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Además, tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad decada persona dentro del plantel. En otras palabras, se tiene que fijar el área deautoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas ysaber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad a ejecutar.2.1.2.3. EvaluaciónEn virtud de las tres etapas por las cuales debe pasar una planificación escolar, laevaluación es el final del proceso en la cual los gerentes necesitan saber cuándo ciertasestrategias no funcionan adecuadamente. Por ello, es el medio principal para obteneresta información, revisando los recursos con los que se cuenta, ya que las mismasestán sujetas a cambios futuros porque los factores externos e internos del plantelcambian constantemente.Con respecto a la evaluación de la estrategia existen tres actividades fundamentales, 1)La revisión de los factores externos e internos en que se basan las estrategias actuales,2) la medición del rendimiento 3) la toma de medidas correctivas. En esta parte sedeterminarán los cambios que sean necesarios para que las estrategias se apliquen dela manera correcta para el logro de las metas planteadas. Este paso es clave en laplanificación escolar, porque va a permitir conocer cuáles son los principales problemascon los que se enfrenta el plantel y a partir de los cuales se deben buscar las solucionesespecíficas.La identificación de fortalezas y debilidades o de oportunidades y amenazas en eltrabajo requiere de un análisis realista. En él se basarán luego las estrategias con lasque se intentará revertir la situación, apuntando al logro de los objetivos propuestos. Alrespecto, Rodríguez (2005, p. 59) señala “en el análisis de las fortalezas y debilidadesse deberán tener en cuenta los recursos humanos, tecnológicos, financieros, físicos yorganizacionales” Se deduce, que será necesario analizar cada uno por separado, paradeterminar en cuáles se apoyarán las acciones a seguir. Así, la detección de lasdebilidades servirá para elaborar las estrategias de planificación, por lo cual requerirácreatividad a la hora de evaluar los recursos y no agotar las posibilidades en el contextomás cercano.