Madde 6 - Bildirim ve tebligat esaslarıArticle 6- Notification/official communication principles6.1. Bildirim ve tebligat, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır. Ancak, ihale dokümanınınsatın alındığına ilişkin formda ve/veya teklif mektubunda elektronik posta adresinin ve/veya faks numarasınınbelirtilmesi ve bu adrese veya faks numarasına yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla,İdare tarafından elektronik posta yoluyla veya faksla bildirim de yapılabilir.6.1. Notification/Official communication is made by the registered and prepaid mail or by the hand against signature. However,notification can be made through electronic mail or fax provided that electronic mail address and/or fax number are specified in thedocument indicating procurement of tender documents and/or it is undertaken to accept the notification to be made to this addressor fax number.6.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün, yabancıisteklilerde ise ondokuzuncu gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiilitebliğ tarihi esas alınır.6.2. In official communication made through registered and prepaid mail, 7 th day following date on which the letter has been givento the post office and 19 th day for foreign bidders are considered notification date. If the notification arrives at the addressee beforeabove-stipulated date and then actual notification date is accepted as basis.6.3. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılanbildirimlerin aynı gün İdare tarafından teyit edilmesi zorunludur. Aksi takdirde bildirim yapılmamış sayılır. Teyitişleminin gerçekleşmiş kabul edilmesi için tebligatın iadeli taahhütlü mektupla bildirime çıkarılmış olması yeterlidir.Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimler, bildirim tarihi ve içeriğini de kapsayacak şekilde ayrıcabelgelenir.6.3. If a notification is sent via e-mail or fax, the date on which the notification is sent will be the notification date. In this case, thecontracting entity must make sure that the tenderer has received the notification. Otherwise the notification will be null and void. Thenotification delivered via registered mail is enough for the notification to be considered as valid. The notifications sent via e-mail orfax are separately documented to include the notification date and scope.6.4. Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler, İdarenin resmi elektronik posta adresi kullanılarak yapılır.6.4. The official e-mail address of the contracting entity will be used if a notification is sent via e-mail.6.5. İdare tarafından ortak girişimlere yapılacak bildirim ve tebligat, yukarıdaki esaslara göre pilot/koordinatör ortağayapılır.6.5. The notifications to joint – ventures will be sent according to the above mentioned procedure to the main / coordinator tenderer.6.6. İstekli olabilecekler ve istekliler tarafından İdareyle yapılacak yazışmalarda elektronik posta ve faks kullanılamaz.Ancak, bu Şartnamenin 4.3. maddesinde ihale dokümanının posta veya kargo yoluyla satılması hususu düzenlenmişolması şartıyla, ihale dokümanının satın alınmasına ilişkin talepler faksla yapılabilir.6.6. Potential tenderers and tenderers can’t use e-mail or fax in their correspondence with the contracting entity. If the sale of tenderdocuments via mail or courier is allowed in the article 4.3 of this administrative specification, the tenderers’ requests of tenderdocuments may be sent via fax.II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLARII- ISSUES RELATED TO PARTICIPATION IN THE TENDERMadde 7-İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleriArticle 7. Documents and qualification criteria required for participating in the tender7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri aşağıdaki sıraya göre teklifleri kapsamındasunmaları gerekir:7.1 In order to participate in the tender, the tenderers have to submit the following documents together with their bids:a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;a) Certificate from the Chamber of Commerce and/or Industry or Professional Association where the tenderer is registeredaccording to the relevant legislation.1) Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veyaMeslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,1) Where the Tenderer is a natural person, a document obtained in the same year as the first announcement of the tender, confirmingregistration with a Chamber of Commerce and/or Industry or a Professional Association.2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya SanayiOdasından, ihaleye ilişkin ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,2) If the Tenderer is a legal person, a document obtained from the Chamber of Commerce and/or Industry at which the legal personis registered, confirming that the legal person was registered in the same year as the first announcement for the tender was made.4
) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;b) A Declaration of Signature or Authorized Signatory List evidencing authorization for bidding.1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,1) A certificate of signature certified by a Notary Public in the case of a natural person.2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğinyönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler iletüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,2) The original or a notarized copy of the Trade Registry Gazette indicating the most recent state of the shares and the duties of theshareholders in the company and an Authorized Signatory List authenticated by the Notary Public in the case of a legal person.c) Şekli ve içeriği Şartname ekinde belirlenen teklif mektubu,c) Letter of offer of which type and inclusion is indicated in this specificationd) Şekli ve içeriği Şartname ekinde belirlenen geçici teminat,d) Preliminary guarantee set out in this Specification.e) Bu şartnamede belirtilen yeterlik belgeleri,e) The qualification documents set out in this specification.f) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdiklivekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,f) In the case of participation by proxy, the power of attorney for participating in the Tender on behalf of the Tenderer and his/hercertificate of signature or Authorized Signatory List, both certified by a Notary Public.g) İş deneyim belgesi istenmesi halinde, istekli tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzelkişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli malimüşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiğitarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, ortaklık durum belgesi,h) İdarenin isteyebileceği diğer belgeler,h) Other documents that the Contracting Entity may requestYabancı istekliler, bu şartnamenin 10 uncu maddesinin (c) ve (d) bentlerinde yer alan durumlarda olunmadığına ilişkinbelgeler yerine, kendi ülkelerinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu ve vergi borcuolmadığına dair beyanname verebilirler.Foreign tenderers, may submit a written pledge that they do not have any finalized debts with respect to tax payments and socialsecurity payments under the relevant provisions of the legislation of their own country, instead of the documents evidencing that theyare not in the situation mentioned in sub articles (c) and (d) of the Article 10 of this specification.7.2. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler;7.2. Documents related to professional and technical qualification and the Criteria to be met by these documents7.2.1- İstekliler, ihale tarihi itibariyle geçerli olan aşağıda belirtilen mesleki ve teknik yeterlik belgelerini teklifi ilebirlikte vereceklerdir. Bu belgeler yeterlik değerlendirmesinde kullanılacaktır.7.2.1. Tenderers shall submit the below mentioned professional and technical qualification documents, which are still valid at thedate of tender, together with their offers. These documents shall be used for qualification evaluation.7.2.2- Üretim, İmalat Kapasitesi Belgeleri7.2.2. Documents Relating to Production, Production Capacityİstekliler, imalatçı veya yetkili satıcısı olacaktır.Tenderers shall be a manufacturer or authorized dealer of axle.a) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belgeler ve/veya sanayi sicil belgesi.a) Manufacturer certificates and/or industrial registration certificate in case the bidder is a manufacturer.b) İstekli yetkili satıcı ise, imalatçının imalatçılık belgesi ile kendisine ait yetkili satıcılık belgesi,b) Manufacturer certificate of the manufacturer and authorized dealer certificate in case the bidder is an authorizeddealer.c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteren imalatçı veya yetkili satıcı ise yukarıdaki belgelerinyanı sıra serbest bölge faaliyet belgesini tekliflerine ekleyeceklerdir.c) Free zone activity certificate in addition to the above mentioned certificates in case of manufacturer or authorizeddealer being active in the free zones of Turkey.5