h) Bu şartname ile İdare tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiğitespit edilen.h) those who have not submitted the information and documents required by the Contracting Entity under this Specification or thosewho have been established to have submitted misleading or fake information/documents.i) Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.i) Those who have participated in the tender although it was stated in Article 9 of this Specification that they cannot.j) Şartnamenin 11 inci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulunduğu tespit edilen.j) Those who are established to be involved in prohibited acts and conduct as laid down in Article 11 of this Specification.NOT : (a), (b) ve (g) bentlerine ait belge, bağlı olunan Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ‘’İhale Durum Belgesi’’ adı altındaistenecektir.(e) bendine ait belge;- Gerçek kişiler bakımından; gerçek kişiye ait,- Tüzel kişi istekliler bakımından;I- Anonim şirketlerde yönetim kurulu üyelerine ait,II- Limited şirketlerde şirket müdürüne, yoksa ortakların tamamına ait,III- Komandit şirketlerde, komandite ortakların tamamına ve komanditer ortaklardan kendilerine şirket temsil yetkisiverilmiş ortaklara ait,IV- Kolektif şirketlerde, ortakların tamamına ait,-Yerli İstekliler Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğüne bağlı birimlerden,-Yabancı İstekliler bu şartnamenin 7.3.4 maddesi dikkate alınmak suretiyletemin edilecektir.NOTE: The document concerning articles (a), (b) and (g) shall be requested under the title of “Tender State Document” fromrelated Chamber of Commerce or Chamber of Industry.The document concerning article (e);- If requested for real person belonging to real person himself- If requested for juristic personI- Belonging to members of the board of directors in joint-stock companiesII- Belonging to the director of the company or if it doesn’t exist belonging to each and every partner of the companyin limited companies.III- Belonging to all commandite partners and to the ones having the authority to present the company in commanditecompanies.IV- Belonging to all partners in unlimited companies.- National requesters shall get the document from related units of Ministry of Justice, General Directorate of JudicialRecord and Statics.- Foreign requesters shall consider article 7.3.4 of this specification.Madde 11- Yasak fiil veya davranışlarArticle 11- Prohibited acts and conduct11.1. İhale süresince aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:11.1. The following acts and conduct are prohibited in tender proceedings:a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkinişlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.a) To conduct or attempt to conduct procurement fraud by means of fraudulent and corrupt acts, promises, threats, unlawfulinfluence, undue interest, agreement, corruption, bribery or other actions.b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek,rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.b) To cause confusion among tenderers, to prevent participation, to offer agreement to tenderers or to encourage tenderers to acceptsuch offers, to undertake actions which may influence competition or the tender decision.c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.c) to issue or use fake documents or securities or to attempt to do so.d) İhalede; Alternatif teklif verebilme halleri dışında, bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veyadolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif vermek.d) except for being able to propose alternative bids, submission of more than one tender by a tenderer on his own account or onbehalf others, directly or indirectly, in his own name or in the name of others.e) Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak.12
e) Participating in the tender although it was stated in Article 9 of this Specification that they cannot.11.2. Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında fiil veya davranışın özelliğine göre 4734 sayılı KanununDördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır.11.2. The provisions stipulated in Section Four of the Public Procurement Law number 4734, depending on the type of the prohibitedact or conduct, will be applied to those who have carried out these prohibited acts and actions.Madde 12- Teklif hazırlama giderleriArticle 12- Tender preparation expensesTekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmışolduğu hiçbir masrafı İdareden isteyemez.Tenderer shall be responsible for all of the expenses incurred in connection with preparing and submitting bids. The ContractingEntity cannot be held responsible with regard to the expenses born by the tenderer, regardless of the course and result of the tender.Madde 13- İhale dokümanına ilişkin açıklama yapılmasıArticle 13- Explanations of the Tender Document13.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarlailgili olarak, son teklif verme gününden oniki (12) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Butarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.13.1. Tenderers may request written clarification of the tender document for such issues as they judge necessary until at the latesttwelve (12) days prior to the deadline for submittal of bids. Requests made after this date shall not be considered.13.2. Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde, idarece yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale dokümanı alan tümisteklilere yazılı olarak mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir. İdarenin bu yazılı açıklaması, son teklifverme gününden en az beş (5) gün önce tüm isteklilerin bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır.13.2. Where such a request is deemed appropriate by the Contracting Entity, the clarifications and explanations to be made by theContracting Entity shall be sent in writing through registered mail or may be hand-delivered against signature, to all tenderers whohave already acquired the tender documents by that date. The written explanation of the Contracting Entity will be sent in a timelymanner so as to ensure that all tenderers will have been informed at the latest five (5) days before the bidding date.13.3. Açıklamada, sorunun tarifi ve idarenin ayrıntılı cevapları yer alır; ancak açıklama talebinde bulunan isteklininkimliği belirtilmez.13.3. The explanation will contain the description of the problem and the detailed answers of the Contracting Entity; the identity ofthe tenderer who has made the request shall not be disclosed.13.4. Yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan isteklilere ihaledokümanının bir parçası olarak verilir.13.4. Complementary or supplementary explanations will be included as an annex to the tender document for those tenderers whopurchase the tender document after the explanation has been made.Madde 14- İhale dokümanında değişiklik yapılmasıArticle 14- Amendments to the Tender document14.1. İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, ilan yapıldıktan veya teklifistenildikten sonra ilanlarda, şartnamelerde ve eklerinde değişiklik yapılması zorunlu olduğunun idarece tespit edilmesiveya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi hallerinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle İdarece, ihale dokümanındadeğişiklik yapılabilir ve son durum gerekirse yeniden ilan edilir. Zeyilname, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıolarak ihale dokümanına eklenir.14.1. In principle, no amendments should be made in the tender documents after the advertisement of the tender notice. However,after the advertisement of the tender notice and after the request of bid, if the Contracting Entity determines that it is obligatory tomake the amendments in the specification and its annexes or it is notified by tenderers in writing, the tender documents can beamended by issuing an addendum. Addendums are annexed to the tender document as a binding section.14.2. Zeyilname, ihale dokümanı alanların tümüne mektup yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir ve ihaletarihinden en az beş (5) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır.14.2. The addendum will be sent to those who have purchased tender documents through registered mail, or may be hand-deliveredagainst signature, and it will be ensured that all tenderers are notified at the latest five (5) days prior to the bidding date.14.3. Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, idare ihaletarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi (20) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresinceihale dokümanı satılmasına ve teklif alınmasına devam edilir.14.3. In the case that the need for a time extension arises as a result of the amendment, the Contracting Entity can, on a one-offbasis, postpone the bidding date for twenty (20) days with an addendum. Selling the tender documents and receiving the offers withinthe postponed period will continue.13