Idari Sartname - Hava Lojistik Komutanlığı

If any change was made in the Stock or Part number as a result of the change, modification etc.forthe material made by the Manufacturer, a copy of the service bulletin, amendment, engineering changeproposal documents etc. published by the Manufacturer shall be presented/sent to the ProcurementAuthority and a copy of them to the Inspection and Acceptance Commission. The Commission asksResources Management and Contracts Department whether the above-mentioned documents areappropriate then it continues the inspection according to the administrative order. The function test,laboratory inspection and metallurgic analysis shall be made as they are stated in the Tender Document.However, even though the inspection is not required in the Procurement Document if the inspectioncommission asks for it, technical availability of the inspection which is required by the inspectioncommission is examined through the coordination with the related units and the inspection commissionis notified by the Contracting Entity.43.2.7. Muayene sırasında malzemenin proforma faturada beyan edilen parça numarası/MFRCkodundan farklı ancak ihtiyaç listesinde yazılı olan stok numaranın bütünlüğünü sağlayan parça numarave MFRC kodundan geldiği durumlarda konu Kay.Ynt. ve Kont.D.Bşk.lığına bildirilir ve alınacak talimatagöre işlem yapılır.During the inspection, in the event that the material is delivered according to the part number/MFRCcode other than stated in the proforma invoice, but integrated with stock number written in therequirement list , Resource Management and Contracts Department shall be notified and the procedureshall apply according to the instruction given by the Contracting Entity.43.2.8. Muayene sırasında malzemenin proforma faturada beyan edilenden farklı bir parçanumarasından geldiği görüldüğünde –beyan edilen MFRC aynı kalmak kaydıyla-During the inspection, if it is confirmed that the material is delivered according to part number other thanwritten in the Proforma Invoice -providing that MFRC shall not change- :43.2.8.1. Bu üreticiden : P/N değişikliğinin kendileri tarafından ve ihale tarihinden (zarf açma tarihinden)sonraki bir tarihte yapıldığı ve bu malzemenin şekil, uygunluk ve fonksiyon açısından ihtiyaç listesindebelirtilen parça numara ile aynı görevi yapacağını belirten bir belge, servis bülteni, T.O değişikliği vb.A certificate, service bulletin, T.O amendment stated that the part number changed by themand this material will function same as the part number indicated in the requirement list in respect ofform, availability and function shall be requested from the Manufacturer. The technical examination ofthese documents, when required, shall be made coordinating the Procurement and RequirementAuthority.43.2.8.2. Belgeler uygun bulunduğu takdirde ilgili üreticiden belgelerin orijinalliği teyit edilecek ve ilgiliteknik dokümanların Teknik Yönetim Sorumlusu (TYS) tarafından onaylanmasını takibenIf the documents are approved, related manufacturer shall confirm the originality of thesedocuments and after the approval of the technical documentation by TYS (Technical Manager) contractamendment shall be realized.43.2.8.3. Malzemelerin özelliğine göre gerekli sayıda malzemenin fonksiyon testleri yapılacak vesonuçların olumlu çıkması durumunda malzeme kabul edilecektir.According to the specifications of the materials, the function tests of necessary materials shallbe made and if the positive results are taken the materials shall be accepted.43.2.8.4. Bu dokümanların incelenmesi için gerek duyulursa tedarik makamı ile koordineli çalışılacak.When required the procurement authority shall be coordinated for the examination of thesedocuments43.2.9. Muayene sırasında malzemenin proforma faturada beyan edilen üreticiden farklı birüreticiden geldiği görüldüğünde (parça numarasının proforma faturada beyan edilen ile aynı veyafarklı olduğu durumlar);During the inspection, if it is confirmed that the material is delivered from the manufacturer other thanstated in the proforma invoice (when the part number is the same as/different from the part numberstated in the proforma invoice);43.2.9.1. Orijinal malzeme üreticisi(yetkilendirilmiş üreticisi) bulunmuyor ve üretim başka bir kaynakta yaptırılıyorise OEM/yetkilendirilmiş üreticinin bulunmadığına dair ilgili ülke ticari ataşesi vasıtasıyla alınacak belge veyaüreticinin değişikliğini gösterir ilgili makamdan alınacak belge ile konu değişikliklerin ihale tarihinden (zarf açmatarihinden) sonraki bir tarihte yapıldığını gösterir belgeHK12-B7-04945