23.2. Teklif fiyatlarını içeren proforma faturalar yazılı ve imzalı olarak LAHİKA-2’deki örneğe uygunolarak sunulur. Teklif fiyatlarını içeren proforma faturalar İdari Şartname ekinde belirtilen formata uygunolarak verilir ve proforma faturada alım dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmiş olmasıgerekir. Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı,silinti, düzeltme bulunmaması ve teklif fiyatını içeren proforma faturada isteklilerin adı, soyadı veyaistekli/isteklilerin ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur.Alternatif teklifler de aynı şekilde hazırlanarak sunulur. İş ortaklığı olarak teklif veren isteklilerin teklifmektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya teklif vermeye yetki verdikleri kişiler tarafındanimzalanması gerekir.The priced proforma invoices shall be presented written and signed and in accordance with theformat stated in the APPENDIX-2 of the Administrative Specification and it is obligatory that the proformainvoice shall state the full acceptance of the terms and conditions stated in the procurement documentupon reading and the bidding price and the name, surname or trade title of the bidder/bidders shall beunderlined in the priced proforma invoice both in writing and numbers correctly, any scraping, wiping,correction shall not be on it and be signed by the authorities. Similarly, alternative bids shall be preparedand submitted in the same way. The bidding letters of the bidders who submitted bids as partnershipshall have been signed by all of the partners or the authorized persons.23.3. Verilen teklif fiyatını gösteren proforma faturanın son sayfasının teklif vermeye yetkilişahıs/şahıslarca imzalanması, diğer sayfalarının da aynı şahıs/şahıslarca parafe edilmiş olması gerekir.Islak imza taşımayan, fotokopi veya belgegeçer olarak teslim edilen proforma faturalar teklifdeğerlendirme komisyonu tarafından değerlendirme dışı bırakılır. İstekli tarafından teklif fiyatını gösterenproforma faturanın teslim edilmemesi durumunda istekli ve teklifi değerlendirme dışı bırakılır.The last page of the priced Proforma Invoice shall be signed by the authorized person/s and theother pages shall be initialed by the same person/s. The Proforma Invoices not originally signed orsubmitted as copy or fax shall be excluded from assesment. In the event that the priced ProformaInvoice is not submitted by the bidder, the bidder and its bid shall be excluded from bidding.23.4. Verilen teklif fiyatını gösteren proforma faturalar imzalı ve parafeli olsa dahi üzerinde kazıntı, silinti,değişiklik ve düzeltme yapılmayacaktır.Any erasure, scrape, change or correction shall not be made on the proforma invoices indicatingthe bid price having been submitted even if they are signed and initialed.23.5. İstekliler tekliflerini İdarenin internet sitesinde yayınlanan programı kullanarak elektronik ortamdahazırlayacaklardır. Programda oluşturulan teklif fiyatını içeren proforma faturanın yazıcı çıktılarıimzalanacak ve yine program tarafından oluşturulan dosya diskete kaydedilerek idareye sunulacaktır.İmzalı çıktılar (proforma faturalar) ve elektronik ortamda hazırlanmış haldeki teklifler (disket/CD v.s) teklifzarfı ile birlikte sunulacaktır. Ancak teklif fiyatını gösteren proforma faturanın teklif zarfı içinde imzalıolarak sunulmasına rağmen elektronik ortamda hazırlanacak teklifin teklif zarfı içinde sunulmamasıhalinde, teklifin esasını değiştirmemek kaydıyla eksik olan elektronik ortamda hazırlanacak teklif(disket/CD v.s.) komisyon çalışmaları esnasında istekliye tamamlattırılacaktır. Program indirilmedenönce ayrı bir klasör açılarak kopyalama ve takip eden işlemlerin bu klasör içinde yapılması, proformabasıldıktan sonra da disketin bir daha açılmayarak güvenlik kodunun bozulmaması, programın aksaksızçalışması için önemlidir.The bidders shall design their bids digitally by using the program on the web site of the ContractingEntity, by which such announcements are made. They shall print out and sign the priced proformainvoice produced by the program, save the file into a floppy disk and present it to the Contracting Entity.The signed print-outs (bidding letters and proforma invoices) and the bids designed digitally (floopydisk/CD etc.) shall be submitted together with the offer envelope. However if the proforma invoice andbidding letter are presented in the offer envelope as signed and the bid to be designed digitally is notpresented in the offer envelope, provided that the bid’s origin is not changed, the incomplete bid to bedesigned digitally (floopy disk/CD etc.) shall be completed by the bidder during the studies of thecommission. It is essential to open a new folder before downloading the program and copy it and do thefollowing process in this folder, not to open again the floopy disk after printing the proforma for thesecurity code and the program work properly.23.6. Verilen tekliflerdeki üretici kodları (MFRC), herhangi bir standartı ya da sertifikasyon kuruluşunu(MFRC 81349 gibi) değil bir üretici firmayı referans verecektir.The manufacturer codes in the bids (MFRC) shall make reference to the manufacturer, not to anystandard or certification organization (like MFRC 81349).HK12-B7-04928
23.7. Türkiye`de temsilciliği olan firmaların tekliflerini elden teslim etmeleri gerekir. Belgegeçerlegönderilmeleri durumunda bu teklif belgegeçerleri değerlendirmeye alınmayacaktır. Yalnızca üreticifirmaların ve Türkiye`de temsilciliği bulunmayan firmaların belgegeçerle gönderdikleri tekliflerdeğerlendirmeye alınır.The companies which employ representatives in Turkey shall submit their bids or discountedoffers in person. In case of faxed, these bids/discounted offers shall not be taken into consideration. Bidsreceived by fax only from the manufacturers and the companies that do not employ a representative inTurkey shall be accepted.24. TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ:VALIDITY TIME OF BIDS:24.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, son teklif verme tarihinden itibaren en az 45 (kırkbeş) takvim günüolacaktır.The validity time of bids shall be minimum 45 days after the bidding date.24.2. İhtiyaç duyulması halinde idare teklif geçerlilik süresi sona ermeden, teklif geçerlilik süresinin enfazla yukarıda belirtilen süre kadar uzatılması yönünde isteklilerden talepte bulunabilecektir. İstekliler,idarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir.When required, the Contracting Entity may request of Bidders to extend the validity period of bidsfor a maximum period stated above before the expiration of their validity. The Bidders may accept orreject this request.24.3. Ancak bu sürenin bitimine rağmen alımın sonuçlandırılamayacağının teklif değerlendirmekomisyonunca belirlenmesi halinde ihale yetkilisinin onayı ve isteklinin kabulü ile bu süre en fazla 45(kırkbeş) günlük süreler halinde yeteri kadar uzatılabilir.However, in case it is observed that the procurement may not be finalized despite the end of thisperiod, the validity time may be extended in intervals of maximum 45 days by the authorization of theContracting Entity and acceptance of Bidders.24.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır. Evraklar belgegeçer yoluyla gönderilecek veyaimza karşılığı elden teslim edilecektir.Any request and answers concerning this topic shall be in written. Documents shall be sent by faxor be handed in return for signature.25. TEKLİF FİYATINA DÂHİL OLAN MASRAFLAR :EXPENSES INCLUDED IN THE BID PRICE:25.1. Yabancı istekliler için, malzemenin FOB/FCA teslimine kadar tahakkuk edecek her türlü vergi,resim, harç ve diğer masraflar istekliye, FOB/FCA tesliminden sonra tahakkuk edecek vergi, resim veharç masrafları ise İdare’ye aittir.Serbest bölgeden teklif veren istekliler için; taahhüdün tamamının yerine getirilmesi sürecindemalzemenin Serbest Bölge Çıkış Kapısında teslimine kadar tahakkuk edecek her türlü vergi, resim, harçve diğer masraflar istekliye, Serbest Bölge Çıkış Kapısından sonra tahakkuk edecek vergi, resim ve harçmasrafları ise İdare’ye aittir.For foreign bidders; Any duty, levy and charge and as such to be incurred to FOB/FCA shall beborne by the Bidder and those after FOB/FCA by the Contracting Entity.For the bidders located in Free Zone; any duty, levy and charge and as such to be incurred to thedelivery at the Free Zone Exit Gate shall be borne by the Bidder and those after Free Zone Exit Gate bythe Contracting Entity.25.2. Muayeneye ilişkin her türlü masraflar (yol, iaşe ve ibate masrafları hariç) Yüklenici’ye aittir.All expenses of inspection (excluding traveling, food and accommodation) shall be paid by theContractor.IV. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİASSESMENT OF BIDS26. TEKLİFLERİN ALINMASI VE AÇILMASI:RECEIVING AND OPENING OF BIDS:26.1. Teklifler bu şartnamede belirtilen son teklif tarih ve saatine kadar yine bu şartnamede belirtilenidarenin teslim yerine verilecektir. Değerlendirme komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasındaaşağıda yer alan usul uygulanır;HK12-B7-04929