Norwegian Maritime Directorate - Sjøfartsdirektoratet

Ny logo1Ny / NewSjøfartsdirektoratetNorwegian M aritime Authority Arbeidsavtale /Employment agreementI henhold til lov xx nr. yy (skipsarbeidsloven) § 3-1 med forskrifter /According to Act of xx no. yy (The Ship Labour Act) Section 3-1 with regulationsEndring / Alteration2 Av talen gjelder f ra dato / The agreementapplies from date3 Fødselsnr / Birth no4 Fødested / Place of birth 5 Etternav n / Surname 6 For- og mellomnav n / First andmiddle name(s)7 Nasjonalitet / Nationality 8 Hjemmeadresse / Home address Tlf / Phone9 Nærmeste pårørende – nav n og adresse / Name and adress of next of kin Tlf / Phone10 Arbeidsgiv er – nav n og adresse / Name and address of employer Organisasjonsnummer / Organisation reg.number11 Rederiets nav n og adresse / Name and address of shipping company Organisasjonsnummer / Organisation reg.numberRederiets plikt til å påse at arbeidsgiv er oppf y ller ansettelsesav talens bestemmelser f ølger av skipsarbeidslov en § 2-4 /The shipowner’s duty to ensure that the employ er comply with the particulars in the employ ment agreement, is stipulated in The Ship Labour ActSection 2-4Ansettelsesforhold / Terms and conditions of employment12 Lønn, ov ertidsbetaling og andre v ilkår etter ov erenskomst mellom /Wages, overtime pay and other conditions according to collective agreement betweenog / and13 Ferie med lønn eller f ormelen som beny ttes f or å beregne den /Paid annual leave or the formula used for calculating it16 Spesielle v ilkår, andre opply sninger /Special conditions, other information14 Sy kepenger og try gdey telser /Health and social security protectionbenefits15 Rett til hjemreise / Entitlement torepatriation17 Stilling / Rank, Rating 18 Lønn f ra og med / Wages from andincluding19 Ev entuelt f ratredelsessted /Possible place og terminating service20 Prøv etid / Probationary period 21 Gjensidig oppsigelsesf rist / Mutual period of noticeFylles bare ut ved midlertidig ansettelse / To be completed only in cases of temporary employment22 Fartøy ets nav n / Name of vessel 23 For bestemt tidsrom / For specified periodFra / From24 En bestemt reise og ev entuell v arighet / One specified voyage and possible durationTil / To25 Vikar f or / Substitute for26 Arbeid av f orbigående v arighet / Temporary employmentMå fylles ut for hånd / To be filled in by hand27 Arbeidsav talen inngått – sted og dato / The employment agreement signed – place and date………………………………………………………………………..…………For arbeidsgiv er / On behalf of employer……………………………………………………………………………….………….Arbeidstakers underskrif t / Employee’s signature

SjøfartsdirektoratetRETTLEDNING OG KOMMENTARER FOR UTFYLLING AVARBEIDSAVTAL ENGenereltKontraktsf ormularet er utf ormet slik at det oppf y ller de krav som erfastsatt i forskrift av 20. august 2013 om arbeidsav tale i medhold tilskipsarbeidslov en § 3-1. Arbeidsav talen er en priv atrettslig av taleinngått mellom den enkelte arbeidsgiv er og den enkelte arbeidstaker.Av talen utf y lles i minst to eksemplarer. Arbeidstaker og arbeidsgiv erskal ha hv ert sitt eksemplar. Dersom det av tales v ilkår i strid medbestemmelser i skipsarbeidslov en med f orskrif ter, villov bestemmelsene gå f oran av talen. Det samme prinsippet gjelder if orhold til gy ldige tarif f avtaler som partene er bundet av .Rubrikk 1:Er det f ørste gang en arbeidsav tale inngås, skal det krysses av i feltet”ny ”. Gjelder det endring i en tidligere inngått av tale, skal det kryssesav i f eltet ”endring”.Rubrikk 2:I datof eltet angis tidspunktet den ny e av talen eller endringsav talenskal gjelde f ra.Rubrikk 3:For arbeidstaker som ikke er tildelt ellev esif ret nummer f øres baref ødselsdato i f ølgende rekkef ølge: Dag, måned, år.Rubrikk 9:Her f øres opp nav n, adresse og telef onnummer til den pårørende somarbeidstaker ønsker kontaktet i påkommende tilf eller. Rubrikken f y llesut dersom arbeidstakeren ønsker det.Rubrikk 11:Er arbeidsgiv er en annen enn rederiet, skal arbeidsgiv er angi hv emrederiet er. Er det v ed inngåelsen av arbeidsav talen ikke klart hv emrederiet er, skal arbeidsgiv er inf ormere arbeidstaker skrif tlig så snartdet er på det rene hv em rederiet er.Rubrikk 12:Her kan det v ises til konkret tarif favtale eller det kan angis mergenerelt, som f .eks.: ”Den til enhv er tid gjeldende tarif f avtale f orv edkommende stillingskategori og f artsområde f astsatt mellom (…) og(…)” Foreligger ingen tarif f avtale det kan v ises til, oppgis delønnsbetingelser som skal gjelde i rubrikk nr. 15.Rubrikk 13, 14 og 15:Her skal det henv ises til relev ante lov bestemmelser, samt ev entuelltarif f avtale som kommer til anv endelse og som inneholder disserettighetene. Dersom tarif f avtalen inneholder henv isninger til derelev ante lov bestemmelsene, er det tilstrekkelig med en henv isning tiltarif f avtalen.Rubrikk 16:I rubrikken kan det anf øres spesielle rettigheter utov er det lov ellertarif f avtale gir. Dette kan gjelde adgang til permisjon, opplæring,hjemreise, pensjon, osv. Dersom arbeidstakeren ikke omfattes avtarif f avtale, oppgis månedshy re og ov ertidsbetaling pr. time. Irubrikken kan også anf øres spesielle begrensninger som f .eks. ”ikkeror og utkikk”. Dersom rubrikken ikke er stor nok til å f å med allespesielle v ilkår og opply sninger, kan et eget ark v edlegges av talen.Rubrikk 17:Skal arbeidstakeren alternere mellom f lere stillinger av hengig avhv ilket skip han er på, f .eks. fører eller ov ersty rmann, anf øres beggestillingsty per her.Rubrikk 19:Dersom f ratredelsen ikke av tales, utf ylles denne rubrikken med ”hv orsom helst”.Rubrikk 20:Prøv etid kan rettsgy ldig av tales f or inntil seks måneder, jf .skipsarbeidslov en § 3-2.Rubrikk 22 til 26:NB! Rubrikkene 20 til og med 24 f y lles bare ut v ed midlertidigansettelse, jf. skipsarbeidslov en § 3-4.Rubrikk 25:I denne rubrikken skriv es nav net til den person arbeidstakeren skalv ikariere f or.Rubrikk 27:Begge de to originale eksemplarene av av talen som partene skal hahv ert sitt av , skal undertegnes.GUIDELINES AND COMMENTS REGARDING COMPLETION OFTHE EMPLOYMENT AGREEMENTOverviewThe contract f orm is designed so that it satisf ies the requirementsissued in regulation of 20 August 2013 concerning the employ mentagreement in pursuance to the Ship Labour Act Section 3-1. TheEmploy ment Agreement is a civ il-law agreement which is entered intobetween the indiv idual employ er and the indiv idual employ ee. Theagreement is to be completed in no less than two copies, theemploy ee and the employ er retaining one copy each. If conditions inv iolation of the prov isions in the Ship Labour Act with regulations areagreed, the legal prov isions will take precedence ov er the agreement.The same principle applies in relation to v alid collectiv e agreementswhich may bind the parties.Box 1:If this is the f irst time an employ ment agreement has been made, tickthe box “new”. If a prev iously entered agreement is altered, tick thebox “alteration”.Box 2:State the date f rom which the new or altered agreement is to run.Box 3:For employ ees who hav e not been assigned an elev en digit identitynumber, enter the birth date in the f ollowing order: Day , month, y ear.Box 9:The name, address and telephone number of the next of kin theemploy ee wants to be contacted in case of need. The completion ofthe box is v oluntary .Box 11:When the shipowner is not also the employ er, the employ er shallindicate who the shipowner is. Should it not be clear who theshipowner is by the time of the contract signing, the employ er shallinf orm the employ ee of this in writing as soon as it is clear.Box 12:Ref erence to a particular collectiv e agreement can be made here. Theref erence may also be made in more general terms, f or example: “Thecollectiv e agreement applicable at all times f or this rank and area oftrade as agreed between (…) and (…)”. If no collectiv e agreement isapplicable, the wages conditions which will apply shall be stipulated inbox 15.Box 13, 14 and 15:Ref erence is to be made to relev ant prov isions in law, as well as aref erence to any collectiv e agreement that may apply which includesthese rights. If the collectiv e agreement makes ref erence to therelev ant prov isions in law, a ref erence to the collectiv e agreement issuf f icient.Box 16:The box can be used to indicate special rights bey ond those prov idedf or by law or collectiv e agreement. This may be the case f orav ailability of leav e, training, trav el home, pension agreements, etc.If the employ ee is not cov ered by a collectiv e agreement, the monthlywage and hourly ov ertime rate shall be stated. The box may also beused to state special limitations, f or example “not helm or watchduties”. If the box is too small to accommodate all the special termsand details, a separate sheet of paper may be enclosed.Box 17:If the employ ee is to alternate between sev eral positions depending onwhich ship he is on, f or example master or chief mate, then state bothpositions here.Box 19:If the place of terminating serv ice has not been agreed, write“any where” in this box.Box 20:A period of probation may legally be agreed f or up to six months, cf .the Ship Labour Act Section 3-2.Box 22 to 26:NB! Box 20 to 24 should only be completed tor temporaryemploy ment, cf. the Ship Labour Act Section 3-4.Box 25:Write the name of the person f or whom the employ ee is to substitutef or in this box.Box 27:Both the originals of the agreement – one to each of the parties – shallbe signed.C:\Users\dia\AppData\Local\Microsof t\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\XFP2K94H\Utkast til ny tt formular f or arbeidsav tale ihenhold til utkast til ny skipsarbeidslov .doc - 21.03.2013 - kl. 14:552