KONKURS - Ministria e Punëve të Jashtme

Republika e KosovaRepublika Kosova-Republic of KosovoQeveria - Vlada - GovernmentMinistria e Punëve të Jashtme – Ministarstvo Inistranih Poslova – Ministry of Foreign AffairsDepartamenti i Administratës – Direktoriat Administracije – Administration DirectoryDivizioni i Personelit - Divizija Personela (Osoblja) – Personel DivisionNa osnovu Zakona za Civilnu Službu Republike Kosova, i Pravilnika Br.02/2010 clan 15paragraf 2 za Postupke i Rekrutaciju Civilne Sluzbe, Ministarstvo Inostranih Poslova objavljuje:KONKURS1. Jedan (1) Direktor Drzavnog ProtokolaDepartman: Departament Državnog ProtokolaBr. referencije MIP– SP – 004Koeficient: Koeficient – 10Zadaci i odgovornosti :Pod nadzoromi odgovornosti Stalnog Sekretara Ministarstva Inostranih Poslova vršiove zadatke i ima sledeće odgovornosti;Planira, izvršava i podržava širok spektar zvanične i ceremonijalne funkcijeorganizovane od strane Predsednika, Premijera i visokih članova Vlade Kosova.Organizira i koordinira učešće Diplomatskog kora u posebnim u i javnim slučajevimakao što su sednice Skupštine, inaguracija, sahrane i druge svečanosti;Planira svaki slučaj sa preciznošću, uzimajući u obzir svaki detalj počev od pozivnica icveća do jelovnika , formalne rekreacije, kulturna razmatranjaOdržava red precedena Vlade Kosova ( pravilo o značaju njenih članova),Planira, organizuje i sprovodi detaljne programe za posete šefova države i šefovaVlade;Uzima vodeću ulogu u oblasti logistike planiranja svake aktivnosti, bileteralne sastankesa Predsednikom ,Premijerom i zvanične i državne posete, sastanka i samitameđunarodnog nivoa;

Rad sa osobljem ambasada države koje se posećuje za dogovaranje rasporeda odpočetka do kraja, i omogućava nastavak uspešne posete uzimajući u obzir sve kulturne itradicionalne običaje;Pomaže i prisustvuje Predsedničkim delegacijama i učestvuje u njihovim događajimaputujući van zemlje, uključujući i aranžiranje pitanja štampe između MinistarstvaInostranih Poslova, Predsedništva i inostranih predstavnika.Uz konsultaciju i koordiniranje sa Ministarstvima i ostalim agencijama Kosova,upravlja političkim prgramom i postupcima u pogledu imuniteta i obaveze stranihpredstavnika KosovaPruža savete i pomoć diplomatskim misijama u vezi sa uspostavljanjem novihdiplomatskih i konzularnih misija na Kosovu.Odgovara na pitanja diplomatskih I konzularnih zvaničnika u smislu akreditiva i drugihpitanja; iUčestvuje u sporovima koje proizilaze iz diplomatskih i konzularnih imuniteta,regulisanje pitanja koji mogu nastati iz odnosa Ministarstva stranih diplomatskih misijau smislu: Akreditacija ambasadora i troškova Akreditacija diplomatskih i konzularnih zvaničnika određene zadiplomatske misije i ostale međunarodne organizacije na Kosovu; i Registracija drugih Vladinih zvaničnika javnih i međunarodnihorganizacija na Kosovu.Diplomatski spisak priprema Rukovodioc Državnog Protokola. On/Ona vodi službeneevidencije o statusu diplomatskih i konzularnih zvaničnika stranih vlada svihakreditovanih i priznatih na Kosovu, njihovo osoblje, kao i svi zvaničnici javnihmeđunarodnih organizacija na Kosovu. Ova publikacija obuhvata:o Strane misije (ambasade, određeni sektori) na Kosovu.o On/ Ona ispunjava i druge obaveze na zahtev Vlade Kosova.Potrebna kvalifikacijaKandidat mora imati univerzitetsku kvalifikaciju;Posedovanje zvanje Master je dobrodošlo;Kandidat/ kinja treba da ima najmanje 5 god. radnog iskustva u odgovarajućoj oblasti;Kandidat/kinja treba poznavati medunarodne i regionalne institucije;Odlične menadžerske veštine i međuljudske odnose;Odlično znanje (govornog i pismenog) albanskog, srpskog i engleskog jezika;Predhodno iskustvo je dobrodošlo u protokolu kao i u sistemu kontrole kvaliteta.Kandidat mora imati odlične veštine komunikacije.

Vestine i iskustva; Dokazana Izrazena vestina i pruzanja usluga i uputstva u odredivanju odgovarajucihresenja u svim aspektima.' Kandidat mora imati odlicne vestine komunikacije Da ima odlicne menaderske sposobnosti i meduljudske vestine; Da ima dokazane vestine grupnog rada za uspostavljanje medusobnog odlicnog rada; Da ima dokazane i efikasne pismene i govorne vestina u komuniciranju; Izrazenu sposobnost za samostalan rad sa stranim ambasadama akreditovanih Kosovu; Sposobnost za brzo razumevanje slozenih informacija , brzo ukljucivanje na temu ipitanja i da prenosi na efikasan nacin slozene informacije; Efikasno donosi odluke, samoinicijativa , spreman da preduzme odgovornost inicijativa; Da ima odlicne sposobnosti za samo organizaciju, da bude u stanju da kreira prednostisaradnje sa osobljem Departamenta protokol, na efikasan nacin radeci i radeci podpritiskom.2.Jedan (1) Visoki Zvanicnik Sektora za AmerikuDepartament/ kancelarija: Departament za Bileteralne odnose medunarodnih organizacijaBr. Referencije: MIP-ZDP-005/5Koeficient: 8Glavni i odgovorni zadaci ; Bileteralni odnosi ( osim za zemlje u regionu) su prioritet Sektora za bileteralne imedunarodne odnose, Sektor za bileteralne odnose, respektivno. Sa razvoj ovihodnosa namece ovu podelu : Identifikuje i prati politiku Ministarstva prema zemljama kontinenata u Americi,stvara arhivu bileteralnih odnosa, prati politicke stavove ovih zemalja i informiseDirektora Departamenta uz odgovarajuce predloge; Bileteralni odnosi ( osim za zemlje u regionu) su prioritet Sektora za bileteralne imedunarodne odnose, Sektor za bileteralne odnose, respektivno. Sa razvoj ovihodnosa namece ovu podelu : Identifikuje i prati politiku Ministarstva prema zemljama kontinenata u Americi,stvara arhivu bileteralnih odnosa, prati politicke stavove ovih zemalja i informiseDirektora Departamenta uz odgovarajuce predloge;Kfalifikacija i radno iskustvo: Kandidat/a moraju imati zavrsene viskoke studije; univerziteta ili eventualno postdiplomatskestudije medunarodnih prava, Prava, Politickih nauka ili Poslovneadministracije; On/ona treba da ima najmanje dve (2) god. profesionalnog radnog iskustva; Rad i poznavanje na kompljuteru, ukljucujuci internet, obradu teksta i pripremuprezentacija; Potrebno je odlicno poznavanje albanskog, srpskog , engleskog jezika; Poznavanje drugih jezika je prednost.

Kljucne vestine i sposobnosti: On/ona mora imati odlicne vestine pregovaranja , analiticke sposobnosti i inter-ljudskevestine; Visoke analiticke i konceptualne vestine radi sprovodenja , istraivanja i analiziranjainformacija; On/ona treba da bude u stanj da radi pod pritiskom, da ima radnu etiku i ima visok stepenintegriteta.3 Jedan (1) Visoki Zvanicnik Za Medunarodne OrganizacijeDepartament / kancelarija Departament za Bileteralne odnose i Medunarodne OrganizacijeBr . referencije: MIP-ZDP-005/6Koeficient : 8Glavni zadaci i odgovornosti: Bileteralni odnosi prioritet Sektora za bileteralne i medunarodne odnose, Sektor zabileteralne i Medunarodne Organizacije. Identifikuje i prati politiku Ministarstva premazemljama kontinenata stvara arhivu bileteralnih odnosa, prati politicke stavove ovihzemalja i informise Direktora Departamenta uz odgovarajuce predloge; Stvara arhivu bileteralnih odnosa, prati politicke stavove ovih zemalja i informiseDirektora Departamenta uz odgovarajuce predloge; U saradnji sa ministarstvimaprati sprovodenje sporazuma u vezi ovih zemalja; Vodi registar i arhivu ugovora sa ovim zemljama; Uspostavlja saradnju sa Ministarstvima Inostranih Poslova tih zemalja i njihovihambasada na Kosovu i inostranstvu i stvara izvestaje saradnje u interesu MinistarstvaInostranih Poslova Vlade; Stvara arhivu bileteralnih odnosa sa zemljama ovih regiona; Saraduje sa drugim odeljenjima Ministarstva i ostalim ministarstvima za pripremusporazuma za potpisivanje; Priprema odgovarajuce dokumente za Direktora Departamenta i Generalnog Direktora; Izvrsava takode svaki drugi zadatak koji se zahteva od Direktora departamenta i drugihaktera Ministarstva u oblasti.Kfalifikacija i radno iskustvo: Kandidat/a moraju imati zavrsene viskoke studije; univerziteta ili eventualno postdiplomatskestudije medunarodnih prava, Prava, Politickih nauka ili Poslovneadministracije; On/ona treba da ima najmanje dve (2) god. profesionalnog radnog iskustva; Rad i poznavanje na kompljuteru, ukljucujuci internet, obradu teksta i pripremuprezentacija; Potrebno je odlicno poznavanje albanskog, srpskog , engleskog jezika; Poznavanje drugih jezika je prednost.

Kljucne vestine i radno iskustvo: U saradnji sa Ministarstvima sastavlja postupke clanstva u ovim organizacijama; Stvara registar i arhivu medunarodnih organizacija prisutne na Kosovu i inostranstvu; Stvara arhivu multileteralnih odnosa sa ostalim zemljam sveta koji ne obuhvataju odostalih sektora ; Priprema odgovarajuce materijale za Direktora departamenta i Generalnog Direktora; Podrzava pripremu departamenta i Ministarstva da predstavlja zemlju u aktivnosti uinostranstvu u okviru odnosa sa medunarodnim organizacijama; takode obavlja sve druge poslove koji se zahtevaju od Direktora departamenta.4.Jedan (1) Zvanicnik za Prijem / LogistikaDepartament / kancelarija: Departament AdministracijeBr . referencije: MIP-DA-005/5Koeficient : 7Glavni zadaci i odgovornosti; Prima robu od dobavljaca i svrstava u poseban depo ili lokalno skladiste za dobavljace; Vodi evidenciju u vezi kretanjaje robe kroz skladiste; Proverava svu primljenu robu; njihovo fizicko stanje, broj, tezina, duzina; uporedujuci sanaruxhbinama ili ugovorima dokumenata; Za visoku tehnologiju, stvari, zahteva testiranje i verifikaciju od strane eksperta iliodgovarajucih kvalifikovanih inzunjera; Za nedostatak robe , kvar itd odma prijavljuje isporuciocu Sluzbeniku javne nabavke dapreduzme odgovarajuce mere; Po zahtevu deli narucenu robu primljenu iz kancelrija,i vodi beleske u vezi kretanje robe ,koji je potpisao primaoc robe. Saraduje sa Dobavljacem za Nabavku , zvanicnikom imovine i ostalim zvanicnicima popotrebi; Izvestava o stanju robe u magacinu; Obavlja i druge posleove po zahtevu eprora;Kvalifikacija i radni iskustvo: Kandidat mora da ima srednju skolu; Dobro poznavanje rada nakompjuteru na programima Word,Excel Outolok; On /ona treba da ima jednu (1) god. radnog iskustva; On / ona treba da bude u stanju da radi po fleksibilnom radu.Kljucne vestine i sposobnosti: Sposobnost za razumevanje i resavanje zadataka depoa; Sposobnost za timski rad; Biti sposoban za rad pod pritiskom da ima visoku radnu etiku i visok stepen integriteta uradu; Da ima dokazane komunikacijone i pismene vestine;

Biti spreman na fleksibilan rad;Sposobnost za samostalan rad.Primanje i predaja aplikacijaZvanični zahtevi za aplikaciju se mogu dobiti u Kancelariji Osoblja MIP-a kancelarija br.AB04,zgrada bivše- Grmije(ulica Majka Tereza b.b) takode se mogu videti i na Web stranici MIP-a.Popunjenje aplikacije predaju se zajedno sa kopijom dokaza o potrebnoj obrazovanojkvalifikaciji, radno iskustvo pohađani kursevi i preporuke.---Direktno u kancelariji osoblja MIP-a---Putem poste.Aplikacije predate posle isteka roka, nepotpunim potrebnim podacima ili pogrešno ispunjena,smatraće se nevažećim .kandidati treba da podnesu zahtev sa preciznim podacima . u slucaju neispunjavanja ovih zahteva ili davanjem neistinih podataka, primena ce biti odbijena, kao Ikoriscenje neformalnih oblika rezultata u odbacivanju aplikacije.Aplikacije primljene nakon isteka roka smatraju se prihvatljivim ako se postanski datumisporuke, ili bilo koji drugi dokaz o datumu isporike , pokazuje da je poslat (objavljen ) preisteka roka za podnosenje zahteva.Trajanje imenovanja –zaposljavanja u skladu sa LSHCK, u kojoj je obuhvacen probni period odjedne (10 god.Samo kandidati koji su usli u uzi izbor bit ce kontaktirani.Konkurs ostaje otvoren 15 dana od dana objavljivanja i bice otvoren od 29/04/2011, do13/05/2011 u 16h.Za dodatne informacije kontakt kancelarija kadrova Mini8starstva Inostranih Poslova , na tel.038 213 998. 038 213 363.Konkursi i zahtev za zaposljavanje su objavljene na sajtu Ministartva ; www.rks-gov.net/mipCivilna sluzba Kosova pruža jednake mogućnosti u zapošljavanju kao i pozdravlja aplikacije licamanjinskih zajednica. Politika sa pravom zapošljavanja svih komuniteta sluzbe i lokalneadministracije kao sto je navedeno u clanu 11, stav 3 Zakona br. 03/L-149 o Civilnoj sluzbiRepublike Kosova.