ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA PLANIFICACIÓN DE UN CAMPEONATO DEPORTIVO 1

ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA PLANIFICACIÓN DE UNCAMPEONATO DEPORTIVONº de laactividadFechaoptimistaFechapesimistaActividad1 30-JUN 01-SETExamen de las solicitudes por parte de la comisión provisionalpara elegir al director del campeonato2 10-SET 10-DIC Invitar a las instituciones y equipos participantes13 10-SET 15-NOV4 10-SET 15-NOVDeterminar el organigrama y las funciones de los diversossubcomités de la comisión organizadoraBuscar a los responsables y al personal necesario para lassubcomisiones5 30-SET 30-OCT Solicitar las instalaciones (lugares de competición, cafetería, etc.)6 15-0CT 15-ENEElaborar las grandes líneas del programa del campeonato (trípticosdeportivos, aspecto sociocultural, etc.)7 05-ENE 01-FEB Fijar el precio de las inscripciones y el de las entradas8 15-ENE 15-MAR9 15-ENE 15-MAR10 15-ENE 15-MAREstablecer los gastos de alojamiento y alimentación (habitaciones,menús, etc.)Decidir los gastos para los altos cargos y la formación de losempleados inferiores (encargados de los marcadores o loscronómetros, los jueces, etc.)Preparar la lista del equipamiento y el coste del material necesario(para las competiciones, los empleados, los espectadores, etc.)11 15-ENE 15-MAR Fijar el horario específico de las competiciones12 01-FEB 15-MAR Elaborar las reglas de la competición y el reglamento de idoneidad13 01-FEB 30-MAR14 01-FEB 15-MARDeterminar la estructura del torneo eliminatorio en vigor y lasacreditacionesResumir los gastos anticipados para cada subcomisión y losingresos previstos (inscripciones, entradas, ventas de artículos,patrocinadores, etc.)Conceptos e instrumentos de planificación. Cuadro 3.2 y 3.3 (p 78-81) En Soucie, Daniel. ADMINISTRACIÓN,ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEPORTIVA. Barcelona: INDE Publicaciones, 2002.

Nº de laactividadFechaoptimistaFechapesimistaActividad15 15-FEB 15-ABR Elaborar el programa y el guión de la ceremonia inaugural16 15-FEB 15-ABRDeterminar el programa y las partes de la ceremonia de entrega demedallas y trofeos17 10-FEB 15-ABR Establecer el programa y el guión de la ceremonia de clausura218 10-FEB 30-ABR Diseñar las medidas de seguridad y el sistema de señalización19 10-FEB 01-MAYDefinir el mecanismo de acogida (participantes y acompañantes,personal, invitados, periodistas, etc.)20 15-MAR 30-MAYEstablecer los medios de publicidad (carteles, comunicados yruedas de prensa, etc.)21 01-ABR 10-MAYPreparar el material de información que se entregará a losparticipantes22 15-ABR 15-MAY Imprimir las entradas y determinar cómo se efectuará la venta23 15-ABR 15-JUN24 15-MAY 15-JUN25 15-JUN 27-JUN26 15-JUN 27-JUNEspecificar las funciones de las azafatas (situación, informaciónque debe saber el público, etc.)Preparar y reunir los documentos para la impresión del programafinal (discurso de bienvenida, información útil, horario de lascompeticiones y actividades socioculturales, fotos, publicidad, etc.)Preparar el equipamiento y el material necesarios para eldesarrollo de las competiciones (lona, gradas, sistemas de sonido eiluminación, primeros auxilios, podio de los ganadores, etc.)Elegir el emplazamiento de los carteles indicadores y deseñalización27 25-JUN 27-JUNCentrarse en los últimos preparativos para la acogida de losparticipantes28 27-JUN 28-JUN Preocuparse por los últimos toques de la ceremonia inaugural29 27-JUN 28-JUNAtención especial a los últimos preparativos para el comienzo delas competicionesConceptos e instrumentos de planificación. Cuadro 3.2 y 3.3 (p 78-81) En Soucie, Daniel. ADMINISTRACIÓN,ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEPORTIVA. Barcelona: INDE Publicaciones, 2002.

ETAPAS PRINCIPALES DEL PLAN DE ORGANIZACIÓN DE UN CAMPEONATODEPORTIVONº de laactividadFechaoptimistaFechapesimistaActividad1 30-ENE 30-JUN Fijar el lugar y la fecha del campeonato2 30-JUN 01-SET Buscar al director del campeonato3 30-SET 10-DIC Confirmar las instituciones participantes4 10-OCT 10-NOVDiseñar el organigrama de la comisión organizadora y establecerlas funciones de las subcomisiones5 10-NOV 15-NOV Nombrar la comisión organizadora6 10-DIC 15-ENE Confirmar la reserva de las instalaciones7 15-DIC 15-ENE Aprobar el programa preliminar del campeonato8 15-ENE 01-FEB Aprobar los gastos de inscripción y admisión9 15-FEB 15-MAR Confirmar los gastos de alojamiento y alimentación10 15-FEB 15-MAR Conocer los gastos por oficiales principales y secundarios11 15-FEB 15-MAR Conocer los gastos en equipamiento y material12 15-FEB 15-MAR Aprobar el horario específico de las competiciones13 01-MAR 15-MARDeterminar las reglas de la competición y los reglamentos deidoneidad14 20-MAR 30-MARFijar el tipo de torneo (eliminatorias y atribución deacreditaciones)15 30-MAR 15-ABR Aprobar el programa y el guión de la ceremonia inaugural16 30-MAR 15-ABRAprobar el programa y el guión de la ceremonia de entrega demedallas y trofeos17 30-MAR 15-ABR Aprobar el programa y el guión de la ceremonia de clausura18 15-MAR 15-MAR Aprobar el presupuesto final19 15-ABR 30-ABR Decidir las medidas de seguridad y la señalización20 15-ABR 30-ABR Determinar la estructura de la acogida21 15-ABR 30-ABR Aceptar el programa de publicidad22 10-MAY 10-MAY Enviar la información a los participantes23 01-MAY 15-MAY Imprimir las entradas y ponerlas a la venta24 01-JUN 15-JUN Acordar la información que han de transmitir las azafatas25 15-JUN 15-JUN Imprimir el programa final del campeonato26 26-JUN 26-JUN Señalización del lugar27 27-JUN 27-JUN Llegada y acogida de los participantes28 28-JUN 28-JUN Ceremonia inaugural29 28-JUN 28-JUN Comienzo de las competiciones3Conceptos e instrumentos de planificación. Cuadro 3.2 y 3.3 (p 78-81) En Soucie, Daniel. ADMINISTRACIÓN,ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEPORTIVA. Barcelona: INDE Publicaciones, 2002.