E PLANEVE VJETORE TË KUVENDIT TË KOMUNËS

UDHËZUES PËR PËRGATITJEN E PLANEVE VJETORE TË KUVENDIT TË KOMUNËSpër të prezantuar draftin e planit vjetor dhe ofrojë detajet në lidhje merëndësinë e veprimeve të parapara. Administrata komunale mund tëketë pyetje, vërejtje dhe komente të cilat do të shqyrtohen më tutje ngaGrupi Punues. Ky takim po ashtu do të shërbente për harmonizimin emendimeve të të dyja palëve për të siguruar që Kryetari dhe drejtorët dotë përmbushin pjesën e tyre të obligimeve të parapara me plan.veprimi 7: ndarja e planit vjetor të punës me komitetet e Kuvendittë Komunës e draftit të planit vjetor të punës dhe kërkimii komenteve.Sqarimi 7: Drafti i planit vjetor të punës së Kuvendit, i cili është shqyrtuardhe pranuar nga Kryetari dhe drejtorët, duhet pastaj të ndahet me anëtarëte komiteteve të Kuvendit Të Komunës (Komiteti për Politikë dhe Financa,Komiteti për Komunitete dhe komitetet tjera) për të marrë mendimet dhepropozimet e tyre për Planin. Kjo do të siguronte që Plani i pasqyronmendimet edhe të komiteteve të Kuvendit.veprimi 8: ndarja e planit vjetor të punës me mediat lokale dhe ojQtëlokale e draftit të planit vjetor të punës dhe kërkimi ikomenteve.Sqarimi 8: Drafti i Planit Vjetor të Punës i Kuvendit Të Komunës duhett’u prezantohet mediave lokale dhe OJQ-ve për të marrë qëndrimetdhe propozimet e tyre. Kjo do të ngrisë transparencën e Kuvendit TëKomunës dhe do të nxiste pjesëmarrjen më të madhe të qytetarëve nëpunën e Kuvendit Të Komunës.Gjatë prezantimit të Planit Vjetor para publikut, duhet të komunikohenqëllimin i planit. Kryesuesit e kuvendit duhet të sqarojnë qëllimin ePlanit Vjetor; se është një mjet për të koordinuar punën e Kuvendit meAdministratës. Më tutje, është me rëndësi të komunikohet që Plani Vjetornë plan të parë inkorporon ato aktivitete që pasqyrojnë ligjet aktuale,shqetësimet e qytetarëve dhe mundësitë për zhvillim. Gjatë vitit do tëdalin çështje të reja që kërkojnë vëmendje dhe veprim nga Kuvendi tëcilat nuk mund të parashihen aktualisht. Gjatë adresimit të çështjeveqë dalin në pah, Kuvendet mund t’i pezullojnë veprimet për aktivitetet ee tyre duke i raportuar publikut për progresin që e kanë arritur në bazatremujore.11