos fundamentales dela Salud y la Vida de los ciudadanos, de manera ininterrumpida por parte del Estado y alos Acuerdos 009 del 21 de Agosto de 2008 (Manual de Contratación) y 003 del 22 deAbril de 2009 (Reforma Manual de Contratación) 027 del 28 de Octubre de 200 (ReformaManual de Contratación) de la E.S.E. HOSPITAL REGIONAL MANUELA BELTRÁN.Original Fdo.Revisó: Subgerente Científico.Original Fdo.FERNANDO VILLARREAL AMAYAGerenteOriginal FdoSubgerente Administrativa y Fra.Original FdoJefe Oficina Asesora de CalidadOriginal FdoProfesional Universitario Talento HumanoOriginal Fdo.Elaboró: Jefe Oficina Asesora Jurídica.11

ANEXO Nº 1CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTASeñores:ESE HOSPITAL REGIONAL MANUELA BELTRAN – SOCORRO (S)Ciudad....................................................., identificado con la cédula de ciudadaníaNo...................de,.....................actuando en nombre y representaciónde........................................... sociedad constituida por escritura pública No................... dela Notaría....................de.................... debidamente registrada en la Cámara de comerciode......................................(o en nombre propio, o en representación de una personanatural, según el caso) domiciliada en..................................., por medio de la presente mepermito presentar propuesta para la Invitación Pública de la Empresa Social del EstadoHospital Regional Manuela Beltrán, cuyo objeto es la contratación del servicio de______________________________________ para la Empresa Social del EstadoHospital Regional Manuela Beltrán, de acuerdo con las condiciones establecidas en lostérminos de referencia contenidos en la invitación pública y declaro:1. Que la persona jurídica por mí representada no se halla incursa en ninguna de lascausales de inhabilidad y/o incompatibilidad prevista legalmente para la contrataciónestatal, demás normas sobre la materia.2. Que ninguna persona o entidad distinta de la aquí nombrada tiene intereses en estapropuesta, ni en el contrato que como consecuencia de ella se llegare a celebrar y quepor consiguiente sólo compromete a la persona jurídica o natural por mí representada.3. Que conozco los términos de referencia, los anexos, especificaciones y demásdocumentos de la Invitación y que acepto todos los requisitos en él contenidos.4. Que en caso de que sea aceptada nuestra propuesta, nos comprometemos a suscribirel contrato correspondiente, en el lapso de tiempo señalado en los términos dereferencia.5. Que conozco la información general y específica y demás documentos de la InvitaciónPública cuyo objeto es la contratación del servicio de______________________________________ y acepto los requisitos en elloscontenidos.6. Que tengo en mi poder los documentos que integran los términos de referencia y susanexos.7. Que realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento, legalización yejecución del contrato en el término señalado en los términos de referencia.8. A continuación relaciono la documentación exigida por la Empresa Social del EstadoHospital Regional Manuela Beltrán y que incluyó en la propuesta.9. Igualmente señalo como dirección donde se pueden remitir por correo documentos,notificaciones o comunicaciones relacionadas con la presente Invitación, la siguiente:Dirección: ________________________________________ Teléfono:_________________Fax _________________ E-mail: ________________________ Ciudad:________________VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA:__________________________________________________12

ANEXO 3. FORMULARIO DE EXPERIENCIANo. ENTIDAD CONTRATANTE OBJETO DURACIÓN CONTRATO VALOR CONTRATO13