ARQUIVO NACIONAL RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2008

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016171218/07/2008 à27/07/2008Rio de Janeiro (RJ)- Kuala Lumpur(Malásia)Participar em Kuala Lumpur,Malásia, como um dosrepresentantes do Arquivo Nacional,na Assembléia Geral Ordinária doConselho Internacional de Arquivos(CIA) e no XVIth InternationalCongress on Archives, queacontecerão no período de 21 a 26de julho de 2008. Em Kuala Lumpurele representará o Arquivo Nacionale o Brasil nas reuniões e oficinas detrabalho do Comitê de Boas Práticase Normas (do qual é vicepresidente),devendo discutir opróximo plano de atuaçãoquadrienal do CBPS/ICA. EsteComitê também estará lançandonessa ocasião as normasinternacionais: ISDF (InternationalStandard for Describing Functions)e a ISDIAH (InternationalStandards for DescribingInstitutions with Archival Holdings),as quais o servidor ajudou aescrever, além de fazer umaapresentação em 23 de julho sobre ahistória do Comitê em relação àsnormas arquivísticas internacionais.E, por fim, participar da AssembléiaGeral Ordinária do CIA.2.417,04016169204/08/2008 à09/08/2008Rio de Janeiro (RJ)- Brasília (DF)Executar serviços de rede lógica eelétrica na sede do ArquivoNacional em Brasília /COREG de04/08 a 08/08/2008547,18674874404/08/2008 à09/08/2008Rio de Janeiro (RJ)- Brasília (DF)Executar serviços de rede lógica eelétrica na sede do ArquivoNacional em Brasília /COREG de04/08 a 08/08/2008.582,04680982806/08/2008 à15/08/2008Rio de Janeiro (RJ)– Brasília (DF)Instalação da estrutura física da redelocal, instalação de SWITCH'S eteste conectividade, instalação físicados servidores (ambiente,cabeamento) teste do link detransmissão de dados.1.189,21128647117/08/2008 à23/08/2008Rio de Janeiro (RJ)Teresina (PI)Participar no congressoInternacional de História ePatrimônio Cultural595,44151466713/10/2008 à18/10/2008Brasília (DF) Rio deJaneiro (RJ)Participar do evento RECINE/AN/RJ.672,68154413713/10/2008 à18/10/2008Brasília (DF) Rio deJaneiro (RJ)Participar do evento RECINE/AN/RJ.549,3716/11/2008 à18/11/2008Brasília (DF) Rio deJaneiro (RJ)Ministrar curso de SistemaEletrônico de Compras.364,2312
A Coordenação de Recursos Orçamentários e Financeiros (COROF) produziu osseguintes documentos:TIPO DE DOCUMENTO N°NOTAS DE EMPENHO 675ORDENS BANCÁRIAS 2.018DARF 787GPS 226NOTAS DE LANÇAMENTO 272SUPRIMENTOS DE FUNDOS 42GRU INTRA-SIAFI 117GRU DEPÓSITO 168NOTAS DE DOTAÇÃO 432PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA 60CD - CLASSIFICAÇÃO DE DESPESA NO CPR 41NOTAS DE SISTEMA 3.641Além dessas atividades a COROF responde pelo controle de estoque e venda de livrosreferentes a publicações históricas, técnicas, de trabalho e avulsas do Arquivo Nacional, bem como receberecursos oriundos de prestação de serviços quando solicitados pelos usuários da unidade de Consultas.A Coordenação de Recursos Humanos (CORHU) realizou, em 2008, o recadastramentogeral das concessões de auxílio-transporte, fazendo as adequações necessárias, após análise criteriosa, com adiminuição substancial no gasto com o pagamento deste benefício.Rearranjo do espaço físico disponível para todas as pastas funcionais, resultando em umamaior agilidade em nossos processos de trabalho.Realizamos a semana do servidor, em comemoração ao dia do servidor público, contandocom diversos eventos.No início de 2008 a Direção-Geral instituiu o Núcleo de Atenção à Saúde do Servidor, como objetivo de propor, promover e implementar políticas relativas à saúde e melhoria de qualidade de vida doservidor do Arquivo Nacional.A partir de fevereiro alguns componentes do Núcleo começaram a participar dos Grupos deImplantação, Vigilância e Promoção criados juntamente com o Ministério do Planejamento, Orçamento eGestão para a implantação do SISOSP. O grupo de Implantação indicou o Arquivo Nacional como Unidadede Referência para o funcionamento do SISOSP (futuramente SIASS) o que acarretou um trabalho deparceria com a Equipe de Engenharia do Arquivo Nacional para obras no Prédio E, que serão subvencionadaspelo MP. Esta parceria está sendo estruturada por meio de convênio.No segundo semestre o NASS iniciou uma pesquisa, ainda em andamento, com parte daCoordenação de Logística /COAD visando avaliar condições dos servidores para as atividades laborais.Por meio da Medida Provisória nº 441 a GSISTE foi estendida aos servidores concursados de2006 e outros em exercício no AN, englobando assim, todo o quadro de pessoal.Em 8 de dezembro de 2008 foi publicada a Portaria nº 3.531, criando um grupo de trabalhocom a participação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, Coordenação-Geral deAdministração, Coordenação de Recursos Humanos e representação sindical para discussão do Plano deCarreira do Arquivo Nacional.13
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