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98En la búsqueda de la eficiencia y eficacia, los directivos de las escuelas básicasdeben organizar los diversos archivos sobre la base del personal adscrito, la modernizaciónde la estructura administrativa a partir de las evaluaciones de la existente y losprocedimientos y normas relacionadas con el funcionamiento de la escuela básica.Desde esa perspectiva, el director de la escuela básica necesita modernizar laadministración del centro educativo, para llevar a cabo una mejor función directiva. Paraeste fin, requiere preparación para aprovechar los beneficios tecnológicos y aplicarlos asu labor gerencial. Por ejemplo, la elaboración de archivos electrónicos, que asegurenrapidez en la localización de documentos. Esto facilitará su organización y reproducciónen cualquier oportunidad.Esos archivos electrónicos pueden organizarse en la medida en que el directivo de laescuela básica se forme en las nuevas tecnologías y conozca las funciones y tareas quedebe realizar. Así, de conformidad con éstas, archiva electrónicamente todo lo referente alos consejos de maestros, dotación de materiales, estado físico de las instalaciones,inventario de bienes nacionales y regionales, acreencias no prescritas, inscripciones,matrícula, hojas de evaluación, guiaturas y nómina de personal, entre otros.2. Programas de FormaciónLos programas de formación, en términos generales constituyen la programación decursos, mediante el cual se establece el nivel del mismo, haciéndose referencia a losobjetivos, contenidos, estrategias, recursos, referencias bibliográficas y otrasparticularidades y posibilidades de los educandos, tendentes a incrementar la eficiencia,evitando así la improvisación.Las practicas contemporáneas de los programas de formación están vinculados enopinión de Crosby (2001) sobre la base de los modelos de programación: tradicional,resolución de problemas, orientación académica, y los de competencias, sinembargo, Gairen (2001) reportó: el modelo de tradición académica y el de eficiencia socialy el de desarrollo.En ese marco referencial, se debe destacar que ningún programa de formacióngerencial en el área educativa, puede ser entendido en relación con una sola tradición. Lo