ARQUIVO NACIONAL RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2008

Ministério das Minas e Energia – Companhia Siderúrgica da Amazônia (MME-SIDERAMA),Colonização do Nordeste (COLONE).• Vistoria individual de 5297 caixas-arquivo;• Destas, 389 caixas foram minuciosamente vistoriadas, pois continham itens encadernadosmais passíveis de infestação por brocas;• Livros que continham colônias ativas de fungos foram tratados com álcool etílico hidratadoa 70%. Coleção da SPMAF –trinchamentos de 342 códices.Diversos Atualização do Manual de Procedimentos de Conservação Preventiva da COREG. Treinamento da equipe de processamento técnico para aplicação de pequenos reparos emdocumentos. Levantamento de dados sobre instituições que oferecem patrocínio/apoio cultural paraapresentação de projetos para acondicionamento, aquisição de maquinário e divulgação dosacervos da COREG. Estudo para celebração de Termo de Compromisso com a Associação de Catadores de MaterialReciclável – para reciclagem de papel.i) Tratamento arquivístico do acervo produzido e acumulado pelo Arquivo Nacional, abrangendoatividades de identificação, organização, classificação, avaliação, seleção, controle, substituição de unidadesde arquivamento, acondicionamento e elaboração de instrumentos de recuperação da informação. Encadernação e acondicionamento do álbum de fotos pertencente ao acervo da FundaçãoBrasil Central – 5 álbuns Confecção de camisas – 11.638 Jaquetas em poliéster – 606 Confecção das etiquetas das caixas (espelhos) – 1.129 Caixa para guia-fora – 05 Total de páginas restauradas: 19.249 Restauração dos livros pertencentes à Subchefia para Assuntos Jurídicos (SAJ) da Presidênciada República. Marmorização de papéis: confecção de papéis para uso na encadernação dos livros daPresidência da República e na confecção das pastas solicitadas pela Direção-Geral do AN.j) Gestão dos Depósitos de Guarda de Documentos e das Áreas de TrabalhoEsta atividade inclui o controle ambiental, as condições de segurança e a adequação dosdepósitos e das áreas de trabalho, inclusive obras, o controle topográfico e do estado de conservação dosacervos, das estantes, arquivos e fichários de aço, das caixas, bem como o armazenamento e oremanejamento de acervos nos depósitos. Foram empreendidas as seguintes atividades:Coordenação de Documentos Escritos (CODES): Topográfico: conferência física e alimentação de base de dados no DMI – Módulo InstalaçãoFísica e Tabelas de Equivalência com 18.685 registros.Coordenação Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal (COREG): Mapeamento: etiquetagem dos acervos e mapeamento das novas áreas para o armazenamentodefinitivo dos acervos de valor permanente. Remanejamento dos acervos para novas áreas de depósitos - 82.550 caixas de documentostextuais. Remanejamento dos acervos para nova área de depósito - 4.800 caixas (latas) de documentostextuais. Remanejamento dos acervos para nova área de depósito - 2.250 pacotes e livros de documentostextuais. Montagem e desmontagem de estantes para o acondicionamento dos acervos permanentes,perfazendo um total de 2.800 módulos de estantes.43