netso.fi

netso.fiNetso autoliikkeisiin jakatsastustoimipaikoille 2.4.2007Netso-käyttöönottotyöryhmä/it 1Netson ja Palkon koulutus autoliikkeille ja katsastusasemille

Muutokset rekisteröintiin ja vakuuttamiseen 2007• Vakuutusten tekemiseen uusi verkkoympäristössä toimivajärjestelmä, Netso• AKEn uusi ATJ-järjestelmä käyttöön 12.11.2007– ajoneuvorekisterin päivitykseen ja tiedonvälitykseen• liikennevakuutuksen todistemerkin käytöstä luovutaan12.11., tilalle tulee sähköinen vakuutustietovarasto VATI• myös muita rekisteröintiin liittyviä muutoksia marraskuussa,esim. uudet liikennekäytöstä poistotnetso.fi2

Vakuutustietovarasto eli VATI 12.11. alkaen• VATI on sähköinen vakuutustietovarasto, joka sijaitsee AKEnREKI-rekisteröintijärjestelmässä• tieto uudesta vakuutuksesta välitetään VATIin– aina vakuutusyhtiön kautta– tieto odottaa VATIssa rekisteröintiä– rekisteröintijärjestelmä REKI poimii VATI-tiedon• paperihakemus ei ole enää mahdollinen, koska vakuutustietoei tällöin ole käytettävissä rekisteröinnissä• todistemerkkejä ei anneta 12.11.2007 jälkeennetso.fi3VATI-tiedot ovat:• ajoneuvon rekisteritunnus tai valmistenumeron 8 viimeistä merkkiä• vakuutuksenottajan tunnus (hetu tai y-tunnus) UUSI TIETO REKISTERISSÄ!• vakuutusyhtiö• vakuutuksen alkamispäiväPalko-muutosten myötä on tarpeen saada kaikki autoliikkeet ja katsastustoimipaikat sähköisenvälitysjärjestelmän piiriin. Vakuutusyhtiöt varautuvat VATIn tuloon ja ottavat käyttöön vakuutustentekemisessä uuden sähköisen vakuutusten välitysliittymän, Netson.

Toimintamalli vakuutusten välittämisessäAutoliikeautoliikemyyntijärjestelmään integroitu yhteysAutoliikeAutoliikeKatsastussisäänkirj. Netsoonsisäänkirj. Netsoonsisäänkirj. Netsoonwww.netso.fiFenniaIfLähivakuutusNordeaPohjantähtiTapiolaTurvaVeritasVolviaVakuutusyhtiönpalveluliittymä- vakuutuksen tekoVakuutusyhtiönasiakastiedotVakuutusyhtiönajoneuvotiedotvakuutustiedotrekisteröintiä varten• VATIin 12.11. alkaen• todistemerkki siihen astiKatsastusnetso.fisisäänkirj. NetsoonVTJYTJSATAKEVATI4Kaikki autoliikkeet ja katsastustoimipaikat voivat välittää Netson avulla sähköisesti liikenne- jakaskovakuutuksia suoraan vakuutusyhtiöihin.Käyttäjän tunnistaminen tapahtuu Netsoon sisäänkirjautumisen yhteydessä, jotentunnistautumista ei tarvita vakuutusyhtiön liittymään.Ajoneuvon tekniset tiedot ja omistajien/haltijoiden tiedot haetaan vakuutushakemukseenjoko vakuutusyhtiön omista asiakas- ja ajoneuvotietokannoista tai ulkoiselta tiedon myyjältä, esim.Väestötietojärjestelmästä (VTJ) tai ATJ:stä jälleenmyyjän kautta.Netsoa ei ole ole tarpeen käyttää, jos autoliikkeellä on myyntijärjestelmään integroitu yhteysvakuutusyhtiön palveluliittymään. Myyntijärjestelmästä pohjautuvat ajoneuvon ja omistajan/haltijantiedot vakuutusyhtiön palveluliittymään. Integroituihin yhteyksiin ei tule Netson takia muutoksia.Jotkut yhtiöt tarjoavat myös puhelinpalveluja vakuutushakemuksen tekemiseen.

Netso-palvelut: www.netso.fi• tarjoamme uuden, verkkoympäristössä toimivanvakuutusten välitysjärjestelmän kaikille autoliikkeille jakatsastusasemille– sisäänkirjautuminen ja tunnistus toimipaikkakohtaisellakäyttäjätunnuksella• Netso-liittymästä siirryt valitsemasi vakuutusyhtiönpalveluun, jossa teet ajoneuvojen vakuutukset• yhtiöiden vakuutuspalveluliittymässä– järjestelmä tarkistaa ensin asiakastiedot– jos asiakastiedot ovat kunnossa, voit tehdävakuutuksen– rekisteröinnin voit tehdä tai antaa todistemerkin,kun vakuutus on ensin tehty järjestelmässänetso.fi5Netsossa ovat mukana seuraavat vakuutusyhtiöt:• Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennia• If Vahinkovakuutus Oy• Lähivakuutus Keskinäinen Yhtiö• Nordea Vahinkovakuutus• Pohjantähti Keskinäinen Vakuutusyhtiö• Keskinäinen Vakuutusyhtiö Tapiola• Keskinäinen Vakuutusyhtiö Turva• Veritas Keskinäinen Vahinkovakuutusyhtiö• Volvia VakuutusPohjola ja A-Vakuutus eivät ole mukana Netsossa käyttöönoton alkaessa.Järjestelmä ei vaadi rekisteröintioikeuksia, joten myös ne autoliikkeet, joilla ei nyt ole mahdollisuuttavälittää vakuutushakemuksia sähköisesti, saavat tähän mahdollisuuden Netson käyttöönoton myötä.Nyky-Vakso on käytössä vain AKEn sopimusrekisteröintikumppaneilla, koska LTJ-Vaksolla hakemustavälitettäessä ensin tehdään rekisteröinti ja sitten vakuutushakemus.Netso-yhtiöihin ei välitetä vakuutuksia Vaksolla Netson käyttöönoton jälkeen.

Sisäänkirjautuminen Netsoon1. Kirjoita selaimeesi osoitteeksi www.netso.fi taihttps://netso.fi2. Kirjoita käyttäjätunnus ja salasanaKäyttäjätunnus on y-tunnusja sen jatkeSalasanakinontoimipaikkakohtainennetso.fi6Netsossa ei ole käyttäjäkohtaisia tunnuksia vaan yksi tunnus toimipaikkaa kohden.Jos vakuutusyhtiö haluaa käyttäjäkohtaisia tietoja, se pyytää antamaan nevakuutushakemuksessa.

Siirtyminen vakuutusyhtiön vakuutusliittymäänValitsevakuutusyhtiöklikkaamaallayhtiönliikemerkkiänetso.fi7Toiminnot:• Liikemerkit toimivat linkkeinä vakuutusyhtiöiden vakuutusliittymiin 2.4.2007 alkaen.• Vakuutusyhtiön liikemerkkiä ei näy sivulla, jos autoliikkeellä ei ole sopimusta vakuutusyhtiönkanssa.• Kirjaudu ulos päättää Netso-istunnon. Netso-istuntosi voi olla auki koko päivän. Vakuutusyhtiötpalauttavat käyttäjän omista vakuutusliittymistään Netsoon.Muu sisältö• Käyttäjätuki-sivulta näet yhteystiedot Netso-käyttäjätukeen ja vakuutusyhtiöidenpalvelunumerot• Tukimateriaali-sivulla on oppimismateriaalia ja Netso-esite• Ajankohtaista-sivulta löydät vakuutusalan yhteiset ajankohtaiset tiedotteetLisää Netso suosikiksi (bookmark)• Tee Netson sisäänkirjautumissivu suosikkeihisi tältä Netson etusivulta!

Käyttöoikeudet Netsoon• jokaisella vakuutuksia tekevällä toimipaikalla on oma Netsokäyttäjätunnusja salasana– käyttäjätunnus on y-tunnus– jos samalla y-tunnuksella on useita toimipaikkoja, lisätään• AKEn jatke, esim. 0123456-7AB tai• muu tarkenne, esim. 1959705-44044• keskitetty käyttäjätunnushallinnointi Netson käyttäjätuessa– ongelmissa soita Netso-käyttäjätukeenpuhelinnumero: 010 302 1962sähköpostiosoite: netso.kayttajatuki@wmdata.finetso.fi8Netsoon on perustettu käyttäjiksi kaikki ne moottoriajoneuvoja myyvät liikkeet ja katsastustoimipaikat,jotka ovat vakuutusyhtiöiden edustajia maaliskuussa 2007. Vakuutushakemuksen mukana välittyyNetsosta vakuutusyhtiöiden yhtiökohtaiset asioimistotiedot (myyntitunnus) vakuutusyhtiöön.Autoliikkeen ja katsastusaseman käyttäjä•Salasanaa ei tarvitse vaihtaa määräajoin, mutta salasanan vaihtaminen itse on mahdollista. Muistakertoa muille toimipaikkasi käyttäjille, jos vaihdat sen.Vakuutusyhtiön pääkäyttäjä pitää yllä tietoja Netson Käyttäjätuen kanssa:•ilmoittaa myyntisopimuksen tehtyään uuden yrityksen/ toimipaikan Netsoon ja muutoksetasioimistotietoihinKäyttäjätuki•auttaa käyttäjiä Netson käyttöön liittyvissä ongelmissa•perustaa uuden käyttäjän Netsoon ja ilmoittaa käyttäjätunnuksen ja salasanan käyttäjälle =toimipaikalle•päivittää vakuutusyhtiön pyynnöstä muutokset asioimistotietoihin•poistaa käyttäjän Netsosta myyntisopimuksen päätyttyä

Vakuutushakemuksen teko Netson kautta,ei rekisteröintiäVakuutustietojentäydentäminenSisäänkirjautuminenNetsoonNetsoVakuutusyhtiönpalveluliittymäSiirtyminen NETSOon.Käyttäjä valitsee yhtiön.Siirtyminenvakuutusyhtiönpalveluunnetso.fiAsiakastietojenhakuLuottotietojentarkistusokEiAsiakkaanohjausvakuutusyhtiöönKylläAjoneuvontietojenhakuVakuutusokKyllä Vak:n Todiste -tallennus/ merkkilähetys asiakkaalle1. Autoliikkeen tai katsastusaseman edustaja tekee vakuutukset vakuutusyhtiönpalveluliittymässä. Vakuutusten tekeminen ei vaadi rekisteröintioikeuksia.2. Kun olet antanut asiakkaan hetun tai y-tunnuksen, järjestelmä hakee asiakastiedotvakuutusyhtiön asiakasjärjestelmästä tai Väestötietojärjestelmästä. Tarvittaessa syötäasiakkaan tiedot.3. Järjestelmä tarkistaa maksuhäiriöt ja luottotiedot aina ennen vakuutuksen tekemistä.4. Jos luottotiedot ovat kunnossa, jatka syöttämällä rekisteritunnus tai valmistenumero, jolloinjärjestelmä hakee ajoneuvon tekniset tiedot.Jos vakuutusta ei voida myöntää luottohäiriöiden takia, neuvo asiakasta ottamaan yhteyttävakuutusyhtiöön vakuutuksen saamiseksi. Vakuutusyhtiö myöntää liikennevakuutuksenkäteismaksua vastaan.5. Ajoneuvon tietojen haun jälkeen tallenna käyttötarkoitustieto ja anna vapaaehtoisenvakuutuksen tiedot.6. Kun vakuutustiedot ovat valmiit ja hakemus tallennettu, anna asiakkaalle todistemerkkirekisteröintiä varten. Todistemerkkiä ei saa antaa ellei vakuutusta ole tehty.HUOM! 12.11. 2007 alkaen lähtee vakuutusyhtiön järjestelmästä tieto liikennevakuutuksestavälittömästi VATIin odottamaan rekisteröintiä.9

Vakuutus ja rekisteröinti ATJ-aikana 12.11.2007 alkaenTyönkulku: 1. vakuutus 2. rekisteröintiVakuutusyhtiön palvelutATJ = AKEn järjestelmätAsiakasesittäärek.tod:n(rek.ote)Liikennevakuutustaei tehty1.Siirtyminen NETSOonja yhtiön valintaSiirtyminenvakuutusyhtiönpalveluunSisäänkirjautuminenNetsoon2.SisäänkirjautuminenATJ:n REKIinRekisteröijä syöttäärek.tunnuksen, REKIhakee ajoneuvonnykyiset tiedotRekisteröijä syöttääomistajan/haltijanhetu/y-tunnukset.REKI hakee tiedotnäytölle, rekisteröijähyväksyy tiedot.Rekisteröijä tallentaaajoneuvon käytön jaluovutuspäivän.VakuutustiedotVakuutustietojensyöttöREKIinB. Ei löytynytVATIssavak.A. KylläREKI poimiiVATI-vak:nVATIRekisteröijätallentaarekisteröinninja periiasiakashinnan.Asiakastietojenhakunetso.fiLuottotietojentarkistusKyllä AjoneuvonoktietojenhakuEiAsiakkaan ohjausvakuutusyhtiöönTietojentäydentäminenVakuutusokVak:ntallennus/lähetysVATI-tiedonlähetys10Rekisteröintiä ei saa tehdä ennen vakuutuksen tekemistä. Jos asiakas kertoo, että liikennevakuutusta eiole vielä tehty, siirry Netsoon tekemään ajoneuvolle vakuutukset.Vakuutustietoja ei saa merkitä rekisteriin ellei vakuutusta ole tehty joko vakuutusyhtiönliittymässä tai puhelimitse vakuutusyhtiön edustajan kanssa.Prosessi 12.11.2007 alkaen:1.Kun liikennevakuutus on vakuutusyhtiön palveluliittymässä tallennettu valmiiksi, lähtee VATI-tietoAKEn Vakuutustietovarastoon.2.Siirry sen jälkeen AKEn rekisteröintijärjestelmään REKIin tekemään rekisteröintimuutokset. KunREKIin on päivitetty uudet omistaja- ja haltijatiedot, pääset Käyttö- ja Vakuutustiedot-näytölle. REKIpoimii automaattisesti odottamassa olevan VATI-tiedon.Jos VATI-tieto ei ole vielä ehtinyt REKIin, voit kirjoittaa tekemäsi vakuutuksen tiedot REKIn näytölle.VATI-tieto ei ole välttämätön, jos samalla teet vakuutuksen ja rekisteröinnin, mutta vakuutustietojaei saa merkitä rekisteriin ellei vakuutusta ole tehty.3.Mikäli VATIsta löytyy useita vakuutuksia, rekisteröijä poimii ilmoitusosaa vastaavilla tiedoilla olevan.Vakuutusta ei voi valita, jos vakuutusyhtiö-, rekisteritunnus- tai vakuutuksenottajatiedot eivättäsmää.

Autojen liikennekäytöstä poisto 12.11.2007 alkaen• Omistaja tai haltija tekee ajoneuvorekisteriin rekisteriilmoituksenajoneuvon liikennekäytöstä poistamisesta jauudelleen liikennekäyttöön otosta.– Ilmoituksen voi tehdä rekisteröijän luona autoliikkeessä,katsastusasemalla tai vakuutusyhtiön konttorissa.• Samalla liikennekäytöstä poisto -ilmoituksella ajoneuvorekisteriinsaa hyvitystä sekä vuosittaisestaajoneuvoverosta että vakuutusmaksuista.• ATJ:n käyttöönottoon saakka ajoneuvojen seisontaaikailmoituksettehdään vakuutusyhtiöihinnetso.fi11AKEn rekisteröintitapahtumista välittämät liikennepoisto- ja ottoilmoitukset päivitetäänvakuutusyhtiöissä vakuutus- ja laskutusjärjestelmiin.Autojen vuosittaisesta ajoneuvoverosta asiakas saa palautusta poiston ajalta.Rekisteristä poiston tilalle tulevat:1.Liikennekäytöstä poisto ja2.Lopullinen poisto (sis. romutuspoiston).Liikennekäytöstä poistolle ei ilmoiteta päättymispäivää. Autoille voi jäädä kilvet poiston ajaksi. Joskilvet palautetaan, vakuutukset päättyvät. Liikennekäyttöön otossa vaaditaan uusi vakuutus, jos kilveton palautettu.Liikennekäytöstä poisto- tai liikennekäyttöön otto -ilmoituksia ei voi tehdä etukäteen. Kun autolletehdään liikennekäytöstä poisto, eikä kilpiä palauteta, auton käyttökielto alkaa seuraavana päivänä.Rekisteri-ilmoituksesta peritään asiakashinta.Jos autoliike poistaa varastovakuutuksessa olevia autoja liikennekäytöstä verohyödyn takia•ajoneuvokohtaiset kilvet on poistettava tai peitettävä, jos autoa käytetään koekilvin esim.esittely- tai koeajossa•koekilpien käytössä on noudatettava koekilpivakuutuksen sääntöjä ja autoverolain säädöksiä

Netson käyttöönoton valmistelu• Kaikki autoliikkeet ja katsastusasemat aloittavat Netsonkäytön 2.4.2007.• Vakuutusyhtiöiden autoliikemyyntipäälliköt tiedottavatautoliikkeitä ja katsastusasemia muutoksesta ja opastavatuusiin toimintamalleihin.• Netson käyttäjätunnukset jaetaan 15.3.2007 mennessä.• Kukin vakuutusyhtiö antaa opastuksen omistavakuutuspalveluistaan.netso.fi12