ARQUIVO NACIONAL RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2008

Em 2008, dentre as atividades realizadas, destacam-se:a) Tratamento arquivístico do acervo textual de natureza pública e privada, abrangendo atividadesdesenvolvidas pela Coordenação de Documentos Escritos (CODES) e pela Coordenação Regional doArquivo Nacional no Distrito Federal (COREG). Tais atividades correspondem à identificação, organização,descrição, controle, substituição de unidades de arquivamento, acondicionamento, transferência interna deacervos e informatização de instrumentos de pesquisa, tendo sido tratados os seguintes fundos/coleções:Coordenação de Documentos Escritos (CODES): Casa dos Contos: tratamento de 222 latas. Coleção Brasões: acompanhamento técnico, retificação, conferência e, quando necessário,encaminhamento para microfilmagem de 03 caixas. Coleção Documentos Numismáticos: descrição, alimentação de base de dados e revisão de600 planilhas. Coleção Informante do Regime Militar: publicação digital do inventário. Coleção Sesmarias: acompanhamento técnico, retificação, conferência e, quando necessário,encaminhamento para microfilmagem de 97 caixas. Companhia Brasileira de Infra-estrutura Fazendária (INFAZ): planilhamento eidentificação de 742 registros, classificação e acondicionamento da documentação de 1.772caixas. Departamento de Polícia Marítima, Aérea e de Fronteiras / Rio de Janeiro (DPMAF/RJ):elaboração do controle físico (topográfico) das relações de vapores, do período de 1875 a 1909perfazendo um total de 7.389 relações, e de seus respectivos acondicionamentos. Forampreparadas e enviadas para o laboratório de Microfilmagem/Digitalização 9.198 relações devapores. Fundo 1º Ofício de Notas: alimentação do Sistema de Informação do Arquivo Nacional(SIAN) de 943 registros de nível 4 – Códices. Fundo 2º Ofício de Notas: alimentação do Sistema de Informação do Arquivo Nacional(SIAN) de registros de nível 3 – Séries. Fundo Bolsa de Valores do Rio de Janeiro: revisão do acondicionamento e reetiquetagem de167 códices. Fundo Federação Brasileira pelo Progresso Feminino: Formação dos dossiês das subseções“Entidades Filiadas”, “Entidades Afins”, “Eventos”, “Recortes de Jornais e Revistas”, da série“Secretaria”, e formação e descrição dos dossiês da subseção “Correspondência” e da seção“Berta Luta”. Fundo Gabinete D. João VI: projeto de organização e descrição do acervo e elaboração doinstrumento de pesquisa. Fundo Marcas e Patentes: acompanhamento e encaminhamento de 11 catálogos paradigitalização. Fundo Mário Augusto Teixeira de Freitas: organização do acervo em cooperação com oInstituto Brasileiro de Geografia e Estatística – IBGE, proposta de arranjo e separação físicados documentos de acordo com o quadro de arranjo preliminar. Fundo Marquês de Barbacena: revisão das descrições das planilhas. Fundo Ofício de Notas: descrição de 02 instrumentos de pesquisa de acordo com as Normasde Descrição Multinível – DMI. Fundo Tribunal de Segurança Nacional – C8, processos selecionados para o ProjetoSupremo Tribunal Federal / Arquivo Nacional e outros: conferência e acondicionamento de217 processos microfilmados ou digitalizados. Fundo Tribunal de Segurança Nacional / Série Apelações e Processo Criminal: preparaçãode 3.250 processos para microfilmagem, conferência e acondicionamento de 199 processos,descrição de 43.012 fichas em planilhas e inserção de 7.139 registros em base de dados. Módulo Documentos Judiciários: informatização dos fichários e manutenção de base dedados com 22.518 registros inseridos em 2007 e 2008. Módulo Ofícios de Notas: informatização dos fichários e manutenção de base de dados com2.910 registros inseridos. Negócios de Portugal: tratamento de 13 caixas.36