NARODOWY PLAN ROZWOJU 2004-2006

• zapewnienie informowania społeczeństwa o współfinansowaniu przez UErealizowanych projektów (udostępnianie formularzy wniosków, znaki informacyjnei tablice pamiątkowe),• przechowywanie wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją projektu, conajmniej przez 3 lata od daty ostatniej płatności przekazanej przez KomisjęEuropejską w ramach programu.W przypadku, gdy Instytucja Wdrażająca jest jednocześnie odbiorcą pomocy – realizujewtedy obowiązki Beneficjenta końcowego przy pomocy wydzielonej struktury wewnętrznej 20 .3.4.2 Ostateczny OdbiorcaDo zadań Beneficjentów końcowych nie będących Instytucjami Wdrażającymi należy:• przedkładanie wniosków na realizację projektów,• zgodnie z zapisami umowy finansowej przedkładanie wniosków o płatność do instytucjizarządzającej (pośredniczącej) programem operacyjnym,• realizacja projektów przy zachowaniu zasad wspólnotowych i zaleceń z umówo udzielenie pomocy z funduszy strukturalnych,• zlecanie wykonawcy (w trybie ustawy o zamówieniach publicznych w zakresie jejobowiązywania) realizacji projektu inwestycyjnego lub wykonania usługi,• monitorowanie wdrażania projektu, w tym przygotowywanie raportów z realizacjiprogramu dla instytucji zarządzającej programem operacyjnym,• przechowywanie wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją projektu, conajmniej przez 3 lata od daty ostatniej płatności przekazanej przez KomisjęEuropejską w ramach programu.3.5 Kontrola pogłębionaUrzędy Kontroli Skarbowej przeprowadzają kontrolę w rozumieniu art. 10 i 11Rozporządzenia Komisji z dnia 2 marca 2001 r. Nr 438/2001, obejmującą:• sprawdzanie skuteczności zastosowanych systemów zarządzania i kontroli,• kontrolę 5% kwalifikowanych wydatków na poziomie instytucji na różnychrozpatrywanych szczeblach.Kontrolę pogłębioną wykonuje 16 urzędów kontroli skarbowej. Za jej koordynację,w tym wybór reprezentatywnej próby, jednolitą metodologię kontroli, systematyzowaniewyników i przekazywanie ich odpowiednim instytucjom krajowym oraz KE, odpowiedzialnejest Biuro Międzynarodowych Relacji Skarbowych w Ministerstwie Finansów.3.6 Poświadczenie zamknięcia pomocyWydawanie na podstawie art. 38.1 (f) Rozporządzenia Rady Nr 1260/1999poświadczenia zamknięcia pomocy (declaration on winding-up of the assistance) jestkompetencją organu niezależnego od Instytucji Zarządzających, Instytucji Płatniczej20 W przypadku niektórych programów operacyjnych (np. SPO: Transport - Gospodarka Morska) Beneficjentkońcowy pełni jednocześnie funkcję Instytucji Wdrażającej i odbiorcy pomocy.154