Uwagi do Zasady Systemu SprawozdawczoÅci POKL (PDF 231 KB)
Uwagi do Zasady Systemu SprawozdawczoÅci POKL (PDF 231 KB) Uwagi do Zasady Systemu SprawozdawczoÅci POKL (PDF 231 KB)
Lp.Część dokumentu,do której odnosi sięuwagaTreść uwagi Uzasadnienie uwagi Stanowisko IZ PO KL74.75.FormularzSprawozdania zrealizacji działaniaPo KL.FormularzSprawozdania zrealizacji działaniaPo KL / FormularzInformacjikwartalnejNależy opisać efekty synergii osiągnięte dziękikomplementarnym projektom, jak równieżprzedstawić konkretne przykłady efektówsynergicznych osiągniętych w ramachuzupełniających się działań.Opis istotnych problemów we wdrażaniuDziałania wraz z informacją o podjętych lubplanowanych do podjęcia środkachzaradczychProszę wskazać źródła danych dot.pozyskiwania informacji o efekcie synergii.Proszę o ewentualne doprecyzowanie wzoruwniosku o płatność oraz instrukcji do wniosku(np. w pkt. 5 Postęp rzeczowy realizacji projektu)poprzez zobligowanie beneficjentów dozamieszczanie we wniosku informacji w tymzakresie.Proszę zauważyć, że te same informacje będąprzekazywane dwukrotnie w ciągu roku – naformularzu informacji kwartalnej oraz naformularzu sprawozdania z realizacji działania.Uwaga częściowo uwzględnionaW instrukcji doprecyzowano opis dot.efektów synergii oraz wskazano źródładanychInformacja dot. problemów zostałaprzywrócona do formularza sprawozdaniaze względu na potrzebę zapewnieniaspójności danych zawartych wsprawozdaniu. Nieuwzględnienieinformacji dot. problemów powoduje, żesprawozdanie jest niepełne.Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu76.Zasady systemusprawozdawczościPO KL, rozdział 5.2DziałanieW naszej opinii należy w Sprawozdaniu zDziałań dopuścić możliwość uwzględnianiadanych, które zostały skorygowane również pozakończeniu okresu sprawozdawczego.Zgodnie z zapisami zawartymi w tympodrozdziale, Sprawozdanie z realizacji Działańprzygotowywane jest na podstawie danychuzyskanych ze zweryfikowanych,zatwierdzonych i wprowadzonych do KSI SIMIK07-13 wniosków o płatność, do ostatniego dniadanego okresu sprawozdawczego. Jednakżezdarza się, iż podczas sporządzaniasprawozdania wykrywane są błędy w danychzarejestrowanych w module Wskaźniki w KSISIMIK 07-13.W takiej sytuacji, zgodnie z ww. zasadą(potwierdza to również praktyka) wsprawozdaniu IP2 musi wykazać błędne dane (tj.dane zarejestrowane w systemie na koniecokresu sprawozdawczego), co z kolei naszymzdaniem zmniejsza wiarygodność tegodokumentu, który przecież powinien stanowićrzetelne źródło informacji o stanie realizacjiDziałania.W związku z powyższym proponujemy dopuścićmożliwość przedstawiania w postępierzeczowym danych, które zostały skorygowanepo zakończeniu okresu sprawozdawczego,oczywiście z zawarciem stosownego komentarzaUwaga nieuwzględnionaW przypadku dopuszczenia możliwościuwzględniania danych, które zostałyskorygowane również po zakończeniuokresu sprawozdawczego brak będziemożliwości weryfikacji danych zawartych wsprawozdaniach i poprawności danychwprowadzonych do systemu.28
Lp.Część dokumentu,do której odnosi sięuwagaTreść uwagi Uzasadnienie uwagi Stanowisko IZ PO KL77.Załącznik nr 2 downiosku o płatność/Załącznik nr 1 doSprawozdania zDziałania,Działanie 6.2Należy ujednolicić podwskaźniki monitorowanew ramach wskaźnika: Liczba osób, któreskorzystały z instrumentów zwrotnych zpodwskaźnikami monitorowanymi w ramachwskaźnika: Liczba utworzonych miejsc pracy wramach udzielonych z EFS środków napodjęcie działalności gospodarczej.dot. występujących rozbieżności.Zgodnie z Podręcznikiem wskaźników PO KL, zewskaźnikiem: Liczba osób, które skorzystały zinstrumentów zwrotnych bezpośrednio związanyjest wskaźnik: Liczba utworzonych miejsc pracyw ramach udzielonych z EFS środków napodjęcie działalności gospodarczej. Z uwagi nafakt, iż wprowadzono obowiązek monitorowaniawskaźnika Liczba osób, które skorzystały zinstrumentów zwrotnych w podziale na: osoby wwieku 15-24 lata i osoby w wieku 50-64 lata,pojawia się wątpliwość co do monitorowaniawskaźnika: Liczba utworzonych miejsc pracy wramach udzielonych z EFS środków na podjęciedziałalności gospodarczej w projektachinstrumentów inżynierii finansowej, czy będzie onmonitorowany jedynie odnośnie osób w wieku15-24 lata i osób w wieku 50-64 lata?Należy podkreślić, iż ze wzoru załącznikanr 1 do sprawozdania wynika, iż wskaźnik Liczbautworzonych miejsc pracy w ramach udzielonychz EFS środków na podjęcie działalnościgospodarczej monitorowany powinien być wramach wszystkich podwskaźników niezależnieod tego czy dotyczy osób, które otrzymałybezzwrotne dotacje, czy osób, które skorzystałyz instrumentów zwrotnych. W związku z czymproponujemy, aby wskaźnik: Liczba osób, któreskorzystały z instrumentów zwrotnychmonitorować w podziale na te samepodwskaźniki, które są monitorowane w ramachwskaźnika: Liczba utworzonych miejsc pracy….Ponadto w związku z zobowiązaniem IP2 wPriorytecie VI PO KL do dokonywania analizystopnia osiągnięcia wartości docelowychwskaźników na poziomie Priorytetu, prosimy oudzielenie informacji czy w SzOP wartośćdocelowa wskaźnika: Liczba utworzonych miejscpracy w ramach udzielonych z EFS środków napodjęcie działalności gospodarczej dotyczy tylkoosób, które otrzymały bezzwrotne dotacje? (takwynika ze schematu przedstawieniaUwaga nieuwzględnionaFakt monitorowania wskaźnika dot.instrumentów zwrotnych nie zwalniabeneficjenta z obowiązku pomiaru liczbyutworzonych miejsc pracy w podziale nainne grupy. Ponadto beneficjent wewniosku o dofinansowanie realizacjiprojektu może zdefiniować dodatkowewskaźniki, np. dot. osób w szczególnejsytuacji na rynku pracy. Wartość docelowawskaźnika liczba utworzonych miejscpracy odnosi się do liczby osób, któreotrzymały bezzwrotne dotacje, niemniejzgodnie z zapisami Podręcznikawskaźników PO KL, przedmiotowy mierniknależy monitorować w odniesieniu doosób, które otrzymały bezzwrotne dotacjeoraz które skorzystały z instrumentówzwrotnych (pożyczki).29
- Page 1 and 2: Konsultacje Zasad Systemu Sprawozda
- Page 3 and 4: Lp.Część dokumentu,do której od
- Page 5 and 6: Lp.Część dokumentu,do której od
- Page 7 and 8: Lp.Część dokumentu,do której od
- Page 9 and 10: Lp.Część dokumentu,do której od
- Page 11 and 12: Lp.Część dokumentu,do której od
- Page 13 and 14: Lp.Część dokumentu,do której od
- Page 15 and 16: Lp.41.42.Część dokumentu,do któ
- Page 17 and 18: Lp.Część dokumentu,do której od
- Page 19 and 20: Lp.Część dokumentu,do której od
- Page 21 and 22: Lp.Część dokumentu,do której od
- Page 23 and 24: Lp.Część dokumentu,do której od
- Page 25 and 26: Lp.Część dokumentu,do której od
- Page 27: Lp.Część dokumentu,do której od
Lp.Część <strong>do</strong>kumentu,<strong>do</strong> której odnosi sięuwagaTreść uwagi Uzasadnienie uwagi Stanowisko IZ PO KL74.75.FormularzSprawozdania zrealizacji działaniaPo KL.FormularzSprawozdania zrealizacji działaniaPo KL / FormularzInformacjikwartalnejNależy opisać efekty synergii osiągnięte dziękikomplementarnym projektom, jak równieżprzedstawić konkretne przykłady efektówsynergicznych osiągniętych w ramachuzupełniających się działań.Opis istotnych problemów we wdrażaniuDziałania wraz z informacją o podjętych lubplanowanych <strong>do</strong> podjęcia środkachzaradczychProszę wskazać źródła danych <strong>do</strong>t.pozyskiwania informacji o efekcie synergii.Proszę o ewentualne <strong>do</strong>precyzowanie wzoruwniosku o płatność oraz instrukcji <strong>do</strong> wniosku(np. w pkt. 5 Postęp rzeczowy realizacji projektu)poprzez zobligowanie beneficjentów <strong>do</strong>zamieszczanie we wniosku informacji w tymzakresie.Proszę zauważyć, że te same informacje będąprzekazywane dwukrotnie w ciągu roku – naformularzu informacji kwartalnej oraz naformularzu sprawozdania z realizacji działania.Uwaga częściowo uwzględnionaW instrukcji <strong>do</strong>precyzowano opis <strong>do</strong>t.efektów synergii oraz wskazano źródładanychInformacja <strong>do</strong>t. problemów zostałaprzywrócona <strong>do</strong> formularza sprawozdaniaze względu na potrzebę zapewnieniaspójności danych zawartych wsprawozdaniu. Nieuwzględnienieinformacji <strong>do</strong>t. problemów powoduje, żesprawozdanie jest niepełne.Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu76.<strong>Zasady</strong> systemusprawozdawczościPO KL, rozdział 5.2DziałanieW naszej opinii należy w Sprawozdaniu zDziałań <strong>do</strong>puścić możliwość uwzględnianiadanych, które zostały skorygowane również pozakończeniu okresu sprawozdawczego.Zgodnie z zapisami zawartymi w tympodrozdziale, Sprawozdanie z realizacji Działańprzygotowywane jest na podstawie danychuzyskanych ze zweryfikowanych,zatwierdzonych i wprowadzonych <strong>do</strong> KSI SIMIK07-13 wniosków o płatność, <strong>do</strong> ostatniego dniadanego okresu sprawozdawczego. Jednakżezdarza się, iż podczas sporządzaniasprawozdania wykrywane są błędy w danychzarejestrowanych w module Wskaźniki w KSISIMIK 07-13.W takiej sytuacji, zgodnie z ww. zasadą(potwierdza to również praktyka) wsprawozdaniu IP2 musi wykazać błędne dane (tj.dane zarejestrowane w systemie na koniecokresu sprawozdawczego), co z kolei naszymzdaniem zmniejsza wiarygodność tego<strong>do</strong>kumentu, który przecież powinien stanowićrzetelne źródło informacji o stanie realizacjiDziałania.W związku z powyższym proponujemy <strong>do</strong>puścićmożliwość przedstawiania w postępierzeczowym danych, które zostały skorygowanepo zakończeniu okresu sprawozdawczego,oczywiście z zawarciem stosownego komentarzaUwaga nieuwzględnionaW przypadku <strong>do</strong>puszczenia możliwościuwzględniania danych, które zostałyskorygowane również po zakończeniuokresu sprawozdawczego brak będziemożliwości weryfikacji danych zawartych wsprawozdaniach i poprawności danychwprowadzonych <strong>do</strong> systemu.28
Change language