Republika e Kosovës

Republika e KosovësRepublika Kosova - Republic of KosovoQeveria – Vlada – GovernmentMinistria e Punëve të Jashtme – Ministarstvo Inostranih Poslova – Ministry ofForeign AffairsMbështetur në nenin 93(4) të Kushtetutës së Republikës së Kosovës, nenin 7(1) të Ligjit përMinistrinë e Punëve të Jashtme dhe Shërbimin Diplomatik, nenin 19(2) të Ligjit përShërbimin e Jashtëm të Republikës së Kosovës, dheNë pajtim me nenin 4(3) të Rregullores së Punës të Qeverisë Nr. 01/2007,Nxjerr këtë:UDHЁZIM ADMINISTRATIV NR. 3/2009 PЁR PROCEDURAT E EMËRIMIT TËKANDIDATËVE PËR NЁPUNЁS TЁ MISIONIT DIPLOMATIKNeni 1QëllimiQëllimi i këtij Udhëzimi Administrativ është përcaktimi i procedurave të aplikimit, testimitdhe intervistimit të kandidatëve në pozitat vakante për nëpunës të misionit diplomatik.Neni 2PërkufizimetPër qëllim të këtij Udhëzimi Administrativ, shprehjet në vijim kanë këto kuptime:“Misioni diplomatik”- është ambasada ose çdo zyrë tjerë e cila përfaqëson Republikën eKosovës në një shtet tjetër ose në një organizatë ndërkombëtare në kuptimin e Konventës sëVjenës për Marrëdhëniet Diplomatike (1961) ose të Konventës së Vjenës për MarrëdhënietKonsullore (1963), ose e cila përfaqëson Republikën e Kosovës si pjesë të një misioni të dyose më shumë shteteve, dhe të cilës zyrë i janë dhënë të gjitha privilegjet dhe imunitetet që,sipas ligjit, i gëzojnë misionet diplomatike sipas Konventës së Vjenës për MarrëdhënietDiplomatike;“Fletaplikacioni”- është dokumenti shtojcë i këtij Udhëzimi Administrativ përmes të cilitkandidati ofron të dhëna për mbështetjen e kërkesës së tij/saj;1

“Kandidati”- është personi që ka paraqitur aplikimin për postin vakant për në misionindiplomatik;“Komisioni përzgjedhës”- është Komisioni i përbërë prej të paktën tre anëtarëve, që janëzyrtarë në pozita udhëheqëse brenda Ministrisë së Punëve të Jashtme, dhe që caktohen ngaMinistri;“Ministri”- është Ministri i Punëve të Jashtme të Qeverisë së Republikës së Kosovës;“Ministria”- është Ministria e Punëve të Jashtme të Qeverisë së Republikës së Kosovës;“Paneli intervistues”- është paneli që përbëhet nga një përfaqësues i lartë dhe një zyrtar ilartë i një zyre përkatëse të Ministrisë, të caktuar nga Ministri; Sekretari i Përhershëm iMinistrisë; një ekspert i jashtëm i caktuar nga Ministri; dhe një përfaqësues i komunitetit joshumicë,i caktuar nga Ministri;“Sekretari i Përhershëm”- është Sekretari i Përhershëm i Ministrisë së Punëve të Jashtme.Neni 3Procedura e aplikimit3.1. Ministria e Punëve të Jashtme shpall postet vakante për nëpunës në misionin diplomatikpërmes konkursit të hapur, i cili zgjatë 30 (tridhjetë) ditë kalendarike.3.2. Ministri nxjerr vendimin për shpalljen e konkursit të hapur.3.3. Çdo kandidat plotëson dhe dorëzon fletaplikacionin, të paraparë në shtojcën e këtijUdhëzimi Administrativ, me të cilin kërkohet që të ofrojë të dhëna plotësuese.3.4. Bashkë me fletaplikacionin, kandidati dorëzon dokumentacionin në vijim:3.4.1. CV-në në gjuhën shqipe, serbe apo angleze;3.4.2. Kopjet e diplomave dhe kualifikimeve të tjera akademike dhe profesionale;3.4.5. Dëshmi nga Qendra për Punë Sociale se kandidati ka zotësi të plotë për të vepruar;3.4.6. Dëshmi nga gjykata kompetente se kandidati nuk është dënuar për kryerje të veprëspenale;3.4.7. Dëshmi mjekësore se kandidati është në gjendje të mirë për të kryer detyrën.Neni 4Kriteret për përzgjedhjen e nëpunësve në misionin diplomatik4.1. Në pajtim me nenin 6 të Ligjit për Ministrinë e Punëve të Jashtme dhe ShërbiminDiplomatik dhe nenin 6 të Rregullores për Shërbimin e Jashtëm, kandidatët duhet tëplotësojnë kushtet e dhëna më poshtë në mënyrë që të pranohen në Shërbimin e Jashtëm:4.1.1. Të kenë shtetësinë e Kosovës;2

4.1.2. Të kenë aftësinë e plotë për të vepruar;4.1.3. Të mos jenë dënuar për kryerjen e ndonjë vepre penale;4.1.3. Të mos ketë asnjë masë disiplinore të shqiptuar kundër tyre për përjashtim ngapuna;4.1.4. Të jenë në gjendje të mirë shëndetësore për të kryer detyrën;4.1.5. Të kenë një kualifikim adekuat profesional;4.1.6. Të zotërojnë në mënyrë të pranueshme dhe të përshtatshme një gjuhë të huaj përtë punuar në shërbimin e jashtëm;4.1.7. Të kenë kaluar provimin pranues të organizuar nga Ministria, ashtu siçpërcaktohet në këtë Udhëzim Administrativ.4.2. Kandidati preferohet të ketë:4.2.1. Njohuri të një gjuhe të shtetit pranues;4.2.2. Njohuri për shtetin pranues ose rajonin në të cilin ndodhet shteti pranues;4.2.3. Aftësi integruese ose tolerancë të lartë ndaj kulturës ose realitetit socio-kulturortë shtetit pranues.Neni 5Procedura e përzgjedhjes paraprake të kandidatëve5.1. Komisioni përzgjedhës, i balancuar në aspektin gjinor dhe i përbërë prej së paku tre (3)anëtarëve që janë zyrtarë në pozita udhëheqëse brenda Ministrisë së Punëve të Jashtmekontrollon të gjitha kërkesat dhe konstaton nëse i gjithë dokumentacioni që kërkohet nga neni3.4 dhe 3.5 i është bashkëngjitur fletaplikacionit, dhe në bazë të këtij dokumentacioni,konstaton plotësimin e kritereve të detyrueshme të përcaktuara në nenin 4.1 të këtij UdhëzimiAdministrativ. Komisioni përzgjedhës caktohet nga Ministri jo më vonë se pesë (5) ditë punepas mbylljes së procedurës së aplikimit.5.2. Pas përfundimit të procesit të përcaktuar në nenin 5.1 të këtij Udhëzimi Administrativ,Komisioni përgatit një listë me kandidatët të cilët i plotësojnë kriteret e përcaktuara në nenin4.1 dhe të cilët kualifikohen për provimin me shkrim.5.3. Ministria organizon një provim me shkrim për kandidatët të cilët kanë aplikuar përpozitat vakante në misionin diplomatik. Pyetjet për provimin me shkrim hartohen ngaKomisioni përzgjedhës. Një rezultat minimal prej 51 për qind (%) është i nevojshëm përkalim të provimit me shkrim dhe kualifikim për fazën e intervistimit.5.4. Komisioni ia dorëzon Ministrit listën e kandidatëve të cilët plotësojnë kriteret epërcaktuara në nenin 4.1 dhe të cilët kanë kaluar provimin me shkrim të paraparë në nenin5.3. Kësaj liste të kandidatëve i bashkëngjiten fletaplikacionet dhe dokumentacioni përcjellës isecilit prej kandidatëve, ashtu siç përcaktohet në nenin 3.4 dhe 3.5 të këtij UdhëzimiAdministrativ.3

Neni 6Procedura e intervistimit të kandidatëve të përzgjedhur për nëpunës në misionindiplomatik6.1. Në intervistim ftohen të gjithë kandidatët të cilët i kanë plotësuar kriteret e përcaktuara nënenin 4.1 dhe të cilët kanë kaluar provimin me shkrim të paraparë në nenin 5.3.6.2. Intervistimi organizohet nga paneli intervistues.6.3. Paneli intervistues përbëhet nga një përfaqësues i lartë dhe një zyrtar i lartë i një zyrepërkatëse të Ministrisë, të caktuar nga Ministri; Sekretari i Përhershëm i Ministrisë; njëekspert i jashtëm i caktuar nga Ministri; dhe një përfaqësues i komunitetit jo-shumicë, icaktuar nga Ministri.Neni 7Ngushtimi i listës së kandidatëve të intervistuar7.1. Ngushtimi i listës së kandidatëve të intervistuar bëhet sipas numrit të përgjithshëm tëpikëve të grumbulluara të kandidatit nga provimi me shkrim si dhe nga vlerësimet e anëtarëvetë panelit intervistues, ashtu siç përcaktohet në nenin 7.2.7.2. Vlerësimi me shkrim në bazë të rezultatit të provimit me shkrim sipas nenit 5.3 dhevlerësimi me gojë i kritereve sipas nenit 4.1 dhe 4.2 të këtij Udhëzimi Administrativ, kanëvlerësim të barabartë dhe secili tërheq një numër maksimal prej pesëdhjetë (50) pikëve.Neni 8Ofrimi i listës së kandidatëve të intervistuar Ministrit të Punëve të JashtmePas intervistimit, paneli intervistues harton një listë të kandidatëve, që fillon me kandidatët menumrin më të lartë të pikëve të grumbulluara nga provimi me shkrim dhe rezultati iintervistimit nga të gjithë anëtarët e panelit intervistues, dhe e cila listë i përcillet Ministrit tëPunëve të Jashtme përmes Sekretarit të Përhershëm. Krahas kësaj dhe duke marrë për bazëkëtë renditje, paneli intervistues veçanërisht i rekomandon Ministrit një listë prej të paktën tre(3) kandidatëve për secilin post vakant.Neni 9Emërimi i i nëpunësve të misionit diplomatikPas përfundimit të të gjitha procedurave për përzgjedhjen e nëpunësve diplomatik, ashtu siçpërcaktohet në nenin 8 të këtij Udhëzimi Administrativ, Ministri nxjerrë vendim për emërimine nëpunësve diplomatik.4

Neni 10Dispozitat kalimtareDispozitat e këtij udhëzimi administrativ nuk paragjykojnë zbatimin e Rregullores përShërbimin e Jashtëm. Në rast të paraqitjes eventuale të ndonjë mospërputhshmërie mes këtyredy akteve, mbizotëron Rregullorja për Shërbimin e Jashtëm.Neni 11Hyrja në fuqiKy Udhëzim Administrativ hyn në fuqi ditën e nënshkrimit nga Ministri i Punëve të Jashtme.Skender HyseniMinistër i Punëve të JashtmePrishtinë, 5 maj 20095