Trabalhadores

O Mundo dos Trabalhadores e seus Arquivosreforçou o seu sentido de responsabilidade e compromisso,face aos seus associadosno que à preservação, organização e valorização do seu patrimônio e memória dizrespeito. Uma responsabilidade face aos seus associados, mas também,à sociedadeonde o Sindicato desenvolve o seu trabalho. Porque o arquivo do Sindicato, dadaa natureza marcadamente interventiva da ação sindical, encerra nos seus depósitos,nas suas fotos, nos seus cartazes, nos seus vídeos, nas suas cassetes, nos seus mais diversosdocumentos, a memória, o registo de uma interação com essa sociedade porcujos direitos e interesses luta e advoga defender.O Sistema de Arquivo da CGTP-IN: avaliação e programa de intervençãoPara a definição das medidas a implementar no seu sistema de arquivo,e face aos parcos recursos humanos e financeiros, a coordenação do CAD optoupor recorrer ao estabelecimento de parcerias com instituições de reconhecidomérito no domínio da gestão documental. Celebrou-se, assim, um protocolo decolaboração com a Direção-Geral de Arquivos (DGARQ), órgão responsável pelapromoção e execução da política arquivística portuguesa. O protocolo previa arealização de um estudo diagnóstico ao sistema de arquivo da CGTP-IN e consequenteelaboração de uma proposta de intervenção que respondesse às debilidadesdetectadas.Todo este processo se baseou nos princípios orientadores definidos pelanorma portuguesa que visa à organização e a gestão de documentos – NP 4438-1/2 (ISO 15489-1/2) 8 , nomeadamente no que respeita a concepção e implementaçãode um sistema de arquivo. Aliás, é com base nestes princípios normativos queo CAD tem vindo a pautar a sua atuação, procurando criar as condições necessáriaspara criar um sistema de arquivo eficiente e capaz de responder de forma maiscélere e normalizada às necessidades da instituição.O estudo diagnóstico acabou por revelar, como se esperava, as debilidadesdo sistema de arquivo vigente, identificando também os aspectos mais positivos 9 .A apreciação geral que o estudo diagnóstico nos permitiu realizar no que respeitaa gestão documental da CGTP-IN forneceu-nos a possibilidade de definir commaior precisão um plano de intervenção, delimitando objetivos e prioridades.Esta investigação preliminar, correspondente à Etapa A da NP 4438-2,abarcava a avaliação de um conjunto alargado de parâmetros: contexto organizacional,classificação, registo/integração, organização/ordenação dos documentos,fluxo de trabalho e tramitação, pesquisa e recuperação, referenciação, circuito documental/existênciade cópias, armazenamento, documentos electrônicos, controloe segurança e preservação.163