ARQUIVO NACIONAL RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2008

5657585960TÉCNICO EMMARKETING EPROPAGANDA - - - 1 - - - - 1TÉCNICOESPECIALIZADO 1 - - 2 - - - - 3TÉCNICOESPECIALIZADO II - - - - 1 - - - 1TÉCNICOESPECIALIZADO III 1 - - - - - - - 1TÉCNICO MARKETINGE PROPAGANDA 1 - - - - - - - 1TOTAL DE SERVIDORES 36 30 148 159 69 54 4 5 504A Coordenação de Recursos Logísticos (COLOG), atuando integrada com as demaisCoordenações do Arquivo Nacional, visando ao cumprimento de forma significativa da missão institucional,realizou no exercício de 2008 as seguintes atividades:a) Equipe de Almoxarifado Expedição e acompanhamento das notas de empenho de materiais de estoque, consumoimediato e permanente. Recebimento, conferência e guarda dos materiais constantes nas notas de empenho. Catalogação do material recebido. Atualização do catálogo virtual. Apresentação do inventário mensal. Apresentação do RMA. Contagem e conferência dos materiais em estoque:• 576 itens de estoque no início do exercício de 2008,• 816 pedidos de materiais solicitados (até o mês de novembro/08),• 3.095 itens de estoque atendidos (até o mês de novembro/08). Recolhimento de cartuchos vazios usados pela área:• 812 cartuchos e toner vazios para doação (até o mês de novembro/08) e outros matériassem uso para doação. Pesquisa para detalhamento de material solicitado para aquisição conforme o padrão descritivode material do SIASG. Pesquisa no CATMAT do material desejado antes do cadastro. Novos códigos de materiais de permanente cadastrado no CATMAT. Novos códigos de materiais de consumo cadastrados no CATMAT. Confecção do mostruário físico. Atribuição de código BR de todos os materiais solicitados para estoque. Atendimento a consultas quanto à existência do material no Arquivo Nacional, antes deencaminhar para aquisição. Informação às áreas solicitantes da existência de material semelhante ao requisitado para quenão ocorra gasto desnecessário. Desenvolvimento de sistema para controle de almoxarifado.b) Equipe do Patrimônio Por aquisição orçamentária foram adquiridos os bens listados nas respectivas contas:• Conta 04 - Aparelho de medição: 04 bens• Conta 08 - Equipamento Médico, Odontológico e Hospitalar: 05 bens• Conta 12 – Aparelho e Utensílio Domésticos: 02 bens• Conta 30 - Equipamentos energéticos: 15 bens• Conta 33 - Equipamento de áudio e vídeo: 18 bens• Conta 35 - Processamento de dados: 1.096 bens• Conta 42 - Mobiliário em geral: 626 bens• Conta 48 - Veículos diversos: 01 bem (carro/maca para curativo serviço médico)18