ARQUIVO NACIONAL RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2008

Indicadores ou parâmetros utilizados na análise: Produto: servidor beneficiadoAvaliação do resultado: Plenamente satisfatórioAno de 2008Dados físicosUNIDADE DE MEDIDADados financeirosPREVISTO -CORRIGIDOREALIZADO %Unidade 979* 495 50,56UNIDADE MONETÁRIAPREVISTO -CORRIGIDOREALIZADO %Real 888.236,00 874.737,00 98,48Em razão da nomeação de 25 (vinte e cinco) candidatos aprovados no concurso público conformePortaria nº 119 de 26 de maio de 2008, DOU 28/05/2008, foi solicitado crédito suplementar no valor de R$41.084,00 (quarenta e um mil oitenta e quatro reais).* Verificou-se que houve equívoco na inserção dos dados físicos na solicitação de créditosuplementar, que deveria ser para atender um acréscimo de 25 servidores beneficiados que somado ao físicoprogramado de 477 totalizaria 502 servidores (25 + 477 = 502). Entretanto, foi lançado no SIDOR no campo deacréscimo 502 ao invés de 25, assim sendo o referido sistema totalizou 979 (477 + 502 = 979) beneficiados,quando seria de apenas 502. Portanto, o percentual de realização seria de 98,60 % ao invés de 50,56%. Osdados financeiros estão corretos.2.3.6. Ação 2272 - Gestão e Administração do ProgramaEsta ação tem a finalidade de assegurar as condições mínimas para a manutenção e ofuncionamento satisfatório das atividades do Arquivo Nacional. Contempla atividades de logística, recursoshumanos, tecnologia da informação, licitação e contábil-financeira, com a finalidade de obter e otimizar osrecursos de apoio às atividades finalísticas e de direção. Esta ação, igualmente, dá suporte financeiro para quesejam empreendidas atividades de suma importância para a instituição, como as executadas pelo ConselhoNacional de Arquivos – CONARQ, seu Plenário e as Câmaras Técnicas e Setoriais; aquelas relativas à gestãodocumental junto aos órgãos e entidades da Administração Pública Federal e a divulgação do acervo e promoçãode eventos.Indicadores ou parâmetros utilizados na análise: Não háAvaliação do resultado: Plenamente satisfatórioAno de 2008Dados financeirosUNIDADEMONETÁRIAPREVISTO CORRIGIDO REALIZADO % EXECUÇÃOReal 37.067.745,00 36.639.073,00 98,84A Ação Gestão e Administração do Programa contou com créditos orçamentários da ordem deR$ 37.067.745,00, sendo R$ R$ 8.417.662,00 destinados a manutenção de todas as atividades responsáveis pelofuncionamento do Arquivo Nacional, e R$ 28.650.083,00 para custear a folha de pagamento de pessoal ativo.LIMITES AUTORIZADOS PELA CASA CIVIL PARA EMISSÃO DE EMPENHOS PELO ARQUIVONACIONALNATUREZA DADESPESACOTA LIBERADAEM REAISCOTA UTILIZADAEM REAISPORCENTAGEMREALIZADADESPESAS 10.189.817,00 10.077.000,00 98,89%8