Uwagi do Zasady Systemu Sprawozdawczości POKL (PDF 231 KB)

Lp.Część dokumentu,do której odnosi sięuwagaTreść uwagi Uzasadnienie uwagi Stanowisko IZ PO KLdokumentówwedług stanu na koniec kwartałukalendarzowego, za który sporządzana jestinformacja.”.instrukcją). W związku z powyższym,podjęto decyzję o usunięciu zapisuzawiera dane w ujęciu narastającym wczęści ogólnej Zasad. Ponadto sposóbwypełniania Informacji, został szczegółowoprzedstawiony w instrukcji doprzedmiotowego dokumentu.WUP Opole47.48.49.Formularz_DziałaniePkt. II.1 Analizastopnia osiągnięciazakładanychwartościwskaźników wokresie objętymsprawozdaniemFormularz_DziałanieFormularz_Działanie_ZałącznikiZałącznik nr 2Przepływuczestnikówprojektówrealizowanych wramach DziałaniaDopuszczono możliwość wykorzystaniawstępnych wyników badań ewaluacyjnych wsprawozdaniu z Działań.Dodano pkt. II. 5 Opis istotnych problemówwe wdrażaniu Działania wraz z informacją opodjętych lub planowanych do podjęciaśrodkach zaradczychTabela nie zawiera informacji o osobachpowracających do projektów po zakończonymlub przerwanym udziale.W części II Przebieg realizacji działania, w Pkt. 1Analiza stopnia osiągnięcia zakładanychwartości wskaźników w okresie objętymsprawozdaniem zmodyfikowano informacjędotyczącą wykazywania badań ewaluacyjnych.Po zmianach możliwe jest wykazywanie badańewaluacyjnych, które posiadają jedynie wstępnewyniki badań ewaluacyjnych.Wprowadzona zmiana utrudnia sporządzanieSprawozdania z Działania/Priorytetu. Wstępnewyniki badań ewaluacyjnych nie zawszewyczerpują temat i zawierają ogólne informacje,które ciężko jest przyporządkować dokonkretnego Działania. Co więcej, badanie, wramach którego nie podpisano raportukońcowego nie jest ogólnie dostępne, potrzebnedane mogą być trudne do pozyskania.Dane w niniejszym zakresie są przekazywane wInformacji kwartalnej z realizacji PO KL. Brakkonieczności powielania tych samych danych wsprawozdaniach.Proponujemy ujednolicenie wzoru zgodnie zZałącznikiem nr 2 do wniosku o płatność.Uwaga nieuwzględnionaW sprawozdaniu można opisać wstępnewyniki badań ewaluacyjnych, które są wposiadaniu IP/IP2. W przypadku brakudostępu do wstępnych wyników nie maobowiązku uwzględniania takich informacjiw sprawozdaniach.Często zatwierdzenie raportu końcowegonastępuje w kolejnym okresiesprawozdawczym, niemniej wyniki badaniaokreślające problem są już w posiadaniudanej instytucji i mogą okazać się bardzocenne z punktu widzenia oceny problemóww realizacji Programu.Informacja dot. problemów zostałaprzywrócona do formularza sprawozdaniaze względu na potrzebę zapewnieniaspójności danych zawartych wsprawozdaniu. Nieuwzględnienieinformacji dot. problemów powoduje, żesprawozdanie jest niepełne.Uwaga nieuwzględnionaUwzględnienie osób powracających doprojektu w załączniku nr 2 wynikało zułatwienia monitorowania przepływu osóbw szczególności w wieloletnich projektachsystemowych. IZ nie dostrzega potrzebyujednolicania załączników w formularzachDziałania i Priorytetu, gdzie uwzględnianesą dane zbiorcze z wielu projektów na17