Cynllun Iaith Gymraeg - Rhondda Cynon Taf

6 MONITRO CYNNYDD6.1 Trefnau cadw llygad a phennu targedauMae Tasglu’r Gymraeg sy’n cynnwys UwchSwyddogion a chynghorwyr yn cyfarfod ddwywaith yflwyddyn i hybu’r gwaith o weithredu’r cynllun yneffeithiol.Mae Swyddog y Gymraeg – Materion Datblygu aHyfforddi yn gyfrifol am gydgysylltu â swyddogion yn ygwasanaethau ar fater gweithredu gofynion y cynllun.Bydd cyfarwyddwyr y cyfadrannau a chyfarwyddwyry gwasanaethau’n gyfrifol am y trefniadau ynglŷn âchael adroddiadau penodol yn rheolaidd argynnydd mae eu gwasanaethau, asiantaethau - aceraill sy’n cynnal gwasanaethau ar eu rhan mewnperthynas â gweithredu’r cynllun. Bydd yradroddiadau yma’n rhan o Adroddiad Monitro argyfer sylw’r Bwrdd yr Iaith Gymraeg bobblwyddyn.Bydd Aelod o’r Cabinet a Hyrwyddwr yGymraeg ar ran y cynghorwyr a Hyrwyddwr oSwyddog yn cymeradwyo’r Adroddiad MonitroBlynyddol cyn ei gyflwyno ar gyfer sylw’r UwchDîm Rheoli a’r Pwyllgor Trosolwg a Chraffu.Dyma’r drefn ar gyfer adrodd ar hynt bodlonigofynion y cynllun dros y tair blynedd nesaf:Bydd Adroddiad Monitro Blynyddol ynceisio cyflawni’r canlynol:-(i) asesu a ydy’r cyngor yn bodlonigofynion y cynllun yn ôl yr amserlensydd wedi’i phennu(ii) mesur safon y gwasanaethau rhengflaendrwy gyfrwng y Gymraeg• data; (MC 2 a 6)• asesiad Bwrdd yr Iaith Gymraeg o’rgwasanaethau wyneb-yn-wyneb(ii) pwyso a mesur a ydy trefnauynghylch rheoli a gweithredu’rcynllun yn ddigonol• Bwrdd yr Iaith Gymraeg iwerthuso• Adroddiad ar wasanaethausy’n cael eu cynnal ar ran yCyngor gan drydydd person(MC 1)(iii) mesur pa mor addas ydy medrau iaith gweithwyr trwygymharu anghenion ac adnoddau• gwybodaeth ynghylch medrau iaith - personél (MC 4 a 5)(iv) cynnwys pennod ar faterion y Gymraeg yn rhan o briffffrwd bywyd y Cyngor, gan roi enghreifftiau:• camau gweithredu neu fesurau corfforaethol mae’rgwasanaethau wedi’u cymryd• hyrwyddo gwasanaethau cyfrwng Cymraeg• defnyddio’r Gymraeg yn y gymuned• cynyddu nifer y bobl sy’n medru’r Gymraeg(v) dadansoddi cynnydd y Cyngor yn ôl blaenoriaeth / targedar y cyd â chylch gorchwyl y pwyllgor craffuBydd y Cyngor yn cyflwyno’i gasgliadau mewn crynodeb(ynghyd â thystiolaeth) i’r Bwrdd a bydd yn pennu unrhywwendidau / peryglon, paratoi cynllun gweithredu ar gyferunioni’r sefyllfa, ynghyd ag amserlen. Bydd y Cyngor yn tynnusylw at ei gynnydd o ran gweithredu’r cynllun a bodloni’iofynion ac yn nodi enghreifftiau o arfer dda.Lle bo gwendidau, byddwn ni’n paratoi cynllungweithredu/datblygu a bydd rhaid i hwnnw gael sêl bendith yBwrdd.Fe fydd y Cyngor yn cydweithredu mewn prosesau arolygonthematig gan naill ai Fwrdd yr Iaith Gymraeg a/neu ar y cyd âchyrff arolygu eraill. Lle bo hynny’n berthnasol, bydd yCyngor yn gweithredu ar unrhyw argymhellion.Archwiliad o dan ofynionAdran 17 y DdeddfOs bydd gofyn i Fwrdd yr Iaith Gymraeg i gynnal archwiliad odan ofynion Adran 17 y Ddeddf, bydd y Cyngor yn barodiawn i gydweithredu trwy gyflwyno gwybodaeth, – megisadroddiadau, dogfennau neu roi esboniad.Bydd y Cyngor yn barod i wneud hynny ar lafar neu ar bapura bydd modd i Fwrdd yr Iaith drafod gyda:• cynghorwyr• gweithwyr yr awdurdod lleol• darparwyr sy’n cynnal gwasanaeth dan amodau cytundeb -a’u gweithwyr, hwythau• unrhyw unigolyn sydd ynglŷn â chynnal gwasanaeth ar rany Cyngor