ARQUIVO NACIONAL RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2008

g) Equipe de Serviços Gerais Apoio ao Recine. Apoio a todos os eventos realizados no Arquivo Nacional. Limpeza e conservação de todo o complexo do Arquivo Nacional. Liberação de veículos. Serviços externos. Vistoria de todo o complexo. Solicitação do conserto de máquinas copiadoras. Conservação de todos os veículos avaliando as condições econômicas de cada um. Controle de gêneros alimentícios e água potável. Responsabilidade pela coleta de lixo. Solicitação, recebimento e entrega de carimbos. Controle do consumo de combustível. Gestão do contrato da empresa New York Ltda. (limpeza e conservação). Gestão dos contratos de fornecimento de gêneros alimentícios das seguintes empresas: AtsukoHarada M.E., Danjac Distribuidora Ltda. M.E., Psiu Alimentos Ltda. Gestão de contrato da empresa Ultrapel Locação e Serviços Ltda. (locação de máquinascopiadoras xerox). Gestão de contrato da empresa Alibral Distribuidora de Alimentos (fornecimento de águapotável). Fez o transporte de todo o material higienizado pela COPAC, relativo ao acervo da CompanhiaBrasileira de Infra-Estrutura Fazendária (INFAZ), que se encontrava guardado no prédio daRede Ferroviária Federal - Central do Brasil, para as dependências do Arquivo Nacional. Fez o transporte de funcionários para visitas técnicas. Transportou material inservível e anti-econômico utilizável pelo AN para diversas entidades. Acompanhamento à Comlurb no combate ao mosquito da Dengue e eliminação de ratos. Entrega e recebimento de documentos emitidos pelo GABIN/AN e suas coordenações. Manutenção do ar condicionado do bloco “F” no horário noturno. Apoio a Equipe de Engenharia. Apoio a Assessoria de Promoção Institucional do AN. Transporte para o correio.Na Coordenação Regional do Arquivo Nacional em Brasília (COREG): Acompanhamento da Comissão de Alienação de Bens Móveis da COREG. Contratação de serviços de dedetização e desratização. Controle e aquisição por suprimento de fundos por Cartão Coorporativo. Elaboração de projeto básico para contratação de serviços de limpeza da COREG. Elaboração de projeto básico para locação de CO2, para fins de limpeza pelo processo deanoxia de acervos da COREG. Elaboração de projeto básico para manutenção das câmeras de segurança para os acervos daditadura militar. Elaboração de projeto de serviços da COREG. Elaboração de Termo de Referência para aquisição de material, água mineral e combustívelpara COREG. Reforma e Manutenção das Instalações da COREG.h) A Divisão de Protocolo e Arquivo (DIPAR) realizou as seguintes atividades: Processos:• Foram autuados 478 processos;• Aproximadamente 350 Arquivamentos e Desarquivamento de processos;• Realização de Pesquisas de processos solicitadas por outras Coordenações, referentes àssuas respectivas tramitações. Correspondências Internas:• Recebimento e encaminhamento de correspondências às Coordenações do ArquivoNacional;• Envio de 9.814 correspondências, sendo: Simples (7230 unidades), Registradas (1480unidades) e Sedex Nacional e Internacional (1104 unidades).26