ARQUIVO NACIONAL RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2008

Malotes:• Remessa de 169 Bolsas de Malote para a Coordenação Regional do Arquivo Nacional nodistrito Federal (COREG);• Recebimento de 165 Bolsas de Malote da Coordenação Regional do Arquivo Nacional nodistrito Federal (COREG). Implantação do Sistema de Movimentação de Processos:• Continuação da inserção de informações de processos em Base de Dados, através daferramenta Access que permite consultar os processos e seus respectivos movimentos,referentes ao período de 1970 a 2007. O período correspondente entre 1970 a 1983apresenta intervalos de numeração. Entretanto, de 1984 em diante, todos foramimplantados e os respectivos movimentos sendo registrados de acordo com as demandas.A consulta encontra-se na ferramenta ARQUIVO DIGITAL, dentro do portal interno(INTRANET) e todos os setores têm acesso. Revisão da Identificação de Processos Arquivados no Depósito do Bloco F:• Atualmente, 11618 processos foram levantados, revisados e separados para análise defutura eliminação, de acordo com a Tabela de Classificação, Temporalidade e Destinaçãode Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública. Estevolume refere-se ao período de 1991, com intervalos, até o ano de 2001. Será dadaseqüência ao trabalho referente ao período pós-2001;• Também serão identificados os processos de valor intermediário e permanente referentes aoperíodo pós-2001. A Gestão de Documentos da Coordenação Regional (COREG) registra e controla orecebimento e a expedição de documentos, no âmbito da COREG.COREG AN/RIO JANEIRO OUTROS TOTALDOCUMENTOS RECEBIDOS 108 1.680 1.788DOCUMENTOS EXPEDIDOS 1.309 1.503 2.813GUIA DE REMESSA 148 - 148TOTAL 1.565 3.183 4.749A Coordenação de Tecnologia da Informação (COTIN) desenvolveu as seguintesatividades, sendo que as atividades relativas a sistemas de informação foram realizadas em estreitacolaboração com a comunidade interna usuária:a) Desenvolvimento de Sistemas Sistema Memórias Reveladas (concluído):• Levantamento de dados;• Gerenciamento do projeto;• Análise do sistema;• Programação;• Testes;• Documentação. Sistema de Patrimônio (concluído):• Levantamento de dados;• Gerenciamento do projeto;• Análise do sistema;• Programação;• Migração dos dados;• Testes;• Documentação. Sistema de Almoxarifado (fase de programação):• Levantamento de dados;• Gerenciamento do projeto;• Análise do sistema;27