ARQUIVO NACIONAL RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2008

Objetivo: elaboração de vocabulário controlado sobre as funções desempenhadas pelos órgãosda administração pública central e federal, criadas a partir de 1548, que integram a base dedados MAPA.Produto: estudos para elaboração de proposta para estabelecimento de um vocabuláriocontrolado sobre as funções públicas exercidas pelos órgãos/cargos da administração central efederal, que permitirá a recuperação de sua genealogia, apesar das inúmeras mudanças dasestruturas administrativas. Sítio Memória da Administração Pública Brasileira – Projeto MAPAObjetivo: elaborar proposta para criação de um sítio para o Projeto MAPA no portal doArquivo Nacional. O sítio pretende ser um espaço de divulgação não apenas da base MAPA, jádisponível na web através do portal do Arquivo Nacional, mas também de trabalhos analíticos,ligados à linha de pesquisa ‘Estado, poder e políticas públicas no Brasil’, constituindo-se comofonte de informações sobre administração pública.Produto: proposta de sítio para divulgação do Projeto MAPA.k) Gestão e Preservação de Documentos DigitaisA Coordenação-Geral de Gestão de Documentos vem desenvolvendo estudos eelaborando procedimentos na área de gestão e preservação de documentos digitais, desenvolvendo, também,as seguintes atividades: Participação no grupo de trabalho GT4 – Padrão de Metadados do Governo Eletrônico – queintegra a e-PING Padrões de Interoperabilidade do Governo Eletrônico.• Participação em videoconferência no SERPRO do Rio de Janeiro, em 8 de maio de 2008.• Participação em reunião presencial em Brasília, em 16 e 17 de outubro de 2008.• Redação e revisão dos elementos de metadados e envio de nova proposta para acoordenação do GT4. Participação em grupo de estudo para definição de um padrão de identificador persistente parao Governo Eletrônico. Iniciativa do IBICT junto com a coordenação do GT4 da e-Ping.• Participação em reunião presencial no SERPRO, em Brasília – 4 de junho de 2008.• Participação em reunião presencial no IBICT, em Brasília – 1 de agosto de 2008.• Participação em videoconferência na CNEN, Rio de Janeiro – 29 de agosto de 2008.• Participação em videoconferência no IBICT, Rio de Janeiro – 20 de outubro de 2008. Participação no Projeto Internacional de Preservação de Documentos Digitais Autênticos –InterPARES 3. O projeto de pesquisa é formado por 12 (doze) equipes de diferentes países, acoordenação do TEAM Brasil é feita pelo Arquivo Nacional e conta com a participação deinstituições parceiras de teste e pesquisadores colaboradores.• Acompanhamento dos estudos de caso desenvolvidos pelo TEAM Brasil: CS01 – Ministério da Saúde; CS02 – UNICAMP – Reportagens fotográficas; CS03 – UNICAMP – Filmes institucionais; CS04 – UNICAMP – Teses e dissertações; CS06 – UNICAMP – Plantas de engenharia; CS07 – UNICAMP – Demonstrativos de pagamento de; CS08 – Câmara dos Deputados – Proposições.• Participação em reunião do TEAM Internacional com os diretores das equipesinternacionais do projeto InterPARES 3: Oslo, Noruega – 28 a 30 de abril de 2008; Cidade do México, México – 1 a 3 de outubro de 2008.• Reunião plenária do TEAM Brasil – com participação de representantes das instituiçõesparceiras e todos os pesquisadores. Arquivo Nacional / Rio de Janeiro – 13 a 16 de maio de 2008; Arquivo Nacional / Rio de Janeiro – 11 a 14 de novembro de 2008.• Reunião com os pesquisadores da UNICAMP – Campinas, São Paulo – 24 de novembro de2008.• Revisão da tradução da publicação do Projeto InterPARES.• Tradução dos textos do sítio do Projeto InterPARES 3.95