REPUBLIKA E KOSOVËS RREGULLORE

Komunle dhe palëve tjera. Kujdeset për Terminet e mbledhjeve dhe Ftesat për delegate. Kujdesetpër punët tjera që ndërlidhen me Zyrën e Kryetarit, Kryesuesit, dhe zyren për shërbiminprofessional të Kuvendit, si dhe mban evidencat për të gjitha mbledhjet. Kryen Raportet periodikedhe të MAPL-ë. Kryen punë të tjera sipas urdhërit të Kryetarit, Nënkryetari dhe Kryesuesit tekuvendit.Sektori:Shërbimi i Administratës së PërgjithshmeTiulli i vendit të punës:Zyrtar për ArkivPaga: Koeficienti 4Mbikqyrësi:DrejtoriPërgatitja shkollore:PMSHDetyrat kryesore:Bën ruajtjen, përdorimin dhe kujdesin e vulave të komunës me të cilat është i ngarkuar,Përdorë vulat me të cilat ngarkohet vetëm te nënshkrimet e përsonave të autorizuar për një gjë tëtillë. Mbikqyrë punën e punëtorëve në zyrën pritëse, u jep udhëzime asistentëve administrativ përmbatjen, udhëheqjen e protokoleve , protokolimin e lëndëve etj,Pranon lëndët e kryera, i arkivon ato sipas rregullave dhe udhëzimeve administrative,Bën pranimin e postës dhe shpërndanë atë sipas udhëzimeve administrative,Kujdeset dhe mbanë evidencë për pagesën e taksës postare si dhe ngarkohet dhe shkarkohët mesasinë e taksave. Ndihmon zyrtarin për punë të përgjithëshme administrative për vërtetimin edokumenteve nga origjinali dhe punëve tjera te ngjashme, në konsultim me Drejtorin e Drejtorisëpër Administratë,Kryen edhe punë të tjera sipas urdhërit të Drejtorit të Drejtorisë për Administratë të Përgjithëshme.Sektori:Shërbimi i Administratës së PërgjithshmeTiulli i vendit të punës:OfiqarPaga: Koeficienti 5Mbikqyrësi:DrejtoriPërgatitja shkollore:PMSHDetyrat kryesore:Bën regjistrimin e qytetarëve në librin e lindjes,martesës dhe vdekjes. Lëshon certifikata të lindjes,vdekjes dhe marteses. Lëshon vërtetim mbi statusin martesor. Lëshon vërtetim që personi është nëjetë (i gjallë). Lëshonm certifikata mbi gjendjen familjare (deklarata familjare),Përpilon rexhistra për drejtoritë e ndryshme komunale si Drejtoria për Arsim, Shëndetësi etj;Përcjellë me vëmendje ndryshimet nëpër librat amë si ato të lindjes, vdekjes dhe martesës.Pranon raporte të ndryshme nga komunat tjera për ndryshime në librat amë si dhe përcjellë raportetë ndryshme komunave tjera.Përpilon dhe plotëson deklarata të ndryshme dhe merr në pyetje dëshmitarët në prezencën e palëvepër lloje të ndryshme të regjistrimeve apo lëshuarjen e vertetimeve.Ruan dhe kujdeset për libratamë të lindjes, vdekjes dhe marteses.Kryen edhe punë të tjera, të cilat kërkohen nga udhëheqësi i kësaj drejtorie (drejtori).14