ARQUIVO NACIONAL RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2008

Total de obras doadas e/ou permutadas; Instituições que mantemos permutas; Instituições que realizaram doações; Quais os títulos das obras permutadas e/ou doadas; Data de aquisição e/ou saída das publicações.Para o período de janeiro-dezembro de 2008 foram estes os resultados obtidos:AQUISIÇÃO DE LIVROS PERIÓDICOS TOTALPUBLICAÇÕESDOAÇÃO 381 352 733PERMUTA 177 261 438TOTAL 558 613 1.171SAÍDA DE LIVROS PERIÓDICOS TOTALPUBLICAÇÕESDOAÇÃO 38 70 108PERMUTA 1210* 208* 1418*TOTAL 1248 278 1.526*Este número compreende o total de exemplares permutados das publicações: Revista Acervo, Recine e periódicos dalista de duplicatas.Na perspectiva da disseminação do acervo, a Coordenação de Pesquisa e Difusão deAcervo – COPED manteve um fluxo de doação de publicações para pesquisadores, instituições de ensino ede arquivo e bibliotecas de todo o país, tendo sido doadas 423 publicações.2.3.8.2 Central de Movimentação do AcervoO remanejamento de documentos realizado pela Central de Movimentação do Acervo tempor finalidade disponibilizar aos usuários, externos e internos, os documentos armazenados em seusdepósitos, de maneira organizada e segura, de modo a garantir o acesso e a integridade do acervo.Em 2008, foram atendidas 19.340 requisições de documentos de usuários externos, 11.748requisições de documentos dos usuários internos e, movimentadas, 9.836 unidades de arquivamento paraatendimento aos usuários internos, totalizando 31.088 atendimentos. O quadro de movimentação do acervopara os usuários internos fornece um panorama do tratamento dos diversos fundos e coleções, bem comoauxilia a gestão de depósitos.Com o objetivo de aperfeiçoar e adequar as rotinas de atendimento em relação às obras decompartimentação dos depósitos, a Equipe da Central de Movimentação do Acervo realizou as seguintesatividades: Montagem de depósitos provisórios no bloco A para garantir o atendimento dos pedidosagendados, tendo sido feito um inventário topográfico destes espaços para controle dadocumentação. Conferência dos códices armazenados no depósito 208. Apoio ao tratamento técnico do acervo da Cia Brasileira de Infra-Estrutura Fazendária –INFAZ, com o deslocamento de quatro funcionários. Organização dos fichários do acervo do Serviço de Polícia Marítima Aérea e de Fronteiras –SPMAF. Esta atividade foi viabilizada devido ao fechamento dos depósitos e a conseqüentediminuição de movimentação do acervo. Transporte de 60 (sessenta) fichários do Bloco F para o prédio A.2.3.8.3 Coordenação de Atendimento a Distância (COADI)Foram realizados 16.203 atendimentos no decurso de 2008, representando um crescimentode 9% (nove por cento) em relação aos atendimentos do ano de 2007. A crescente demanda de consultas àdistância (por correio tradicional postal, eletrônico e por telefone) combinada com os recursos tecnológicosdisponíveis, tem demonstrado a importância desse tipo de atendimento e a necessidade de ampliação da infraestruturado respectivo setor.46