ARQUIVO NACIONAL RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2008

efeito de sistematização e recuperação dos dados, segue a Norma Brasileira de DescriçãoArquivística - NOBRADE (Conselho Nacional de Arquivos, 2006), aplicando-se o método dadescrição multinível, i.é, a descrição realizada em diferentes níveis, do mais geral ao maisespecífico, relacionados vertical e horizontalmente, sendo possível, também, visualizar aimagem do documento, reduzindo a necessidade da consulta presencial para leitura dodocumento propriamente dito. A pesquisa pode ser realizada de três formas: multinível, livre eavançada. A pesquisa multinível permite conhecer os fundos e coleções por sua estrutura dedescrição, que pode conter até cinco níveis de descrição: nd 1 – fundo ou coleção; nd 2 – seçãodo fundo ou da coleção; nd 3 – série; nd 4 – dossiê ou processo; nd 5 – item dodossiê/processo. A pesquisa livre permite uma varredura pelos termos presentes nas descrições,em um ou mais níveis, filtrada, se for de interesse, por um determinado ano, período ou data. Apesquisa avançada permite uma busca direcionada por elementos de informação específicos,combinados ou não. Planejamento e levantamento inicial dos requisitos necessários para adequação do Sistema deInformação do Arquivo Nacional – SIAN, de modo a receber as bases do projeto; levantamentodas necessidades de equipamentos para atender ao Centro de Referência; elaboração de termode referência para aquisição de novos servidores, softwares, storage, microcomputadores eimpressoras; planejamento e desenvolvimento de projeto para interligação da rede de dadosentre a sede do Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro, e a Coordenação Regional no DistritoFederal; elaboração de termo de referência para contratação de empresa para fornecimento demeio físico (link), porta de acesso, configuração e instalação de acesso à Internet através doserviço de conectividade IP, para interligação da base de dados; implantação de instância doProjeto Memórias Reveladas no sistema Publique! no servidor de Web. Estas ações foramimplementadas pela Coordenação de Tecnologia da Informação – COTIN. Desenho e implementação de uma base de dados Oracle de documentos digitalizados;implementação de uma ferramenta de busca (Java/JSP) para a Base de Dados do “Centro deReferência Memórias Reveladas”, atividade realizadas pela equipe da COREG. Rede Nacional de Cooperação e Informações Arquivísticas: testes operacionais dos camposdescritivos, níveis e unidades relacionadas da Base de Dados; crítica técnica de consistênciados campos e níveis de descrição; início da alimentação pelo Arquivo Nacional do Banco deDados com informações dos diversos fundos e coleções sob custódia do Arquivo Nacional. Alimentação de base de dados, desenvolvida por técnicos do GABIN e da Coordenação deDocumentos Escritos (CODES):• Fundos e coleções extra-institucionais (nível de descrição 1): orientação e crítica dopreenchimento de planilhas pelas entidades custodiadoras, revisão e acompanhamento dasalterações absorvidas; inserção dos dados no Sistema Memórias Reveladas. Registrosinseridos: 67; Instituições: 25; Entidades custodiadoras: 25; Sede das entidadescustodiadoras: Belo Horizonte, Brasília, Campinas, Curitiba, Fortaleza, Goiânia, Maceió,Niterói, Porto Alegre, Recife, Rio de Janeiro, São Luís, São Paulo, Vitória.• Fundos e coleções do Arquivo Nacional (nível de descrição 1): orientação depreenchimento de planilhas pelas entidades custodiadoras, revisão e acompanhamento dasalterações absorvidas; inserção dos dados no Sistema Memórias Reveladas;compatibilização com o SIAN (Sistema de Informações do Arquivo Nacional); revisão ecomplementação de históricos de órgãos. Registros inseridos: 43; Instituições: 1; Entidadescustodiadoras: 2; Sede das subunidades custodiadoras: Brasília e Rio.• Inserção de registros de fundos do acervo do Arquivo Nacional: Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Justiça (DSI): 5.195 registros. Serviço de Censura e Diversões Públicas (SCDP) - Seção Peças Teatrais: 121 registros. Informante do Regime Militar: 130 registros.INSTITUIÇÕES E FUNDOS / COLEÇÕES CADASTRADOS ATÉ DEZ. 2008NOME INSTITUIÇÕES CADASTRADAS N° FUNDOS /COLEÇÕESArquivo Central da Universidade Federal Fluminense 1Arquivo Edgard Leuenroth – Centro de Pesquisa e Documentação Social 23Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro 1101