Idari Sartname - Hava Lojistik KomutanlıÄı
Idari Sartname - Hava Lojistik KomutanlıÄı Idari Sartname - Hava Lojistik KomutanlıÄı
English shall only prevail in non-translated parts of the answers given for Technical Specification or for thedocuments substituting Technical Specification.18.3. Günlük yazışma ve iletişim Türkçe veya İngilizce dilinde olacaktır. İstekli tarafından, Türkçe dışındakibelgeler Türkçe tercümeleri ile birlikte gönderilecektir. İhale dokümanı ve eklerinde farklılık olması, belgelerarasında uyuşmazlık bulunması halinde, Türkçe metinler geçerli olacaktır.Daily correspondence and contacts shall be made in Turkish or English. The Tenderer shall send thedocuments in foreign language other than Turkish together with their translation into Turkish. In case ofdifferences between the tender document and its annexes and the contradiction among the documents, thedocuments in Turkish shall prevail.19. TEKLİF VE ÖDEMELERDE GEÇERLİ PARA BİRİMİ/CURRENCY APPLICABLE FOR TENDERS AND PAYMENTS19.1. İhalede esas alınacak para birimleri TRY (Türk Lirası), USD (ABD Doları), EUR (AVRO) veya GBP(İngiliz Sterlini) cinsinden olacaktır.The valid currencies for tender shall be in TL (Turkish Lira), USD (United States Dollar), EUR (Euro) or GBP(Great Britain Pound).19.2. Ayrıca ödemeye esas para birimi de isteklilerin teklif ettikleri para cinsinden olacaktır. İhalenin yerliistekli lehine sonuçlanması halinde, ödemeler Türk Lirası cinsinden olacaktır.Currency for payment shall be the currency offered by the Tenderers. In the event that the contract isawarded to domestic tenderers, payments shall be made in Turkish Lira.20. KISMİ TEKLİF VERİLMESİ/PARTIAL TENDERSBu ihalede kısmi teklif verilebilir.For this tender, partial tender may be submitted.21. ALTERNATİF TEKLİFLER/ALTERNATIVE TENDERS21.1 İdari Şartname, Teknik Şartname, Teknik Şartname yerine geçen belgelerde (Katalog, Prospektüs,Malzeme Listesi v.b.) veya stok ve parça numarası ile yapılan alımlarda istenen özellikleri karşılayan veyaüstünde özelliğe sahip alternatif teklif verilebilir ve bu tür teklifler asıl teklifler gibi değerlendirmeye tabitutulur. Alternatif teklifler 21.2 ve 21.3 maddesine uygun olarak verilecektir.Alternative tenders equal or superseding the specifications determined on the Administrative Specification,Technical Specifications and other technical documents (Catalogue, Prospectus, Good List etc.), can besubmitted and these tenders shall be evaluated as the other tenders submitted for the originals. Thealtenative tenders shall be submitted in accordance with Article 21.2 and 21.3.21.2 İstekli firmalar tarafından ihtiyaç listesinde belirtilen malzemelerden üretimden kaldırılması, eskisininyerine yeni parça numaralı malzeme üretilmesi, malzemenin modifikasyona uğraması gibi nedenlerle parçanumarası değiştirilenler için üretici firmadan veya üretici firmanın yetki belgesine haiz herhangi bir yetkilidistribütör firmadan alacakları teyit yazısı/servis bülteni/T.O.değişikliği vb. belgeleri teklifleri ile birlikte idareyesunacaklardır. Bu teyit yazısı aynı zamanda teklif edilen parça numarasının ihtiyaç duyulan parça numarasıile şekil/ölçü/yapısallık, uyumluluk ve fonksiyonellik bakımlarından aynı özellikleri taşıdığını teyit edecektir.Tenderers shall submit confirmation letter/service bulletin/T.O change to the Contracting Entity with theirtenders which will be obtained from manufacturer company or from any authorized distributor companywhich have authorization certificate of manufacturer company for the good specified in the requirement list ofwhich part numbers changed because of the fact that the good are out of production, any good with new partnumber is produced instead of old version and the good is modified. This confirmation letter shall confirmthat the offered part number has the same features with the needed part number in terms of form, fit andfunction.21.3 İstekli firmalar tarafından ihtiyaç listesinde belirtilenden farklı MFRC’den teklif verilecek ise, ilgilifirmanın konu malzemelerin üreticisi olduğunu gösteren belgeler veya kontrat kayıtları v.b dokümanlar ihaleaşamasında teslim edilecektir.If the tenderers submit tenders from any MFRC other than specified in the requirement list, documentsevidencing that the related company is the manufacturer of the subject good or contract records etc.documents shall be submitted at tender stage.21.4 İdare alternatif teklifleri yapılacak teknik inceleme sonucunda kabul ya da reddetme hakkını saklı tutar.The Contracting Entity reserves the right to accept or reject the alternative tenders following the technicalexamination.22. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMA ŞEKLİWAY OF PREPARING AND SUBMITTING TENDERS22.1. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI/ PREPARING TENDERSHK13-A7-030 26
Teklif; İhale Dokümanında belirlenen şart ve esaslara uygun olarak talep edilen, İstekli tarafından verilecekTeklif fiyatını gösteren Proforma Fatura, Geçici Teminat ve İdari Şartname gereği verilmesi gerekenbelgelerden oluşur.A tender consists of the Proforma Invoice indicating offered price, Bid Bond to be submitted by the Tendererand requested in accordance with terms and conditions stated in Tender Document and of the documents tobe submitted in accordance with the Administrative Specification.22.1.1. İsteklilerce sunulan teklif fiyatını gösteren proforma faturada “İDARİ ŞARTNAMENİN TÜMMADDELERİNİ OKUDUK. FİRMAMIZ İDARİ ŞARTNAMEDE İSTENEN TÜM HUSUSLARI KAYITSIZŞARTSIZ YERİNE GETİRMEYİ TAAHHÜT ETMEKTEDİR.” ifadesi yazılmış olacaktır.The following statement shall have been written in the proforma invoice indicating offered price submitted bythe tenderers: “WE HAVE FULLY READ ALL ARTICLES OF THE ADMINISTRATIVE SPECIFICATION;OUR COMPANY AGREES AND ACCEPTS UNCONDITIONALLY TO FULFILL ALL PROVISIONS OF THEADMINISTRATIVE SPECIFICATION”.22.1.2. Proforma faturada istekli/istekliler proje adı ve numarasını referans olarak belirteceklerdir.The Tenderer/s shall indicate project name and number in the Proforma Invoice as reference.22.2. TEKLİFLERİN SUNULMASI/ SUBMITTING TENDERSİstekli/istekliler; imzalı teklif fiyatlarını (yazı ve rakamla) içeren proforma faturalarını (2 nüsha), geçiciteminatlarını ve elektronik ortamda hazırladıkları tekliflerini (disket/CD v.s), idari şartnamede istenen belgelerive broşürleri ve ilgili diğer hususları bir zarfa koyduktan sonra zarfı kapatır. Zarfın üzerine isteklinin adı,soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, telefonu, belgegeçer numarası, varsa elektronik postaadresi, teklifin hangi işe ait olduğu, "HK13-A7-030 NUMARALI PROJE İÇİN TEKLİF VERMEMEKTUBUDUR. İDARENİN İZNİ OLMADAN AÇILMAZ." ibaresi ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır.Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır ve mühürlenir.The Tenderers shall put proforma invoices (2 copies) comprising offered price (in writing and in figures), bidbond and tenders prepared in electronic environment (floppy disc/CD etc.), all documents to be submitted inaccordance with the Administrative Specification and brochures and other related documents into anenvelope and shall close this envelope. Name, surname or commercial title of the tenderer, notificationaddress, phone, fax number and if any, e-mail address, subject of the tender, the statement “IT IS THELETTER OF SUBMITTING TENDER FOR PROJECT NO. HK13-A7-030 IT CANNOT BE OPENEDWITHOUT APPROVAL OF THE CONTRACTING ENTITY.” and address of the Contracting Entity holdingthe procurement shall be written on this envelope. The adhesive part of the envelope shall be signed andsealed by the tenderer.22.2.1. Elden verilen teklifler ilanda belirtilen tarih ve saate kadar sıra numaralı alındı belgesi karşılığı HAVALOJİSTİK KOMUTANLIĞI İHALE KOMİSYONLAR BAŞKANLIĞI ETİMESGUT-ANKARA / TÜRKİYEadresine elden teslim edilir. Son teklif verme saatinden sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmaksızıniade edilir. Teklifler iadeli taahhütlü olarak da gönderilebilir. Dış zarfın üzerine “HAVA LOJİSTİKKOMUTANLIĞI İHALE KOMİSYONLAR BAŞKANLIĞI DİKKATİNE ETİMESGUT-ANKARA / TÜRKİYE”adresi yazılacak ve hangi işe ait olduğu belirtilecektir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ilanda belirtilen saatekadar HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI İHALE KOMİSYONLAR BAŞKANLIĞINA ulaşması şarttır. Postadakigecikmeler nedeniyle, belirtilen gün ve saatten sonra verilen teklifler dikkate alınmayacak ve açılmaksızınistekliye iade edilecektir. Teklif sahibi hiç bir hak iddiasında bulunmayacaktır.Tenders to be submitted by hand shall be delivered to HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI İHALEKOMİSYONLAR BAŞKANLIĞI ETİMESGUT-ANKARA / TÜRKİYE no later than the date and hour specifiedin tender notice in return for a receipt indicating the queue number. Tenders submitted after deadline forsubmitting tenders shall not be accepted and returned unopened to the tenderers. Tenders may be sent byregistered and reply paid mail. The statement “ATTENTION to HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI İHALEKOMİSYONLAR BAŞKANLIĞI DİKKATİNE ETİMESGUT-ANKARA / TÜRKİYE” shall be written on theenvelope and subject of the work shall be indicated. Tenders to be sent by mail must be received by HAVALOJİSTİK KOMUTANLIĞI İHALE KOMİSYONLAR BAŞKANLIĞI until the hour specified in the notice.Tenders submitted after the specified hour due to postal delays shall not be taken into consideration and bereturned unopened to the Tenderer. The Tenderer shall not make any claim.22.2.2. İhale son teklif verme tarih ve saatine kadar isteklinin nizamiyeye müracaat etmesi ve nizamiyedekiişlemlerin idare nedeniyle gecikmesi halinde, isteklinin nizamiye nöbetçi subayına durumu belirtmesi venöbetçi subayı tarafından LAHİKA-6’da örneği bulunan tutanakla bu durumun belgelendirilmesigerekmektedir.In the event that the Tenderer makes application in the main gate and the procedures are delayeddue to the default of the Contracting Entity, the Tenderer shall inform the duty officer of the mainHK13-A7-030 27
- Page 2: HK13-A7-030 2İÇİNDEKİLER/ CONTE
- Page 6 and 7: The good shall be unused and in acc
- Page 8 and 9: The tenderer shall be liable to car
- Page 10 and 11: gerekliliği konusunda bir uyuşmaz
- Page 12 and 13: The tenderers who can not meet thes
- Page 14 and 15: mevzuatına göre düzenlenmesi ve
- Page 16 and 17: indicating authentication or notary
- Page 18 and 19: 8.3. Bu yasaklara rağmen ihaleye k
- Page 20 and 21: To issue, use counterfeit documents
- Page 22 and 23: capital in case of company with sha
- Page 24 and 25: In the tenders for which no addendu
- Page 28 and 29: gate thereabout and the duty office
- Page 30 and 31: 24.3. Ancak bu sürenin bitimine ra
- Page 32: Domestic Government Bonds exported
- Page 35 and 36: shall not be changed/completed. The
- Page 37 and 38: 34. BÜTÜN TEKLİFLERİN REDDEDİL
- Page 39 and 40: 39. SÖZLEŞMEYE DAVET/INVITATION F
- Page 41 and 42: ağmen talep edilmemesi nedeniyle,
- Page 43 and 44: The Contract shall be prepared by t
- Page 45 and 46: 48.2.1.1. ABD dışından yapılaca
- Page 47 and 48: 48.5.2. İhalenin Yerli İstekliler
- Page 49 and 50: APPENDIX-9 Port AddressesLAHİKA-10
- Page 51 and 52: (PROFORMA FATURA ÖRNEĞİ )(SAMPLE
- Page 53 and 54: LAHİKA-4/APPENDIX-4İDARİ ŞARTNA
- Page 55 and 56: LAHİKA-6APPENDIX-6T.C.HAVA KUVVETL
- Page 57 and 58: APPENDIX-7TEMPORARY LETTER OF GUARA
- Page 59 and 60: APPENDIX-8PERFORMANCE BOND[Name of
- Page 61 and 62: LAHİKA-10/APPENDIX-10TEDARİK EDİ
Teklif; İhale Dokümanında belirlenen şart ve esaslara uygun olarak talep edilen, İstekli tarafından verilecekTeklif fiyatını gösteren Proforma Fatura, Geçici Teminat ve İdari Şartname gereği verilmesi gerekenbelgelerden oluşur.A tender consists of the Proforma Invoice indicating offered price, Bid Bond to be submitted by the Tendererand requested in accordance with terms and conditions stated in Tender Document and of the documents tobe submitted in accordance with the Administrative Specification.22.1.1. İsteklilerce sunulan teklif fiyatını gösteren proforma faturada “İDARİ ŞARTNAMENİN TÜMMADDELERİNİ OKUDUK. FİRMAMIZ İDARİ ŞARTNAMEDE İSTENEN TÜM HUSUSLARI KAYITSIZŞARTSIZ YERİNE GETİRMEYİ TAAHHÜT ETMEKTEDİR.” ifadesi yazılmış olacaktır.The following statement shall have been written in the proforma invoice indicating offered price submitted bythe tenderers: “WE HAVE FULLY READ ALL ARTICLES OF THE ADMINISTRATIVE SPECIFICATION;OUR COMPANY AGREES AND ACCEPTS UNCONDITIONALLY TO FULFILL ALL PROVISIONS OF THEADMINISTRATIVE SPECIFICATION”.22.1.2. Proforma faturada istekli/istekliler proje adı ve numarasını referans olarak belirteceklerdir.The Tenderer/s shall indicate project name and number in the Proforma Invoice as reference.22.2. TEKLİFLERİN SUNULMASI/ SUBMITTING TENDERSİstekli/istekliler; imzalı teklif fiyatlarını (yazı ve rakamla) içeren proforma faturalarını (2 nüsha), geçiciteminatlarını ve elektronik ortamda hazırladıkları tekliflerini (disket/CD v.s), idari şartnamede istenen belgelerive broşürleri ve ilgili diğer hususları bir zarfa koyduktan sonra zarfı kapatır. Zarfın üzerine isteklinin adı,soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, telefonu, belgegeçer numarası, varsa elektronik postaadresi, teklifin hangi işe ait olduğu, "HK13-A7-030 NUMARALI PROJE İÇİN TEKLİF VERMEMEKTUBUDUR. İDARENİN İZNİ OLMADAN AÇILMAZ." ibaresi ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır.Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır ve mühürlenir.The Tenderers shall put proforma invoices (2 copies) comprising offered price (in writing and in figures), bidbond and tenders prepared in electronic environment (floppy disc/CD etc.), all documents to be submitted inaccordance with the Administrative Specification and brochures and other related documents into anenvelope and shall close this envelope. Name, surname or commercial title of the tenderer, notificationaddress, phone, fax number and if any, e-mail address, subject of the tender, the statement “IT IS THELETTER OF SUBMITTING TENDER FOR PROJECT NO. HK13-A7-030 IT CANNOT BE OPENEDWITHOUT APPROVAL OF THE CONTRACTING ENTITY.” and address of the Contracting Entity holdingthe procurement shall be written on this envelope. The adhesive part of the envelope shall be signed andsealed by the tenderer.22.2.1. Elden verilen teklifler ilanda belirtilen tarih ve saate kadar sıra numaralı alındı belgesi karşılığı HAVALOJİSTİK KOMUTANLIĞI İHALE KOMİSYONLAR BAŞKANLIĞI ETİMESGUT-ANKARA / TÜRKİYEadresine elden teslim edilir. Son teklif verme saatinden sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmaksızıniade edilir. Teklifler iadeli taahhütlü olarak da gönderilebilir. Dış zarfın üzerine “HAVA LOJİSTİKKOMUTANLIĞI İHALE KOMİSYONLAR BAŞKANLIĞI DİKKATİNE ETİMESGUT-ANKARA / TÜRKİYE”adresi yazılacak ve hangi işe ait olduğu belirtilecektir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ilanda belirtilen saatekadar HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI İHALE KOMİSYONLAR BAŞKANLIĞINA ulaşması şarttır. Postadakigecikmeler nedeniyle, belirtilen gün ve saatten sonra verilen teklifler dikkate alınmayacak ve açılmaksızınistekliye iade edilecektir. Teklif sahibi hiç bir hak iddiasında bulunmayacaktır.Tenders to be submitted by hand shall be delivered to HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI İHALEKOMİSYONLAR BAŞKANLIĞI ETİMESGUT-ANKARA / TÜRKİYE no later than the date and hour specifiedin tender notice in return for a receipt indicating the queue number. Tenders submitted after deadline forsubmitting tenders shall not be accepted and returned unopened to the tenderers. Tenders may be sent byregistered and reply paid mail. The statement “ATTENTION to HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI İHALEKOMİSYONLAR BAŞKANLIĞI DİKKATİNE ETİMESGUT-ANKARA / TÜRKİYE” shall be written on theenvelope and subject of the work shall be indicated. Tenders to be sent by mail must be received by HAVALOJİSTİK KOMUTANLIĞI İHALE KOMİSYONLAR BAŞKANLIĞI until the hour specified in the notice.Tenders submitted after the specified hour due to postal delays shall not be taken into consideration and bereturned unopened to the Tenderer. The Tenderer shall not make any claim.22.2.2. İhale son teklif verme tarih ve saatine kadar isteklinin nizamiyeye müracaat etmesi ve nizamiyedekiişlemlerin idare nedeniyle gecikmesi halinde, isteklinin nizamiye nöbetçi subayına durumu belirtmesi venöbetçi subayı tarafından LAHİKA-6’da örneği bulunan tutanakla bu durumun belgelendirilmesigerekmektedir.In the event that the Tenderer makes application in the main gate and the procedures are delayeddue to the default of the Contracting Entity, the Tenderer shall inform the duty officer of the mainHK13-A7-030 27
Change language