Litteraturstudie - Tidligfasevurdering av prosjekter - Concept - NTNU

CONCEPTFront-end Management of Major ProjectsSikring av store investeringsprosjekter3 Kriterier for beslutning og formidling av beslutningsgrunnlag3.1 BakgrunnEt interessant aspekt i prosjekter er hva som ligger bak beslutninger som blir tatt. Detteomfatter både beslutningsgrunnlaget og hvordan beslutninger tas basert på det eksisterendebeslutningsgrunnlag. Beslutninger i prosjekter kan være så mangt. På et overordnet plan kandet gå på å velge prosjekt, eller velge konsept for prosjektene, mens beslutninger gjøres ogsåpå et mye lavere plan, som for eksempel å velge farge på vegger i et byggeprosjekt. I dennesammenhengen er begrepet beslutninger ikke avgrenset til formelle beslutninger, menomfatter alle små og store valg underveis i prosjektet.BeslutningsunderlagFormidling/forståelseBeslutningFigur 4:Prosessen fra beslutningsunderlaget foreligger til beslutningen om valg avkonsept er tatt.Dette forskningsområdet tar for seg prosessene som går fra beslutningsunderlaget foreligger,og hvordan beslutningsgrunnlaget er framstilt, til beslutningen er tatt.Den definisjonen av usikkerhet som benyttes i mange av de bøkene som er gått gjennom ilitteraturstudiet er bygd på behovet for informasjon som grunnlag for beslutninger.”Usikkerhet er forskjellen mellom, på den ene siden den informasjonsmengde som ernødvendig for å utføre oppgaven med sikkerhet, og på den andre siden deninformasjonsmengde som på et gitt tidspunkt er til rådighet for oppgaveutførelsen”(Gailbraith, 1979)Mangel på informasjon vil medføre usikkerhet i beslutningssituasjonen. Konsekvensene avbeslutningen kan bli som forventet, dårligere eller bedre enn ventet.Hvorfor kommer ikke ulike beslutningstakere og organisasjoner til de samme konklusjoneneog beslutningene? Det kan sies å være et spørsmål om hvor god oversikt en har over verden,hvilket bilde dette gir deg, og hvor godt du trives med dette bildet. Forskjellene bunner ut i treulike årsaksforhold. For det første har vi de holdninger til usikkerhet som er nedfelt iorganisasjonen. Hver enkelt person har en innebygd holdning til usikkerhet og det samme harorganisasjoner og ulike kulturer. Det andre forholdet går på evnen til å se muligheter ogrisiko. Ettersom ulike organisasjoner ikke har samme evne på dette feltet, vil de ikke få fremdet samme bildet av situasjonen som grunnlag for beslutninger. For det tredje vilorganisasjoner definere suksess på ulike måter og derfor vurdere risiko og muligheter ulikt itilsvarende situasjoner. Derfor vil to ulike organisasjoner i samme valgsituasjon kunne velgeto ulike løsninger, selv om begge leter etter den løsningen som bidrar mest til positivverdiskaping.Beslutningen skal fattes på grunnlag av både subjektiv og objektiv informasjon. Skal maneksempelvis velge et konsept fremfor et annet, er det viktig at sammenligningsgrunnlaget erså fullstendig som mulig. Alle forhold knyttet til mål, arbeidsomfang, teknologi, kostnader,planer og ansvar må synliggjøres.Litteraturstudium innen tidligfasevurderinger av prosjekter 17