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planificar siguiendo responsabilidades y teniendo presente la coordinación que vinculacada uno de los elementos para el logro eficiente de lo planteado, de esta manera, sediseña un plan, el cual se convierte en un método que guía el cambio planificado hastaobtener buenos resultados, los cuales ameritan del control para reorientar o realimentardicho proceso. Al respecto, Smith (2008, p. 21), señala: La planificación es pensartotalmente las acciones necesarias para que se alcancen determinados objetivos o secumpla una misión. Esto implica el empleo del juicio y discreción para determinar cuálesacciones serán más eficaces para poder atender a posibles situaciones y necesidadesdel futuro.Para planificar, la guía o norma para realizar con eficiencia la misión de unidad serecomienda los pasos siguientes: examen del objetivo, finalidad o misión que deberealizarse, determinar qué hacer para lograr el objetivo, finalidad o misión, escoger laacción más eficaz y factible. En la forma más sencilla la planificación puede expresarsecomo quién, cuándo y qué clase de trabajo se hará. No obstante esto implicará muchosaspectos de la actividad afectada, por ejemplo: prioridad y secuencia de labores, tiemponecesario, conocimientos necesarios y otros factores.Cuando mejor programado sea el trabajo, tanto menor esfuerzo reclama en total.También, agrega que en la programación a largo plazo debe utilizarse aproximaciones.En la programación a corto plazo se impone la necesidad de ser muy específico. Enrealidad el programa a corto plazo puede ser la parte inmediata de un programa a largoplazo, cristalizando en acción específica. De acuerdo con lo antes expresado, laplanificación escolar es un proceso fundamental de calidad de gestión, apoyada en laparticipación y en la realización de actividades coherentes con los objetivos, a través deun proceso evaluativo y basado en el control de los directivos para lograr resultadossatisfactorios.Igualmente, la planificación escolar es la base sobre la cual se apoya la gerenciasiguiendo un orden lógico que se va obteniendo con los logros y metas, lo que vagenerando altos niveles de productividad, conformando la base, que se detalla enobjetivos o logros a través de un proceso coordinado y articulado que indica cómo selogra, con que, quienes deben hacerlo y el control aplicado a todos los elementos que
conforman este sistema, lo que se diseña en un plan previamente elaborado.2.1.1. Fundamentos de la Planificación EscolarCuando se presenta este punto, resulta inseparable su relación con el personal directivode instituciones educativas, ya que según Manes (2006), estos son los responsables degestionar los procesos administrativos y académicos, preservando el cumplimiento decada una de las actividades para el logro de los objetivos. Éstos conjuntamente con elsubdirector y coordinadores de la institución deben planificar, organizar, dirigir ycontrolar las actividades manejando una dirección participativa, compartida yresponsable para unificar esfuerzos, obtener metas que conduzcan a una educación decalidad.Es importante destacar, que dentro del desempeño de los procesos administrativos, elaspecto gerencial juega un papel fundamental, como se ha destacado. A propósito,Lepeley (2001), explica que es la gerencia el ente integrador de un conjunto defunciones entre las cuales se pueden mencionar como situaciones más destacadas ode mayor responsabilidad encuentran el de planificar, organizar, dirigir y controlar.Sin embargo, aunque el proceso para que pueda ser bien entendido, debe sersubdividido, y cada parte que lo componen discutida separadamente en la práctica, ungerente puede (y de hecho lo hace con frecuencia) ejecutar simultáneamente, o almenos en forma continuada, todas o algunas de las cuatro funciones: planeamiento,organización, dirección, control y evaluación.Ahora bien, se pueden expresar las funciones de las cuales deriva la administración, esdecir: la planificación, dirección, control y evaluación. En relación a esto, López (2003),señala que todas las funciones administrativas de la labor gerencial puede sersintetizada en procedimientos propuestos por las modernas ciencias de laadministración en cinco momentos: planeamiento, organización, dirección, control yevaluación.
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