ARQUIVO NACIONAL RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2008

More documents

Recommendations

Info

5657585960TÉCNICO EMMARKETING EPROPAGANDA - - - 1 - - - - 1TÉCNICOESPECIALIZADO 1 - - 2 - - - - 3TÉCNICOESPECIALIZADO II - - - - 1 - - - 1TÉCNICOESPECIALIZADO III 1 - - - - - - - 1TÉCNICO MARKETINGE PROPAGANDA 1 - - - - - - - 1TOTAL DE SERVIDORES 36 30 148 159 69 54 4 5 504A Coordenação de Recursos Logísticos (COLOG), atuando integrada com as demaisCoordenações do Arquivo Nacional, visando ao cumprimento de forma significativa da missão institucional,realizou no exercício de 2008 as seguintes atividades:a) Equipe de Almoxarifado Expedição e acompanhamento das notas de empenho de materiais de estoque, consumoimediato e permanente. Recebimento, conferência e guarda dos materiais constantes nas notas de empenho. Catalogação do material recebido. Atualização do catálogo virtual. Apresentação do inventário mensal. Apresentação do RMA. Contagem e conferência dos materiais em estoque:• 576 itens de estoque no início do exercício de 2008,• 816 pedidos de materiais solicitados (até o mês de novembro/08),• 3.095 itens de estoque atendidos (até o mês de novembro/08). Recolhimento de cartuchos vazios usados pela área:• 812 cartuchos e toner vazios para doação (até o mês de novembro/08) e outros matériassem uso para doação. Pesquisa para detalhamento de material solicitado para aquisição conforme o padrão descritivode material do SIASG. Pesquisa no CATMAT do material desejado antes do cadastro. Novos códigos de materiais de permanente cadastrado no CATMAT. Novos códigos de materiais de consumo cadastrados no CATMAT. Confecção do mostruário físico. Atribuição de código BR de todos os materiais solicitados para estoque. Atendimento a consultas quanto à existência do material no Arquivo Nacional, antes deencaminhar para aquisição. Informação às áreas solicitantes da existência de material semelhante ao requisitado para quenão ocorra gasto desnecessário. Desenvolvimento de sistema para controle de almoxarifado.b) Equipe do Patrimônio Por aquisição orçamentária foram adquiridos os bens listados nas respectivas contas:• Conta 04 - Aparelho de medição: 04 bens• Conta 08 - Equipamento Médico, Odontológico e Hospitalar: 05 bens• Conta 12 – Aparelho e Utensílio Domésticos: 02 bens• Conta 30 - Equipamentos energéticos: 15 bens• Conta 33 - Equipamento de áudio e vídeo: 18 bens• Conta 35 - Processamento de dados: 1.096 bens• Conta 42 - Mobiliário em geral: 626 bens• Conta 48 - Veículos diversos: 01 bem (carro/maca para curativo serviço médico)18
Por doação foram adquiridos os bens listados nas respectivas contas:• Conta 04 - Aparelho de medição: 01 bem• Conta 06 - Equipamento de comunicação: 63 bens• Conta 08 - Equipamento Médico, Odontológico e Hospitalar: 01 bem• Conta 12 - Aparelho e Utensílio Domésticos: 05 bens• Conta 30 - Equipamento energético: 19 bens• Conta 33 - Equipamento de áudio e vídeo: 48 bens• Conta 34 – Máquinas, Equipamentos e Aparelhos Diversos (Ventilador/ar-condicionado):19 bens• Conta 35 - Processamento de dados: 504 bens• Conta 36 – Máquina e Utensílio de Escritório: 60 bens• Conta 42 - Mobiliário em geral: 758 bens• Conta 52 - Veículos Diversos: 01 bem (Fiat Uno Mille 1997/1998) Começamos o processo de desfazimento de bens inservíveis, entre mobiliário em geral ematerial de informática. Foi inventariado todo o mobiliário dos blocos P, A, B, C, D, E, F. Como também acontinuidade da locação dos funcionários, terceirizados e estagiários no bloco F. Neste exercício foi feito o cadastramento de novos fornecedores no SICAF. Neste exercício está sendo executado o Inventário de bens patrimoniais na sede do ArquivoNacional e na Coordenação em Brasília – COREG.c) Equipe de Compras Dispensa de licitação: 104 sendo (08 cotações eletrônicas) Inexigibilidades: 03d) Comissão Permanente de Licitação – CPLA Comissão Permanente de Licitação – CPL realizou ao longo do exercício de 2008, 1(uma) Tomada de Preços, tipo Técnica e Preço e 40 (quarenta) pregões eletrônicos. O pregão foi consolidadocomo prática para a contratação de serviços e aquisição de materiais e equipamentos, trazendo economia derecursos financeiros e orçamentários na média de 27,50% (vinte e sete inteiros e cinqüenta centésimos porcento) do valor estimado pela administração.Foram formalizados 21 (vinte e um) contratos de prestação de serviços decorrentes daslicitações efetuadas.Além das atividades descritas acima, coube à Comissão Permanente de Licitação - CPLelaborar os editais das licitações realizadas, bem como adotar todos os procedimentos indispensáveis aodesenvolvimento dos processos licitatórios junto aos sistemas SIASG e COMPRASNET.MODALIDADES DE COMPRASMODALIDADE DE COMPRASDISPENSA DE LICITAÇÃO(SENDO 08 COTAÇÕES ELETRÔNICAS)NÚMERO104INEXIGIBILIDADES 03PREGÃO ELETRÔNICO 40TOMADA DE PREÇOS 0119
Page 1 and 2: PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICASECRETARI
Page 3 and 4: 2.4.6 Projetos de Apoio a Organiza
Page 5 and 6: Ações Administrativas:09HB - Cont
Page 7 and 8: Produto: crianças de 0 a 6 anos at
Page 9 and 10: 2.3.3. Ação 2010 - Assistência P
Page 11 and 12: CORRENTESDESPESASCORRENTESCOM RECUR
Page 13 and 14: 154477430/06/2008 à04/07/2008Rio d
Page 15 and 16: A Coordenação de Recursos Orçame
Page 17 and 18: Implantação/alteração de Féria
Page 19: 2627AUXILIAR DE APOIOOPERACIONALESP
Page 23 and 24: 23 155/08Serviço de reprodução p
Page 25 and 26: 71 414/08Aquisição de 02 duas lei
Page 27 and 28: Acompanhamento e operou o sistema a
Page 29 and 30: Malotes:• Remessa de 169 Bolsas d
Page 31 and 32: • Substituição de todos os swit
Page 33 and 34: Comissão Especial de Investigaçã
Page 35 and 36: Conselho de Fazenda 5 1891187418651
Page 37 and 38: • Inserção de dados referentes
Page 39 and 40: Projeto “Entrada de estrangeiros
Page 41 and 42: Assessoria de Segurança e Informa
Page 43 and 44: Fundo Correio da Manhã: digitaliza
Page 45 and 46: Ministério das Minas e Energia - C
Page 47 and 48: Dados financeirosUNIDADE MONETÁRIA
Page 49 and 50: Objetivando a formação dos novos
Page 51 and 52: Ano 2008Dados físicosUNIDADE DE ME
Page 53 and 54: apoio do Real Gabinete Português d
Page 55 and 56: textos analíticos para o público
Page 57 and 58: pela Dra. Cláudia Beatriz Heyneman
Page 59 and 60: Workshop Manifesto IFLA/UNESCO sobr
Page 61 and 62: Oficina: Brenda Couto de Brito Rocc
Page 63 and 64: Integrantes do Sistema de Gestão d
Page 65 and 66: Direção de Arquivos”, nível de
Page 67 and 68: Participação:Vítor Marques Fonse
Page 69 and 70: data e o local de realização, a i
Page 71 and 72:
2916 a22/04MS 2276/2180 -Implementi
Page 73 and 74:
5627 a29/05TreinamentoInternoANRio
Page 75 and 76:
8414/07 a04/0885 17/0786 18/0787888
Page 77 and 78:
11325 a29/08Sob Medida deGestão de
Page 79 and 80:
13809 e10/10Programa deFormação d
Page 81 and 82:
166 06/11Tendências emGestão de P
Page 83 and 84:
19319419502 a04/1202 a05/1202 a05/1
Page 85 and 86:
51ª Reunião Ordinária Especial C
Page 87 and 88:
Comitê Brasileiro do Escudo AzulO
Page 89 and 90:
Fundação Arquivo Memória de Sant
Page 91 and 92:
Agência Nacional de Vigilância Sa
Page 93 and 94:
CEASA/AM (ARCEA), perfazendo um tot
Page 95 and 96:
13 (treze) técnicos do Arquivo Nac
Page 97 and 98:
Objetivo: elaboração de vocabulá
Page 99 and 100:
patrocinadores definidos o valor de
Page 101 and 102:
• Arquivo Público do Estado de S
Page 103 and 104:
efeito de sistematização e recupe
Page 105 and 106:
Assessoria de Segurança e Informa
Page 107 and 108:
Consolidação dos dados dos Indica
Page 109 and 110:
2.5.1.3 Ação 0619 - Contribuiçã
Page 111 and 112:
Nota:Devem ser informados os valore
Page 113 and 114:
6 Nome:O ArquivoNacional e aHistór
Page 115 and 116:
- ACAN cominterveniência doArquivo
Page 117 and 118:
Cleusa G.NascimentoSílvio Renteda
Page 119 and 120:
28/05/2008 2008OB900662 90,00 Aquis
Page 121 and 122:
13. DETERMINAÇÕES E RECOMENDAÇÕ
Page 123 and 124:
121
Page 125:
123
show all

ARQUIVO NACIONAL RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2008

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?