ARQUIVO NACIONAL RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2008

pela Dra. Cláudia Beatriz Heynemann, junto à Fundação Carlos Chagas Filho de Amparo àPesquisa do Estado do Rio de Janeiro - FAPERJ por meio de Auxílio na modalidade - APQ 4;Relatório Cientifico e Prestação de contas em dezembro de 2007. Projeto Entrada de Estrangeiros no Brasil: as relações de passageiros desembarcados noporto do Rio de Janeiro - 1885-1910Foram realizados estudos relacionados a estrangeiros com objetivo de normalizar da descriçãoem diferentes níveis, nortear projetos específicos de bases de dados factuais sobre a entrada deestrangeiros pelo porto do Rio de Janeiro e sobre processos de naturalização e identificar falhasem seriações documentais (exemplo: livros de registro, portarias e decretos de naturalização):compilação da legislação dos séculos XIX e XX, pesquisa para normalização de nomes devapores, de portos de procedência, de nacionalidade de origem. Esses estudos foram aplicadosna montagem das tabelas que subsidiam a informatização dos dados da base referente à entradade estrangeiros pelo porto do Rio de Janeiro (GABIN e CODES). Projeto Memória João CândidoO Projeto Memória é uma iniciativa da Fundação Banco do Brasil que homenageia, a cada ano,um personagem da história brasileira. O Arquivo Nacional abriga acervos importantes para apesquisa histórica e realizará a digitalização dos documentos e restauro de imagens. AFundação Banco do Brasil e a Associação Cultural do Arquivo Nacional são as instituiçõesconveniadas para o projeto que se divide em duas partes principais:• Pesquisa histórica, coordenada pelos professores Marco Morel e Tania Bessone.• Produção do material a ser distribuído para escolas públicas e instituições cadastradas pelaFundação Banco do Brasil: de livro fotobiográfico (600 livros), DVD, almanaquepedagógico, 70 conjuntos expositivos e a construção de um site sobre João Cândido queficará hospedado no portal da Fundação Banco do Brasil.h) Portal InstitucionalO portal do Arquivo Nacional foi lançado em março de 2007, a partir dele é possívelacessar os sítios do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA da Administração PúblicaFederal, do Conselho Nacional de Arquivos - Conarq e do Comitê Brasileiro do Escudo Azul. O portaltambém dedica uma seção específica ao Comitê Nacional do Brasil do Programa Memória do Mundo daUnesco. Com o objetivo de estreitar a comunicação com os usuários, prestando informações sobre asatividades em curso, lançamentos de publicações, eventos e, sobretudo, ampliar o acesso aos acervos doArquivo Nacional, foram realizadas as seguintes atividades ao longo de 2008: Inclusão de 71 matérias na seção Notícias e Eventos. Criação da subseção Consulta aos acervos dos órgãos dos governos militares na seçãoServiços aos usuários, visando facilitar o acesso aos documentos sobre a temática recolhidos àCoordenação Regional no Distrito Federal COREG. Nesta subseção o usuário pode se informara respeito da documentação custodiada pelo Arquivo Nacional, suas condições e restrições deacesso. Criação de links para os bancos de dados Família Ferrez e Movimentação de Portugueses noBrasil (1808-1842). Os links encontram-se na seção Consultas ao Acervo, a qual permite oacesso integrado às bases de dados e sítios institucionais, na qual está inserido ainda o SIAN -Sistema de Informações do Arquivo Nacional. Na seção Exposições Virtuais, inserção da mostra Nação Brasílica: 180 anos daIndependência. Merece destaque ainda a exposição Brasil, Japão: centenário de um encontro,a primeira realizada pela Coordenação de Pesquisa e Difusão do Acervo especialmente noformato virtual. Atendimento, na seção Ouvidoria a cerca de 1.200. A Ouvidoria funciona a partir de e-mailpara o qual os usuários encaminham dúvidas, sugestões e críticas e é de inteiraresponsabilidade da Assessoria da Direção-Geral que responde as mensagens em interlocuçãocom as áreas técnicas e com o Diretor-Geral.Para concluir ressaltamos que a utilização do software de gerenciamento de conteúdoPublique! vem proporcionando uma rápida e fácil inserção de matérias no portal, incluindo as que possuemimagens ou arquivos anexos. Possibilita também uma autonomia na alimentação dos dados, uma vez que estaatividade não exige o acompanhamento de um profissional de web design. Desse modo, o portal mantém-seconstantemente atualizado, o que permite a divulgação permanente das ações e eventos realizados pela Casa.55