ISTITUTO COMPRENSIVO N.2 “G.BORTOLAN”

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della RicercaISTITUTO COMPRENSIVO N.2 “G.BORTOLAN”Via C.Piovene, 31 - Tel. 0444/911223 - Fax 0444/91720136100 V I C E N Z Ae-mail viic872001@istruzione.itposta certificata VIIC872001@PEC.ISTRUZIONE.ITsito www.ic2bortolan.itCodice Fiscale 80015210240 - Codice Scuola VIIC872001Prot.5009/B10-fp Vicenza, 29/09/2011AL PERSONALE A.T.A.ASSISTENTI AMMINISTATIVICOLLABORATORI SCOLASTICIATTI/ALBO/SITO - BILANCIOOGGETTO: Assegnazione compiti – incarichi – definizione orariPersonale ATA – segreteria – collaboratori scolastici - anno scolastico 2011/2012.VISTA la proposta del Direttore S.G.A. prot. n. 4440/B10 del 05.09.2011, presentata alDirigente Scolastico;VISTI gli obiettivi e indirizzi operativi presentati dal Dirigente Scolastico al DS.G.A.prot. n. 4346/B10 dell’1/09/2011 per l’assegnazione delle mansioni, i turni e gli orari;VISTO il C.C.N.L 29.11.2007 art. 53 1° comma, il quale attribuisce al DSGA la competenza apresentare all’inizio dell’anno scolastico la proposta del piano delle attività del personale ATAdopo avere ascoltato lo stesso personale;TENUTO conto anche dell’anzianità di servizio del personale;TENUTO conto dell’esigenze logistiche ed organizzative dei singoli plessi;TENUTO conto dell’esperienze e delle competenze specifiche del personale in servizio, documentate nelcurriculum vitae per la segreteria;VISTO l’organico di diritto del personale ATA - a.s.2011/2012;CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale;VISTO l’art.7 del C.C.N.L./2005;VISTO il P.O.F.;APPROVATA dal Dirigente Scolastico in data 28 settembre 2011;IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMM.VI ASSEGNA IL SEGUENTE PIANOORGANIZZATIVO DELLE ATTIVITA’ DEL PERSONALE ATA IN COERENZA CON GLIOBIETTIVI DELIBERATI NEL PIANO DELL’OFFERTA FORMATIVA.Il Piano comprende l’articolazione dell’orario di lavoro del personale dipendente funzionaleall’orario di funzionamento dell’istituzione Scolastica, compiti e funzioni del personale nonchél’individuazione dei criteri per l’assegnazione degli incarichi specifici e delle posizioniorganizzative.1

ART. 1ORGANIZZAZIONE UFFICIO DI SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI01 .Direttore dei servizi generali e amministrativi sig.ra Marzia Feltre (art. 46–Tab A CCNL )Responsabilità diretta nell’organizzazione dei servizi amministrativi, organizza autonomamentel’attività del personale A.T.A.Sovrintende con autonomia operativa, nell’ambito delle direttive impartite e degli obiettiviassegnati dal Dirigente Scolastico, ai servizi amministrativi e ai servizi generali e coordina ilrelativo personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.Attribuisce al personale ATA incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orariod’obbligo previa autorizzazione del Dirigente Scolastico.Provvede al rilascio di certificazioni e di estratti di copie di documenti che non comportino unavalutazione discrezionale, ossia:certificati di servizio dei docenti e del personale A.T.A.;le dichiarazioni di dati in possesso della scuola.Provvede all’esecuzione delle delibere degli OO.CC. aventi carattere contabile nonché quellesottoposte a procedimento vincolato.Esprime pareri sugli atti riguardanti la gestione amministrativo-contabile del personale.Elabora progetti e proposte inerenti il miglioramento organizzativo e la funzionalità dei servizianche in relazione all’uso delle procedure informatiche.Cura l’attività istruttoria diretta alla stipulazione di accordi, contratti e convenzione consoggetti esterni.Può svolgere attività di formazione e aggiornamento ed attività tutorie nei confronti dipersonale neoassunto.ARGOMENTI SPECIFICI SVOLTIContabilità finanziariaDelibere impegno spesa, gestione acquisti, liquidazioni.In particolare dovranno essere tenuti:- elaborazione dati programma annuale e conto consultivo;- mandati di pagamento e reversali d’incasso;- gestione statistiche contabili – monitoraggi SIDI;- adempimenti amministrativi-contabili connessi ai progetti;il registro del fondo di anticipazione delle minute spese;il giornale di cassa;il registro conto corrente postale;il registro partitario delle entrate;il registro partitario delle spese;monitoraggi SIDI, ARIS, ecc…Responsabile dal 01.01.2002 della gestione dei beni inventariabiliIn particolare dovranno essere tenuti:il giornale di entrata e uscita dei beni mobilile variazioni annuali;i buoni di carico e scarico dei beni mobili operazioni di rinnovo;passaggi e verbali relativi.2

Stipendi personale supplente, pagamento compensi accessori a tutto il personale scolastico eesperti estranei all’amministrazione.supplenze brevi, emolumenti accessori, versamenti INPS, IRAP, IRPEF. INPDAP, provvedimentiaventi effetto su trattamento economico di tutto il personale ivi compresi quelli concernenti ilriconoscimento dei servizi e la ricostruzione e progressione delle carriere.In assenza di assistenti amm.vi con competenze specifiche particolari si occupa:gestione fiscaleCedolino unico;conguaglio contributivo e fiscale;modd .CUD e modd. 770;le gestioni relative ai prospetti dell’IRAP e denuncia annuale; DMA- UNIEMENSUso programma informatico: Bilancio , Stipendi, SIDI, SISSI, gestione on-line INPS, 770,F24, IRAP INPDAP e Entratel.Orario Servizio: 36 ore da LUNEDÌ a VENERDI’ dalle ore 7.30 alle ore 14.42flessibile su 5 gg SABATO riposo settimanale0 2. ASSISTENTI AMMINISTRATIVIEseguono attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità diesecuzione delle procedure anche con l’utilizzazione di strumenti di tipo informatico, conautonomia operativa e responsabilità diretta. Svolgono attività di diretta e immediatacollaborazione con il D.S.G.A. coadiuvandolo nelle attività e sostituendolo in caso di assenza.Hanno rapporti con l’utenza ed assolvono i servizi esterni connessi al proprio lavoro.Per il raggiungimento di una piena capacità operativa e per un miglior funzionamento dell’ufficio,si sottolinea, che l’assegnazione delle mansioni sotto specificate non fa venir meno l’obbligoindividuale di assolvere durante l’orario di lavoro gli altri compiti previsti dal profiloprofessionale di appartenenza (in particolare in caso di assenza di uno o più colleghi).Tutto ilpersonale di segreteria è chiamato a collaborare con la vicaria del Dirigente Scolastico, leresponsabili dei plessi, la docente addetta alla Funzione Strumentale autovalutazionedell’Istituto e la docente addetta alla Funzione Strumentale del P.O.F.AREA AMMINISTRATIVA GESTIONE DEL PERSONALEIl personale di questo ufficio segue la carriera dei docenti e degli ATA dalla nomina a T.D.all’immissione in ruolo, alla pensione, con particolare riferimento alla posizione giuridica,mediante la tenuta del fascicolo personale.ADDETTI: Pellegrini Maria Luisa a Tempo Indeterminato - nell’anno di prova.Amico Maria Carmela Supplente a tempo determinato fino all’avente diritto su postovacante fino al 31 agosto 20123

Assistente Amministrativa: sig.ra Pellegrini Maria Luisa a Tempo Indeterminato (ruolo).ARGOMENTI SPECIFICI AFFIDATIAmministrazione di tutto il personale Docente a Tempo Indeterminato e la gestione assenzedi tutto il personale DOCENTE e ATA.Emissione contratti di lavoro per apertura spesa fissa alla Ragioneria Territoriale delloStato . Tenere aggiornato sul sito dell’Istituto il registro di tutti contratti effettuati.Assunzioni di servizio, richiesta e invio fascicoli del personale, tenuta fascicoli personali,registro stato del personale. Pratiche piccoli prestiti e mutui Inpdap e Fondo Espero.Pratiche personale neo-assunto: documenti di rito, dichiarazione servizi pre-ruolo,riscatti e ricongiunzioni ai fini della pensione, Buonuscita, Legge 29, decreto di confermain ruolo, ricostruzione ai fini della carriera, inquadramenti economici.Comunicazione al SIDI, preparazione e invio documentazione all’Inpdap, all’UfficioScolastico Territoriale delle domande di pensione.Trasferimenti e part-time inserimento al SIDI e inoltro documentazione all’U.S.T.Comunicazione dati all’EcoVeneto (variazione sede, utilizzi, part-time, ecc… del personaledocente).Graduatoria interna individuazione soprannumerari; elenchi personale organico di diritto edi fatto sempre aggiornato di tutto il personale Docenti e Ata.FIS Contratto Integrativo Generale con relativa tabella riepilogativa dei compensi ditutto il personale docenti e ata, inerenti a progetti – commissioni – incarichi – flessibilitàdocenti, Funzioni Strumentali, Incarichi specifici, Funzioni Miste, ecc… . EmissioneDecreti di incarico, funzioni strumentali, decreto pagamento ore eccedenti, ecc… atutto il personale docente per il pagamento del compenso accessorio.Registrazione assenze di tutto il personale nel registro ufficiale con indicazione degliestremi delle visite fiscali effettuate e del supplente che sostituisce il titolare.Registrazione assenze_net e comunicazione MEF riduzione stipendio, registrazioneassenze al SIDI, al SISSI, Mediasoft, emissione decreti e invio pratiche allaRagioneria Terr. dello Stato di tutto il personale Docente e ATA supplente e a T.I.Comunicazione scioperi al MEF, conteggio ore assemblee sindacali, permessi diritto allostudio 150 ore, permessi sindacali, permessi Legge 104 con comunicazione al MIUR.Disposizione visite fiscali a tutto il personale sia supplente che a tempo indeterminato(ruolo) assente per salute su indicazione D.S., DSGA.Gestione degli organici dell’Istituto in collaborazione con il D.S. e D.S.G.A.Tenere sempre aggiornato al SISSI, SIDI e alla Mediasoft i dati personali e contabili.Monitoraggi SIDI, Invalsi, Aris dei progetti e incarichi personale.Collabora con il Dirigente Scolastico e il Direttore servizi generali e amministrativi.Sostituisce le colleghe in caso di assenza per pratiche urgenti e con scadenza e collabora conla collega dell’area amministrativa.Sostituisce il DSGA in caso di assenza o impedimento assumendo la funzione di Vicario.Uso del programma informatico: “Sissi” personale della Scuola , SIDI, Mediasoft, Invalsi, Aris.Orario di servizio: tempo pieno 36 ore settimanali.Lunedì, martedì e venerdì dalle ore 7.30 alle ore 13,30mercoledì e giovedì dalle ore 7.30 alle ore 13.30dalle ore 14.00 alle ore 17.00sabatoriposo settimanale4

orario flessibile in 5 giorni.Assistente Amministrativa: sig.ra Amico Maria Carmela Supplente a tempo determinato finoall’avente diritto su posto vacante fino al 31 agosto 2012ARGOMENTI SPECIFICI AFFIDATIAmministrazione di tutto il personale ATA e il personale Docente a Tempo determinato esupplente temporaneo.Emissione contratti di lavoro al SIDI per apertura spesa fissa alla DPT e RagioneriaTerritoriale dello Stato personale supplente pagato dalla DPT e contratti di lavoro eaggiornamento dati in area personale e retribuzione al SISSI, Mediasoft e al SIDI (areaassunzione e retribuzione) del personale pagato dal ns. Istituto.Preparazione file (cartella) per pagamento stipendi supplenti da consegnare al DSGA, peril pagamento stipendi, entro la fine di ogni mese con allegati i contratti con fonogrammi ei decreti di assenza, ferie, ecc… . Registrazione retribuzioni mensili dei supplenti pagatidall’Istituto nelle schede fiscali.Assunzioni di servizio, richiesta e invio fascicoli del personale, tenuta fascicoli personali,registro stato del personale. Pratiche piccoli prestiti e mutui Inpdap e Fondo Espero.Pratiche personale ata neo-assunto: documenti di rito, dichiarazione servizi pre-ruolo,riscatti e ricongiunzioni ai fini della pensione, Buonuscita, Legge 29, decreto di confermain ruolo, ricostruzione ai fini della carriera, inquadramenti economici.Comunicazione al SIDI, preparazione e invio documentazione all’Inpdap, all’UfficioScolastico Territoriale delle domande di pensione. Trasferimenti e part-time inserimentoal SIDI e inoltro documentazione all’U.S.T.Orario settimanale e punto di riferimento per la gestione dei collaboratori scolasticicontabilizzazione presenze e prospetto mensile ore eccedenti segreteria/coll. Scolastici.Chiamata, fonogramma e invio e-mail supplenti ATA e Docenti su direttiva DirigenteScolastico. Decreti di incarico a tutto il personale ATA e disposizioni di servizio.Decreti di ferie maturate e non godute inviare alla Ragioneria Territoriale ServizioStipendi, T.F.R., disoccupazione. Comunicazione all’ Ufficio del Lavoro- EcoVeneto diassunzioni, trasformazione e cessazioni.Valutazione e inserimento al SIDI domande di supplenza , tenere sempre aggiornate legraduatorie supplenti dell’Istituto e comunicare eventuali variazioni (punteggio,residenza) agli altri Istituti.Tenuta registri: stato del personale, contratti e stipendi, archiviazione documentazione edei curricoli del personale. Tenere aggiornato sul sito dell’Istituto il registro di tutticontratti effettuati.Tenere sempre aggiornato al SISSI, SIDI e alla Mediasoft i dati personali, contabili eassenze.Collabora con il Dirigente Scolastico e il Direttore servizi generali e amministrativi.Sostituisce le colleghe assenti nell’espletamento delle pratiche urgenti, con scadenza ecollabora con la collega dell’area amministrativa.Uso del programma informatico: Sissi personale della Scuola , SIDI, Mediasoft, Invalsi, Aris.Orario di servizio: tempo pieno 36 ore settimanali.Lunedì, mercoledì e giovedì dalle ore 7.30 alle ore 13,30martedì e venerdì dalle ore 7.30 alle ore 13.30dalle ore 14.00 alle ore 17.00sabatoriposo settimanale5

orario flessibile in 5 giorni.AREA ACQUISTI e AMMINISTRATIVAAssistente Amministrativa: sig.ra Zordan Paola a Tempo Indeterminato - nell’anno di provaARGOMENTI SPECIFICI AFFIDATIOrganizzazione corso di aggiornamento e formazione con rilascio attestato.Controllo ricevute postali giornaliere e mensili.Progetti P.O.F. parte organizzativa. Richieste di acquisto provenienti dai plessi scolastici.Cura tutta la gestione degli ordini (dal preventivo alla determina) tenendo aggiornati iregistri relativi e richiesta Cig;Verifica la conformità del materiale ordinato, controlla e predispone il pagamento dellefatture mediante presentazione al DSGA con bolla di consegna,disposizione d’ordine alpagamento e richiesta Durc.Elenchi fornitori e rendiconti acquisti sempre aggiornato. Contratti con ditte, espertiesterni, Assicurazione, trasporti gite, ecc… e tiene aggiornato sul sito dell’Istituto ilregistro dei contratti effettuati con gli esterni come da disposizioni della LeggeFinanziaria. Predisposizione prospetti comparativi per eventuali gare d’appalto.Tenuta registro informatizzato pagamenti vari effettuati dai genitori degli alunnifrequentanti l’Istituto (gite, assicurazione, sport a scuola contr. volontario, riciclaggio,ecc…) .Cura i rapporti con i docenti per le gite scolastiche, predispone l’affidamento d’incaricoad ogni uscita o gita scolastica e controllo entrate per ogni gita comunicandolo al DSGA.Gestione sicurezza e privacy. Rapporti con il Comune e l’AMCPS.Gestione infortuni alunni e personale in caso di assenza del collega della didattica.Anagrafe delle prestazioni. Organi Collegiali: convocazioni Consiglio di Istituto, controllopresenze dei membri, delibere, ecc..Registri inventariabili e ricognizione inventariale. Registro e controllo di magazzino Beni .In particolare dovrà essere tenuto:Il registro Inventario e dei beni durevoli.Pratiche di carico e di passaggio ai beni durevoli o di scarto. Verbali di collaudo.Registrazione beni forniti dal Comune (richiesta della scuola, bolla di consegna da partedella ditta e comunicazione del Comune del n. di inventario);Registrazione presa incarico materiale ceduto da altri Istituti.Gestione materiale di facile consumo con regolare tenuta del Registro.Collabora strettamente con il Dirigente Scolastico e il DirettoreS.G.A..Sostituisce le colleghe assenti nell’espletamento delle pratiche urgenti e con scadenza.Uso programma informatico: Sissi, Sidi, Mediasoft inventario e magazzino, Aris e Invalsi permonitoraggio.Orario di servizio: tempo part-time 24 ore settimanalilunedì dalle ore 8.10 alle ore 14,10dal martedì al venerdì dalle ore 8.10 alle ore 12.40sabatoriposo settimanaleorario flessibile in 5 giorni.6

AREA DIDATTICA GESTIONE ALUNNIIl personale di questo ufficio segue il percorso degli alunni dall’iscrizione all’esame e collaboracon il D.S. e i docenti per la realizzazione delle attività didattiche inerenti al POF.ADDETTI: sig.ra De Feo Antonia a Tempo Indeterminato - nell’anno di prova.sig.Tuscano Giuseppe Supplente a tempo determinato fino all’avente diritto suposto fino al 30 giugno 2012 per 12 ore settimanaliAssistente Amministrativo sig.ra De Feo Antonia a Tempo Indeterminato - nell’anno di provaPunto di riferimento dell’area Didattica.ARGOMENTI SPECIFICI AFFIDATI AREA ALUNNI• Gestione alunni al SISSI, SIDI.• Iscrizioni e trasferimento alunni, registro assenze alunni.• Gestione CUGI software del Comune (iscrizione alunni)• Gestione tenuta fascicoli alunni.• Gestione corrispondenza con le famiglie, gestione statistiche.• Gestione pagelle, diplomi, scrutini ed esami.• Gestione scrutinio elettronico.• Tenuta fascicoli riservati alunni diversamente abili.• Certificazioni e rapporti con strutture sanitarie.• Obbligo scolastico e formativo. Orientamento didattico.• Esoneri educ. fisica, attestati e certificati alunni e tenuta registri.• Alunni stranieri, intercultura.• Gestione infortuni alunni e personale.• Adozione dei libri di testo. Cedole librarie.• Organizzazione corsi inerenti al POF.• Trasmissione dei dati riguardanti gli alunni ISTAT, Ufficio Scolastico Territoriale diVicenza, Ministero della Pubblica Istruzione, Distretto Sanitario, Comune di Vicenza,ARIS, Monitoraggi, Open Sissi, Sidi e Invalsi.• Gestione esami di fine ciclo e prove Invalsi• Relazione con il pubblico.• Collabora con il Dirigente Scolastico e il Direttore servizi generali e amministrativi.• Sostituisce le colleghe assenti nell’espletamento delle pratiche urgenti e conscadenza.Uso del programma informatico: “Sissi” alunni, Sidi, ARIS monitoraggi Open Sissi, Medisoft eInvalsi.Orario di Servizio: 36 ore settimanaliLunedì - mercoledì dalle ore 7.30 alle ore 13.30dalle ore 14.00 alle ore 17.00martedì – giovedì –venerdì dalle ore 7.30 alle ore 13.30sabatoriposo settimanaleorario flessibile in 5 giorni7

Assistente Amministrativo sig. Giuseppe Tuscano Supplente Supplente a tempo determinatofino all’avente diritto su posto fino al 30 giugno 2012 per 12 ore settimanaliARGOMENTI SPECIFICI AFFIDATI AREA ALUNNI-collabora con la collega dell’area didatticaNei seguenti incarichi:• Gestione alunni al SISSI, SIDI.• Iscrizioni e trasferimento alunni.• Gestione statistiche.• Gestione pagelle, diplomi, scrutini ed esami.• Responsabile della gestione scrutinio elettronico.• Tenuta fascicoli riservati alunni diversamente abili.• Certificazioni e rapporti con strutture sanitarie.• Obbligo scolastico e formativo. Orientamento didattico.• Alunni stranieri, intercultura.• Gestione infortuni alunni e personale.• Adozione dei libri di testo. Cedole librarie.• Responsabile della gestione bando regionale buoni libri di testo• Trasmissione dei dati riguardanti gli alunni ISTAT, Ufficio Scolastico Territoriale diVicenza, Ministero della Pubblica Istruzione, Distretto Sanitario, Comune di Vicenza,ARIS, Monitoraggi, Open Sissi, Sidi e Invalsi.• Gestione esami di fine ciclo e prove Invalsi• Relazione con il pubblico.• Collabora con il Dirigente Scolastico e il Direttore servizi generali e amministrativi.• Sostituisce le colleghe assenti nell’espletamento delle pratiche urgenti e conscadenza.Uso del programma informatico: “Sissi” alunni, Sidi, ARIS monitoraggi Open Sissi, Medisoft eInvalsi.Orario di servizio: 12 ore settimanalilunedì – mercoledì – venerdì dalle ore 9.30 alle ore 13.308

AREA PROTOCOLLO e ARCHIVIOAssistente Amministrativa sig.ra Teresa Burgio – Supplente a tempo determinato finoall’avente diritto su posto fino al 30 giugno 2012 per 36 ore settimanali Supplente Annuale.ARGOMENTI SPECIFICI AFFIDATIE’ direttamente responsabile:Gestione del protocollo e dell’archivio e collabora con area amministrativa.Il registro di protocollo per la conservazione, registrazione della corrispondenza in arrivoe in partenza (R.D. n. 129/1928 art. 67 e C.M. n. 411 del 05.12.1963).Cura la spedizione della corrispondenza e lo smistamento della stessa nei vari plessi.Cura la tenuta del registro delle pubblicazione degli atti all’ALBO e lo scarico.Cura la gestione quotidiana e annuale del titolario.E’ responsabile dell’archiviazione degli atti generali della scuola e ne cura l’ordinatasistemazione nei locali a ciò adibiti.Responsabile delle comunicazioni e assemblee sindacali predisponendo le circolari aidocenti e alle famiglie degli alunni come da disposizione del Dirigente Scolastico o delVicario.Cura la gestione di tutte le circolari interne ed esterne e le inserisce nel sitodell’Istituto.Sostituisce la referente della City Card quando è assente.Organi collegiali e comunicazioni RSU.Rapporti con il Comune.Collabora con le colleghe dell’ufficio personale per l’ archiviazione e la tenuta deifascicoli, certificati di servizio, ecc…Responsabile della gestione corrispondenza tramite e-mail con le famiglie degli alunni edocenti.Collabora con il Dirigente Scolastico e Direttore dei servizi generali e amministrativi.Sostituisce le colleghe assenti nell’espletamento delle pratiche urgenti e con scadenza.Uso programma informatico: mediasoft per protocollo e collegamenti ai siti ufficiali per loscarico della posta elettronica, SISSI, SIDI.Orario di servizio: 36 ore settimanalilunedì – giovedì dalle ore 7.30 alle ore 13.30dalle ore 14.00 alle ore 17.00martedì – mercoledì – venerdì dalle ore 7.30 alle ore 13.30sabatoriposo settimanaleFlessibile su 5 giorni9

Definizione dei turni ed orari del personale amministrativo.Assistenti amministrativi – DSGASedeGiorno Unità/Orario Unità/OrarioLunedì 1 7.30/14.424 7.30/13.301 8.10/14.10Martedì 1 7.30/14.424 7.30/13.301 8.10/12.40Mercoledì 1 7.30/14.424 7.30/13.301 8.10/12.40Giovedì 1 7.30/14.424 7.30/13.301 8.10/12.40Venerdì 1 7.30/14.424 7.30/13.301 8.10/12.402 14.00/17.001 14.00/17.002 14.00/17.002 14.00/17.001 14.00/17.00sabato 1 8.00/13.00 /Il sabato la segreteria è chiusa al pubblico e tutti i plessi dell’Istituto tranne alcune classi dellasecondaria Bortolan sono a casa pertanto solo un assistente amministrativo, a rotazione,presterà servizio dalle ore 8.00 alle ore 13.00, a recupero dei prefestivi, come da calendariopredisposto dal D.S.G.A. .Art. 03 COLLABORATORI SCOLASTICIIl personale collaboratore scolastico esegue, nell’ambito di specifiche istruzioni e con responsabilitàconnessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definiteche richiedono preparazione professionale non specialistica.I compiti e le mansioni sono quelle stabilite dal CCNL 29/11/2007 per il profilo di appartenenza così comedefinito dalla tabella A/2 dello stesso contratto.L’orario di lavoro dei collaboratori scolastici è funzionale alle esigenze di apertura-chiusura degli edificiscolastici e di tutte le attività programmate dagli organi collegiali della scuola.IN CONFORMITA’ al piano di lavoro predisposto per l’anno scolastico 2011/2012 e in relazione alledisposizioni contenute nel contratto integrativo relativo all’organizzazione del lavoro del personale A.T.A.e dell’assemblea del personale.Ogni collaboratore scolastico dovrà curare le seguenti attività e connessi adempimenti:ooProvvedere all’apertura e alla chiusura , all’inizio e termine del servizio, della scuola;Collaborare con la Direzione, con i docenti e i colleghi , per la sorveglianza degli allievi durante icambi di ora e intervalli;10

o Collaborare che tutto il personale/allievi si attenga alle norme relative all’ antinfortunistica(Legge 626/94) e al divieto di fumo.o Sorvegliare gli allievi presenti nelle aree perimetrali comprese tra i piani e i cortili come dadisposizioni interne di sorveglianza;o Provvedere alla pulizia di aule /laboratori/ scale /vetri (interni) servizi utilizzando le appositeattrezzature , a norma della Legge 626/94 , e con un corretto utilizzo dei prodotti igieniciNell’espletamento dei predetti compiti ogni operatore dovrà osservare le seguenti istruzioni operative:1. La VIGILANZA sugli allievi che comporta:oooooLa necessità di segnalare tempestivamente all’Ufficio di presidenza tutti i casi di indisciplina,pericolo, mancato rispetto dei regolamenti;Classi scoperte;che nessun alunno deve sostare nei corridoi durante l’orario delle lezioni e neppure sedere suidavanzali, affacciarsi alle finestre e/o allontanarsi dal corridoio; essere vigili per ogni eventualesituazione di pericolo;che il servizio prevede la presenza assidua sul posto di lavoro e la sorveglianza nei locali contigui evisibili dallo stesso posto di lavoro oltre ai normali incarichi: controllo chiavi, apertura e chiusuralocali, pulizia aule, laboratori, cortili, servizi esterni, supporto ai docenti etc.;non abbandonare il posto di lavoro assegnato collaborando nella vigilanza del patrimonio. A tal fineè necessario provvedere alla verifica , all’inizio e termine del servizio , con l’indicazione della data ,ora e firma del collaboratore che: siano presenti tutte le chiavi nell’apposita bacheca dei laboratori e degli altri locali; non siano presenti anomalie agli arredi e/o attrezzature informatiche dei locali assegnatie anche dei locali adibiti a servizi igienici; segnalare tempestivamente le anomalie riscontrate e/o atti vandalici all’Ufficio diPresidenza allo scopo di eliminare i disagi derivanti e anche di individuare eventualiresponsabili.2. LA SANIFICAZIONE prevede che le operazioni di pulizia e disinfezione devono essere eseguitesecondo uno schema determinato che comporta diverse fasi da seguire in successione: Rimozione della sporcizia più grossolana ( rimozione fisica delle parti solide – carta gessisvuotamento del cestino ecc); Lavaggio con detergente di pavimenti, zoccolino, banchi, lavagne, vetri ecc. Lavaggio chedeve essere effettuato utilizzando gli appositi detergenti; - distribuire il prodotto elasciare agire sulla superficie diluendolo secondo le indicazioni apposte sui detergenti; Risciacquo – asportare il disinfettante o detergente con abbondante acqua fredda; Disinfezione - - che per pulizia s’intende: lavaggio pavimento giornaliero, zoccolino, banchi,lavagne, bagni, corridoi, vetri (interni e ad altezza d’uomo) utilizzando i normali criteri perquanto riguarda il ricambio dell’acqua di lavaggio e l’uso dei prodotti di pulizia,igienizzazione e sanificazione; pulizia accurata degli arredi, suppellettili, cortili, scaleinterne ed esterne, palestra etc.;L’esecuzione dei lavori di pulizia nella scuola deve essere eseguita nel rispetto delle seguenti norme: La pulizia dei locali prevede il lavaggio giornaliero degli arredi, pavimenti, lavagne, svuotamento delcestino. Tutte le operazioni che prevedono il lavaggio devono essere effettuate con risciacquo frequentein acqua pulita.11

Le lavagne in ardesia vanno spolverate a secco. Dovranno essere altresì spazzolati e spolverati icancellini per le lavagne. La pulizia dei bagni non prevede che si possa procedere con il tubo dell’acqua all’allagamento deilocali dato che il pavimento non è impermeabilizzato e questo procedimento, oltre a danneggiaregravemente le sigillature tra le piastrelle, provoca un danneggiamento del solaio con la possibilitàdi allagare i locali sottostanti. L’uso della manichetta dell’acqua è limitato solo al lavaggio internodei sanitari. Un maggior controllo circa il corretto uso dei bagni da parte dell’utenza può alleggerire il lavorodel personale soprattutto per quanto riguarda eventuali scritte sui muri e sulle porte. A tale scopo,il personale di servizio al piano, è invitato periodicamente a verificare la situazione. qualunque operazione di pulizia presuppone l’uso di presidi di sicurezza sia personalista generali(uso dei guanti, mascherine, sistemazione dei segnali di rischio scivolamento, ecc.) con particolareattenzione a quanto previsto dal DL 626/94 e successive modifiche. collaborare nello svolgimento dei lavori in caso di personale assente, con gli altri colleghipresenti sul piano e/o negli altri piani; non abbandonare il posto di lavoro assegnato; coordinarsi con gli altri colleghi in caso diallontanamento momentaneo o meno; controllare costantemente l’ingresso e gestire l’accesso ai locali della scuola del personale esternosecondo le direttive fornite con nota del Dirigente; indossare sempre in evidenza il cartellino distintivo fornito dal Dirigente.ADOTTARE LE SEGUENTI LINEE GUIDA DI COMPORTAMENTO:in caso di risposta a chiamata telefonica occorre sempre rispondere con modi cortesi, dichiarando“scuola, sono (nome di battesimo), desidera?”.Se si è in grado, si risponde di persona alle richieste dell’interlocutore, altrimenti lo si mette in attesamentre si contatta la persona in grado di farlo.Se l’interlocutore cerca espressamente qualcuno, lo si mette in attesa nel mentre che si contatta lapersona desiderata.Se si scopre, o si sa a priori, che detta persona è occupata o assente, si chiede all’interlocutore sedesidera lasciare un messaggio o lo si informa di quando potrà reperire la persona desiderata.In caso di ricevimento di visitatori esterni all’Istituto:a qualsiasi personale esterna che accede all’Istituto deve venir chiesto di qualificarsi e qual è ilmotivo della visita. Nessuno deve poter avere libero e incontrollato accesso alla struttura.Se il visitatore necessita di informazioni, l’addetto al Punto Accoglienza, se in grado, provvede afornirgliele, altrimenti contatta la persona in grado di essere d’aiuto.Se si presenta come manutentore/riparatore, occorre verificarne l’autorizzazione contattando ilDSGA.Se chiede di poter interloquire con una qualsiasi Funzione dell’Istituto, occorre far attendere pressoil Punto Accoglienza il visitatore mentre si contatta la Funzione interessata.- Se l’accesso all’ufficio della funzione è visibile dalla postazione, una volta avuta l’autorizzazione afarlo passare, lo si indica al visitatore, controllandone l’ingresso.- Se l’accesso all’ufficio della Funzione non è visibile dalla postazione, si chiede ad un altro operatoreATA, o alla Funzione direttamente interessata, di accompagnare il visitatore a destinazione.- Se il visitatore si qualifica come genitore/parente di un allievo venuto per consegnargli materialedidattico dimenticato, gli si chiede di depositare il materiale presso il Punto Accoglienza:personale ATA addetto provvederà alla consegna.Se il genitore/parente chiede di poter interloquire con il figlio, si contatta l’allievo tramite altropersonale ATA, mentre il visitatore viene fatto accomodare presso il Punto Accoglienza,chiedendo prima l’autorizzazione al Dirigente/al Vicario o responsabile del plesso.Se il visitatore si rifiuta di qualificarsi, occorre impedirgli assolutamente il libero accesso allastruttura e contattare immediatamente il Dirigente Scolastico o il Vicario che provvederà al dafarsi.12

SCUOLA SECONDARIA 1° GRADO “G. BORTOLAN”Il personale svolge la propria attività su due turni, mattino e pomeriggio, sulla base della dotazioneassegnata al plesso che per l’anno scolastico 2011/2012 è di 7 unità di cui un part-time a 24 ore e 1part-time a 30 ore, un supplente con orario sett. 18/36.N.B. : Il personale non ha diritto alla 35^ ora orario settimanale di 36 ore.1 ALEMANNI LAURA T.I. part-time 30/36 orizzontale2 AMBROSINI MARIA LISA T.I. part-time 24/36 verticale3 ARMINIO AMALI T.I.4 CATALANO ANTONIO T.I.5 CATALANO GIOVANNA T.I.6 PERTILE PAOLA T.I.7 ROSSI ALESSANDRA T.D. per 18 ore sett.li fino l’avente diritto (30.06.’2012)Su 6 giorni settimanali e precisamente:3. Orario di lavoro – mansioni e incarichi per ogni singolo collaboratoreLa sig. Alemanni Laura T.I. (ruolo) part-time orizzontale a 30 ore settimanali dovràosservare il seguente orario di lavoroda lunedi a sabato Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabatomattina 9.00 15.00 9.00 15.00 9.00 15.00 9.00 15.00 9.00 15.00pomeriggioORARIOPOSTO DILAVOROFUNZIONICOMPITILun/mar/mer/gio/venore9.00-15.00Piano primoSorveglianza, primo soccorsoPortineria - centralinoPulizia aule n. 47 - 48 - 49 - 51 - 52 - bagno n.50 – spazio libero n. 53 – corridoio scale –Pulizia mense - atrio – portineria – uffici disegreteria – Ufficio del Dirigente Scolastico -Ufficio del Direttore dei S.G.A. – bagno ata –bunker – corridoio est - aula magna a rotazione trai collaboratori in servizio.La sig. ra Ambrosini Maria Lisa T.I. (ruolo) part-time verticale a 24 ore settimanali dovràosservare il seguente orario di lavoroda lunedì a giovedì Lunedì Martedì Mercoledì Giovedìmattina 8.30 14.30 8.30 14.30 8.30 14.30pomeriggio 11.00 17.00ORARIOmartedì al giovedìore 8.30- 14.30lunedì11.00 – 17.00POSTO DILAVOROPortineriaeSegreteria13COMPITISupporto segreteria Ufficio relazioni pubblicheSportello nei seguenti giorni e orari:Lunedì dalle ore 11.00 alle 13.00 e dalle ore 15.30 alle ore 17.00Martedì e Giovedì dalle ore 9.00 alle ore 11.00Mercoledì dalle ore 11.00 alle ore 13.00Pulizia aule n. 25 - 23 – bagno n. 24

La sig.ra Arminio Amalia T.I. (ruolo) a 36 ore settimanali dovrà osservare il seguenteorario di lavoroda lunedì a sabato Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabatomattina 7.18 14.30 7.18 14.30pomeriggio 11.18 18.30 11.18 18.30 11.18 18.30ORARIOPOSTO DILAVOROFUNZIONICOMPITILun- mer - venore 11.18– 18.30mar – gioore 7.18 – 14.30Primo pianoSorveglianza - portineria - Primosoccorso - telefono – apertura echiusura scuola.Pulizia aule n. 42 – n. 43 – n. 44 – n. 45 - bagnomaschi n. 46 – scale lato nord e corridoio - servizioportineria – fotocopie – ass. alunni disabili - almattino controllo passaggio city - card alunni.Pulizia: mensa - atrio – portineria – uffici disegreteria – Ufficio del Dirigente Scolastico -Ufficio del Direttore dei S.G.A. – bagno ata –bunker – aula magna e corridoio a rotazione tra icollaboratori in servizio – Responsabile delmateriale di pulizia dei plessi.Il sig. Catalano Antonio T.I. (ruolo) a 36 ore settimanali dovrà osservare il seguente orariodi lavoroda lunedì a sabato Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdìmattina 7.18 14.30 7.18 14.30 7.18 14.30 7.18 14.30pomeriggio 11.18 18.30ORARIOPOSTO DILAVOROFUNZIONICOMPITILun /martmer/venore 7.18 – 14.30giovedìore 11.18– 18.30Piano terraSorveglianza – portineria –Primo soccorso, telefonoApertura e chiusura scuolaPulizia palestra n. 18 - n. 20 spogliatoio ragazze –servizi femminili - n. 21 ambulatorio - n. 17spogliatoio ragazzi – servizi maschili - n. 15spogliatoio insegnanti – n. 16 corridoio bagno perdisabili – tunnel e corridoio ovest – aula n. 13 Ed.artistica - pulizia cortile esterno - servizioportineria – apertura chiusura cancelli – fotocopie –uscite esterne – servizio posta – camminatore emanutenzionePulizia mensa - atrio – portineria – uffici disegreteria – Ufficio del Dirigente Scolastico -Ufficio del Direttore dei S.G.A. – bagno ata – bunker– corridoio est - aula magna a rotazione tra icollaboratori in servizio.- servizio portineria –chiusura cancelli – fotocopie - al mattino controllopassaggio city - card alunni.14

La sig.ra Catalano Giovanna T.I. (ruolo) a 36 ore settimanali dovrà osservare il seguente orario dilavoroda lunedì a sabato Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabatomattina 7.18 14.30 7.18 14.30 7.18 14.30 7.18 14.30pomeriggio 11.18 18.30ORARIOPOSTO DILAVOROFUNZIONICOMPITIMar-Mer-GioVerore 7.18- 14.30Lunedì11,18 – 18.30Primo pianoSorveglianza – portineria - Primosoccorso, telefonoapertura e chiusura scuola,Pulizia aule n. 34 - n. 35 – n. 36 - n. 37 - n. 38 –n. 40 – deposito n. 33 - n. 41 bagni ragazzi –corridoio ovest – servizio portineria – fotocopie –ass. alunni disabili e rom – aperura e chiusuracancelli. Pulizia mensa - atrio – portineria – ufficidi segreteria – Ufficio del Dirigente Scolastico -Ufficio del Direttore dei S.G.A. – bagno ata –bunker – aula magna e corridoio a rotazione tra icollaboratori in servizio – Referente del plesso - almattino controllo passaggio city - card alunni.La sig.ra Pertile Paola T.I. (ruolo) a 36 ore settimanali dovrà osservare il seguente orario di lavoroda lunedì a sabato Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabatomattina 7.18 14.30 7.18 14.30 7.18 14.30pomeriggio 11.18 18.30 11.18 18.30ORARIOPOSTO DILAVOROFUNZIONICOMPITILun-Mer-Verore 7.18 - 14.30Mar-Gio11.18 -18.30Piano terraSorveglianza – portineria –Primo soccorsotelefonoapertura e chiusura scuolaPulizia aule n. 8 – n. 9 –n. 10 – n. 12 – n. 14 bagniragazze n. 11 e corridoioPulizia mensa - atrio – portineria – uffici disegreteria – Ufficio del Dirigente Scolastico -Ufficio del Direttore dei S.G.A. – bagno ata –bunker – aula magna e corridoio a rotazione tra icollaboratori in servizio, al mattino controllopassaggio city - card alunni.La sig.Rossi Alessandra supplente con nomina fino all’avente diritto (30 giugno 2012)18 ore settimanali, dovrà osservare il seguente orario di lavoroda lunedì a sabato Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabatomattinapomeriggio 12.30 18.30 12.30 18.30 12.30 18.30ORARIOmar/mer/venore 12.30 - 18.30POSTO DILAVOROPiano terraFUNZIONISorveglianza – portineria –Primo soccorsotelefono e chiusura scuolaCOMPITIPulizia aule n. 26 – n. 27 – n. 28 – n. 30 - bagnoprofessori n. 29 e corridoio. Pulizia mensa - atrio –portineria – uffici di segreteria – Ufficio delDirigente Scolastico - Ufficio del Direttore deiS.G.A. – bagno ata – bunker – aula magna e corridoioa rotazione tra i collaboratori in servizio.Per l’apertura della scuola Bortolan al sabato i collaboratori scolastici del plesso effettuerannoil servizio a rotazione dalle ore 7.30 alle ore 14.00, come da calendario predisposto dal D.S.G.A.,chi è in servizio al sabato durante la settimana effettuerà le sei ore giornaliere.15

SCUOLA PRIMARIA “P. LIOY”Il personale svolge la propria attività su due turni, mattino e pomeriggio, sulla base della dotazioneassegnata al plesso che per l’anno scolastico 2011/2012 è di 3 unità di cui una a part-time verticale 30ore settimanali.N.B. : Il personale a tempo pieno ha diritto alla 35^ ora fino al termine dell’attività didattica.1 COSTANTINO CATERINA T.D. fino all’avente diritto (30.06.2012)2 PANDOLFO GIOVANNI T.I.3 SILVELLO MERIS T.I. a 30 ore settimanaliSu 5 giorni settimanali e precisamente:4. Orario di lavoro – mansioni e incarichi per ogni singolo collaboratoreLa sig. ra Costantino Caterina supplente con nomina fino all’avente diritto (30 giugno 2012), dovràosservare il seguente orario di lavoroda lunedì a venerdì LUNEDI’ MARTEDI’ MERCOLEDI’ GIOVEDI’ VENERDI’mattina 7.30 14.30pomeriggio 11.30 18.30 11.30 18.30 11.30 18.30 11.30 18.30a settimane alterneORARIOPOSTO DILAVOROFUNZIONICOMPITIMercoledìore 7.30- 14.30Piano terraprimo pianoApertura Scuola – ordinare ilpasto, sorveglianza, Primosoccorso, telefono, cortile.Controllo cancello entrata ragazzi, al mattinocontrollo passaggio city - card alunni, pulizia cortile arotazione tra tutti i collaboratori, aiuto insegnanti,controllo e pulizia dei bagni dopo ricreazione, pulizieaule libere e mense.Lun-mar-gio-venore 11.30-18:30Piano terraprimo pianoChiusura scuola, pulizie mensa n. 1,sorvaglianza, primo soccorso,telefonoPulizia mensa, pulizia cucina, sorveglianza ragazzi,controllo e pulizia bagni alla ripresa delle lezioni,telefono, controllo cancelli uscita ragazzi, puliziapiano terra n. 6 aule + bagni + corridoio + rampascale, lavare aule libere (entro settimana si lavanotutte le aule).Il sig. Pandolfo Giovanni T.I. (ruolo) a 36 ore sett. dovrà osservare il seguente orario di lavoroda lunedì a venerdì LUNEDI’ MARTEDI’ MERCOLEDI’ GIOVEDI’ VENERDI’mattina 7.30 14.30 7.30 14.30pomeriggio 11.30 18.30 11.30 18.30 11.30 18.30a settimane alterneORARIOLunedì-venerdìore 7.30- 14.30Mar-mer-gioore 11.30-18.30POSTO DILAVOROPiano terraprimo pianoPiano terraprimo pianoFUNZIONIApertura Scuola – ordinare ilpasto, sorveglianza, Primosoccorso, telefono, cortileChiusura scuola, pulizie mensa n. 2, sorvaglianza, primo soccorso,telefonoN.B.: Venerdì mattina = fotocopie per insegnanti presso scuola media Bortolan.COMPITIControllo cancello entrata ragazzi – al mattinocontrollo passaggio city - card alunni, pulizia cortile arotazione tra tutti i collaboratori, aiuto insegnanti,controllo e pulizia dei bagni dopo ricreazione, pulizieaule libere e mense.Pulizia mensa, pulizia cucina, sorveglianza ragazzi,controllo e pulizia bagni alla ripresa delle lezioni,telefono, controllo cancelli uscita ragazzi, puliziapiano 1° n. 6 aule + bagni +corridoio + rampa scale,lavare aule libere (entro settimana si lavano tutte leaule). Manutenzione, fotocopie (ciclostile) per idocenti al plesso Bortolan. Referente del plesso.16

La sig.ra Silvello Meris T.I. (ruolo) part-time orizzontale a 30 ore settimanali dovràosservare il seguente orario di lavoroda lunedì a venerdì LUNEDI’ MARTEDI’ MERCOLEDI’ GIOVEDI’ VENERDI’mattina 7.30 13.30 7.30 13.30pomeriggio 12.30 18.30 12.30 18.30 12.30 18.30ORARIOMartedì - giovedìore 7.30- 13.30Lun-mer-venore 12.30-18.30POSTO DILAVOROPiano terraprimo pianoPiano terraprimo pianoFUNZIONIApertura Scuola – ordinare ilpasto, sorveglianza, Primosoccorso, telefono, cortileChiusura scuola, pulizie mensa,sorveglianza, primo soccorso,telefonoCOMPITIControllo cancello entrata ragazzi, al mattinocontrollo passaggio city - card alunni - pulizia cortilea rotazione tra tutti i collaboratori, aiuto insegnanti,controllo e pulizia dei bagni dopo ricreazione, pulizieaule libere e mense.Pulizia mensa, pulizia cucina, sorveglianza ragazzi,controllo e pulizia bagni alla ripresa delle lezioni,telefono, controllo cancelli uscita ragazzi, puliziapiano terra n. 6 aule + bagni + corridoio + rampascale, lavare aule libere (entro settimana si lavanotutte le aule). Responsabile del materiale di puliziadel plesso.I collaboratori del plesso P.Lioy saranno coinvolti per l’apertura del sabato alla scuola Bortolansaltuariamente, come da calendario predisposto dal DSGA, le ore che effettueranno andranno acopertura dei prefestivi.SCUOLA PRIMARIA “ L. GONZATI”Il personale svolge la propria attività su due turni, mattino e pomeriggio, sulla base della dotazioneassegnata al plesso che per l’anno scolastico 2011/2012 è di 4 unità di cui 2 a part-time 18/36orizzontali e n. 1 supplente con nomina fino all’avente diritto (30.06.2012) a 12 ore settimanali.N.B. : Il personale non ha diritto alla 35^ ora orario settimanale di 36 ore.1 BOCCA FABRIZIA T.I.2 CAZZOLA DENISE T.I, part-time 18/363 DI RONZA LUISA T.I, part-time 18/364 MALAFRONTE GIUSEPPINA T.D. per 12 ore sett.li fino l’avente diritto (30.06.’2012)Su 5 giorni settimanali e precisamente:5. Orario di lavoro – mansioni e incarichi per ogni singolo collaboratore17

La sig. ra Bocca Fabrizia T.I. (ruolo) a 36 ore settimanali dovrà osservare ilseguente orario di lavoroda lunedì a venerdì LUNEDI’ MARTEDI’ MERCOLEDI’ GIOVEDI’ VENERDI’mattina 7.30 15.00 7.30 14.30 7.30 15.00 7.30 14.30 7.30 14.30pomeriggioORARIOPOSTO DILAVOROFUNZIONICOMPITILun – merore 7.30- 15.00mar – gio - venore 7.30 – 14.30primo pianoSorveglianza, Primo soccorso,telefono, cortilePulizia n. 3 aule – bagno ragazze – aula sostegno –scala – corridoio - bagno docenti- Pulizia biblioteca, palestra, cortile (a rotazione tratutti i colleghi), aiuto insegnanti, controllo cancellientrata e uscita ragazzi - al mattino controllopassaggio city - card alunni, fotocopie per docenti(ciclostile) in sede Bortolan, sostituisce ilcollaboratore Catalano Antonio in caso di assenzaper servizi esterni (posta, Comune, U.S.T.,ecc…)La sig. ra Cazzola Denise T.I. (ruolo) part-time orizzontale a 18 ore settimanalidovrà osservare il seguente orario di lavoroda lunedì a venerdì LUNEDI’ MARTEDI’ MERCOLEDI’ GIOVEDI’ VENERDI’mattinapomeriggio 11.00 15.00 13.30 17.30 11.00 15.00 13.30 17.30 13.00 15.00ORARIOPOSTO DILAVOROFUNZIONICOMPITILun - merOre 11.00 – 15.00mar - gioore 13.30 – 17.30venore 13.00 –15.00Piano terraSorveglianza, Primo soccorso,telefono, cortilePulizia n. 3 aule – bagno – aula fotocopie – ripostiglio– corridoio.- Pulizia biblioteca, palestra, cortile (a rotazione tratutti i colleghi), aiuto insegnanti, controllo cancellientrata e uscita ragazzi – al mattino controllopassaggio city - card alunni.La sig. ra Di Ronza Luisa T.I. (ruolo) part-time orizzontale a 18 ore settimanalidovrà osservare il seguente orario di lavoroda lunedì a venerdì LUNEDI’ MARTEDI’ MERCOLEDI’ GIOVEDI’ VENERDI’mattina 8.30 11.00 8.30 12.45 8.30 11.00 8.30 12.45 8.30 13.00pomeriggioORARIOLun - merOre 8.30 – 11.00mar - gioore 8.30 – 12.45venore 8.30 –13.00POSTO DILAVOROFUNZIONIPiano terra Sorveglianza, Primo soccorso,telefono, cortile18COMPITIPulizia n. 3 aule – bagno – aula fotocopie – ripostiglio– corridoio.- Pulizia biblioteca, palestra, cortile (a rotazione tratutti i colleghi), aiuto insegnanti, controllo cancellientrata e uscita ragazzi – al mattino controllopassaggio city - card alunni. Referente del plesso eresponsabile detersivi.Le collaboratrici a part-time Cazzola Denise e Di Ronza Luisa effettueranno il proprioorario a settimane alterne.

Il sig. ra Malafronte Giuseppina supplente con nomina fino all’avente diritto (30giugno 2012) 12 ore settimanali, dovrà osservare il seguente orario di lavoroda lunedì a venerdì LUNEDI’ MARTEDI’ MERCOLEDI’ GIOVEDI’ VENERDI’mattinapomeriggio 13.00 15.00 14.30 17.30 13.00 15.00 14.30 17.30 13.00 15.00ORARIOLun –mer - venore 13.00 – 15.00mar – gioore 14.30 – 17.30POSTO DILAVOROPrimo pianoFUNZIONISorveglianza, telefono, cortileCOMPITIPulizia n. 3 aule – bagno ragazze – aula sostegno –scala – corridoio - bagno docenti- Pulizia biblioteca, palestra, cortile (a rotazione tratutti i colleghi), aiuto insegnanti.Le collaboratrici scolastiche del plesso Gonzati a tempo indeterminato saranno coinvolte perl’apertura del sabato alla scuola Bortolan, saltuariamente, come da calendario predisposto dalDSGA, le ore che effettueranno andranno a copertura dei prefestivi.SCUOLA PRIMARIA “A.MAGRINI” – SCUOLA INFANZIA SETTECA’Il personale svolge la propria attività su due turni, mattino e pomeriggio, sulla base della dotazioneassegnata al plesso che per l’anno scolastico 2011/2012 è di 2 unità.N.B. : Il personale ha diritto alla 35^ ora fino al termine delle attività didattiche.Visto i tagli del personale e considerata la complessità del plesso (primaria + infanzia) le collaboratriciscolastiche effettueranno, a turno, 1 ora in più alla settimana per garantire una migliore pulizia delplesso, tale ora andrà a recupero dei giorni prefestivi.1 BALDISSERI DONATELLA T.I.2 STELLACCIO CINZIA T.I.Su 5 giorni settimanali e precisamente:6. Orario di lavoro – mansioni e incarichi per ogni singolo collaboratoreLa sig. ra Baldisseri Donatella T.I. (ruolo) a 36 ore settimanali dovrà osservare il seguente orariodi lavoroda lunedì a venerdì LUNEDI’ MARTEDI’ MERCOLEDI’ GIOVEDI’ VENERDI’mattina 7.30 14.30 7.30 14.30pomeriggio 10.00 17.00 10.00 17.00 10.00 17.00a settimane alterneORARIOPOSTO DILAVOROFUNZIONICOMPITIMer - gioore 7.30 – 14.30Piano terraeprimo pianoMensa – pulizia – sorveglianza –primo soccorso - dormitorio –fotocopie – apertura scuolaScuola dell’infanzia /primaria conteggio pastiinfanzia - preparare mensa infanzia– scodellamentoinfanzia e primaria - giardino. Pulizia bagni – aule,corridoio , spogliatoio, cucina, lavastoviglie, lavaggiopentole infanzia , pulizia mensa - al mattinocontrollo passaggio city - card alunni.Lun-mar-venore 10.00 –17.00Piano terraeprimo pianoChiusura scuola – mensa – pulizia –sorveglianza - primo soccorsoRiordino e sorveglianza dormitorio - prepararemerenda – pulizia aule – corridoio e scale – bagnibimbi – bagno del personale .19

La sig. ra Stellaccio Cinzia T.I. (ruolo) a 36 ore settimanali dovrà osservare il seguenteorario di lavoroda lunedì a venerdì LUNEDI’ MARTEDI’ MERCOLEDI’ GIOVEDI’ VENERDI’mattina 7.30 14.30 7.30 14.30 7.30 14.30pomeriggio 10.00 17.00 10.00 17.00a settimane alterneORARIOPOSTO DILAVOROFUNZIONICOMPITILun-mar-venore 7.30 - 14.30Piano terraeprimo pianoApertura Scuola – mensa infanzia– pulizia - sorveglianza, cancelli –primo soccorsoScuola dell’infanzia /primaria conteggio pastiinfanzia - preparare mensa infanzia– scodellamentoinfanzia e primaria - giardino.Pulizia bagni – aule, corridoio, spogliatoio, cucina,lavastoviglie, lavaggio pentole infanzia, pulizia mensaal mattino controllo passaggio city - card alunni,fotocopie per docenti (ciclostile) in sede Bortolan,Referente del plesso e dei detersivi.Mer-gioore 10.00 – 17.00Piano terraePrimo pianoSorveglianza – dormitorio –primo soccorso - pulizia -chiusura scuolaRiordino e sorveglianza - dormitorio - prepararemerenda – aule – corridoio e scale – bagno bimbi –bagno del personale.SCUOLA INFANZIA MONTESSORIIl personale svolge la propria attività su due turni, mattino e pomeriggio, sulla base della dotazioneassegnata al plesso che per l’anno scolastico 2011/2012 è di 2 unità di cui una a 30 ore settimanali.1 TODESCATO MARTA T.I orario sett. 30/362 VETTORE GIOVANNA T.I.Su 5 giorni settimanali e precisamente:7. Orario di lavoro – mansioni e incarichi per ogni singolo collaboratoreLa sig.ra Todescato Marta T.I. (ruolo) part-time orizzontale a 30 ore settimanali dovràosservare il seguente orario di lavoroda lunedì a venerdì LUNEDI’ MARTEDI’ MERCOLEDI’ GIOVEDI’ VENERDI’mattina 7.30 13.30 7.30 13.30 7.30 13.30 7.30 13.30 7.30 13.30pomeriggio 11.30 17.30 11.30 17.30 11.30 17.30 11.30 17.30 11.30 17.30a settimane alterneORARIOPOSTO DILAVOROFUNZIONICOMPITILun. – Ven.ore 7.30- 13.30Piano terraPrimo pianoApertura scuola – telefono –primo soccorso - sorveglianzaentrata - uscita alunni -Aiuto preparazione merenda – pulizia predisposizionemensa – riordino dormitorio – scodellamento – riordinostoviglie – lavaggio tavagliato – predisposizione merendepomeriggio – assistenza alunni diversamente abili (quandonecessita) – pulizia giardino – armadietti – vetri – riordinomaterialeLun. – Venore 11.30 – 17.30Piano terraPrimo pianoSorveglianza uscita alunni –telefono – primo soccorso -chiusura scuolaPulizia bagno del personale – ambulatorio – locali del 1°piano - scale – pulizia bagno alunni – scodellamento –pulizia mensa – riordino stoviglie – pulizia aule –predisposizione merende – pulizia entrata - al mattinocontrollo passaggio city - card alunni.20

La sig. ra Vettore Giovanna T.I. (ruolo) a 36 ore settimanali dovrà osservare il seguenteorario di lavoroda lunedì a venerdì LUNEDI’ MARTEDI’ MERCOLEDI’ GIOVEDI’ VENERDI’mattina 7.30 14.30 7.30 14.30 7.30 14.30 7.30 14.30 7.30 14.30pomeriggio 10.30 17.30 10.30 17.30 10.30 17.30 10.30 17.30 10.30 17.30a settimane alterneORARIOLunedì/Venerdìore 7.30 - 14.30Lunedì /Vernerdìore 10.30 – 17.30POSTO DILAVOROPiano terraPrimo pianoPiano terraPrimo pianoFUNZIONISorveglianza uscita alunni –telefono – primo soccorso -chiusura scuolaApertura scuola – telefono –primo soccorso - sorveglianzaentrata - uscita alunni -21COMPITIPulizia bagno del personale – ambulatorio – locali del1° piano - scale – pulizia bagno alunni –scodellamento – pulizia mensa – riordino stoviglie –pulizia aule –predisposizione merende - puliziaentrata - al mattino controllo passaggio city - cardalunni, fotocopie per docenti (ciclostile) in sedeBortolan.Aiuto preparazione merenda – puliziapredisposizione mensa – riordino dormitorio –scodellamento – riordino stoviglie – lavaggiotavagliato – predisposizione merende pomeriggio –assistenza alunni diversamente abili (quandonecessita) – pulizia giardino – armadietti – vetri –riordino materiale – Referente del plesso eresponsabile detersivi.N.B. : La collaboratrice Vettore Giovanna ha diritto alla 35^ ora fino al termine delle attività didattiche.Visto i tagli del personale e considerata la complessità del plesso in quanto infanzia con metodoMontessori la collaboratrice scolastica a tempo pieno effettuerà, 1 ora in più alla settimana pergarantire una migliore pulizia del plesso, tale ora andrà a recupero dei giorni prefestivi.ART. 2 – RIPARTIZIONE DELLE MANSIONI1. Al personale certificato dalla ASL (o che sarà certificato) parzialmente inidoneo a svolgere le mansioni dicompetenza per motivi di salute, saranno assegnati solo i lavori che può effettuare in base al certificato delcolloquio medico della ASL competente; gli altri lavori verranno assegnati in modo equo al restante personale.2. Nella assegnazione delle mansioni, a richiesta, sarà adottato un criterio di rotazione sulla base delladisponibilità e delle competenze del personale; la continuità nell’espletamento dei compiti nei settoriinteressati verrà assicurata con lo scambio di informazioni e di conoscenze professionali del personalecoinvolto nella rotazione.3. E’ vietato utilizzare le strutture e le strumentazioni scolastiche (telefono, fax, computer, fotocopiatrice,ciclostile, ecc.) per necessità personali.ART. 3 – TURNI E ORARI DI LAVORO ORDINARIPremesso che l’orario di lavoro del personale ATA è funzionale all’attività didattica e che, sulla base del POFdeliberato dal Collegio dei Docenti e approvato dal Consiglio di Istituto, si è resa necessaria un’articolazioneflessibile dell’orario del personale.1. MODALITA’ ORGANIZZATIVE1.1. Nell’assegnazione dei turni e degli orari sono state prese in considerazione eventuali richieste di orarioflessibile in base all’art. 52 e alla Contrattazione d’Istituto vigente, e motivate da effettive esigenzepersonali o familiari; altre richieste verranno accolte se non determinano disfunzioni nel servizio o aggravipersonali o familiari per gli altri operatori.1.2. Il personale è assegnato ai vari turni prioritariamente in base alla disponibilità individuale e allaprofessionalità richiesta durante il turno preso in considerazione.1.3. A richiesta degli interessati è possibile lo scambio giornaliero del turno di lavoro, motivato da esigenzepersonali o familiari.1.4. Non è consentito modificare il proprio turno lavorativo per usufruire di un’ intera giornata di permesso; intali casi infatti si tratterà di una normale assenza dal lavoro per le motivazioni richieste.

1.5. Nei periodi di sospensione dell’attività didattica, salvaguardando i periodi di svolgimento degli scrutini e degliesami e quelli in cui siano previste attività programmate dagli Organi Collegiali, sarà effettuato soltantol’orario ordinario di servizio antimeridiano.2. PAUSA2.1 In caso di esigenze straordinarie per le quali viene richiesto al dipendente un prolungamento dell’orario dilavoro oltre 7 ore e 12 minuti il servizio dovrà essere interrotto da una pausa di almeno 30 minuti, se ilprolungamento supera i 30 minuti (nel conteggio ore viene tolta d’ufficio).3. RITARDI3.1 Il ritardo sull’orario di ingresso non dovrà né potrà avere carattere abituale quotidiano.3.2 Il ritardo può essere recuperato anche lo stesso giorno prolungando l’orario di lavoro o decurtato dalla bancadelle ore eccedenti di ciascun dipendente, comunque entro l’ultimo giorno del mese successivo, in caso dimancato recupero per cause attribuibili al dipendente, si opera la decurtazione proporzionale dellaretribuzione.3.3 L’ingresso anticipato, non richiesto dall’amministrazione, non verrà considerato come lavoro straordinario.3.4 L’uscita posticipata non concordata con il D.S. e il D.S.G.A. non verrà considerata come lavoro straordinario.4 PERMESSI ORARI E RECUPERI4.1 I permessi orario saranno concessi anche al personale con contratto a tempo determinato.4.2 I permessi saranno autorizzati dal Dirigente Scolastico, o dal Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi.4.3 Le richieste debbono essere motivate e documentate e presentate alla Segreteria Amministrativa;4.4 L’eventuale rifiuto o riduzione della concessione sarà comunicato per iscritto, specificando i motivi in modopreciso e non generico.4.5 Eventuali imprevisti prolungamenti della durata del permesso concesso saranno calcolati nel monte orecomplessivo.4.6 La durata effettiva del permesso è quella che risulta dal foglio firma che va firmato anche per entrate/uscitestraordinarie.4.7 Il recupero delle ore di permesso avviene utilizzando le ore eccedenti già presenti nella banca ore di ciascundipendente o, in mancanza, con prestazioni aggiuntive nei giorni di maggiore necessità a richiestadell’Amministrazione.4.8 I permessi eventualmente non recuperati saranno coperti con giorni di ferie.5 RILEVAZIONE E ACCERTAMENTO DELL’ORARIO DI LAVORO5.1 La presenza del personale ATA viene rilevata mediante il foglio firma presenza settimanale , che dovràpervenire all’ufficio di segreteria il primo giorno della settimana successiva per dare la possibilitàall’assistente addetto di caricare la presenza al sistema informatico. Per l’orario assegnato, l’eventualestraordinario (emergenze, sostituzione colleghi assenti, impegni specifici) dovrà essere precisatopuntualmente nello stesso foglio firma, a margine, e preventivamente autorizzato dal DSGA anche per le viebrevi.5.2 Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi si riserva il controllo del rispetto dell’orario di lavoro edella corretta tenuta del registro firme relativo alle presenze.6 INFORMAZIONE6.1 Il resoconto della “banca ore “ individuale, sarà fornito dall’assistente incaricato dal Direttore SGA (sig.raAmico Maria Carmela) a ciascun interessato di massima mensilmente.ART.4 – ORE ECCEDENTI1. Le ore eccedenti saranno effettuate nei periodi di necessità (riunioni varie e copertura del personale assente)prioritariamente dal personale che si renderà disponibile .2. Il recupero delle ore eccedenti servirà per coprire il monte ore dei prefestivi. Le ore eccedenti effettuate inseguito verranno pagate come straordinario dal FIS, solo ad esaurimento del budget assegnato sarannorecuperate diminuendo l’orario giornaliero fino ad esaurimento.3. Nel caso in cui nessun operatore sia disponibile ad effettuare ore eccedenti, le stesse verranno ripartite in modoomogeneo fra tutto il personale, secondo il criterio della rotazione in ordine alfabetico, con esclusione di coloroche si trovano in particolari situazioni previste dalle leggi 1204/71; 903/77; 104/92.22

ART.5 – CHIUSURA PREFESTIVI1. Si propone la chiusura della scuola, nei seguenti giorni prefestivi, in cui è sospesa l’attività didattica 31/10/2011,09/12/2011, 05/01/2012, 30/04/2012, 13 e 14/08/2012 i sabati delle vacanze natalizie e pasquali e di luglio eagosto. L’eventuale chiusura di ulteriori giorni o l’eventuale revoca di uno o più giorni in base a sopravvenuteesigenze di servizio, saranno concordate.2. La chiusura della scuola nei prefestivi è stata deliberata dal Consiglio di Istituto il 14.09.2011 Delibera n. 158.3. Il recupero delle ore non lavorate da parte del personale che non abbia chiesto ferie, festività soppresse orecupero di ore eccedenti già svolte, avverrà nei giorni o periodi di maggiore necessità di servizio.ART. 6 – FERIE E FESTIVITA’ SOPPRESSELe richieste di ferie e festività soppresse va presentata almeno 2 giorni prima da tutto il personale ATAesclusivamente al Dirigente Scolastico che ne disporrà la fruizione, acquisito il parere favorevole:del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi in caso di richieste effettuate dal personale ATA inservizio nell’ufficio di segreteria;del fiduciario di plesso in caso di richiesta effettuata dal personale ATA in servizio nei plessi.In caso di parere negativo al personale dovrà essere fornita motivazione scritta.Nei periodi di sospensione delle lezioni coincidenti con le vacanze natalizie, pasquali ed estive, bisogna acquisire ledomande del personale, saranno autorizzate dal Dirigente Scolastico e sarà adottato e affisso all’albo dell’Istituto unpiano ferie.In presenza di più domande per lo stesso periodo incompatibili con le esigenze di servizio il Dirigente Scolasticosentito il parere del Direttore S.G.A. adotterà i relativi provvedimenti di concessione o diniego tenendo presentievidenti e motivate esigenze personali e/o familiari dai dipendenti e, in subordine, l’anzianità di servizio.Le richieste di ferie per il periodo estivo devono essere presentate entro il 30 aprile.Nei mesi di luglio e agosto il servizio dovrà essere assicurato con una opportuna turnazione delle ferie in modo dagarantire la presenza di almeno n. 2 amministrativi e n. 2 collaboratori scolastici (in sede).Le richieste verranno autorizzate entro il 30 maggio.Le richieste di ferie per il periodo natalizio vanno presentate entro la 1^ settimana di dicembre e per il periodopasquale entro l’ultima settimana di marzo, assicurando, tuttavia, la presenza di n. 2 amministrativi e n. 2 collaboratoriscolastici (in sede).L’eventuale variazione del piano ferie, anche per evitare danni economici al dipendente, potrà avvenire soltanto pergravissime e motivate (per iscritto) esigenze di servizio. Le festività soppresse devono essere fruite entro l’annoscolastico (31 agosto) ed eventuali ferie residue entro il 30 aprile dell’anno scolastico successivo (salvo esigenze diservizio motivate dal DSGA e dal Dirigente Scolastico che impediscono la concessione).Prima di fruire delle ferie i dipendenti dovranno esaurire gli eventuali riposi compensativi accumulati e non pagati comestraordinario con il FIS.ART.7 – NOMINA SUPPLENTI1. In attesa di nomina dell’avente diritto da parte dell’Ufficio Scolastico Territoriale, i posti vacanti verrannocoperti prioritariamente con personale incluso nelle graduatorie di Istituto e Provinciali.2. La sostituzione del personale assente verrà effettuata dal personale in servizio utilizzando prioritariamente ladisponibilità dei colleghi con la prestazione di ore straordinarie e/o con slittamento orario; in subordine, e nelrispetto della normativa vigente, si provvederà alla nomina di personale supplente.ART.8 – RICEVIMENTO DEL PUBBLICO1. Gli orari di apertura degli uffici per il pubblico e per il personale interno deliberati dal Consiglio di Istituto il 28giugno 2011 con delibera n. 148 saranno i seguenti:LUNEDI’ 11.00 13.00 15.30 17.00MARTEDI’ 9.00 11.00MERCOLEDI’ 11.00 13.00GIOVEDI’ 9.00 11.00Il Consiglio di Istituto in data 14.09.2011 ha deliberato i seguenti periodi di sospensione dell’apertura al pubblico:Natale, Pasqua, luglio e agosto apertura pomeridiana; chiusura della segreteria nelle seguenti giornate prefestive:31/10/’11 – 05/01/’12 - 30/04/’12 – 13 e 14 agosto 2012. Delibera n. 158.Per tutto quanto non esplicitato nella presente si fa riferimento al C.C.N.L. vigente.23

Definizione dei turni ed orari dei collaboratori scolasticiSEDE GIORNO UNITA’/ORARIO UNITA’/ORARIOBORTOLANLIOYGONZATIMAGRINI/SETTECA’MONTESSORILUNEDI’MARTEDI’MERCOLEDI’GIOVEDI’VENERDI’2131*131*121*1317.18-14.309.00-15.007.18-14.308.30-14.309.00-15.007.18-14.308.30-14.309.00-15.007.18-14.308.30-14.309.00-15.007.18-14.309.00-15.00SABATO 2 7.30-14.00LUNEDI’1*2111111.00-17.0011.18-18.3011.18-18.3012.30-18.3011.18-18.3012.30-18.302 11.18-18.30111 7.30-14.30 1111.18-18.3012.30-18.3011.30-18.3012.30-18.30MARTEDI’ 1 7.30-13.30 2 11.30-18.30MERCOLEDI’1 7.30-14.30 1111.30-18.3012.30-18.30GIOVEDI’ 1 7.30-13.30 2 11.30-18.30VENERDI’LUNEDI’MARTEDI’MERCOLEDI’GIOVEDI’VENERDI’1 7.30-14.30 1111111111117.30-15.008.30-11.007.30-14.308.30-12.457.30-15.008.30-11.007.30-14.308.30-12.451111111111.30-18.3012.30-18.3011.00-15.0013.00-15.0013.30-17.3014.30-17.3011.00-15.0013.00-15.0013.30-17.3014.30-17.307.30-14.308.30-13.00 2 13.00-15.00LUNEDI’ 1 7.30-14.30 1 10.00-17.00MARTEDI’ 1 7.30-14.30 1 10.00-17.00MERCOLEDI’ 1 7.30-14.30 1 10.00-17.00GIOVEDI’ 1 7.30-14.30 1 10.00-17.00VENERDI’ 1 7.30-14.30 1 10.00-17.00LUNEDI’ 1 7.30-14.30 1 11.30-17.30MARTEDI’ 1 7.30-13.30 1 10.30-17.30MERCOLEDI’ 1 7.30-14.30 1 11.30-17.30GIOVEDI’ 1 7.30-13.30 1 10.30-17.30VENERDI’ 1 7.30-14.30 1 11.30-17.30* UNITA’ DI SUPPORTO UFFICIO DI SEGRETERIA24

ASSISTENTI AMMINISTRATIVIFIRMA1. Amico Maria _____________________________2. Burgio Teresa _____________________________3. De Feo Antonia _____________________________4. Pellegrini Maria Luisa _____________________________5. Tuscano Giuseppe _____________________________6. Zordan Paola _____________________________COLLABORATORI SCOLASTICI1. Alemanni Laura _____________________________2. Ambrosini Maria Lisa _____________________________3. Arminio Amalia _____________________________4. Baldisseri Donatella _____________________________5. Bocca Fabrizia _____________________________6. Catalano Antonio _____________________________7. Catalano Giovanna _____________________________8. Cazzola Denise _____________________________9. Costantino Caterina T.D. n.a.d. ______________________________10. Di Ronza Luisa ______________________________11. Pandolfo Giovanni ______________________________12. Pertile Paola ______________________________13. Silvello Maris ______________________________14. Stellaccio Cinzia ______________________________15. Todescato Marta ______________________________16. Vettore Giovanna ______________________________17. Rossi Alessandra T.D. n.a.d. _________________________________________18. Malafronte Giuseppina T.D. n.a.d ______________________________Il Direttore S.G.A.Marzia FeltreIl Dirigente ScolasticoProf.ssa Anna BrancacciofmU:\dsga\marzia\ATA\anno 2011_2012\piano attivita\DSGApropostapianopianoata2011_2012.doc25