Republika e Kosovës Republika Kosova-Republic of ... - Portal Pune

Republika e KosovësRepublika Kosova-Republic of KosovoQeveria - Vlada - GovernmentMinistria e Punëve të Jashtme – Ministarstvo Inistranih Poslova – Ministry of ForeignAffairsDepartamenti i Administratës – Direktoriat Administracije – Administration DirectoryDivizioni i Personelit - Divizija Personela (Osoblja) – Personel Division____________________________________________________________________________________Duke u bazuar në Ligjin për Shërbimin Civil të Republikës së Kosovës dhe RregullorenNr.02/2010 neni 15 paragrafi 2 për Procedurat e Rekrutimit në Shërbimin Civil, Ministria ePunëve të Jashtme, shpall:KONKURSNjë (1) Zyrtar i Lartë për LegalizimeDepartamenti / Zyra: Departamenti për Çështje KonsulloreNr. i referencës: MPJ-DÇK 001/10Koeficienti: 8Detyrat dhe përgjegjësitë• Bën sipas kërkesave të palëve legalizimin e dokumenteve publike të lëshuara ngaautoritetet e Kosovës;• Koordinon aktivitetin e legalizimit me institucionet e tjera përgjegjëse për verifikimin eautenticitetit të dokumenteve publike;• Siguron specimenët e vulave dhe nënshkrimeve të zyrtarëve të autorizuar përvërtetimin e vërtetësisë së dokumenteve publike;• Bën përditësimin e databazës së specimenëve të vulave dhe nënshkrimeve sipasndryshimeve të ardhura nga institucionet përkatëse;• Përgatit materiale, dokumente dhe raporte të ndryshme, si dhe të kryej sipas nevojësedhe punë tjera të përcaktuara nga udhëheqësi i divizionit ose drejtori i departamentit;Kualifikimet dhe përvoja e punës• Diploma e universitetit – shkenca shoqërore;• Dy (2) vite përvojë pune në administratë publike;• Njohuri të sistemeve të legalizimeve dhe akteve ndërkombëtare të procesit të legalizimit;• Njohuri të akteve ndërkombëtare e vendore në fushën e shërbimeve konsullore;• Njohuri të gjuhës angleze;• Të ketë shkathtësi në ofrimi të shërbimeve dhe udhëzimeve në kontakt të drejtpërdrejtëme qytetarët;• Të ketë shkathtësi të dëshmuara dhe efektive të komunikimit me shkrim dhe me gojë;• Të ketë aftësinë e analizimit të situatës dhe me vetiniciativë në mënyrë të përgjegjshme tëjetë i aftë të ofrojë zgjidhje;• Të ketë aftësi organizative dhe aftësi bashkëpunuese të shkëlqyeshme ndër-institucionale.Dy(2) Recepsionist /e

Departamenti / Zyra: Departamenti i AdministratësNr. i referencës: MPJ-DA 01 / DL 07Koeficienti: 5Detyrat dhe përgjegjësitë• Ofron shërbime të informacionit për vizitorët;• Gjithë vizitorët i pajis me kartela të vizitorëve që lejojnë hyrjen në Ministri;• Bën regjistrimin e të gjithë vizitorëve që frekuentojnë në këtë ndërtesë;• Bashkëpunon me stafin e MPJ-së për kryerjen e suksesshme të punëve duke u konsultuarme udhëheqësin e drejtpërdrejt;• Pranon dërgesat, klasifikon të dhënat, përgatit materialet përcjellëse për destinim;• Kujdeset për mbajtjen e saktë të evidencave dhe shkresave të ndryshme zyrtare;• Është përgjegjës për mbajtjen e evidencës të të dhënave në librat përkatëse, si dhe nëformë elektronike;• Për punën raporton tek mbikëqyrësi i drejtpërdrejt;• Kryen detyra tjera sipas kërkesës rreth dërgesave postare;Kualifikimet dhe përvoja e punës• Kandidati duhet ta ketë të kryer shkollën e mesme;• Duhet të këtë një (1) vjet përvojë pune në lëmi përkatëse ose të ngjashme.• Njohuri të përgjithshme në punët administrative dhe të punës në zyre.• Njohuri të shkëlqyera të punës me kompjuter, me aplikim të programeve ( Microsoft Word,Excel ).• Njohja e gjuhës Shqipe dhe Serbe, kurse njohja e gjuhës angleze është e dëshirueshme;• Aftësi të përmbushjes së detyrave dhe punëve të vështira dhe me ngarkesë.Marrja dhe dorëzimi i aplikacioneveKohëzgjatja e emërimit është pa afat- të përhershme (e karrierës) si dhe kohëzgjatja e periudhësprovuese është 12 muaj për të gjitha pozitat e shpallura me këtë konkurs;Formularët zyrtar për aplikim merren në Zyrën e Personelit të MPJ-së, zyra nr.011, ndërtesa eish-Eulexit (rruga Luan Haradinaj p.n.) gjithashtu mund të tërhiqen edhe nga Web Faqja einternetit të MPJ-së.Aplikacionet e plotësuara së bashku me kopjet e dëshmive për kualifikimet e nevojshmearsimore, përvojën e punës, kurset e ndjekura, referencat dhe Vërtetimin nga Gjykata që personinuk është nën hetime etj, mund të dorëzohen:- Drejtpërdrejtë në Zyrën e Personelit të MPJ-së dhe- Përmes postës.Aplikacioni i dorëzuar pas afatit, i pakompletuar dhe i plotësuar gabueshëm, do të konsiderohet ipavlefshëm dhe nuk do të merret në konsiderim.Kandidatët duhet të dorëzojnë aplikacione me të dhëna të sakta. Në rast të mosplotësimit tëkëtyre kërkesave ose ofrimit të informatave jo të sakta, aplikacioni refuzohet, gjithashtupërdorimi i formularëve jozyrtar rezulton në refuzimin e menjëhershëm të aplikimit.Aplikacionet e pranuara pas afatit të caktuar, konsiderohen të pranueshme nëse data në dërgesënpostare, ose çfarëdo dëshmie tjetër për datën e dërgimit, dëshmon se ajo është dërguar(postuar)para kalimit të afatit për dorëzimin e aplikacioneve.Kohëzgjatja e emërimit-punësimit bëhet në përputhje me LSHCK, në të cilën është e përfshirëperiudha e punës provuese prej një (1) viti.Vetëm kandidatët e përzgjedhur në listën e shkurtër/ngushtë do të kontaktohen.Konkursi mbetet i hapur 15 ditë nga dita e publikimit dhe do të jetë i hapur nga data: 14/03/2013,deri më 28/03/2013, në ora 16.00.

Për informata shtesë mundë të kontaktoni Zyrën e Personelit të MPJ-së, në numrat e telefonit:038 212 366, 038 213 998 dhe 77 110Konkursi dhe kërkesa për punësim janë të publikuara edhe në Web-Faqen e Ministrisë:www.mfa-ks.net“Shërbimi Civil i Kosovës ofron mundësi të barabarta të punësimit për të gjithë shtetasit eKosovës dhe mirëpret aplikacionet nga të gjithë personat e gjinisë mashkullore dhe femërore ngatë gjitha komunitetet në Kosov딓Komunitetet jo-shumicë dhe pjestarët e tyre kanë të drejtë për përfaqësim të drejtë dheproporcional në organet e shërbimit civil të administratës publike qendrore dhe lokale, siçspecifikohet në Nenin 11, paragrafin 3 të Ligjit Nr. 03/L-149 për Shërbimin Civil të Republikëssë Kosovë