ARQUIVO NACIONAL RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2008

• Grupo de trabalho coordenado por (COGED) para elaboração de proposta dedesenvolvimento de vocabulário controlado a ser adotado institucionalmente, (participaçãoGABIN).• Estudos para esboço de módulo de registro de autoridade de nomes de entidades, capaz deabsorver e/ou estabelecer relação direta com bases factuais referentes a entidades,especialmente entidades pessoas. Projeto em elaboração.• Inserção de registros e dados no Módulo Multinível (COPRA) Fundo 1º Ofício de Notas: 943 registros inseridos Fundo Marquês de Barbacena: 75 registros inseridos Fundo Federação Brasileira pelo Progresso Feminino: inserção de dados em 207planilhas elaboradas em editor de texto, inserção das informações referentes aos dossiêsda série Presidentes em planilha eletrônica. Fichas: 894 Fundos diversos (CODAC): inserção de dados em 224 planilhas de descrição MultinívelIntegrada (DMI) elaboradas em editor de texto Fundo Agência Nacional: inserção de 426 registros Fundo Rádio Jornal do Brasil: revisão ortográfica de 1639 registros, referente a 80%. Fundo Rádio Mayrink da Veiga: inserção de 35 registros Fundo San Tiago Dantas: inserção de 12 registros Fundo Correio da Manhã: inserção de dados referentes a dossiê digitado/fotografiadescrita: 6008/27547; revisão de dossiês para conserto dos pontos de acesso de dossiêsfotográficos (nível 4). Dossiês: 504. Fundo Comissão Construtora da Avenida Central: inserção de 962 registros no nível 5 erevisão/alteração de 262 registros em nível 4 e 5. Módulo Memória da Administração Pública Brasileira - MAPA (COGED)• Objetivo: Inserção de dados e atualização de registros para manutenção da Base de DadosMemória da Administração Pública Brasileira (MAPA), módulo do Sistema deInformações do Arquivo Nacional (SIAN).• Produtos: Inserção de registros para manutenção da Base de Dados Memória daAdministração Pública Brasileira (MAPA).• Atualização e correção dos registros sob o formato Stairs, para adaptação à planilha SIANe à normalização das fontes legislativas, segundo as normas da ABNT.• Acompanhamento da finalização dos preparativos para exibição no SIAN (GABIN). Módulo Registro Geral de Entrada de Acervos Arquivísticos – REGENT (COGED)• Inclusão de informações relativas a 6 (seis) entradas de acervos arquivísticos no ArquivoNacional em 2008;• Atualização e correção das informações relativas à entrada de 18 (dezoito) fundos,totalizando 93 registros conforme quadro descritivo abaixo:NOME DO FUNDOQUANTIDADEDE REGISTROSANO DE ENTRADASérie Marinha - Arsenal da Bahia (VIII M) 1 1914Série Marinha - Arsenal de Pernambuco(XIII M)1 1914Vara Cível do Rio de Janeiro, 7ª 3 193019401941Vara Criminal do Rio de Janeiro, 8ª 1 1951Movimento Popular Jânio Quadros 1 1999Pretoria do Rio de Janeiro, 6ª (Freguesiada Glória)3 195519571968Casa da Suplicação do Brasil 1 191232