ARQUIVO NACIONAL RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2008

Elaboração de mapa topográfico com endereçamento (placas de identificação da localização derua, módulo, estantes, etc.).Coordenação de Preservação do Acervo (COPAC): Monitoramento ambiental, por meio do Sistema – CLIMUS, dos depósitos de acervoaudiovisual e micrográfico, no Bloco F, do conjunto arquitetônico (Blocos A, B e C), com afinalidade de movimentação do acervo e salões de exposição e vitrines climatizadas paraexposição de documentos originais. Com a execução da Obra no Bloco F, monitoramos ointerior das estantes de documentos que foram encapsuladas e os depósitos de documentos aotérmino da obra. Controle de pragas – desenvolvimento de metodologia, acompanhamento de sistema decontrole de cupins de solo nas dependências do Arquivo Nacional. Estudos sobre a movimentação do acervo, buscando soluções para o transporte seguro dosdocumentos audiovisuais guardados nos depósitos climatizados do Bloco ‘F’, resultando naelaboração de embalagens para o acondicionamento dos documentos sonoros e cartográficos,evitando danos aos originais, bem como metodologia para o transporte seguro dos documentos.Aplicamos também metodologia para o transporte de documentos cartográficos e textuais. Vistoria do acervo, com a finalidade de impedir a circulação de documentação infestada porinsetos e fungos, atuando de maneira compartilhada com área de guarda e movimentação doacervo, bem como, com a orientação da metodologia de limpeza dos depósitos, de acordo coma especificidade dos documentos, que é executada pela equipe de manutenção; aplicação deanoxia com gás carbônico para a eliminação de insetos, bem com a técnica de congelamento. Obra no Bloco F – Durante todo o ano de 2008 a equipe da COPAC participou de formaintegrada com as áreas de processamento técnico e a COLOG, no sentido de dar condições deconservação e proteção ao acervo documental, bem como, após o término da obra, darcondições de higienização e movimentação do acervo. Confecção de embalagens especiais, com o desenvolvimento de embalagens especiais paradocumentos audiovisuais (discos, álbuns fotográficos) e para o acondicionamento do acervotextual, além da produção de papel marmorizado para encadernação.Coordenação de Documentos Audiovisuais e Cartográficos (CODAC): Organização física do Acervo e remanejamento para as obras: 4.808 latas. Edição e formatação dos registros do Topográfico: 17.401 registros.2.3.8. Ação 4282 - Sistema de Atendimento ao UsuárioEsta ação tem a finalidade de manter e ampliar o atendimento ao usuário, prestandoinformações e orientação quanto à realização de consultas e pesquisas ao acervo, no local ou à distância eassistência técnica na área de arquivo e documentação. Tais atividades visam assegurar condições técnicaspara que a informação seja recuperada com eficácia e sirva como fonte de referência, consulta e pesquisa afim de atender às demandas de investigação de natureza administrativa, técnica ou científica e de orientaçãotécnica na área de gestão, tratamento técnico e preservação por parte do Estado e do cidadão. Destacam-se,também, as atividades de certificação e autenticação de documentos, de intercâmbio institucional e depublicações, de guarda, processamento técnico e disseminação do acervo bibliográfico e hemerográficoespecializado e da coleção de obras raras.Indicadores ou parâmetros utilizados na análise: Produto: usuárioAvaliação do resultado: Plenamente satisfatório – ver justificativa abaixoAno 2008Dados físicosUNIDADE DE MEDIDA PREVISTO REALIZADO %Usuário atendido 441.600 67.434 15,27%44